Contract

1. Ogólne zasady

Ogólne Warunki Zakupu

2. Jeśli do importu lub eksportu wymagane są dokumenty w celu określenia przeznaczenia

1. Nabywanie wszelkich dóbr, towarów, sprzętu, narzędzi oraz usług przez firmę Koelner Łańcucką Fabrykę Śrub Sp. zo.o., zwaną dalej Nabywcą lub/i ŁFŚ Koelner, odbywać się może wyłącznie w sposób zgodny z postanowieniami niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu zwanych dalej OWZ.

2. Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część wszystkich umów kupna-sprzedaży lub świadczenia usług zawieranych z firmą ŁFŚ Koelner i mają do nich zastosowanie, chyba, że strony umowy wyraźnie postanowiły inaczej. Każde odstępstwo od stosowania niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Jeśli Ogólne Warunki Współpracy/sprzedaży Dostawcy w części, bądź w całości stoją w sprzeczności z Ogólnymi Warunkami Zakupu Nabywcy, obowiązują Ogólne Warunki Zakupu Nabywcy.

4. Ogólne Warunki Zakupu podane są do wiadomości Dostawcy najpóźniej przy składaniu przez Nabywcę zamówienia. Jeżeli Dostawca pozostaje w stałych stosunkach handlowych z ŁFŚ Koelner przyjęcie przezeń Ogólnych Warunków Zakupu przy pierwszym zamówieniu uważa się za ich akceptację dla wszystkich pozostałych zamówień i umów kupna-sprzedaży lub świadczenia usług, aż do czasu zmiany ich treści lub odwołania ich stosowania.

5. Dostawca potwierdzając zamówienie oświadcza, że przyjmuje Ogólne Warunki Zakupu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

6. Jeżeli Xxxxxxxx nie zgadza się z Ogólnymi Warunkami Zakupu zobowiązany jest niezwłocznie, przed wykonaniem zlecenia/ zamówienia pisemnie powiadomić Nabywcę. Nabywca zastrzega sobie w tym wypadku prawo wycofania zlecenia/ zamówienia. W tym wypadku Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia.

2. Warunki zawarcia umowy

1. Umowa sprzedaży wynikająca z zamówienia Nabywcy zawarta zostaje z chwilą otrzymania przez Nabywcę potwierdzenia tego zamówienia.

2. Jakakolwiek zmiana OWZ lub innych warunków szczególnych zawartych w zamówieniu Xxxxxxx, dokonana przez Dostawcę bez porozumienia z Nabywcą nie wiąże Xxxxxxx i skutkować może odwołaniem przez niego złożonego zamówienia bez prawa do odszkodowania na rzecz Dostawcy. Jakiekolwiek zmiany w warunkach szczególnych zamówienia, bądź dotyczące OWZ możliwe są tylko wówczas i wiążą strony jeżeli zgodzi się na nie Nabywca i fakt ten potwierdzi w formie pisemnego załącznika do zamówienia.

2. Zamówienie Nabywcy może być potwierdzone przez Dostawcę wyłącznie w formie pisemnej i wysłane drogą elektroniczną (fax, e-mail).

3. Dostawca nie może scedować wykonania zamówienia na osoby trzecie bez zgody Xxxxxxx.

4. Zamówienie uważa się za zrealizowane gdy towar dostarczony do Nabywcy będzie zgodny z zamówieniem w szczególności pod względem: terminu dostawy, jakości, ilości i ceny.

5. We wszelkiej korespondencji i dokumentach dostawy (specyfikacja wysyłkowa, dokumenty WZ, faktura) Dostawca ma obowiązek przywołać numer zamówienia.

3. Cena i płatności

1. Dla wzajemnych rozliczeń pomiędzy stronami jako wiążące traktowane są ceny określone w zamówieniu Nabywcy potwierdzonym przez Xxxxxxxx.

2. Ustalone ceny są cenami stałymi, niezmiennymi. Późniejsze podnoszenie cen jest wykluczone. Podatek VAT powinien być wyszczególniony na fakturze.

3. Ceny zawarte na fakturze muszą być tożsame z cenami uwidocznionymi na zamówieniu Nabywcy w przeciwnym wypadku faktura nie zostanie przyjęta przez Xxxxxxx.

4. Wszystkie potencjalne zaliczki wypłacone Dostawcy przez Nabywcę zarachowane będą na poczet wartości netto faktury za towary lub wykonane usługi.

5. Wszystkie płatności następują z zastrzeżeniem zapewnienia gwarancji na ewentualne szkody i braki, które zostaną stwierdzone w terminie późniejszym. W przypadku reklamacji jakościowej Nabywca ma prawo zatrzymać częściowo lub całkowicie zapłatę do czasu usunięcia przyczyny reklamacji, przy czym ustalone terminy skonta obowiązują od momentu usunięcia przyczyny reklamacji.

6. Wszystkie faktury Dostawcy zawierać muszą dane niezbędne w świetle przepisów o podatku VAT. Ponadto muszą być wystawione w 2 egzemplarzach, zawierać numer zamówienia Nabywcy oraz datę nadania produktu.

7. Płatności z faktur następować będą zgodnie z warunkami płatności określonymi w warunkach szczególnych na zamówieniu Nabywcy. Jako termin początkowy dla biegu terminu płatności przyjmuje się datę wystawienia faktury przez Dostawcę.

4. Dostawy

1. Zamówione produkty dostarczone być muszą w sposób zgodny z postanowieniami warunków szczególnych określonych w zamówieniu Nabywcy, mają być wolne od wad jawnych i ukrytych, a także musi być do nich dołączony dokument dostawy (WZ lub faktura oraz certyfikat jakości - atest). Dokument ten zawierać powinien kompletny numer zamówienia Nabywcy, określenie asortymentu i ilości dostarczonych produktów. Kopia tego dokumentu powinna zostać przekazana Nabywcy za potwierdzeniem odbioru.

2.Dostawca jest zobowiązany dostarczyć towar na swój koszt bez doliczania jakichkolwiek dodatkowych kosztów, chyba że umowa stanowi inaczej.

3. Towar musi być opakowany, oznakowany i etykietowany umożliwiając szybką identyfikację.

4. Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z uszkodzeń i zabrudzeń towaru spowodowanych niewłaściwym opakowaniem oraz brakiem zabezpieczenia podczas transportu.

5. Terminy umowne.

a) Terminy dostaw produktów lub zrealizowania usług wynikające z zamówienia Nabywcy są absolutnie wiążące. Terminy te oznaczają

• w odniesieniu do produktów - datę ich otrzymania przez Nabywcę w miejscu wskazanym w zamówieniu,

• w odniesieniu do usług – datę w której usługa ma zostać wykonana.

b) Jeżeli Dostawca pozostaje w zwłoce z dostawą produktów lub realizacją zamówionych usług, Nabywcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez żadnego odszkodowania na rzecz Dostawcy. Decyzja tego rodzaju przekazana zostanie przez Nabywcę do Dostawcy w formie pisemnej i wywoływać będzie skutek natychmiastowy.

c) Ewentualna dostawa produktów przed ustalonym terminem może mieć miejsce tylko za zgodą Nabywcy z zastrzeżeniem, że zapłata za te dostawy będzie miała miejsce w terminie wymagalności wskazanym na zamówieniu.

d) Nniezależnie od powyższego, przypadku gdy Dostawca pozostaje w zwłoce z dostawą produktów lub realizacją zamówionych usług, Odbiorca może żądać naprawienia wszelkich szkód jakie poniósł z tego tytułu oraz zwrotu dodatkowych kosztów poniesionych w związku ze zwłoką. Chodzi tu w szczególności o kary umowne lub/i odszkodowania naliczane przez klienta, koszty zakupów interwencyjnych, wyższe koszty transportu itd. Powyższe koszty Odbiorca może potrącać z należności przysługujących Dostawcy na podstawie wystawionych przez niego faktur Vat, po wcześniejszym powiadomieniu Dostawcy o zamiarze potrącenia.

5. Przejęcie ryzyka

Ryzyko ponoszone jest zgodnie z warunkami Incoterms dostawy uwidocznionymi na zamówieniu Nabywcy.

6. Cło i pochodzenie

1. Przy dostawach importowych ze względu na przepisy celne towarowi powinna towarzyszyć faktura w dwóch egzemplarzach. Uproszczenia są dopuszczalne w tym przypadku tylko po uprzednim, pisemnym potwierdzeniu przez Nabywcę. Przy przesyłkach wymagających oclenia faktura powinna zawierać wyodrębnione:

- zawarte w cenie montaż i koszty transportu

- wartość usług naprawy wg materiału i kosztów płac Wersja 2 obowiązuje od 01.07.2011

przedmiotu wysyłki, Xxxxxxxx jest zobowiązany zorganizować i dostarczyć je Nabywcy na własny koszt. Dostawca jest zobowiązany do ustalenia i udokumentowania pochodzenia towaru. O zmianie pochodzenia Dostawca jest zobowiązany powiadomić Nabywcę pisemnie. Jeśli Dostawca dostarcza towar, który w kraju importu wymaga przeprowadzenia procedur celnych, to jest on zobowiązany do dostarczenia świadectwa pochodzenie. Świadectwo to jest wymagane dla każdej wysyłki.

3. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody poniesione przez Nabywcę, które wynikną z niespełnienia tych warunków. Dostawca jest zobowiązany do wspierania Nabywcy, tak by ponosił jak najniższe koszty celne. Dostawca jest zobowiązany do wyjaśnienia odpowiednim urzędom wszystkich zapytań i wątpliwości dotyczących podchodzenia towaru. Jeśli nie ustalono inaczej odprawę przeprowadza Dostawca. Jeśli Dostawca przeprowadzi odprawę nie powiadamiając o tym pisemnie Nabywcy ponosi w pełni koszty odprawy.

7. Siła wyższa

1. Każda ze stron może wycofać się z wypełnienia ustaleń umowy, jeśli następuje niezawinione przez nie opóźnienie. Za niezawinione opóźnienie uważa się opóźnienie spowodowane przez tzw. Siłę wyższą, np. pożar, powódź, tajfun, trzęsienia ziemi, epidemie, wojna, zakazy lub przydziały państwowe, ograniczenia, niezwykłe, gwałtowne zjawiska pogodowe, opóźnienia z podobnych naturalnych bądź państwowych przyczyn. Te warunki nie naruszają ustaleń i praw stron zawartych w innych punktach warunków zakupu.

2. Nabywca może w czasie przerwania realizacji umowy z powodu siły wyższej pozyskać towary z innych źródeł i o te ilości zredukować ilości zawarte w kontrakcie z Dostawcą, jeśli Xxxxxxxx nie był w stanie dostarczyć towarów w podanym mu terminie.

8. Odpowiedzialność za produkt

1. Dostawca odpowiada za to, by Nabywca przez dostawę i zużycie towaru nie złamał patentów lub innych praw osób trzecich. Dostawca jest zobowiązany poinformować Nabywcę o złamaniu praw, jeśli do takiego doszło.

2. Dostawca jest odpowiedzialny za wynagrodzenie szkód poniesionych przez Nabywcę, które powstały bezpośrednio lub pośrednio wskutek dostarczenia towarów z wadami, ze względu na naruszenie przepisów bezpieczeństwa lub z innych przyczyn wynikających z naruszenia innych przepisów prawa.

3. Jeśli Nabywca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności przez klienta lub inną osobę trzecią ze względu na odpowiedzialność za produkt i jeśli szkoda ta spowodowana jest przez wadę dostarczonego towaru Dostawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez Nabywcę. W takich przypadkach Dostawca przejmuje na siebie całą odpowiedzialność i wszystkie wydatki, łącznie z kosztami ewentualnego wycofania towaru z rynku. W związku z tym zalecane jest ubezpieczenie towaru.

4. Roszczenia Nabywcy są wykluczone, jeśli szkody powstały w wyniku wadliwej obsługi, konserwacji, nieprawidłowego użytkowania, w wyniku naturalnego zużycia lub nieprawidłowej naprawy.

5. Dostawca zobowiązuje się przy wypełnianiu umowy przestrzegać odpowiednich przepisów prawnych i urzędowych. Dostawa i usługa muszą spełniać wymagania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, odnośne normy.

9. Reklamacje

1. Nabywca dokona kontroli jakościowej i ilościowej dostarczonych produktów. W przypadku stwierdzenia wad Nabywca może odmówić ich przyjęcia. O fakcie nie przyjęcia produktów z wskazaniem przyczyn, Nabywca powiadamia Dostawcę w możliwie najkrótszym czasie. W terminie do 3 dni od daty powiadomienia o odmowie przyjęcia produktu Dostawca ustosunkuje się do decyzji Nabywcy. Produkty nie przyjęte przez Nabywcę, o ile strony nie postanowią inaczej zostaną w terminie 8 dni od daty odmowy ich przyjęcia przez Nabywcę odebrane przez Xxxxxxxx, a w ich miejsce dostarczone produkty wolne od jakichkolwiek wad. Wszelkie związane z tym koszty ponosi Dostawca.

2. W wypadku wad towaru, które ze względu na swój charakter nie mogą zostać wykryte przy odbiorze, Nabywca zgłosi wykrycie takich wad niezwłocznie po ich wykryciu nie później jednak niż 12 miesięcy od odebrania towaru.

Nabywca zastrzega sobie prawo do reklamowania nie tylko całej partii towaru ale również jej części.

W przypadku wystąpienia z reklamacją Nabywca ma prawo zastosować jedną z dwóch możliwości:

• zwrot towaru na koszt Dostawcy

• Uzyskanie upustu cenowego na towar niepełnowartościowy lecz możliwy do wykorzystania

3. Nabywca ma prawo wstrzymać płatność za towar do czasu rozstrzygnięcia reklamacji.

10. Anulowanie Zamówienia

Nabywca ma prawo anulować złożone zamówienie albo odstąpić w całości lub w części od zawartej umowy z powiadomieniem Dostawcy i bez dodatkowego wzywania go do wykonania zobowiązania w następujących przypadkach:

e) Zgłoszenia przez Dostawcę upadłości, likwidacji jak też zaprzestania prowadzenia dalszej działalności.

f) W przypadku dokonania przez Dostawcę podziału swego przedsiębiorstwa, połączenia z innym przedsiębiorstwem lub jego zbycia

g) W przypadkach nie wywiązania się przez Dostawcę z któregokolwiek z zobowiązań wynikających z szczególnych warunków określonych w zamówieniu bądź Ogólnych Warunków Zakupu.

11. Ubezpieczenie

Dostawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia na taką kwotę i na takich warunkach gdzie będzie ubezpieczony od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności wynikających z zamówień Nabywcy.

12. Odpowiedzialność Nabywcy

Nabywca nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu jeżeli jest to następstwem przyczyny niezależnej, o ile nie był w stanie jej zapobiec.

13. Powiadomienia

Wszelkie powiadomienia wynikające z Ogólnych Warunków Zakupu dokonywane być mogą faxem, e-mailem lub listem poleconym i będą uważane za dokonane z datą potwierdzenia ich otrzymania przez adresata.

14. Rozstrzyganie sporów

1. Każda umowa sprzedaży lub czynność prawna dokonana pomiędzy Xxxxxxxx, a Nabywcą w ramach niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu podlega prawu polskiemu.

2. Wszelkie spory wynikłe z zakupu produktów lub usług rozstrzygane będą przez Sądy właściwe dla miejsca siedziby Nabywcy.

15. Postanowienie końcowe

Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT i Spółka upoważniona jest do otrzymania faktur VAT. Jednorazowo upoważniam Waszą firmę do wystawienia faktur VAT.