UMOWA Or …………………………….
UMOWA Or …………………………….
W dniu r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Powiatem Ostrowieckim z siedzibą w
Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez:
1)Starostę - Xxxxxxx Xxxxxxx 2)Wicestarostę - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Ostrowieckiego – Xxxxxx Xxxxxxxx, a
……………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym opartym na wymaganiach wskazanych w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej pzp (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z zm.).
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie:
„Zimowe utrzymanie ……. km dróg powiatowych na terenie Gminy ………………w sezonie 2022/2023 przy pomocy piaskarki o poj. 0 - 00 xxx, xxxxx średniego.”
2. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia piaskarki na wskazany odcinek drogi powiatowej w ciągu
1 godzina od otrzymania polecenia od dyżurującego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Zakres robót – odcinek drogi przeznaczony do odśnieżania i uszorstniania piaskarką będzie Wykonawcy przekazywany każdorazowo telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego, w związku z czym wymagana jest pełna dyspozycyjność i komunikatywność Wykonawcy, posiadanie przez operatora sprawnego i działającego telefonu komórkowego.
4. Zamawiający zakłada prognozowaną ilość ………….. km pracy piaskarki i pługa średniego na drogach powiatowych na terenie Gminy ………………….. w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.
5. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może skierować do pracy większą ilość piaskarek o podobnych parametrach po cenie niniejszej umowy.
6. Wykonawca podstawiający sprzęt musi być przygotowany na pracę w sposób ciągły, aż do odwołania.
7. Wykonawca zapewnia tankowanie swojego sprzętu w sposób, który nie spowoduje zmniejszenia dyspozycyjności.
8. Wykonawca będzie świadczył usługi w sposób nie zagrażający bezpiecznemu użytkowaniu drogi i jest odpowiedzialny za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania zadania związanego z utrzymaniem zimowym lub po wykonaniu usługi, jeżeli skutki szkody wynikają z wcześniej wykonanych prac.
9. W zależności od warunków atmosferycznych Zamawiający może wstrzymać wykonanie umowy na czas nieokreślony lub określony. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadna forma rekompensaty.
10. Wykonawcy znany jest przebieg dróg powiatowych.
11. Cena jednostkowa utrzymania (uszorstniania, usuwania oblodzeń) 1 km drogi dwustronnie zawiera; koszt eksploatacji, koszt eksploatacji sprzętu wraz z jego utrzymaniem sprawności eksploatacyjnej do jazdy, przystosowanie, zapewnienie świateł: pulsujące, drogowe, koszt napraw, pomalowania i zakonserwowania sprzętu po zakończeniu usług, koszt przejazdu na zlecony odcinek robót, koszt mieszanki uszorstniającej wraz z załadunkiem oraz pracę sprzętu.
12. Świadczenie usług zgodnie z umową polega na pracy sprzętu bezpośrednio na drodze przy odśnieżaniu. Czas akcji czynnej rozpoczyna się w chwili rozpoczęcia pracy bezpośrednio na drodze, natomiast kończy się w chwili zakończenia pracy na drodze.
13. KOD CVP: 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania.
14. Umowa płatna będzie z Działu 600 Rozdz. 60014 § 4300.
15. Wykonanie zakresu robót będzie prowadzone w oparciu o materiał uszorstniający Wykonawcy.
16. W trakcie trwania umowy, każdorazowo na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży do wglądu dokumenty, które określą wyłącznie formę oraz okres zatrudnienia pracowników.
17. Flota Wykonawcy wykorzystywana do realizacji niniejszego zamówienia będzie posiadała co najmniej 10% pojazdów napędzanych energią elektryczną lub gazem ziemnym, z tym że przez gaz ziemny należy rozumieć sprężony gaz ziemny (CNG), skroplony gaz ziemny (LNG), lub gaz płynny (LPG).
§2
Okres obowiązywania umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.04.2023 r.
§3
1. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy równa się sumie iloczynów cen jednostkowych usług i ilości kilometrów wykonanej usługi. Minimalna ilość pracy piaskarki i pługa średniego w ramach niniejszej umowy wynosi 5% ilości wymienionej w §1 ust. 4
2. W zakres rozliczenia wchodzi czas efektywnej pracy sprzętu wraz z dojazdem na miejsce pracy i z powrotem na miejsce garażowania.
3. Rozliczenie wykonywanych robót będzie się odbywało fakturami miesięcznymi, częściowymi wystawionymi po zakończeniu danego miesiąca na zakres robót odebranych i potwierdzonych przez Zamawiającego.
4. Pierwszy odbiór wykonanych usług nastąpi po 1 stycznia 2023 roku
5. Faktury płatne będą przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przelewem bankowym na konto wskazane na złożonej fakturze.
6. Treść faktury winna zawierać dane o których mowa w ust.1 oraz dane które są konieczne i wynikają
z przepisów powszechnie obowiązujących. Faktura o treści nieprawidłowej będzie zwrócona Wykonawcy.
7. Termin nieprawidłowo wystawionej faktury, o którym mowa w ust. 4, nie biegnie do czasu doręczenia prawidłowej korekty.
§ 4
1. Ogólna wartość umowy do kwoty wynikającej z wartości oferty brutto: zł brutto (słownie:
……………………………………………………………… brutto)
2. W akcji czynnej piaskarka i pług średni wraz z mieszanką uszorstniającą Wykonawcy: zł/km
netto słownie złotych/km: ……………………… plus (8 %) podatek VAT …………. zł /km, (słownie: ……………………………………..), co daje kwotę brutto ………………. zł /km, (słownie złotych/km ).
3. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy równa się sumie iloczynu ceny jednostkowej usługi brutto za 1 km i potwierdzonej przez Zamawiającego ilości kilometrów wykonanej usługi.
§ 5
1. Osobą odpowiedzialną za wykonywanie przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. …..…………..
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego będzie: …………………………. i pracownik dyżurujący.
3. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny, począwszy od pierwszego dnia wykonywania umowy, z tytułu zaniedbania, nie wykonania lub nieterminowego wykonania albo innych zdarzeń, których skutkiem są ujemne konsekwencje pracy Wykonawcy lub podwykonawców.
4. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny począwszy od pierwszego dnia wykonywania umowy, z tytułu zaniedbania, nie wykonania lub nieterminowego wykonania albo innych zdarzeń, których skutkiem jest szkoda osoby trzeciej, a szkoda wynika z przyczyn braku odpowiedniej jakości prac.
5. W wypadku wystąpienia roszczeń, w zakresie o którym mowa w ust. 3 i 4 przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę lub osobę trzecią, Wykonawca jest zobowiązany wziąć udział w procesie lub innym postępowaniu i ponosić wszelkie koszty postępowania.
6. Rezygnacja z udziału w procesie lub innym postępowaniu powoduje skutek, że Wykonawca nie może powoływać się na wady lub składać innych zarzutów co do prowadzenia procesu przez Zamawiającego.
§ 6
1. Wykonawca nie ma prawa powierzać realizacji zamówienia innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. W wyjątkowych sytuacjach, przy wystąpieniu nagłych niekorzystnych warunków atmosferycznych, silny opad, zawieje, nagły spadek minusowej temperatury, Wykonawca może dla zapewnienia przejezdności dróg powierzyć realizację innemu podmiotowi z zastrzeżeniem spełnienia warunków wymienionych w § 7 w możliwie jak najkrótszym możliwym terminie. O powierzeniu prac innemu podmiotowi Wykonawca zawiadamia natychmiast Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu umowy może zawrzeć na piśmie umowę o podwykonawstwo w celu zlecenia części robót do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie części przedmiotu umowy przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca zlecając prace Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z art. 647 kodeksu cywilnego i przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona samodzielnie.
3. Powierzenie Podwykonawcom prac określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za prace przez nich wykonane. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy tak, jakby byłe one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami i zaniedbaniami samego Wykonawcy.
4. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy część robót została wykonana przez Podwykonawców, warunkiem dokonania zapłaty w terminie, o którym mowa w §3 ust. 4 jest przedłożenie Zamawiającemu dowodu zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.
§ 8
Strony ustalają, że formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) Za zwłokę w ukończeniu przedmiotu umowy, jak również za zwłokę w usunięciu wady stwierdzonej przy odbiorze końcowym robót, w przypadku dokonania odbioru, a także w okresie gwarancji - w wysokości 0,10% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 (brutto) umowy za każdy dzień zwłoki. Zapłata kary umownej może nastąpić, według uznania Zamawiającego, poprzez potrącenie jej
z wynagrodzenia Wykonawcy.
2) Za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 (brutto).
3) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę osób, którzy będą wykonywały prace związane z realizacją przedmiotu umowy, tj. operatorów
/kierowców sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotowej umowy- w wysokości 0,10% wynagrodzenia całkowitego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.
4) Z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy - 0,10% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w niniejszej umowie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom.
5) Z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - 0,10% całkowitego wynagrodzenia brutto ustalonego w niniejszej umowie.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki staje się wymagalne:
1) Za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu.
2) Za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.
4. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko wady nieusunięte w terminie 14 dni. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Zastępcze usunięcie wady nie zwalnia z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są do momentu zastępczego usunięcia wady. W przypadku poniesienia kosztów z tytułu zastępczego usunięcia wady, Zamawiający jest uprawniony do dokonania potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy lub posiada roszczenie do Wykonawcy o zapłatę dodatkowych kosztów.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego nie spowodowanego winą Wykonawcy zapłaci on Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanych i potwierdzonych przez Inspektora Nadzoru części przedmiotu umowy.
6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi 25% wartości wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 (brutto).
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia innych obowiązków wynikających z umowy.
§ 9
Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności, x.xx. sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli zatrudnienia tych osób, rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia:
1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy osoby, które będą wykonywały prace związane z realizacją przedmiotu umowy, tj. operatorów /kierowców sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia
na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3) W trakcie realizacji zamówienia na każde ewentualne wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody (Zamawiający może żądać wybrane dokumenty) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy
o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana
w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
d) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
e) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących roboty budowlane wskazane w punkcie 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w niniejszej umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 10
1. Ewentualna zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu.
2. Zmiana treści umowy bez zachowania formy pisemnej jest nieważna.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.
4. Przedłużenie terminu wykonania przedmiotu Umowy może wystąpić w przypadku przedłużających się niekorzystnych warunków atmosferycznych.
5. Niezależnie od okoliczności wymienionych w ust. 3 i 4 Strony mają prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności zmiany terminu realizacji umowy na wskutek zaistnienia uzasadnionych przesłanek:
a) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy,
b) zmiany siedziby jednej ze stron umowy,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, a mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach, gdy:
a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zostanie ogłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia,
c) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i zapisami niniejszej umowy
8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 7 i powinno zawierać uzasadnienie.
9. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa właściwe dla umowy.
2. Ewentualne spory, mogące wyniknąć z realizacji przedmiotu zamówienia, Strony będą starały się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.