UMOWA PROJEKTOWA
UMOWA PROJEKTOWA
dotyczy projektu pt. „Dostęp do wiedzy kluczem do zwiększenia Dostępności – edycja II” (POWR.02.21.00-00-DO05/21)
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zawarta dnia 2022 roku w Gdańsku pomiędzy:
Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego - Spółdzielnia, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11,
80-890 Gdańsk, NIP 000-000-00-00, tel: 00 000 00 00 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxx – Prokurenta,
zwanym dalej „Organizatorem”
a
……………….....................…………………………............................................................................................................
nazwa przedsiębiorstwa adres siedziby
NIP……………………………….. ,tel:……………………………….. e-mail………………………………….
reprezentowanym/ą przez……………………………
zwanym/ą dalej „Beneficjentem pomocy”
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie wzajemnych obowiązków Stron w zakresie uczestniczenia w Projekcie „Dostęp do wiedzy kluczem do zwiększenia Dostępności – edycja II” Uczestnika/czki oddelegowanych przez Beneficjenta pomocy:
a) Imię i nazwisko – właściciel/zatrudniony u Beneficjenta pomocy na podstawie umowy o pracę/Wspólnik prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.
2. Oświadczenia, dane osobowe i ew. kopie umów ww. Uczestników/czek zawarte są w Załącznikach 5, 6 i 7.
3. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do oddelegowania Uczestnika/czki do uczestniczenia w:
a) Szkoleniu z technologii asystujących, kompensacyjnych i zasad uniwersalnego projektowania oraz możliwości komercjalizacji rozwiązań – działanie obligatoryjne
b) Doradztwie poszkoleniowym z zakresu technologii asystujących, kompensacyjnych i zasad uniwersalnego projektowania oraz możliwości komercjalizacji rozwiązań – działanie fakultatywne
4. Strony potwierdzają znajomość i akceptują ustalenia zawarte w Regulaminie rekrutacji dostępnym na
§2. Oświadczenia i Obowiązki Beneficjenta Pomocy
1. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż
a) jest zainteresowany planowaniem strategii rozwoju w oparciu o technologie asystujące i
kompensacyjną
b) jest przedsiębiorstwem produkcyjnym/usługowym
c) jego działalność jest związana:
▪ z produkcją, importem, wprowadzaniem do obrotu i dystrybucją produktów, których funkcjonalność może zostać dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i ograniczeniami funkcjonalnymi
lub
▪ z projektowaniem i świadczeniem usług, które ze względu na swój zakres przedmiotowy mogą zostać dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i ograniczeniami funkcjonalnymi
d) jest/nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późniejszymi xxxxxxxx0;
e) kwalifikuje się do otrzymania pomocy de minimis, zgodnie z informacjami zawartymi w
Załącznikach 3 i 4;
f) przyjmuje do wiadomości i akceptuje zasadę, zgodnie z którą Uczestnicy/czki zobowiązani są
do uczestniczenia w min. 90% czasu szkoleń i 100% doradztwa;
g) wyraża zgodę na udział w badaniach monitoringowych, które odbędą się w trakcie lub po zakończeniu udziału w Projekcie
h) Uczestnicy/czki są zaangażowani lub są planowani do zaangażowania w planowanie rozwoju opartego o technologie asystujące i kompensacyjne
i) Uczestnicy/czki nie byli objęci wsparciem w ramach projektów dofinansowanych w konkursie
„Dostępność szansą na rozwój” Działanie 2.21 POWER.
2. W przypadku, gdy z przyczyn zależnych od Beneficjenta Pomocy lub Uczestnika/czki (np. nieprzestrzegania zapisów niniejszej umowy, regulaminu rekrutacji) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości bądź inna instytucja:
a) uzna koszty poniesione przez Organizatora na realizację szkoleń lub doradztwa jako niekwalifikowane
b) naliczy Organizatorowi kary
Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić na rzecz Organizatora kwotę poniesionych przez Organizatora kosztów uznanych za niekwalifikowane i/lub naliczonych kar.
3. Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić kwotę, o której mowa w pkt. 2 w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Organizatora stosownej noty bądź faktury.
§3. Obowiązki organizatora
1. Do obowiązków Organizatora należą:
a) zorganizowanie szkoleń i doradztwa w formie stacjonarnej lub on-line2 w zależności od zaleceń związanych z zagrożeniem pandemią COViD-19;
b) zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkoleń;
c) zapewnienie materiałów szkoleniowych;
d) zapewnienie wyżywienia w trakcie szkolenia (przerwy kawowe, obiad)3;
e) zapewnienie noclegów pomiędzy dniami szkoleniowymi następującymi po sobie jeśli zostanie to ustalone z uczestnikiem w czasie umożliwiającym wybór miejsca noclegu zgodnie z zasadami realizacji projektu4;
f) zapewnienie sali szkoleniowej w budynku dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową5;
g) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w przypadku uczestnictwa Uczestnika w min.
90% czasu szkoleń;
h) przeprowadzenie po szkoleniu diagnozy potrzeb Beneficjenta pomocy w zakresie realizacji doradztwa poszkoleniowego;
i) zapewnienie wykwalifikowanych doradców do przeprowadzenia doradztwa;
1 Właściwe zaznacz. Jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych zobowiązane jest udostępnić je Organizatorowi na każde wezwanie w celu weryfikacji spełniania warunków udziału w projekcie..
2 Zasady realizacji wsparcia w formie on-line zawarte są w Regulaminie rekrutacji.
3 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej. Nie dotyczy szkoleń on-line.
4 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej poza miejscem zamieszkania Uczestnika/czki. Nie dotyczy szkoleń
on-line.
5 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej. Nie dotyczy szkoleń on-line
j) przeprowadzenie badania Uczestników/czek pod względem poziomu wiedzy, umiejętności z
zakresu wdrażania i rozwoju technologii kompensacyjnych i asystujących;
k) zorganizowanie wszystkich form wsparcia dla Uczestników/czek zgodnie z zasadami realizacji szkoleń i doradztwa obowiązującymi w okresie zagrożenia pandemią COViD-196.
2. Organizator ma prawo do zmiany terminów oraz miejsca zajęć i zobowiązuje się każdorazowo o wszelkich zmianach poinformować Beneficjenta pomocy na min. 3 dni przed ustalonym wcześniej terminem.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszczerbki na zdrowiu Uczestników Projektu, którzy powinni posiadać ubezpieczenia indywidualne.
4. Organizator ma prawo w postępowaniu cywilnym dochodzić swych roszczeń z tytułu poniesionych strat wynikłych z podania przez Beneficjenta pomocy nieprawdziwych danych.
§4. Prawa Instytucji Pośredniczącej
1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – Instytucja Pośrednicząca ma prawo do:
a) wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne;
b) Prowadzenia badań monitoringowych, które odbędą się w trakcie i/lub po zakończeniu udziału w projekcie;
c) Uznania wydatków Projektu za niekwalifikowane w przypadku nieprzestrzegania zasad realizacji Projektu
d) Kontroli projektu w miejscu realizacji działań i biurze projektu.
§5. Organizacja szkoleń i doradztwa
1. Szkolenia trwają 2 dni, 16 godzin lekcyjnych i odbywać się będą zgodnie z terminarzem ustalonym przez Organizatora.
2. Każdy/a Uczestnik/czka zobowiązany jest do przestrzegania ram czasowych szkolenia i uczestnictwa w co najmniej 90% zajęć. W celu potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach uczestnik/czka szkolenia zobowiązuje się do poświadczenia obecności własnoręcznym podpisem na liście obecności. W przypadku nieobecności ponad 10% czasu szkoleń, zostanie naliczona kara umowna w wysokości kosztów szkolenia przypadających na Uczestnika/czkę.
3. Uczestnik/czka szkolenia może zrezygnować z udziału w szkoleniu, maksymalnie na 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, informując o tym Organizatora mailowo i otrzymując potwierdzenie odbioru wiadomości oraz potwierdzenie ustalenia nowego terminu szkolenia.
4. W przypadku niepojawienia się Uczestnika/czki na szkoleniu, z wyjątkiem sytuacji wymienionej w pkt. 3, Organizator ma prawo obciążyć Beneficjenta pomocy kosztami szkolenia przypadającymi na Uczestnika/czkę.
5. Organizator przed rozpoczęciem doradztwa wymienionego w § 1 pkt. 3 na podstawie diagnozy potrzeb, ustali z Beneficjentem pomocy czy jest on zainteresowany udziałem w doradztwie poszkoleniowym oraz ustali potrzebną liczbę godzin doradztwa dla każdego Uczestnika. Maksymalna liczba godzin doradztwa przypadająca na jednego Uczestnika/czkę wynosi 15 godzin.
6. W przypadku, gdy z diagnozy potrzeb w zakresie doradztwa poszkoleniowego będzie wynikało, że Beneficjent pomocy nie jest zainteresowany tą formą wsparcia, Beneficjent pomocy zakończy udział w projekcie i otrzyma korektę zaświadczenia o pomocy de minimis oraz korektę faktury, o której mowa w §6 pkt. 1.
6 Jeśli obowiązują w okresie realizacji wsparcia.
7. W przypadku, gdy z diagnozy potrzeb w zakresie doradztwa poszkoleniowego będzie wynikało, że Uczestnik/czka potrzebuje mniej godzin doradztwa poszkoleniowego niż 15, Beneficjent pomocy skorzysta z doradztwa w potrzebnym zakresie i otrzyma korektę zaświadczenia o pomocy de minimis oraz korektę faktury, o której mowa w §6 pkt. 1.
8. Doradztwo będzie realizowane, gdy jego potrzeba będzie wynikała z diagnozy potrzeb przeprowadzanej przez Organizatora po zakończeniu szkolenia.
9. Doradztwo będzie się odbywało co do zasady w siedzibie Beneficjenta pomocy lub Organizatora w terminie ustalonym z Organizatorem.
10. Zmianę terminu doradztwa Beneficjent pomocy może zgłosić najpóźniej na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem doradztwa informując o tym Organizatora mailowo i otrzymując potwierdzenie odbioru wiadomości oraz potwierdzenie ustalenia nowego terminu doradztwa.
11. W przypadku, gdy doradca w ustalonym wcześniej terminie pojedzie do Beneficjenta pomocy w celu realizacji doradztwa, a ono nie będzie możliwe do przeprowadzenia z winy Beneficjenta pomocy, Beneficjent pomocy pokryje poniesione przez Organizatora koszty niezrealizowanego wówczas doradztwa.
12. W sytuacji, gdy Uczestnik/czka lub Beneficjent Pomocy przerwie udział w Projekcie, Beneficjent pomocy zwróci Organizatorowi wszystkie koszty związane z udziałem w projekcie.
13. Uczestnicy/czki są zobowiązani do wypełniania testów wiedzy i umiejętności związanych z
otrzymywanym wsparciem.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian warunków realizacji szkoleń i doradztwa w związku z wystąpieniem nowych zaleceń związanych z zagrożeniem pandemią COViD-19. O wszelkich zmianach Uczestnicy/czki będą bezzwłocznie informowani.
§6. DOFINANSOWANIE I POMOC DE MINIMIS
1. W ramach niniejszego projektu Beneficjent pomocy otrzymuje 100% dofinansowanie w wysokości 9 999,64 PLN netto. Beneficjent pomocy otrzyma fakturę na 9 999,64 PLN + 23% VAT i zobowiązuje się zapłacić wyłącznie kwotę podatku VAT na rachunek bankowy Organizatora nr 16 1090 1098 0000 0001 4932 4579 w terminie 7 dni od otrzymania faktury.
2. Na mocy niniejszej Umowy Organizator udziela Beneficjentowi pomocy, pomocy de minimis w kwocie 7 470,34 PLN zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 2026).
3. Organizator w dniu udzielenia pomocy de minimis wystawi Beneficjentowi pomocy zaświadczenie o
udzielonej pomocy.
4. W przypadku, gdy z diagnozy potrzeb w zakresie doradztwa poszkoleniowego będzie wynikało, że Beneficjent pomocy nie jest zainteresowany tą formą wsparcia, Beneficjent pomocy zakończy udział w projekcie po szkoleniu i otrzyma korektę zaświadczenia o pomocy de minimis oraz korektę faktury.
5. W przypadku, gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w pkt. 3, Organizator, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe zaświadczenie, w którym wskaże właściwą wartość pomocy de minimis oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia.
6. Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi pomocy w ramach Projektu nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej).
§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, a także odpowiednie przepisy wynikające z prawa unijnego oraz z właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
2. W przypadku wycofania lub zmiany warunków dofinansowania, Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Umowy projektowej. Organizator nie ponosi wówczas odpowiedzialności wobec Beneficjenta pomocy i Uczestników/czek Projektu.
3. Organizator poinformuje Beneficjenta pomocy o istotnych zmianach dokonanych w „Regulaminie rekrutacji” lub programie wsparcia ze stosownym wyprzedzeniem, jeśli zmiany te będą miały wpływ na Beneficjenta pomocy, uczestników/czki.
4. Zmiana warunków niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony oświadczają, iż w przypadku gdyby jeden lub kilka zapisów niniejszej Umowy w trakcie
realizacji Projektu straciłby ważność, niniejsza Umowa nie traci ważności w pozostałym zakresie.
6. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
7. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
8. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………………………………………… | …………………………………………………………………………. |
Beneficjent pomocy | Organizator |
Załączniki:
Załącznik nr 1 Wydruk z ewidencji działalności gospodarczej/KRS nie starszy niż 3 m-ce Załącznik nr 2 Oświadczenie dotyczące wielkości przedsiębiorstwa
Załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis
Załącznik nr 5 Oświadczenie Uczestnika/czki projektu Załącznik nr 6 Dane osobowe Uczestnika/czki projektu
Załącznik nr 7 Kopia umowy o pracę Uczestnika/czki projektu7
7 Dotyczy Uczestników, którzy są pracownikami Beneficjenta pomocy