UMOWA NR 01 / 2024

na Dostawę produktów żywnościowych do stołówki Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie w 2024 roku

Umowa została zawarta w dniu ……………………. 20 r. pomiędzy Gminą Niemce,

ul. Xxxxxxxx 000 , 21-025 Niemce NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Nabywcą” reprezentowaną przez dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie Panią xxx Xxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej „Odbiorcą- (Zamawiającym)”

………………………………………...………………………………………………………... z siedzibą w…………………………………………………………...………………………… NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………….

Urząd Skarbowy ………………………………………………………………………………...

*Wpisany w dniu do rejestru ewidencji działalności gospodarczej

przez ………………………………………………………..… pod nr ………………..……….

*Wpisany w dniu do rejestru handlowego, prowadzonego przez

Sąd Rejonowy w …………….………….. Wydział Gospodarczy Rejestrowy

reprezentowanym/ną przez ……………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:

Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego w formie Zaproszenia

do składania ofert dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.

§ 1.

• Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do stołówki Zespołu Placówek Oświatowych w Dysie w 2024 roku nabiału ( produktów mlecznych).

• Zamówienie obejmuje dostawę produktów żywnościowych w ilościach i

asortymencie określonym w Załączniku Nr 2

• Miejscem dostawy artykułów żywnościowych jest Zespół Placówek Oświatowych w Dysie, Dys, ul. Lotników Polskich 4, 21-003 Ciecierzyn

• Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy produktów wymienionych w formularzu cenowym według potrzeb Odbiorcy.

• Zamawiający z jednodniowym lub dwudniowym wyprzedzeniem powiadamia telefonicznie lub mailem Wykonawcę o każdej dostawie oraz przekaże zamówienie, w którym określi rodzaj, ilość potrzebnego asortymentu artykułów żywnościowych.

• Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie do stołówki przedszkolnej w ciągu roku kalendarzowego (2024 r.) w dniach nauki szkolnej (bez miesiąca sierpnia) od poniedziałku do piątku w godzinach od. 600 do 700.

• Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny zapewnić dostawę produktów żywnościowych.

• Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać w bieżący dzień roboczy.

• Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczonego towaru.

• Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach (opakowaniach) stanowiących własność wykonawcy i spełniających wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Wykonawca użyczy nieodpłatnie potrzebnych pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Odbiorcy na okres do następnej dostawy.

• Dostarczane produkty mają być dobrej jakości pod względem właściwości organoleptycznych i odżywczych.

• Każdy z produktów powinien być dostarczony w jego początkowym okresie przydatności do spożycia.

• Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru i dostarczenia nowej partii do siedziby Odbiorcy w dniu złożenia reklamacji najpóźniej do godziny 10.00.

• Do składania zamówień Zamawiający upoważni wybranego pracownika.

§ 2.

Umowę zawarto na czas określony od dnia 02 stycznia 2024 r do 31 grudnia 2024 r.

§ 3.

• Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty odpowiadające wszelkim normom i standardom dopuszczającym ich do sprzedaży i spożycia.

• Przedmiot zamówienia będzie odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, dostarczony transportem Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP.

• Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.

• Wykonawca oświadcza, że dostarczy Odbiorcy, na każde jego żądanie, dokumenty potwierdzające, że producent w procesie produkcji i obrocie, a sprzedawca w obrocie, w zakresie przedmiotu zamówienia ma wdrożony i stosuje system HACCP. Dokumentami tymi będzie kserokopia zaświadczenia wydanego przez właściwą terytorialnie stację Inspekcji Sanitarno-Epidemiologiczną o spełnieniu wymogów o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub świadectwo weterynaryjne.

• Przedmiot zamówienia będzie dostarczony transportem Wykonawcy, zgodnie

z obowiązującymi wymaganiami GMP/GHP oraz systemem HACCP na jego koszt.

• Osoby wykonujące zamówienia (kierowcy, pomocnicy itp.) muszą posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie: sanitarno-epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością. Na każde wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w/w dokumentów.

• Zamawiający wymaga, aby opakowania zabezpieczające jakość dostarczonych towarów nie były brudne, uszkodzone mechanicznie, materiał opakowany był dopuszczony do kontaktu z żywnością.

• Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu czytelne oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.

• Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie w magazynie Odbiorcy przy udziale Wykonawcy.

• Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy z aktualna ceną zgodnie z umową.

• Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio do rąk upoważnionego pracownika. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.

• Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami określonymi prawem.

• Wartość zamówienia wynosi:

§ 4.

………………………………………………….…………………….. zł brutto. (słownie brutto:

…………………………………………………….………………………………………

…………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………….zł).

• Powyższe wartości zostały określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.

• Podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności na rzecz Wykonawcy będą faktycznie pobrane ilości produktów żywnościowych.

• Ceny jednostkowe produktów żywnościowych podano w Załączniku Nr 2 – Formularzu cenowym.

• Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez cały okres trwania umowy.

• Strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku zmian w podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie.

• Odbiorca zastrzega sobie możliwość zamówienia do 20% mniejszej ilości towarów niż określona w ofercie, w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych produktów. Wykonawcy nie przysługują wobec Odbiorcy roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.

§ 5.

• Należność za każdorazowo dostarczone produkty będzie przekazywana w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków określonych w umowie, przelewem na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze.

• Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy

§ 6.

Strony postanawiają, że obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:

• Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

• za zwłokę w dostawie w wysokości 10% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki;

• jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości dostawy w miesiącu poprzedzającym odstąpienie od umowy.

• W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w płatności.

• Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności sporządzenia na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

§ 8.

Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku, gdy nie dojdzie do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd.

§ 9.

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10.

Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:

• Formularz ofertowy Wykonawcy;

• Formularz cenowy Wykonawcy.

§ 11.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Odbiorcy i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

A. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań obowiązujących przepisów

prawnych.

Oświadczam, iż dostarczane przez:

…...................................................................................................................................................

pełna nazwa i adres dostawcy

surowce/składniki/materiały do kontaktu z żywnością/środki czystości* są zgodne z wymaganiami następujących przepisów prawnych:

• Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia**,

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych**,

• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych**,

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności**,

• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych**,

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych**,

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych**,

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności**,

• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych**,

• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych stosowanych w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży**

• Rozporządzenie (WE) 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającego dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG**,

• Rozporządzenie Komisji nr 450/2009 z dnia 29 maja 2009 r. w sprawie aktywnych i inteligentnych materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością**,

• ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (UE) NR 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością**,

• przepisami dot. substancji i preparatów chemicznych**,

• przepisami dot. produktów biobójczych**,

• przepisami z obszaru BHP dot. stosowania substancji i preparatów chemicznych**.

…...........................................................

data

…...........................................................

podpis dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej

B. Dodatkowe wymagania dla dostawców.

1. Asortyment nabiał (produkty mleczne) w dniu dostawy posiada jeszcze co najmniej 7 dniowy termin przydatności do spożycia/datę minimalnej trwałości.

2. Wszystkie zapakowane surowce i składniki oznakowane są informacją o wartości odżywczej w 100 g/100 ml surowca/składnika z uwzględnieniem:

- wartości energetycznej w kJ i kcal,

- zawartości tłuszczu w g, w tym nasyconych kwasów tłuszczowych w g,

- zawartości węglowodanów w g, w tym cukrów w g,

- zawartości białka w g,

- zawartości soli w g.

3. Wszystkie dostarczane surowce i składniki posiadają wykaz składników wraz z wykazem zawartych w nich składników alergennych.

4. Surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie chłodzone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze do +4°C, natomiast surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie mrożone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze nie

wyższej niż -18°C.

5. W przypadku uwzględnienia reklamacji dot. jakości dostarczonych surowców/składników złożonej przez przedstawiciela placówki (po dokonaniu przyjęcia tych surowców/składników do zakładu), nie będą one zwracane do dostawcy lecz niszczone w placówce lub przekazane do utylizacji. W takim przypadku kosztami zniszczenia zakwestionowanych surowców lub

składników zostanie obciążony dostawca.

Oświadczam, iż zapoznałem się z w/w wymaganiami i zobowiązuję się do ich przestrzegania:

…...................................................................................................................................................

pełna nazwa i adres dostawcy

…...........................................................

data

…...........................................................

podpis dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej

Document Metadata

UMOWA NR 01 / 2024

Document Metadata