UWAGA – TREŚĆ UMÓW ZOSTANIE DOSTOSOWANA DO ZAKRESÓW POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
art. 39 w związku z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).
Załącznik 9
do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019
UWAGA – TREŚĆ UMÓW ZOSTANIE DOSTOSOWANA DO ZAKRESÓW POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
UMOWA (WZÓR) Nr 2019/
na świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskim Urzędem Celno-Skarbowym w Szczecinie.
zawarta w Szczecinie w dniu 2019 r.
pomiędzy
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie
NIP: 8511055992
z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez Dyrektora …………………..
zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną
a
.................................................................................
z siedzibą ……………………………………………..
Działającym na podstawie wpisu do ………………………………………..
Prowadzonym przez ……………………………………………………….
którego reprezentuje ……………………………………………………
NIP: ………………………………….
REGON : …………………………....
zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną
w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 138o ( postępowanie nr 3201.ILZ.260.3.2019), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) zawarto umowę na Część ……, zwaną dalej Umową, o następującej treści:
xx.Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I
e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowegow Szczecinie, z należytą starannością, usługi ochrony osób i mienia polegającej na:
a) stałej i doraźnej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu, SSWiN ( dla części 1, 2 w części 1 bez Trzeciego Referatu Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),
c) monitoringu SSWiN przez uzbrojone stanowisko interwencyjne (w części 1 tylko Trzeci Referat Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),
d) monitoringu systemu sygnalizacji pożarowej SSP,
e) podjazdach Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną (w części 1 tylko Trzeci Referat Kontroli Mobilnej w Świnoujściu ),
f) podjazdach Grup Interwencyjnych ( dla części 1, 2 , w części 1 bez Trzeciego Referatu Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),
g) konserwacji systemów SSWiN, SSP i oddymiania, we wskazanych lokalizacjach. zgodnych z Planami Ochrony ,
2. Wykaz Jednostek oraz szczegółowy zakres usługi ochrony osób i mienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ .
3. Wykaz Jednostek biorących udział w umowie zawarty jest w Załączniku Nr 1 do umowy.
4. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm.) oraz „Instrukcjami pełnienia służby” sporządzonymi dla każdego obiektu objętego niniejszym zamówieniem.
§ 2
Ochrona fizyczna
1. Usługa fizycznej ochrony obiektów winna być świadczona przez pracowników, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej .
2. Listę pracowników ochrony (dla każdej z Jednostek oddzielnie) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Wykonawca przedstawi najpóźniej na 2 dni przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków.
3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących ochronę fizyczną w Jednostkach:
• oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać
zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL, dat urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia i kopii zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
5. Zmiana przez Wykonawcę pracowników ochrony wymaga pisemnego powiadomienia z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca powiadomi o tym urząd telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji w Książce pełnienia służby.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian pracowników ochrony na wniosek Jednostki w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów co do osoby pracownika ochrony, odnotowanych w Książce pełnienia służby.
7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektów Zamawiającego innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
8. Zmiana listy pracowników ochrony nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
7. Pracownik ochrony fizycznej ma prawo:
1) legitymować osoby znajdujące się na terenie obiektu,
2) ustalać uprawnienia osób do przebywania w chronionym obiekcie,
3) wzywać osoby do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia, że osoby te nie posiadają uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu lub zakłócają porządek,
4) dokonać ujęcia osoby stwarzającej w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób do dyspozycji Policji,
5) kontrolować pod względem bezpieczeństwa wszystkie dostępne miejsca w chronionym obiekcie.
8. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony stanowić będzie prowadzona przez Wykonawcę Książka pełnienia służby, która będzie znajdowała się w chronionym obiekcie i udostępniana będzie pracownikowi urzędu uprawnionemu do kontaktów z Wykonawcą do wglądu na każde żądanie oraz w przypadku dokonania w nim ważnych dla Jednostki wpisów.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowania wszystkich istotnych zdarzeń, zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Książce pełnienia służby.
10. Wykonawca powinien uwzględnić przeprowadzenie przez administratorów obiektów raz w kwartale ćwiczebnego alarmu dla sprawdzenia wykonywania procedur przez pracowników ochrony oraz czasu reakcji grupy interwencyjnej.
11. Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie lub podległy jej urząd mogą zlecić Wykonawcy świadczenie usługi w dodatkowych dniach i godzinach. Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, pocztą elektroniczną lub zgłoszone telefonicznie w terminie, co najmniej 24 godzin przed czasem jej rozpoczęcia. Za dodatkowe zlecenie naliczona zostanie opłata zgodnie z §6 ust. 3 umowy.
12. Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie lub podległy jej urząd w przypadku wystąpienia
1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
różnego rodzaju zagrożeń po wcześniejszym zgłoszeniu mogą zażądać od Wykonawcy zwiększenia ilości pracowników służby ochrony oraz realizacji dodatkowych zadań. Dodatkowy pracownik (posterunek) powinien zostać wystawiony w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia. Za dodatkowe zlecenie naliczona zostanie opłata zgodnie z §6 ust. 3 umowy.
§ 3
Monitoring
1. Usługa monitorowania polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów sygnalizacji włamania i napadu i systemów sygnalizacji pożarowej (SSP) , zamontowanych w Jednostkach biorących udział w postępowaniu przetargowym, oraz obejmuje między innymi:
1) całodobowy odbiór: przyjmowanie drogą telefoniczną / radiową sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system SSWiN lun SSP, dla części 1, 2 natomiast w części 1 tylko w Trzecim Referacie Kontroli Mobilnej w Świnoujściu odbiór sygnałów przez uzbrojone stanowisko interwencyjne (USI).
2) wysyłaniu grupy interwencyjnej w celu podjęcia niezbędnych działań zabezpieczających,
3) powiadamianiu o odebraniu sygnału alarmowego z SSWiN i SSP osób wskazanych przez urząd, Izbę Administracji Skarbowej lub Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania i utrzymywania na własny koszt - elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Rodzaj ww. urządzeń określi Wykonawca i zobowiązany jest do ich zainstalowania w terminie pozwalającym na rozpoczęcie usługi zgodnie z umową. Instalacja musi nastąpić najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie usługi, tj. w dniu 28.02.2019r. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół połączenia jednostki organizacyjnej Zamawiającego ze stacją monitorowania alarmów (SMA) Wykonawcy.
4. Grupę interwencyjną stanowić będzie zespół, co najmniej dwóch umundurowanych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w niezbędne środki łączności, środki przymusu bezpośredniego oraz inne środki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa*.
5. Przy podjazdach do obiektów wyszczególnionych w części 1 do obiektu przy ul. Dworcowej
1 w Świnoujściu Grupę Interwencyjną stanowić będzie zespół, co najmniej dwóch umundurowanych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w niezbędne środki łączności, broń palną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa*.
* Grupa interwencyjna – co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub innego podmiotu chronionego, - z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
6. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej do Jednostki nie może być dłuższy niż 10/15 minut lub.......... minut zgodnie z ofertą, licząc od chwili wezwania przez pracownika ochrony lub włączenia się sygnału alarmowego.
7. Jednostka zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu Grupy Interwencyjnej do chronionych obiektów.
8. W przypadku włączenia się systemu SSWiN lub SSP po godzinach pełnienia służby portierskiej, stawianie się bez względu na porę dnia i nocy Grupy Interwencyjnej w celu sprawdzenia na zewnątrz i wewnątrz budynku przyczyny załączenia się alarmu.
Zawiadomienie pracownika Zamawiającego o zdarzeniu. Pracownik Xxxxxxxxxxxxx podejmuje decyzję czy zgłoszone zdarzenie wymaga jego osobistego stawiennictwa.
9. O wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych, (bez względu na przyczynę) a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Jednostkę.
10. Wykonawca będzie informowany o wszelkich zmianach organizacyjnych w chronionych obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego w tym szczególnie o przeprowadzonych pracach remontowych i modernizacjach systemu.
§ 4
Konserwacja systemów włamania i napadu oraz systemów sygnalizacji pożarowej
1. Konserwacje SSWiN w obiektach w części 1 w obiekcie przy ul. Dworcowej 1 w Świnoujściu muszą być wykonywane przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego .
2. Konserwacja i przeglądy systemów SSWiN i SSP będą wykonywane co kwartał, pierwsza nie później niż maj 2019r. i polegały m. in. na :
a) bieżącej konserwacji oraz dokonywaniu przeglądów systemów, instalacji i urządzeń SSWiN i SSP w tym systemów oddymiania zmierzające do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji systemów zabezpieczeń technicznych zgodnie z Polskimi Normami, zaleceniami producenta oraz DTR urządzeń i danych systemów,
b) pomiarach parametrów technicznych central systemów objętych konserwacją,
c) odczytach z pamięci zdarzeń wszystkich zarejestrowanych usterek, alarmów i nieprawidłowości w pracy systemów, zdiagnozowanie przyczyny ich wystąpienia oraz usunięcie wykrytych usterek,
d) przeglądach linii dozorowanych systemów i aktywności dołączonych czujek alarmowych, pożarowych, sprawdzeniu stref ochrony i ewentualnej korekcie parametrów,
e) przetestowaniu systemów poprzez wykonanie wszystkich dozwolonych programem instalacyjnym czynności manipulacyjnych dla różnych stanów pracy,
f) sprawdzeniu urządzeń zasilających system, pomiar parametrów zasilaczy oraz zasilania awaryjnego baterii akumulatorowych,
g) sprawdzeniu działania wszystkich sygnalizatorów akustycznych, optyczno akustycznych i akustyczno- głosowych wewnętrznych i zewnętrznych systemów,
h) sprawdzeniu i przetestowaniu sprawności przesyłu sygnałów alarmowych i technicznych do SMA poprzez nadajniki, dialery tel., moduły GSM itp.,
i) przeprowadzeniu testów urządzeń radiowych współpracujących z systemem, radiolinie, wymianie zużytych baterii,
j) zmianie kodów użytkowników w razie potrzeby,
k) zmianie konfiguracji systemów SSWiN i SSP w razie potrzeby,
l) przeglądzie systemów oddymiania klatek schodowych,
m) przeglądzie wszystkich drzwi przeciwpożarowych w szczególności wyposażonych w system sterowania wraz z ich regulacją,
n) sprawdzeniu wysterowania urządzeń wykonawczych podłączonych do SSP,
o) kontroli szczelności jonizacyjnych czujek dymu nie rzadziej niż raz na rok lub po zdarzeniu mogącym mieć wpływ na szczelność czujki ( w szczególności po pożarze, po korzystaniu z czujki przez osobę nieuprawnioną lub po czasowej utracie posiadania czujki i po odzyskaniu jej po kradzieży),
p) uzupełnieniu i montażu uszkodzonych szybek w przyciskach ROP i innych zastosowanych w obiektach, ,
q) demontażu i ponownym montażu elementów systemów zainstalowanych w jednostce
organizacyjnej na czas remontu pomieszczeń ,
r) bezpłatnym szkoleniu pracowników ochrony w zakresie obsługi systemów zainstalowanych w jednostce organizacyjnej, co zostanie potwierdzone odpowiednim wpisem w książce pełnienia służby,
3. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi konserwacji i przeglądów systemów SSWiN, SSP i oddymiania powinni posiadać autoryzację producentów systemów zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych potwierdzającą wiedzę, kompetencje i doświadczenie.
4. Materiały niezbędne do wykonania czynności przeglądów i konserwacji dostarczał będzie Wykonawca. Koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych Wykonawca zawrze w ofercie stanowiącej załącznik do umowy ( baterie do pilotów, bezpieczników, żarówek, podzespoły izolacyjne uważane są za materiały eksploatacyjne),
5. Zakres czynności naprawczych i awaryjnych obejmuje czynności wykraczające swym zakresem poza bieżącą konserwację i przegląd określone w ust. 2 pkt. a-s) i ma na celu utrzymanie sprawności przedmiotu zamówienia tj. stałą opiekę z serwisem polegającą na bezzwłocznym usunięciu awarii (w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia w formie telefonicznej),
6. Czas usunięcia awarii może zostać przedłużony w wypadku uszkodzeń, do usunięcia których konieczna jest wymiana podzespołów dostarczanych bezpośrednio przez producenta. Do tego czasu Wykonawca powinien uruchomić system w stopniu maksymalnie możliwym,
7. Naprawy urządzeń i instalacji wykraczające poza czynności określone w ust. 2 oraz montaż dodatkowych urządzeń dokonywane będą odpłatnie, na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym kosztów naprawy/wymiany/montażu,
8. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do wykonania oględzin urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w ramach umownego wynagrodzenia ryczałtowego,
9. Z oględzin Wykonawca sporządza protokół zawierający: zakres czynności, jaki należy wykonać oraz części zamienne konieczne do wymiany w celu przywrócenia poprawności działania systemów. Wykonawca przedstawi ofertę cenową za usunięcie awarii podając wszystkie koszty niezbędne do jej usunięcia, w tym koszt części zamiennych oraz koszt wykonania usługi.- ZAŁ. NR 3 do Umowy,
10. Wykonawca oświadcza, iż ceny części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii nie będą przekraczać średnich cen rynkowych takich samych części. W przypadku, gdy z rozeznania rynku przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż cena części zamiennych zaoferowanych przez Wykonawcę przekracza średnią cenę rynkową o więcej niż 20%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za części zamienne w wysokości wynikającej z rozeznania rynku chyba, że Wykonawca wykaże, iż wyższa cena wynika z przyczyn od niego niezależnych,
11. Wymiana/naprawa uszkodzonego elementu może nastąpić po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego,
12. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt wykonania naprawy urządzenia, jeżeli awaria nastąpiła wskutek jego nieprawidłowej konserwacji,
13. Na wykonane naprawy systemów zainstalowanych w obiektach udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres min. 24 miesięcy licząc od dnia następnego po protokolarnym odbiorze usługi naprawy,
14. Wykonanie konserwacji i serwisowania zostanie każdorazowo potwierdzane w „Książce konserwacji i napraw” (dostarczonej przez Wykonawcę) prowadzonej dla każdego z obiektów Izby Skarbowej wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, oddzielnie. Po wykonaniu usługi konserwacji, serwisowania i bieżących przeróbek zostanie wystawiony „Protokół wykonania konserwacji, w trzech egzemplarzach (egz. Nr 1 dla Zamawiającego, egz. Nr 2 dla Użytkownika, egz. Nr 3 dla Wykonawcy) – ZAŁ. NR 2 do
Umowy,
15. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych i przeglądów w dniach pracy jednostek Zamawiającego w godzinach 07:15 – 15:00 po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego z 2 dniowym wyprzedzeniem. Możliwość wykonania konserwacji i przeglądów w innym terminie wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 27 miesięcy.
2. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji umowy –1 marca 2019 roku.
3. Termin zakończenia umowy 31 maja 2021r.
4. Rozpoczęcie umowy we wszystkich obiektach jest jednakowe- 1 marca 2019r. Wykonawca najpóźniej w dniu 28 lutego 2019r. musi zainstalować niezbędne urządzenia w celu przejęcia obiektów w dniu 1.03.2019r. o godz. 0.00. Także pracownicy ochrony fizycznej muszą zostać przeszkoleni z topografii obiektów oraz działania monitoringu i przygotowani do podjęcia służby w dniu 1.03.2019r.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Całkowita wartość ofertowa przedmiotu umowy wynosi ........................... zł brutto (słownie:
................................................................................. złotych).
2. Cena ryczałtowa za 1 miesiąc ochrony fizycznej i monitoringu lub za 1 kwartalny przegląd systemów w poszczególnych jednostkach wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
Lp | Nazwa Jednostki | Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc ochrony fizycznej | Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych | Cena ryczałtowa brutto za 1 przegląd systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej |
A | B | C | D | E |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
3. Sposób rozliczenia Wykonawcy za dodatkowe godziny pracy pracowników ochrony fizycznej, Dodatkowe godziny pracy pracowników ochrony fizycznej rozliczane będą wg wzoru:
Cena brutto za 1 miesiąc ochrony fizycznej w jednostce cena brutto 1 roboczogodziny Liczba roboczogodzin w miesiącu = pracownika ochrony fizycznej
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie będzie podlegało żadnym zmianom przez okres obowiązywania niniejszej umowy z wyjątkiem zmian w obowiązujących przepisach, opisanych w §16 ust. 1 oraz w sytuacjach opisanych w ust. 5 .
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie każdorazowo zwiększane w przypadku skorzystania przez Jednostki z dodatkowych godzin pracy pracowników ochrony fizycznej.
6. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z wyszczególnieniem części składowych dla każdej Jednostki, na rzecz której dokonana była usługa objęta przedmiotem umowy.
7. Wynagrodzenie za usługę rozliczane będzie miesięcznie za każdy miesiąc kalendarzowy w okresie trwania umowy. W przypadku, gdy realizacja usługi będzie trwała mniej niż miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za czas wykonywania usługi proporcjonalne do czasu jej trwania w danym miesiącu.
8. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę…………………………………………………………………………………….
w terminie do ......... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na adres Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.
9. W przypadku zmiany rachunku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, nie później niż w dniu poprzedzającym dzień realizacji płatności na rzecz Wykonawcy.
10. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej.
§ 7
Koncesja
1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm.) i w oparciu
o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr ...................... z dnia
......................... obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego
o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
§ 8
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną ilość osób do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przejąć chroniony obiekt od poprzedniego Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego (jednostki organizacyjnej), co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi zgodnie z umową oraz przekazać obiekt kolejnemu Wykonawcy, na co najmniej 2 dniu przed upływem obowiązywania umowy.
3. Przekazanie/przyjęcie obiektu polegać będzie na protokolarnym przekazaniu/przyjęciu systemów i ich konfiguracji, kodów systemów, raportów/dzienników, instrukcji i
dokumentacji oraz sprawdzeniu poprawności działania systemów (weryfikacja konfiguracji i kodów sterujących)
4. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa.
5. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymać polecenia z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Zamawiający może wydać osobom pełniącym służbę dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, że mieszczą się one w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu i osób.
7. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapewnienia pracownikom ochrony właściwych warunków bhp i ppoż. oraz w miarę posiadanych możliwości pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno – higienicznych,
2) aktualizacji danych osób wskazanych do powiadomienia w przypadku zagrożenia w chronionym obiekcie,
3) właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń,
4) zapewnienia niezbędnego oświetlenia ochranianych obiektów,
5) utrzymywania w sprawności technicznej sieci energetycznej i telefonicznej. W przypadku awarii lub niesprawności ww. sieci Wykonawca będzie niezwłocznie informował o tym fakcie Zamawiającego i dokonywał odpowiedniego zapisu w Książce pełnienia służby.
8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących w Jednostce zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
9. W przypadku rozmów prywatnych pracowników ochrony wykonywanych przy użyciu środków łączności należących do Jednostki, Wykonawca zobowiązany jest do całkowitego pokrycia kosztów tych rozmów. Powyższe kwoty mogą być potrącane z bieżącej faktury Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na system ochrony obiektów zarówno w tracie trwania, jak również po rozwiązaniu umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o ochronie danych osobowych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.
12. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych.
13. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania wszystkich istotnych zdarzeń, zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Książce pełnienia służby.
14. Książkę pełnienia służby oraz inne książki wymienione w Instrukcji pełnienia służby portierskiej w Jednostkach zabezpieczane są przez Wykonawcę. Po zakończeniu umowy lub po wypełnieniu książek przekazywane są bezpłatnie Zamawiającemu.
§ 9
Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza realizację części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców w zakresie:
• przeglądów systemów włamania i napadu oraz alarmu pożaru ,
• działania grup interwencyjnych,
• działania stacji monitorowania
• działania stacji monitorowania przez uzbrojone stanowisko interwencyjne.
• Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
a) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może zlecić wykonanie części usług podwykonawcy. Przepisy art. 143c ustawy stosuje się odpowiednio do umów, zawartych z podwykonawcami, objętych niniejszą umową.
b) w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu , Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu określone w Sekcji VI,VIA SIWZ.
§ 10
Obowiązki Wykonawcy w przypadku zagrożenia
1. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
2. Pracownicy ochrony zobowiązani są do:
1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu;
2) wykonywania czynności z należytą starannością;
3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności, niosących zagrożenia w realizacji przedmiotu umowy pracownicy ochrony natychmiast powiadomią wszelkimi dostępnymi środkami o ich wystąpieniu osoby wyznaczone do kontaktu Jednostki organizacyjnej Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 niniejszej umowy oraz właściwie do sytuacji inne służby, tj.: policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie gazowe, energetyczne, wodociągowe itp.
§ 11
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną:
- z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony;
- za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez Wykonawcę lub jego pracowników.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w chronionym obiekcie w przypadku:
1) gdy po otrzymaniu sygnału alarmowego (z obiektów podłączonych do stacji monitorowania) nie podjął interwencji w ustalonym czasie,
2) gdy system alarmowy nie został włączony w prawidłowy sposób (a należało to do obowiązków Wykonawcy) w wyniku czego Wykonawca nie podjął interwencji.
§ 12
Nadzór umowy
1. Do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy zamawiający wskazuje osoby wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się:
1) …………………………………………,
2) …………………………………………
3. Kontrola będzie się odbywać razy w tygodniu.
§ 13
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w
§ 6 ust. 1 Umowy;
2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 od części Umowy pomnożonej przez 27 miesięcy ;
3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 dotyczący czasu umowy, której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia;
4) za przerwę w świadczeniu Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 Umowy za każdy dzień przerwy ;
2. Każda Jednostka może nałożyć karę umowną w wysokości 200 zł za każdorazowe nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w szczególności polegające na:
1) dopuszczeniu do sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Jednostki
lub innych osób znajdujących się chronionych obiektach,
2) opóźnieniu w otwieraniu budynków przez pracowników ochrony,
3) nie stawieniu się do służby pracownika ochrony lub stawieniu się do służby pracownika ochrony, którego stan uniemożliwia pełnienie obowiązków oraz nieuzasadnione opuszczenie posterunku przez pracownika ochrony,
4) za każdorazowy brak umundurowania przez pracownika ochrony fizycznej zgodnego z SIWZ,
5) dopuszczeniu do pobrania przez osoby nieupoważnione kluczy do pomieszczeń biurowych i specjalnych,
6) nie powiadomieniu Jednostki o stwierdzonych nieprawidłowościach (np. kradzież, zniszczenie, uszkodzenie mienia Zamawiającego), awariach (np. sieci wodno- kanalizacyjnej, gazowej w obiekcie) lub powiadomieniu jej o tym w czasie dłuższym niż 1 godzina od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach,
7) braku monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu,
8) braku zgłoszenia usterki systemu monitorowania,
9) nie zapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie wymaganym przez Zamawiającego,
3. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi ochrony fizycznej na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę,
4. Za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 Umowy, dotyczącego części umowy, której dotyczy nie przedłożenie dokumentów, opóźnienie liczone będzie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie;
5. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia (lub dowodu przedłużenia ubezpieczenia), warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.
6. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy. Zamawiający może potrącić naliczone kary
umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.
7. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego
8. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od umowy, na zasadach określonych w § 17.
9. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.
10. Niezależnie od zapłaty kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 14
Ubezpieczenie
1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż .................... zł OC. Kserokopia polisy poświadczona za zgodność z oryginałem wraz z dowodem jej opłacenia stanowi załącznik do umowy.
2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 14 dni od przedłużenia polisy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.
§ 15
Zmiana Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
2) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów
- w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
3) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin ochrony fizycznej lub zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, w wyniku zmiany sposobu ochrony obiektu, likwidacji urzędu .
3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;
2) zmiany danych teleadresowych;
3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;
4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.
§ 16
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę .
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
UWAGA:
Zamawiający nie będzie waloryzował wynagrodzenia w związku ze zmianą płacy minimalnej na 2019 rok.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota
odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 17
Rozwiązanie umowy
1. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i może odnosić się do całości lub jej części,
2. Zamawiający może rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym niniejszą umowę w następujących przypadkach:
1) w razie utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy;
2) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia poniżej kwoty, o której mowa w § 14 ust. 1 umowy;
3) w razie trzykrotnego nałożenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 13 umowy;
4) opuszczenia lub niezapewnienia ochrony w chronionych obiektach;
5) spowodowania pożaru;
6) dokonania kradzieży dokumentów urzędowych lub mienia Zamawiającego lub Jednostki;
3. Zamawiający może odstąpić od umowy :
1) w trybie art. 143c ust. 7 ustawy;
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 i art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 2 ze skutkiem od niespełnionej części.
4. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.
5. Umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia za porozumieniem Stron.
§ 18
Informacje chronione
1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.);
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz., 419 ze zm.);
3) tajemnicę skarbową;
4) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
2. Wykonawca przyjmie od osób świadczących usługę ochrony fizycznej w Jednostkach oświadczenia o obowiązku ochrony danych osobowych oraz o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących urzędów skarbowych, powziętych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, a uwierzytelnione kopie tych oświadczeń przedłoży Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
3. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
- Nr 1 - Wykaz obiektów i osób do kontaktu,
- Nr 2a – Protokół z okresowych konserwacji i przeglądów systemów SSPS, CSP,
- Nr 2b – Protokół z okresowych konserwacji i przeglądów systemów SSWiN,
- Nr 2c – Protokół z okresowych konserwacji i przeglądów systemów TSN,
- Nr 3 – protokół wyceny usługi naprawy,
- Nr 4 - Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
- Nr 5 - Oferta Wykonawcy z dnia ……...
- Nr 6 - Polisa ubezpieczeniowa
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1
Lp | Jednostka organizacyjna | Osoba do kontaktu | Nr telefonu | |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. |
Załącznik Nr 2a
………………………………………………
(Nazwa firmy lub pieczęć nagłówkowa wykonawcy)
Protokół
konserwacji i przeglądu urządzeń, systemu SSP, CSP oddymiania klatek schodowych oraz drzwi przegród w Klasie „EI” i „Sm”
W obiekcie | Konserwacja Miesięczna | |||
Adres | Konserwacja Kwartalna Konserwacja roczna | |||
Data przeglądu/ konserwacji | ||||
Nr zlecenia/umowy | Typ systemu | |||
Przez …………........…………………. uprawnienia ……..........…………………………………
(imię i nazwisko lub pieczątka imienna z uprawnieniami instalatora/konserwatora)
W obecności …………………………………...……………………...……………………………
(imię i nazwisko użytkownika – uprawnionego przedstawiciela użytkownika systemu)
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | |
Sprawne ”X” | Niesprawne ”X” | ||
1. Konserwacja kwartalna (System sygnalizacji pożarowej SSP) | |||
1. | Centrala SSP stanu ogólny tj. temperatury, korozji, wilgotności, czystości itp.. sprawności złączy, zamocowań połączeń kablowych, poprawności działania kontrolek, diod, wskaźników | ||
2. | Działanie czujek (test) i ręcznych ostrzegaczy pożaru (ROP) w każdej strefie (pętli dozorowej), odbiór sygnału przez CSP i ich wyświetlanie na panelu sterowania | ||
3. | Zasilanie główne i rezerwowe – wartość napięć – stan i sprawność ładowania baterii – stan połączeń, sprawność przełączenie zasilania na rezerwowe | ||
5. | Odbiór przez CSP – rejestracja – monitoring sygnałów; zdarzeniowych, uszkodzeń, fałszywych, czytelność wydruku z centrali CSP | ||
6. | Monitoring i poprawności przekazywania sygnału alarmowego I0 i II0 do SMA | ||
7. | Urządzenia sterowane przez SSP i CSD, działanie (tj. drzwi ppoż, klapy dymowe, systemy napowietrzania itp.) | ||
8. | Działanie sygnalizatorów ( akustycznych, akustyczno – optycznych, akustyczno- głosowych) po wzbudzeniu systemu przez czujkę lub przycisk ROP | ||
9. | Widoczność, stan przycisków ROP, oznakowanie (braki w oznakowaniu należy wykazać w uwagach) |
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | |
Sprawne ”X” | Niesprawne ”X” | ||
2. Konserwacja kwartalna (Systemu Oddymiania ) | |||
1. | Działanie (CSD) centralki sterowniczej systemu oddymiania – stan ogólny, zamocowanie, połączenia kablowe | ||
2. | Uruchomienia systemu za pomocą czujki i ręcznego przycisku | ||
3. | Mocowania siłowników klap dymowych (okna), stan okuć okien oraz drzwi, trzymaczy elektromagnetycznych i samozamykaczy, sprawności uruchamiania (otwierania) | ||
4. | Działanie ręcznych przycisków oddymiania – przewietrzania | ||
5. | Uruchomienie klap dymowych – otwarcie okien za pomocą czujki systemu i przycisku ROP SSP | ||
6. | Skuteczność działanie napowietrzania mechanicznego (wymuszonego) i grawitacyjnego | ||
7. | Stan baterii akumulatorów (nieprawidłowości wykazać w uwagach do protokołu) | ||
8. | Czyszczenie i smarowanie zawiasów, zamków, regulacja siłowników zgodnie z zaleceniami producenta w tym | Tak (X) | Nie (X) |
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | ||
Sprawne ”X” | Niesprawne ”X” | |||
3. Konserwacja roczna systemów SSP, oddymiania | ||||
1. | Przeprowadzenie próby zalecanej dla obsługi codziennej, miesięcznej i kwartalnej zapewnionej przez użytkownika | |||
2. | Sprawdzenie 100% czujek (lub kolejnych 25%) na poprawność działania zgodnie zaleceniami producenta. | |||
3. | Sprawdzenie zdatności CSP do uaktywnienia wszystkich wyjść funkcji pomocniczych | ||
4. | Sprawdzenie wzrokowe, czy wszystkie połączenia kablowe nie wykazują uszkodzeń a urządzenia są prawidłowo zabezpieczone (wykazać w dodatkowych uwagach) | ||
5. | Sprawdzono i przeprowadzono próby skuteczności podtrzymania zasilania wszystkich baterii akumulatorów systemów | ||
6. | Sprawdzenie i przeprowadzenie pomiaru szczelności jonizacyjnych czujek dymu | ||
7. | Odnotowanie wszystkich zauważonych nieprawidłowości systemu SSP i oddymiania w Książce eksploatacji systemu ze wskazaniem terminu ich usunięcia | ||
8. | Działanie i skuteczność przeciwpożarowego wyłącznika prądu (czynność tę należy bezwarunkowo uzgodnić z zarządcą/użytkownikiem obiektu w celu uzyskania zgody oraz terminu wykonania próby) |
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | ||
Sprawne ”X” | Niesprawne ”X” | |||
4. Przegląd i konserwacja wydzieleń pożarowych (drzwi Klasy EI i Sm ) | ||||
1. | Wzrokowe sprawdzenie zainstalowanych urządzeń i sprzętu, zamocowań. | |||
2. | Sprawdzenie skuteczności działania zainstalowanych samozamykaczy w drzwiach (nieprawidłowości odnotować w protokole) w razie nieprawidłowego działania, usunąć nieprawidłowości | |||
3. | Sprawdzenie stanu technicznego uszczelek w drzwiach EI i Sm (nieprawidłowości odnotować w protokole z propozycją naprawy) | |||
4. | Sprawdzenie prawidłowości działania zawiasów, zamków, uszczelek opadających | |||
5. | Dokonanie czyszczenia i smarowania części ruchomych (zawiasów, zamków, siłowników) zgodnie z zaleceniem producenta. | Tak (X) | Nie (X) | |
Przeprowadzone testy i próby wykazują działanie systemu i urządzeń.
(wpisać: prawidłowe lub nieprawidłowe)
Uwagi i wykonane dodatkowe czynności i prace:
(Określić stan systemu, podać czy system jest/nie (zaznaczyć prawidłowe) jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualnie niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu. Określić przydatność systemu do dalszej kwartalnej / rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany systemu z uwagi na wadliwe działanie bądź brak przydatności do dalszej eksploatacji. Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu. Dodatkowo w uwagach należy wpisać czynności, które zalecane są przez producenta oraz zalecone przez PN a nie zostały ujęte w powyższych tabelach).
………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
.……………………………… .………………………………
Czytelny podpis instalatora Czytelny podpis użytkownika
Załącznik Nr 2b
………………………………………………
(Nazwa firmy lub pieczęć nagłówkowa wykonawcy )
Protokół
Z wykonanych prac konserwacji, przeglądu SSWiN zabezpieczających- System Sygnalizacji Włamania i Napadu
W obiekcie | Konserwacja: miesięczna | |||
Adres | Konserwacja: kwartalna Konserwacja: roczna | |||
Data przeglądu/ konserwacji | ||||
Nr zlecenia/umowy | Typ systemu | |||
Przez ……………….......……………………. uprawnienia ……………………………………
(imię i nazwisko lub pieczątka imienna z uprawnieniami instalatora/konserwatora)
W obecności ……………………………………………………………………………………….
(Imię i nazwisko użytkownika – uprawnionego przedstawiciela użytkownika systemu)
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | |
Sprawny ”X” | Niesprawny ”X” | ||
1. | Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego – uwagi spisać w formie notatki służbowej | ||
2. | Uwzględnić prośbę i uwagi użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Prace wynikłe z uwag należy odnotować w książce – dokumentacji eksploatacyjnej systemu. | ||
3. | Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu | ||
4. | Sprawdzenie – na podstawie – wydruku z centrali, czy w dozorowanym pomieszczeniu/ach nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy | ||
5. | Sprawdzenie zasięgu działania, wykonania próby – losowej – a także korekta ustawienia konta działania obserwacji czujki | ||
6. | Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego | ||
7. | Sprawdzenie skuteczności obwodów antysabotażowych poprzez zdjęcie obudowy czujki a także jej oczyszczenie | ||
8. | Sprawdzono poprawności działania czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie | ||
9. | Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne | ||
10. | Sprawdzenie działania centrali alarmowej zg. z zaleceniami producenta – test centrali | ||
11. | Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu | ||
12. | Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty | ||
13. | Sprawdzenie rejestrowania zdarzeń zaistniałych w systemie Sprawdzenie czytelności wydruku | ||
14. | Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmu; akustycznego, optycznego, pod względem czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku | ||
15. | Sprawdzenie czy po zaniku napięcia sieciowego (podstawowego) następuje automatyczne przełączenie zasilania rezerwowego | ||
16. | Sprawdzenie oraz wykonanie pomiarów napięcia ze źródła podstawowego i rezerwowego (baterie akumulatorowe) | ||
17. | Sprawdzenie sygnałów o zagrożeniu napadem, wywołanych za pomocą ręcznych przycisków napadowych | ||
18. | Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami (SAP, SSP, SKD) ochrony obiektu | ||
19. | Sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji | ||
20. | Sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref | ||
21. | Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu uzupełniającego | ||
22. | Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń |
Przeprowadzone testy i próby wykazują działanie systemu.
(wpisać: prawidłowe lub nieprawidłowe)
Uwagi i dodatkowe wykonane czynności:
(Określić stan systemu, podać czy system jest/nie (zaznaczyć prawidłowe) jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualnie niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu. Określić przydatność systemu do dalszej kwartalnej / rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany systemu z uwagi na wadliwe działanie bądź brak przydatności do dalszej eksploatacji. Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu. Dodatkowo w uwagach należy wpisać czynności, które zalecane są przez producenta oraz zalecone przez PN a nie zostały ujęte w powyższych tabelach).
………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
.……………………………… .………………………………
Czytelny podpis instalatora Czytelny podpis użytkownika
Załącznik Nr 2c
………………………………………………
(Nazwa firmy lub pieczęć nagłówkowa wykonawcy )
Protokół
Z wykonanych prac konserwacyjnych przy technicznych urządzeniach zabezpieczających- Telewizyjny system nadzoru
W obiekcie | |
adres |
Przez ………………………………… zatrudnionego w ….............… w dniu ………………….
(imię i nazwisko instalatora)
w obecności ………....….……………………………………………………………………….....
(imię i nazwisko użytkownika – uprawnionego przedstawiciela użytkownika)
ZAKRES PRAC I CZYNNOŚCI:
1. Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia
2. Sprawdzenie podglądu z wszystkich kamer z podziałem ekranu
3. Sprawdzenie podglądu z kamer przełączanych pojedynczo
4. Sprawdzenie rejestracji obrazy
5. Sprawdzenie jakości obrazu zarejestrowanego
6. Sprawdzenie sterowanie głowicą i obiektywem (jeżeli występują w systemie kamery obrotowe)
7. Sprawdzenie podglądu w wydzielonych punktach nadzoru(jeżeli są dodatkowe punkty nadzoru)
8. Sprawdzenie podglądu w sieci(jeżeli system pracuje sieciowo)
9. Sprawdzenie czy system nadzoru jest w gotowości do pracy.
W przypadku podłączenia telewizyjnego systemu nadzoru do alarmowego centrum odbiorczego sprawdzenie poprawności transmisji:
Przeprowadzone testy i próby wykazują działania systemu
(wpisać prawidłowe lub nieprawidłowe)
Uwagi dotyczące działania systemu …....………..…....………………………………………….
……....…………….....……………………………………..………………………………………
...……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………...……………………………………………
…………………………………………………...…………………………………………………
.……………………………… .………………………………
Czytelny podpis instalatora Czytelny podpis użytkownika
Załącznik Nr 3
PROTOKÓŁ WYCENY USŁUG AWARII W IZBIE ADMIONISTRACJI SKARBOWEJ LUB URZĘDZIE
CELNO-SKARBOWYM W …………………………………………..
Wykonawca: …………………………………………………………...…………………………………..
(podać nazwę wykonawcy, dopuszczalny jest odcisk pieczęci firmowej)
A. KOSZTORYS USUNIĘCIA AWARII SYSTEMU
(do każdego usunięcia awarii proszę wypełnić oddzielny kosztorys)
Opis czynności/ w trakcie usuwania awarii zostały wymienione następujące uszkodzone elementy: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wycena /kosztorys usunięcia awarii systemu (proszę dołączyć dowody zakupu części i podzespołów podlegających wymianie) | |
Podpis pracownika/ów wykonujących naprawę: 1. …………………………………………… 2. ………………………………………….. | Potwierdzenie upoważnionego pracownika Zamawiającego Zaakceptowałem kosztorys usunięcia awarii i potwierdzam, że system po usuniętej awarii jest sprawny ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka) |
Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na okres 6 miesięcy na wykonane naprawy systemów sygnalizacji napadu i włamania, systemu telewizji dozorowej CCTV. W przypadku ponownej awarii systemu, podzespołu podlegającego wymianie i nie wynikłej z winy użytkownika dokonamy naprawy bezpłatnie w ramach gwarancji. …………………………………………. ……………………………..………………………. (miejscowość, data) (pieczęć firmowa Wykonawcy, podpis Wykonawcy) | |
Potawierdzam wykonanie powyższych usług:
………………………… dnia ……………………… …………………………............……………….
(miejscowość data) (podpis Naczelnika lub osoby upoważnionej)