Umowa nr …….
Umowa nr …….
Zawarta w dniu ………………………….. r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem
Stołecznym Warszawa z
siedzibą Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP:
000-00-00-000, Regon: 015259640, w ramach którego działa jednostka
budżetowa - Zarząd Zieleni
x.xx. Warszawy, zwanym dalej
„Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: Panią Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx -
Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa
nr GP-OR.0052.68.2022 z dnia 11 stycznia 2022 r. udzielonego przez
Prezydenta x.xx. Warszawy
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Do niniejszej Umowy ze względu na jej wartość nieprzekraczającą 130 000 zł nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy (dalej jako „Przedmiot Umowy”) jest usługa kompleksowej realizacji cyklu podcastów, których motywem przewodnim jest warszawska zieleń (dalej jako „podcasty”), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, na którą składać się będą następujące elementy i czynności:
określenie i zaproponowanie formatu cyklu podcastów, spójnego z zakresem działalności oraz zaproponowanie grupy docelowej;
opracowanie we współpracy z Zamawiającym całościowej idei kreatywnej cyklu podcastów, która będzie adekwatna do poruszanych tematów, uwzględniającej obecność ekspertów - pracowników Zamawiającego oraz ekspertów zewnętrznych;
opracowanie i przedstawienie autorskich scenariuszy nagrań;
wypracowanie z Zamawiającym nazwy cyklu podcastów, tytułów poszczególnych odcinków, zagadnień (treści) poszczególnych odcinków podcastów, z zachowaniem spójnego stylu;
realizacja nagrań audio zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym część oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy - z możliwością realizacji zarówno w studio, jak i w terenie – w przestrzeni publicznej lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie x.xx. Warszawy;
montaż każdego nagranego odcinka podcastu, postprodukcja, w tym udźwiękowienie: wybór i kupno muzyki bądź nagranie autorskiej ścieżki dźwiękowej oraz miks i mastering, z dodatkowymi elementami, jak intro i outro z podkładem muzycznym;
opracowanie krótkiego opisu tekstowego zapowiadającego tematykę zawartą w każdym odcinku podcastu;
rekomendacja i uzgodnienie z Zamawiającym platform do publikacji podcastów (audio i video -publikacja nagrania na platformach video w formie audio z grafiką stworzoną przez Zamawiającego) oraz harmonogramu publikacji (częstotliwość publikacji);
przekazanie Zamawiającemu gotowego, poddanego obróbce materiału audio oraz video (plik audio z grafiką stworzoną przez Zamawiającego) w formatach …………………………… oraz o następującej specyfikacji: ………………………, umożliwiających zamieszczenie go na uzgodnionych platformach;
wykonanie i przekazanie Zamawiającemu transkrypcji nagrań materiału audio oraz napisów rozszerzonych, zamkniętych (closed caption – CC) do materiału publikowanego na platformach video, zgodnie z wymogami, które wynikają z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 848, z późn. zm.), w tym z wytycznymi określonymi w załączniku do tej ustawy.
W wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zrealizuje cykl podcastów składających się z 6 (sześciu) odcinków nagranych w języku polskim, o czasie trwania odcinka do 40 minut, w zależności od koncepcji każdego odcinka. W zależności od zapotrzebowania Zamawiający dopuszcza możliwość zróżnicowania długości odcinków, z zachowaniem zakładanego łącznego czasu ich trwania tj. max. 240 min.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz właściwy potencjał osobowy i techniczno-ekonomiczny niezbędny do prawidłowego z należytą starannością wykonania Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zapewni nadzór merytoryczny nad scenariuszem i treścią poszczególnych odcinków podcastów przez właściwych dla zakresu tematycznego konsultantów - specjalistów własnych x.xx. np. ornitologa, dendrologa, architekta krajobrazu, specjalisty ds. bioróżnorodności, ogrodnictwa itp. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia sylwetek specjalistów merytorycznych – konsultantów do akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w § 5 Umowy.
Przy realizacji nagrań Wykonawca wykorzysta potencjał ekspertów – pracowników Zamawiającego i zapewni wsparcie w zakresie przygotowania rozmówców pod względem pracy z mikrofonem, głosu, dykcji.
Zamawiający zapewni udział ekspertów zewnętrznych w każdym odcinku podcastu, posiadających wiedzę adekwatną do tematyki danego odcinka. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia sylwetek ekspertów do akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w § 5 Umowy.
Ewentualne własne działania promocyjno-informacyjne Wykonawcy realizowane będą w porozumieniu z Zamawiającym i będą wymagały jego akceptacji w trybie określonym w § 5 Umowy.
Wszelkie dokumenty lub projekty (dalej jako „Dokumenty”) związane z realizacją Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, x.xx. takie jak: idea kreatywna, scenariusze odcinków podcastów, nazwa cyklu podcastów, tytuły poszczególnych odcinków, zagadnienia (treści) poszczególnych odcinków podcastów, udźwiękowienie, opisy tekstowe, transkrypcje i napisy rozszerzone, wymagają akceptacji Zamawiającego dokonanej w trybie określonym w § 5 Umowy.
Każdy z odcinków podcastu Wykonawca prześle do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w § 5 ust. 1 w terminie 2 dni roboczych (gdzie przez „dzień roboczy” Strony rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia jego akceptacji przez Zamawiającego, w formatach oraz o specyfikacji określonej w ust. 1 pkt 9) powyżej oraz po wykonaniu całości Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie odcinki na trwałym nośniku typu pendrive.
Wszystkie materiały powstałe w ramach niniejszej Umowy zostaną wykonane zgodnie z wymaganiami, które wynikają z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 848, z późn. zm.), w tym z wytycznymi określonymi w załączniku do tej ustawy.
§ 2.
Termin i sposób wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy zgodnie z harmonogramem zawartym w przedstawionej ofercie stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy uwzględniającym trzy Etapy Przedmiotu Umowy realizowane w terminie nie dłuższym niż:
Etap I - ……………..
Etap II - …………….
Etap III – 15 grudnia 2023 r.
§ 3.
Obowiązki Stron
Do obowiązków Wykonawcy należy:
wykonanie Przedmiotu Umowy z największą starannością, terminowo, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy oraz informacjami i pisemnymi wytycznymi Zamawiającego wiążącymi Wykonawcę zgodnie z Umową, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa;
zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wykonywanego Przedmiotu Umowy na każdym etapie jego wykonywania;
przedstawianie, na żądanie Zamawiającego, informacji dotyczących postępu prac;
niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego, jeżeli zachodzą jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie Umowy.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
terminowa zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
udostępnienie pracowników Zamawiającego do udziału w poszczególnych odcinkach podcastu;
przekazywanie Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznie informacji, wytycznych, projektów oraz plików graficznych niezbędnych do realizacji Umowy;
akceptacja Dokumentów w trybie określonym w § 5 Umowy;
odbiór Przedmiotu Umowy zgodnie z procedurą określoną w § 5 ust. 10 Umowy;
założenie kont własnych oraz publikacja podcastów na uzgodnionych platformach przy zachowaniu warunków określonych w § 1 ust. 1 pkt 8;
prowadzenie działań promocyjnych całego cyklu jak i poszczególnych odcinków podcastów.
Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy w całości lub w części osobie trzeciej.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz wszelkich innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za działania lub zaniechania własne, na zasadzie ryzyka.
Wykonawca odpowiada za ewentualne straty i szkody w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich powstałe w trakcie wykonywania usługi oraz po jej zakończeniu, a wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 4.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy na określonych w Umowie zasadach, zwane dalej Wynagrodzeniem, wynosi nie więcej niż ……………………….. zł brutto (słownie: …………………………………………….), w tym podatek VAT w wysokości …………………………….. zł (słownie: …………………………………………….), płatne w ………….. transzach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, w następujących wysokościach:
Etapu I - ………
Etapu II - ………
Etapu III - ………
Płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w ust. 1 pkt1-3 powyżej każdorazowo Zamawiający dokona po potwierdzeniu prawidłowego wykonania każdego z Etapów przedmiotu umowy wskazanego w § 2 pkt 1-3, w sposób o którym mowa w § 5 ust. 10 z zastrzeżeniem iż płatność za ostatni III Etap przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 29 grudnia 2023 r.
Prawidłowo wystawiona faktura za realizację każdego z Etapów przedmiotu umowy wskazanego w § 2 pkt 1-3, powinna być dostarczona przez Wykonawcę z zachowaniem warunków określonych w ust. 9 poniżej z uwzględnieniem iż faktura za realizację Xxxxx XXX zostanie przedstawiona nie później niż do dnia 18 grudnia 2023 r.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawcy do utworów powstałych w wyniku wykonania Umowy wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów, w zakresie i na zasadach określonych w § 8 niniejszej Umowy oraz z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono utwory.
Wykonawca oświadcza, iż Wynagrodzenie, obejmuje całość kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem Wynagrodzenia. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest Wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres obowiązywania Umowy.
Podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę stanowi każdorazowo protokół odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 10 Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za usługi faktycznie wykonane przez Wykonawcę, określone w protokołach odbioru Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 5 ust. 10 Umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany w Rzeczypospolitej Polskiej jako czynny podmiot podlegający podatkowi od towarów i usług, NIP ……………………………i jest uprawniony do wystawiania faktur1.
Wykonawca każdorazowo dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę do kancelarii Zamawiającego przy ul. Xxxxx 00x x Xxxxxxxxx albo prześle ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.) albo prześle fakturę elektroniczną w formacie pdf na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie każdorazowo przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF albo otrzymania faktury elektronicznej w formacie PDF przesłanej na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej, wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej
Umowy.Wykonawca oświadcza, że fakturę elektroniczną prześle z następującego adresu
e-mail: ……………………………….Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury elektronicznej.
Za
datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje
się datę wpływu faktury
elektronicznej
w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej
Zamawiającego wskazanej w ust. 10 powyżej.Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury Wykonawcy jedynie w przypadku,
gdy faktura będzie wystawiona zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.Zapłata należności dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca każdorazowo umieści na fakturze numer Umowy oraz następujące dane:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa
Plac Bankowy 3/5
00-950 Warszawa
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca/Płatnik faktury:
Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy
ul. Hoża 13A
00-528 Warszawa
Zmiana wskazanych w ust. 17 powyżej danych, a także adresu e-mail Zamawiającego, na który ma zostać dostarczona faktura, nie będzie stanowić podstawy do zmiany Umowy i nie będzie wymagać sporządzenia aneksu.
Zamawiający oświadcza, że:
płatność za wykonany Przedmiot Umowy dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności/że w przypadku, gdy Wykonawca stanie się podatnikiem podatku od towarów i usług to dokona płatności za wykonany Przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności2,
posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711 z późn. zm.).
Wykonawca oświadcza, że:
wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących dzielność gospodarczą),
posiada status/nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711 z późn. zm.)3.
§ 5.
Akceptacja Dokumentów oraz odbiory Przedmiotu Umowy
W terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania Dokumentów, o których mowa w § 1 Umowy, Zamawiający dokona ich sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę drogą mailową z adresu e-mail: ……………………………………………………………………………………………., że:
akceptuje Dokumenty w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę,
akceptuje Dokumenty pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień,
odrzuca Dokumenty w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia.
Odrzucenie Dokumentów w całości może wynikać z ich sprzeczności z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, z Umową lub wytycznymi Zamawiającego.
Jeśli Zamawiający zaakceptuje Dokumenty pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu Dokumenty do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.
Żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnień do danego Dokumentu będzie wiążące dla Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca nie wprowadzi do Dokumentów zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacji/uzupełnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie uwzględnia zgłoszonych modyfikacji/uzupełnień, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kary umownej, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy.
Jeśli Zamawiający odrzuci Dokumenty w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowe Dokumenty uwzględniając w nich zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi je Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.
Odrzucenie Dokumentów przez Zamawiającego będzie wiążące dla Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca nie przygotuje nowych Dokumentów uwzględniających zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 6 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie uwzględnia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kary umownej, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy.
Zaakceptowanie przez Zamawiającego Dokumentów według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.
Potwierdzenie prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w zakresie, o którym mowa w § 1, nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie bez zastrzeżeń przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 7 ust. 1 protokołów odbioru po wykonaniu każdego z etapów Przedmiotu Umowy, wskazanych w § 2 pkt 1 - 3 Umowy.
Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 10 powyżej, stanowią podstawę do wystawienia faktur zgodnie z postanowieniami § 4.
§ 6.
Kary umowne i odpowiedzialność Wykonawcy
Strony ustalają następujące kary umowne:
z tytułu zwłoki w wykonaniu poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w harmonogramie zawartym w złożonej Zamawiającemu ofercie, stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy, oraz w stosunku do terminów określonych w § 2, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za dany etap Przedmiotu Umowy określonego odpowiednio w § 4 ust. 1 pkt 1-3 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 5 ust. 5 lub ust. 8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dokonaniu modyfikacji/uzupełnień Dokumentów lub przygotowaniu nowych Dokumentów (licząc od dnia następnego po upływie wyznaczonego terminu na wykonanie modyfikacji/uzupełnień lub przygotowanie nowych Dokumentów),
z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Nie nalicza się kar umownych, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Do wykonania potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia o potrąceniu. Zamawiający prześle Wykonawcy notę księgową określającą wysokość i podstawę naliczonych kar umownych wraz z informacją o dokonaniu potrącenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy Wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.
W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność
za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 471 KC, w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.Zapłata lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania ciążących na nim obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
Łączna maksymalna wysokość naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy kar umownych z tytułu określonego w ust. 1 pkt 1 - 2 Umowy, nie może przekroczyć 20% wartości Wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Kary umowne przewidziane w Umowie są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet
w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych lub powstanie z innych przyczyn.
Odstąpienie od Umowy w całości lub w części w przypadkach określonych w Umowie lub w Kodeksie cywilnym, wypowiedzenie Umowy lub wygaśnięcie Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do kar umownych ustalonych zgodnie z jej postanowieniami.
Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w następujących przypadkach:
niemożności skontaktowania się z Wykonawcą przez okres przekraczający 7 dni,
lub
gdy Wykonawca dopuszcza się rażącego naruszenia warunków Umowy, przez co Strony rozumieją w szczególności rażące naruszenie obowiązków określonych w § 3 ust. 1 Umowy, działanie bezprawne lub niezachowanie staranności skutkujące możliwością powstania szkody u Zamawiającego,
lub
gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek z etapów Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w § 2 Umowy przekroczy 14 dni,
lub
gdy zwłoka Wykonawcy w dokonaniu modyfikacji/uzupełnień Dokumentów lub przygotowaniu nowych Dokumentów przekroczą 7 dni w stosunku do terminów, o których mowa w § 5 ust. 3 lub ust. 6 Umowy,
oraz do naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 pkt 3 powyżej.
W okolicznościach, o których mowa w ust. 10 powyżej Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia do umownego odstąpienia od Umowy nie później niż w terminie 60 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia.
Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
§ 7.
Osoby odpowiedzialne za nadzór nad Umową
Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:
Ze strony Zamawiającego jest : ………………………………………. Nr tel.:………………………………adres
e-mail:…………………………………………………………………………………………………..,ze strony Wykonawcy: jest : ………………………………………. Nr tel.:………………………………adres e-mail:……………………………………………………………………………………………
O każdej zmianie w zakresie zapisów ust. 1 powyżej Strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 8.
Prawa autorskie
Do elementów Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022.0.2509 z późn. zm., zwanej dalej „Prawo autorskie”), zwanymi dalej łącznie „Utworami”, a z osobna „Utworem”, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką, na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,
w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworów,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu,
wykorzystywanie do realizacji działań statutowych Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy,
udostępnianie podmiotom współpracującym z Zamawiającym, w tym także wykonanych kopii,
przekazywanie lub przesyłanie pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,
przetwarzanie i modyfikowanie Utworów w jakikolwiek sposób,
wprowadzanie jakichkolwiek zmian,
publikowanie części lub całości,
wykorzystania Utworów w dowolnej części do realizacji jakichkolwiek innych działań edukacyjno-promocyjnych.
Wykonawca oświadcza iż zapewnił sobie, a w przypadku jeśli tego nie uczynił to będzie dysponował zapewnieniem twórcy utworów w dacie przekazania Przedmiotu Umowy Zamawiającemu, że w przypadku powstania nowych pól eksploatacji utworów nie znanych w dacie zawarcia umowy, prawo do eksploatacji utworów na tych polach zostanie na niego przeniesione, a on przeniesie je w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy na rzecz Zamawiającego na pierwsze żądanie Zamawiającego.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, z chwilą podpisania przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli odpowiednich protokołów odbioru, o których mowa w § 5 ust. 10 Umowy.
Celem prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do jej wykonania, Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie do II etapu realizacji Umowy, elementów Przedmiotu Umowy, co do których prawa autorskie przeniesione zostały na mocy niniejszego paragrafu wraz z podpisaniem protokołu odbioru I etapu. Analogiczną zgodę Zamawiający wyraża również co do wykorzystania do III etapu realizacji Umowy, elementów Przedmiotu Umowy, co do których prawa autorskie przeniesione zostały na mocy niniejszego paragrafu wraz z podpisaniem protokołów odbioru I i II etapu. Zamawiający oświadcza, że wykorzystywanie elementów Przedmiotu Umowy, w celu realizacji dalszych jej etapów będzie odbywać się nieodpłatnie. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania elementów Przedmiotu Umowy jedynie w celu prawidłowego wykonania dalszych etapów Przedmiotu Umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do jej wykonania
Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, został utrwalony.
Wykonawca zapewni zgodę wszystkich osób - będących twórcami elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej – na dokonywanie w ww. elementach, do których służą im autorskie prawa osobiste, zmian w zakresie zgodnym z niniejszą Umową.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
wkraczania w integralność oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy,
decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu (sposobach, formach, terminach i miejscach),
uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów prawa.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 powyżej:
będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów,
jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1) powyżej, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,
jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy,
zawarcie niniejszej Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.
Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, użytkownika lub innych wykonawców w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub użytkownika w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 10 powyżej, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający lub użytkownik, zawiadomi o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub użytkownika weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością względem tej osoby trzeciej.
Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z Utworów powstałych w wykonaniu niniejszej Umowy i opracowań.
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym prawa do wykonywania zależnych praw autorskich i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, jak również z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono Utwory, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonym w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 9.
Rozwiązywanie sporów
We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych przy wykonaniu niniejszej Umowy właściwy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Ochrona Danych Osobowych
W związku z realizacją Umowy Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy udostępnia Wykonawcy zwykłe dane osobowe dotyczące pracownika Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy o w postaci: imienia i nazwiska, adresu służbowego e-mail i numeru telefonu służbowego, podane w § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy.
Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późń. zm.).Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej.
Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.
Wykonawca nie może przenieść swoich praw i obowiązków z Umowy, w tym wierzytelności, na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ograniczone do danych ujawnionych w CEiDG), Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 t.j.).
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy
Załącznik Nr 2 – Protokół odbioru (wzór)
Załącznik Nr 3 – Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem Umowy.
……………………………….. ………………………………..
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 2 do Umowy: ……………………………..
Data: ……………
Zamawiający: ……………..
Wykonawca: ………………
Przedmiot umowy, której dotyczy protokół odbioru: ………………
Etap realizacji: ………………
Po realizacji umowy podjęta została decyzja*:
odbiór bez zastrzeżeń
odbiór z następującymi uwagami w zakresie nienależytego wykonania:
……………………………………….
…………………………………….....
……………………………………….
Odmowa odbioru z powodu: ………………………………………….
Osoba/y odpowiedzialna/e za realizację umowy ze strony Zamawiającego
…………………………….. ……………………………
Zamawiający Wykonawca
* Należy wybrać właściwą opcję wykreślając pozostałe.
Załącznik nr 3 do Umowy: ……………………………..
Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem umowy/porozumienia. Niniejszą informację otrzymałeś w związku z obowiązkami określonymi w art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Zieleni m. st. Warszawy. Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa, przez e-mail: kontakt@zzw.waw.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
W Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:
pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, przez e-mail: daneosobowe@zzw.waw.pl.
3. Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać, w celu zawarcia i wykonania Umowy/Porozumienia zawartej pomiędzy Zarządem Zieleni m. st. Warszawy, a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który Panią/Pana wskazał jako osobę do kontaktu, współpracy. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych) oraz lit. e (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń albo o okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo, w tym potrzebny do archiwizacji.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla podmiotów wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług; serwisu i rozwoju oraz utrzymania systemów informatycznych.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo dostępu do danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych.
Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pani/Pana dane otrzymaliśmy od podmiotu, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy/Porozumienia:
w przypadku, gdy jest Pani/Pan:
reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) ww. podmiotu - są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym Umowie/Porozumieniu (w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko służbowe),
osobą wskazaną do kontaktu, współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy/Porozumienia – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez ww. podmiot (w szczególności: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe).
1 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić
2 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić.
3 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić.
19