UMOWA - WZÓR

Oryginał/kopia

Zał. nr 5 do Regulaminu

„Małopolska Nasz Region, Nasza Szansa”

UMOWA - WZÓR

Zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:

Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00 00-000, REGON: 351555335

zwanym dalej Zamawiającym

reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego z upoważnienia działa:

...................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................,

a

…………………………………………….

z siedzibą …………………………….., wpisanym do ……………………….. prowadzonego przez

…………………………. pod numerem ,

NIP: ………………………

zwanym dalej Wykonawcą

reprezentowanym przez ……………………………………...

Umowa zostaje zawarta z zastosowaniem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

§ 1

Przedmiotem umowy jest zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas ……………………………. [nazwa przedsięwzięcia], odbywającego się w [miejsce],

w terminie ……................., na podstawie Zgłoszenia do Programu „Małopolska Nasz Region, Nasza Szansa” … nabór/2013, wybranego przez Zarząd Województwa Małopolskiego (uchwała nr ................z dnia 2013 r.), zwanego w dalszej części umowy Przedsięwzięciem.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że:

1) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach Przedsięwzięcia.

2) posiada wszelkie prawa do realizacji Przedsięwzięcia oraz do wyznaczania patronów i partnerów.

3) nie korzysta przy realizacji Przedsięwzięcia ze środków finansowych Województwa Małopolskiego, przekazywanych na podstawie odrębnych umów.

§ 3

Przedmiot umowy należy wykonać w terminie do 2013 r.

§ 4

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) nadania Zamawiającemu tytułu „Partnera” Przedsięwzięcia,

2) rzetelnej realizacji wszystkich usług promocyjnych realizowanych na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności do:

a. zamieszczenia logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści: „Partnerem Przedsięwzięcia (lub Projektu) jest Województwo Małopolskie” we wszystkich materiałach drukowanych związanych z przedsięwzięciem – wydawanych przez Wykonawcę.

1

Wizualizacja aktualnego logotypu Województwa Małopolskiego znajduje się na stronie internetowej Województwa Małopolskiego xxx.xxxxxxxxxxx.xx,

b. ..................

c [zawartość punktu 12 formularza oferty],

3) przesłania Zamawiającemu, w wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów (plakaty, afisze, ulotki, katalogi, etc.), na których zamieszczone zostanie logo Zamawiającego, w celu akceptacji poprawności jego zastosowania,

4) odebrania (po uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym) z siedziby Zamawiającego (Kraków, xx. Xxxxxxxxxx 00) oraz zwrotu do siedziby Zamawiającego banerów i/lub roll-upów z symboliką Województwa w celu wyeksponowania ich w miejscu odbywania się Przedsięwzięcia,

5) odebrania z siedziby Zamawiającego (Kraków, ul. Wrocławska 53) materiałów promocyjnych Województwa (przekazanie - po uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym oraz do decyzji Zamawiającego) w celu dystrybucji w ramach realizowanego Przedsięwzięcia,

6) przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu z wszystkich materiałów drukowanych (plakaty, afisze, ulotki, katalogi, etc.), na których zamieszczone zostaną elementy identyfikacji wizualnej (logotyp) Zamawiającego,

7) opracowania i przekazania Zamawiającemu raportu dokumentującego zrealizowane usługi promocyjne na rzecz Zamawiającego w związku z Przedsięwzięciem oraz dokumentację fotograficzną Przedsięwzięcia.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego kontaktu z Zamawiającym (telefonicznego bądź drogą elektroniczną) w celu uzgodnienia ilości, rodzaju materiałów, elementów systemu wystawienniczego (banerów i/lub roll-upów) oraz terminu ich odbioru z siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przekazania materiałów wymienionych w ust. 1 w przypadku braku materiałów oraz w przypadku gdy system wystawienniczy jest wykorzystywany podczas innych przedsięwzięć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przekazania materiałów również w innych uzasadnionych przypadkach.

§ 6

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 i § 4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………………. złotych brutto (słownie: ), podatek VAT 23%1.

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy.

§ 7

1. Kwota, o której mowa w § 6 ust. 1 zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:

Bank ………………………. nr konta ……………………………………………….

w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego faktury VAT1 / rachunku2 poprawnie wystawionej / -nego na:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Turystyki, Sportu i Promocji

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-00 00-000, REGON: 351555335

Podstawą do wystawienia faktury1 / rachunku2 jest podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

2. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego rachunku nie krócej niż do chwili dokonania rozliczeń z Zamawiającym wynikających z umowy.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego (Województwa Małopolskiego).

4. Zapłata nastąpi po realizacji całości przedmiotu umowy.

5. Zamawiający (Województwo Małopolskie) jest podatnikiem podatku VAT.

1 Zapis ma zastosowanie w przypadku płatników VAT 2

2 Zapis ma zastosowanie w przypadku podmiotów nie będących płatnikami VAT

§ 8

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz dokonanie odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ……………….. – pracownik Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub inna osoba upoważniona.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest

…………………lub inna osoba upoważniona.

§ 9

1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wpłacić karę umowną w ciągu 7 dni od otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia w tej sprawie.

3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się naruszenie któregokolwiek z zapisów § 4.

4. Kara umowna, o której mowa w ust. 3 podlega potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody.

6. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego.

2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 11

Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 13

Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Zamawiający Wykonawca

3