PROJEKT UMOWY
PROJEKT UMOWY
zawarta w Warszawie, w dniu r., (zwana dalej ,,Umową”) pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 4/6, 00-928 Warszawa, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Infrastruktury, w imieniu którego działa
…………………………………. – ………………………………………………na podstawie pełnomocnictwa z dnia …………… r., znak , którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy,
a
( w przypadku spółki akcyjnej i spółki komandytowo – akcyjnej)
…………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy
……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ……………………, NIP ,
REGON ……………………, reprezentowaną przez:……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia , która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”
(w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)
…………………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP ,
REGON ……………………, reprezentowaną przez: :……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia , która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”
(w przypadku spółki jawnej i spółki komandytowej)
…………………….………z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ), przy ulicy
……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, NIP ,
REGON ……………………, reprezentowaną przez: :……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia , która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.
……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w
…………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; NIP ……………………, REGON
…………………… zgodnie z wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, reprezentowanym przez1: :……………………… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do Umowy, zwanym dalej ,,Wykonawcą”
(w przypadku spółki cywilnej)
…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.
…………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z
wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, NIP: ,
i …………………… zamieszkałym w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.
……………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, NIP ,
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………
w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, NIP ,
REGON… ,
reprezentowanymi przez: :……………………… na podstawie ……, który(a) stanowi załącznik nr 2 i 2a do Umowy, zwanymi dalej ,,Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
o następującej treści:
§1
Umowa została zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), w związku z czym przywołana ustawa nie ma zastosowania.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy (zwanym dalej „Zamówieniem”) są usługi serwisowe instalacji awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach A, B, C w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 4/6 w Warszawie.
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego, zgodnie z którymi Wykonawca ma zrealizować Zamówienie określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 3 do Umowy oraz kopią formularza ofertowego Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.
§ 3
Terminy realizacji Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 - 2 w terminie 42 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Zamówienia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie łączne w wysokości:
netto zł (słownie: /100), tj.
brutto ……………………. zł (słownie: /100),
zwane dalej „Wynagrodzeniem”.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do pełnej i prawidłowej realizacji Zamówienia, zgodnie z kopią formularza ofertowego Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Rozliczenie za wykonanie Zamówienia nastąpi poprzez wystawienie faktury przez Wykonawcę po zakończeniu robót i ich odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonywania Zamówienia.
5. Zapłata Wynagrodzenia, za zrealizowanie Zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, nastąpi przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (zwana dalej ,,fakturą”). Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5.
6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Biuro Administracyjno-Finansowe, Ministerstwo Infrastruktury, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. Wykonawca może przesłać fakturę w formie elektronicznej, z adresu mailowego Wykonawcy: ………………………. na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xx.xxx.xx. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania Faktur przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF)- Broker PEFexpert. Platform Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.
7. Wykonawca umieści na fakturze numer niniejszej Umowy, nazwę przedmiotu Umowy oraz numer rachunku bankowego, na który należy dokonać przelewu Wynagrodzenia.
8. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96 b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
9. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT z zastosowaniem płatności podzielonej.
10. Strony ustalają, że dniem zapłaty Wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§ 5
Warunki odbioru
1. Odbiór Zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 - 2 Umowy, zostanie potwierdzony podpisaniem przez Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy, Protokołu odbioru robót (zwanego dalej
,,Protokołem odbioru”).
2. Protokół odbioru należy sporządzić w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych licząc od dnia, w którym upłynął termin realizacji Zamówienia przez Wykonawcę.
3. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce odbioru Zamówienia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji Umowy, np. do terminu, sposobu i jakości wykonania Zamówienia;
3) określenie wysokości naliczonej przez Zamawiającego kary umownej, w przypadku istnienia zastrzeżeń do zrealizowanego Zamówienia, o których mowa w pkt 2;
4) podpisy: Zamawiającego lub osoby wskazanej w § 8 ust. 1 i Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7.
5) datę i miejsce sporządzenia Protokołu.
4. Wszelkie zastrzeżenia lub uwagi wobec realizacji Zamówienia, Zamawiający zgłosi Wykonawcy w Protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że prace nie odpowiadają warunkom uzgodnionym przez Xxxxxx, wskazanym w szczególności w załączniku nr 3 do Umowy.
5. W przypadku zgłoszenia w Protokole odbioru zastrzeżeń lub uwag, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, jednak nie dłuższy niż 7 dni roboczych, w celu usunięcia stwierdzonych wad lub na wykonanie robót, których Wykonawca nie wykonał w terminie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub wykonać roboty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
6. Strony sporządzą kolejny Protokół odbioru na okoliczność usunięcia stwierdzonych wad lub wykonania prac, o których mowa w ust. 5. Do kolejnego Protokołu nie mają zastosowania postanowienia ust. 5.
7. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu odbioru w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Protokołu odbioru, Zamawiający może z upływem tego terminu od Umowy odstąpić lub uznać treść, sporządzonego przez siebie projektu Protokołu odbioru, za zaakceptowaną przez Wykonawcę.
§ 6
Zobowiązania Wykonawcy
1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do realizacji Zamówienia zgodnie z wykazem obowiązków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą Umową.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać, bez pisemnej zgody Zamawiającego, informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu Umowy, chyba że konieczność ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca akceptuje warunek, że przedmiot Umowy dotyczy czynnego obiektu i wszelkie prace prowadzone dla właściwego jej wykonania wymagają zapewnienia nieprzerwanego i niezakłóconego funkcjonowania budynku. W związku z tym, Wykonawca powinien uwzględnić możliwość pracy w obiekcie w dni robocze również w porze popołudniowej lub wieczorno-nocnej, tj. w godzinach 17.00- 7.00, a także w dni wolne w urzędzie od pracy.
§ 7
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udostępnienia Wykonawcy posiadanych informacji oraz dokumentacji, które są niezbędne do prawidłowej realizacji Zamówienia;
2) udostępnienia Wykonawcy wszystkich niezbędnych wytycznych i regulacji wewnętrznych, których przestrzeganie będzie wymagane przy realizacji Umowy.
3) wprowadzenia Wykonawcy na obiekt i zapewnienia swobodnego dostępu do nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0 w Warszawie, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy.
§ 8
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji Zamówienia Zamawiający wyznacza następujące osoby:
1.1. ……………………, tel. …………..,e-mail: ……………………………..
1.2. ……………………. tel. ………….. e-mail: ……………………………..
1.3. ……………………. tel. ………….. e-mail: ……………………………..
2. Zamawiający oświadcza, że osoby wskazane w ust. 1, są upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie odbiorów, o których mowa w § 5.
3. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji Zamówienia Wykonawca wyznacza następujące osoby:
3.1. …………………….., tel. …………., e-mail: ………………………….
3.2. …………………….., tel. …………., e-mail: ………………………….
3.3. …………………….., tel. …………., e-mail: ………………………….
4. Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane w ust. 3, są upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie odbiorów, o których mowa w § 5
5. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 lub ust. 3, wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu § 11 ust. 1.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli:
1) wystąpią istotne okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Zamówienia dotychczas wykonanego;
2) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy lub w trakcie trwania Umowy Wykonawca zaprzestanie wykonywania swojej działalności. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
3) Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zamówienia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od przekroczenia powyższego terminu;
4) zwłoka w wykonaniu Zamówienia przekroczy 14 dni kalendarzowych, w odniesieniu do terminu określonego w § 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od przekroczenia powyższego terminu;
5) zostaną zaniechane prace związane z realizacją Zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie za wykonane roboty, jeżeli zostaną one odebrane przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 5, na podstawie protokolarnie potwierdzonego stanu zaawansowania robót. W tych okolicznościach Wykonawca zrzeka się roszczeń z tego tytułu i zobowiązuje się nie dochodzić odszkodowania.
3. Zamawiający jest ponadto uprawniony do odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
2) z tytułu nieterminowej realizacji Zamówienia - w wysokości 0,5% łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego dla realizacji Zamówienia, o którym mowa w § 3 Umowy;
3) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, polegającego na zaistnieniu wad nie kwalifikujących się do usunięcia, ale umożliwiających korzystanie z wykonanego przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem – stwierdzonych w ramach procedury odbioru - w wysokości 5% wartości łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy podpisanego przez Zamawiającego wezwania do zapłaty kary umownej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu. Dotyczy to przypadków w których nie było możliwości potrącenia należnych kar z Wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z ust. 3.
3. Strony uzgadniają, że kary umowne naliczane są niezależnie od siebie, a w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z Wynagrodzenia brutto kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone Wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy (potrącenie umowne). Artykułu 498 § 1 w zakresie wymagalności i art. 499 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
4. Nienależyta i nieterminowa realizacja obowiązków Wykonawcy, skutkująca koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, w tym na zastępcze usuwanie usterek ze środków własnych Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do obniżenia Wynagrodzenia brutto Wykonawcy o kwotę tych dodatkowych kosztów.
5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań do zapłaty kar umownych przewidzianych w Umowie lub odszkodowań.
6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne, naliczone zgodnie z ust. 1.
7. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań do zapłaty kar umownych przewidzianych w Umowie lub odszkodowań.
8. Określona w ust. 1 kara umowna, nawet w przypadku jej uregulowania, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
9. Łączna kwota naliczonych kar umownych, nie przekroczy kwoty stanowiącej 5% Wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem § 8 ust. 5, zmiana, uzupełnienie treści Umowy, odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Strony zobowiązują się do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu Umowy, a w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia spory będą poddane rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.
5. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej Umowie, w tym informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.
6. Zamawiający i Wykonawca są administratorami, w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę Umowy w celu jej realizacji, do kontaktów w ramach bieżącej współpracy zgodnie z § 8 ust.
1 i 3. We wskazanym zakresie Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do stosowania przepisów tego rozporządzenia i do wykonywania wynikających z nich obowiązków nałożonych na administratorów danych.
7. We wskazanym powyżej zakresie Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przekazania osobom, których dane osobowe udostępnią drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, klauzul informacyjnych stanowiących odpowiednio:
- w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – załącznik nr 5 do Umowy,
- w imieniu Wykonawcy – załącznik nr 6 do Umowy
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
§12
Załączniki
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: Kopia pełnomocnictwa Zamawiającego
2) Załącznik nr 2: Wydruk z właściwego rejestru CEIDG/KRS Wykonawcy / załącznik nr 2a dokumenty właściwe do reprezentowania Wykonawcy
3) Załącznik nr 3: Opis Przedmiotu Zamówienia
4) Załącznik nr 4: Kopia formularza ofertowego Wykonawcy
5) Załącznik nr 5: Klauzula informacyjna Zamawiającego
6) Załącznik nr 6: Klauzula informacyjna Wykonawcy