Wzór umowy - Umowa nr ………/2022

Załącznik nr 4 do SWZ

- Wzór umowy -

Umowa nr ………/2022

zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:

Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przeskok 2 (kod poczt. 00-032), działającą na podstawie art. 31m ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2021.1285 z późn. zm.), NIP: 5252347183, REGON: 140278400,

reprezentowaną przez:

dr n. xxx. Xxxxxx Xxxxx-Mądrego - Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, Kierownika Zamawiającego

oraz

Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382836515, reprezentowaną przez:

dr n. xxx. Xxxxxx Xxxxx-Mądrego - Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, działającego na podstawie Porozumienia o wspólnym przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i udzieleniu zamówienia z dnia 28 lipca 2022 r.

zwanymi dalej „Zamawiającym/Zamawiającymi” lub „Stroną”, które w oparciu o art. 38 ust.

1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 z późń. zm.), zwaną dalej „ustawą PZP”, wspólnie prowadzą postępowanie i udzielą zamówienia, natomiast w trybie art. 38 ust. 3 PZP Agencja Oceny i Technologii Medycznych i Taryfikacji przygotowuje i przeprowadza postępowanie w imieniu i na rzecz Agencji Badań Medycznych oraz zawiera Umowę,

a

*gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowaną przez [∎], zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

[∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], (…) prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎], na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (nr postępowania 6/2022) na podstawie art. 275 pkt 1 PZP, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1.

Definicje

1. Użyte w Umowie określenia oznaczają:

1) Przedmiot Zamówienia – świadczenie przez Wykonawcę usług wydawania i dystrybuowania Czasopisma naukowego „Polish Journal of Health Policy: Health Management, Technology Assessment and Innovations”, w tym w szczególności usług:

1) dostarczenia i utrzymania rozwiązań technologicznych do obsługi procesu redakcyjnego;

2) redakcyjnych;

3) produkcyjno-dystrybucyjnych;

4) wydruku i dostawy czasopisma;

5) konsultingowych;

6) prowadzenia archiwum Czasopisma na platformie hostingowo-dystrybucyjnej;

7) zarządzania procesem indeksacji i promocji Czasopisma - zgodnie z koncepcjami rozwoju i promocji czasopisma przedłożonych wraz z Ofertą, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, w treści Umowy zwany również „Przedmiotem Umowy”;

2) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni przyjętych przez Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę z zachowaniem formy dokumentowej z odpowiednim wyprzedzeniem;

3) niewykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione;

4) nienależyte wykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie zostało spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób;

5) Siła wyższa – zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia, niezależnie od woli i intencji którejkolwiek ze Stron;

6) Umowa – niniejsza Umowa zawarta w związku z udzieleniem zamówienia w wyniku

przeprowadzenia postępowania nr 6/2022;

7) (via e-mail) – sposób komunikacji Stron na adresy poczty elektronicznej wskazane

w Umowie w § 4 ust. 1 i 2.

2. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy dotyczą dni roboczych, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.

§ 2.

Przedmiot Umowy, zakres i sposób wykonania Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wydawania i dystrybuowania Czasopisma naukowego - „Polish Journal of Health Policy: Health Management, Technology Assessment and Innovations”, dalej: „Czasopismo” oraz usługi zarządzania procesem indeksacji i promocji Czasopisma, w tym w szczególności:

1) dostarczanie i utrzymanie rozwiązań technologicznych do obsługi procesu redakcyjnego;

2) usług redakcyjnych;

3) usług produkcyjno-dystrybucyjnych;

4) usług i dostawy wydruku czasopisma;

5) usług konsultingowych;

6) usług prowadzenia archiwum Czasopisma na platformie hostingowo-dystrybucyjnej;

7) usług zarządzania procesem indeksacji i promocji Czasopisma - zgodnie z koncepcjami rozwoju i promocji czasopisma przedłożonych wraz z ofertą, które stanowią Załącznik nr 1 do Umowy,

- w ramach zamówienia podstawowego,

2. Zgodnie z art. 441 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia o usługi zarządzania procesem indeksacji i promocji Czasopisma w zakresie szerszym niż określone w koncepcjach rozwoju i promocji czasopisma przedłożonych wraz z ofertą (Dodatkowe

opcje/moduły/usługi związane z zarządzaniem procesem indeksacji i promocji Czasopisma zaproponowane w formularzu ofertowym w cenniku-tabeli w pkt 5)zgodnie z postanowieniami Umowy i Załącznikami do niej, oraz w zakresie szerszym niż określone w koncepcjach rozwoju i promocji czasopisma przedłożonych wraz z Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, - w ramach prawa opcji,

”.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Umowy zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, na zasadach i w sposób opisany w Umowie i Załącznikach do niej z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z przepisami prawa.

4. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego Przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich, autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych, własności intelektualnej. Za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z ww. praw dotyczących Przedmiotu Umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca i mocą Umowy uwalnia on Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z takich ewentualnych roszczeń.

5. Wykonawca w celu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, odpowiednio wykwalifikowanych pracowników oraz profesjonalne narzędzia niezbędne i konieczne do realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy będą realizowały osoby wymienione w Wykazie osób, którym Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu zamówienia, złożonym przez Wykonawcę w trakcie postępowania. Zmiana osób wymienionych w Wykazie osób jest niedopuszczalna, za wyjątkiem przypadków, kiedy jest ona konieczna i pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, bądź elektronicznie, której uzyskanie jest uzależnione od wykazania przez Wykonawcę, że osoby zastępowane spełniają wymagania, jakie były postawione w warunkach udziału w postępowaniu w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla zastępowanych osób.

6. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego akceptację wszystkich działań, czynności, utworów, materiałów tekstowych stworzonych w ramach Umowy, jak również wszystkich innych działań w trakcie realizacji Umowy w każdym przypadku i na każdym etapie prac ich przygotowywania. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu utwory, materiały tekstowe, informacje o działaniach i czynnościach, o których mowa w zd. 1, które zamierza podjąć, via e-mail, na adresy wskazane do kontaktu w Umowie.

7. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi Wykonawcy odnośnie poprawności wykonywania Przedmiotu Umowy na każdym jej etapie a Wykonawca zobowiązany jest poprawić sposób

wykonania Przedmiotu Umowy w terminie i formie wskazanej przez Zamawiającego, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.

8. Zgłoszenie uwag przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z ust. 7 nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminu wykonania Umowy, o którym mowa § 3 ust. 1 Umowy i wypłaty dodatkowego wynagrodzenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu realizacji Umowy przez Wykonawcę w każdym momencie trwania Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się taką kontrolę umożliwić.

10. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy, na jego zapytanie, niezbędnych

konsultacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy.

11. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca odpowiada za koordynację i nadzór nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w związku z realizacją Przedmiotu Umowy przez osoby skierowane do jego realizacji.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w trakcie Umowy i przed jej zakończeniem wszystkich, powstałych w ramach Umowy, materiałów, utworów, danych dotyczących Umowy w formie umożliwiającej Zamawiającemu dalsze korzystanie z nich, a także po zakończeniu Umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

13. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wydać łącznie 8 (osiem) numerów Czasopisma, na zasadach opisanych w Umowie i Załącznikach do niej.

14. Skorzystanie z prawa opcji, tj. zwiększenie zakresu zamówienia o usługi określone w § 2 ust.

2 Umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Nie skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

15. Zamówienie objęte opcją, o której mowa w ust. 14, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego zgłoszonego via e-mail, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

16. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o której mowa w ust. 14, jeżeli zrealizowanie tych usług okaże się konieczne w celu osiągnięcia impact factor oraz w przypadku, gdy skorzystanie z prawa opcji nie spowoduje przekroczenia maksymalnej kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że może tą kwotę zwiększyć.

17. Jeżeli w celu prawidłowego wykonywania Umowy po stronie Zamawiającego niezbędne będzie udzielenie przez Wykonawcę licencji/sublicencji nieograniczonej terytorialnie, niewypowiadalnych i niewyłącznych - do określonych programów, za pomocą których Wykonawca będzie wykonywał usługę, Wykonawca zobowiązuje się udzielić

Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, takich

licencji/sublicencji.

18. W odniesieniu do zaoferowanego w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy systemu/oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy zapewnić udzielenie na okres trwania Umowy i w okresie co najmniej 5 lat od jej zakończenia, nieograniczonej terytorialnie, niewypowiadalnych i niewyłącznych licencji lub sublicencji na korzystanie z tego oprogramowania oraz aktualizacji i poprawek oprogramowania, w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w SWZ, OPZ i Umowie, w tym w szczególności na co najmniej następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystania w pełnej funkcjonalności określonej w SWZ, OPZ i Umowie,

2) dokonywanie jakichkolwiek zmian programu komputerowego, w tym tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, niezależnie czy jest dokonywane samodzielnie przez Zamawiającego czy przez działający na jego rzecz podmiot trzeci;

3) utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci oraz dowolne instancje serwerów oraz instancji systemów kontroli wersji;

4) instalacji, uruchamiania oraz eksploatacji oprogramowania,

5) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalszego udostępniania,

wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w pkt 1) - 5).

19. Wszelkie licencje/sublicencje, których udziela lub zapewnia udzielenie Wykonawca w ramach Umowy w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy są nieograniczone terytorialnie, niewypowiadalne i niewyłączne.

20. Ilekroć Umowa przewiduje udzielenie upoważnienia licencji/sublicencji przez Wykonawcę, intencją Stron jest zbliżenie takiego upoważnienia do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną, której koszt zawiera się w wynagrodzeniu określonym w § 7 ust. 1 Umowy, Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z oprogramowania/systemu, na który zostaje udzielona licencja/sublicencja.

21. W przypadku, gdyby postanowienie o nie wypowiadalności licencji okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji/sublicencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 5-letni termin jej wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

22. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonej licencji oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 60 dni.

23. Wezwanie, o którym mowa w ustępie powyżej, musi być wystosowane w formie pisemnej, bądź elektronicznej pod rygorem nieważności i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że licencja/sublicencja zostanie wypowiedziana w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji/sublicencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi 1 (słownie: jeden) rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

24. W przypadku gdy podmiotem udzielającym licencji/sublicencji jest podmiot trzeci,

Wykonawca zapewni, że podmiot trzeci będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

25. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, mimo zobowiązania, o którym mowa w powyższych ustępach, wypowie licencję/sublicencję, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej/sublicencyjnej za oprogramowanie/system, co do którego wypowiadana jest licencja oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą możliwość prowadzenia, wydawania i dystrybuowania Czasopisma, a także pokryje koszty odszkodowania za poniesioną przez Zamawiającego szkodę oraz zapłaci karę umowną, o której mowa w § 9 ust. 5 pkt 5 Umowy.

26. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o przebiegu wykonywania Umowy, udzielania wszelkich wyjaśnień i przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy, na każde żądanie Zamawiającego.

27. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Czasopismo będzie wydawane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.

§ 3.

Okres i cel obowiązywania Umowy

1. Umowa będzie trwała od momentu jej zawarcia do momentu wydania ostatniego ósmego numeru Czasopisma oraz dokonania wszelkich innych niezbędnych czynności wynikających z Umowy i Załączników do niej, tj. nie krócej niż 24 miesiące od daty zawarcia Umowy jednak nie dłużej niż 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy oraz wykonania wszelkich innych zobowiązań Wykonawcy określonych w Umowie i jej Załącznikach. Szczegółowe terminy wykonania Przedmiotu Umowy zostaną określone w Harmonogramie - stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy, którego treść zostanie wskazana przez Zmawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.

2. Celem Umowy jest wydanie 8 (ośmiu) numerów czasopisma, a następnie dokonania wszelkich czynności archiwizacyjnych, prawnych i faktycznych umożliwiających prowadzenie Czasopisma na zasadach określonych w Umowie oraz Załącznikach do niej – w przyszłości, po zakończeniu okresu Umowy, samodzielnie przez Zamawiającego lub podmiot trzeci.

3. Po upływie okresu realizacji Przedmiotu Umowy mimo niewyczerpania limitu kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Umowa wygasa. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację całości Przedmiotu Umowy, jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze.

4. Wykonawca po zakończeniu trwania Umowy jest zobowiązany do przekazania wszystkich narzędzi i instrumentów oraz funkcjonalności, baz danych, utworów, praw autorskich majątkowych, danych umożliwiających prowadzenie Czasopisma samodzielnie przez Xxxxxxxxxxxxx lub podmiot trzeci, na zasadach określonych w Umowie oraz dokumentach zamówienia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem

§ 2 ust. 12 Umowy.

28. Niewykonanie przez Wykonawcę obowiązku przekazania, o którym mowa w ust. 4 powyżej i § 2 ust. 12 skutkować będzie obowiązkiem odszkodowawczym Wykonawcy wobec Zamawiającego, a także koniecznością zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 5 pkt 5 Umowy.

§ 4.

Kontakty i zawiadomienia

1. Opiekunem wyznaczonym przez Zamawiającego, z którym upoważnieni pracownicy Wykonawcy będą konsultować się we wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz do podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4 Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, są:

ze strony Zamawiającego:

1) …………., tel. ………, e-mail:…………. – lub osoba zastępująca - w zakresie

merytorycznym

2) …………., tel. ………, e-mail:…………. – lub osoba zastępująca - w zakresie

administracyjno-organizacyjnym

lub inna osoba/osoby upoważnione przez Kierownika Zamawiającego.

2. Opiekunem wyznaczonym przez Wykonawcę, z którym upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą konsultować się we wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz do podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4 Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, tj. osoba wskazana przez Wykonawcę w Wykazie osób jest/są:

1) …………., tel. ………, e-mail: Koordynator wskazany w Wykazie osób;

2) …………., tel. ………, e-mail:…………. – lub osoba zastępująca - w zakresie

administracyjno-organizacyjnym

3. Zmiana osób właściwych do kontaktów lub danych teleadresowych oraz podpisania protokołu, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 powyżej, nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 5 Umowy

4. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:

1) Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, ul. Przeskok 2, 00-032

Warszawa,

2) Wykonawca, ……………….

5. Strony Umowy mają prawo do zmiany osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej, w każdym czasie trwania Umowy, jednak każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej i osób upoważnionych do kontaktów wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony drogą elektroniczną, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

6. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 4, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu, każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej Stronie aktualnego adresu.

7. Przy wykonywaniu przez Wykonawcę usług nie występuje stosunek podległości służbowej wobec osób, o których mowa w ust. 1. Osoby te jednak w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy mogą zgłaszać Wykonawcy swoje wiążące dla Wykonawcy uwagi dotyczące realizacji Umowy, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. W szczególności ww. osoby mogą wzywać Wykonawcę do należytego wykonywania konkretnych czynności określonych w Umowie i Załącznikach do niej, zakreślając Wykonawcy stosowny termin.

W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do konwalidacji swych czynności pod groźbą kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.

§ 5.

Konflikt Interesów

1. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje w konflikcie interesów, który mógłby mieć wpływ na wykonanie Umowy, w szczególności poddawać w wątpliwość bezstronność i rzetelność czynności wykonywanych w ramach Umowy, przy czym taki konflikt interesów może powstać zwłaszcza jako wynik powiązań gospodarczych, więzów rodzinnych, emocjonalnych lub jakiegokolwiek powiązania mającego, lub mogącego mieć wpływ na bezstronne wykonywanie Umowy.

2. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów, o którym mowa w ust. 1, w toku obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej, bądź elektronicznej pod rygorem nieważności na adresy wskazane do kontaktu w § 4 ust. 1 Umowy.

§ 6.

Sprawozdanie. Odbiór Usług

1. Wykonawca zobowiązany jest do składania kwartalnych sprawozdań (których treść zawarta będzie w protokołach odbioru) z wykonania Umowy w formie elektronicznej, na adresy wskazane do kontaktu w § 4 ust. 1 Umowy, w szczególności po wydaniu określonego numeru Czasopisma.

2. Odbioru Usług w zakresie wydania konkretnego numeru Czasopisma dokonuje osoba wskazana w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy, po uzyskaniu Sprawozdania (którego treść zawarta będzie w protokołach odbioru) od Wykonawcy, na podstawie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy cz. I. którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania Sprawozdania w formie elektronicznej. Brak odpowiedzi w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym będzie równoznaczny z odbiorem Sprawozdania bez zastrzeżeń. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia zastrzeżenia do realizacji Przedmiotu Umowy, w zakresie przekazanego Sprawozdania. W takim przypadku Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego dokonuje określonych czynności celem należytej realizacji Umowy, zaś Zamawiający, po stwierdzeniu poprawności usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w terminie 3 dni roboczych dokonuje odbioru.

3. W przypadku zastrzeżeń, co do sposobu wykonania Usług, osoba, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy, przedstawi Wykonawcy swoje uwagi, przesyłając je pisemnie lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w § 4 ust. 2 pkt 1) Umowy.

4. Potwierdzenie całościowego należytego wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi po jej ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru Przedmiotu Umowy cz. II. którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 7.

Wynagrodzenie

1. Łączna, maksymalna kwota wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji wynosi ………………………… zł brutto (słownie złotych: ), w tym:

1) ………………….. zł brutto (słownie złotych: ) za wykonanie Umowy

w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1-7 Umowy (zamówienie podstawowe);

2) ……………….. zł brutto (słownie złotych ) za wykonanie Umowy

w zakresie określonym w § 2 ust. 2 Umowy (prawo opcji);

3) ……………….. zł brutto (słownie złotych: ………………………) za wydrukowanie każdej kolejnej sztuki czasopisma ponad minimalną ilosć wksazaną w OPZ (jedynie w przypadku wyraźnego zlecenia Zamawiającego).

2. Kwota maksymalnego wynagrodzenia za wydanie jednego numeru Czasopisma wynosi

………………………… zł brutto (słownie złotych: ).

3. Wynagrodzenie płatne będzie kwartalnie, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcy faktury/rachunku, , na podstawie zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx kwartalnie protokołu odbioru Przedmiotu Umowy cz. I na zasadach o których mowa w § 6 Umowy.

4. Wykonawca wystawia fakturę VAT na Zamawiającego Agencję Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji1, po odbiorze i uzyskaniu akceptacji Protokołu odbioru cz. I, w tym Sprawozdania, o którym mowa w ust. 3 za wydanie konkretnego numeru Czasopisma.

5. Wartość maksymalnego wynagrodzenia określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy jakie ponosi Wykonawca, w tym wszystkie należne inne opłaty i podatki wynikające z realizacji Umowy, a także ewentualne upusty i rabaty.

1 Informacja o rozliczeniu pomiędzy Zamawiającymi: ABM będzie dokonywała płatności na rzecz AOTMiT na podstawie noty księgowej. Każdorazowo płatność będzie stanowiła połowę kwoty brutto wynikającej z faktury wystawionej przez Wykonawcę-wydawnictwo. Płatność dokonana zostanie na rachunek bankowy AOTMiT 29113010170020123426200005 prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez ABM noty księgowej wraz z kopią faktury wystawionej przez Wykonawcę- wydawnictwo, wydruku potwierdzenia przelewu za tę fakturę oraz kopią protokołu odbioru usługi.

Wynagrodzenie zawiera w sobie koszty z tytułu udzielenia Zamawiającemu licencji/sublicencji, autorskich praw majątkowych, utworów, danych, nośników, na których są utrwalone.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone, na rachunek bankowy nr: , zmiana rachunku bankowego nie wymaga zmiany

Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego

o powyższym.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.

8. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6-7, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w fakturze powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

10. Rozliczenia między Stronami będą prowadzone w złotych polskich, bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.

11. Faktura końcowa VAT za realizację Przedmiotu Umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Umowy w protokole odbioru Przedmiotu Umowy cz. II, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania faktur w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ust. 16, bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx z adresu e-mail w postaci pliku PDF (Portable Document Format).

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.

14. Zamawiający ma prawo do pomniejszania wartości wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy o wartości naliczonych kar, na zasadach określonych w § 9 Umowy.

15. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, uruchomił Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) korzystając z usług "INFINITE" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ numer PEPPOL: 5252347183.

§ 8.

Poufność

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje poufne i zobowiązuje się, że nie będzie udostępniał ich osobom/podmiotom trzecim przez cały czas obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu.

2. Poprzez informacje poufne Strony rozumieją wszelkie informacje uzyskane w wyniku współpracy, w tym informacje otrzymane przed lub po wykonaniu Umowy, jeżeli informacji tych Strony nie uzyskałyby, gdyby nie zawarły Umowy lub nie byłoby możliwe ich uzyskanie w inny sposób bez nadmiernych trudności.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

1) uzgadniać i stosować bezpieczny sposób przekazywania informacji poufnych;

2) chronić informacje poufne przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym;

3) utrzymać informację poufne w tajemnicy i chronić je co najmniej ze starannością; z jaką wymaga ochrony tajemnica przedsiębiorstwa oraz przestrzegać zasad poufnego dostępu i przekazywania informacji;

4) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;

5) nie kopiować ani w inny sposób nie powielać informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w poprzednim punkcie;

6) ujawniać informacje poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację Umowy i tylko w takim zakresie, w jakim potrzebne jest to do jej wykonania;

7) bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych;

8) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które:

1) były znane Wykonawcy przed ich udostępnieniem przez Zamawiającego;

2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;

3) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;

4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego;

5) podlegają ujawnione z mocy obowiązującego prawa.

5. Strony nie ujawnią treści Umowy żadnej osobie trzeciej, poza zakresem, jaki jest wymagany przez prawo. Każda ze Stron może ujawnić taki zakres również swoim audytorom.

§ 9.

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w Umowie, a w zakresie nieuregulowanym Umową na zasadach przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności Kodeksie cywilnym.

2. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

4. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z Wynagrodzenia lub zaspokojenia ich z Zabezpieczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku:

1) zwłoki w przekazaniu do odbioru konkretnego numeru czasopisma – w wysokości 0,1 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu terminu określonego w Harmonogramie stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy;

2) w przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych – w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

3) w przypadku promowania Czasopisma przez Wykonawcę w ten sposób, że obok czasopisma Zamawiającego zostanie zilustrowane inne czasopismo czy też reklama leku/wyrobu medycznego, firmy farmaceutycznej itd. a także w przypadku wykonywania przez Wykonawcę innych sposobów promocji, które poprzez zestawianie czasopisma z innymi grafikami/elementami może spowodować mylny odbiór Czasopisma lub

narażenie wizerunku Zamawiającego – w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

4) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w rt.. 439 ust. 5 ustawy Pzp – w wysokości 100 zł za każdy przypadek naruszenia;

5) w przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania postanowień wskazanych w § 2 ust. 12, § 2 ust. 18, § 2 ust. 25 Umowy, w wysokości 0,5 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy stwierdzony przypadek.

6. W przypadku:

1) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w zakresie zamówienia podstawowego - innych postanowień Umowy niż określonych w ust. 5, w tym także nie realizowanie zamówienia zgodnie ze zobowiązaniem zaproponowanym w koncepcjach stanowiącymi załącznik do oferty (ocenianymi w ramach kryteriów oceny ofert– - Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy czas na doprowadzenie do stanu zgodnego z postanowieniami Umowy. Jeżeli Wykonawca nie postąpi zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w wyznaczonym mu terminie, może zostać naliczona mu kara umowna w wysokości 0,1 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu wyznaczonego terminu. Niezależnie od tego, w przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień i wyznaczyć mu dodatkowy, ostateczny termin, na należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy. Jeżeli Wykonawca nie postąpi zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w wyznaczonym terminie, począwszy od jego bezskutecznego upływu, Zamawiający będzie mógł rozpocząć naliczanie mu kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu wyznaczonego terminu;

2) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w ramach prawa opcji - innych postanowień Umowy niż określonych w ust. 5 oraz w ust. 6 pkt 1) - Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy czas na doprowadzenie do stanu zgodnego z postanowieniami Umowy. Jeżeli Wykonawca nie postąpi zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w wyznaczonym mu terminie, może zostać naliczona mu kara umowna w wysokości 0,1 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu wyznaczonego terminu. Niezależnie od tego, w przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień i wyznaczyć mu dodatkowy, ostateczny termin, na należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy. Jeżeli Wykonawca nie postąpi zgodnie

ze wskazaniami Zamawiającego w wyznaczonym terminie, począwszy od jego bezskutecznego upływu, Zamawiający będzie mógł rozpocząć naliczanie mu kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, za każdy dzień zwłoki po przekroczeniu wyznaczonego terminu.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy pod warunkiem, że Zamawiający uruchomił prawo opcji. W sytuacji, gdy Zamawiający nie uruchomi prawa opcji kara umowna będzie nałożona w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy obejmującego wynagrodzenie za zamówienie podstawowe.

8. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę na podstawie Umowy nie może przekroczyć 30% sumy łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy pod warunkiem, że Zamawiający uruchomił prawo opcji. W sytuacji, gdy Zamawiający nie uruchomi prawa opcji kara umowna będzie nałożona w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy obejmującego wynagrodzenie za zamówienie podstawowe.

9. Każde naliczenie kary umownej zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwoty naliczonej kary umownej. W przypadku niezapłacenia naliczonej kary umownej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciążeniowej, Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uzyskiwania jego zgody. Brak wpłaty kary umownej oraz brak możliwości potrącenia naliczonej kary umownej z faktury upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty.

10. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 Umowy, z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 7.

11. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji jakości usług korekty językowej przez podmiot trzeci. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w tym zakresie – Wykonawca zostanie obciążony kosztami jakie Zamawiający musiał ponieść zlecając zewnętrzną usługę weryfikacji korekty językowej, na co wykonawca wyraża zgodę.

§ 10

Odstąpienie od Umowy, rozwiązanie Umowy

1. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym uprawnień do odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy, zarówno w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym lub ustawie Pzp. W szczególności, żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do rozwiązania Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Oświadczenie o odstąpieniu/rozwiązaniu Umowy zostanie złożone w formie pisemnej, bądź elektronicznej pod rygorem nieważności na adresy wskazane do kontaktu. Będzie ono także zawierało zwięzłe uzasadnienie, którego przedstawienie nie będzie jednak uważane za warunek jego skuteczności.

3. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku, w którym:

1) zwłoka Wykonawcy w wydaniu którekolwiek numeru czasopisma, wyniesie co najmniej 30 dni;

2) dojdzie do naruszenia zobowiązania do zachowania poufności lub zobowiązań w zakresie ochrony danych osobowych;

3) trzykrotnie naliczono kary umowne określone w § 9 ust. 5 lub 6 Umowy;

4) trzykrotnie zgłoszono do odbioru ten sam numer Czasopisma, w przypadku, gdy numer ten został wcześniej już dwukrotnie nieodebrany z uwagi na sprzeczność z Umową i sprzeczność ta nie została przez Wykonawcę usunięta przy trzecim zgłoszeniu do Odbioru tego numeru czasopisma;

5) suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy przekroczy 20% Wynagrodzenia;

6) zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, od całości lub części Umowy, bez skutków finansowych, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji w przedmiocie opóźniania się Wykonawcy z rozpoczęciem lub realizacją Umowy w stosunku do terminów określonych OPZ tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia realizacji zamówienia w umownym terminie.

4. Zamawiający przed rozwiązaniem Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 10 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej, bądź elektronicznej pod rygorem nieważności na adresy wskazane do kontaktu.

5. W razie wykonania przez Xxxxxxxxxxxxx umownego prawa odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający może według swego uznania – odstąpić od Umowy ze skutkiem wstecz (ex tunc) lub na przyszłość (ex nunc).

6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na przyszłość:

1) Zamawiający zachowa numery Czasopisma, które zostały odebrane (w tym uprawnienia nabyte na podstawie Umowy, takie jak autorskie prawa majątkowe lub udzielone licencje/sublicencje), a Wykonawca:

a) zachowa prawo do wynagrodzenia za odebrane numery Czasopisma;

b) ma prawo do wynagrodzenia za odebrane numery Czasopisma, które nie zostały zapłacone. Wysokość tego wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wynagrodzenie opisane w Umowie, a jeżeli będzie to niewystarczające (np. w przypadku niedokończonych prac) – proporcjonalnie do stanu zaawansowania prac;

2) Zamawiający zachowa numery Czasopisma, które nie zostały odebrane, o ile w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże, że chce zachować konkretne numery Czasopisma. W takim przypadku, Wykonawcy należy się wynagrodzenie na zasadach analogicznych, jak opisane w pkt 1) lit. a).

7. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 30 dni od daty, w której powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy.

8. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego rozwiązania od Umowy nie niweczą takich instytucji Umowy jak: kary umowne, czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

9. W przypadku zaistnienia w toku realizacji Umowy w stosunku do Wykonawcy okoliczności opisanych w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 12.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Strony Umowy zobowiązują się do przetwarzania otrzymanych danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności z zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

2. Jeżeli do wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 niezbędne będzie przekazanie Wykonawcy lub pozyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego danych osobowych, należy zawrzeć umowę powierzenia danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych oraz zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującym prawem.

4. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do aktualnych wymagań prawnych.

5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od nastąpienia określonego zdarzenia lub powzięcia określonej informacji, poinformować Zamawiającego:

1) jeśli Wykonawca nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych lub zgodności ich przetwarzania z prawem;

2) jeśli Wykonawca otrzyma informację o planowanej u Wykonawcy kontroli organu nadzoru;

3) jeśli Wykonawca otrzyma żądanie udostępnienia powierzonych danych osobowych, pochodzące od osoby trzeciej;

4) jeśli Wykonawca otrzyma żądanie osoby, której dane dotyczą, dotyczące zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych lub udzielenia informacji o zakresie, celu lub sposobie przetwarzania powierzonych danych osobowych lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących przetwarzania danych jej dotyczących;

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia danych osobowych, w każdym przypadku wystąpienia naruszenia związanego z przetwarzaniem danych osobowych przetwarzanych przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na ujawnieniu danych osobowych osobom nieuprawnionym, utracie danych osobowych, utracie nośników danych zawierających dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę.

7. Wykonawca ma ponadto obowiązek poinformować Zamawiającego, na każde jego żądanie, w terminie 5 dni od otrzymania żądania o:

1) wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, w szczególności o środkach technicznych i organizacyjnych zastosowanych przez Wykonawcę, w celu zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;

2) o osobach upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych;

3) o wynikach kontroli organów nadzoru dotyczących przetwarzania danych osobowych, w zakresie, w jakim dotyczą one powierzonych danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego osoby fizyczne reprezentujące Wykonawcę oraz osoby fizyczne przez niego wskazane jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za realizację Umowy o treści klauzuli informacyjnej Zamawiających:

1) Agencji Badań Medycznych, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/;

2) Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - Klauzula informacyjna

stanowi załączniki nr 8 do Umowy.

§ 13.

Waloryzacja wynagrodzenia

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1342 z późn. zm.),

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni

się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie

zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi lub usługi, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5 Umowy . Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie)Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz

części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 ,

3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie)Pracowników świadczących Usługi, wraz z wykazaniem zmian kosztów pracowniczych planów kapitałowych - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.

10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia

wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 14.

Waloryzacja –

art. 439 Pzp

1. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 7 ust. 1 Umowy ulegnie zmianie, na zasadach określonych poniżej.

2. Zmiany wynagrodzenia dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron Umowy nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3. Zmiana wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy przysługuje w przypadkugdy z komunikatów Prezesa GUS ogłaszanych po zawarciu Umowy wynika, że ceny towarów i usług konsumpcyjnych w 2023 r. w porównaniu z analogicznym miesiącem roku 2022 wzrosły o 15 %.

4. Zmianę Umowy dotyczącą zmiany wynagrodzenia, po zaakceptowaniu wniosku przez obie strony wprowadza się aneksem do Umowy.

5. Maksymalna zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy tj. suma wszystkich wprowadzanych zmian na podstawie ww. postanowień nie może przekroczyć łącznie wartości stanowiącej 20% wartości kontraktu określonego pierwotnie w umowie.

§ 15.

Majątkowe prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że do wykonywanych przez niego utworów w ramach Przedmiotu Umowy, przysługiwać mu będą majątkowe prawa autorskie i pokrewne bez jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz, że przekaże Zamawiającemu utwory w ramach Przedmiotu Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Jednocześnie zobowiązuje się do ponoszenia wyłącznej odpowiedzialności cywilnoprawnej z tytułu wad prawnych lub roszczeń osób trzecich w stosunku do Przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne utworów w ramach Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich dóbr osobistych lub praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych utworów oraz zakresem wykonywania autorskich praw osobistych, zgodnie z postanowieniami § 15 – 16 Umowy, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy ze wszystkimi osobami, z którymi będzie współpracować przy jej realizacji, oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji Przedmiotu Umowy, obejmujących pola eksploatacji wymienione w § 15 -16 Umowy. Wykonawca udostępni umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wglądu przez Zamawiającego w dniu podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4 Umowy.

3. W przypadku powstania przy wykonywaniu Umowy autorskich praw majątkowych, w ramach wynagrodzenia należnego za realizację zlecenia Wykonawca, z chwilą zapłaty danej części wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wyników Umowy, które stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych, na następujących polach eksploatacji:

a) odtwarzanie;

b) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach, w szczególności na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;

c) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy

w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

d) wprowadzenie do pamięci komputera;

e) publiczne rozpowszechnianie w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawę oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;

f) tłumaczenie, zwielokrotnianie i publikację techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz zapisem magnetycznym i optycznym;

g) wypożyczanie, udostępnianie lub przekazywanie zwielokrotnionych egzemplarzy;

h) digitalizację;

i) prezentację w całości lub w części, w komputerze lub sieci Internet oraz na dowolnych nośnikach;

j) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

4. Wykonawca zezwala na pierwszą publikację, anonimowe użycie dzieła.

5. Wykonawca odpowiada za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem praw autorskich do produktów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy i w związku z tym przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji przedmiotu Umowy lub dysponowania przez Zamawiającego przedmiotem Umowy. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tych roszczeń oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu strat i utraconych korzyści.

§ 16

Zasady przeniesienia praw autorskich majątkowych

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1-2 Umowy, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2,4 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich wybranych przez Zamawiającego utworów i praw pokrewnych (prawa do artystycznych wykonań, fonogramów i wideogramów) do utworów – zarówno razem, w połączeniu ze sobą, w zakresie stworzenia utworu zależnego jak i każdego utworu

z osobna, powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, do nieograniczonego co do terytorium, czasu, przestrzeni, liczby egzemplarzy, korzystania i rozporządzania nimi, w całości lub w części, na, x.xx. poniższych polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2) wprowadzanie oryginału lub egzemplarzy, na których utwory utrwalono do obrotu, ich użyczanie lub najem;

3) rozpowszechnianie utworów w inny sposób, w szczególności publiczne wystawianie, publiczna prezentacja, publiczne wyświetlanie oraz nadawanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej oraz w sieci Internet;

4) wykorzystanie utworów w publikacjach multimedialnych wytworzonych na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego, w tym ich rozpowszechnianie w sposób, o którym mowa w pkt 3, jak również prezentowanie na seminariach, konferencjach, szkoleniach;

5) wykorzystanie utworów w prezentacjach i innych dokumentach wytworzonych na potrzeby działań prowadzonych przez Zamawiającego, w szczególności na stronach Internetowych Zamawiających oraz ich nadawanie wizji przewodowej i bezprzewodowej;

6) wszelkie zwielokrotnianie utworów jakąkolwiek techniką, w tym techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu bez względu na technologię ich zapisu, rodzaj i pojemność nośnika;

7) dokonywanie tłumaczeń, przystosowywań, zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian utworów;

8) wszelkie rozpowszechnianie utworów, w tym:

a) obrót oryginałem lub egzemplarzami utworów wytworzonymi zgodnie z pkt 1 i 6, w tym przy użyciu Internetu, sieci telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,

b) wypożyczanie, najem lub wymiana nośników, na których utrwalono utwory,

c) nadawanie i reemitowanie, przy pomocy wszelkich środków przekazu i jakąkolwiek techniką, w tym naziemną, cyfrową lub satelitarną, poprzez sieci kablowe,

d) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp

w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pomocą Internetu, sieci

telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,

e) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

9) tworzenia i rozpowszechniania utworów zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworów – korzystanie z nich i rozporządzanie nimi na polach eksploatacji określonych powyżej.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1-2 Umowy, wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów (tj. prawo do korzystania i rozporządzania opracowaniami utworów oraz udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworów, w tym w zakresie tworzenia utworów zależnych), na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca powierza Zamawiającemu wykonywanie przysługujących mu osobistych praw autorskich do utworów, na podstawie zawartych umów, o których mowa w § 15 ust. 2 Umowy, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji opisanych w ust. 1. W szczególności Zamawiający uprawniony jest do:

1) dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, w tym również do wykorzystywania utworów w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi utworami, nadzoru nad sposobem korzystania z nich,

2) podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa, tj. do podejmowania decyzji

o oznaczeniu utworu, imieniem oraz nazwiskiem twórcy lub rozpowszechniania ich

anonimowo,

3) do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności bez dodatkowego

wynagrodzenia.

Wykonawca niniejszym powierza Zamawiającemu wykonywanie w jego imieniu nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z utworu.

4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1-2 Umowy, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (lub jego następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystnie z utworów, przysługujących mu osobistych praw autorskich do utworu, na podstawie umów, o których mowa w § 15 ust. 2 Umowy. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.

5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1-2 Umowy, zobowiązuje się do zapewnienia, iż rzeczywiści twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (następca prawny) udzieli licencji

na korzystanie z utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z utworów.

6. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawo do bazy danych (regulowanych ustawą o ochronie baz danych) jeżeli taka baza danych powstanie przy wykonaniu Przedmiotu Umowy.

7. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy utworów oraz nośników, na których utwory zostały utrwalone (wraz z kodami źródłowymi (CMS), dokumentacją i szatą graficzną).

8. Wykonawca wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych sprzedaje Zamawiającemu elektroniczne nośniki informacji, na których Dzieła zostały zapisane i dostarczone, w formie określonej w § 2, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

9. Przejście na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów, na polach eksploatacji określonych w umowie oraz prawa własności do egzemplarzy utworów, do nośników, na których utwory zostaną utrwalone i dostarczone (wraz z kodami źródłowymi (CMS)) oraz prawa do baz danych, jeżeli taka powstanie przy wykonaniu Umowy, następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2, 4, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy i w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust.1 Umowy.

10. Wykonawca odpowiada za wady prawne Przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka.

11. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do utworów wchodzących w zakres dostarczonych funkcjonalności na wszystkich polach eksploatacji, prawa do rozporządzania utworami, oraz udziela prawa na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań modyfikacji funkcjonalności oprogramowania.

12. Strony ustalają, że Zamawiający, jego następcy prawni oraz podmioty, którym Zamawiający (lub jego następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z utworów, może eksploatować i rozporządzać utworami w celach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych realizowanych przez te podmioty w trakcie różnorodnych przedsięwzięć, w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych, bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia.

13. Do momentu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, każdorazowo z dniem wydania utworów Zamawiającemu, nieodpłatnej licencji do korzystania z tych utworów, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.

14. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi pisemnie fakt przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Przedmiotu Umowy, udzielonych

oświadczeń i zezwoleń.

15. Jeżeli treść przepisów prawa lub postanowień Umowy wyraźnie nie stanowi inaczej, Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia praw, zgód i upoważnień określonych w niniejszym paragrafie na jakiekolwiek podmioty trzecie, bez jakichkolwiek ograniczeń ani obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§ 17

Współpraca między Wykonawcą a Podwykonawcami

1. Wykonawca dopuszcza udział podwykonawców/Wykonawca oświadcza, iż na dzień zawarcia Umowy zamierza wykonać Przedmiot Umowy w pełni własnymi siłami.

2. Części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom:

1) ……….

2) ……….

3. W przypadku późniejszego zamiaru powierzenia realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy Wykonawca jest zobowiązany uzyskać zgodę Zamawiającego, podając nazwę Podwykonawcy oraz część Umowy, która będzie przez niego wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego zadań.

4. W przypadku realizacji części Przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawcę oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego/danych Podwykonawcy(ów) zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego/tych Podwykonawcę(ów) lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy(om).

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że Podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym Podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie na piśmie, bądź elektronicznie.

6. W przypadku realizacji części Przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawcy(ów), Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawcę(ów) oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Umowy.

7. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

8. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy(om).

9. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy ukształtowane postanowieniami Umowy.

§ 18.

Zmiany umowy

1. Dopuszcza się za zgodą obu Stron wprowadzenie do Umowy zmian w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu Umowy, w szczególności w przypadkach dotyczących:

1) wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą Stron, które pojawi się po zawarciu Umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu (Siła wyższa);

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;

3) jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości Umowy lub zawieszenia biegu terminu jej realizacji, podyktowana zaistnieniem Siły wyższej lub innymi istotnymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej, bądź elektronicznej do Umowy pod rygorem nieważności.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz zgodnego oświadczenia woli Stron co do wprowadzenia niezbędnych zmian, zmiany Umowy muszą pozostać w związku przyczynowo-skutkowym z zaistniałą okolicznością i być adekwatne (proporcjonalne) do niej. Zmiany Umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą w szczególności dotyczyć poszczególnych terminów realizacji Umowy, wymagań dotyczących sposobu realizacji Umowy lub wskaźników określonych w § 2 ust. 1 Umowy, Załącznika nr 2 do Umowy.

4. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy zwiększenia wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa

w § 7 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, że mogą stanowić podstawę do obniżenia wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia Siły wyższej. Zdarzeniami Siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności takie jak akty terroru, wojny powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, wybuchy.

6. Obowiązki Strony doświadczającej działania Siły wyższej są następujące:

1) powstanie i ustanie „Siły wyższej” powinno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji mailowej lub telefonicznej powinny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia „Siły wyższej”;

2) w przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej/via-email. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej Siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego, via-email potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu Siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.

7. Jeśli działanie Siły wyższej nie ustanie w takim terminie, aby realizacja Umowy mogła nastąpić terminowo, Strony spotkają się w celu uzgodnienia i podjęcia działań zmierzających uniknięcia lub minimalizacji dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.

8. Jeżeli okoliczności Siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 40 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązuje stan zagrożenia epidemicznego, oraz że w związku z tym wprowadzone zostały szczególne regulacje prawne, spośród których można, x.xx. wymienić: ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem

i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych; rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 25 marca 2022 r.

10. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że w dnia 24 lutego 2022 r. Federacja Rosyjska dokonała agresji na Ukrainę oraz, że w związku z tym wprowadzone zostały szczególne regulacje prawne.

11. Powyższe oświadczenia nie wyłączają możliwości powołania się na okoliczności związane z COVID-19 lub wydarzeń, o których mowa w ust. 10 jako zdarzenia Siły wyższej, w sytuacji:

1) gdy którakolwiek ze Stron zostanie nimi dotknięta w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub

2) wprowadzenia nowych regulacji prawnych z nimi związanych, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy,

3) Umowa będzie wymagała zmian w zakresie sposobu realizacji zamówienia, tak aby cel Umowy mógł zostać osiągnięty.

12. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 11 oraz ich wpływu na realizację Umowy obciąża Stronę, która się na nie powołuje.

§ 18.

Rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na Przedmiot Umowy i dokumentację wykonaną w związku z nią rękojmię na czas trwania umowy oraz okres 2 lat po zakończeniu umowy, w ramach której Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne zmniejszające wartość lub użyteczność Przedmiotu Umowy.

2. Uprawnienia z tytułu rękojmi określają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. W oparciu o art. 558 § 1 KC Wykonawca wyraża zgodę w trakcie obowiązywania okresu rękojmi na potrącenie kar umownych z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 21 Umowy.

§19.

Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w ramach wykonywania przedmiotu Umowy czynności Koordynatora, były wykonywane przez pracownika zatrudnionego w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 §1 Kodeksu Pracy.

2. Wykonawca oświadczy w formularzu oferty, iż zatrudnia lub zatrudni przynajmniej 1

osobę, o których mowa w ust. 1 w ramach umowy o pracę.

3. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub

podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności w trakcie realizacji Umowy:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 20.

Polityka Bezpieczeństwa Informacji

1. W Agencji Badań Medycznych (dalej „ABM”) obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa Informacji (dalej „Polityka”) określająca zasady funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, której aktualna treść dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/.

2. ABM zarządza relacjami z podmiotami zewnętrznymi w sposób zapewniający należyty poziom Bezpieczeństwa informacji i innych aktywów.

3. W Agencji Badań Medycznych obowiązują wytyczne bezpieczeństwa informacji w relacjach z podmiotami zewnętrznymi i są stosowane w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, które w trakcie współpracy z ABM otrzymują dostęp do jej informacji.

4. Postanowienia wytycznych stosuje się do umów oraz innych stosunków prawnych, w związku z którymi następuje udostępnienie podmiotowi zewnętrznemu informacji należących do lub powierzonych ABM, a także dostęp do innych aktywów ABM, jeśli dostęp ten może wpłynąć na Bezpieczeństwo informacji.

5. Od podmiotów zewnętrznych ABM wymaga przestrzegania obowiązków i wymagań związanych z zapewnieniem Bezpieczeństwa informacji, w tym przestrzegania Polityki oraz innych dokumentów, istotnych z punktu widzenia stosunku prawnego łączącego ABM z danym podmiotem zewnętrznym.

6. Niniejsze wytyczne określają minimalne wymogi w obszarze bezpieczeństwa informacji, których przestrzegania wymaga Agencja Badań Medycznych w relacjach z podmiotami zewnętrznymi (Wykonawca):

3) w ABM obowiązują zasady zarządzania bezpieczeństwem fizycznym i środowiskowym, określone są obszary bezpieczeństwa fizycznego oraz odbywa się kontrola ruchu osobowego w budynkach i pomieszczeniach ABM;

4) obowiązuje zakaz palenia, zabronione jest spożywanie posiłków i picia napojów w miejscu, które mogłoby spowodować zagrożenie dla sprzętu elektronicznego lub nośników informacji (papierowych i elektronicznych),

5) zabronione jest korzystanie z urządzeń elektronicznych w pobliżu sprzętu wrażliwego na promieniowanie elektromagnetyczne,

6) zabronione jest rejestrowanie dźwięku i obrazu,

7. Stosownie do okoliczności mogą zostać określone wyższe wymagania w obszarze bezpieczeństwa informacji.

8. O ile przepisy prawa powszechnie obowiązującego, wytyczne lub regulacje wewnętrzne ABM nie stanowią inaczej, wymagania i zobowiązania, o których mowa w ust. 5 oraz ust. 6 pkt. 1 - 4,

mogą być określone jako postanowienia umowy lub osobne oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 21.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na jego rzecz Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp na kwotę równą 5 % Ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych oraz z wynikających z rękojmi za wady.

3. Beneficjentem Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy, a po upływie tego okresu do czasu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

6. Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone w następujący sposób:

a) 70 % wartości zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę usługi wydawania i dystrybuowania czasopisma naukowego oraz uznaniem przez Zamawiającego Zamówienia za należycie wykonane, co zostanie potwierdzone końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym cz. II,

b) 30 % wartości zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż

w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi, o którym mowa w § 18 ust. 1 Umowy.

7. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

36 / 49

8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie.

9. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminie, o którym mowa w ust. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

10. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.

11. Jeżeli okres ważności Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego Zabezpieczenia.

12. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 11 nie przedłoży Zamawiającemu nowego Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego Zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie.

13. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części Zabezpieczenia.

14. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi obejmować jednoznaczne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego w terminie obowiązywania gwarancji, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w którym powołał się on na fakt niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, bez konieczności wykazywania jakichkolwiek podstaw odpowiedzialności Wykonawcy.

37 / 49

15. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia do gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej jakichkolwiek postanowień, które utrudniają lub uniemożliwiają skorzystanie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia. W szczególności Zamawiający uzna Zabezpieczenie za niewniesione, jeżeli:

1) gwarancja będzie uzależniać wypłatę sumy Zabezpieczenia od wykazania materialnych przesłanek odpowiedzialności Wykonawcy,

lub

2) gwarancja będzie uzależniać wypłatę sumy Zabezpieczenia od spełnienia formalnych warunków zapłaty innych niż zmierzające do ustalenia formalnego umocowania osób działających w imieniu Zamawiającego do wystąpienia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z żądaniem wypłaty kwoty Zabezpieczenia.

§ 22.

Postanowienia końcowe

1. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami zamieszczonymi bezpośrednio w Umowie a postanowieniami Załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. Powyższe nie wyklucza łącznej interpretacji postanowień Umowy i Załączników, jeśli w zakresie danego zagadnienia nie są ze sobą sprzeczne, lecz się wzajemnie uzupełniają.

2. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Ilekroć Umowa wymaga dla czynności Stron formy pisemnej, Strony dopuszczają dokonywanie tych czynności również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym w rozumieniu art. 781 Kodeksu cywilnego. Dokument w postaci elektronicznej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, po jego opatrzeniu podpisem kwalifikowanym zostanie przekazany drugiej Stronie na adres via e-mail wskazany do komunikacji.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej skuteczności zachowania formy pisemnej, bądź elektronicznej pod rygorem nieważności.

5. Prawa i obowiązki Stron określone i wynikające z Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Wykonawca nie może bez uprzedniej

38 / 49

zgody Xxxxxxxxxxxxx przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie Umowy.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

3) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

4) ustawa o z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

5) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

6) ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

7) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 4 maja 2016 r. nr 119/1 z późn. zm.).

5. Integralną część Umowy stanowią jej Załączniki. Strony zawierając Umowę obejmują swym oświadczeniem woli także treść Załączników.

6. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że każda ze Stron może podpisać Umowę według swojego wyboru, zarówno poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy, jak również poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym w formacie pdf, obejmującym treść Umowy, niezależnie od formy podpisu drugiej Strony. W przypadku, gdy Umowa lub Zamówienie zostanie podpisane w formie elektronicznej przez którąkolwiek ze Stron, podpisany w ten sposób plik cyfrowy obejmujący treść Umowy zostanie przekazany drugiej Stronie na adres e-mail wskazany do komunikacji. Umowa zostaje zawarta z dniem złożenia ostatniego z podpisów osób uprawnionych do złożenia oświadczeń woli w imieniu Xxxxx.

7. W przypadku podpisywania Umowy w formie papierowej z podpisem własnoręcznym przez przynajmniej jedną ze Stron, Strona ta sporządzi Umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego) i każdy z nich opatrzy podpisem.

39 / 49

8. Każda ze Stron potwierdza, że używany przez nią podpis elektroniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu kodeksu cywilnego, wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania oraz spełnia wymogi dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji.

9. Umowa zostaje zawarta z dniem, wraz ze złożeniem oświadczenia woli przez obie Xxxxxx.

10. Integralną całość Umowy stanowią jej Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy wraz z koncepcją rozwoju i promocji czasopisma, Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, Załącznik nr 4 – umowa powierzenia przetwarzania danych, Załącznik nr 5 – oświadczenie PBI,

Załącznik nr 6 – wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia, Załącznik nr 7 – Harmonogram,

Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna AOTMiT.

……………………… .……………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

40 / 49

Załącznik nr 3 do Umowy

WZÓR

PROTOKOŁU ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY Część I*/Część II* (* skreślić niewłaściwe)

Potwierdzenie należytego wykonania umowy

sporządzony w dniu ………………r. na podstawie umowy ………………… z dnia

…………………….r.

Miejsce dokonania odbioru:               Data dokonania odbioru:               Termin realizacji umowy:               Umowa zawarta pomiędzy:

………………………, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

a

…………………………………………………………………………………………….…. z

Przedmiot umowy:

………………………………………………………………………..

Wartość wynagrodzenia za wykonaną Umowę wynosi ……………… zł brutto.

Sprawozdanie z wykonanych usług (Wykonawca opisuje zrealizowane usługi):

1. ……………………………….

2. ………………………………

I. Wykonawca oświadcza, iż przekazuje Zamawiającemu wyżej wskazany Przedmiot Umowy wraz z:

41 / 49

1. (wykaz i opis nośników);

2. (wykaz i opis bazy danych, opis nośnikow);

3. ……………… kopiami papierowych dokumentów (kolor) Przedmiotu Umowy zapisanych na nośnikach wskazanych w pkt 1 i wskazanych w pkt 2, podpisanych przez Wykonawcę na każdej ze stron;

II. Wykonawca oświadcza, że Przedmiotu Umowy stanowią do czasu przekazania Zamawiającemu jego własność, posiada do niego pełne prawa majątkowe, w zakresie umożliwiającym korzystanie z niego na polach eksploatacji wymienionych w Umowie, zaś prawa osobiste autorskie zostały ograniczone zgodnie z treścią § 15-16 Umowy, nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności cudzych praw własności intelektualnej, a w szczególności, że wykonany w ramach Umowy – Przedmiot Umowy jest możliwy do zarejestrowania odpowiednio jako znaki słowne i słowno-graficzne w Urzędzie Patentowym RP. Wykonawca oświadcza, iż przeniesienie praw autorskich do utworu objętego Umową nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.

III. Wykonawca przedstawia do wglądu Zamawiającemu umowę/-y, o których mowa w § 15 ust. 2 Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych utworów oraz zakresem wykonywania autorskich praw osobistych, tj (wymienić datę zawarcia, strony).

IV. Wykonawca oświadcza, że wykonał Przedmiot Umowy należycie, w terminach określonych w Umowie, zgodnie z warunkami zawartej Umowy, a Zamawiający przyjął ją:

bez zastrzeżeń* / z zastrzeżeniem (skreślić co nie dotyczy).

Zastrzeżenia dotyczą (opisać i

wymienić)……………………………………………………….

Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy.

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Uwagi Wykonawcy.

42 / 49

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy

43 / 49

Załącznik nr 4 do Umowy

Wzór

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu         pomiędzy:

                    (*dane podmiotu który umowę zawiera),

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem”, reprezentowanym przez:

                    , oraz

                    (*dane podmiotu który umowę zawiera),

zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez:

                   ,

§ 1.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego w dalej „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się postanowienia niniejszej umowy oraz ewentualnie inne polecenia przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną na adres

.................. ……………………….lub na piśmie.

§ 2.

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane osobowe (*należy podać rodzaj danych) ……………… np. dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii (*należy podać kategorię osób, których dane dotyczą)

np. pracowników administratora danych, osób składających wnioski itd. w zakresie

……………….. np. imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL itd.

44 / 49

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający, wyłącznie w celu ……………………….. (*należy podać cel przetwarzania danych przez przetwarzającego dane), wynikającego z realizacji umowy z dnia …… nr ……… w zakresie (*np. umowa o świadczenie usług).

§ 3.

Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie przetwarzanych danych w poufności, (zgodnie z przepisem art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia) oraz zobowiązać do tego również osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia (okresie współpracy) ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa/zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe (należy wybrać czy przetwarzający dane ma usunąć czy zwrócić dane) oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia świadczenia usług (postanowienia tego punktu nie stosuje się jeżeli prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.). Przy czym Podmiot przetwarzający nie usunie danych osobowych bez wyraźnego polecenia Administratora.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 -36 Rozporządzenia.

§ 4.

Prawo kontroli

1. Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli lub przeprowadzenia audytu czy środki zastosowane przez Pomiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator realizować będzie prawo kontroli i audytu w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, informując o zamiarze ich przeprowadzenia z przynajmniej …. – dniowym . (*należy wpisać z ilu dniowym wyprzedzeniem Administrator informuje o kontroli) uprzedzeniem.

45 / 49

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń na piśmie(*administrator termin może określić dowolnie).

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5.

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy i po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, które zostały nałożone na Podmiotu przetwarzającego w umowie.

Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6.

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający, danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez pracowników upoważnionych przez organ właściwy w sprawie ochrony danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.

3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane własnymi działaniami i zaniechaniami, skutkującymi przetwarzaniem Danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

4. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie

w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą.

46 / 49

5. W przypadku, gdy Administrator zapłacił odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność zgodnie z ust. 3 powyżej.

§ 7.

Zgłaszanie incydentów

1. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.

2. Informacja przekazana Administratorowi powinna zawierać co najmniej:

a) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

b) opis możliwych konsekwencji naruszenia,

c) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Podmiot przetwarzający środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§ 8.

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieokreślony/określony*

od ….. do ….. .jednakże nie dłużej niż do dnia obowiązywania umowy, o której mowa

§ 2 ust. 2.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem ……… * okresu wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie niniejszej umowy może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy, o której mowa § 2 ust. 2.

§ 9.

Rozwiązanie i wygaśniecie umowy

1. Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot

przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli i audytu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową lub poleceniami administratora;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora;

2. Umowa wygasa w przypadku rozwiązania wygaśnięcia umowy, o której mowa w § 2 ust 2.

§ 10.

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek

47 / 49

inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej

(dalej zwanymi „danymi poufnymi”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub o której mowa w § 2 ust. 2.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781). Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów mogących wyniknąć z realizacji umowy

będzie sąd właściwy dla Administratora

48 / 49

Załącznik nr 5 do Umowy

……………………………….

Wykonawca

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Ja niżej podpisana/y, działając w imieniu oświadczam, że:

1. zapoznałam/em się z dokumentacją SZBI obowiązującą w Agencji Badań Medycznych, tj.: z Polityką Bezpieczeństwa Informacji,

2. zobowiązuję się do przestrzegania wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Agencji Badań Medycznych określonych w Umowie, w dokumentach, o których mowa w ust. 1 lub określonych w inny sposób przez Agencję Badań Medycznych, znajdujących zastosowanie do stosunku prawnego łączącego mnie z Agencją Badań Medycznych, w szczególności do:

a) przestrzegania ustalonych w Agencji Badań Medycznych zasad:

− dozwolonego użytku aktywów Agencji Badań Medycznych, w tym ich zabezpieczania;

− ochrony danych osobowych;

− dostępu fizycznego;

− dostępu do i używania systemu teleinformatycznego ABM, w tym urządzeń przenośnych;

− innych zasad dotyczących bezpieczeństwa teleinformatycznego, nie ujętych powyżej;

b) zachowania w poufności wszelkich informacji otrzymanych w związku z zawarciem

lub wykonaniem Umowy;

c) zwrotu Agencji Badań Medycznych wszelkich wydanych informacji tj. w szczególności: dokumentów, materiałów i danych wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty i dane zostały zapisane w wersji elektronicznej;

d) informowania Agencji Badań Medycznych o wszelkich przypadkach naruszeń lub zagrożeń związanych z bezpieczeństwem.

……………………………… .…………………………………. Miejscowość i data Czytelny podpis

(imię i nazwisko

49 / 49