UMOWA nr /2022
UMOWA nr /2022
Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu określonym w § 16 ust. 9 Umowy, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez [∎], zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez [∎],
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [∎], prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: [∎], REGON: [∎], wysokość kapitału zakładowego [∎] zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez [∎],
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej
„Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎],
na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej
„Wykonawcą”,*
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi utrzymania Systemu Elektronicznej Kontroli Zezwoleń (dalej: „System EKZ”, „Oprogramowanie”,
„Przedmiot Umowy”) z możliwością zlecenia dodatkowych prac rozwojowych.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy, opisany jest w Opisie przedmiotu Zamówienia (dalej:
„OPZ”) oraz Ofercie Wykonawcy, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 1 i 2 do Umowy.
§ 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Umowa jest zawarta na czas oznaczony i obowiązuje Strony od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy w siedzibie Zamawiającego przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie (00-807) lub zdalnie z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji, w szczególności: poczty elektronicznej, telefonu lub szyfrowanego połączenia VPN.
3. W okresie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca będzie zapoznawał się z Systemem EKZ. Wykonawca obowiązany jest w tym okresie do realizacji usługi utrzymania Systemu EKZ (nieprzerwanego działania), jednak nie ponosi odpowiedzialności na zasadzie kar umownych z tytułu opóźnienia w realizacji zgłoszeń zgodnie z SLA.
§ 3. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem, odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz narzędziowym pozwalającym na zrealizowanie całości Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zrealizuje wszystkie zobowiązania wynikające z Umowy terminowo, zgodnie z OPZ i złożoną ofertą, obowiązującym prawem oraz z zachowaniem należytej staranności i efektywnie, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
3. Wykonawca oświadcza niniejszym, że wdrażane przez niego rozwiązania i wszelkie usługi świadczone w ramach Umowy spełniać będą wszystkie wymagania wynikające z Umowy i OPZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności powinien wiedzieć powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy na dodatkowe pisemne żądanie Zamawiającego;
2) świadczenia Usług w miejscu uzgodnionym przez Xxxxxx. Prowadzenie prac na Systemie Elektronicznej Kontroli Zezwoleń (dalej także: „system”) w oparciu o zdalny dostęp wymaga zgody Zamawiającego oraz spełnienia warunków opisanych w regulacjach bezpieczeństwa Zamawiającego, a także zachowania należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności;
3) świadczenia Przedmiotu Umowy w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania Usług. W przypadku, gdy wykonywanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu;
4) wykonywania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia prac systemu. Powyższe nie dotyczy elementów systemu, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły na skutek decyzji Koordynatorów Umowy lub w Zleceniu;
5) powołania zespołu składającego się między innymi z pracowników posiadających niezbędne kwalifikacje do realizacji zadań wynikających z treści Umowy. W skład zespołu wejdą osoby wskazane w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający określił oczekiwane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia w Zaproszeniu do składania ofert. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Każda zmiana osób, o których mowa w załączniku powyżej, wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, który uprawniony jest do zgłoszenia pisemnego sprzeciwu w terminie do 5 dni roboczych. Sprzeciw Zamawiającego jest dla Wykonawcy wiążący. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do pisemnej odmowy dopuszczenia do wykonywania Przedmiotu Umowy przez osobę, o której mowa w zdaniu pierwszym, w przypadku, gdy
w opinii Xxxxxxxxxxxxx nie daje ona rękojmi prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany personelu;
6) po zakończeniu realizacji Umowy zwrotu Zamawiającemu – w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia lub rozwiązania Umowy – dokumentów, nośników, materiałów, narzędzi, sprzętu, oprogramowania przekazanego i udostępnionego Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz danych i informacji przekazanych i udostępnionych przez Zamawiającego oraz wytworzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, wraz ze wszystkimi ich kopiami oraz nośnikami, na których zostały zapisane w wersji elektronicznej, a jeżeli tak wskaże Zamawiający – protokolarnego zniszczenia dokumentów, informacji oraz danych i ich kopii będących w posiadaniu Wykonawcy, oraz nośników, na których zostały zapisane w wersji elektronicznej, zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które powziął w związku z realizacją Umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które Wykonawca powziął w związku z realizacją Umowy obowiązuje w toku realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu;
7) wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego kodów źródłowych oraz kodów wynikowych, materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania zamówienia;
8) nieujawniania kodów źródłowych, kodów wynikowych, materiałów i dokumentacji osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
9) rozwoju Oprogramowania w sposób pozwalający na swobodny i konkurencyjny wybór podmiotu, który w przyszłości rozwijać i utrzymywać będzie System EZK. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie jakichkolwiek postanowień umownych lub prowadzenie działań faktycznych ograniczających pod względem technicznym bądź prawnym powyższą swobodę.
5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy jak za własne działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy oraz gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy, realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę, będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzonych tym osobom oraz będą przestrzegały regulaminu pracy Zamawiającego i poleceń Zamawiającego.
6. Wykonawca nałoży na podwykonawców, którymi się posługuje obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie i OPZ.
7. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody od Zamawiającego, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.
8. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z uzasadnionym wnioskiem o odsunięcie konkretnego członka Personelu Wykonawcy od realizacji Umowy. W terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca dokona zmiany członka Personelu Wykonawcy wskazanego we wniosku Zamawiającego.
9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych przedstawić dokumenty potwierdzające wiedzę, doświadczenie i referencje poszczególnych członków personelu. Jeżeli przetwarzanie ww. dokumentów będzie przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawca zapewni Zamawiającemu zgodnie z prawem ich przetwarzanie.
10. W celu umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego pozyskania wiedzy i umiejętności pozwalających na samodzielne wykonywanie przez te osoby zadań objętych usługą utrzymania Systemu EKZ Wykonawca jest zobowiązany umożliwić osobom wskazanym przez Zamawiającego osobiste i bezpośrednie uczestnictwo we wszystkich pracach prowadzonych przez Wykonawcę w ramach Umowy. W tym celu Wykonawca na żądanie Zamawiającego, będzie informował te osoby o wykonywanych pracach, ich zakresie, miejscu wykonywania prac oraz będzie udzielał im informacji, które będą niezbędne do uczestnictwa w pracach Wykonawcy. Zamawiający dołoży staranności w doborze tych osób. Wykonawca nie jest uprawniony do wydawania jakichkolwiek wiążących poleceń członkom personelu Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do zmiany tych osób, co nie poniesie za sobą po stronie Wykonawcy obowiązku powtórzenia czynności.
11. Wykonawca każdorazowo przed podpisaniem protokołu Odbioru zaktualizuje wszystkie kody źródłowe (w tym kody wynikowe) oraz wszelką dokumentację projektową i techniczną, w tym x.xx.: szczegółowy opis dodanych lub zmodyfikowanych obiektów, instrukcję użytkownika uwzględniającą opisy wszystkich kroków w procesach realizowanych na poziomie danej roli w Oprogramowaniu, instrukcję instalacji, szczegółowy opis procedury kompilacji kodów źródłowych, instalacji oraz sposobu administrowania nowymi lub zmodyfikowanymi obiektami oraz wszelkie inne informacje i środki potrzebne do odtworzenia środowisk testowych i produkcyjnych przy użyciu przekazanych materiałów, korzystania z przedmiotowych programów komputerowych, baz danych oraz innych niezbędnych elementów.
12. Kody źródłowe oprogramowania w stosunku do którego Wykonawca przenosi prawa autorskie oraz dokumentacja zostaną przekazane w stanie kompletnym wraz z opisem i komentarzami w treści kodu, spełniającymi wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia najpóźniej z chwilą przeniesienia praw autorskich. Opis i komentarze zawarte w kodzie źródłowym winny umożliwiać ich samodzielną poprawną interpretację, modyfikację i rozwój przez Zamawiającego lub inny podmiot świadczący profesjonalne usługi w zakresie projektowania, wytwarzania, rozwoju i utrzymania Oprogramowania. Oprócz opisów znajdujących się w kodzie źródłowym powinien zostać dostarczony opis architektury Oprogramowania, opis zawartości, budowy i organizacji kodu źródłowego poszczególnych programów, opis poszczególnych programów, opis klas, zmiennych i atrybutów klas, opis protokołów transmisji danych, opis struktur baz danych Oprogramowania oraz wszelkie inne istotne informacje niezbędne dla prawidłowego korzystania z wytworzonego Oprogramowania, modyfikowania, kompilacji, włączając w to informacje dotyczące konfiguracji zewnętrznego oprogramowania i komponentów programistycznych.
§ 4. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI UMOWY
1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy. W szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym terminy realizacji przedmiotu Umowy. Powyższe nie wyłącza, ani nie ogranicza ewentualnej odpowiedzialności Stron.
2. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to także wszystkich form komunikacji między Stronami.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług podmiotów i osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie. Osobom posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udzielić w terminie wskazanym przez Zamawiającego wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie, dbając o ich wyczerpujący charakter i wiarygodność oraz udostępnić i zaprezentować Przedmiot Umowy (w tym także w postaci nieukończonej), jak również zapewnić możliwość ich kontroli.
4. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udzielania wszelkich informacji i danych, a także udostępniania materiałów, narzędzi, danych oraz dokumentacji znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy;
2) w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zobowiązań Wykonawcy zapewnić niezbędną infrastrukturę oraz dostęp do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach;
3) udzielenia Wykonawcy niezbędnych uprawnień do Systemu EKZ, tak żeby Wykonawca mógł realizować swoje zobowiązania wynikające z Umowy.
§ 5. USŁUGI ROZWOJU
1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy usługi rozwoju w wymiarze maksymalnie 100 roboczogodzin.
2. Maksymalna kwota wynagrodzenia z tytułu usług rozwoju wynosi zł brutto (słownie:
………………………………………………………… złotych).
3. Usługi rozwoju są uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Zamawiający może skorzystać tylko z części roboczogodzin. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z dodatkowych prac rozwojowych lub skorzystania z części roboczogodzin Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Warunkiem wykonania usług rozwoju jest złożenie zlecenia przez Zamawiającego.
§ 6. WYNAGRODZENIE
1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 (usługi utrzymania i rozwoju) wyniesie ………………………[poniżej kwoty 130 000 zł netto] netto (słownie złotych 00/100), powiększonej o kwotę podatku
od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień podpisania
umowy, tj. ………………… zł brutto (słownie złotych 00/100),
w tym:
1) z tytułu usługi utrzymania zł brutto za 1 miesiąc kalendarzowy wykonywania
usługi utrzymania, z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy Umowa zostanie zawarta w trakcie miesiąca kalendarzowego, wartość Umowy za pierwszy miesiąc kalendarzowy zostanie obliczona przez Zamawiającego z uwzględnieniem ceny proporcjonalnie do liczby dni w których usługa będzie wykonywana (cena za 1 miesiąc kalendarzowy usługi utrzymania : liczbę dni w danym miesiącu kalendarzowym = wynik x liczba dni wykonywania usługi utrzymania w danym niepełnym wykonywania usługi miesiącu kalendarzowym);
2) z tytułu usługi rozwoju zł brutto za 1 roboczogodzinę.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu usługi rozwoju zostanie obliczone jako iloczyn podanej w ofercie stawki roboczogodziny brutto i liczby faktycznie wykorzystanych roboczogodzin, na podstawie protokołu należytego wykonania Umowy podpisanego bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy i jest niezmienne przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie miesięcznie na podstawie protokołu należytego wykonania Umowy podpisanego bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie po zrealizowaniu danego zlecenia.
6. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy o nr w terminie do 21 dni od
daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, do której dołączono kopię podpisanego przez obie strony odpowiedniego Protokołu Odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie.
8. W przypadku, gdy przedmiotem odbioru będą produkty, które wymagają przeniesienia autorskich praw majątkowych, informacja zostanie odnotowana na Protokole Odbioru dla każdej pozycji z osobna, której dotyczy.
9. Faktury można przesyłać w następujący sposób:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Xxxxxx ustalają, że:
a) adresem poczty elektronicznej z którego Wykonawca będzie wysyłać e-faktury będzie:
……………………………..,
b) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać e-faktury będzie:
………………………........
Przyjmuje się, że e-faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną e-fakturą (wraz z załącznikiem gdy to wymagane). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz. 15.00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po g. 15.00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła e-fakturę w formacie plików PDF, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf.
10. Wyłącza się stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).
11. Koszty obsługi bankowej poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
12. W przypadku, gdy Xxxxx była wykonywana z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca do wystawionej przez siebie faktury VAT obowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że otrzymał on należne wynagrodzenie za wykonanie prac objętych zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umową wraz z dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania odpowiednio podwykonawcy lub dalszego wykonawcy, lub inne dowody, że otrzymali oni należne mu z tego tytułu wynagrodzenie, oraz że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonanych części zamówienia zostały zaspokojone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności Wykonawcy do momentu przedstawienia dowodu wpłaty, potwierdzającego uregulowanie wszystkich bieżących należności przysługujących podwykonawcy zamówienia. Za okres wstrzymania płatności Wykonawcy nie przysługują odsetki.
13. W przypadku, gdy została zawarta umowa o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
14. W przypadku gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane usługi, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu wykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo.
15. W przypadku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, złożenia kwoty, o której mowa w ust. 15 pkt 2, do depozytu sądowego, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia bądź kwotę złożoną do depozytu sądowego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2021 poz. 685, z późn. zm.), nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań
nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych. W związku z powyższym Zamawiający nie posiada statusu podatnika podatku VAT ani innego podmiotu, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca w złożonej ofercie dolicza do ceny netto podatek VAT wg obowiązującej stawki i będzie zobowiązany do jego rozliczenia.
§ 7. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUGI UTRZYMANIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi utrzymania przez okres obowiązywania Umowy.
2. Usługa utrzymania będzie świadczona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi poniżej oraz w OPZ.
3. Celem usługi utrzymania jest zapewnienie Zamawiającemu zgodnego z Umową i nieprzerwanego działania systemu, jak również zapewnienie świadczenia innych opisanych zgodnie z Umową i OPZ usług wspomagających korzystanie z systemu przez Zamawiającego.
4. Usługa utrzymania będzie polegała między innymi na:
1) zapewnieniu usług doradztwa i konsultacji w zakresie działania aplikacji oraz całego środowiska Elektronicznej Kontroli Zamówień (dalej: EKZ);
2) przyjmowaniu zgłoszeń serwisowych w dni pracy Zamawiającego w godzinach 8:00 - 18:00 przez cały okres trwania Umowy;
3) obsłudze zgłoszeń (błędów i problemów) w celu zapewnienia ciągłości działania systemu EKZ;
4) obsłudze o charakterze operacyjnym, gwarantującą nieprzerwane, bezawaryjne i bezpieczne działanie systemu EKZ;
5) obsłudze polegającej na przyjmowaniu, klasyfikacji i realizacji zgłoszeń dotyczących utrzymania systemu w zakresie oprogramowania i infrastruktury systemowej;
6) zapewnieniu obsługi niezbędnych zmian i modyfikacji oprogramowania w celu wyeliminowania błędów identyfikowalnych, jako niezgodność działania oprogramowania z dokumentacją bądź błędów rozpoznanych przez Zamawiającego, jako defekty w aktualnie stosowanej wersji oprogramowania;
7) zapewnieniu:
a) obsługi błędów w celu jak najszybszego przywrócenia działania systemu EKZ poprzez zastosowanie rozwiązania zastępczego, które przywraca funkcjonowanie systemu jednak nie eliminuje prawdziwej przyczyny problemu;
b) obsługi problemów, gdzie Wykonawca zobowiązany jest do identyfikacji przyczyny wystąpienia błędu i podjęcie odpowiednich działań polegających na opracowaniu rozwiązania eliminującego ich przyczynę;
8) zapewnieniu obsługi zgłoszeń obejmujących udzielenie konsultacji technicznych oraz konsultacji dla Użytkowników końcowych w zakresie działania funkcjonalnych technologicznych i architektonicznych aspektów systemu EKZ;
9) zapewnieniu odpowiedniej kategoryzacji zgłoszeń oraz dostosowaniu do wymogów SLA wskazanych w OPZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dotrzymania parametrów obsługi zgłoszeń określonych w OPZ i Umowie, tj.:
Kategoria Incydentu | Czas reakcji | Czas obejścia incydentu | Czas usunięcia incydentu |
Błąd krytyczny (uniemożliwiający eksploatację systemu, w tym między innymi: brak dostępności systemu, uszkodzenie danych, będących następstwem nieprawidłowej pracy systemu, znaczny spadek wydajności umożliwiający pracę Systemu) | Nie więcej niż 1 godzina | Nie więcej niż 4 godziny od czasu zgłoszenia | Nie więcej niż 8 godzin od czasu zgłoszenia |
Błąd niski | Nie więcej | Dla tej kategorii | Nie więcej niż |
(każdy inny błąd niezakwalifikowany jako krytyczny) | niż 1 godzina | Zamawiający nie przewiduje obejścia | 72 godziny od czasu zgłoszenia |
6. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń pod określonym w porozumieniu z Wykonawcą adresem e-mail i telefonem w dni pracy Zamawiającego w godzinach 8:00 - 18:00 przez cały okres trwania Umowy.
W przypadku powstania Incydentu czas reakcji liczony jest od chwili dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca przyjmuje zgłoszenie i potwierdzi jego przyjęcie (w sposób ustalony przez Xxxxxx) nie później niż do chwili upływu Czasu reakcji, który wlicza się do Czasu obejścia i usunięcia incydentu.
7. W razie wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie zostało dokonane w chwili wysłania informacji w formie mailowej lub telefonicznie. Ryzyko nieotrzymania prawidłowo wysłanej wiadomości mailowej spoczywa na Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, gdy Wykonawca udowodni, iż nie otrzymał wiadomości z przyczyn od niego niezależnych.
8. Czasy określone w OPZ i Umowie liczone są od chwili dokonania Zgłoszenia w sposób ciągły.
9. Wykonawca zobowiązuje się rejestrować zgłaszane Incydenty wykorzystując rozwiązania umożliwiające raportowanie Zgłoszeń Zamawiającemu każdego miesiąca obowiązywania Umowy i na każde żądanie Zamawiającego, wedle wymagań wskazanych w OPZ.
10. W razie otrzymania przez Wykonawcę Zgłoszenia lub w razie uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu Incydentu z innego źródła niż Zgłoszenie, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań zmierzających do usunięcia Incydentu w terminach określonych w Umowie. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego mailowo o podjęciu działań naprawczych, przyczynie powstania Incydentu oraz ewentualnych skutkach, które on spowodował. Jeżeli Zamawiający nie wie o istnieniu Incydentu, Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o jego wystąpieniu.
§ 8. ZASADY I WARUNKI ODBIORU
1. Odbiór rezultatów prac wykonywanych w trakcie realizacji Umowy następuje w siedzibie Zamawiającego i podlega weryfikacji czy przedmiot Odbioru spełnia wymagania określone w Umowie, oraz zleceniach zmian z uwzględnieniem bardziej szczegółowych wymagań uzgodnionych w toku współpracy Stron.
2. Odbiór dodatkowych prac rozwojowych, w ramach realizacji przedmiotu Umowy będzie następował po zakończeniu realizacji zadań.
3. Odbiór będzie obejmował weryfikację realizacji dodatkowych zadań (określonych w Umowie i OPZ), w tym w szczególności odbiór jakościowy Oprogramowania.
4. Odbiór jakościowy Oprogramowania nastąpi poprzez przeprowadzenie testów akceptacyjnych. Pozytywny wynik testów akceptacyjnych oznacza odbiór zadania oraz zgodę na wdrożenie Oprogramowania w środowisku produkcyjnym. Poprzez pozytywny wynik testów akceptacyjnych Strony rozumieją wynik wskazujący na to, iż Przedmiot Umowy podlegający testom spełnia wymogi Umowy, przepisów prawa, dokumentacji oraz wszelkich dodatkowych ustaleń dokonanych w ramach współdziałania przy realizacji Umowy. Testy akceptacyjne przeprowadza Wykonawca przy udziale pracowników Zamawiającego lub podmiotu z nim współpracującego.
5. W przypadku negatywnego wyniku testów akceptacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia zidentyfikowanych błędów i przystąpienia ponownie do testów, o których mowa w ust. 4 pod rygorem sankcji określonych w § 11 i § 14. Usunięcie błędów nastąpi w terminie określonym w protokole rozbieżności, a gdy terminu nie określono w terminie do 5 dni roboczych od negatywnego wyniku testu akceptacyjnego.
6. Na podstawie pozytywnie przeprowadzonych testów akceptacyjnych zostanie sporządzony Protokół Odbioru jakościowego Oprogramowania. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania protokołu dokona jego weryfikacji. W przypadku niezgłoszenia uwag do przekazanego protokołu w tym terminie, protokół uznaje się za zaakceptowany z dniem jego przekazania Zamawiającemu.
7. Odbiór dokumentacji następował będzie na określonych zasadach:
1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelką dokumentację wytworzoną w wyniku realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ;
2) Wykonawca przygotowuje dokumentację w terminach wynikających z OPZ i niniejszej Umowy;
3) kryteriami odbioru dokumentacji jest zgodność z Umową, przepisami prawa, ofertą Wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy Stronami oraz standardami branżowymi.
8. Odbiór usługi utrzymania następował będzie na następujących zasadach:
1) potwierdzenie realizacji usługi nastąpi każdorazowo przez złożenie miesięcznych raportów z wykonania Usługi (dalej: „Raporty”) złożonych przez Wykonawcę maksymalnie do 5 dni roboczych po zakończeniu okresu, w którym usługa została zrealizowana;
2) zaakceptowany bez zastrzeżeń Raport stanowić będzie podstawę do podpisania miesięcznego Protokołu Odbioru Usług. Kryteriami odbioru raportu jest zgodność z Umową, przepisami prawa, ofertą Wykonawcy, ustaleniami dokonanymi pomiędzy stronami oraz standardami branżowymi;
3) w przypadku zgłoszenia wad w stosunku do danego Przedmiotu Odbioru, rozumianych jako niezgodność z Umową, przepisami prawa, ofertą Wykonawcy, dokumentacją lub standardami branżowymi, Wykonawca poprawi dany przedmiot w terminie wskazanym w protokole rozbieżności, a gdy terminu nie określono w terminie do 4 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Procedurę powtarza się aż do czasu dokonania Odbioru albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od Umowy;
4) komplet zaakceptowanych bez zastrzeżeń Protokołów Odbioru stanowić będzie podstawę do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Usług.
9. W przypadku zgłoszenia wad dokumentacji, o której mowa w ust. 8, Wykonawca poprawi dany przedmiot w trybie i w terminach wskazanych przez Zamawiającego w protokole rozbieżności, a gdy terminu nie określono w terminie 4 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Procedurę powtarza się aż do czasu dokonania Odbioru albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z Umową.
10. Po wykonaniu poszczególnych przedmiotów Odbioru, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca poinformuje Zamawiającego, o zgłoszeniu danego przedmiotu do Odbioru.
11. W przypadku potwierdzania prawidłowości wykonania przedmiotu Odbioru, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający dokona Odbioru i podpisze stosowny Protokół Odbioru. W przypadku, gdy przedmiotem odbioru będą produkty, które wymagają przeniesienia autorskich praw majątkowych, informacja zostanie odnotowana na Protokole Odbioru. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Odbiór zleceń wykonywanych w ramach dodatkowych prac rozwojowych nastąpi na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, w szczególności dotyczących Odbioru jakościowego Oprogramowania oraz Dokumentacji.
13. Po zakończeniu realizacji zlecenia w ramach dodatkowych prac rozwojowych Wykonawca sporządzi Protokół Odbioru Zlecenia.
14. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy strony sporządzą Protokół Odbioru Końcowego.
15. Dokonanie Odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania lub odstąpienia od Umowy.
16. Zamawiający może zgłosić wady polegające na niezrealizowaniu wymagań OPZ lub zaleceń w zakresie prac rozwojowych w każdym czasie, nawet po dokonaniu odbioru. Uprawnienie, o którym mowa powyżej, wygasa w dacie wygaśnięcia uprawnień z rękojmi.
17. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx określonych elementów Oprogramowania bądź dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności, jeżeli Wykonawca powinien był wiedzieć, że odebrane przez Zamawiającego elementy Oprogramowania bądź dokumentacja nie spełniają wymagań określonych w Umowie, chyba że Zamawiający dokonał odbioru pomimo przekazanej przez Wykonawcę pisemnej informacji o wadach przedmiotu odbioru.
18. Ponowna procedura Odbioru w żaden sposób nie wstrzymuje ani nie przesuwa określonych w Umowie terminów, a także odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niedotrzymania tychże terminów, w szczególności uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru i korzystania z opinii biegłego niezależnego od Stron w przypadku wątpliwości dotyczących liczby roboczogodzin niezbędnych na realizację zadania zleconego w ramach dodatkowych prac rozwojowych. Zamawiający dokona wyboru biegłego, biorąc pod uwagę kryteria bezstronności oraz profesjonalizmu i doświadczenia. Na żądanie biegłego Wykonawca i Zamawiający przekażą wszelkie niezbędne informacje. Biegły będzie zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich dokumentów i informacji, o których dowiedział się w związku z koniecznością wykonywania przez niego czynności określonych w niniejszym ustępie. Biegły dokona oceny czasochłonności realizacji danego zlecenia. Wykonawca zobowiązany będzie do rozliczenia zlecenia w czasie wyliczonym przez biegłego, o ile tylko Zamawiający podejmie decyzję o koniczności jego realizacji. Koszty związane z powyższą opinią ponosi Wykonawca w przypadku, gdy różnica w obliczeniach liczby roboczogodzin Wykonawcy i biegłego wyniesie więcej niż 10 % liczby roboczogodzin uprzednio wskazanych przez Wykonawcę.
§ 9. GWARANCJA
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Wykonawca gwarantuje, że:
1) Przedmiot Umowy, w tym Oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych, kompletne, zaś wszelkie usługi są kompletne i prawidłowo wykonane;
2) Oprogramowanie będzie wykonane zgodnie z Umową. W przypadku nienależytego wykonania praw, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad na zasadach określonych w Umowie;
3) Oprogramowanie w zakresie określonym w dokumentacji, w warunkach prawidłowej eksploatacji i obsługi będzie funkcjonowało zgodnie z dostarczoną dokumentacją;
4) Udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji na prace zrealizowane w ramach Umowy, okres gwarancji na wykonanie prac rozpoczyna się w dniu podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy nie został podpisany datę rozpoczęcia gwarancji stanowi data podpisania ostatniego Protokołu Odbioru dotyczącego prac zrealizowanych w ramach Umowy.
2. Gwarancja na Oprogramowanie polegać będzie na nieodpłatnym dokonywaniu napraw błędów Oprogramowania zgłaszanych przez Zamawiającego na zasadach i terminach opisanych w Umowie.
3. Gwarancja obejmuje wszelkie wady w wykonaniu. Jeżeli Wykonawca zostanie powiadomiony o takich wadach w okresie gwarancyjnym, przystąpi do naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 7. W okresie świadczenia usług utrzymania wszystkie zgłoszone wady Wykonawca realizuje zgodnie z przyjętą procedurą utrzymania.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do działania z zachowaniem należytej staranności w celu naprawy Oprogramowania, w miarę możliwości w sposób niezakłócający pracy rozwiązania. Wykonawca naprawi szkody powstałe w wyniku błędnie działającego Oprogramowania, jeżeli wyłączną przyczyną ich powstania były wady Oprogramowania lub działanie niezgodne z dokumentacją eksploatacyjną Systemu EKZ. Za błędnie działające Oprogramowanie Zamawiający uzna stan, w ramach którego działanie oprogramowania odbiega od reguł i zasad ustalonych w Umowie, przepisach prawa, ofercie Wykonawcy, dokumentacji technicznej lub przyjętych standardach branżowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia gwarancji z zachowaniem należytej staranności i w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku, gdy wykonywanie usługi wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania usługi.
6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę w sposób nie naruszający warunków standardowej gwarancji udzielonej przez producentów poszczególnego oprogramowania oraz innych programów komputerowych mających związek z Przedmiotem Umowy.
7. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Oprogramowania. Okres rękojmi wynosi 2 lata i liczony jest od daty popisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Zamówienia.
8. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa do odstąpienia od Umowy okresy rękojmi i gwarancji liczone są od daty odstąpienia.
9. Niniejsza Umowa winna być traktowana jako dokument gwarancji.
§ 10. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE
1. Wykonawca najpóźniej z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru danego elementu Przedmiotu Umowy, w tym Protokołu Odbioru Usługi, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania i dokumentacji powstałej w wyniku realizacji Umowy oraz innych twórczych elementów stanowiących Przedmiot Umowy.
2. Przeniesienie praw do Oprogramowania, w tym projektu graficznego interfejsów graficznych użytkownika, kodów źródłowych oraz kodów wynikowych dotyczy następujących pól eksploatacji:
1) utrwalania na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, w szczególności nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;
2) trwałego lub czasowego zwielokrotniania każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;
3) wprowadzania i zapisywania w pamięci komputerów, w tym też komputerów podmiotów trzecich, odtwarzania, utrwalania, przekazywania, przechowywania, wyświetlania, stosowania, instalowania i deinstalowania oprogramowania, (kopii bezpieczeństwa);
4) samodzielnie lub przy sporządzaniu kopii zapasowych pomocy osób trzecich przystosowywania, tłumaczenia, wprowadzania zmian, a także zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym paragrafie pól eksploatacji na elementy zmienione, w tym tłumaczenia, adaptacje, przekształcenia, dekompilowania, dezasemblacji;
5) publicznego rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;
6) modyfikacji kodów źródłowych oraz kodów wynikowych, ich kompilacji, dekompilacji, dezasemblacji, tłumaczenia, testowania, wdrożenia, używania oraz wykorzystywania na wszystkich polach eksploatacji określonych niniejszym paragrafie, wytworzonego w ten sposób oprogramowania wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wskazanych produktów i ich zmian na wszystkich wymienionych wyżej polach eksploatacji;
7) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii.
3. Przeniesienie praw do dokumentacji dotyczy następujących pól eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania utworów – dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową;
2) rozpowszechniania, w tym publicznego udostępniania, także w sposób umożliwiający dostęp nieograniczonego kręgu odbiorców, w szczególności w sieci Internet, publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania, reemitowania, użyczania, najmu;
3) wprowadzenia do pamięci komputera;
4) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian (modyfikacji) przez Zamawiającego we własnym zakresie jak i przez osobę trzecią.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne do Oprogramowania, kodów źródłowych i wynikowych, dokumentów oraz innych twórczych elementów stanowiących Przedmiot Umowy oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich
w zakresie udzielonych licencji oraz przeniesionych praw autorskich.
5. Z chwilą przeniesienia praw autorskich Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników na których zmaterializowane są utwory, do których prawa są przekazywane.
6. Do czasu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Umowy, Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie z Oprogramowania i dokumentacji przez Zamawiającego. W tym celu udziela Zamawiającemu licencji w zakresie określonym w niniejszym paragrafie.
7. W razie powstania nowych pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia Umowy lub zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby uzyskania praw autorskich na nowych polach eksploatacji niewymienionych w Umowie, co wynikać będzie ze specyfiki działania Zamawiającego lub nałożonych na niego zadań, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na innych polach eksploatacji niż wskazane w Umowie, w ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie, w terminie do 14 dni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, w przeciwnym razie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokość 1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1, za nie przeniesienie praw w terminie i 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty kolejny tydzień opóźnienia w przeniesieniu praw.
8. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu i utrzymywał pełną bazę danych zawierającą wszystkie wytworzone wersje kodów źródłowych i wynikowych wraz z ich opisem i komentarzami dla poszczególnych klas, funkcji, metod i zmiennych, szczegółowy opis konfiguracji interfejsów oraz wszelkie inne istotne informacje niezbędne dla prawidłowego korzystania z wytworzonego oprogramowania zgodnie z Umową i postanowieniami OPZ.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do produktów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy i w związku z tym zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych.
10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń związanych z Przedmiotem Umowy wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem przez niego z Przedmiotu Umowy, w szczególności roszczeń związanych z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, a Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich, w szczególności przez:
1) podjęcie działań mających na celu zażegnanie sporu wraz z poniesieniem związanych z tym wszelkich kosztów, wstąpienie do toczącego się postepowania, a w razie braku takiej możliwości wystąpienie z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego;
2) zapłacenie na rzecz osoby trzeciej kwot zasądzonych od Zamawiającego prawomocnym wyrokiem sądu lub przyznanych na podstawie innego ostatecznego orzeczenia lub niewzruszalnej decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacenie zasądzonych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej kosztów procesu lub innego postępowania, w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią – zwrócenie na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a ponadto zwrócenie Zamawiającemu także zapłaconych przez niego kosztów doradztwa prawnego, z którego Zamawiający skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego.
11. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie uznawał żadnych roszczeń osób trzecich, zgłoszonych w przypadkach opisanych powyżej. Wykonawca będzie uprawniony do przejęcia wyłącznej obrony, w tym apelacji oraz zawarcia ugody.
§ 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA I KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 Umowy:
1) za opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu Przedmiotów Odbioru, o których mowa w § 8 oraz zrealizowanego w ramach dodatkowych prac rozwojowych w stosunku do terminów określonych w Umowie, OPZ, Ofercie Wykonawcy oraz Zleceniu, w wysokości 0,25% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji lub innych wymaganych przez Zamawiającego na danym etapie realizacji Umowy materiałów, planów lub opracowań do których wykonania i przekazywania Zamawiającemu Wykonawca był zobligowany na podstawie Umowy, OPZ, w stosunku do terminów tam określonych lub uzgodnionych z Zamawiającym w wysokości 0,25
% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) za niedotrzymanie terminów wynikających z SLA, przy czym kary naliczane będą dla każdego zgłoszenia (dotyczy czasu reakcji) oraz Incydentu z osobna i za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia:
1) Czasu reakcji - 100 zł;
2) pozostałych czasów:
a) przy błędzie krytycznym:
- obejścia - 300 zł
- rozwiązania - 200 zł,
b) przy błędzie niskim:
- rozwiązania - 200 zł;
4) w przypadku niedostarczenia biegłemu w całości lub w części żądanych przez Zamawiającego lub biegłego danych lub informacji, o których mowa w § 8 ust. 19 w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia;
5) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
6) w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy, w wysokości 1 000 zł za każde naruszenie;
7) w przypadku nieprzekazania w całości lub w części kodów źródłowych i wynikowych w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w razie gdy Wykonawca nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do zaprzestania popełniania naruszeń w tym obszarze w wyznaczonym terminie, przy czym będą to inne naruszenia niż określone w ust. 1. Powyższa kara umowna będzie naliczana za każdy dzień naruszenia i za każde naruszenie z osobna i nie obejmuje przypadków wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego z kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy, kar umownych naliczanych na podstawie Umowy. W razie nieskorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w zdaniach poprzednich niniejszego ustępu, w szczególności z uwagi na potrzebę wyjaśnienia stanowisk Stron w kwestii zasadności nałożenia kar umownych Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kar w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Przesłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wezwania do zapłaty kar nie jest uzależnione od uzgodnienia stanowisk Stron w tym zakresie. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 50 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.
§ 12. POUFNOŚĆ
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione oraz oznaczone – zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 43/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego
z dnia 19 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD 2019 poz. 44, z późn. zm.) – jako wrażliwe, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną tajemnicy służbowej i zawodowej, oraz tajemnicy przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego pracowników i inne osoby z nim współpracujące oraz podwykonawców, niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane, jako istotne naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. Odstąpienie, o którym tu mowa, będzie kwalifikowane, jako odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ujawnieniu przez Wykonawcę informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać wskazanych przez Zamawiającego wewnętrznych regulacji, które u niego obowiązują, w szczególności Polityki Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 43/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD 2019 poz. 44, z późn. zm.) dostępnej w Dzienniku Urzędowym GITD, regulujących zasady ochrony i postępowania z dokumentami, danymi, lub informacjami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy również pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, konsultantów Stron, którzy przyjęli obowiązki wynikające z Umowy.
5. Wykonawca zapewni, by osoby realizujące w jego imieniu Umowę zobowiązały się do utrzymania w poufności i nieujawniania osobom trzecim wszelkich informacji podlegających ochronie zgodnie z Umową, w tym do zachowania w poufności informacji dotyczących sposobów zabezpieczenia tych informacji i danych podlegających ochronie, oraz danych i kodów źródłowych uzyskanych lub wytworzonych przy realizacji Umowy oraz dokumentacji do tychże.
6. Obowiązek określony powyżej nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępnienia informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie Sądu, Prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Nie będą uznawane za prawnie chronione lub wrażliwe informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron albo
2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, albo
3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej, przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.
8. Każda ze Stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, konsultantów Strony, którym informacje te są niezbędne do wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy przyjęli obowiązki wynikające z Umowy.
9. Wykonując Umowę, Wykonawca zobowiązany jest do :
1) niezwłocznego zgłaszania incydentów bezpieczeństwa informacji na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, z zastrzeżeniem zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, uregulowanego w Załączniku nr 4 do Umowy;
2) zwrotu – w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia lub rozwiązania Umowy – wszelkich przekazanych Wykonawcy dokumentów i nośników, chyba że Zamawiający wskaże inaczej.
10. Każda ze Stron zobowiązuje się do szyfrowania informacji przesyłanych w korespondencji elektronicznej oraz przekazywanych na nośnikach, sklasyfikowanych jako informacje wrażliwe lub
informacje prawnie chronione zgodnie z klasyfikacją informacji zawartą w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2. Strony ustalą techniczny sposób wymiany i szyfrowania informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, przed ich pierwszym przesłaniem.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie zasad poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane wrażliwe oraz prawnie chronione otrzymane i uzyskane od Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy.
§ 13. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z realizacją Umowy Główny Inspektor Transportu Drogowego jako administrator danych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przewidzianych w Umowie, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do Umowy.
2. W celu sprawnej realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i f RODO.
3. Udostępnione dane osobowe obejmują:
1) dane kontaktowe pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, jednostka organizacyjna, e-mail, telefon;
2) dane kontaktowe pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, jeżeli dotyczy, w zakresie: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, stanowisko, e-mail, telefon.
4. Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 13 – 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzul informacyjnych stanowiących Załączniki nr 5 i 6 do Umowy.
§ 14. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy według własnego wyboru od całości bądź w stosunku do niewykonywanej części Umowy, jeżeli Wykonawca:
1) wykonuje Umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub w obowiązujących przepisach albo w istotny sposób naruszył postanowienia Umowy, i nie zaprzestaje tych naruszeń lub nie doprowadza sposobu wykonywania Umowy do stanu zgodnego z prawem lub wymaganiami Umowy, mimo wezwania go do tego na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie będzie zawierać wyraźne wskazanie naruszeń lub niezgodności oraz termin, w którym Wykonawca ma usunąć naruszenia lub niezgodności. Termin nie może być krótszy niż 10 dni roboczych;
2) nie przystąpił do realizacji Umowy w terminie 7 dni roboczych od zawarcia Umowy;
3) zaprzestał wykonywania Umowy przez okres 7 dni kalendarzowych;
4) opóźnia się wykonaniem danego elementu wchodzącego w zakres przedmiotu Umowy o ponad 7 dni kalendarzowych z zastrzeżeniem postanowień poniższych;
5) w przypadku, gdy nałożone na Wykonawcę kary umowne przekroczą poziom określony w § 11 ust. 4 Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia
o odstąpieniu na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Wykonując prawo odstąpienia Zamawiający określi czy odstępuje od całości czy od części Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron:
1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu wytworzone do chwili odstąpienia utwory, dokumentację, materiały, produkty lub ich fragmenty, w tym w szczególności kody źródłowe;
2) Z czynności określonych w pkt 1 Strony sporządzą protokół odbioru;
3) Zamawiający zachowa prawa, które uzyskał do dnia odstąpienia od Umowy, a z dniem odstąpienia od Umowy, nastąpi przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych do chwili odstąpienia;
4) Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie z tytułu należycie wykonanego i odebranego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy oraz z tytułu
przekazanych Zamawiającemu praw, o których mowa w pkt 3.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli w trakcie jej obowiązywania zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 w związku z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub gdy Wykonawca nie poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wpisaniu na listę lub do wykazu, o których mowa w tej ustawie.
6. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy, bez względu na zaistniały powód, nie zwalnia żadnej ze Stron z jej zobowiązań, które dla spełnienia swego celu powinny pozostać w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy. W szczególności dotyczy to postanowień Umowy dotyczących praw własności intelektualnej, odszkodowań, kar umownych, danych osobowych oraz poufności.
§ 15. ZMIANA UMOWY
1. Zmiany treści Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, będą następowały w formie pisemnej za zgodą obu Stron pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w szczególności w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany w jego Oprogramowaniu i jego otoczeniu wpływającej na realizację Przedmiotu Umowy, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Oprogramowania, sposobu realizacji Umowy, terminów realizacji przedmiotu Umowy o czas konieczny dla wprowadzenia zmian w Oprogramowaniu;
2) zmiany aktualnie obowiązującego stanu prawnego, mającej wpływ na Umowę oraz Oprogramowanie, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań oprogramowania oraz terminów realizacji Przedmiotu Umowy o czas konieczny dla wprowadzenia zmian w Oprogramowaniu, a także wynagrodzenie w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia Przedmiotu Umowy;
3) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze zmiany założeń strategicznych Zamawiającego odnośnie Przedmiotu Umowy które w istotny sposób wpływają na sposób realizacji Umowy lub gdy w celu prawidłowego wykonania Oprogramowania niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy – dopuszcza się zmianę w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania go do nowych założeń Zamawiającego i umożliwiającym prawidłową realizację Przedmiotu Umowy oraz dopuszcza się wówczas możliwość zmiany terminów określonych w Umowie oraz OPZ, a także zmianę wynagrodzenia umownego odpowiadającego realizowanej zmianie;
4) istnieje możliwość zastosowania nowszych, korzystniejszych lub bardziej adekwatnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie wymagań Oprogramowania oraz terminu realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Dopuszcza się zmianę treści Umowy w szczególności pod warunkiem, że zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia za pracę lub podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym i stawki składek na te ubezpieczenia będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana może być dokonana w formie aneksu do Umowy według następujących zasad:
1) każdej ze Stron przysługuje prawo żądania zmiany wynagrodzenia zgłoszone drugiej Stronie;
2) żądanie zmiany składa się wraz z uzasadnieniem, wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania Umowy oraz przedstawiającymi wyliczenia tych zmian, a także wskazania jakiego wynagrodzenia umownego dotyczy żądanie, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Na pisemne żądanie drugiej Strony złożone nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania przez nią żądania zmiany, Strona składająca żądanie zmiany winna niezwłocznie udostępnić do wglądu drugiej Stronie, w swej siedzibie, księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie tych
dokumentów źródłowych nie może trwać dłużej niż 14 dni;
3) każda ze Stron ma prawo żądania dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń oraz przedstawienia danych uzasadniających stanowisko drugiej Strony;
4) Strony podejmą rokowania w celu ustalenia zasadności żądania zmiany oraz jej wysokości, a także uzasadnienia;
5) aneks dotyczący zmiany wynagrodzenia powinien zostać podpisany w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przedstawienia żądania zmiany.
4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy zmiana:
1) danych rejestrowych Stron;
2) osób przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy;
3) danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym ustępie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieunormowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego, Prawa autorskiego oraz praw pokrewnych.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona w języku polskim pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:
1) dla Zamawiającego:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx;
2) dla Wykonawcy:
………………………...
………………………..,
………………………...
lub mailowo na adresy Stron wskazane w ust. 3.
3. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym także podpisywania protokołów odbiorów są:
1) Koordynatorzy Zamawiającego:
a) Xxxxxx Xxxxxxxx – tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2) Kierownik Projektu Zamawiającego:
a) Xxxxx Xxxxxxxxx – tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
3) Koordynator Wykonawcy:
…………………………..
…………………………..
4) Kierownik Projektu Wykonawcy:
…………………………..
…………………………..
Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.
4. Zmiana adresu wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone.
5. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie ani uregulowane w drodze potrącenia.
6. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do
ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom w szczególności zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
8. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy a w szczególności dane go identyfikujące, Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176, z późn. zm.).
9. Umowę sporządzono na piśmie w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich/ Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz przekazano jej identyczny egzemplarz zarówno Wykonawcy jak Zamawiającemu. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.
10. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany (w tym jego beneficjent rzeczywisty, jednostka dominująca) i nie dopuści do dokonania wpisu w okresie obowiązywania Umowy na odpowiednią listę lub do wykazu - podstawa prawna: art. 7 ust. 1 w związku z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wpisaniu na listę lub do wykazu, o których mowa w zdaniu pierwszym.
11. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu Umowy;
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego;
6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna XXXX Xxxxxxxxx;
7) Załącznik nr 7 – Zaproszenie EKZ.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 5 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że: | |
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA | Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Umowy nr [∎] (zwanej dalej „Umową”) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego. |
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA | Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx; • telefonicznie: 22 220 04 00; • faksem: 22 220 48 99. |
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx. |
CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA | Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu sprawnej realizacji Umowy i prowadzenia bieżącej komunikacji w tym zakresie. Podstawą prawną ich przetwarzania są następujące przepisy prawa: • art. 6 ust. 1 lit. b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę– Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy realizacji tej Umowy. Zakres przekazanych danych obejmuje dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, stanowisko, e-mail, telefon. |
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH | Państwa dane osobowe mogą być przekazane: • podmiotom, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie |
do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. | |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres wynikający z przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych wydanych na ich podstawie, x.xx. Zarządzenia nr 36/2014 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 14 listopada 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD z 2014 r. poz. 22, ze zm.), w tym będziemy przechowywać Państwa dane przez cały okres trwania umowy. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji. |
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA | Przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania; • prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO; • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 18 ust. 2 RODO; • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 21 RODO; • prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00. |
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH | Podanie przez Wykonawcę jego danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji Umowy. Udostępnienie danych kontaktowych pracowników świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym pracodawcy. |
Załącznik nr 6 do Umowy
/klauzula informacyjna Wykonawcy dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników GITD udostępnionych przez Zamawiającego – do uzupełnienia po wyborze/