projekt)
UMOWA Nr , dalej jako „Umowa”
(projekt)
zawarta w Warszawie w dniu 2022 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-362, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
„Zamawiającym” , reprezentowanym przez: ………..........................................
a1
…………………………….. z siedzibą w , działającym na podstawie
wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem KRS:
…………………….., posiadającym NIP: ……………………….., REGON: ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP albo informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy)
zwane dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna zwana „Stroną”
Strony zgodnie oświadczają, że posiadają zdolność do zawarcia niniejszej umowy. Strony okazały wzajemnie aktualne umocowanie do reprezentacji celem zawarcia Umowy. Pełnomocnicy i osoby upoważnione przez Strony oświadczają, że udzielone im pełnomocnictwa/upoważnienia nie wygasły, ani nie zostały odwołane, a ich treść nie uległa zmianie.
o następującej treści:
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie pn. „Monitoring promieniowania jonizującego realizowany w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska w roku 2022. Zadanie 2: Monitoring skażeń promieniotwórczych wód powierzchniowych i osadów dennych.”, zwane dalej „Zamówieniem” lub „Przedmiotem Umowy”.
2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
§ 2 Wykonanie i odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie, o którym mowa w § 1, w terminie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 09 grudnia 2022 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie określonym w ust. 1 zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy w celu dokonania komisyjnego odbioru i dostarczyć do siedziby Zamawiającego wyniki Przedmiotu Umowy wykonane zgodnie z załącznikiem nr 1.
3. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od wpływu do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i złożenia w siedzibie Zamawiającego wyników Przedmiotu Umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, spisanego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
1 Dane przykładowe. Wykonawcy zostaną uzupełnione zgodnie z ofertą.
4. Jeżeli podczas odbioru okaże się, że wyniki Przedmiotu Umowy wymagają poprawek lub zmian, w celu zapewnienia ich zgodności z zakresem, określonym w załączniku nr 1, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek w terminie oraz zgodnie z zaleceniami ustalonymi w protokole zdawczo-odbiorczym.
5. Do odbioru poprawionego Przedmiotu Umowy stosuje się ust. 2 – 4.
6. Zamówienie uważa się za wykonane w terminie, jeżeli jego wyniki, zgodnie z załącznikiem nr 1, zostaną przez Wykonawcę przekazane do odbioru w terminie określonym w ust. 1 w stanie niewymagającym poprawek lub uzupełnień, z wyjątkiem poprawek o charakterze redakcyjno- edytorskim.
7. Wykonawca jest uprawniony do dostarczenia faktury Zamawiającemu po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy.
§ 3 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) do wszelkich powstałych w ramach realizacji niniejszej umowy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), dalej jako „ustawa o prawach autorskich”, będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe tak, aby niniejsza umowa została zrealizowana;
2) wszelkie powstałe w ramach realizacji niniejszej umowy efekty działalności Wykonawcy stanowiące utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim nie będą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich, nie posiadają żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w inny sposób niż wyraźnie opisany niniejszą umową;
3) ani on, ani twórcy utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do utworu w zakresie nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, nadzoru nad sposobem korzystania z utworu w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych, licencjobiorców, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego oraz każdoczasowego właściciela autorskich praw majątkowych do utworu;
4) jego prawa autorskie do Przedmiotu Umowy nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową, w szczególności jego zobowiązania wynikające z niniejszej umowy nie naruszają praw innych osób;
5) utwór w dacie jego przejęcia przez Zamawiającego będzie w całości dziełem oryginalnym;
6) nabył lub nabędzie (jeśli konieczne) od twórców utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim pełnię praw do utworów, wszelkie autorskie prawa majątkowe, prawo do zezwalania na tworzenie opracowań i wykonywanie praw zależnych oraz inne upoważnienia konieczne do udzielenia Zamawiającemu praw i upoważnień wskazanych w niniejszej umowie;
7) Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać po stronie Zamawiającego, wynikającej z przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu na Zamawiającego na zasadach przewidzianych w Umowie. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych wynikających z korzystania z utworu przez Zamawiającego w sposób przewidziany w niniejszej umowie, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia osób trzecich zgłoszone wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej (w tym praw przewidzianych w ustawie o prawie autorskim w związku z korzystaniem z utworu przez
Zamawiającego w sposób przewidziany w niniejszej umowie oraz wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego związane z tymi roszczeniami, z uwzględnieniem kosztów procesu (w tym kosztów pomocy prawnej) i odszkodowań;
8) zezwala Zamawiającemu na wprowadzanie do utworu zmian i przeróbek;
9) Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeśli zapewnienia wskazane w punktach 1) – 8) nie okażą się prawdziwe.
2. Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich wyników Przedsięwzięcia powstałych w ramach realizacji niniejszej umowy, w szczególności do opracowania wyników pomiarów w formie sprawozdania z wykonanych prac i zbiorów danych za rok 2022 oraz zbioru danych, o których mowa w pkt II rozdziału „Formy przekazywania wyników prac” załącznika nr 1 do Umowy, stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim, dalej jako
„utwory” lub „utwór”. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wszystkich produktów wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu niniejszej umowy i obejmuje nieograniczone w czasie oraz nieograniczone terytorialnie korzystanie i rozporządzanie utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim , zarówno w całości jak i w częściach, samodzielnie jak i w ramach materiałów opracowywanych przez Zamawiającego, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym umieszczanie na serwerach WWW, wykorzystanie jako źródła informacji w zakresie ochrony środowiska.
3. Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne, prawo do wyrażenia zgody na wykonanie praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim, prawo pobierania danych, wtórnego ich wykorzystania w całości lub w istotnej części, co do jakości i ilości do baz danych, zezwala Zamawiającemu na tworzenie opracowań baz danych będących wynikami Zamówienia, podlegających ochronie zgodnie z ustawą o prawie autorskim (którego to zezwolenia, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej, zobowiązuje się nie odwoływać)
– na wszystkich określonych w ust. 2 polach eksploatacji, w odniesieniu do wszelkich powstałych w ramach realizacji Umowy wyników Zamówienia stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 osobom trzecim wraz z prawem do udzielania takich dalszych zezwoleń przez kolejno upoważniane podmioty oraz zobowiązuje się nie odwoływać niniejszego upoważnienia pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
5. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na tworzenie opracowań baz danych będących wynikami Zamówienia, podlegających ochronie zgodnie z ustawą o prawie autorskim, którego to zezwolenia, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej, zobowiązuje się nie odwoływać.
6. Z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia Zamawiający nabywa prawo własności wszystkich egzemplarzy i nośników elektronicznych, które powstały w wyniku wykonania Zamówienia, a na których zostały utrwalone utwory – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
7. Wytworzone, w ramach realizacji Zamówienia, efekty działalności Wykonawcy będą własnością Zamawiającego, który będzie mógł dowolnie nimi dysponować. Wykonawcy nie będzie przysługiwać prawo do wykorzystywania i publikacji efektów Zamówienia bez wcześniejszej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworu a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu czasowej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z utworu na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 2 z prawem udzielenia dalszych licencji na takich samych warunkach, przy czym licencje te wygasną z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego wykonanie Umowy lub w terminie 2 tygodni od dnia rozwiązania Umowy.
§ 4 Płatności
1. Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy, w tym przeniesienia/udzielenia na rzecz Zamawiającego praw określonych w § 3 na każdym polu eksploatacji, przysługuje łączne wynagrodzenie brutto ……. zł (słownie: ….. złotych), płatne jednorazowo po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wszystkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem tej umowy obciążają w całości Wykonawcę.
3. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. W przypadku, gdy Zamawiający zakwestionuje prawidłowość dostarczonej przez Wykonawcę faktury, termin zapłaty określony w ust. 3, biegnie na nowo od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawionej prawidłowo faktury albo odpowiedzi Wykonawcy zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx w przedmiocie zgłoszonych zastrzeżeń.
5. Za datę dokonania zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie podane w ust. 1 nie podlega zmianom w okresie trwania Umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy.
7. Zapłata zostanie dokonana ze środków rezerwy celowej budżetu państwa utworzonej na podstawie umowy nr 50/2019/Wn50/MN-po/D z dnia 18.02.2019 r. o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania, zawartej między Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska.
8. niniejszym oświadcza, że na dzień
zawarcia niniejszej umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 893 ze zm.).2
2 W przypadku, kiedy postanowienie nie będzie obowiązywać, zostanie ono przekreślone.
§ 5 Potencjał kadrowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał kadrowy i techniczny, ekonomiczny i organizacyjny, dający rękojmię wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej Umowy przy pomocy co najmniej tych osób fizycznych lub podmiotów, które wykazał w ofercie jako swój potencjał kadrowy.
3. Każdorazowa zmiana osób lub podmiotów wykonujących Przedmiot Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zaangażowanie przez Wykonawcę osób fizycznych lub podmiotów innych niż wykazane w ofercie, jako wykaz osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, stanowiącym załącznik 2 do Umowy, bez zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, będzie traktowane jako nienależyte wykonanie Umowy, co będzie uprawniać Zamawiającego do wezwania Wykonawcy do należytego wykonania Umowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia doręczenia wezwania, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu określonego w wezwaniu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 15 dni od dnia upływu dodatkowego terminu określonego w wezwaniu.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nadzór nad personelem zaangażowanym do realizacji Zamówienia oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zaangażowaniem personelu.
§ 6 Współpraca Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji udostępnionych przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do kopiowania, przetwarzania poza Umową i udostępniania tych informacji osobom trzecim, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 i 2.
2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy na jego zapytania niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Zamówienia.
3. Zamawiający ma prawo kontrolować postępy wykonywania Przedmiotu Umowy oraz jej jakość i upoważnia do wykonywania tych czynności, a także do kontaktów roboczych oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego swoich przedstawicieli:
……………………, e-mail:…………………….. oraz ………………., e-mail: ……………..
4. Do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym, udzielania mu informacji i wyjaśnień, kontaktów roboczych oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela: …………………………………….
5. Strony oświadczają, że wskazują adresy wymienione w komparycji niniejszej Umowy jako swoje adresy korespondencyjne i oznajmiają, że oświadczenie o wskazaniu adresu korespondencyjnego pozostanie wiążące do czasu powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zmianie adresu korespondencyjnego. Do czasu powiadomienia korespondencja wysłana na ostatni wskazany przez Xxxxxx adres korespondencyjny będzie traktowana jako wysłana na właściwy adres Strony (ze skutkiem doręczenia).
§ 7 Kary umowne
1. W razie zwłoki w wykonaniu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 albo nienależytego wykonania Umowy (przez nienależyte wykonanie Umowy należy w szczególności rozumieć wykonanie Umowy niezgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy), Zamawiający może:
1) odstąpić od niniejszej umowy w całości w terminie 15 dni licząc od dnia dowiedzenia się o podstawie odstąpienia i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 15% umówionej kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, albo
2) udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie albo należyte wykonanie niniejszej umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% umówionego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1, a w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu należytego wykonania niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 15 dni od dnia upływu dodatkowego terminu określonego w wezwaniu.
2. Zamawiający zachowuje prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych.
3. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie lub umowie, mogą być wnoszone na podstawie odrębnego wezwania do zapłaty albo potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Zdanie poprzedzające nie stanowi przeszkody dla dochodzenia przez Zamawiającego kwot, przewyższających wskazany limit, na zasadach ogólnych. W przypadku gdy suma kar umownych określonych na podstawie Umowy, przekroczyłaby 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 15 dni od dnia dowiedzenia się o podstawie odstąpienia.
§8 Siła wyższa
1. Strony ustalają, że stan zagrożenia epidemicznego związanego z COVID-19 ani jego znane w chwili zawierania Umowy skutki i przebieg, w tym obowiązujące w chwili zawierania Umowy ewentualne ograniczenia prawne, nie stanowią okoliczności wyłączającej odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
2. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie przez Strony zobowiązań określonych niniejszą Umową, a których dana Strona nie mogła przewidzieć, zapobiec im ani je przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.
3. Przez siłę wyższą należy rozumieć w szczególności: wojnę, działania wojenne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana, czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, rebelię, terroryzm, rewolucję, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową, bunt, niepokoje, zamieszki, strajk spowodowany przez osoby inne niż personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy i podwykonawców, klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, huragan, epidemie, zagrożenie epidemiczne.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Xxxxxx powołująca się na tę okoliczność powiadomi niezwłocznie na piśmie drugą stronę o zaistnieniu zdarzenia o charakterze siły wyższej (jednak nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od zaistnienia takiego zdarzenia, o ile będzie to możliwe) i przedstawi dowody na wystąpienie takiego zdarzenia oraz wyjaśni jego wpływ na wykonanie Umowy. Obowiązek przedstawienia dowodów nie dotyczy sytuacji, gdy okoliczność siły wyższej jest faktem powszechnie znanym.
5. Niespełnienie wymogu z ust. 4 powyżej skutkuje utratą prawa do powoływania się na zaistnienie siły wyższej. W szczególności w takim przypadku:
1) Strony zobowiązują się nie powoływać się na siłę wyższą dla żądania zmiany wynagrodzenia lub terminów wykonania Umowy, oraz
2) oznacza przyjęcie przez Xxxxxx, która zaniechała zawiadomienia, odpowiedzialności za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przez tę Stronę zobowiązania z powodu wystąpienia siły wyższej.
6. O ile druga strona nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia o sile wyższej:
1) będzie kontynuowała wykonywanie jej obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim będzie to możliwe z uwzględnieniem siły wyższej;
2) dołoży należytej staranności w celu zminimalizowania wpływu siły wyższej na wykonanie Umowy, w szczególności na koszty i terminy; oraz
3) po ustaniu siły wyższej niezwłocznie przystąpi do wykonywania Umowy w zakresie uprzednio dotkniętym działaniem siły wyższej.
7. Po dokonaniu zawiadomienia o sile wyższej zgodnie z niniejszym paragrafem zmianie mogą ulec terminy wykonania Umowy, jednak jedynie o okres nieprzekraczający okresu trwania siły wyższej oraz jedynie wtedy, gdy Strona, która dokonała zawiadomienia, należycie wykonała zobowiązania opisane w ust. 6 niniejszego paragrafu.
8. Jeżeli okresy trwania siły wyższej będą łącznie dłuższe niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni, Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od upływu tego 60-dniowego okresu.
9. W każdym przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca wykona zamówienie w sposób zgodny z Umową, w tym w ustalonych w Umowie terminach oraz za ustalone w Umowie wynagrodzenie, w zakresie, w jakim wystąpienie siły wyższej nie miało wpływu na wykonanie Umowy.
10. W każdym przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu prognozę wpływu wystąpienia siły wyższej na dalsze wykonanie Umowy, w szczególności na terminy zawarte w Umowie.
11. Każda ze Stron ponosi swoje koszty związane z wystąpieniem siły wyższej.
§ 9 Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Zamówienia lub jego części podwykonawcy bez wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 i powierzenia wykonania Zamówienia lub jego części podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne.
§ 10 Poufność danych
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych lub technologicznych, przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek postaci w związku z realizacją Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w terminie roku po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
2. Określone w ust. 1 zobowiązanie nie dotyczy:
1) informacji objętych ochroną na mocy przepisów prawa, do których Strony będą stosować zasady ochrony oraz warunki i tryb udostępniania wynikające z właściwych przepisów;
2) danych dostępnych publicznie otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w chwili ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. Informacje, których dotyczą zobowiązania określone w ust. 1, Strony będą określać w ramach Umowy oraz jej wykonywania mianem „informacji objętych tajemnicą kontraktową”.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że oznaczenie nośnika informacji adnotacją o tym, że zawiera on informacje objęte tajemnicą kontraktową jest dopuszczalne w każdym przypadku, gdy Strona uzna to za stosowne, jednak wprowadzona adnotacja nie stanowi o kwalifikacji informacji ani o sposobie postępowania z nimi.
5. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji objętych tajemnicą kontraktową tylko dla prawidłowej realizacji Umowy oraz do ich należytego zabezpieczenia i ograniczenia dostępu do tych informacji jedynie dla osób upoważnionych. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w żaden inny sposób nie utrwalać informacji objętych tajemnicą kontraktową ani nośników, na których zostały one zapisane, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
7. Strony zobowiązane są do zwrotu drugiej Stronie wszelkich kopii, odpisów, streszczeń itp. informacji objętych tajemnicą kontraktową, które zostały im przekazane lub udostępnione w celu prawidłowej realizacji Umowy.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie w czasie trwania Umowy, jak również w terminie roku po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
9. Strona w przypadku, gdy informacje objęte tajemnicą kontraktową stanowią jej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), jest zobowiązana każdorazowo zakomunikować drugiej Stronie o jej wystąpieniu oraz przedstawić informacje w dodatkowej wersji pozwalającej na jej ujawnienie, pod rygorem zwolnienia drugiej Strony z uznania, że informacja nie jest tajemnicą przedsiębiorstwa.
10. Strony będą upoważnione do ujawnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową:
1) pracownikom, członkom kierownictwa i dyrektorom;
2) audytorom i doradcom prawnym;
3) innym osobom trzecim, które zobowiązały się w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) wobec nich do zachowania poufności informacji, jakie mogą otrzymać;
4) właściwym organom na podstawie i w granicach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności, jeśli informacja objęta tajemnicą kontraktową stanowi informację publiczną,
pod warunkiem, że ograniczą ujawnienie informacji objętych tajemnicą kontraktową do możliwie minimalnego zakresu i w każdym przypadku (pkt 1), 2), 3) i 4)) podejmą wszelkie niezbędne starania, w celu zapobiegnięcia ujawnienia informacji objętych tajemnicą
kontraktową osobom niepowołanym i do wiadomości publicznej w zakresie większym niż jest to wymagane przepisami prawa.
11. W przypadku, gdy ujawnienie informacji objętych tajemnicą kontraktową przez Stronę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Strona poinformuje drugą Stronę o przyczynach i zakresie ujawnionych informacji objętych tajemnicą kontraktową. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Strony, chyba że takie poinformowanie Strony byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do informacji objętych tajemnicą kontraktową, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
13. W przypadku utraty lub zniekształcenia informacji objętych tajemnicą kontraktową lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do informacji objętych tajemnicą kontraktową, Strona bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji drugiej Strony. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Strony, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową oraz podjęte działania ochronne.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).
2. Przez „dzień roboczy” należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00 za wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy o dniach wolnych od pracy z dnia 18 stycznia 1951 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
3. Zamawiający oświadcza że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, będą przetwarzane zgodnie z informacją stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, w tym osób wskazanych w § 6 Umowy, a także dane ewentualnych podwykonawców, Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez klauzulę stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy i zobowiązuje drugą stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.
5. Zmiana załączników wskazanych w ust. 3 i 4 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych klauzulach informacyjnych również poprzez przesłanie wiadomości email.
6. W przypadku konieczności zawarcia odrębnych od niniejszej umowy ewentualnych umów powierzania danych lub też innych odrębnych umów regulujących zasady ochrony danych osobowych lub konieczności sporządzenia odrębnych oświadczeń w zakresie danych osobowych, strony zobowiązują się odpowiednio do zawarcia umów lub wydania oświadczeń.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
8. Ewentualne spory wynikłe w związku z zawarciem, wykonywaniem, rozwiązaniem niniejszej umowy, Xxxxxx zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu w terminie jednego miesiąca, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Data: 2022.06.24
12:26:37 CEST
9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 2 - dla Wykonawcy./Umowa sporządzona została w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu Stron, a każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.3
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Wykaz osób;
3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO;
4) Załącznik nr 4 – Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP albo informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z KRS Wykonawcy;
5) Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
(data i podpis) (data i podpis)
3 Odpowiednio do formy zawarcia umowy, ten ustęp zostanie odpowiednio zmodyfikowany.