UMOWA nr
UMOWA nr
zawarta w ……………………………… w dniu pomiędzy
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 368302575, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
…..................................................................................................................................................
z jednej strony,
a(pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej):
zwanym dalej Wykonawcą
z drugiej strony, o następującej treści:
Niniejsza umowa zawierana jest w trybie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „PZP”) ( Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm. ) , w związku z rozstrzygnięciem postępowania o numerze ………………., w wyniku udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności określone jako część pn.:
zadania pn.:
2. Zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy zostały określone w niżej wymienionych
dokumentach umownych:
a. Specyfikacja Warunków Zamówienia,
b. Umowa,
c. Kosztorys ofertowy uproszczony , który stanowi załącznik nr 2 do umowy
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej, SWZ, a w szczególności z kosztorysem, a także zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami .
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace, które nie zostały wyszczególnione w przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ i Opisem przedmiotu zamówienia oraz prace dodatkowe.
5. Wykonanie prac, o których mowa w ust. 4 nie wymaga zawarcia odrębnej umowy.
5a. Prace, o których mowa w ust. 4, nie ujęte w dokumentacji, o której mowa w ust 2, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności
wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków
– będą przyjmowane przez Wykonawcę do realizacji na podstawie aneksu do niniejszej Umowy, poprzedzonego sporządzeniem protokołu konieczności wykonania tych prac.
6. Prace, o których mowa w ust. 4, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia Umowy, a które są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, gdy zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych i spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów Zamawiającego, a wartość takich prac nie przekracza 50% wartości Umowy będą przyjmowane przez Wykonawcę do realizacji na podstawie aneksu do niniejszej Umowy, poprzedzonego sporządzeniem protokołu konieczności wykonania tych prac.
7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac zamiennych w stosunku do prac ujętych w dokumentacji postępowania, jeżeli ich wykonanie jest konieczne do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
8. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami ma prawo wydawania Wykonawcy na piśmie uzgodnionych z Zamawiającym poleceń, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych poleceń, w szczególności poprzez:
a) zmniejszenie lub zwiększenie ilości prac na ilości zgodne z Przedmiarami robót oraz Opisem przedmiotu zamówienia lub pominięcie poszczególnych prac, ujętych w tych dokumentach, jeżeli zmiana ta jest konieczna do realizacji Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zmiana nie stanowi istotnego odstępstwa od Przedmiarów robót i OPZ,
b) zmianę kolejności wykonywania prac,
c) wykonanie prac zamiennych.
9. Jeżeli wykonanie prac, o których mowa w ust. 4 i 8 będzie prowadziło do zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wykonanie tych prac musi być poprzedzone
sporządzeniem Protokołu konieczności oraz zmianą Umowy. Wynagrodzenie z tytułu realizacji prac będzie ustalone zgodnie z § 3 Umowy.
10. Wszelkie prace objęte umową winny być wykonane, jeżeli to jest możliwe w taki sposób, aby nie zachodziła konieczność wyłączeń z produkcji rolnej gruntów w stopniu większym aniżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania prac. W przypadku wyrządzenia przez Wykonawcę szkód, koszty odszkodowań i opłaty wynikające z powyższego ponosi Wykonawca.
§ 2.
Termin wykonania
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, zostanie wykonany w następujących terminach :
- termin rozpoczęcia prac:
- termin zakończenia prac:
2. Przez zakończenie prac stanowiących przedmiot Umowy należy rozumieć zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego, potwierdzone przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami z ramienia Zamawiającego w dacie zgłoszenia gotowości - stosownie do § 8.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, w terminach i w formie przez niego określonych dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji przedmiotu Umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określa się na kwotę netto: ………………………. zł, plus podatek VAT………% w wysokości …………….zł, co daje kwotę brutto: ……………………….…………….. zł (słownie:
……………………………………………………………..)
i zostało ustalone na podstawie kosztorysu ofertowego złożonego przez Wykonawcę
w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wysokość wynagrodzenia, określona w ust. 1, wynika z kosztorysu ofertowego.
3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o faktycznie wykonany zakres prac i ceny jednostkowe wskazane w kosztorysie ofertowym.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie prac niewycenionych, o których mowa w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy, a które są niezbędne do wykonania Umowy, zostanie ustalone z zastosowaniem następujących zasad:
a) jeżeli prace wynikające z § 1 ust. 4 Umowy, nie odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, ale jest możliwe ustalenie nowej ceny na podstawie ceny jednostkowej z kosztorysu ofertowego, Wykonawca jest zobowiązany do wyliczenia ceny taką metodą i przedłożenia wyliczenia Osobie wyznaczonej do nadzoru prac,
b) jeżeli nie można wycenić prac, o których mowa w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy, z zastosowaniem metody określonej w ust. 4 lit. a), Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Osobie wyznaczonej do nadzoru prac, kalkulację ceny jednostkowej tych prac, z uwzględnieniem cen czynników produkcji nie wyższych od określonych przez Wykonawcę w ofercie oraz cen materiałów, pracy sprzętu i transportu, nie wyższych od średnich cen publikowanych w wydawnictwach branżowych (np. SEKOCENBUD, Orgbud, Intercenbud, itp.) dla województwa, w którym roboty są wykonywane, aktualnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym kalkulacja jest sporządzana. Dotyczy to również robót zamiennych.
5. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.
6. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej po dokonaniu odbioru końcowego, o których mowa w § 8 umowy, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń.
6a. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w częściach płatnych na następujących zasadach:
1) po wykonaniu i pozytywnym odbiorze części robót, wykonawcy przysługuje część wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że łączna kwota wynagrodzenia wypłacona z tytułu odbiorów części prac, nie może przekroczyć 60 % kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy;
2) po wykonaniu i pozytywnym odbiorze, wykonawcy przysługuje część wynagrodzenia , z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia wypłacona z tytułu odbioru końcowego prac, nie może być niższa niż 40 % kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy;
7. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie protokół odbioru części przedmiotu Umowy sporządzony i podpisany przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami, w ciągu 7 dni od daty zakończenia odbioru częściowego i kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę i sprawdzony przez Osobę nadzorującą prace.
8. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.
9. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie dokonanie odbioru przedmiotu umowy stwierdzone protokołem odbioru i kosztorysu powykonawczego sprawdzonego i podpisanego przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami w ciągu 14 dni od daty dokonania odbioru końcowego, stosownie do § 8.
10. Wynagrodzenie jest płatne w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W przypadku stwierdzenia braków przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury dopiero po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia tych braków.
12. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrane prace, jest przedstawienie dowodów zapłaty wymaganego wynagrodzenia podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych prac.
13. Faktury VAT i inne dokumenty rozliczeniowe muszą być wystawiona na rzecz:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
XXX 0000000000
Odbiorca: Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp., xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx Xxxx.
§ 3a.
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.
U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx
3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.
Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie xx. Xxxxxxx 00X
00-000 Xxxxxxxx
XXX 0000000000
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.
Odbiorca/miejsce dostawy
Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp., xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx Xxxx.
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w
innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10.Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania
aneksu do niniejszej umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Obowiązkiem Zamawiającego jest:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu prac przed rozpoczęciem prac
i spełnienie wszystkich czynności i obowiązków formalnych;
2) zapewnienie Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami;
3) przygotowanie Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego i udostępnienie go Wykonawcy stosownie do § 8. oraz odebranie prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia.
§ 5.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
1) zorganizuje miejsce wykonywania prac we własnym zakresie i na własny koszt,
2) zabezpieczy pod względem BHP miejsca wykonania prac.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za wszelkie szkody, powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotowych prac lub mających związek z prowadzonymi pracami, a w szczególności: uszkodzenia kabli telekomunikacyjnych i energetycznych, uszkodzenia rurociągów wodnych i gazowych,
uszkodzenie, przesunięcie lub zniszczenie znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie prac, uszkodzenia obiektów budowlanych, zniszczenie upraw.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2021r. poz. 779 ze zm. ) i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. dbania o porządek na terenie prac oraz utrzymywania terenu prac w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;
b. uporządkowania terenu prac po ich zakończeniu, zaplecza prac, jak również terenów sąsiadujących, zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;
c. posiadania polisy ubezpieczenia od ryzyk w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej w okresie realizacji przedmiotu Umowy,
d. niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac lub termin zakończenia prac,
e. obligatoryjnego uczestniczenia we wszystkich wyznaczonych odbiorach prac.
5. Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem Xxxxx zapoznał się z warunkami
lokalizacyjno - terenowymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu.
6. Koszty związane z przewiezieniem gałęzi i śmieci na wysypisko ponosi Wykonawca.Koszty związane z wywozem lub utylizacją trzciny i porostów pochodzących z wykoszeń skarp i dna cieków oraz hakowania jak i skarp i korony wałów ponosi Wykonawca.
§ 6.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujące prace: …………….………………
(zgodnie ze wskazaniem w Formularzu ofertowym), a pozostałe prace wykona siłami własnymi.
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace będące przedmiotem zamówienia, jest zobowiązany, w trakcie ich realizacji, do przedłożenia Zamawiającemu, za pośrednictwem Xxxxx wyznaczonej do nadzoru nad pracami, projektu tej umowy wraz z zestawieniem ilości robót i ich wyceną nie wyższą niż wartość tego zakresu robót wynikająca z kosztorysu ofertowego Wykonawcy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót, które mają być realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo lub ze wskazaniem tej części dokumentacji, nie później niż 7 dni przed jej zawarciem.
5. Umowa z podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
a) termin zapłaty wynagrodzenia nie może być dłuższy niż 30 dni,
b) w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł:
- zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są
roboty budowlane lub
- przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Zamawiający zapłaci bezpośrednio podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek należnych podwykonawcy, zgodnie z treścią umowy o podwykonawstwo.
6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie
przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres prac wykonanych przez podwykonawcę.
7. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do realizacji robót budowlanych/usług przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.
8. Projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi w formie pisemnej zastrzeżeń. Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Osobie wyznaczonej do nadzoru nad pracami na zasadach określonych w ust. 30.
9. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 8 pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi,
w szczególności w następujących przypadkach:
a) niespełniania przez projekt wymagań dotyczących umowy o podwykonawstwo, w szczególności w zakresie oznaczenia stron tej umowy, wartości wynagrodzenia z tytułu wykonania robót,
b) niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w ust.
4,
c) określenia terminu zapłaty wynagrodzenia dłuższego niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku za wykonane roboty budowlane/usługi,
d) gdy wynagrodzenie za wykonanie robót budowlanych/usług powierzanych do wykonania podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przekroczy wartość
wycenioną za te roboty w kosztorysie ofertowym Wykonawcy,
e) zamieszczenia w projekcie postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę,
f) gdy termin realizacji robót budowlanych/usług określonych projektem jest dłuższy niż przewidywany niniejszą Umową dla tych robót/usług,
g) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie Umowy.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 8, Wykonawca może przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.
11. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Podwykonawca może przystąpić do prac po zaakceptowaniu umowy przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 13.
12. Zamawiający zgłosi pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane/usługi, w terminie 14 dni od jej przedłożenia, w przypadkach określonych w ust. 9.
13. Umowa o podwykonawstwo będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający wyrazi w formie pisemnej akceptację lub w terminie 7 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej w formie pisemnej sprzeciwu.
14. Wykonawca zamówienia na roboty budowlane/usługi zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości niniejszej Umowy, przy czym wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 20 000 zł.
15. Wykonawca ma obowiązek doprowadzenia do zmiany umowy o podwykonawstwo w przypadku określonym w ust. 12 oraz na wezwanie Zamawiającego w przypadku przedłożenia umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 14, zawierającej termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. Wykonawca nie może polecić podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo w przypadku braku jej akceptacji przez Zamawiającego.
16. Wykonawca przedłoży, wraz z kopią umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust.11 i 14, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy.
17. Powierzenie realizacji zadań innemu podwykonawcy niż ten, z którym została zawarta zaakceptowana przez Zamawiającego umowa o podwykonawstwo, lub zmiana zakresu zadań określonych tą umową wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w ust. 4 - 16.
18. Do zmian istotnych postanowień umów o podwykonawstwo, innych niż określone w ust. 17, stosuje się zasady określone w ust. 4 - 16.
19. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty we własnym zakresie wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów określonych tą umową.
20. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należności z tytułu faktury jest przedstawienie przez Wykonawcę dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom. Dowody przedstawione na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia, powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych w tym okresie wynagrodzeń podwykonawców, wynikających z umów o podwykonawstwo.
21. Jeżeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego umowie o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub w przedłożonej Zamawiającemu umowie, której przedmiotem są dostawy lub usługi, Wykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty należnego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego.
22. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty na żądanie, o której mowa w ust. 21, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia żądania podwykonawcy.
23. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 22, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty lub
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
24. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić podwykonawcy należne wynagrodzenie, będące przedmiotem żądania, o którym mowa w ust. 21, jeżeli podwykonawca udokumentuje jego zasadność fakturą oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór robót, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 22. uwag wykazujących niezasadność
bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy.
25. Kwota należna podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych
polskich (PLN).
26. Kwotę równą kwocie zapłaconej podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
27. Zawarcie umów o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami także wymaga akceptacji Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4 – 16, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z przedstawionym projektem umowy.
28. Koordynator prac może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy robót budowlanych lub dotrzymania terminów realizacji tych robót.
29. Wszystkie zapisy tego paragrafu mają analogiczne zastosowanie dla umów zawieranych
przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.
30. Przez „złożenie na piśmie” należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną, faksem –w obu przypadkach potwierdzone pisemnie, lub osobiste przedłożenie Zamawiającemu/ Koordynatorowi prac / Wykonawcy, lub drogą pocztową.
31. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy po pozytywnej weryfikacji wskazanego przez podwykonawcę rachunku do zapłaty wynagrodzenia jako widniejącego w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy VAT. W przypadku, gdy wskazany przez podwykonawcę rachunek nie widnieje w w/w wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez podwykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w w/w wykazie lub w przypadku, gdy podwykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w w/w wykazie, do chwili uzyskania przez podwykonawcę tego statusu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z powyżej wskazanych przyczyn oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec podwykonawcy.
§ 6a.
Klauzula społeczna
1. W związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 95 ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. pracowników wykonujących wskazane przez Zamawiającego w przedmiarze robót czynności w zakresie realizacji
zamówienia (określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy) przez cały okres wykonywania tych czynności. Powyższa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do osób prowadzących działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej, którzy osobiście będą realizować przedmiot umowy. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca wykaże osoby spełniające ww. wymóg w Wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy; wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Wykaz osób, będzie stanowił załącznik do niniejszej umowy.
1a.Liczba robotników/ pracowników biorących udział w realizacji zamówienia ma zapewnić terminową realizację przedmiotu zamówienia . W przypadku rozwiązania stosunku pracy z którymś pracownikiem przed upływem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia w to miejsce innej osoby, w taki sposób, aby ww. wymóg był spełniony.
2. W odniesieniu do osób wymienionych ust. 1 niniejszego paragrafu, zamawiający wymaga udokumentowania przez wykonawcę, w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy faktu zatrudniania na podstawie umowy o pracę, poprzez przedłożenie zamawiającemu:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie osoby składającej oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu i zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby składającej oświadczenie,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i zakresu obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych,
d)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
3. W przypadku zmiany osób zatrudnionych przez wykonawcę do wykonywania czynności o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia stosownych dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu i dotyczących nowego pracownika, w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania przez tę osobę czynności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w całym okresie obowiązywania umowy. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do żądania:
a) aktualnych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu,
b) wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych, bieżących informacji dotyczących stanu oraz zmian zatrudnienia osób wskazanych w Wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, w celu wykazania spełnienia warunku zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1
§ 7.
Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy
1. Funkcję Osoby wyznaczonej do nadzoru nad pracami z ramienia Zamawiającego sprawować będą:
……………………………………..tel…………………………….. poczta email………………………………………...
……………………………………tel…………………………….. poczta email…………………………………………..
2. Z ramienia Wykonawcy Kierownikiem prac będzie:
…………………………………….tel……………………………. poczta email………………………………………….
3. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.
4. Dane osobowe wskazane w Umowie (oraz w załącznikach do niej) będą przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania, zgodnie z regulacją Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE. L. 2016 r., nr 119, str. 1. (dalej: RODO) oraz zgodnie z regulacją ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019, poz. 1781) .
5. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
6. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu i zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych
osobowych można kontaktować się:
z ramienia Wykonawcy ;
z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.
9.Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
§ 8.
Czynności odbiorowe
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:
1) odbiory części robót – na podstawie protokołu odbioru częściowego;
2) odbiór końcowy robót– na podstawie protokołu odbioru końcowego.
2. Z wprowadzenia wykonawcy na teren robót będzie sporządzony protokół wprowadzenia z udziałem przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
3. Datę gotowości do końcowego odbioru proponuje Wykonawca, zawiadamiając o tym fakcie Zamawiającego, w formie zgłoszenia gotowości do odbioru na piśmie lub drogą elektroniczną, zgodnie z załącznikiem nr 5 - Zawiadomienie o zakończeniu robót, co potwierdza wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego, o którym mowa w § 4 pkt 3 Umowy. Podstawę do zgłoszenia stanowi potwierdzenie wpisu przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami utrzymaniowymi . Załącznikiem do tego Zawiadomienia będzie kopia potwierdzonego wpisu z ww. Dziennika. Wymaganymi dokumentami odbioru będą : Dziennik, protokół odbioru końcowego, kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę i sprawdzony przez Osobę wyznaczoną do nadzoru nad pracami.
4. W ciągu 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru, Zamawiający wyznacza termin rozpoczęcia odbioru przypadający w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru i powiadamia o tym terminie Wykonawcę.
5. Uzgodnienie terminu rozpoczęcia odbioru przypadającego na dzień późniejszy niż 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa - w trakcie czynności odbiorowych stwierdzi, że przedmiot odbioru końcowego posiada braki (rozumiane jako wady, usterki, bądź niedostarczenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów) nadające się do usunięcia – z odpowiednim wpisem przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru do Dziennika, określającego termin usunięcia usterek , to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru do czasu ich usunięcia.
Wykonawca usunie ww. braki na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - Wykonawca akceptuje ustalony termin usunięcia usterek podpisując w ww. Dzienniku wpis dokonany przez uprawnionych pracowników dokonujących odbioru wraz ze słowem ”akceptuję” . Po usunięciu tych braków Wykonawca winien jeszcze raz dokonać zgłoszenia gotowości do odbioru, a Zamawiający wyznaczy nowy termin odbioru.
7. W przypadku, gdy czas niezbędny do usunięcia braków uniemożliwi Wykonawcy dotrzymanie terminu zakończenia prac, a jednocześnie według uznania Zamawiającego, stwierdzone przy odbiorze braki nie uniemożliwią użytkowania przedmiotu odbioru, Zamawiający może warunkowo dokonać odbioru, wyznaczając jednocześnie termin usunięcia braków, wykraczający poza termin zakończenia prac.
8. Jeżeli Xxxxxxx odbiorowa albo Xxxxx wyznaczona do nadzoru nad pracami stwierdzi, że Wykonawca nie osiągnął gotowości odbioru, poprzez nie zakończenie całego zakresu prac zgłaszanych do odbioru, to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru, a zgłoszenie gotowości do odbioru uznaje się za nieważne. Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami potwierdza ten fakt w Dzienniku oraz powiadamia pisemnie o tym właściwy Zarząd Zlewni. Pismo informujące o niewykonaniu robót w terminie, stanowić będzie podstawę do naliczenia kar umownych.
9. Jeżeli Osoba wyznaczona do nadzoru nad pracami albo Komisja odbiorowa stwierdzi, że przedmiot odbioru końcowego posiada braki nienadające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, to Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, na warunkach określonych w § 10 oraz ze skutkami wskazanymi w § 9 ust. 1 pkt 3 niniejszej Umowy.
10. Nie usunięcie w określonym przez Zamawiającego terminie braków, w sytuacji o której mowa w ust. 7 i 8, spowoduje rozpoczęcie naliczania kar umownych, na warunkach określonych w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy.
11. Po przeprowadzeniu czynności odbioru danego zakresu prac, zostanie sporządzony
i podpisany przez Komisję odbiorową albo Koordynatora prac odpowiedni protokół odbioru.
12. Jeżeli poprawki lub uzupełnienia lub usunięcie usterek, będzie realizowane po upływie terminów wykonania umowy, a dodatkowo, terminy te zostaną przekroczone o więcej niż 10 dni, zamawiający może zrealizować poprawki, uzupełnienia oraz usunąć usterki na koszt wykonawcy (wykonanie zastępcze).
§ 9.
Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, a to przede wszystkim rzetelnego i terminowego wykonania umowy wprowadzają zapisy o karach umownych. Kary umowne będą naliczane bez względu na poniesioną szkodę w następujących przypadkach:
1) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie etapu robót lub w zgłoszeniu gotowości do końcowego odbioru przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust.1 , za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady – w wysokości 2,0% wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust.1 ,
4) z tytułu:
a) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej
zmiany;
b) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo lub jej zmiany;
c) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub
dalszym podwykonawcom;
d) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty;
e) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia ; w wysokości 3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 pkt.1 umowy/ lub w wysokości 1000 zł, za każdy przypadek opisanego tu naruszenia.
5) z tytułu naruszenia postanowień § 6a (klauzula społeczna) w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 umowy, przy czym w wysokości 3010,00 zł za każdy miesiąc, za każdego pracownika – w przypadku stwierdzenia zatrudnienia pracowników niezgodnie z niniejszą umową
6) za nieuzasadniony brak uczestnictwa Wykonawcy w wyznaczonym drugim i każdym kolejnym odbiorze przedmiotu Umowy lub jej części określonej w Harmonogramie rzeczowym realizacji robót utrzymaniowych – w wysokości 5000,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek.
2. W przypadkach powstania jednoczesnego zobowiązania do naliczania kar za zwłokę oraz kar za odstąpienie od Umowy - będą one naliczane łącznie. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 umowy.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, ustalone za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, stają się wymagalne za:
1) każdy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu;
2) każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia wykonawcy z wypełnienia innych obowiązków wynikających z umowy.
5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad
zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu zgodnie z § 3
ust. 1 wynagrodzenia.
7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.
8. Kary umowne z tytułu odstąpienia podlegają zapłacie w terminie 14 dni od wezwania do ich zapłaty.
§ 10.
Prawo odstąpienia od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w całości lub w części ( wg własnego uznania ) :
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa,
odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) jeżeli Wykonawca naruszy w sposób rażący obowiązujące ustawy i normy,
c) w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy – jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy,
d) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do kontynuacji prac, przerwa trwa dłużej niż 30 dni,
e) gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową i dokumentami umownymi lub wskazaniami Zamawiającego,
f) w przypadku gdy przedmiot odbioru końcowego posiada braki nie dające się do usunięcia i uniemożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem,
g) w przypadku gdy Wykonawca dwukrotnie nie wywiązał się z obowiązku przedłożenia na wezwanie oświadczenia dotyczącego stanu zatrudnienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym w Umowie , a także gdy Wykonawca nie wywiązał się z obowiązku zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia pracowników spełniających wymagania określone w § 6a ust. 1 niniejszej umowy,
h) w przypadku opóźnień w wykonywaniu przedmiotu niniejszej Umowy w niej określonych,
i) w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości niniejszej Umowy, określonej w § 3 ,
j) gdy Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 108 Pzp.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy z przyczyn opisanych w ust. 1 i 2 może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu przesłanek warunkujących to odstąpienie, chyba że powyższe zapisy przewidują inny termin.
4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy wadliwie, sprzecznie z Umową, dokumentami umownymi lub wskazaniami Koordynatora prac lub Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić z winy Wykonawcy, powierzyć poprawienie wad na koszt Wykonawcy i dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi.
5. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na
koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,
3) w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca przy
udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku.
W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2, protokół inwentaryzacji prac
w toku Zamawiający sporządza samodzielnie.
Protokół inwentaryzacji będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Wykonawcę kosztorysu prac w toku, z użyciem cen jednostkowych zastosowanych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorys prac w toku będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§ 11.
Zmiana treści Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy
pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony.
2. Zamawiający przypadkami określonymi w przepisie art. 455 PZP dopuszczającymi zmianę Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach:
1) z powodu działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością,
w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego
powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2) z powodu wystąpienia warunków hydrologiczno – meteorologicznych uniemożliwiających
wykonywanie prac,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Umowy proponowanych
przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
4) w przypadku wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie
kosztów dla zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków,
5) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy,
6) z powodu wystąpienia konieczności wykonania prac, które nie zostały wyszczególnione w
przedmiarze robót, a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy,
7) z powodu rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy np. wyniku limitowania posiadanych środków finansowych i konieczności dostosowania wartości wykonywanych zadań do planu wydatków budżetowych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wykonaniem Umowy,
8) z powodu konieczności zmiany terminów realizacji, np. w przypadku wystąpienia warunków hydrologiczno – meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac utrzymaniowych przez okres dłuższy niż 7 dni lub konieczności wykonania prac, o których mowa w pkt 5. Przedłużenie terminu realizacji prac utrzymaniowych może nastąpić po uzgodnieniu z Zamawiającym maksymalnie o okres zaistniałych niekorzystnych warunków,
9) z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
10) w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieingerujących w treść przedmiotu Umowy, których nie można przewidzieć w momencie zawarcia Umowy.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.
§12.
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 ze zm. ) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
2. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim na piśmie lub drogą elektroniczną.
3. Integralną częścią Umowy jest protokół odbioru.
4. Nieważność któregokolwiek z zapisów umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałych postanowień.
5. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe podczas wykonywania niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą polubownie. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W zakresie nieuregulowanym umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp, ustawy Prawo budowlane, wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
7. Każda ze stron jest zobowiązana niezwłocznie informować drugą stronę o wszelkich zmianach adresów ich siedzib i danych kontaktowych.
8. Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności, o której mowa w § 3 ust. 1, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
9. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egz. dla Zamawiającego i 1
egz. dla Wykonawcy.
10. Załącznikami do niniejszej Umowy są:
a) Załącznik nr 1 - OPZ,
b) Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy uproszczony ,
c) Załącznik nr 3 - Wykaz osób,
d) Załącznik nr 4 - Zakres czynności osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji zamówienia,
e) Załącznik nr 5 - Zawiadomienie o zakończeniu robót
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 3
do umowy nr ............................... z dnia ........................
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę
Lp. | Nazwisko i imię | Xxxxxx wykonywanych czynności | Xxxxxx umowy o pracę, okres na który została zawarta umowa, wymiar etatu |
Oświadczam(y), że ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
W przypadku zmiany osób wymienionych w niniejszej tabeli, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o ww. zmianach w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmian
Załącznik Nr 4
do umowy nr ............................... z dnia ........................
Zakres czynności osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji zamówienia
– wykonujących usługi związane z konserwacją wałów przeciwpowodziowych:
- ręczne wykaszanie oraz wygrabianie porostów ze skarp i korony wałów przeciwpowodziowych,
- ręczna wycinka krzaków,
- zrębkowanie wyciętych krzaków,
- mechaniczne koszenie skarp i korony wałów - obsługa ciągnika.
Wszelkie czynności należy wykonywać zgodnie z przepisami BHP oraz we współpracy z osobą pełnią- cą funkcję Koordynatora prac ze strony Zamawiającego.
22
Załącznik Nr 5
do umowy nr ............................... z dnia ........................
…………………………………………………..……………………………………..
(Miejscowość i data)
Z A W I A D O M I E N I E
Niniejszym zawiadamiam, że w dniu zakończone zostały roboty objęte umową … na
zadaniu utrzymaniowym p.n.:
..........................................................................................................................................................................................................................................,
co zostało potwierdzone w dniu wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego.
Jednocześnie oświadczam, że:
1. zakres wykonanych robót jest zgodny z umową,
2. jakość wykonanych robót jest dobra,
3. użyte i wbudowanie materiały budowlane odpowiadają normom wymaganym prawemi),
4. uporządkowany został teren po zrealizowanych robotach.
…………………………………………………………………………….………………………………………………………………..
(Pieczęć i podpis lub podpis czytelny przedstawiciela Wykonawcy lub Kierownika robót)
Otrzymują:
1. Pan … - Osoba wyznaczona do kontroli technicznej zadania/Inspektor nadzoru2).
2. Wykonawca (w przypadku gdy zawiadomienia dokonuje Xxxxxxxxx robót).
i) wykreślić jeżeli nie dotyczy;
2) niepotrzebne skreślić.
23