UMOWA nr /2023 - PROJEKT

Załącznik nr 5

UMOWA nr /2023 - PROJEKT

zawarta na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego

W dniu .........................., w Ciechanowie pomiędzy:

Zakładem Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o.o. 06-400 Ciechanów, ul. Xxxxxxxxxx 00

NIP: 000-000-00-00 REGON: 130004595

Numer KRS: 0000058240

Reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

a

firmą……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………….., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: , została zwarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia - dostawy 1 fabrycznie nowego autobusu miejskiego, klasy mini, przystosowanego do przewozu osób, w tym osób niepełnosprawnych na wózkach, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Autobus jest nowym pojazdem:

• marki ………………….

• typ…………………..

• silnik , norma emisji spalin Euro VI,

• rok produkcji 2023

• przebieg……………………

3. Autobusy powinny spełniać wszystkie wymagania określone przez polskie przepisy i normy oraz być bezwarunkowo dopuszczone do ruchu na polskich drogach publicznych.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone pojazdy nie są prototypami w zakresie marki, modelu, typu i długości.

5. Czynności związane z rejestracją autobusów przeprowadzi na własny koszt Zamawiający. Gdyby jednak, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, odmówiono rejestracji i dopuszczenia pojazdu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem autobusu do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami prawa ponosi Wykonawca.

6. W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego w Ciechanowie odmówi rejestracji pojazdu, a Wykonawca nie dostarczy w terminie siedmiu dni odpowiednich dokumentów wymaganych do jego rejestracji lub dostarczy nieodpowiednie dokumenty Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę korygującą w terminie 7 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczno-eksploatacyjne i jakość dostarczonych autobusów, zespołów (podzespołów) odpowiadają obowiązującym przepisom ogólnym i szczegółowym.

8. Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest oferta przetargowa.

§2

Cena i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w §1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę brutto w wysokości ...................... zł (słownie ),

tj. netto ...................... zł, plus obowiązujący podatek VAT ……%, zł,

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z faktury, o której mowa w ust. 2 przelewem na konto Wykonawcy.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia zarejestrowania pojazdu w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Ciechanowie z zastrzeżeniem §1 pkt 6.

§ 3

Termin realizacji zamówienia

1. Termin dostawy autobusu: do 31 października 2023 roku.

§ 4

Odbiór przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do przekazania przedmiotu zamówienia.

2. Protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisują Wykonawca i

upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego.

§ 5

Dostawa, odbiór techniczny

1. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego.

2. Protokół odbioru technicznego, zostanie spisany według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego.

3. Odbioru technicznego dokonują przedstawiciele Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.

4. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć autobus do miejsca dostawy własnym staraniem, na swój koszt i własną odpowiedzialność, również w zakresie niezbędnego ubezpieczenia.

5. Datą wykonania dostawy jest podpisanie protokołu odbioru technicznego autobusu przez Zamawiającego.

6. Odbiór techniczny będzie obejmować sprawdzenie autobusu według protokołu odbioru technicznego, jak w ust. 2 oraz odbiór dokumentów i rzeczy wymienionych w ust. 9.

7. Datą odbioru technicznego dostawy jest ostatnia data odbioru technicznego autobusu.

8. Warunkiem dokonania odbioru technicznego jest:

1) stwierdzenie, że autobus jest kompletny i zgodny ze złożoną ofertą;

2) niestwierdzenie usterek lub wad w poszczególnych elementach pojazdu i wyposażenia;

3) stwierdzenie, że spełnione są wymagania zawarte w § 5 ust. 9-11 umowy.

9. Wraz z autobusem Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu:

• Wyciąg ze świadectwa homologacji autobusu lub wyciąg ze Świadectwa Zgodności WE.

• Kompletu dokumentów niezbędnych do zarejestrowania pojazdu w języku polskim.

• Książkę gwarancyjną.

• Wykaz autoryzowanych stacji serwisowych.

• Pełną dokumentację techniczno- eksploatacyjną autobusu w języku polskim.

• Instrukcję obsługi w języku polskim.

• Katalog części zamiennych.

• Instrukcje obsługi i naprawy systemów w które dodatkowo został wyposażony autobus.

• Harmonogram obsługi dla zakupionego pojazdu

10. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dokumentów wymaganych do rejestracji pojazdu na każde życzenie Zamawiającego. Oczekiwanie na uzupełnienie dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu traktowane będzie jak opóźnienie w dostawie, co skutkowało będzie naliczeniem kar za opóźnienie w realizacji zamówienia, zgodnie z

§9 umowy;

11. Potwierdzeniem udzielonej gwarancji będzie książka gwarancyjna autobusu.

§ 6

Osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy

Osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy:

1) ze strony Zamawiającego –…………………………………………………………….…. .

2) ze strony Wykonawcy – …………………………………………………..……………… .

§ 7

Gwarancja i serwis

1. Wykonawca gwarantuje bezusterkową eksploatację autobusów lub ich naprawę w przypadku ujawnienia się wad, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi określonymi w niniejszej Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że w jego imieniu obowiązki wynikające z gwarancji wykonuje serwis ………………….. w Polsce, mieszczący się w …………………………………….

oraz inne stacje serwisowe ujęte w wykazie stacji serwisowych.

3. Gwarancja liczona jest od daty pierwszej rejestracji pojazdu.

4. Gwarancja całopojazdowa oferowanego pojazdu wynosi miesiące

5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Autoryzowanych Stacji Serwisowych (ASO), wykonujących naprawy autobusu w ramach udzielonej powyżej gwarancji oraz obsługę okresową autobusu w ramach Planu obsług okresowych.

6. Wykaz autoryzowanych stacji serwisowych stanowi załącznik do Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw gwarancyjnych w ciągu 10 dni roboczych od chwili zgłoszenia usterki lub awarii na piśmie, faksem lub elektronicznie na adres ………………… Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad na pisemny (dopuszczalna droga faksowa lub elektroniczna) wniosek Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 14 dni roboczych, licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa powyżej.

8. W sprawach spornych, dotyczących możliwości skorzystania z gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wykaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy będzie wiążący dla stron Umowy. Kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca lub Zamawiający w zależności od wyniku ekspertyzy.

9. Wykonawca zapłaci kupującemu karę umowną za nieterminowe usunięcie usterek stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wartości brutto autobusu za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu usunięcia usterek o którym mowa w § 7 punkt 7.

10. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

11. W przypadku gdy naprawa autobusu, w okresie gwarancji, będzie trwała powyżej 30 dni Wykonawca przedłuży okres gwarancji o ten okres.

12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność części zamiennych do kupowanego autobusu w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

13. Wykonawca wraz z dostawą autobusu przekaże Zamawiającemu Książkę Gwarancyjną pojazdu, zawierającą zasady wykonywania napraw gwarancyjnych oraz listę części podlegających naturalnemu zużyciu wyłączonych z gwarancji.

14. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady pojazdu na zasadach ogólnych.

15. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady autobusu, których usunąć się nie da Wykonawca zobowiązany jest do wymiany autobusu na nowy wolny od wad w terminie 14 dni od daty dostarczenia reklamacji na piśmie.

§ 8

1. Wykonawca wraz z dostawą autobusu przekaże Zamawiającemu Instrukcję Użytkowania Autobusu w języku polskim, zawierającą informacje niezbędne do bezpiecznego i optymalnego użytkowania pojazdu oraz katalog części zamiennych. Zamawiający zobowiązuje się natomiast do przestrzegania zaleceń zawartych w Instrukcji Użytkowania Pojazdu.

2. Wykonawca przeszkoli 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania autobusu, techniki jazdy, bezpieczeństwa użytkowania i obsługi codziennej pojazdu. Szkolenie odbędzie się nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego.

3. W okresie rękojmi i poza tym okresem Zamawiający będzie wykonywał przeglądy techniczne we własnym zakresie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi nieodpłatnego doradztwa technicznego w ramach użytkowania autobusu i jego napraw.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 10 % wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących

po stronie Wykonawcy;

2) 0,1 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy, jeżeli opóźnienie trwa nie dłużej niż 30 dni i 0,2 % za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Jeżeli kary umowne, określone w ust. 1 nie pokrywają wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, a także w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż określone w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar bezpośrednio z wynagrodzenia określonego w § 2, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie, pod rygorem nieważności. Strony nie mogą przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez zgody drugiej ze stron wyrażonej na piśmie.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą mową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Wszelkie spory jakie powstaną pomiędzy stronami będą rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory będzie rozstrzygał sąd rzeczowo – właściwy dla siedziby Powoda.

§ 13

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załączniki:

1. Wydruk z KRS Sprzedawcy.

2. Wydruk z KRS Kupującego.

3. Oferta z dnia …………………

4. Wykaz autoryzowanych Stacji serwisowych.

5. Protokół zdawczo – odbiorczy