UMOWA NR /I-2/2023
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR /I-2/2023
(Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Gdańsk)
Zawarta w dniu .................. 2023 roku w Gdańsku - Oliwie pomiędzy:
(Strony uzgodnią datę podpisania umowy)
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1. P. .........................................................................
2. P. .........................................................................
ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU
00 - 000 Xxxxxx, xx. Subisława 5
(REGON 017511575-00043)
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
................ (nazwa podmiotu) z siedzibą w ............., przy............ (adres) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ............., ..........
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ,
posiadająca numer statystyczny REGON ..........., NIP ..........., o kapitale zakładowym
.............. PLN, reprezentowaną przez:
lub
.................................. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą z
siedzibą w .............., adres , wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej
prowadzonej przez .............. pod nr .............., NIP .............., REGON ..............
reprezentowanym przez:
1. P. ..................................................................................................................
2. P. ..................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
zwanymi dalej łączenie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”,
zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, do którego nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022
r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w związku z wyłączeniem uregulowanym w przepisie art. 2 ust. 1 pkt 1 a contrario ustawy Pzp
o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.
„OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DLA UPORZADKOWANIA SYSTEMU ODWODNIENIA NA DRODZE KRAJOWEJ NR 20 (UL. KOŚCIERSKA) W MIEJSCOWOŚCI NOWY GLINCZ”
zgodnie z przedłożoną ofertą w skład, z podziałem na Etapy Umowy, określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z postanowieniami Umowy, zwaną dalej przedmiotem Umowy.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia także do sprawowania nadzoru autorskiego nad przedsięwzięciem wskazanym w ust. 1, w czasie robót budowlanych oraz w okresie rękojmi i gwarancji za wady dla robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot Umowy, zwanego dalej Nadzorem Autorskim.
3. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty:
a) Załącznik Nr 1 i 2 do Umowy tj. Tabela wyceny Etapów Umowy i Tabela wyceny czynności Nadzoru Autorskiego;
b) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA;
c) FORMULARZ OFERTOWY wraz z formularzem POTENCJAŁ KADROWY;
d) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty;
e) Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
4. Do celów interpretacji dokumenty tworzące Umowę mają pierwszeństwo zgodnie z kolejnością określoną w ust. 3.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej Umowy oraz że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami.
§ 2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM w łącznej kwocie:
.............................. złotych brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (słownie złotych:
......................................................................................................................
.......),tj.: .................................. złotych netto oraz złotych
tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości % kwoty netto.
2. Wynagrodzenie jest płatne w częściach za wykonanie poszczególnych Etapów Umowy, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Etapu umowy, o których mowa w punkcie 1 Załącznika nr 1 do Umowy jest płatne w wysokości 100% wynagrodzenia należnego za ten Etap Umowy po jego odbiorze zgodnie z § 12 Umowy.
4. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Etapu Umowy określonego w punkcie 2
Załącznika nr 1 do Umowy jest płatne w wysokości 80% wynagrodzenia należnego za ten Etap Umowy po jego odbiorze zgodnie z § 12 Umowy. Pozostałe 20% wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania tego Etapu Umowy jest płatne po zawarciu przez Zamawiającego Umowy w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w swojej ofercie i FORMULARZU OFERTOWYM wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w Umowie na podstawie własnych kalkulacji i szacunków, a w szczególności koszty ekspertyz, warunków technicznych, opinii, uzgodnień, konsultacji niezbędnych do poprawnego opracowania przedmiotu zamówienia. W wynagrodzeniu tym Wykonawca uwzględnił także koszty projektów branżowych, których potrzeba opracowania może wyniknąć na etapie projektowania.
6. Strony ustalają maksymalną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu Nadzoru Autorskiego, zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM na kwotę:
................................. złotych brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług, (słownie złotych:
....................................................................................................), tj.:
............................ xxxxxxx xxxxx, oraz ............................... złotych tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości % kwoty netto.
7. Z zastrzeżeniem ust. 6 Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia z tytułu Nadzoru Autorskiego jedynie za faktycznie wykonane czynności nadzoru, wycenione w oparciu o Tabelę wyceny czynności nadzoru autorskiego stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
8. Wynagrodzenie z tytułu Nadzoru Autorskiego przysługuje Wykonawcy za faktyczną liczbę pobytów projektanta na budowie na wezwanie Zamawiającego i obejmuje wszystkie koszty związane z pobytem na budowie. Jeden pobyt projektanta, niezależnie od liczby obecnych osób traktuje się jako jeden.
9. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury z tytułu Nadzoru Autorskiego nie częściej niż raz na miesiąc. Wystawienie faktury VAT obejmującej wynagrodzenie z tytułu Nadzoru Autorskiego nie wymaga protokołu odbioru.
10. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania Umowy oraz w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 3 Umowy, zmianie ulega także odpowiednia część wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
11. W pozostałych przypadkach zmian przepisów prawa Wykonawca nie jest uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty 20% wynagrodzenia określonego w § 2 ust.
4 również w przypadku nie ogłoszenia lub nie podpisania umowy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot Umowy, w terminie 12 miesięcy od dnia odbioru Etapu II Umowy, zgodnie z § 12 Umowy.
13. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie do 28 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest sporządzenie, zgodnie z § 12 Umowy, protokołu odbioru.
14. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania stosowana przez Zamawiającego to PEFexpert
15. Płatności będą dokonywane w złotych polskich (PLN) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze Vat. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazanie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
16. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy. Procedura waloryzacji wynagrodzenia została uregulowana w § 5.
§ 3
TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z niniejszą Umową i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania przedmiotu poszczególnych Etapów Umowy Zamawiającemu) w terminie 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy (opracowanie dokumentacji projektowej łącznie z pełnieniem nadzoru autorskiego), w tym 9 miesięcy od dnia podpisania Umowy na opracowanie dokumentacji projektowej, z zachowaniem poszczególnych Etapów Umowy oraz terminów pośrednich ich wykonania określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykonanych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (pkt 1-2), w ilości egzemplarzy określonej w TABELI OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH (załącznik 4 do OPZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Nadzoru Autorskiego od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu Umowy do dnia upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy.
4. Szacuje się, iż okres trwania robót budowlanych wraz z okresem rękojmi za wady wynosić będzie 15 miesięcy.
5. Szacuje się, iż termin wykonania niniejszej Umowy wyniesie 30 miesięcy. Na okres ten składa się:
a) 9 miesięcy na opracowanie dokumentacji projektowej;
b) 6 miesiące na sprawdzenie dokumentacji, ewentualne poprawianie jej błędów oraz przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;
c) 15 miesięcy określone w ust. 4.
6. Termin 30 miesięcy jest terminem szacunkowym i zależy od okresów trwania procedury przetargowej oraz realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie Nadzór Autorski i w związku z tym może ulec wydłużeniu lub skróceniu.
§ 4
ZMIANY TERMINU UMOWY
1. Strony przewidują możliwość zmiany terminów Umowy lub poszczególnych Etapów Umowy, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych Etapów Umowy, w następujących przypadkach:
1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
2) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych Etapów;
3) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego;
4) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych Etapów Umowy;
5) zmiany przepisów prawa;
6) wydania Polecenia Zmiany;
7) konieczności wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy wskutek zaistnienia okoliczności wynikających z istotnych powodów podanych przez Wykonawcę.
8) udzielenie przez Zamawiającego innego zamówienia mającego wpływ na realizację Usługi.
2. Do zmiany terminu Umowy § 11 stosuje się odpowiednio.
3. Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia.
4. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 60 dni i zawieszenie nie wynika z nie wywiązania się z płatności przez Zamawiającego, to Wykonawca może, zawiadamiając Zamawiającego domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni lub rozwiązać Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 5.
WALORYZACJA WYNAGRODZENIA
1. Zamawiający nie przewiduje zmian wynagrodzenia Wykonawcy w pierwszych 6 miesiącach obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 8.
2. Począwszy od 7 miesiąca kwoty płatne Wykonawcy będą podlegać waloryzacji na dzień odbioru danego Etapu Umowy, obliczonej według Współczynnika waloryzacyjnego określonego w ust. 3.
3. Wynagrodzenie podlegać będzie waloryzacji o Współczynnik waloryzacyjny (Pn) wyliczony według wzoru:
gdzie:
Pn - współczynnik waloryzacyjny obliczany na podstawie wzoru powyżej do zastosowania
- stały współczynnik o wartości 0,50
, ,- wagi stałe określonej w tabeli Koszyk waloryzacyjny
- wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (w porównaniu z analogicznym miesiącem poprzedniego roku) opublikowany przez Prezesa GUS, obowiązujący w dniu odbioru Etapu
- wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (w porównaniu z analogicznym miesiącem poprzedniego roku) opublikowany przez Prezesa GUS, obowiązujący w dniu złożenia Oferty Wykonawcy
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw (włącznie z wypłatami z zysku), opublikowane przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym GUS, obowiązującym w dniu odbioru Etapu
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw (włącznie z wypłatami z zysku), opublikowane przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym GUS, obowiązującym w dniu złożenia Oferty Wykonawcy
Tabela - Koszyk waloryzacyjny
Elementy | SYMBOL WSKAŹNIKA | WAGA |
Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych CPI (b) | CPI | 0,25 |
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw (włącznie z wypłatami z zysku) (c) | R | 0,25 |
SUMA | 0,50 | |
Ilorazy wskaźników cen (tj. w ujęciu procentowym) dla poszczególnych zmiennych należy obliczać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Iloczyny wskaźników cen i wag (np. b × ) należy obliczać z dokładnością do 6 miejsc po
przecinku. Natomiast wyniki tj. P𝑛, należy obliczać z dokładnością do 4 miejsc po
przecinku.
4. Występując o wynagrodzenie, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia waloryzacji w oparciu o wartości wynikające z ostatnich dostępnych danych opublikowanych przez Prezesa GUS. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia w oparciu o tak ustaloną wartość.
5. W przypadku gdyby któryś wskaźnik, o którym mowa w ust. 3, przestał być dostępny, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
6. Łączna wartość zmian wynikająca z waloryzacji wynagrodzenia nie przekroczy (+/-) 10 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
7. W wypadku w którym wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione zgodnie z ust. 1-6, zobowiązany jest on do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o poniesione przez Wykonawcę koszty:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- z tym zastrzeżeniem, iż w przypadkach, o których mowa w pkt 1 – 4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o udowodnioną przez Wykonawcę wartość wzrostu ww. zmian, jeżeli zmiany te mają wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę.
9. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów będących podstawą wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 8.
10. W przypadku zmian określonych w ust. 8 pkt 1 - 4 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wniosek o zmianę, w którym wykaże wpływ ww. okoliczności na koszt wykonania Umowy, przedstawiając w szczególności kalkulację kosztów dodatkowych wraz ze stosownymi dowodami potwierdzającymi wzrost kosztów realizacji Umowy. Dokumenty przedstawione przez Wykonawcę będą zawierały dane osobowe w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykazania prawidłowości dokonania kalkulacji kosztów i wiarygodności przedstawionych dowodów. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania Umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Jeżeli wniosek wraz z załączonymi do niego dokumentami nie będzie uzasadniał dokonania zmiany Zamawiający nie wyrazi zgody na wnioskowaną zmianę.
11. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 1, wartość brutto nierozliczonej części wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń albo wysokości minimalnej stawki godzinowej osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wpłatą do pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do minimalnego, wymaganego przez przepisy prawa, poziomu wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
15. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 8 wymaga aneksu do Umowy.
§ 6
HARMONOGRAM PRAC PROJEKTOWYCH I SPOTKAŃ OKRESOWYCH
1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy – harmonogramu prac projektowych oraz spotkań okresowych w celu określonym w ust. 5, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnego z postanowieniami Umowy, w tym także z określonymi przez Zamawiającego terminami realizacji poszczególnych Etapów Umowy.
2. Wykonawca jest uprawniony do dokonywania zmian w harmonogramie prac projektowych jedynie za zgodą Zamawiającego. W szczególności Zamawiający może odmówić udzielenia zgody na zmianę harmonogramu, gdy zmiana uprawdopodabnia nie wykonanie przez Wykonawcę poszczególnych Etapów Umowy w terminie, z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Zmiana harmonogramu nie może powodować zmiany terminów realizacji poszczególnych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
4. Zmiana harmonogramu prac projektowych nie wymaga podpisania przez Strony Aneksu do Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do organizowania okresowych spotkań (zgodnie z harmonogramem o którym mowa w ust. 1) jeden raz na 2 miesiące w celu przedstawienia przez Wykonawcę:
a) sprawozdania z zaawansowania prac,
b) problemów wymagających rozstrzygnięcia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i pozostawienia Zamawiającemu kompletu materiałów roboczych ze spotkań oraz sporządzenia protokołu z ustaleń podjętych na w/w spotkaniach, którego jeden egzemplarz będzie przedstawiony Zamawiającemu.
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na opracowywaniu dokumentacji projektowej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności oraz do spełnienia wymagań przewidzianych w ustawie Prawo budowlane.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
3. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:
1) realizować objęte treścią niniejszej Umowy pisemne polecenia Zamawiającego, o którym mowa w § 11 ust. 3.;
2) niezwłocznie, pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Etapów Umowy;
3) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;
4) skierować do wykonania przedmiotu Umowy i Nadzoru Autorskiego personel wskazany w formularzu POTENCJAŁ KADROWY (złożonym wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM);
5) w terminach wskazanych przez Zamawiającego przygotowywać dla Zamawiającego wyczerpujące i szczegółowe odpowiedzi na pytania oraz zarzuty dotyczące przedmiotu Umowy np. w składanych środkach ochrony prawnej, złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiot Umowy, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót, oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie krótszy niż 2 dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych pytań wykonawców nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej;
6) brać udział w spotkaniach koordynacyjnych Zamawiającego z Wykonawcą, a także każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udzielenia informacji w terminie 7 dni od daty wezwania;
7) przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich orzeczeń organów administracji publicznej oraz opinii i uzgodnień innych podmiotów wydanych w trakcie obowiązywania Umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Wykonawcę;
8) na wniosek Zamawiającego przekazać dokumentację zawierającą kompletne założenia oraz dane wejściowe użyte do obliczeń objętych przedmiotem Umowy.
4. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w ust. 3 pkt 4), Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmiany, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w SIWZ lub wprowadzona zmiana może w ocenie Zamawiającego spowodować wydłużenie terminu wykonania Umowy. Brak odpowiedzi Zamawiającego na propozycję zmiany w założonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na zmianę.
5. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla wykonawcy wiążące.
6. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 20 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie rekrutować personelu spośród pracowników Zamawiającego w celu realizacji Umowy.
8. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych).
9. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy.
10. Jeżeli w opinii Wykonawcy, polecenie Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 wykracza poza zakres uprawnień wynikający z Umowy, Wykonawca w terminie 1 dnia od otrzymania takiego polecenia, powiadomi pisemnie wraz z uzasadnieniem o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni od otrzymania powiadomienia Wykonawcy podejmie pisemną decyzję w sprawie, tj. potwierdzi, zmieni albo anuluje polecenie. Niepodjęcie w tym terminie decyzji przez Zamawiającego oznacza potwierdzenie wydanego wcześniej polecenia.
11. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wymaga uprzedniego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje Podwykonawcę tylko wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie Podwykonawcy będzie odpowiednie do zakresu prac przewidzianych do podzlecenia. Zakres prac do podzlecenia nie może wykraczać poza zakres przewidziany w Ofercie Wykonawcy.
12. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
13. Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo ustnych lub pisemnych wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
14. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniego powiadomienia.
§ 8
NADZÓR AUTORSKI
1. Wykonawca zapewni sprawowanie nadzoru autorskiego, w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2023 roku, poz. 682 z późniejszymi zmianami)– dalej ustawa Prawo Budowlane, przez osobę wymienioną w formularzu POTENCJAŁ KADROWY (złożonym wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM) jako Projektant.
2. Zmiana Projektanta po zakończeniu realizacji zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji dla przedsięwzięcia pn. „OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DLA UPORZADKOWANIA SYSTEMU ODWODNIENIA NA DRODZE KRAJOWEJ NR 20 (UL. KOŚCIERSKA) W MIEJSCOWOŚCI NOWY GLINCZ”
może nastąpić jedynie po złożeniu przez wyznaczoną przez Wykonawcę oraz zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx osobę pisemnego oświadczenia o przejęciu obowiązków projektanta, wynikających z art. 20 ustawy Prawo Budowlane, z podaniem dnia przejęcia obowiązków oraz złożeniu przez dotychczasowego projektanta oświadczenia o zgodzie na scedowanie obowiązków projektanta na wskazaną osobę z podaniem dnia przekazana tych obowiązków.
3. W ramach Nadzoru Autorskiego Projektant jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego:
1) stwierdzać w toku wykonywania robót budowlanych zgodność ich realizacji z dokumentacją;
2) uzgadniać możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, zgłoszonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego);
3) udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu Umowy;
4) udzielać odpowiedzi w siedzibie Zamawiającego, co na potrzeby wynagrodzenia jest traktowane jak pobyt na budowie;
5) czuwać, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego;
6) brać udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub Inżyniera, w odbiorach częściowych i odbiorze ostatecznym robót budowlanych oraz w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności użytkowych obiektów;
7) doradzać w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy;
8) w przypadku konieczności zajęcia dodatkowego terenu na nieruchomościach poza granicami pasa drogowego, w związku z koniecznością prowadzenia robót uzyskać zgody ich właścicieli (według zapisów ewidencji gruntów) na czasowe korzystanie z nieruchomości.
4. Podstawę podjęcia czynności Nadzoru Autorskiego przez Wykonawcę stanowi każdorazowe zlecenie, wystawiane przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż
3 dni robocze przed wyznaczoną datą przyjazdu projektanta na budowę lub wykonania innych zobowiązań umownych związanych z pełnieniem Nadzoru Autorskiego. Strony dopuszczają przekazywanie zlecenia pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
5. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych nieprawidłowości dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, przez osoby wskazane w formularzu POTENCJAŁ KADROWY, na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku nie dostarczenia opracowań wymienionych w ust. 5, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.
7. W przypadku wykonania opracowań zamiennych spowodowanych koniecznością skorygowania dokumentacji na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, innych niż określone w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do ich opracowania przez osoby wymienione w formularzu POTENCJAŁ KADROWY złożonym wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM, na koszt Zamawiającego uprzednio przez niego zatwierdzony. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich wykonania innemu projektantowi.
§ 9
INFORMACJE WRAŻLIWE
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako wrażliwe. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
2. Do informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:
1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne;
3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.
3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.
5. Informacje nie stanowiące informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 10
MAJĄTKOWE PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca, oświadcza, iż posiada autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do utworów wymienionych w ust. 3.
2. Wykonawca oświadcza, że na podstawie odpowiednich umów, zawartych w formie pisemnej, dysponuje prawami do każdego utworu w zakresie określonym postanowieniami niniejszej Umowy i potwierdza, że prawa te nie zostały, ani nie zostaną zbyte ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy. W przypadku, gdyby oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim, okazało się nieprawdziwe, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu w pełnej wysokości.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;
2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadawanie za pośrednictwem satelity,
h) reemisja,
i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono,
j) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy,
l) wprowadzanie zmian, skrótów,
m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,
n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.
5. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późniejszymi zmianami) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
7. Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający oraz inne podmioty w tym celu przez Xxxxxxxxxxxxx wskazane, zostały upoważnione przez Autorów do wykonywania osobistych praw autorskich w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego oraz w
zakresie dokonywania koniecznych lub uzasadnionych ze względu na optymalizację lub charakter Inwestycji zmian w utworach wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy (w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami), oraz że Wykonawca jest uprawniony do działania w imieniu Autorów w tym zakresie. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu w pełnej wysokości.
8. W ramach wynagrodzenia, zarówno Zamawiający i/lub inne podmioty przez Zamawiającego wskazane są upoważnieni przez Autorów, w których imieniu działa Wykonawca do wykonywania, w imieniu Autorów przysługujących im autorskich praw osobistych, w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego oraz w zakresie dokonywania koniecznych lub uzasadnionych ze względu na optymalizację lub charakter Inwestycji zmian w utworach wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy (w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami).
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Strony przewidują możliwość dokonania w Umowie następujących zmian:
1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy lub jej poszczególnych Etapów w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 4;
2) zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności określonych w § 2 ust. 7 oraz w § 4 ust.1 pkt. 6.
3) zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
4) zwiększenie zakresu przedmiotu Umowy wraz ze zwiększeniem Wykonawcy należnego wynagrodzenia, polegającym na wykonaniu nowych opracowań lub nowych elementów opracowań, w szczególności, w związku z wejściem w życie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nowych instrukcji, zarządzeń Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad, niezbędnych do zastosowania w projekcie, będącym przedmiotem Zamówienia.
2. Ewentualne zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie Aneksu do Umowy.
3. Ponadto Zamawiający ma prawo jednostronnie zobowiązać Wykonawcę do dokonania następujących zmian w przedmiocie Umowy (Polecenie Zmiany):
1) pominąć element przedmiotu Umowy;
2) wykonać zamienne opracowania projektowe w ramach poszczególnych Etapów Umowy lub ich elementów;
3) zmienić kolejność wykonania poszczególnych Etapów Umowy;
4) zmienić termin wykonania poszczególnych Etapów Umowy.
4. Przed wydaniem Polecenia Zmiany Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do przedłożenia w określonym terminie stanowiska w zakresie:
1) uzasadnienia dokonania zmiany;
2) opisu działań, czynności i opracowań niezbędnych do realizacji elementów przedmiotu Umowy objętych Poleceniem Zmiany;
3) zmiany wynagrodzenia – w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w § 11
ust. 3 pkt 1.
5. Zamawiający, po ewentualnym otrzymaniu od Wykonawcy stanowiska w zakresie Polecenia Zmiany, jest uprawniony do wydania Polecenia Zmiany.
6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania Umowy, zmianie ulega także odpowiednia część wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 7, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanego, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
9. O zmianach teleadresowych i tym podobnych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy.
§ 12
ODBIÓR
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu jedynie takich opracowań które zostały wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania danego Etapu Umowy Zamawiającemu). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć. W celu tego potwierdzenia Wykonawca dołączy do każdego opracowania (podpisane przez projektanta/ów oraz sprawdzającego) odpowiednio:
a) oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, normami i wytycznymi oraz, że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
b) oświadczenie, że zawartość wersji elektronicznej jest zgodna (identyczna) z wersją papierową;
oraz dodatkowo do odpowiednich opracowań;
– oświadczenie o wzajemnej zgodności kosztorysu inwestorskiego, kosztorysu ofertowego, specyfikacji technicznych i rozwiązań projektowych;
– oświadczenie, że przedmiar i kosztorysy obejmują wszystkie czynności objęte projektem, a dokładność obliczeń wykonano z należytą starannością.
2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę danego Etapu Umowy do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem), Zamawiający w terminie:
a) nie dłuższym, niż 30 dni kalendarzowych;
b) nie dłuższym, niż 60 dni kalendarzowych - w przypadku zlecenia przez Zamawiającego opinii do opracowań projektowych;
dokona oceny poprawności i zgodności z Umową przedstawionego przez Wykonawcę Etapu Umowy.
3. Potwierdzenie należytego wykonania danego Etapu Umowy stanowić będzie protokół odbioru nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego w stosunku do wykonanego Etapu Umowy. W protokole Xxxxxx określą dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dany Etap Umowy. Za termin wykonania danego Etapu Umowy uznaje się dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dany Etap Umowy odebrany następnie protokołem odbioru nie zawierającym zastrzeżeń Zamawiającego w stosunku do danego Etapu Umowy.
4. W przypadku nienależytego wykonania danego Etapu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowań przedstawionych przez Wykonawcę do odbioru. Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do
usunięcia wszelkich niezgodności opracowań z Umową i ponownego przekazania danego Etapu do odbioru we wskazanym terminie, nie dłuższym niż 14 dni.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wskazanych w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia danego Etapu Umowy do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego niezgodności przedstawionych opracowań z Umową.
6. Do ponownego dostarczenia danego Etapu do odbioru, o którym mowa w ust. 5, stosuje się procedurę określoną w ust. 1-5, aż do dostarczenia danego Etapu Umowy zgodnego z Umową, potwierdzonego protokołem odbioru.
7. Po odbiorze ostatniego z Etapów przedmiotu Umowy, Strony sporządzają ponadto protokół odbioru końcowego, stanowiący potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy.
8. Po zakończeniu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy, Strony sporządzają ponadto protokół odbioru ostatecznego, stanowiący potwierdzenie należytego wykonania całości zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 13
KARY UMOWNE
1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na część Umowy, która nie zostanie zrealizowana w wyniku odstąpienia;
3) zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z Etapów Umowy (określonego w Załączniku nr 1 do Umowy) w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) naruszenia zobowiązań określonych w:
a) § 6 ust. 1 (harmonogram prac projektowych i spotkań okresowych),
b) § 7 ust. 3 pkt 4, 6, 7 i 8 (szczegółowe obowiązki Wykonawcy),
w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5) naruszenia zobowiązań określonych w:
a) § 7 ust. 3 pkt 1, 2, 3 i 5 (szczegółowe obowiązki Wykonawcy),
w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każde naruszenie;
6) zwłoki w usuwaniu niezgodności o których mowa w § 12 ust. 4 w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
7) błędów w dokumentacji projektowej, skutkujących zwiększeniem kosztów robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu Umowy, w wysokości 3% wartości zwiększonych kosztów robót budowlanych.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 2 ust. 1.
4. W związku z wykonywaniem Nadzoru Autorskiego, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie każdorazowo pomniejszone o kwoty wskazane w ust. 5, w przypadkach:
1) opóźnienia w przyjeździe na teren budowy;
2) opóźnienia w wykonaniu innych zobowiązań Umownych związanych z pełnieniem Nadzoru Autorskiego oraz w przypadku nie usunięcia nieprawidłowości w dokumentacji stwierdzonych w trakcie realizacji inwestycji.
5. Kwota pomniejszenia wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, zostanie obliczona jako iloczyn 50% wynagrodzenia za jeden pobyt projektanta na budowie oraz ilość dni po terminie wyznaczonym w wezwaniu.
6. W przypadku, gdy wynagrodzenie z tytułu Nadzoru Autorskiego okaże się mniejsze niż kwota wyliczonego pomniejszenia, Zamawiający będzie uprawniony do pozyskania brakującej kwoty z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
7. Każde ze zobowiązań określone w ust. 2 i 4 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna, z tym zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć …% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
8. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody.
9. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§ 14
RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dokumentację projektową będącą przedmiotem Umowy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Upływ okresu rękojmi szacowany jest na 30 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że z uwagi na szacunkowość terminów podanych w § 3 ust. 5 lit. b i c, okres ten ulegnie wydłużeniu w każdym przypadku wydłużenia terminu procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych lub terminu trwania robót budowlanych wraz z rękojmią. W tym okresie Wykonawca będzie utrzymywał ciągłość wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres rękojmi do terminu określonego poniżej. Okres, na który ustanowione jest zabezpieczenie nie będzie jednak dłuższy niż do dnia ........................... .
3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad dokumentacji projektowej. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Jeżeli Wykonawca po 3-krotnych wezwaniu przez Zamawiającego nie usunie wad w dokumentacji projektowej, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 2 w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania uprzedniej zgody sądu.
5. W okresie rękojmi Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z robotami budowlanymi wykonywanymi w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem Umowy, jeżeli konieczność poniesienia kosztów powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.
6. W okresie rękojmi Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z wykonywaniem robót budowlanych, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem Umowy, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.
§ 15
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy w przypadku:
a) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 15 dni od daty jej zawarcia;
b) gdy Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z harmonogramem i mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zaprzestania naruszenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, nie zastosuje się do wezwania;
c) gdy Wykonawca naruszy § 6 ust. 3 pkt 7 Umowy skutkujący niemożliwością złożenia przez Zamawiającego środków odwoławczych przewidzianych w kodeksie postępowania administracyjnego lub ustawie prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi;
d) dwukrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących tego samego Etapu Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ustali w oparciu o wycenę zawartą w FORMULARZU OFERTOWYM należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace do daty odstąpienia od Umowy oraz określi, które opracowania przyjmuje;
b) w przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w § 9 do wszystkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia.
§ 16
OSOBY DO KONTAKTU
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: .........................................; tel.
...............................;
2) ze strony Wykonawcy: ............................................; tel.
................................ .
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 17
CESJA WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.
3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.
§ 18
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy będzie pełnić funkcję:
1) Podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) – w zakresie czynności przetwarzania określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi załącznik nr … do Umowy.
2) Samodzielnego administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO – w zakresie pozostałych danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych po stronie Wykonawcy jest ………………………..
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- przetwarzan_40963/klauzla%20dla%20kontrahent%C3%B3w.pdf, oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności chyba, że Umowa przewiduje inaczej.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części Umowy.
3. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
– dla Zamawiającego ;
– dla Wykonawcy: ………………………………………………. .
4. W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z wyprzedzeniem 7 – dniowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa Oddziału GDDKiA).
6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
– Załącznik nr 1 – Tabela wyceny Etapów Umowy;
– Załącznik nr 2 – Tabela wyceny czynności Nadzoru Autorskiego.
– Załącznik nr 3 - Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1
Tabela wyceny Etapów Umowy
Lp. | Etapy | Termin realizacji | Wynagrodzenie | |
netto | brutto | |||
1. | Etap I Umowy; Wykonanie; – Opracowania geodezyjnego – Dokumentacji geotechnicznej – Dokumentacji geologiczno- inżynierskiej (w razie potrzeby) – Projektu budowlanego | do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy | … | … |
2 | Etap II Umowy; Wykonanie pozostałych elementów zamówienia tj; – Projektu wykonawczego – Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; – Przedmiaru robót – Kosztorysu ofertowy; – Kosztorysu inwestorskiego – Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej | do 9 miesięcy od dnia zawarcia Umowy | … | … |
3 | Suma wynagrodzenia za przedmiot Umowy | …… | ……. | |
4 | Ostateczny termin realizacji przedmiotu Umowy | do 9 miesięcy od dnia zawarcia Umowy | ||
Załącznik nr 2
Tabela wyceny czynności Nadzoru Autorskiego
l.p. | Przedmiot | Termin realizacji | Liczba pobytów projektanta na budowie | Cena jednostkowa za jeden pobyt projektanta na budowie netto | Wynagrodzenie maksymalne za 5 pobytów projektanta na budowie netto | Wynagrodzenie maksymalne za 5 pobytów projektanta na budowie brutto |
1 | Nadzory Autorskie | do upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy | 5 | …………. | …………… | …………… |
2 | Suma wynagrodzenia | …………… | …………… | |||
3 | Ostateczny termin realizacji | do upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy | ||||