UMOWA Nr ………………

Załącznik Nr 1.9 – sprawa 320000-ILGW.271.14.2016 – wzór umowy Zadanie 9

UMOWA Nr ………………

zawarta w Gdyni, w dniu …………… 2016 roku, pomiędzy stronami:

Skarbem Państwa – Dyrektorem Izby Celnej w Gdyni, ul. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, NIP 586 00 20 884, reprezentowanym przez ,

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,

a

………………………………………………………………, reprezentowanym przez:…………………………

zwanym dalej WYKONAWCĄ.

§1

Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego, w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.), realizowanym zgodnie z art. 39 tej ustawy.

§ 2

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości pomieszczeń Oddziału Celnego w Kwidzynie przy ul. Lotniczej 1 o powierzchni 314,00 m2.

2. Zestawienia powierzchni i pomieszczeń objętych sprzątaniem wraz z częstotliwością ich wykonywania wykazane są w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy.

3. Umowę zawiera się na czas określony od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r.

§3

1. Za wykonywanie usługi określonej w §2 ust. 1 pkt 1 ustalono wynagrodzenie w wysokości …… zł brutto miesięcznie za 1m2 powierzchni (słownie ).

Wysokość miesięcznego wynagrodzenia wynika z przemnożenia stawki za 1m2 przez wielkość powierzchni wyrażoną w m2 powierzchni, co stanowi kwotę zł.

brutto miesięcznie.

2. Cena za usługę jest zgodna z ofertą cenową Wykonawcy, która stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

3. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy.

§4

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w wystawionej fakturze w terminie .........… dni (zgodnie ze złożoną ofertą) licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za dzień wykonania zobowiązania uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

3. Wraz ze złożoną fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pisemne potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi zatwierdzone przez administratora obiektu, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 za miesiąc, za który wystawiona jest faktura VAT.

4. Wykonawca upoważniony jest do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

§ 5

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia pomieszczeń oraz nieodpłatnego udostępnienia wody i energii elektrycznej Wykonawcy w celu należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu technicznego, środków czystości oraz środków higieny.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do podpisania Protokołu przejęcia obiektu, zawierającego w szczególności istniejące wcześniej uszkodzenia, który stanowić będzie Załącznik Nr 5 do umowy.

4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.

5. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w czasie trwania umowy przez swoich pracowników/działanie lub zaniechanie działania/ w mieniu Zamawiającego i jego pracowników.

7. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód w razie ich wyrządzenia przez pracowników Wykonawcy, na własny koszt i ryzyko.

§6

1. W celu wykonania usługi Wykonawca zapewni na swój koszt wykwalifikowany nadzór, staranną robociznę, właściwe wyposażenie pracowników w sprzęt techniczny oraz środki czystości.

2. Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieny muszą być zgodne z wykazem dostarczonym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. Wykaz stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy poprzez pracowników, zgodnie z wykazem osób który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed podpisaniem umowy. Wykaz osób stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami świadczącymi usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, w dniu podpisania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń biurowych codziennie w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:00 w obecności pracowników Zamawiającego. Pozostałe powierzchnie w czasie uzgodnionym z Zamawiającym.

§7

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zatrudnienia ponad 50 % osób z niepełnosprawnością, przez cały okres obowiązywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu comiesięcznych informacji o proporcji zatrudnionych osób z niepełnosprawnością do ogólnej liczby osób zatrudnionych. Informacja ta będzie przekazywana wraz z comiesięczną fakturą za wykonane usługi.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania Zamawiającemu na każde jego żądanie stosownej dokumentacji potwierdzającej spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1.

4. Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu kopie orzeczeń o niepełnosprawności zatrudnionych pracowników. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii orzeczeń w terminie wskazanym w ust. 4 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, zgodnie z ust. 1.

6. W przypadku gdy Wykonawca do realizacji umowy skieruje osobę z niepełnosprawnością, warunkiem koniecznym jest, aby niepełnosprawność umożliwiała właściwe wykonywanie usług, zgodnie z zawartą umową.

§8

Zmiana pracownika świadczącego usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego usług, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych,

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, z obowiązkiem poinformowania Zamawiającego o zmianie pracownika, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed planowaną zmianą.

§9

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią Załączniki do niniejszej umowy.

3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od daty odnowienia ubezpieczenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.

§10

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, email: xx-000000@xxx.xxxxxx.xxx.xx,

Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, email: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx.

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

………………………………, tel. …………………, email ……………………………… .

4. Każda ze stron jest zobowiązana zawiadomić drugą stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w przypadku braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§11

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w §3 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.

10. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§12

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

3) uzasadnionymi zmianami prawnymi i organizacyjnymi związanymi z funkcjonowaniem Izby Celnej w Gdyni i podległych Urzędów Celnych, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, którego termin upływa ostatniego dnia miesiąca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji.

3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest usługa.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z wyprzedzeniem 5 dni roboczych.

§13

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje umowy lub nie zachowuje należytej staranności przy jej wykonywaniu, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary

umownej, zgodnie z ust. 2, za każdy dzień niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Do obliczenia wysokości kary umownej za 1 dzień niewykonania lub nienależytego wykonania przyjmuje się miesięczną wartość usługi brutto podzieloną przez 30. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. W przypadku naruszenia postanowień umowy określonych w §7 przedmiotowej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w comiesięcznej fakturze za wykonanie zamówienia. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należności wskazanych w comiesięcznych fakturach.

4. Zamawiający w sytuacji wskazanej w ust. 1 wzywa pisemnie (fax, e-mail) Wykonawcę do wykonania umowy zgodnie z jej treścią, a w przypadku trzykrotnego stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego jej wykonania, jak również naruszenia postanowień §7 umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego kary umowne.

§ 14

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający ma prawo wcześniejszego rozwiązania umowy, w przypadkach uzasadnionych zmianami prawnymi i organizacyjnymi związanymi z funkcjonowaniem Izby Celnej w Gdyni i podległych Urzędów Celnych, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, którego termin upływa ostatniego dnia miesiąca.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy:

1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni robocze,

2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usług, po uprzednim trzykrotnym naliczeniu przez Zamawiającego kar umownych, zgodnie z §13 ust. 1.

§15

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:

1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922);

2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.);

3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa

Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści orzeczeń o których mowa w §7 ust. 4 .

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej Informacjami Poufnymi.

4. W przypadku, gdy strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą stronę o nałożonym na nią obowiązku.

§16

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiana, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik Nr 1 - oferta cenowa z dnia ........

Załącznik Nr 2 - zestawienie pomieszczeń i powierzchni podlegających sprzątaniu, zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania oraz wykaz powierzchni zimowego utrzymania. Załącznik Nr 3 - wykaz środków czystości.

Załącznik Nr 4 - wykaz pracowników Wykonawcy.

Załącznik Nr 5 - protokół przejęcia obiektu.

Załącznik Nr 6 – potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi.

Załącznik Nr 2 do umowy ………………

Zestawienie pomieszczeń i powierzchni podlegających sprzątaniu, zakres czynności i częstotliwość ich wykonywania oraz wykaz powierzchni zimowego utrzymania

1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego:

1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz

środki higieny Wykonawcy,

2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę: 314,00 m2.

Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania:

1. POMIESZCZENIA BIUROWE

Lp.	czynność	częstotliwość
		Na bieżąco	W ciągu dnia	W tygodniu	W miesiącu	W roku	Wg potrzeb
1.	Czyszczenie mebli biurowych			1
2.	Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych		x
3.	Mycie posadzek		x				x
4.	Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp.			1
5.	Usuwanie plam z tapicerki krzeseł, foteli itp.	x
6.	Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam i pajęczyn						x
7.	Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych			1
8.	Odkurzanie monitorów		x
9.	Pielęgnacja kwiatów (usuwanie liści, podlewanie itp.)			1
10.	Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych					2
11.	Mycie stolarki drzwiowej				1
12.	Mycie Przeszkleń i drzwi wejściowych		x
13.	Czyszczenie grzejników					2
14.	Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach		x
15.	Wymiana worków w koszach						x
16.	Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster				1
17.	Czyszczenie kratek wentylacyjnych						X1

11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące

X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych

2. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE

Lp.	czynność	częstotliwość
		na bieżąco	w ciągu dnia	w tygodniu	w miesiącu	w roku	wg potrzeb
1.	Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster		x
2.	Mycie posadzek		x				x
3.	Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych				1

4.	Czyszczenie wyłączników i gniazd			x
5.	Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie	x
6.	Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie				1
7.	Czyszczenie kratek wentylacyjnych		x				X2
8.	Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych					2
9.	Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych		x
10.	Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci		x
11.	Wymiana worków w koszach		x
12.	Czyszczenie grzejników						x

11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące

X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych

Załącznik Nr 5 do umowy ………………

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/PRZEJĘCIA OBIEKTU

spisany dnia pomiędzy:

.......................................................................................................................................................

reprezentowanym przez ..............................................................................................................

oraz

....................................………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez

.....................................................................................................................................................

Przekazano do realizacji usług porządkowych pomieszczenia wykorzystywane przez Izbę Celną w Gdyni przy ul. Lotniczej 1 w Kwidzynie.

UWAGI:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

........................................… ............................................

podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego

Załącznik Nr 6 do umowy …………

Raport miesięczny potwierdzający prawidłowe wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń/placu/hali/zimowego utrzymania

w miesiącu ………………….

…..........................................

Pieczątka Wykonawcy

Potwierdzam prawidłowe wykonanie usługi.

……………………………………………………

podpis pracownika Zamawiającego

UWAGI:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………