CZĘŚĆ C SIWZ

Ogólne warunki umowy

CZĘŚĆ C SIWZ

Uwaga: Poszczególne zapisy umowy zostaną dopasowane do części zamówienia, której dotyczyć będzie przyszła umowa.

Umowa zawarta w dniu … 2019 r. w Rzeszowie

pomiędzy:

Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie

– Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

zwanego dalej w tekście umowy „Zamawiającym”

a

Firmą …………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej w tekście umowy „Wykonawcą”

W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie (znak sprawy: OA- XVI.272.11.2019)”, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, o których mowa w części:

X0, X0x, X0x, X0x, X0x, X0x SIWZ – dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15,

B2 SIWZ – dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1,

B3 SIWZ – dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Przemyślu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00,

B4 SIWZ – dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych dla PUW w Rzeszowie Delegatura w Xxxxxxxxxxx xxxx xx. 0 Xxxx 0x.

(uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).

2. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy.

3. Wartość ogółem brutto umowy wynosi: Cz. X0, X0x, X0x, X0x, X0x, X0x:

………………. zł (słownie: )

Cz. B2:

………………. zł (słownie: )

Cz. B3:

………………. zł (słownie: )

Cz. B4:

………………. zł (słownie: )

§ 2

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone tusze, tonery i materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, nie będą powodować utraty gwarancji producenta na urządzenie, w którym będą zamontowane.

2. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane materiały eksploatacyjne w przypadku zamienników, są legalnymi zamiennikami, nie naruszają patentów i znaków towarowych producentów sprzętu drukującego.

3. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za naruszenie praw własności intelektualnej oraz wszelkie roszczenia podmiotów trzecich związanych z zaoferowanymi w ramach niniejszej umowy tuszami, tonerami i materiałami eksploatacyjnymi, w tym odszkodowania.

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na żądanie i w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dostarczył:

- karty charakterystyki oferowanych tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów (REACH), zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE, potwierdzone pisemnym oświadczeniem, że dostarczone Karty Charakterystyki są na dany dzień kartami najbardziej aktualnymi;

- albo informację o substancji zgodną z art. 32 wymienionego wyżej rozporządzenia, jeżeli wystawienie kart charakterystyki nie jest wymagane.

Wymóg powyższy zostanie spełniony w przypadku dostarczenia tylko takich kart charakterystyki produktu, które będą zawierać w swej treści wpisy w Sekcji 11

„Informacje toksykologiczne” oraz Sekcji 4 „Środki pierwszej pomocy” (zapisy w wyżej wymienionych sekcjach typu „brak danych” nie będą spełniały stawianych wymogów). Zapis powyższy będzie odpowiednio stosowany w przypadku dostarczenia informacji o substancjach, jeżeli wystawienie karty charakterystyki nie jest wymagane.

5. Nie dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w ust. 4, w wyznaczonym terminie, może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zależnych od Wykonawcy,

6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji kart charakterystyki w przypadku ukazania się ich nowych wydań albo aktualizacji informacji o substancjach.

§ 3

1. Dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami w oparciu o zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Wykonawca realizuje dostawę w dacie wskazanej przez Zamawiającego w telefonicznym zapotrzebowaniu częściowym. Zamawiający składa zamówienie częściowe nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem dostawy.

3. Realizacja dostawy przedmiotu umowy w ramach prawa opcji następować będzie w terminie i na warunkach określonych w ust. 2, po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zawiadomienia, o którym mowa w § 6 ust. 6.

4. Towar dostarczany będzie transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego - Rzeszów xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx xx. 0 Xxxx 0x, (xxxxx: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).

5. Towar dostarczany będzie w opakowaniu, którego koszt zostanie wliczony w cenę towaru.

6. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru nieodpowiadającego dostarczonym opisom.

7. W przypadku niezgodności lub wad przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, dostarczyć na własny koszt towar zgodny z umową.

§ 4

1. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy ustalona będzie zgodnie z cenami podanymi w ofercie.

2. Rozliczenie nastąpi po dokonaniu dostawy oraz po potwierdzeniu odbioru dostarczonego towaru.

3. Wykonawca wystawi fakturę VAT oddzielnie dla części X0, X0x, X0x, X0x, X0x, X0x oraz B2, B3 i B4 SIWZ zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).

4. Termin zapłaty faktury wynosi 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

5. Zamawiający nie udziela zaliczek.

6. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT nie wymaga zmiany umowy.

§ 5

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie podstawowe w terminie: 12 miesięcy od podpisania umowy

§ 6

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodatkowe dostawy (w ramach prawa opcji).

2. Dodatkowe dostawy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

3. Dodatkowe dostawy nie przekroczą 30 % wartości najkorzystniejszej oferty.

4. Dodatkowe zakupy w ramach prawa opcji obejmować będą tusze, tonery albo materiały eksploatacyjne, tożsame z określonymi w ofercie Wykonawcy.

5. Dodatkowe zakupy realizowane będą po cenach określonych w ofercie.

6. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji dodatkowej dostawy w ramach prawa opcji.

7. Z uprawnień wynikających z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 6 zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy.

9. Niewykorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx uprawnień przewidzianych w niniejszym paragrafie nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

Uwaga: Zapisy §6 dotyczą wszystkich części zamówienia.

§ 7

Stosownie do potrzeb Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych (zmniejszenia lub zwiększenia) poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy dla danej części zamówienia z zastrzeżeniem

§ 6 umowy.

§ 8

W kolumnie 3 formularzy ofertowych (część B SIWZ od 1 do 4) Zamawiający określił szacunkową ilość poszczególnych tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych

przewidywaną do zakupu w okresie obowiązywania umowy. Ilość ta, a co za tym idzie także wartość umowy, może ulec zmniejszeniu – zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

§ 9

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12-miesiecznej gwarancji na dostarczone tusze, tonery i materiały eksploatacyjne (legalne zamienniki) licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych okres gwarancji będzie tożsamy z gwarancją producenta.

2. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po odbiorze przedmiotu umowy – w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany na własny koszt dotkniętej wadą części przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.

3. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże, że wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania materiałów eksploatacyjnych.

4. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu − w szczególności niniejszej umowy − istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia niniejszych warunków gwarancji przez producenta oryginalnych tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny.

6. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tuszu, tonera albo materiału eksploatacyjnego Wykonawca zleci naprawę uszkodzonego urządzenia autoryzowanemu serwisowi producenta urządzenia.

7. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tuszu, tonera albo materiału eksploatacyjnego w urządzeniu objętym gwarancją producenta, oraz nie uznania reklamacji gwarancyjnej przez producenta z tegoż powodu, Wykonawca gwarantuje dokonanie naprawy na własny koszt (w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu) oraz przejęcie dalszego okresu gwarancyjnego na siebie. O ile to możliwe naprawa będzie się odbywać w miejscu instalacji urządzenia.

8. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w miejscu jego instalacji, przed odebraniem urządzenia do serwisu, Wykonawca zapewni demontaż dysku twardego (jeżeli urządzenie posiada dysk) przez autoryzowany serwis producenta urządzenia i pozostawienie go u Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu urządzenia wraz z ryzykiem uszkodzenia podczas transportu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie urządzenia przed transportem do serwisu.

9. Naprawa urządzeń, o których mowa w ust. 6 i 7 będzie następować na niżej wymienionych warunkach:

− Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego o awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązany będzie do naprawy urządzenia na własny koszt w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.

− Jeżeli okres naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 3 dni robocze, Wykonawca niezwłocznie dostarczy urządzenie zastępcze (o nie gorszych parametrach technicznych).

10. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub, jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał, którego żądanie dotyczy,

bezpłatnie wymienić na inny materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych. W przypadku, gdy wymiana reklamowanego materiału nie spełni ww. wymagań, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wymieni reklamowany materiał na materiał oryginalny, w ciągu 3 dni roboczych.

11. Określenie przyczyn awarii, o której mowa w ust. 6 odbywać się będzie na podstawie protokołu sporządzonego przez firmę serwisującą urządzenia drukujące, z którą Zamawiający posiada obowiązującą umowę lub w przypadku urządzeń objętych gwarancją przez autoryzowany serwis producenta urządzenia.

12. W razie nie uznania przez Wykonawcę oceny dokonanej przez firmę, o której mowa w ust. 11, zostanie zlecona ekspertyza w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego sprzętu drukującego. Koszty ekspertyzy będzie pokrywać strona na niekorzyść której zostanie ona wydana.

13. W celu ułatwienia dochodzenia przez Zamawiającego ewentualnych roszczeń wynikających z udzielonej gwarancji, Wykonawca powinien oznaczać dostarczane tusze, tonery i materiały eksploatacyjne, w sposób pozwalający ustalić zlecenie, którego realizację stanowi ich dostawa. W przypadku braku takiego oznaczenia dla celów identyfikacji i określenia daty dostawy przyjęte zostaną zlecenie i odpowiednio data z faktury dotyczącej danego asortymentu wskazane przez Zamawiającego.

§ 10

1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku gdy zostaną spełnione przesłanki opisane w § 9 ust. 10 umowy, powodujące konieczność dostarczenia oryginalnego tuszu, tonera lub materiału eksploatacyjnego - odpowiadającego danemu urządzeniu.

2. Zamiana, o której mowa powyżej będzie możliwa po zawarciu przez Strony aneksu do umowy w tym zakresie, bez zmiany ceny zawartej w Formularzu oferty, w pozycji, której zmiana dotyczy, a łączna kwota brutto umowy po zmianie w danej części nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 1 ust. 3 plus wartość wskazana w § 3 ust. 3 umowy.

§ 11

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

− Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne (w szczególności dostarczy toner, tusz albo materiał eksploatacyjny, który narusza prawa producentów sprzętu drukującego wynikające z patentów albo zastrzeżonych znaków towarowych – w takim przypadku Zamawiający zachowuje uprawnienia wynikające z § 13 ust. 2);

− Wykonawca nie dostarczył na żądanie Zamawiającego dokumentów zgodnie z zapisem § 2 ust. 4;

− W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (podstawa prawna − art. 145 uPzp).

2. Za nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają przekroczenie 10% zareklamowanych materiałów eksploatacyjnych w okresie kwartału kalendarzowego.

§ 12

Zapisy §12 ust. 1 – 6 oraz §13 ust. 1 pkt piąty będą miały zastosowanie tylko w przypadku występowania podwykonawcy w niniejszym zamówieniu

1. Zamówienie realizowane będzie z udziałem podwykonawców, tj. ……………………......

2. Zakres podwykonawstwa obejmuje ………………………………………………………..

3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany), w terminie 7 dni od jej zawarcia z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy na realizację niniejszego zamówienia.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawców nie będzie dłuższy niż 21 dni. Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do doprowadzenia do zmiany tej umowy.

5. Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy.

6. Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dowód uregulowania przez siebie należności dla podwykonawców (przelew bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy). Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z załączonych dowodów musi jednoznacznie wynikać, że podwykonawca otrzymał umówioną kwotę, a także z jakiego tytułu została ona wypłacona.

§ 13

1. Obowiązkową formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 9 ust. 2, ust. 6 oraz ust. 7 po wezwaniu przez Zamawiającego - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,5 % „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy dla danej części zamówienia za każdy dzień zwłoki po upływie terminu określonego w § 9 ust. 2 albo w § 9 ust. 9 tiret pierwsze,

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy,

4) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn innych niż określone w art. 145 uPzp oraz innych niż niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % „wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy,

5) z tytułu niewypełnienia obowiązku przedstawienia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, o którym mowa w § 12 ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

2. W przypadku dostarczenia tuszy, tonerów albo materiałów eksploatacyjnych naruszających prawa producentów sprzętu drukującego wynikające z patentów albo zastrzeżonych znaków towarowych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości oferty ogółem brutto.

§ 14

Wykonawca zobowiązuje się do odbierania zużytych tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych od Zamawiającego – nie częściej niż raz w miesiącu.

§ 15

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do dokonywania wszelkich czynności związanych z odbiorem przedmiotu zamówienia jest: (imię i nazwisko, zajmowane

stanowisko, tel. ………, pok. ……) Rzeszów xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx xx. 0 Xxxx 0x w godz. od 800 do 1500.

(uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).

2. Przy odbiorze przedmiotu umowy będzie obecny pracownik Wykonawcy lub upoważniona osoba. Upoważnienie musi być wystawione w formie pisemnej.

§ 16

Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 17

Wszelkie zmiany umowy nie mogą być niezgodne z przepisami uPzp, wymagają formy pisemnej i podpisów upoważnionych przedstawicieli Stron.

§ 18

Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 19

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz uPzp.

§ 20

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma Zamawiający a dwa pozostaną u Wykonawcy.

.................................... ..................................... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA