OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

ZP.261.1.5.2021 Xxxxxx, 00.00.0000x.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

zamówienie przeprowadzane na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 24.10.2019 r., poz. 2019 z póź. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx 11A, 89 – 115 Mrocza

Osoba przeprowadzająca postępowanie: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

2. Opis przedmiotu zamówienia:

a. Przedmiotem zamówienia jest dostawa – olejów smarowych i środków smarowych na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o. zgodnie formularz ofertowym - załącznik nr 2

b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. Zamawiający* dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Kryteria oceny ofert:

Cena /koszt/ - 100%

5. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.09.2022 r.

6. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

1) Xxxxxx Xxxxxxxxxx – tel. 000 000 000 – w zakresie przedmiotu zamówienia

2) Xxxxxx Xxxxxxx – tel. 000 000 000 – w zakresie przedmiotu zamówienia

3) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00 0000 000 – w zakresie przygotowania ofert

7. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 15.10.2021 r. o godz.: 11.00

8. Odpowiedzi na zapytania ofertowe: należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Zarządu lub przesłać drogą pocztową na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx.

a) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wypełnionym załącznikiem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Do oferty należy dołączyć również odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) Xxxxxx powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych.

d) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

e) Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej:

Nazwa i adres wykonawcy (pieczęć)

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx

OFERTA NA: „Dostawa – olejów smarowych i środków smarowych na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.” NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 15.10.2021 r. GODZ. 11:15

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.10.2021 r., godz. 11.15.

Po dokonaniu oceny ofert informacja o wyniku przekazana zostanie drogą elektroniczną (za e-mailu). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

.................................................…

(podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)

…………………………………. (podpis osoby zatwierdzającej)

Mrocza, dnia 06.10.2021 r.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr: ZP.261.1.5.2021

................................................

pieczęć Wykonawcy

....................................................

miejscowość, data (dd.mm.rr )

OFERTA

Pełna nazwa Wykonawcy
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy:
Miejscowość
Ulica		Nr domu:		Nr lokalu:
Kod pocztowy
województwo
Telefon
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym (nr tel. faks oraz adres e-mail)
NIP
REGON
Xxxxx/y uprawniona/e do reprezentacji (imię i nazwisko)

Zakład Gospodarki Komunalnej

w Mroczy Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx

Nawiązując do zapytania ofertowego na:

Dostawa – oleje smarowe i środki smarowe na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę całkowitą:

............................................netto + ...............................podatek VAT = brutto

słownie: .........................................................................................netto +..........................................................

podatek VAT = brutto

2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. od dnia podpisania umowy do 30.09.2022 r.

3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na termin płatności 30 dni liczony od dnia złożenia u Zamawiającego faktury za zrealizowane zamówienie wraz z wymaganym kompletem dokumentów.

4. Oświadczamy, że zawarty w załączniku nr 3 wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

Załączniki do niniejszej oferty :

1. .........................................................................

2. .........................................................................

3. .........................................................................

.....................................................

miejscowość, data (dd.mm.rr )

......................................................

pieczęć i podpis Wykonawcy

................................................

pieczęć Wykonawcy

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ZP.261.1.5.2021

FORMULARZ CENOWY

L.p.	Materiał	j.m.	ilość	Nazwa handlowa dostarczonego materiału	cena jedn. netto	wartość netto
1.	Olej HL 46 hydrauliczny (5 l)* lub równoważne	l	450
2.	Olej HL 68 hydrauliczny (5 l)* lub równoważne	l	450
3.	Olej HIPOL GL-4 80W-90 przekładniowy (5 l)* lub równoważne	l	150
4.	Olej Platinum CI-4 10/W30 (5 l)* lub równoważne	l	300
5.	Olej Platinum CI-4 15/W30 (5 l)* lub równoważne	l	200
6.	Olej SAE 5W 30 ACEA 3 (5 l) lub równoważne	l	50
7.	Olej hydrauliczny Power Doosan VG46 (20 l) lub równoważne	l	300
8.	Olej skrzyni biegów Extreme Performance Transmision Fluid 10W (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB	l	200
9.	Olej hydrauliczny High Performance HP 32 (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB	l	250
10.	Smar ŁT - 43 (4,5)* kg lub równoważne	kg	180
11.	Olej hydrauliczno-przekładniowy 10W30 (5 l ), 75W-80, APIGL-4 Np. FUCHS AGRIFARM UTTO lub równoważne	l	150
12.	Smar do centralnego układu smarowania przekładni i motoreduktorów o niezbyt szczelnej obudowie, pracujących przy wysokich obciążeniach Np. EXP O lub równoważne ( opakowanie do 10 kg)	kg	80
13.	Olej HELIX Hx7 DIESEL 10W/40 lub równoważne ( 5 l)	l	30
14.	Olej Hydrauliczny SHELL TELLUS S2 MX 46 lub równoważne ( 5 l)	l	60
WARTOŚĆ CAŁKOWITA NETTO
PODATEK VAT
WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO

* Oleje smarowe i środki smarowe powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach o pojemnościach jak w zestawieniu.

1. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów nie są wiążące dla Wykonawców i należy je traktować jako przykładowe do określenia parametrów i zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisana przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów równoważnych, o nie gorszych parametrach, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.

3. Do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia i załączniku nr 2 zastosowanie ma określenie „lub równoważne” co oznacza, że Wykonawca może użyć innych produktów niż określone w opisie przedmiotu zamówienia i załączniku nr 2, jednakże pod warunkiem, że posiadają one tożsamy charakter użytkowy (tożsamość funkcji). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu w przypadku dostarczenia zamiennika materiału , który nie jest tożsamy z materiałem wskazanym w zapytaniu ofertowym przez Xxxxxxxxxxxxx i będzie miał wpływ po jego zastosowaniu na prawidłową pracę maszyn i narzędzi .

.....................................................

miejscowość, data (dd.mm.rr )

......................................................

pieczęć i podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ZP.261.1.5.2021

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu w Mroczy pomiędzy:

ZAKŁADEM GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, wpisaną pod numerem 0000406045 Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym wynoszącym 808.000 zł.

REGON 341223440, XXX 0000000000

zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. Xxxxxx Xxxxxxx - Prezes Zarządu, a

………………………………..z siedzibą w ,

zarejestrowaną w ………………………………………….. Nr KRS: ………………..NIP: ……………….., REGON:

………………. reprezentowaną przez :

1. …………………………..

2. …………………………..

zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:

§1.

1. W wyniku przeprowadzonego w dniu ………………………. rozeznania cenowego na dostawy – oleje smarowe i środki smarowe na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, zgodnie z ofertą, następujący asortyment:

L.p.	Materiał	j.m.	ilość	Nazwa handlowa dostarczonego materiału	cena jedn. netto	wartość netto
1.	Olej HL 46 hydrauliczny (5 l)* lub równoważne	l	450
2.	Olej HL 68 hydrauliczny (5 l)* lub równoważne	l	450
3.	Olej HIPOL GL-4 80W-90 przekładniowy (5 l)* lub równoważne	l	150
4.	Olej Platinum CI-4 10/W30 (5 l)* lub równoważne	l	300
5.	Olej Platinum CI-4 15/W30 (5 l)* lub równoważne	l	200
6.	Olej SAE 5W 30 ACEA 3 (5 l) lub równoważne	l	50
7.	Olej hydrauliczny Power Doosan VG46 (20 l) lub równoważne	l	300

L.p.	Materiał	j.m.	ilość	Nazwa handlowa dostarczonego materiału	cena jedn. netto	wartość netto
8.	Olej skrzyni biegów Extreme Performance Transmision Fluid 10W (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB	l	200
9.	Olej hydrauliczny High Performance HP 32 (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB	l	250
10.	Smar ŁT - 43 (4,5)* kg lub równoważne	kg	180
11.	Olej hydrauliczno-przekładniowy 10W30, 75W-80, APIGL-4 Np. FUCHS AGRIFARM UTTO lub równoważne	l	150
12.	Smar do centralnego układu smarowania przekładni i motoreduktorów o niezbyt szczelnej obudowie, pracujących przy wysokich obciążeniach Np. EXP O lub równoważne	kg	80
13.	Olej HELIX Hx7 DIESEL 10W/40 lub równoważne	l	30
14.	Olej Hydrauliczny SHELL TELLUS S2 MX 46 lub równoważne	l	60
WARTOŚĆ CAŁKOWITA NETTO
PODATEK VAT
WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO

2. Strony postanawiają, że ceny określone w Par 1 pkt 1 są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian ilościowych poszczególnych asortymentów w zakresie zamówienia, co nie będzie stanowiło zmiany umowy.

§ 2.

1. Oleje dostarczane będą do magazynu paliwowego Zamawiającego partiami wg bieżących potrzeb, transportem Wykonawcy i na jego koszt.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu w przypadku dostarczenia zamiennika materiału , który nie jest tożsamy z materiałem wskazanym w zapytaniu ofertowym przez Xxxxxxxxxxxxx i będzie miał wpływ po jego zastosowaniu na prawidłową pracę maszyn i narzędzi.

3. Wydanie przedmiotu zamówienia nastąpi tylko przy udziale Zamawiającego. Osobą uprawnioną do odbioru i składania kolejnych zamówień jest Xxxxxx Xxxxxxxxxx .

4. Strony ustalają, że korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą oraz składanie zamówień odbywać się będzie e- mailowo:

a) adres e-mail Wykonawcy, na który będzie przesyłana korespondencja oraz zamówienia:

………………………………………………..

b) adres e-mail Zamawiającego, na który będzie przesyłana korespondencja: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

5. Realizacja kolejnych dostaw będzie następowała w ciągu 2 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane telefonicznie i potwierdzone e-mailem.

6. Do każdej partii dostarczonego asortymentu należy załączyć aktualne świadectwo jakości producenta i kartę charakterystyki produktu.

§ 3.

1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową od dnia podpisania umowy do 30.09.2022 r.

2. Ustala się, że dostawy rozpoczną się od dnia podpisania umowy w terminach i ilościach wg potrzeb Zamawiającego.

3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego całości dostaw Wykonawca nie będzie rościł pretensji z tego tytułu.

§ 4.

1. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała na podstawie faktur częściowych wystawionych za każdą dostawę i potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego.

2. Zapłata będzie następowała w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wymieniony na fakturze.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wydłużenia terminu płatności w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.

§ 5.

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a/ w wysokości 3 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

b/ w wysokości 0,3 % wartości umownej nie dostarczonej w zamówieniu partii olejów smarowych i środków smarowych w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:

a/ 3% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

§ 6.

Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 7.

Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada: a)ze strony Wykonawcy : P. ……………….…………….., tel.: …………………………………… .

b) ze strony Zamawiającego : X. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000.

§ 8.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 9.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do 30.09.2022 r.

§ 10.

W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 11.

W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 12.

Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

..............................................

WYKONAWCA :

................................................

ZAMAWIAJĄCY :