2401-ILZ.261.149.2022 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

2401-ILZ.261.149.2022 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

PROJEKT UMOWY nr /2022

zawarta w dniu pomiędzy

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 001021234 reprezentowaną przez:

……………………………………. – ……………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla

……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON:

……………………………,

/Panią/Panem , przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie

wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą z

siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON /*

reprezentowaną /-nym przez *

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).

PREAMBUŁA

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ.261.149.2022 w celu wyłonienia Wykonawcy zadania pn.: „Dostawa wyposażenia do sanitariatów dla Urzędu Skarbowego w Zawierciu” została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem Umowy jest dostawa wyposażenia do sanitariatów dla Urzędu Skarbowego w Zawierciu, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia .............*, której kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia obowiązywania Umowy do dnia 23 grudnia 2022 r.

2. Umowa obowiązuje od dnia …………………………..

3. Termin realizacji oznacza czas od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy do dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko dostarczyć i rozładować przedmiot Umowy wyszczególniony w § 1.

5. Dostawa odbędzie się w dzień roboczy od poniedziałku do piątku, w godzinach: od 7:00 do 15:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. W miejscu dostawy nastąpi odbiór ilościowy całości dostawy.

7. Przedmiot zamówienia objęty Umową jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad technicznych, zgodny z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, standardami, normami, zleceniami producenta.

8. Dostawa wykonana zostanie przez Wykonawcę w sposób kompletny, zgodnie z treścią Umowy, zaleceniami i wskazówkami Zamawiającego.

9. Strony ustalają, że koszt dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

10. Wykonawca oświadcza, ze znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a usługa będzie realizowana przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY I SPOSÓB PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: ……………. xxxxx, ….......zł brutto (słownie: ).

2. Wynagrodzenie, o którym owa w ust. 1, ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom lub waloryzacji z zastrzeżeniem postanowień dotyczących okoliczności i warunków zmian Umowy w niej określonych.

3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacja przedmiotu Umowy, a także koszty wszelkich dostaw związanych z realizacją przedmiotu Umowy i transportu.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

5. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

8. Wykonawca zobowiązany jest po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury nie później niż do dnia 23 grudnia 2022 r. godz. 14:00.

9. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe przeznaczone na rok 2022, niezrealizowanie Umowy w terminie lub (w wypadku jej zrealizowania) nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 23 grudnia 2022 r. godz. 14:00 – co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2022 – uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w całości ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni od w/w daty.

10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie wymowy przez osobę trzecią.

§ 4

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w obiektach objętych Umową.

3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o planowanej dostawie minimum 2 dni wcześniej przesyłając maila na adres xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi, na przedmiot Umowy wyszczególniony w § 1, na okres …………………. miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Okres gwarancji i rękojmi Wykonawca określił w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Umowy).

3. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu Umowy, Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemnie reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania i do powiadomienia Zamawiającego o jej przyjęciu lub odrzuceniu. Brak udzielenia odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania, uważa się za uznanie reklamacji.

4. Zamawiający zgłosi pisemnie reklamację do Wykonawcy na adres poczty elektronicznej: ……………………………………………………..…………………………………………………

5. Załatwienie reklamacji, o której mowa w ust. 3, będzie następować poprzez wymianę wadliwego przedmiotu Umowy, w którym stwierdzono nieprawidłowości, na wolny od wad – na koszt Wykonawcy – w terminie do 30 dni, licząc od daty jej zgłoszenia. Wykonawca ponosi również koszty związane z dostawą i odbiorem reklamowanego przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu Umowy;

b) 1% wartości brutto towaru, który podlega reklamacji, w przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 5;

c) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z powodu niewykonania Umowy.

3. W przypadku zwłoki, o której mowa w ust. 2 lit. a) przekraczającej 10 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku takiego wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2 lit. c) i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 2 lit. a).

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

5. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony – w przypadkach opisanych w § 7 ust. 4 – karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

6. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową, za wyjątkiem z ust. 2 lit. c i ust. 3.

8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360).

10. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonana część umowy. Par. § 3 ust. 4 i nast.

3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia ww. naruszeń wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonana część umowy. Par. § 3 ust. 4 i nast.

6. Porozumienie, odstąpienie od Umowy oraz wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej.

§ 8

USTALENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją Umowy.

2. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W kwestiach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360).

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

5. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd właściwy zgodnie z siedzibą Zamawiającego.

6. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – także te, które ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2021 poz. 2095 ze zm.).

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

..................................................... ...................................................

DATA DATA

Załączniki:

Załącznik nr 1 – kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy Umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty