Załącznik nr 1 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań Województwa Pomorskiego
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań Województwa Pomorskiego
w roku 2017 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym
Karta oceny oferty konkursowej
I. Informacje ogólne
Komórka organizacyjna ogłaszająca konkurs | ROPS-P |
Numer oferty | |
Rodzaj zadania publicznego | |
Tytuł zadania publicznego | |
Nazwa podmiotu składającego ofertę |
II. Ocena formalna (wstępna)
X.x. | Xxxxxxxxx | Tak | Nie |
1 | Oferta złożona w terminie | ||
2 | Oferta jest złożona na odpowiednim formularzu – elektronicznym i papierowym | ||
3 | Oferta zgodna z rodzajem zadania, na które została złożona | ||
4 | Oferta ma charakter ponadlokalny | ||
5 | Oferta złożona przez podmiot uprawniony | ||
6 | Oferta podpisana przez osoby do tego uprawnione – wymienione w KRS bądź innym rejestrze lub których uprawnienia wynikają z załączonych pełnomocnictw lub innych dokumentów | ||
7 | Oferta złożona wraz z kompletem wymaganych załączników: | ||
a | aktualny odpis z KRS lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu | ||
b | aktualny statut oferenta lub inny dokument potwierdzający zadania oferenta, | ||
c | umowa/porozumienie o współpracy zawartą pomiędzy organizacjami w przypadku składania oferty wspólnej | ||
d | dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów, a w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru | ||
e | pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy umowę o dotację będą podpisywać osoby inne niż uprawnione do reprezentacji wg KRS | ||
8 | Zakładane jest wsparcie, a nie powierzenie realizacji zadania przez Województwo Pomorskie (oferent zagwarantował finansowy wkład własny lub z innych źródeł, niepochodzący ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań, w wysokości minimum 1%) | ||
9 | Oferta nie dotyczy zadania finansowanego z budżetu Województwa Pomorskiego z innego tytułu | ||
10 | Maksymalna wysokość oczekiwanej dotacji nie przekracza 25.000 zł | ||
11 | Koszty obsługi zadania wynoszą nie więcej, niż 10% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego |
wniosek przyjęty do etapu oceny merytorycznej | wniosek odrzucony (uzasadnienie) |
Imię i nazwisko osoby dokonującej oceny formalnej |
Podpis osoby dokonującej oceny formalnej |
Data oceny |
III. Ocena merytoryczna
A. Kryteria merytoryczne
X.x. | Xxxxxxxx oceny | Punktacja | Przyznane punkty/uwagi |
I. Diagnoza - opis potrzeb i/lub problemów wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków | 0 – brak lub niespójna 1 – ogólnikowa (brak danych ilościowych wskazujących na zdefiniowany problem/potrzebę interwencji i/lub dane nie dot. obszaru województwa) 2 - szczegółowa (zawiera dane ilościowe wskazujące na zdefiniowany problem/potrzebę interwencji i/lub dane dot. obszaru województwa) Max. 2 pkt | ||
II. Opis grup adresatów zadania publicznego | 0 – brak 1 – ogólnikowa (brak uzasadnienia grupy docelowej, brak wskazania liczebności beneficjentów) 2 – szczegółowa (uzasadnienie wyboru, wskazanie liczebności beneficjentów) Xxx. 2 pkt | ||
III. Cele realizacji zadania publicznego | 0 – brak opisu celu projektu 1 – cele zostały opisane Xxx. 1 pkt | ||
IV. Działania | |||
1 | Opis działań (poziom szczegółowości, kompleksowość) | 0 – brak opisu 1 – opis ogólnikowy 2 – opis szczegółowy Max. 2 pkt | |
2 | Adekwatność proponowanych działań służących osiągnięciu celu | 0 – działania nie odpowiadają realizacji celów 1 – nie wszystkie działania odpowiadają realizacji celów 2 – wszystkie działania odpowiadają realizacji celów Max. 2 pkt | |
3 | Rzetelność przedstawionego harmonogramu | 0 – brak 1 – ogólnikowy lub niespójny 2 – szczegółowy i spójny z opisem działań Xxx. 2 pkt | |
V. Zakładane rezultaty realizacji zadania | 0 – brak opisu 1 – wskazane rezultaty są niewymierne 2 – wskazane rezultaty są wymierne Xxx. 2 pkt | ||
VI. Inne | |||
1 | Zasoby rzeczowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania | 0 – brak zasobów 1 – posiadane zasoby Max. 1 pkt | |
2 | Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania | 0 – brak potwierdzonych kwalifikacji realizatorów 1 – potwierdzone kwalifikacje części realizatorów 2 – potwierdzone kwalifikacje wszystkich realizatorów Max. 2 pkt | |
3 | Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków | 0 – brak wkładu osobowego 1 – posiadany wkład osobowy Xxx. 1 pkt | |
4 | Doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju we współpracy z administracją publiczną | 0 – oferent nie realizował zadań publicznych i nie współpracował z administracją publiczną 1 – oferent realizował zadanie publiczne i współpracował z administracją publiczną Max. 1 pkt | |
5 | Analiza i ocena realizacji zadań zleconych w podmiotowych edycjach konkursu, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków | -2 – znaczące uchybienia w realizacji bądź rozliczeniu, zwrot części dotacji -1 – oferent nierzetelnie lub nieterminowo rozliczał otrzymane środki 0 – oferent rzetelnie i terminowo rozliczał otrzymane środki Max. 0 pkt | |
6 | Innowacyjność, wyjątkowość oferty | 0 – brak cech innowacyjności i/lub wyjątkowości 1 – oferta posiada cechy innowacyjności i/lub wyjątkowości Max. 1 pkt | |
Otrzymana ilość punktów: | |||
B. Kryteria finansowe
X.x. | Xxxxxxxxx | Punkty | Przyznane punkty/uwagi |
1 | Rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów (ocena prawidłowości sporządzenia kosztorysu zadania, kompletność) | 0 – niejasna, niekompletna, zawierająca błędy rzeczowe i rachunkowe kalkulacja kosztów 1 – niewielkie błędy rzeczowe i rachunkowe, niepływające na rzetelność i przejrzystość 2 – klarowna, niezawierające błędów Max. 2 pkt | |
2 | Ocena racjonalności zaplanowanych wydatków | 0 – wydatki nieadekwatne, zbyt wysokie koszty poszczególnych działań 1 – koszty racjonalne, adekwatne do planowanych działań Max. 1 pkt | |
3 | Kwalifikowalność wydatków | 0 – wszystkie wydatki są niekwalifikowane: niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania, przeznaczone na refundację poniesionych kosztów, zakup nieruchomości i środków trwałych, finansowanie kosztów działalności gospodarczej; 1 – nie wszystkie wydatki są kwalifikowane; 2 – wszystkie wydatki są kwalifikowane Max. 2 pkt | |
4 | Udział finansowy środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł | 1 – 1-10% 2 – powyżej 10% Max. 2 pkt | |
5 | Wysokość oczekiwanej dotacji | 1- 99% 2 – 98% i mniej% Max. 2 pkt | |
Otrzymana ilość punktów | |||
Podsumowanie punktacji
X.x. | Xxxxxxxxx | Maksymalna ilość punktów | Przyznana ilość punktów |
A | Merytoryczne | 19 | |
B | Finansowe | 9 | |
Suma punktów | 28 |