DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Łódź, dnia 19 lipca 2022 r.

Poz. 4105

Podpisany przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Data: 19.07.2022 15:45:33

POROZUMIENIE NR ŁÓDZKIEGO KURATORA OŚWIATY

z dnia 29 września 2021 r.

w sprawie powierzenia Łódzkiemu Kuratorowi Oświaty zadań Wojewody Łódzkiego w ramach

realizacji wieloletniego rządowego programu „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025”

Wojewodą Łódzkim - Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą” a

Łódzkim Kuratorem Oświaty - Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej „Kuratorem”.

Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1464 z późn. zm.), w związku z art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082. z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025” (Dz. U. z 2021 r, poz. 1675), zwanym dalej

„rozporządzeniem”, strony porozumienia ustalają, co następuje:

§ 1. 1. Wojewoda powierza, a Kurator przyjmuje do wykonania zadania Wojewody dotyczące realizacji rządowego programu „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa”, zwanego dalej Programem, o których mowa w rozporządzeniu.

2. Do zakresu powierzonych zadań, o których mowa w ust. 1 należy w szczególności:

1) przyjmowanie od organów prowadzących, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 - 4 rozporządzenia, zwanych dalej organami prowadzącymi, wniosków, o których mowa w § 7 rozporządzenia, dotyczących udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadań określonych w § 2 ust. 2 rozporządzenia, w szczególności na zakup książek będących nowościami wydawniczymi, realizację działań promujących czytelnictwo, zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek szkolnych i pedagogicznych;

2) powoływanie zespołu do oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, zgodnie z treścią

§ 8 ust. 1 i 2 rozporządzenia oraz zapewnienie obsługi tego zespołu;

3) dokonywanie przez zespół oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, zgodnie z postanowieniami § 9 rozporządzenia oraz sporządzenie protokołu z przeprowadzonej oceny;

4) podejmowanie decyzji, o której mowa w § 11 ust. 1 rozporządzenia, dotyczącej udzielenia wsparcia finansowego organom prowadzącym i przekazywanie Wojewodzie wykazu instytucji, które zostaną objęte wsparciem finansowym, wraz z wysokością tego wsparcia i wskazaniem organu prowadzącego;

5) opublikowanie na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi wykazu, o którym mowa w § 11 ust. 6 rozporządzenia, dotyczącego organów prowadzących wraz z wysokością udzielonego wsparcia finansowego w odniesieniu do poszczególnych instytucji objętych wsparciem finansowym;

6) przyjmowanie od organów prowadzących pisemnych rezygnacji ze wskazaniem powodów rezygnacji z wsparcia finansowego w ramach Programu;

7) sporządzaniem umowy, o której mowa w § 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia, a następnie zawieraniem umowy z organami prowadzącymi;

8) przyjmowaniem i zatwierdzaniem sprawozdań rocznych z realizacji zadania, o których mowa w § 14 ust. 2 rozporządzenia;

9) rozliczaniem dotacji celowej udzielonej z budżetu państwa w ramach wsparcia finansowego, w terminie i w sposób określony w umowie zawartej z organem prowadzącym, na podstawie przedłożonych Kuratorowi przez organy prowadzące dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków;

10) dokonywaniem oceny efektów zrealizowanych zadań w danym roku i przekazywaniem ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania sprawozdania, o którym mowa w § 14 ust. 3 rozporządzenia, w terminie do dnia 15 lutego roku następującego po roku otrzymania wsparcia finansowego, po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Xxxxxxxx;

11) sprawowaniem nadzoru i kontroli nad realizacją zadań wynikających z umów zawartych z organami prowadzącymi.

§ 2. Kurator nie może powierzać realizacji zadań określonych w niniejszym Porozumieniu innemu podmiotowi.

§ 3. Kurator zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego przekazywana Wojewodzie wykazu dotyczącego organów prowadzących wraz z wysokością udzielonego wsparcia finansowego w odniesieniu do poszczególnych instytucji objętych wsparciem finansowym, celem opublikowania na stronie internetowej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) pisemnego poinformowania Wojewody o rezygnacji przez organ prowadzący z przyznanego wsparcia finansowego;

3) przekazywania do Wydziału Finansów i Budżetu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego dyspozycji dotyczących uruchomienia w ramach Programu środków budżetu państwa na rzecz organów prowadzących, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy.

§ 4. Wojewoda przekazuje organom prowadzącym, na podstawie dyspozycji Kuratora, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 9 porozumienia, dotację celową udzieloną z budżetu państwa w ramach wsparcia finansowego.

§ 5. 1. Wojewoda sprawuje nadzór nad prawidłowością wykonywania przez Kuratora zadań powierzonych niniejszym porozumieniem.

2. Nadzór o którym mowa w ust. 1, polega na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w każdym czasie i miejscu, kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania, dostarczonej lub udostępnionej przez Kuratora.

3. Kurator obowiązany jest do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji powierzonych zadań w terminie określonym przez Wojewodę.

§ 6. 1. Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia stron lub wypowiedziane przez każdą ze stron w formie pisemnej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Wojewoda może rozwiązać porozumienie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości w sposobie wykonywania powierzonego zadania.

§ 7. 1. Wszelkie zmiany w Porozumieniu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Porozumienia będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 8. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony tj. do dnia 15 kwietnia 2026 r.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Łódzki Kurator Oświaty Wojewoda Łódzki

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Załączniki:

1) wzór umowy dla jednostek samorządu terytorialnego;

2) wzór umowy dla innych podmiotów niż jednostki samorządu terytorialnego.

Załącznik Nr 1 do porozumienia Nr Łódzkiego Kuratora Oświaty

z dnia 29 września 2021 r.

Załącznik nr 1 UMOWA NR ....…. / 202...

zawarta w dniu 202…. r.

Na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.), art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1464 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025” oraz § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025” (Dz. U. z 2021 r. poz. 1675), art. 90 u ust. 1 pkt 6 oraz ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2020 r. poz. 1327 z późn. zm.) oraz na podstawie zapisów § 1 pkt. 6 porozumienia z dnia 2021 r. w sprawie powierzenia Łódzkiemu Kuratorowi Oświaty zadań Wojewody Łódzkiego w ramach realizacji wieloletniego rządowego programu „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” zawarta zostaje umowa, zwana dalej Umową, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewodą Łódzkim – Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

w imieniu którego działa:

1) Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Łódzki Kurator Oświaty,

2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Wydziału Finansów i Kadr - Główny Księgowy Kuratorium Oświaty w Łodzi

zwanym w dalszej części umowy, „Udzielającym dotacji”, a Gminą/Miastem/Powiatem

z siedzibą w reprezentowaną przez:

Pana/Panią…………………………… – Wójta/Burmistrz/Prezydent Miasta przy kontrasygnacie… …. - Skarbnika

zwaną w dalszej części umowy „Otrzymującym dotację”.

§ 1. Określenie Zadania

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie dotacji celowej Otrzymującemu dotację na zakup książek będących nowościami wydawniczymi do placówek wychowania przedszkolnego, zakup książek niebędących podręcznikami do bibliotek szkolnych/bibliotek pedagogicznych, na realizację działań promujących czytelnictwo oraz na zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek szkolnych/bibliotek pedagogicznych w ramach Rządowego programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” ustanowionego uchwałą Nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. zwanego w dalszej części umowy „Programem”.

2. Dotacja celowa udzielana jest na realizację w roku 202… zadań ujętych w ramach Priorytetu 3 Programu - „Zakup nowości wydawniczych do placówek wychowania przedszkolnego, bibliotek szkolnych i pedagogicznych” polegających na wspieraniu organów prowadzących szkoły poprzez zakup nowości wydawniczych (książek niebędących podręcznikami) w celu wzbogacenia zasobów biblioteki szkolnej

o pozycje pozostające w sferze zainteresowania uczniów i służące realizacji podstawy programowej kształcenia ogólnego.

§ 2. Finansowanie Zadania

1. Otrzymujący dotację może zlecić w całości lub w części realizację Zadania określonego w § 1 Umowy dyrektorom szkół/bibliotek pedagogicznych biorących udział w Zadaniu, zgodnie z wnioskiem złożonym w ramach Programu, w oparciu o stosowne pełnomocnictwo rodzajowe do danego Zadania, o ile nie narusza to przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1129 z późn. zm.).

2. Dotacja celowa przeznaczona jest na zakup:

1) w odniesieniu do placówek wychowania przedszkolnego na:

a) zakup książek będących nowościami wydawniczymi dla dzieci w wieku 3-6 lat w tym książek opublikowanych drukiem lub na innym nośniku (w tym książek obrazkowych, mówionych i elektronicznych), które są dostępne na rynku księgarskim, niezależnie od tego, czy jest to pierwsze wydanie czy wznowienie książki,

b) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla dzieci biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów;

2) w odniesieniu do szkół na:

a) zakup książek będących nowościami wydawniczymi i niebędących podręcznikami, w szczególności książek historycznych poświęconych historii Polski XX wieku, książek ukazujących wartość rodziny i życia człowieka oraz lektur szkolnych, w tym książek opublikowanych drukiem lub na innym nośniku (w tym książek obrazkowych, mówionych i elektronicznych), które są dostępne na rynku księgarskim, niezależnie od tego, czy jest to pierwsze wydanie czy wznowienie książki,

b) zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek szkolnych:

- zakup sprzętu komputerowego do wykorzystania przez nauczyciela bibliotekarza,

- zakup oprogramowania dla bibliotek,

- zakup czytników e-booków,

- zakup elementów wyposażenia wnętrza biblioteki, w szczególności regałów, półek, biurek, szaf, foteli i elementów oświetlenia,

c) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla uczniów biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów;

3) w odniesieniu do bibliotek pedagogicznych na:

a) zakup książek będących nowościami wydawniczymi oraz literatury pedagogicznej i metodycznej, w tym książek opublikowanych drukiem lub na innym nośniku (w tym książek obrazkowych, mówionych i elektronicznych), które są dostępne na rynku księgarskim, niezależnie od tego, czy jest to pierwsze wydanie czy wznowienie książki,

b) zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek pedagogicznych:

- zakup sprzętu komputerowego do wykorzystania przez nauczyciela bibliotekarza,

- zakup oprogramowania dla bibliotek,

- zakup czytników e-booków,

- zakup elementów wyposażenia wnętrza biblioteki, w szczególności regałów, półek, biurek, szaf, foteli i elementów oświetlenia;

c) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla uczniów biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów.

3. Z budżetu państwa udziela się wsparcia finansowego w formie dotacji celowej w wysokości

…………………….. (słownie złotych: ), co stanowi nie więcej niż 80 % kosztów realizacji

Zadania.

4. Otrzymujący dotację, przeznacza nie mniej niż 50% kwoty wsparcia finansowego otrzymanego w odniesieniu do danej szkoły lub biblioteki pedagogicznej na zakup książek dla tej szkoły lub biblioteki.

5. Dotacja celowa zostanie przekazana na dotacyjny rachunek bankowy Otrzymującego dotację niezwłocznie po przekazaniu środków z budżetu państwa na rachunek bankowy Udzielającego dotacji, jednak nie później niż w terminie 14 dni od podpisania umowy.

6. Otrzymujący dotację potwierdza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego wskazanego w ust. 5 i zobowiązuje się do prowadzenia i utrzymania rachunku bankowego wskazanego w ust. 5 do dnia zakończenia wszystkich rozliczeń finansowych wynikających z Umowy.

7. Wsparcia finansowego w formie dotacji celowej udziela się pod warunkiem zapewnienia przez organ prowadzący szkołę lub bibliotekę pedagogiczną finansowego wkładu własnego w wysokości, co najmniej 20 % kosztów realizacji Zadania objętego dofinansowaniem z budżetu państwa, stosownie do zapisów § 4 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa2.0” dotyczącego wspierania w latach 2021 - 2025 organów prowadzących szkoły oraz biblioteki pedagogiczne w zakresie rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję i wspieranie czytelnictwa dzieci i młodzieży, w tym zakup nowości wydawniczych.

8. Do wkładu własnego, zalicza się koszty poniesione od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia roku, w którym udzielono wsparcia finansowego.

9. W przypadku, gdy Otrzymujący dotację wydatkuje w ramach realizacji Zadania, o którym mowa w § 1, wkład własny niższy niż określony w ust. 7, wartość dotacji celowej określonej w ust. 3 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału % w całkowitych kosztach realizacji Zadania.

10. W przypadku gdy Otrzymujący dotację wydatkuje w ramach realizacji Zadania, o którym mowa w § 1, wkład własny w wysokości wyższej niż udział % wskazany w ust. 7 wartość dotacji nie ulega zmianie.

11. Termin wykorzystania dotacji celowej (tj. poniesienia wydatków z dotacji celowej) ustala się na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 00 xxxxxxx 000… r.

12. Termin zwrotu niewykorzystanej dotacji celowej określa się jako nie dłuższy niż 15 dni licząc od dnia zakończenia realizacji Zadania o którym mowa w § 3, to jest nie później niż do dnia 15 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji.

§ 3. Okres realizacji Zadania

Okres realizacji Zadania, o którym mowa w § 1 ustala się w następujący sposób:

- rozpoczęcie realizacji Zadania: data podpisania Umowy,

- zakończenie realizacji Zadania: 00 xxxxxxx 000… r.

§ 4. Kwalifikowalność wydatków

1. Kwalifikowalne są wyłącznie wydatki poniesione przez Otrzymującego dotację w ramach realizacji Zadania zgodnie z § 1 oraz § 2 ust. 2 Umowy i w okresie realizacji Zadania, wskazanym w § 3 Umowy.

2. Ze środków z dotacji celowej nie mogą być finansowane opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę.

§ 5. Obowiązki Otrzymującego dotację

1. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do:

a) wykorzystania otrzymanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych Umową oraz Programem,

b) realizacji Zadania z należytą starannością, w tym: ponoszenia wydatków celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Programem,

c) informowania Udzielającego dotacji o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowy sposób i tryb realizacji Zadania, a w szczególności o problemach w zakresie dotrzymania terminu realizacji Zadania.

2. Otrzymujący dotację ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Zadania określonego w § 1 Umowy, również w przypadku realizacji Zadania przez jednostkę podległą i/lub bezpośrednio nadzorowaną.

3. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją Zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

4. Z ważnych przyczyn Udzielający dotację może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, pod warunkiem, że Otrzymujący dotację zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 6. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Otrzymujący dotację zobowiązany jest, zgodnie z wymogami określonymi w art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2021 poz. 217 z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie Zadania, o którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Otrzymujący dotację zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zadanie zostało zrealizowane.

3. Każda faktura lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej (np. rachunek) opłacany z otrzymanej dotacji, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem, opisane na odwrocie lub posiadać załącznik w tytule, którego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej i datę wystawienia dokumentu.

Opis do faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej winien obligatoryjnie zawierać:

- przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności,

- adnotację o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz zatwierdzeniu do wypłaty,

- zapis o treści: „Zadanie realizowane jest w ramach Rządowego programu” Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa ” przy udziale środków budżetu państwa zgodnie z Umową Nr ............ z dnia………”,

- tryb zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,

- tryb dokonania płatności: „Zapłata za fakturę przelewem/gotówką w dniu ………………. (WB nr ..........

z dnia ………; RK nr …………. z dnia )”,

- wskazanie kwoty pokrytej z dotacji celowej oraz ze środków własnych (w sytuacji, gdy nie wszystkie pozycje wyszczególnione na fakturze zostały zaliczone do kosztów Zadania należy w tym zakresie umieścić stosowną adnotację w opisie załączonym do faktury),

- informację o przyjęciu książek do biblioteki oraz wskazanie pozycji zakupionych książek w księdze inwentarzowej.

Wszystkie adnotacje składające się na opis do faktury lub rachunku winny być opatrzone datami, pieczątkami i podpisami osób uprawnionych do ich dokonywania.

4. Środki finansowe pochodzące z dotacji, traktowane są przez Udzielającego dotacji jako wykorzystane niezgodnie z zapisami Umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za towary lub usługi zakupione w związku z realizacją Zadania, na dofinansowanie którego dotacja była udzielona, nie jest potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1. Środki te podlegają zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Wszystkie środki finansowe pochodzące z dotacji celowej, których wykorzystanie nie zostało udokumentowane zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1, podlegają zwrotowi, jako niewykorzystane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 202….. r.

§ 7. Obowiązek zwrotu dotacji

1. Dotację niewykorzystaną w terminie do dnia 31 grudnia 202... r. Otrzymujący dotację zobowiązany jest zwrócić nie później niż do dnia 15 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji na rachunek bieżący wydatków dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie-NBP O/O Łódź nr 09101013710022192230000000.

2. W przypadku uchybienia terminu, o którym mowa w ust. 1 zwrot niewykorzystanej dotacji do budżetu państwa następuje wraz z odsetkami liczonymi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych do dnia wpłaty na rachunek bankowy Udzielającego dotację zgodnie z art. 169 ustawy o finansach publicznych.

3. Zwrot niewykorzystanej dotacji celowej wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych po terminie wskazanym w ust. 1 winien być dokonany na rachunek bieżący dochodów dysponenta części 00/00 - xxxxxxxxxxx xxxxxxx o numerze NBP O/O Łódź nr 56101013710022192231000000. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

4. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych zgodnie z art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

5. Każdorazowy zwrot środków należy opisać zawierając w tytule przelewu szczegółowe objaśnienia zwrotu z uwzględnieniem następujących informacji:

- kwota należności głównej,

- kwota odsetek bankowych od środków zgromadzonych na rachunku bankowym,

- kwota ewentualnych odsetek ustawowych za opóźnienie (dot. należności o której mowa w pkt 4) lub odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,

- opisu stanowiącego podstawę dokonania zwrotu środków.

6. W przypadku, gdy tytuł przelewu nie uwzględnia informacji wymienionych w ust. 5 Umowy, Otrzymujący dotację zobowiązany jest do przekazania do Wydziału Finansów i Budżetu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, pisemnej informacji dotyczącej tytułu oraz wysokości zwracanych środków finansowych w terminie 7 dni od daty dokonania przelewu na rachunek bieżący Wojewody, a w przypadku zwrotów dokonanych w miesiącu grudniu 2021 r. i styczniu 2022 r. w terminie 3 dni od daty dokonania przelewu, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o wysokości należności głównej, odsetek bankowych, ewentualnych odsetek ustawowych za opóźnienie lub odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, składających się na łączną kwotę zwrotu.

7. W przypadku wykorzystania dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem, nierozliczenia w terminie otrzymanej dotacji jak również niedokonania w terminie zwrotu dotacji w należnej wysokości oraz niezłożenia przez Otrzymującego dotację zawiadomienia o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, dysponent części 00/00 - xxxxxxxxxxx xxxxxxx zawiadamia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 289) właściwego Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o zaistnieniu okoliczności wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

8. W przypadku niedokonania zwrotu dotacji celowej - wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie bądź pobranej w nadmiernej wysokości - wszczęte zostanie postępowanie administracyjne na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.), a w dalszej kolejności postępowanie egzekucyjne na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2020 r. poz.1427 z późn. zm. ).

9. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem na jaki ją uzyskał na warunkach określonych Umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Udzielającego dotację środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację Zadania.

§ 8. Kontrola realizacji Zadania

1. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji Zadania, dokonywanej w miejscu wyznaczonym przez Udzielającego dotacji. Kontrole mogą być przeprowadzane w toku realizacji Zadania lub po jego realizacji.

2. Otrzymujący dotację w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolujących.

3. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do dysponowania dokumentacją dotyczącą realizacji Zadania i przedkładania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji Zadania.

4. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolujących i w terminie przez nich określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Zadania.

5. Otrzymujący dotację na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji związane z realizacją Zadania oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

6. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do udzielania informacji dotyczących realizacji Zadania na żądanie Udzielającego dotacji oraz do niezwłocznego informowania Udzielającego dotacji o wszelkich odstępstwach od założeń zawartych we wniosku i innych istotnych zdarzeniach związanych z realizacją Zadania, w tym zwłaszcza o odstąpieniu od realizacji Zadania.

7. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia kontroli określa ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 224).

§ 9. Obowiązki sprawozdawcze Otrzymującego Dotację

1. Otrzymujący dotację zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdań finansowych i rocznych z realizacji Zadania określonego w § 1 Umowy i przekazania ich Łódzkiemu Kuratorowi Oświaty w terminie do dnia 15 stycznia 202……. r. (decyduje data wpływu do Kuratorium Oświaty w Łodzi).

2. Wzory sprawozdań, o których mowa w ust. 1, zostaną opublikowane na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 Udzielający dotacji wezwie Otrzymującego dotację do ich usunięcia lub złożenia niezbędnych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

4. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 winny być podpisane przez osoby podpisujące Umowę lub przez osoby upoważnione.

5. Za nieterminowe złożenie sprawozdania finansowego, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,1 % od kwoty przyznanej dotacji, określonej w § 2 ust. 3 Umowy za każdy dzień opóźnienia.

§ 10. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe i zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole stanowiącym ugodę pozasądową.

3. Umowa może być rozwiązana przez Udzielającego dotacji ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) stwierdzenia wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania dotacji nienależnie, pobrania dotacji w nadmiernej wysokości,

b) odmowy poddania się przez Otrzymującego dotację kontroli bądź niedoprowadzenia w terminie określonym przez Udzielającego dotacji do usunięcia stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości,

c) nieprowadzenia przez Otrzymującego dotację wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowej i wydatków z nich dokonywanych.

4. W przypadku wykorzystania dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości zastosowanie mają zapisy art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w umowie i załącznikach do Umowy oraz uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 poz. 1740 z późn. zm.)

3. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego dotacji.

4. W przypadku stwierdzenia przez Udzielającego dotacji nieprawidłowości w zakresie wykorzystania dotacji celowej oraz jej rozliczenia, osoby wykonujące w imieniu podmiotu zaliczanego lub niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania lub dysponowania środki publiczne, czynności związane z wykorzystaniem tych środków lub dysponowaniem tymi środkami, podlegają odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych na podstawie zapisów ustawy dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

5. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia uregulowania przez Otrzymującego dotację wszystkich zobowiązań z niej wynikających.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach:

a) jeden egzemplarz dla Udzielającego dotację,

b) jeden egzemplarz dla Otrzymującego dotację.

7. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 zawierający listę szkół prowadzonych przez

Otrzymującego dotację, których wnioski zostały zaakceptowane do dofinansowania w roku 202…...

Otrzymujący dotację: Udzielający dotacji:

Załącznik do umowy Nr 1 /202…..

Lp.	Nazwa szkoły	Kwota dotacji w PLN	Kwota wkładu własnego w PLN
1.		……….,00 zł	………….,00 zł
SUMA:		………….., 00 zł	…………,00 zł

Otrzymujący dotację: Udzielający dotacji:

Załącznik Nr 2 do porozumienia Nr Łódzkiego Kuratora Oświaty

z dnia 29 września 2021 r.

Załącznik nr 2

UMOWA NR ....…. / 202... zawarta w dniu 202…. r.

Skarbem Państwa - Wojewodą Łódzkim – Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

w imieniu którego działa:

1) Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Łódzki Kurator Oświaty,

2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Wydziału Finansów i Kadr - Główny Księgowy Kuratorium Oświaty w Łodzi

zwanym w dalszej części umowy, „Udzielającym dotacji”, a Stowarzyszeniem……………………………..

z siedzibą…………………………………………….

wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ……………………………..

NIP:

REGON:

reprezentowanym przez:

1) …………………………………..

2) ……………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Otrzymującym dotację”.

§ 1. Określenie Zadania

§ 2. Finansowanie Zadania

2. Dotacja celowa przeznaczona jest na zakup:

1) w odniesieniu do placówek wychowania przedszkolnego na:

b) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla dzieci biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów;

2) w odniesieniu do szkół na:

b) zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek szkolnych:

- zakup sprzętu komputerowego do wykorzystania przez nauczyciela bibliotekarza,

- zakup oprogramowania dla bibliotek,

- zakup czytników e-booków,

- zakup elementów wyposażenia wnętrza biblioteki, w szczególności regałów, półek, biurek, szaf, foteli i elementów oświetlenia,

c) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla uczniów biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów;

3) w odniesieniu do bibliotek pedagogicznych na:

b) zakup nowych elementów wyposażenia do bibliotek pedagogicznych:

- zakup sprzętu komputerowego do wykorzystania przez nauczyciela bibliotekarza,

- zakup oprogramowania dla bibliotek,

- zakup czytników e-booków,

- zakup elementów wyposażenia wnętrza biblioteki, w szczególności regałów, półek, biurek, szaf, foteli i elementów oświetlenia;

c) realizację działań promujących czytelnictwo:

- zakup książek będących nagrodami książkowymi dla uczniów biorących udział w działaniach promujących czytelnictwo,

- organizację spotkań autorskich, wystaw i konkursów.

3. Z budżetu państwa udziela się wsparcia finansowego w formie dotacji celowej w wysokości

…………………….. (słownie złotych: ), co stanowi nie więcej niż 80 % kosztów realizacji

Zadania.

5. Dotacja celowa zostanie przekazana na rachunek Otrzymującego dotację Nr:

………………………………………….niezwłocznie po przekazaniu środków z budżetu państwa na rachunek bankowy Udzielającego dotacji, jednak nie później niż w terminie 14 dni od podpisania umowy.

6. Otrzymujący dotację potwierdza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego wskazanego w ust. 5 i zobowiązuje się do prowadzenia i utrzymania rachunku bankowego wskazanego w ust. 5 do dnia zakończenia wszystkich rozliczeń finansowych wynikających z Umowy.

§ 4 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 2021 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa2.0” dotyczącego wspierania w latach 2021 - 2025 organów prowadzących szkoły oraz biblioteki pedagogiczne w zakresie rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję i wspieranie czytelnictwa dzieci i młodzieży, w tym zakup nowości wydawniczych.

8. Do wkładu własnego, zalicza się koszty poniesione od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia roku, w którym udzielono wsparcia finansowego.

11. Termin wykorzystania dotacji celowej (tj. poniesienia wydatków z dotacji celowej) ustala się na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 00 xxxxxxx 000… r.

§ 3. Okres realizacji Zadania

Okres realizacji Zadania, o którym mowa w § 1 ustala się w następujący sposób:

- rozpoczęcie realizacji Zadania: data podpisania Umowy,

- zakończenie realizacji Zadania: 00 xxxxxxx 000… r.

§ 4. Kwalifikowalność wydatków

2. Ze środków z dotacji celowej nie mogą być finansowane opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę.

§ 5. Obowiązki Otrzymującego dotację

1. Otrzymujący dotację zobowiązuje się do:

a) wykorzystania otrzymanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych Umową oraz Programem,

§ 6. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

Opis do faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej winien obligatoryjnie zawierać:

- przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności,

- adnotację o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz zatwierdzeniu do wypłaty,

- tryb zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,

- tryb dokonania płatności: „Zapłata za fakturę przelewem/gotówką w dniu ………………. (WB nr ..........

z dnia ………; RK nr …………. z dnia )”,

- informację o przyjęciu książek do biblioteki oraz wskazanie pozycji zakupionych książek w księdze inwentarzowej.

Wszystkie adnotacje składające się na opis do faktury lub rachunku winny być opatrzone datami, pieczątkami i podpisami osób uprawnionych do ich dokonywania.

§ 7. Obowiązek zwrotu dotacji

5. Każdorazowy zwrot środków należy opisać zawierając w tytule przelewu szczegółowe objaśnienia zwrotu z uwzględnieniem następujących informacji:

- kwota należności głównej,

- kwota odsetek bankowych od środków zgromadzonych na rachunku bankowym,

- kwota ewentualnych odsetek ustawowych za opóźnienie (dot. należności o której mowa w pkt 4) lub odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,

- opisu stanowiącego podstawę dokonania zwrotu środków.

§ 8. Kontrola realizacji Zadania

2. Otrzymujący dotację w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolujących.

7. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia kontroli określa ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 224).

§ 9. Obowiązki sprawozdawcze Otrzymującego Dotację

2. Wzory sprawozdań, o których mowa w ust. 1, zostaną opublikowane na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi.

4. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 winny być podpisane przez osoby podpisujące Umowę lub przez osoby upoważnione.

5. Za nieterminowe złożenie sprawozdania finansowego, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,1 % od kwoty przyznanej dotacji, określonej w § 2 ust. 3 Umowy za każdy dzień opóźnienia.

§ 10. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe i zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole stanowiącym ugodę pozasądową.

3. Umowa może być rozwiązana przez Udzielającego dotacji ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) stwierdzenia wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania dotacji nienależnie, pobrania dotacji w nadmiernej wysokości,

c) nieprowadzenia przez Otrzymującego dotację wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowej i wydatków z nich dokonywanych.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w umowie i załącznikach do Umowy oraz uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego dotacji.

5. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia uregulowania przez Otrzymującego dotację wszystkich zobowiązań z niej wynikających.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach:

a) jeden egzemplarz dla Udzielającego dotację,

b) jeden egzemplarz dla Otrzymującego dotację.

7. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 zawierający listę szkół prowadzonych przez

Otrzymującego dotację, których wnioski zostały zaakceptowane do dofinansowania w roku 202…...

Otrzymujący dotację: Udzielający dotacji:

Załącznik do umowy Nr 1 /202…..

Lp.	Nazwa szkoły	Kwota dotacji w PLN	Kwota wkładu własnego w PLN
1.		……….,00 zł	………….,00 zł
SUMA:		………….., 00 zł	…………,00 zł

Otrzymujący dotację: Udzielający dotacji:

Document Metadata

Table of Contents

DZIENNIK URZĘDOWY

Document Metadata