PROJEKT UMOWY NR……./2021

2401-ILZ.261.26.2020 Załącznik nr 4 do Zaproszenia

PROJEKT UMOWY NR……./2021

dla części …..*

zawarta w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, NIP 000-00 00-000, REGON 001021234

reprezentowanym przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP i numerze

REGON ,

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ………………..

i numerze REGON /*

reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr: 2401-ILZ.261.26.2021 na „świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników/funkcjonariuszy Izby Administracji Skarbowej w Katowicach i podległych jednostek”, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie medycyny pracy dla pracowników/funkcjonariuszy świadczących pracę w:

a) ,*

zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części * stanowiącym Załącznik nr

2 do Umowy.

Zamawiający zastrzega, że na badania mogą być skierowani pracownicy/funkcjonariusze z innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z warunkami określonymi w:

a) Umowie,

b) szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części ……* stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy,

c) formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1.

Dokumenty określone w § 1 ust. 2 lit b-c umowy są jej integralną częścią i odpowiednio stanowią załączniki do Umowy.

§2

Status prawny Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym Umową, a osoby realizujące w jego imieniu Umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia, umożliwiające prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i sztuką medyczną, wykonywanie przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia dla prawidłowego wykonania Umowy.

§ 3

Termin i sposób wykonania umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2022 r.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy w placówkach medycznych określonych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy .

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia i wystawienia orzeczenia, w możliwie najkrótszym czasie, nie dłużej jednak niż do 7 dni roboczych od dnia, w którym pracownik/funkcjonariusz zgłosił Wykonawcy potrzebę wykonania badań, z zastrzeżeniem, że badania laboratoryjne, badania EKG, badania okulistyczne i badanie lekarza medycyny pracy winny być wykonane w ciągu jednego dnia roboczego oraz wykonane na terenie przychodni (w jednym miejscu);

b) wykonania badań kontrolnych i wystawienia stosownego zaświadczenia, w dniu zgłoszenia się pracownika/funkcjonariusza do rejestracji i winny rozpocząć się i zakończyć w dniu zgłoszenia się pracownika na badania bez wcześniejszych uzgodnień;

c) zapewnić w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00 możliwość rejestracji pracowników/funkcjonariuszy telefonicznie bądź pocztą elektroniczną w zakresie ustalenia terminu i godziny przyjęcia, wizyty lekarskiej lub badania;

d) wskazania miejsca wykonania badań oraz wyznaczania terminu przyjęcia, wizyty lekarskiej lub badania w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:00;

e) prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

f) przekazania po zakończeniu Umowy dokumentacji medycznej jednostce służby medycyny pracy wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz.U. 2010 r. nr. 149 poz. 1002).

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy tytułem wykonanych usług objętych Umową wynagrodzenie zgodnie z cenami podanymi w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wartość Umowy brutto wynosi ………………zł (słownie:…………………………………..…….zł) z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Zamawiający przewiduje Zamawiający przewiduje wykorzystanie rocznego wolumenu usług medycznych w wysokości, co najmniej 90% ilości podanych na wstępie i zastrzega sobie korektę zamawianej ilości usług w stosunku do ilości nominalnych. Zamawiający zastrzega, iż ilość

pracowników, funkcjonariuszy kierowanych na badania może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekta zamawianych ilości badań będzie wiązała się z rotacją pracowników, długotrwałą absencja chorobową pracowników, zmniejszeniem lub zwiększeniem etatów w Jednostkach, zmianami organizacyjnymi struktury Zamawiającego.

4. W przypadku zlecenia wykonania części Umowy podwykonawcom, fakturę za wykonanie usługi wystawia Wykonawca.

5. Ceny określone w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania Umowy.

6. W przypadku, gdy osoby kierowane przez Zamawiającego w ramach badań profilaktycznych będą korzystały z badań specjalistycznych lub dodatkowych nieokreślonych w Umowie, wówczas Wykonawca będzie naliczał za te badania opłaty zgodne z obowiązującym w dniu wykonania badania cennikiem Wykonawcy. Przedmiotowe badania mogą być wykonane wyłącznie na zalecenie lekarza dokonującego oceny stanu zdrowia pracownika i tylko w zakresie niezbędnym do wydania przez lekarza orzeczenia na temat stanu zdrowia pracownika.

7. Rozliczenie przedmiotu Umowy następować będzie w okresach miesięcznych, zwanych „okresem rozliczeniowym”.

8. Wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy w danym okresie rozliczeniowym, płatne jest przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury wraz z wykazem, o którym mowa w ust. 10.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazywania Zamawiającemu wraz z rachunkiem/ fakturą wykazu pracowników/funkcjonariuszy Zamawiającego, którzy w danym miesiącu mieli wykonane badania, konsultacje oraz dodatkowe badania. Wykaz winien być sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Przedmiotowy wykaz może być sporządzony również na opracowanym przez Wykonawcę druku pod warunkiem, że będzie uwzględniał informacje określone w Załącznik nr 4 do Umowy

11. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).

12. Wykonawca może wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.

13. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

14. Zapytania w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię:

x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.

15. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części.

16. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty

§ 5

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi:

a) w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2 z powodu rozwiązania Umowy w sytuacji opisanej w § 6 ust.5,

b) w wysokości 10 zł, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wymaganych terminów realizacji o których mowa w § 3 ust. 3 lit a) i b) dla każdego skierowanego pracownika oddzielnie.

2. Każdej ze Stron odstępującej od Umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony, w przypadkach opisanych w § 6 ust. 4, karą umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Naliczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania usług określonych Umową za wyjątkiem przypadków z ust. 1 lit a) i ust. 2.

5. Suma kar umownych obciążających Wykonawcę nie może przekroczyć 40% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).

8. W przypadku nie zapłacenia kary w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość naliczonych mu kar umownych.

11. § 6

Wygaśnięcie, Odstąpienie, Rozwiązanie umowy

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy z powodu niewykonania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę. Rozwiązanie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do zaprzestania popełnienia naruszeń oraz do ewentualnego naprawienia skutków tych naruszeń.

6. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej.

7. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 7

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również danych o których mowa w § 8 ust. 1.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

§ 8

Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji Umowy następujące osoby:

a) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:

− ……………………………….

− ……………………………….

b) Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym

− ……………………………….

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych związku z realizacją Umowy.

3. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W kwestiach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

6. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd właściwy zgodnie z siedzibą Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).

…....................................................... …..............................................................

Zamawiający Wykonawca

..................................................... ...................................................

data data

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – kopia formularza ofertowego

Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia dla części …..* Załącznik nr 3 – charakterystyk stanowisk pracy

Załącznik nr 4 - Wykaz pracowników/funkcjonariuszy Zamawiającego, którzy w danym miesiącu mieli wykonane badania

Załącznik nr 5 – wykaz placówek oraz gabinetów lekarskich

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części