Przedmiot umowy jest częścią projektu:
Załącznik nr 8 do SIWZ
Przedmiot umowy jest częścią projektu:
„Badania uwarunkowań zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Umowa o dzieło nr EFS/III/ _ /2011
zawarta dnia r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centralną Komisją Egzaminacyjną z siedzibą w Warszawie
przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
reprezentowaną przez: Xxxxxxxx Xxxxx – p.o. Dyrektora CKE zwaną dalej „Zamawiającym”
a
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
Zważywszy, że Zamawiający ogłosił postępowanie w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) a Wykonawca złożył w jego toku najkorzystniejszą ofertę i spełnił wszelkie stawiane przez Zamawiającego warunki, Strony zawierają umowę o treści następującej.
I. Przedmiot umowy.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę, w terminie od dnia 23.05 do 10.06.2011 r., badań umiejętności uczniów w klasach III szkół podstawowych, których celem jest zebranie informacji o umiejętnościach uczniów kończących pierwszy etap kształcenia, ich motywacji do uczenia się oraz wybranych czynnikach wpływających na efekty procesu nauczania, zwanych dalej „badaniem” lub „dziełem”.
2. Grupę docelową przeprowadzanych badań, o jakich mowa w ust. 1 stanowią:
1) uczniowie wybranych szkół klas III z terenu Polski,
2) rodzice badanych uczniów,
3) nauczyciele będący wychowawcami badanych oddziałów klas III,
4) dyrektorzy szkół, w których realizowane są badania.
Szczegółowy opis badania znajduje się w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
II. Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie mu przedmiotowego zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania wobec spełniana przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w toku prowadzonych prac badawczych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
3. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, że wszelkie informacje zawarte w przekazanych mu materiałach wymagają ochrony polegającej na obowiązku nieujawniania treści materiałów.
4. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy, w tym w szczególności wszelkich opóźnieniach lub odstępstwach od przyjętego harmonogramu realizacji umowy oraz ich przyczynach.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, pod rygorem nieważności, na adres wskazany w umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej zakończeniu.
7. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, w każdym czasie, umożliwić kontrolę sposobu wykonania umowy a w szczególności kontrolę przeprowadzanych badań w miejscu gdzie będą się one odbywały. Jako osobę monitorującą przebieg realizacji umowy Zamawiający wyznacza ………………………….
9. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień ust. 3 przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą.
10. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania umowy w całości lub w części osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując że dołożył najwyższej staranności przy wyborze podmiotu zaangażowanego w realizację zadania bądź wybrał podmiot zawodowo trudniący się wykonywaniem tego rodzaju zadań.
11. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o współfinansowaniu badania przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej wykonania umowy co najmniej do 31 grudnia 2020 r. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, rozciąga się na wszelkie dokumenty i materiały przekazywane Zamawiającemu.
12. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu oraz instytucjom upoważnionym do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) wgląd w dokumentację dotyczącą umowy, w tym w szczególności dokumentację finansową.
III. Obowiązki Zamawiającego.
§ 3
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia 01.04.2011 r., materiały niezbędne do realizacji umowy, w tym w szczególności:
1) listę adresową szkół oraz symbol oddziału klasy III, w której należy przeprowadzić badanie;
2) narzędzia badawcze w postaci elektronicznej o rozszerzeniu pliku doc, docx lub PDF,
3) Poradnik ankietera w wersji elektronicznej-PDF.
2. Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy, informację o wynikach osiągniętych przez te szkoły (tzw. „laurkę”), w celu dystrybucji do szkół biorących udział w badaniu terenowym.
3. Zamawiający zweryfikuje i przetworzy dane w celu opracowania wyników w oparciu o dane dostarczone przez Wykonawcę, po wykonaniu badania terenowego.
IV. Realizacja umowy przez Wykonawcę.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie od 1.04.2011 r. do 22.05.2011 r. pozyskać szkoły do badań terenowych, których realizacja w szkołach w klasach III będzie przeprowadzona w okresie od 23.05.2011 r. do 10.06.2011 r.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac mając na uwadze terminy o jakich mowa w ust. 1. Harmonogram prac uwzględniający wszystkie elementy procedury badawczej, będzie podlegał akceptacji Zamawiającego.
3. Wykonawca prześle Zamawiającemu przed rozpoczęciem badania terenowego listę nazwisk i adresów ankieterów oraz szkół przydzielonych każdemu ankieterowi – nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia badania terenowego.
4. Wykonawca zorganizuje szkolenie nt. przebiegu badań dla ankieterów na terenie Warszawy. Miejsce, termin i zakres merytoryczny szkolenia zostanie ustalony z Zamawiającym, nie później niż 14 dni od daty planowanego szkolenia,
5. Wykonawca udostępni ankieterowi w formie elektronicznej, Poradnik ankietera oraz przekaże wydrukowane materiały badawcze, tj. testy oraz kwestionariusze ankiet w ilościach niezbędnych do przeprowadzenia badań, które to materiały ankieter jest zobowiązany sprawdzić, celem stwierdzenia czy otrzymał komplet materiałów niezbędnych do przeprowadzenia powierzonej mu części badania, a następnie potwierdzić pisemnym oświadczeniem,
6. W terminach określonych w harmonogramie wyznaczony przez Wykonawcę ankieter przeprowadzi testy oraz badanie motywacji uczniów we wskazanym oddziale klasowym, zgodnie z procedurą opisaną w Poradniku ankietera. Ankieter jest zobowiązany w szczególności:
a) odebrać od nauczyciela badanej klasy wypełnione kwestionariusze,
b) odebrać od Dyrektora Szkoły wypełniony kwestionariusz;
c) odebrać od nauczyciela lub uczniów kwestionariusze wypełnione przez rodziców;
d) uporządkować zebrane materiały i sprawdzić ich kompletność niezwłocznie po zakończeniu badania, zgodnie z przewidzianą procedurą,
e) dostarczyć Wykonawcy sprawozdanie z przeprowadzonego badania oraz wykorzystane i niewykorzystane testy, kwestionariusze, komplet formularzy zgody rodziców i inne dokumenty powstałe w trakcie badania terenowego.
7. Wykonawca jest zobowiązany zapakować w opakowanie zbiorcze i oznaczyć wszystkie dokumenty powstałe w trakcie realizacji badania terenowego wg nazwy, komponentu badania i typu dokumentu, wprowadzić dane z kwestionariuszy do komputera, tworząc bazę danych oraz zweryfikować poprawność wprowadzonych danych. Pliki z danymi w formacie możliwym do odczytania w programie PASW firmy SPSS Inc (zgodnie z licencjami posiadanymi przez Zamawiającego). Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 31.08.2011 r. Pozostałe dokumenty dotyczące badania Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 15.09.2011 r.
8. W dniu przekazania przez Wykonawcę dokumentacji Strony sporządzą protokół odbioru. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce przejęcia dokumentacji;
2) wykaz załączonych dokumentów;
3) podpisy osób biorących udział w przekazaniu.
9. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za każdorazowe sporządzanie i podpisywanie protokołów odbioru będzie …………………………………
10. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru zweryfikuje przekazaną przez Wykonawcę dokumentację.
11. W wypadku stwierdzenia wad Zamawiający przedstawi ich listę i wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w ramach wynagrodzenia, w wyznaczonym terminie. Wyznaczony termin na usunięcie wad nie może być dłuższy niż 14 dni. Po ponownym protokolarnym przejęciu dokumentacji Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni ponownie weryfikuje przekazane przez Wykonawcę materiały badawcze. Procedura usuwania wad dzieła może być powtarzana nie więcej jednak niż czterokrotnie.
12. Jakakolwiek zmiana osób odpowiedzialnych za monitoring realizacji umowy lub odbiór dzieła nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania Wykonawcy.
13. Każde kolejne przedstawienie wyników badań oraz materiałów będzie potwierdzone protokołem odbioru zgodnie z postanowieniami ust. 8.
14. Po przeprowadzonych badaniach, Wykonawca w terminie do dnia 10.10.2011 r. przekaże informacje, o której mowa w § 3 ust. 2 do szkół biorących udział w badaniu. Potwierdzenie przekazania nastąpi poprzez przedstawienie Zamawiającemu oświadczenia wraz z listą dystrybucyjną.
15. Ostateczne rozliczenie umowy nastąpi do dnia 15.10.2011 r.
16. Zamawiający oświadcza, że dopuszcza możliwość przesunięcia terminów wynikających z zatwierdzonego harmonogramu oraz ostatecznego terminu rozliczenia umowy na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy. Przesunięcie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 30 dni.
17. Strony zgodnie ustalają, że decyzja w zakresie uwzględnienia wniosku Wykonawcy w przedmiocie przesunięcia – wydłużenia terminu ostatecznego rozliczenia umowy należy wyłącznie do Zamawiającego.
V. Kontakty.
§ 5
1. Strony zgodnie ustalają, że wzajemna korespondencja oraz kontakty pomiędzy nimi odbywać się będą poprzez wyznaczone osoby, przy czym jako podstawowy sposób kontaktów roboczych Strony ustalają e-mail i telefaks. Wykonawca ze swojej strony wyznaczy osobę prowadzącą nadzór nad badaniami i odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym, tj. Głównego Koordynatora.
2. Za kontakty robocze w rozumieniu umowy nie uważa się kontaktów mających na celu:
1) przekazanie informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy,
2) przekazanie informacji o opóźnieniach i ich przyczynach.
3. Korespondencja o charakterze innym niż robocza powinna być przekazywana w formie pisemnej za pomocą Poczty, przesyłką priorytetową, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adresy Stron wskazane w treści umowy.
4. Strony postanawiają, że z ramienia:
1) Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą: ……………………
adres e-mail ………………, tel. …………, faks …………….. .
2) Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będzie adres e- mail:………………, tel. ………………., faks: ………. .
5. Zmiana osób uprawnionych do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i wymaga wyłącznie poinformowania drugiej Strony w trybie roboczym za pomocą telefaksu.
6. Każda zmiana adresu Stron wymaga powiadomienia o tym Strony drugiej pod rygorem uznania pisma skierowanego pod adres dotychczasowy za doręczony.
VI. Wynagrodzenie.
§ 6
1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy wynagrodzenie w kwocie ……… zł (słownie:…..).
2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT dopiero po przedłożeniu przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji potwierdzającej terminowe i prawidłowe wykonanie umowy i jej zaakceptowaniu przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie protokołu stwierdzającego wykonanie umowy.
3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez nr r-ku
……………………………… .
4. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie za wykonanie umowy nie podlega zmianie nawet w razie wzrostu kosztów, którego Wykonawca nie mógł przewidzieć.
VII. Odpowiedzialność.
§ 7
1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku gdy Wykonawca, w terminach określonych w treści umowy nie wykona badania bądź nie zgłosi badania do odbioru, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy kolejny dzień opóźnienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad dzieła w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w treści § 2 ust. 2, 4 lub 5 Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w treści § 2 ust. 11 lub 12 Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w treści § 4 ust 3-5 Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia.
7. W przypadku nie objęcia badaniem, którejkolwiek ze szkół Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,8 %, wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdą nieprzebadaną szkołę.
8. W przypadku gdy ilość szkół nieobjętych badaniem przekroczy 10 % ustalonej liczby szkół lub w przypadku gdy błędy w zakresie kodowania prac uczniów przekroczą 3%, umowa ulega rozwiązaniu z winy Wykonawcy a Zamawiający nie jest obowiązany do zapłaty jakichkolwiek kosztów czy wynagrodzenia Wykonawcy.
9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków związanych z zawartością przekazywanej dokumentacji Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy przypadek przekazania niekompletnej dokumentacji. W przypadku gdy stopień niekompletności przekroczy 10% przekazywanej dokumentacji w którejkolwiek z prób badawczych Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 1% za każdy kolejny przypadek przekazania niekompletnej dokumentacji. Strony zgodnie ustalają, że za każdy przypadek uznawać będą braki w dokumentacji dotyczącej badania z jednej szkoły.
10. W przypadku gdy Wykonawca umowy odstąpi od jej wykonania z własnej winy, wówczas zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
11. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty.
12. Strony zgodnie ustalają, że naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą zostać potrącone z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem.
13. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
14. Xxxxxx nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.
VIII. Rozstrzyganie sporów.
§ 8
1. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze rokowań pomiędzy Stronami.
2. Maksymalny okres rokowań wynosić będzie 14 dni od dnia wezwania przez którąkolwiek ze Stron
do podjęcia rokowań.
3. W przypadku niestawiennictwa drugiej ze Stron, Strona wzywająca uprawniona jest do uznania, że do porozumienia nie doszło.
4. Wypracowane uzgodnienia wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie Strony.
5. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w drodze rokowań Xxxxxx zgodnie ustalają, że spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
IX. Postanowienia końcowe.
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje Strony do dnia 15.10.2011 r.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych w brzmieniu obowiązującym w dacie podpisania umowy.
3. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy a dotyczyły stosunku prawnego powstałego wskutek zawarcia umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc.
5. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na sześciu, kolejno numerowanych i parafowanych przez Strony kartach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
W imieniu i na rzecz W imieniu i na rzecz
Zamawiającego Wykonawcy
Załącznik nr 1– Opis przedmiotu zamówienia