U M O W A nr ………………….
U M O W A nr ………………….
Zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminą Rybno Ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP 8371692261, REGON
750148466, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Rybno – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxx Xxxxxx
zwaną dalej w treści Umowy „Zamawiającym”, a:
…………………………………………………………………………………………………………………….
, zwaną dalej w treści Umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”
Umowa niniejsza została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm).
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na Zakup i dostawa laptopów wraz z oprogramowaniem w ramach Programu „Zdalna Szkoła +”
2. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą pomocy dydaktycznych, tj. sprzętu komputerowego 22szt.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykorzystany w celu zaspokojenia potrzeb uczniów i nauczycieli Szkoły Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Rybnie, dla których organem prowadzącym jest Gmina Rybno. Sprzęt pozwoli na zdalne prowadzenie zajęć edukacyjnych dla uczniów w związku z zamknięciem placówek oświatowych, spowodowanym wprowadzeniem stanu epidemii wywołanej koronawirusem. Po unormowaniu sytuacji związanej z zagrożeniem epidemiologicznym wywołanym koronawirusem, sprzęt będzie dalej wykorzystywany przez uczniów i nauczycieli poszczególnych szkół.
4. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane minimalne parametry techniczne dla laptopów określa szczegółowo załączony opis przedmiotu zamówienia i wymagania techniczne do Umowy.
5. Zamówienie zrealizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś I Powszechny dostęp do szybkiego Internetu, Działanie 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego Internetu o wysokich przepustowościach „Zdalna Szkoła+” w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej.
6. Wykonawca dostarczy laptopy w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego.
§ 2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy (przedmiot zamówienia) oraz wszelkie pozostałe obowiązki opisane w Umowie zgodnie ze złożoną ofertą oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy, potwierdzonymi w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, a przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, przekaże Zamawiającemu do produktów, które tego wymagają – atesty, świadectwa jakości, certyfikaty lub inne dokumenty stwierdzające jakość dostarczonych rzeczy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, iż dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieużywany, nieeksponowany oraz, że będzie posiadał legalne licencje na oprogramowanie i będzie spełniał pozostałe wymogi wynikające z Umowy i obowiązujących przepisów prawa.
4. Wykonawca nie wprowadzi do realizacji przedmiotu Umowy zamienników i innych rozwiązań bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji Umowy, na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie dostarczanych produktów podczas transportu aż do miejsca ich przeznaczenia, chroniące przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem.
7. Wykonawca oświadcza, że wykonując Umowę nie naruszy praw osób trzecich, w tym autorskich praw osób trzecich i będzie działał zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017r., poz. 1089).
8. Wykonawca zobowiązuje się do dopełniania wszelkich obowiązków wynikających z przepisów lub standardów wiedzy technicznej służących prawidłowemu zrealizowaniu Umowy.
§ 3
Zobowiązania Zamawiającego
Na podstawie Umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Współdziałania z Wykonawcą w zakresie, w jakim będzie wymagała tego realizacja Umowy.
2. Wyznaczenia do współpracy z Wykonawcą osób niezbędnych do bieżącego kontaktu w celu prawidłowej realizacji Umowy.
3. Dokonania terminowego odbioru przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w Umowie, po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów odbioru.
4. Terminowej płatności wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy na wskazany przez Wykonawcę rachunek.
§ 4
Termin realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym terminie:
1) Dostawa laptopów w ilości 22 sztuk: do dnia 01.07.2020 r.
2. Strony Umowy dopuszczają wcześniejsze wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Potwierdzeniem otrzymania części zamówienia będzie poświadczenie przedstawiciela Zamawiającego odbioru danej części zamówienia dostarczonej zgodnie z zapisami Umowy.
4. Potwierdzeniem wykonania całości przedmiotu zamówienia będzie zgłoszenie przez Wykonawcę o wykonaniu całości zamówienia oraz dostarczenie do Zamawiającego niezbędnych do odbioru dokumentów.
§ 5
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu w formie pisemnej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w formularzu ofertowym, po wykonaniu całości zamówienia. Okres gwarancji rozpocznie się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez uwag.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, nie tylko za wady fizyczne, ale także za wszelkie wady prawne dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem sprzętu i oprogramowania komputerowego do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W okresie gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni od ich ujawnienia.
4. Gwarancja nie może przewidywać utraty wynikających z niej praw dla Zamawiającego w przypadku:
a) zmiany lokalizacji sprzętu i oprogramowania spowodowanej zmianami organizacyjnymi lub zmianą siedziby lub miejsca lokalizacji poszczególnych jednostek sektora publicznego Zamawiającego,
b) powierzania sprzętu i oprogramowania, dostarczonego na podstawie Umowy, osobom trzecim, celem ich użytkowania.
5. W przypadku stwierdzenia wady, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o niej niezwłocznie Wykonawcę w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem Zamawiającemu
przysługują prawa z gwarancji także po upływie jej terminu, jeżeli zgłosi Wykonawcy wadę w trakcie jej trwania.
6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady użytkownik nie mógł korzystać ze sprzętu.
7. W ramach gwarancji, Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw, w tym związane z dojazdem serwisanta na miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu dokonania naprawy, jak również koszty wszelkich materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych.
8. Wykonawca w ramach gwarancji jakości zobowiązuje się do doprowadzenia do usunięcia wady, w szczególności poprzez wymianę elementów wadliwych na nowe wolne od wad lub poprzez inne działanie.
9. W przypadku nieusunięcia wad w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z postanowieniami § 10 Umowy.
10.Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w ustalonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 6
Zasady odbioru przedmiotu zamówienia
1. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do podejmowania czynności odbiorowych oraz do poświadczania odbioru / podpisania dokumentu odbiorowego.
2. Strony dopuszczają przeprowadzenie odbiorów częściowych przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli w trakcie wykonywania ww. odbiorów Zamawiający będzie miał uwagi co do jakości dostarczonych rzeczy lub sposobu wykonania odbieranych prac skutkujących wadą, Strony Umowy ustalą dodatkowy termin niezbędny do uwzględnienia tych uwag, przy czym termin ten może wynosić maksymalnie 3 dni robocze. Jeśli z powodów niezależnych od Zamawiającego oraz od Wykonawcy nie będzie możliwe zachowanie tego terminu, zostanie on odrębnie ustalony przez Strony Umowy, a w przypadku braku porozumienia Stron Umowy w tym zakresie, obowiązujący będzie termin wyznaczony przez Zamawiającego.
4. W przypadku nieusunięcia wad, o których mowa w ust. 3 powyżej, w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z postanowieniami § 11 Umowy.
5. Wykonawca będzie mógł składać faktury VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem wykonywania zamówienia bez uwag.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Umowne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia i zobowiązania zawarte w Umowie, wyraża się łączną kwotą brutto: …………………. (słownie: ………………………………………………………………………………………..
2. Strony Umowy ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w znaczeniu i ze skutkami opisanymi w art. 632 kodeksu cywilnego.
3. Ryczałtowe wynagrodzenie, określone w ust. 1 powyżej, pokrywa wszelkie należności dla Wykonawcy za wszystkie czynności niezbędne dla właściwego wykonania Umowy, w tym za realizację warunków i wytycznych Zamawiającego, odnoszących się do przedmiotu zamówienia i wyrażonych w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz obejmuje ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
4. Wykonawcy nie przysługuje prawo podwyższenia wynagrodzenia z tytułu poniesienia dodatkowych kosztów związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy i objętych Umową, tj. takich, które należało uwzględnić przy wycenie przedmiotowego zamówienia, a które nie zostały opisane ani w Umowie ani w załącznikach do Umowy.
5. Strony Umowy dopuszczają płatności częściowe.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawianych faktur (częściowej i końcowej) przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, po wykonaniu części/całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 Umowy i pisemnym poświadczeniu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.
7. Zapłata fakturę VAT nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu po spełnieniu warunków, o których x.xx. mowa w ust. 6 powyżej.
8. Każda Faktura powinna być opatrzona numerem Umowy i złożona w siedzibie Zamawiającego.
9. W przypadku błędnie wystawionej faktury lub braku wymaganych do niej dokumentów, termin jej płatności może rozpocząć bieg dopiero od daty wpływu faktury korygującej lub dostarczenia kompletnych wymaganych dokumentów.
10.Zapłata nastąpi na następujący rachunek wskazany przez Wykonawcę:
…………………………………………………………………………………………………………….
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozliczenia płatności wynikających z Umowy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 12 powyżej:
1) Jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 2 powyżej;
2) Jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów, prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług;
3) W przypadku gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie spełnia warunków określonych w ppkt
1) i 2) powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności, bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi dla wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek/odszkodowań lub innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
4) Wierzytelności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być w jakiejkolwiek formie przenoszone na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Osoby odpowiedzialne
1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
2. Przedstawicielem Wykonawcy ……………………………………………………………………………………………..
§ 9
Rozwiązanie / Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej.
2. Za istotne naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności:
a) gdy Wykonawca nie respektuje uzasadnionych nakazów przedstawiciela Zamawiającego, a więc takich, których realizacji Zamawiający ma prawo oczekiwać w rozsądnym czasie dla należytego wykonania Umowy,
b) gdy Wykonawca narusza inne postanowienia Umowy, w tym wykonuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z Umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. O istotnym naruszeniu postanowień Umowy przez Wykonawcę Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, przy czym w piśmie wyznaczony będzie przez Zamawiającego rozsądny termin naprawy negatywnych działań Wykonawcy stanowiących istotne naruszenie postanowień Umowy.
Wymóg Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie obowiązywał, o ile naprawa negatywnych skutków naruszeń Umowy przez Wykonawcę będzie możliwa i nie spowoduje nadmiernej szkody dla Zamawiającego lub osób trzecich. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na naprawę negatywnych działań Wykonawcy lub przypadków, gdy wymóg takiej naprawy nie będzie obowiązywał zgodnie z postanowieniem zawartym w zdaniu poprzednim, nastąpi odstąpienie od Umowy.
4. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Kary umowne
1. Strony Umowy postanawiają, że formą odszkodowania są kary umowne z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przed terminem jej wykonania przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1 Umowy,
- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień, licząc od umownego terminu jego wykonania,
- za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu zamówienia, o czym mowa w § 5 ust. 3 oraz § 6 ust. 3 Umowy, w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień, licząc od obustronnie ustalonego terminu ich usunięcia, a w przypadku braku uzgodnienia Stron Umowy co do tego terminu, to licząc od terminów określonych w § 5 ust. 3 oraz § 6 ust. 3 Umowy.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
- za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przed terminem jej wykonania przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Naliczone kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub innych należności przysługujących Wykonawcy, a w przypadku gdyby to nie było możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapłaty w terminie do 14 dni od dnia zawiadomienia o ich naliczeniu.
5. Kary umowne, o których mowa powyżej, mogą podlegać kumulacji maksymalnie do kwoty stanowiącej wartość 50% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
6. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
7. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z obowiązku dopełnienia uchybionych działań lub zaniechań, chyba że doszło do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
8. Strony postanawiają o obowiązywaniu postanowień Umowy dotyczących kar umownych także w przypadku ewentualnego odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron.
§ 11
Klauzula RODO
1. Strony zgodnie oświadczają, iż zobowiązują się do zapewnienia należytej i zgodnej z przepisami prawa ochrony danych osobowych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, w tym do stosowania się do wymogów wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Strony zgodnie oświadczają, że dane osobowe zawarte, w szczególności w treści Umowy lub załącznikach do Umowy, zostały dostarczone przez Strony. W przypadku, gdy dotyczą one pracowników, współpracowników, reprezentantów, przedstawicieli Strony, obowiązki informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych obciążają Stronę, która dostarczyła dane osobowe. Dane te będą wykorzystane wyłącznie w celu zawarcia oraz wykonania niniejszej Umowy oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z Umowy lub w związku z obowiązkiem poddania się kontroli wynikającym z przepisów prawa lub innych umów.
3. W przypadku naruszenia zobowiązania wskazanego powyżej, Xxxxxx która dokonała naruszenia zobowiązana będzie do naprawienia szkody jaką druga Strona poniosła z tego tytułu na zasadach ogólnych.
§ 12
Forma zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron i formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzanie do Umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie zawierania Umowy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zamówienia w zależności od przyznanych mu środków.
4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 wymagać będzie podpisania aneksu do Umowy.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Strony Umowy będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów, jakie mogą wynikać w związku z interpretacją lub wykonaniem Umowy.
2. W razie nieosiągnięcia porozumienia, w terminie jednego miesiąca od rozpoczęcia rozmów, wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej.
3. Strony mogą zawrzeć ugodę w sprawie spornej należności cywilnoprawnej w przypadku dokonania oceny, że skutki ugody - według oceny – będą dla budżetu Zamawiającego korzystniejsze, niż prawdopodobny wynik postępowania sądowego albo arbitrażowego.
Ocena skutków ugody powinna nastąpić, w formie pisemnej, z uwzględnieniem okoliczności sprawy, a w szczególności:
zasadności spornych żądań,
możliwości ich zaspokojenia i przewidywanego czasu trwania oraz
kosztów postępowania sądowego albo arbitrażowego.