UMOWA nr /TR /22 - WZÓR
UMOWA nr /TR /22 - WZÓR
zawarta w wyniku wyboru oferty w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Xxxxxxxxx (00-000) przy xx. Xxxx Xxxx 0-0, NIP: 897-13-83- 551, w imieniu której działa Zarząd Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu(50-111) przy ul. Św. Elżbiety 3, reprezentowany przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Technicznych Zarządu Zasobu Komunalnego, działającym z upoważnienia Dyrektora Zarządu Zasobu Komunalnego (Pełnomocnictwo nr 67/21 z dnia 25 maja 2021 r.),
przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównego Księgowego Zarządu Zasobu Komunalnego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….. NIP: ……………….. REGON: ……………….
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie ekspertyz technicznych dla czterech gminnych lokali mieszkalnych, objętych umowami najmu, które nie spełniają wymogów, dotyczących mieszkań w budynkach wielorodzinnych, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie wa- runków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1065 ze zm.). Ekspertyzy techniczne wykonane przez rzeczoznawcę budowlanego będą stanowiły realizację koniecznych warunków określonych przez Dolnośląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu w celu uzyskania zgody na odstępstwo od warunków techniczno-budowlanych. Zamówienie dotyczy lokali w budynkach:
Ul. Kłośna 1 – odstępstwo w zakresie powierzchni i wysokości lokalu (16,65 m2).
Xx. Xx. Xxxxxxxx 00 – odstępstwo w zakresie powierzchni i wysokości lokalu (12,40 m2). Xx. Xxxxxxxxxx 00 – odstępstwo w zakresie wysokości lokalu (62,33 m2).
Xx. Xxxxxxxx 00 – odstępstwo w zakresie powierzchni lokalu (21,49 m2).
2. Dokumentacja stanowić będzie wypełnienie – nałożonych przez Dolnośląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego we Wrocławiu – koniecznych warunków do uzyska- nia zgód na odstępstwa od warunków techniczno-budowlanych dla ww. lokali.
3. Zakres prac obejmuje:
1) wizje lokalne z oględzinami lokalu,
2) opis techniczny i charakterystyka lokalu z uwzględnieniem lokalizacji, rodzaju i charakteru budynku, w którym się znajduje,
3) szczegółowe uzasadnienie konieczności wprowadzenia odstępstw od przepisów, określonych w rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1065 ze zm.),
4) analizę możliwości i propozycje rozwiązań zamiennych,
5) wykonanie rysunków – rzutu lokalu oraz dokumentację fotograficzną,
6) uzgodnienia z Dolnośląskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym we Wrocławiu w celu uzyskania akceptacji wniosku o uzyskanie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych.
4. Dokumentacje według zakresu określonego w ust. 3 zostaną sporządzone w ilości po 4 eg- zemplarze + zapis na CDR, odrębnie dla każdego lokalu.
5. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przeprowadzenia koniecznych uzgodnień, związa- nych z warunkami prowadzenia prac, w tym dostępu do poszczególnych lokali.
§ 2
1. Strony umowy ustalają ostateczny termin realizacji przedmiotu umowy tj. do dnia
……………2022 r.
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi u Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 257 na podstawie protokołów przekazania, sporządzonych po dwa egzemplarze, po jednym dla każdej ze stron.
3. Zamawiający zastrzega sobie 7 dniowy termin na sprawdzenie przekazanego kompletu doku- mentacji. Po upływie powyższego terminu Strony podpiszą protokół odbioru końcowego do- kumentacji lub Zamawiający zgłosi na piśmie do niej zastrzeżenia.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania koniecznych ustaleń dotyczących sprawy, w tym zapoznania się z istniejącą dokumentacją we właściwym dla lokalizacji lokalu Biurze Obsługi Klienta ZZK, przed wykonaniem przedmiotu umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do poprawy błędów w dokumentacji w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością, siłami własnymi bez udziału podwykonawców.
7. Do sporządzonej dokumentacji Wykonawca załączy pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna – z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a także wszystkie dokumenty potrzebne do odbioru i umożliwiające ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Skutki zaniechania tego obowiązku lub opóźnień w przekazaniu będą obciążać Wy- konawcę.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w zryczałtowanej kwocie netto ………zł, powiększonej o należny 23% podatek od towarów i usług VAT w wysokości
………….zł. Łącznie wynagrodzenie brutto wynosi ………….. zł (słownie:
…………………………………….. złotych, …../100).
Wynagrodzenie składa się z kwot, określonych odrębnie dla następujących adresów: Ul. Kłośna 1 ….. – Netto: …….. zł, Brutto: zł, podatek 23% VAT: …… zł,
Xx. Xx. Xxxxxxxx 00 ….. – Netto: …….. zł, Brutto: ………. zł, podatek 23% VAT: …… zł, Xx. Xxxxxxxxxx 00 ….. – Netto: …….. zł, Xxxxxx: ………. zł, podatek 23% VAT: …… zł, Xx. Xxxxxxxx 00 …… – Netto: …….. zł, Brutto: ………. zł, podatek 23% VAT: …… zł.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji przedmiotu umo- wy zgodnie z zasadą wynagrodzenia ryczałtowego. Wykonawca nie może żądać podwyż- szenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Oznacza to, że Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczał- towego zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe za wykonanie dokumentacji, określonej w § 1, odrębnie dla każdego adresu, zgodnie z § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę (w tym w ramach rozliczeń czę- ściowych) będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół/oły odbioru dokumen- tacji dla danego adresu lub całości przedmiotu umowy. Załącznikiem do faktury będzie ory-
ginał protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osób, o których mowa w § 7 ust. 1 umowy, w przypadku realizacji obowiązków na podstawie deklaracji za- wartej w Formularzu oferty, dotyczącej kryterium społecznego oraz oświadczenie Wyko- nawcy, że prace w zakresie wskazanym na załączonej fakturze VAT nie były wykonywane przy pomocy podwykonawcy.
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawi- dłowo wystawionej faktury przelewem na konto bankowe wskazane w jej treści przez Wy- konawcę.
6. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w § 2 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych za opóźnienie – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, osobno dla każdego adresu.
2. Oprócz przypadków wskazanych w obowiązujących przepisach, Zamawiający może odstąpić od umowy (w terminie jednego miesiąca od daty zawarcia umowy), bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, a także w innych przypadkach wskazanych w niniejszej umowie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego § 3 ust. 1.
4. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego § 3 ust. 1.
5. Za nie zatrudnienie przy realizacji umowy osoby/osób o których mowa w § 7 umowy – kryterium społeczne, w wysokości 100 zł, za każdy dzień, z zastrzeżeniem zapisów § 7 ust. 7 umowy, pod warunkiem wpisania przez Wykonawcę w złożonym formularzu oferty, iż przy realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zatrudniał osobę/osoby o których mowa w § 7 umowy.
6. W przypadku, gdy poniesiona szkoda przewyższy kary umowne należne z tytułów określonych w ust. 1 i/lub 3 Zamawiającemu służy roszczenie o odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
7. W innych niż określone w ust. 1-2 przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stronie uprawnionej służą roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przed- miot umowy. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zama- wiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony lub wynikający z przeznaczenia przedmiotu umowy, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.
2. Obowiązki Wykonawcy wynikające z udzielonej gwarancji obejmują bezpłatne usuwanie wad, o których mowa w ust.1, w terminie 3 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
3. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad także po upływie okresu gwarancji, jeżeli zostały zgłoszone przez Zamawiającego przed upływem tego okresu.
§ 6
Reprezentacja stron
Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umo- wy są:
1) ze strony Zamawiającego – …………………
2) ze strony Wykonawcy – …………………….
§ 7
WERYFIKACJA KRYTERIUM SPOŁECZNEGO
1. W przypadku złożenia przez Wykonawcę w Formularzu oferty oświadczenia, iż przy realiza- cji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zatrudniał niżej wymienione oso- bę/osoby, mają zastosowanie zapisy §7 niniejszej umowy:
1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.);
2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1409 ze zm.);
3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 523 ze zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;
4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 685);
5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.);
6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełnia- jącą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1666 ze zm.);
7) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 823).
2. Wyżej wskazane osoby, uczestniczące w sposób czynny w realizacji przedmiotu zamówienia, powinny być zatrudnione nie wcześniej niż na 2 miesiące przed terminem składania ofert lub w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
3. Wykonawca w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do udokumen- towania statusu zatrudnionych osób, o których mowa w ust. 1, poprzez przedstawienie Za- mawiającemu w szczególności w przypadku:
1) osób niepełnosprawnych - orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej nie- zdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Spo- łecznych lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
2) osób bezrobotnych – dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie w powiatowym urzę- dzie pracy i skierowania z powiatowego urzędu pracy (zgodnie z ustawą o promocji za- trudnienia i instytucjach rynku pracy),
3) pozostałych osób - zaświadczenie wystawione przez właściwy ośrodek pomocy społecz- nej, opieki zdrowotnej lub inne instytucje.
4. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnione osoby, o których mowa w ust. 1 (z winy tych osób), Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby
spośród wymienionych w ust. 1, w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy ze zwolnio- nym pracownikiem.
5. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczą- cych zatrudniania ww. osób. Kontrola odbywa się w miejscu realizacji zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanych przez Wykonawcę osób przy wykonywaniu zamówienia.
6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie udokumentuje fakt zatrudniania ww. osób. Zapisy § 4 umowy mają zastosowanie.
7. W przypadku nie zatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia zadeklaro- wanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 4 umowy, chyba, że Zamawiający uzna, że nie zatrudnienie zadeklarowanych osób nastąpiło z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, co Wykonawca jest w stanie udo- kumentować.
§ 8
Autorskie prawa majątkowe
1. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji stanowiącej przed- miot niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw ma- jątkowych do dokumentacji na wszystkich możliwych polach eksploatacji, w szczególności:
a) utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy doku- mentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero,
c) wykorzystywania dokumentacji jako element dokumentacji przetargowej,
d) w innym zakresie niezbędnym do podejmowania działań związanych z wykonaniem koniecznych robót budowlanych,
e) rozpowszechniania dokumentacji - publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do doku- mentacji objętej niniejszą umową oraz na dokonywanie w niej zmian.
3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji następuje również nabycie przez Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentacji wykonanej w ramach ni- niejszej umowy.
4. Wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.
§ 9
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umo- wy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od po- wzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2) gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne Wykonawcy.
3) gdy zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym.
4) gdy Wykonawca nie usunął wad przedmiotu umowy w wyznaczonym przez Zamawiają- cego terminie.
§ 10
1. Strony oświadczają, że przysługuje im status odrębnych administratorów danych w rozumie- niu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwiet- nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo-
wych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanego: „RODO”).
2. Każda ze Stron potwierdza przetwarzanie przez drugą Stronę danych osobowych udostępnio- nych przez Strony w dowolnym momencie (tj. przed, podczas albo po wygaśnięciu Umowy) w związku z wykonywaniem przez Strony praw lub/i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz praw i obowiązków wynikających z RODO.
3. Strony zobowiązane są do zastosowania wobec nich wszelkich zasad wynikających z przepisów RODO, w szczególności zaś w zakresie właściwego zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, a także spełnienia wobec osób, których dane otrzyma, obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO.
4. Wypełniając obowiązek informacyjny wskazujemy, że Administratorem danych osobowych jest Zarząd Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Św. Elżbiety 3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx bądź pocztą tradycyjną pod adresem Zarząd Zasobu Komunalnego. Dane osobowe przetwa- rzane są w związku z realizacją umowy, pełnienia funkcji członka organu zarządzającego, pełnomocnika, prokurenta, osoby do kontaktu. Osoby posiadają prawo dostępu do treści swo- ich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Szczegóły znajdują się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx- content/uploads/2020/10/8klauzula-dla-osob-fizycznych-pelniacych-funkcje-czlonkow- organow-osob-prawnych-klientow-lub-kontrahentow-z-dnia-1609202-v2.pdf.
11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Wszelkie spory związane z wykonaniem umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polu- bownie, a w przypadku braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd miejscowo wła- ściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 2351 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1065).
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a pozostałe Zamawiający.
Załączniki:
1) Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych – wzór – szt. 1
2) Szkice lokali – szt. 4.
3) Informacje, Opinie kominiarskie – szt. 4