POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
zawarte w dniu 24 marca 2020 r.
pomiędzy
PAŃSTWOWĄ INSPEKCJĄ PRACY
a
POLSKIM FUNDUSZEM ROZWOJU SPÓŁKĄ AKCYJNĄ
w sprawie wymiany informacji
wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
Porozumienie zawiera się pomiędzy:
1) Państwową Inspekcją Pracy, zwaną dalej „PIP”, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxx, Główny Inspektor Pracy
a
2) Polskim Funduszem Rozwoju Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000466256, NIP: 7010374912, REGON: 146615458, kapitał zakładowy w wysokości 2.453.326.553,00 zł, wpłacony w całości, zwanym dalej „PFR”, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Wiceprezes Zarządu i Xxxxxxx Xxxxxxx, Wiceprezes Zarządu
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.
Strony zgodnie oświadczają, że celem niniejszego porozumienia, zwanego dalej
„Porozumieniem”, jest określenie zasad współpracy pomiędzy PFR a PIP w zakresie technicznych aspektów wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia
4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, obejmujących udostępnianie przez PFR danych w celu realizacji obowiązków wynikających z Ustawy.
§ 1.
Tryb i zakres wymiany danych pomiędzy Stronami
1. Na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 Ustawy, PFR udostępnia PIP dane, o których mowa w art. 73 Ustawy, tj. w celu realizacji przez PIP kontroli spełniania obowiązków wynikających z Ustawy, w szczególności:
1) obowiązku zawierania umów o zarządzanie PPK i umów o prowadzenie PPK;
2) dokonywania wpłat do PPK.
2. Poza danymi, o których mowa w ust. 1, w celu należytego spełnienia przez PIP obowiązków wynikających z Ustawy, PFR na wniosek PIP może udostępnić PIP informacje obejmujące:
1) treść odpowiedzi podmiotów zatrudniających na pisma kierowane przez PFR do podmiotów zatrudniających na podstawie art. 8 ust. 5 Ustawy;
2) poziom partycypacji w PPK osób zatrudnionych w określonym podmiocie zatrudniającym.
3. Dane, o których mowa w ust. 1, udostępniane będą w terminie do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po każdym kwartale danego roku kalendarzowego.
4. Udostępnienie PIP przez PFR danych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje nieodpłatnie.
5. Dane, o których mowa w ust. 1, PFR będzie przekazywać PIP w formie pliku CSV z kodowaniem UTF-8, zwanego dalej „Plikiem”. Szczegółowy opis sposobu przekazywania Pliku oraz zawartość Pliku znajduje się w załączniku do niniejszego Porozumienia.
6. Udostępnianie danych przez PFR, o których mowa w ust. 1 i 2, będzie następowało na wskazany przez PIP serwer z użyciem protokołu SFTP. PIP przekaże komplet danych, niezbędnych do udostępnienia przez PFR konta SFTP (klucz publiczny oraz publiczny adres IP, z którego będą wykonywane połączenia do serwera SFTP), osobie wskazanej przez przedstawiciela PFR, o którym mowa w § 3 ust. 1 Porozumienia. PFR przekaże przedstawicielowi PIP adres IP serwera SFTP oraz nazwę konta. Przedstawiciele Stron, o których mowa w § 3 ust. 1 Porozumienia, ustalą w trybie roboczym sposób przekazania danych, o których mowa w ust. 1 i 2, zapewniając ich bezpieczeństwo oraz poufność.
7. PFR przekaże dane, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszego Porozumienia, chyba że przedstawiciele Stron, o których mowa w § 3 ust. 1 Porozumienia, ustalą inny termin w trybie roboczym.
8. Z chwilą udostępnienia przez PFR danych, o którym mowa w ust. 1 i 2, Główny Inspektor Pracy staje się administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) w zakresie tych danych.
§ 2.
Obowiązek zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji
Strony potwierdzają, że dane udostępniane PIP przez PFR , o których mowa w § 1 ust. 1 i 2, podlegają obowiązkowi zachowania w tajemnicy na podstawie art. 76 ust. 2 Ustawy z chwilą udostępnienia danych przez PFR na wskazany przez PIP serwis z użyciem protokołu SFTP.
§ 3.
Sposób porozumiewania się Stron
1. Osobami upoważnionymi do nadzoru nad realizacją niniejszego Porozumienia są przedstawiciele Stron zwani dalej „Przedstawicielami”:
1) ze strony PIP:
Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 00 00;
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx, tel. + 00 00 000
82 76
2) ze strony PFR:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx , tel. x00 000 000 000.
2. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja związana z zawarciem lub wykonaniem niniejszego Porozumienia będą przekazywane drugiej Stronie, poprzez jej Przedstawiciela – za potwierdzeniem odbioru – pocztą kurierską, listem poleconym lub pocztą e-mail na poniższe adresy:
Dla PIP:
e-mail: xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx adres: xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
Dla PFR:
e-mail: xxxxxxxxxxx_xxx@xxx.xx
adres: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Każda ze Stron niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o wszelkich zmianach adresu oraz osoby Przedstawiciela. Do czasu właściwego powiadomienia o takiej zmianie, wszelkie zawiadomienia oraz korespondencja kierowana do Przedstawiciela lub na adres wskazany w niniejszym Porozumieniu będzie uważana za prawidłowo doręczoną. Zmiana Przedstawiciela oraz adresu nie wymaga zmiany Porozumienia w formie aneksu.
§ 4.
Postanowienia końcowe
1. Niniejsze Porozumienie zostaje zawarte na czas obowiązywania Ustawy.
2. Wykorzystanie przekazanych danych następować może jedynie w granicach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Porozumieniu zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego, a w szczególności Ustawy.
5. Załącznik stanowi integralną część Porozumienia.
6. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.