SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pn. „Dostarczenie łączy światłowodowych o dużej przepustowości łączących wybrane lokalizacje MPK S.A. w Krakowie z serwerownią główną na okres 3 lat ” zamówienie sektorowe o wartości poniżej 443 000 euro Znak...
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
pn.
„Dostarczenie łączy światłowodowych o dużej przepustowości łączących wybrane lokalizacje MPK S.A. w Krakowie z serwerownią główną na okres 3 lat ”
zamówienie sektorowe
o wartości poniżej 443 000 euro
Znak sprawy: LP-281-183/18
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu sektorowego, na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez MPK S.A. w Krakowie”.
W
przedmiotowym postępowaniu nie
stosuje się
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.
U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.)
na
podstawie art. 132 ust. 1 pkt. 5 i 6 oraz art. 133 ust. 1 ustawy.
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka Akcyjna w Krakowie
31-060 Kraków, ul. św. Wawrzyńca 13
Adres do korespondencji:
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxx 3
– Dział Postępowań ds. Zamówień
Telefon: 00 000 00 00
Faks: 12 254 12 41
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Administratorem danych osobowych osób fizycznych wskazanych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie z siedzibą przy ul. św. Wawrzyńca 13 w Krakowie.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Po stronie Wykonawcy leży obowiązek uzyskania zgody osoby fizycznej na wskazanie jej danych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym w składanej ofercie.
Osobom fizycznym przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Prawo do żądania usunięcia danych może nastąpić w przypadkach określonych w przepisach prawa. Ponadto osoby fizyczne mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami regulującymi państwowe zasoby archiwalne.
Na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej odbiorcą danych może być każdy, przy czym prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
W przypadku jakichkolwiek pytań możliwy jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MPK S.A. w Krakowie poprzez adres email: xxxx@xxx.xxxxxx.xx lub telefonicznie x00 00 000 00 00.
SPIS TREŚCI:
I. Opis przedmiotu zamówienia 3
II. Termin wykonania zamówienia 5
VI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9
VII. Termin związania ofertą 10
VIII. Wymagania dotyczące wadium 10
IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 11
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13
XI. Opis sposobu obliczenia ceny 13
XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zawarciu umowy 18
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są:
wymagania techniczne i technologiczne (załącznik nr 1),
wzór formularza oferty (załącznik nr 2),
wzór formularza cenowego (załacznik nr 3),
wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4),
projekt umowy (załącznik nr 5),
warunki gwarancji bankowej / gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia wnoszonych jako wadium (załącznik nr 6),
wykaz wykonanych usług (załącznik nr 7),
wzór formularza długosci światłowodów (załacznik nr 8).
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie łączy światłowodowych (dalej: światłowody) wraz z urządzeniami zapewniającymi świadczenie usługi transmisji danych w oparciu o technologię sieci dedykowanych IP VPN.
Usługa transmisji danych (dalej: Usługa) musi zapewnić zachowanie parametrów SLA określonych w Tabeli nr 1 z pkt. II.14 załącznika nr 1 do SIWZ.
Światłowody mają łączyć wskazane lokalizacje MPK S.A. w Krakowie (dalej: Zamawiający, MPK) z serwerownią główną MPK. Lokalizacje wskazane są w pkt. II.5 załącznika nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania techniczne i technologiczne, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ.
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający zapewnia, że będzie eksploatował światłowody zgodnie z ich przeznaczeniem oraz nie będzie dokonywać w nich zmian ani napraw bez zgody Wykonawcy.
Zamawiający wymaga by udostępnienie światłowodów wraz z urządzeniami oraz świadczenie usługi transmisji danych trwało przez całą dobę (24 godz.) 7 dni w tygodniu, bez limitów przesyłu danych.
Zamawiający zapewnia zasilenie elektryczne dla urządzeń Wykonawcy na wskazanych lokalizacjach.
Zamawiający nie zapewnia podtrzymania zasilania elektrycznego. Po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiednich urządzeń podtrzymania zasilania elektrycznego.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za usterki powstałe w wyniku zaniku zasilania elektrycznego.
Wszystkie światłowody muszą być doprowadzone i zakończone urządzeniem końcowym warstwy 3-ej na ul. Brożka 3, II piętro pok. 210 oraz we wskazanych lokalizacjach. Urządzenia muszą posiadać wszystkie potrzebne wkładki do uruchomienia Usługi o przepustowości 1 Gbps (patchcord LC-LC, MM duplex) dla lokalizacji PSB oraz 10 Gbps (patchcord 10Gbit/s S/FTP) dla Stacji/Zajezdni oraz Brożka (kabel JG328A).
Trasa kablowa na każdej lokalizacji musi być zakończona w pełni skonfigurowanym urządzeniem.
Zamawiający nie dopuszcza likwidacji węzła światłowodowego przez Wykonawcę minimum przez okres 3 lat od daty zakończenia usługi transmisji danych.
Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest:
wykonać prace przygotowawcze, polegające na dostosowaniu istniejącej infrastruktury, w taki sposób by umożliwić wykonanie usługi transmisji danych dla każdej z lokalizacji wskazanej w pkt. II.5 załącznika nr 1 do SIWZ. Koszt dostosowania infrastruktury należy wliczyć w cenę oferty.
zgłosić Zamawiającemu wykonanie prac przygotowawczych (o których mowa w pkt. 4.1 powyżej) w każdej lokalizacji (wskazanej w pkt. II.5 załącznika nr 1 do SIWZ), w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich wykonania. Prawidłowe wykonanie prac przygotowawczych, w każdej lokalizacji zostanie potwierdzone protokołem przekazania częściowego bez zastrzeżeń. Odbiór w ostatniej lokalizacji jest jednocześnie odbiorem potwierdzającym przekazanie wszystkich lokalizacji i zostanie potwierdzony protokołem przekazania bez zastrzeżeń.
prowadzić prace zgodnie z Prawem Budowlanym oraz ze sztuką budowlaną, a także zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego uzgodnionymi do wykonania w czasie realizacji prac.
bezwzględnie przestrzegać wymagań Zamawiającego dotyczących BHP, przepisów przeciwpożarowych i oddziaływania na środowisko określonych w załączniku do umowy. Wszyscy pracownicy i podwykonawcy oraz sprzęt Wykonawcy muszą posiadać zezwolenie na wjazd i wejście na teren Zamawiającego wydane przez odpowiednie służby Zamawiającego.
do czasu podpisania protokołu przekazania bez zastrzeżeń, świadczyć pomoc w zakresie sieci LAN w każdej z przedstawionych lokalizacji w tym:
przygotować schemat działania sieci LAN,
dostosować konfigurację urządzeń Zamawiającego,
wskazać dobre praktyki bezpieczeństwa.
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia świadczyć usługi wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego, o których mowa w pkt. I.8 SIWZ.
Pomocy, o której mowa w pkt. 4.5. a) powyżej, Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od zgłoszenia. W pozostałych przypadkach (pkt.4.5. b-d) termin ten wynosi do 2 dni roboczych od zgłoszenia. Zgłoszenia dokonywane będą przez Zamawiającego drogą elektroniczną. Przez dni robocze rozumie się kolejne dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Warunki płatności.
Okresem rozliczeniowym jest w miesiąc kalendarzowy.
Wynagrodzenie za każdy okres rozliczeniowy będzie płacony z góry.
W przypadku przerwania świadczenia usługi transmisji danych Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie proporcjonalnie do czasu trwania przerwy w świadczeniu usługi transmisji danych.
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na wskazany w umowie rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wystawionej prawidłowo i zgodnie z umową faktury .
Wynagrodzenie nie może ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca może obniżyć wynagrodzenie w każdym czasie.
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie wynikające z prowadzonej działalności oraz z wymagań określonych w SIWZ, w tym w szczególności, dostosowanie infrastruktury technicznej, montaż, koszt przesyłu, koszt serwisu i wsparcia technicznego.
Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek.
Wymagane warunki gwarancji:
W okresie realizowania przedmiotu zamówienia na Wykonawcy spoczywa ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur gwarancyjnych, konserwacyjnych i serwisowych nałożonych przez producenta urządzeń, wyłączając wypadki losowe wynikające z uszkodzenia włókna przez Zamawiającego.
W przypadku uszkodzenia urządzenia przez Zamawiającego sporządzi on protokół, w którym określony zostanie rodzaj uszkodzenia. Protokół zostanie przesłany Wykonawcy, który zobowiązany jest do wyceny naprawy powstałego uszkodzenia w terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania protokołu. Zamawiający po otrzymaniu wyceny poinformuje Wykonawcę o decyzji dotyczy naprawy uszkodzonego urządzenia. Ewentualna naprawa nastąpi w ramach odrębnego zlecenia.
Wsparcie techniczne na rzecz Zamawiającego:
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Rozpoczęcie świadczenia usług wsparcia technicznego przez Wykonawcę rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu przekazania bez zastrzeżeń.
Świadczenie usług wsparcia technicznego na rzecz Zamawiającego, polega w szczególności na:
Przyjmowaniu zgłoszeń o awariach, braku dostępności Usługi
i nieprawidłowościach w świadczeniu Usługi – telefonicznie, faksem, lub na adres poczty e-mail. W przypadku zgłoszeń telefonicznych, Wykonawca zobowiązany jest przy przyjmowaniu zgłoszenia podać przedstawicielowi Zamawiającego numer rejestracyjny zgłoszenia nadany przez serwis Wykonawcy oraz informować o stanie realizacji sprawy wg. numeru rejestracyjnego nadanego podczas zgłoszenia.
Przez „awarię” Zamawiający rozumie niedrożność włókna światłowodowego, którego skutkiem jest brak możliwości przesyłania sygnału teletransmisyjnego przez światłowód lub obniżony poziom jego jakości, co skutkuje brakiem/ograniczeniem możliwości przesyłania danych Zamawiającego.
Stałym aktywnym monitorowaniu Usługi, w tym samodzielnym otwieraniu zgłoszeń problemowych oraz powiadamianiu Zamawiającego o wykrytych problemach – telefonicznie, faksem lub przez pocztę e-mail.
Udzielaniu porad technicznych związanych ze świadczoną Usługą
Rozwiązywaniu problemów zgłoszonych przez Użytkowników, w tym w zakresie współdziałania połączeń sieci Użytkowników z siecią Wykonawcy.
Wsparcie techniczne ma być dostępne przez cały okres świadczenia usługi każdego dnia, przez całą dobę, z czasem usunięcia pojedynczej awarii zgodnie z tabelą 1: Parametry SLA z pkt. II.14 załącznika nr 1 do SIWZ.
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy, przedłożyć Zamawiającemu kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej wykonanie usługi ( o kodach PKD wskazanych w projekcie umowy) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na jedno i więcej zdarzeń, na kwotę zabezpieczającą potencjalne roszczenia Zamawiającego w każdym dniu obowiązywania umowy w wysokości i na warunkach określonych w pkt. XIII.8 SIWZ.
W ofercie Wykonawca obowiązany jest wskazać te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Miejsce wykonywania zamówienia: MPK S.A. w Krakowie, zgodnie z pkt I.1.2. SIWZ.
Zamawiający umożliwi dokonanie oględzin miejsca wykonania usługi po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z p. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 12 / 000 00 00.
II. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia (tj. świadczenie usługi transmisji danych): 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przekazania bez zastrzeżeń, o którym mowa w pkt. I.4.2. SIWZ.
Przygotowanie oraz udostępnienie światłowodów ma nastąpić w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Wykonanie i dostarczenie dla Zamawiającego dokumentacji powykonawczej przyłączenia lokalizacji MPK do sieci IP VPN (pkt. I.3 załącznika nr 1 do SIWZ) ma nastąpić najpóźniej wraz z protokołem przekazania bez zastrzeżeń.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wykonawca musi być wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 10 i art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r., poz. 1907).
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
Przez posiadanie doświadczenia rozumie się świadczenie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi transmisji danych poprzez łącza światłowodowe o przepustowości minimum 10 Gbps w technologii IP VPN do minimum 1 lokalizacji dla jednego Odbiorcy nieprzerwanie przez okres kolejnych minimum 12 miesięcy
lub
usługi transmisji danych poprzez łącza światłowodowe o przepustowości minimum 1 Gbps w technologii IP VPN do minimum 4 lokalizacji dla jednego Odbiorcy nieprzerwanie przez okres kolejnych minimum 12 miesięcy;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w punkcie 2, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem podpisanym przez wszystkie podmioty występujące wspólnie o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
Jako spełnienie wymogu przedłożenia pełnomocnictwa, o którym mowa w punkcie 3, uznaje się również złożenie umowy konsorcjum, jeżeli będzie z niej wynikać upoważnienie dla osoby występującej w postępowaniu do reprezentowania wszystkich podmiotów występujących wspólnie (konsorcjantów) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Do Wykonawców, o których mowa w punkcie 2, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w punkcie 1 nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie IV niniejszej SIWZ, w zakresie spełnia / nie spełnia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punktach 1.1 do 1.3;
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia również Wykonawców, którzy:
wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji ;
złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem pkt XII.2 SIWZ;
nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie III SIWZ, od Wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie III.1 SIWZ (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółki osobowej prawa handlowego wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków może dotyczyć tylko i wyłącznie podatków, których podatnikiem jest sama spółka (zaświadczenie wydane na spółkę, a nie na wspólników).
W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków dotyczy zarówno poszczególnych wspólników jak i samej spółki.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne może być wystawione dla poszczególnych wspólników lub dla samej spółki.
Wykaz należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług,
o których mowa w punkcie III.1.2 SIWZ, z podaniem przedmiotu usługi, nazwy i adresu odbiorcy (w tym dat wykonania), listę lokalizacji, zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Pod pojęciem „usługi wykonane” rozumie się usługi zrealizowane.
Pod pojęciem „usługi wykonywane” rozumie się wykonywanie usług, z których pewna część została już wykonana (zrealizowana). Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku części zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
Do sposobu liczenia terminów stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego – art. 112 tj. „termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.”
Dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 1.2 składa każdy z Wykonawców.
Dokumenty wymienione w punkcie 1 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, a w przypadku dokumentu,
o którym mowa w pkt. 1.2 wydanym w Polsce w formie wydruku wygenerowanego ze strony internetowej CEIDG (osoby fizyczne) lub ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (osoby prawne).Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w kraju w którym nie wydaje się odpisu z rejestru, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Ponadto na żądanie Zamawiającego wystosowane po upływie terminu składania ofert Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i złożył odpis z rejestru ma obowiązek złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 4-5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału albo kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 4-5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 6 stosuje się odpowiednio.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
VI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
. W sprawach formalnych: x. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks: 12 254 12 41. e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: x. Xxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00,
VII. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą od upływu terminu składania ofert: 60 dni.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres.
Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 21 000,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy zł 00/100)
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy przelać na konto Zamawiającego w BZ WBK nr 30 1090 2053 0000 0001 3089 5742, z dopiskiem „Wadium do zabezpieczenia oferty złożonej przez………. – światłowody, znak sprawy LP-281-183/18”. Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert). W przypadku przelewu wadium na konto, do oferty należy dołączyć kopię przelewu. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
W przypadku dokonywania przelewu środków na wskazane powyżej konto w walucie innej niż PLN na Wykonawcy spoczywa obowiązek zlecenia we własnym banku przewalutowania kwoty przelewanych środków. Koszty operacji bankowej ponosi Wykonawca.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w ofercie oryginał dokumentu i kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, przy czym oryginał gwarancji / poręczenia należy złożyć w formie umożliwiającej zwrot po zakończeniu postępowania. Siedziba instytucji wystawiającej gwarancję lub poręczenie musi być zlokalizowana w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w państwie, które jest stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska.
Dokument gwarancji lub poręczenia musi zawierać w treści możliwość zatrzymania wadium przez Zamawiającego na zasadach określonych w załączniku „warunki gwarancji bankowej/ gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia wnoszonych jako wadium”. Dokument gwarancji lub poręczenia musi być sporządzony w języku polskim pod rygorem nieważności.
Jeżeli
gwarancja/poręczenie ma zabezpieczać ofertę wykonawców wspólnie
ubiegających się
o udzielenie zamówienia, udzielenie
gwarancji/poręczenia powinno nastąpić w imieniu wszystkich
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niezbędne jest wskazanie
w treści gwarancji
wadialnej/poręczenia wszystkich wykonawców, którzy wspólnie
ubiegają się
o udzielenie zamówienia i wskazanie, który z
Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie
zamówienia jest podmiotem wnoszącym wadium.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.
Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającemu powyższym wymaganiom, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w pkt. XII.2 SIWZ nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt. IV.1 i IX.3.8. SIWZ lub pełnomocnictw, co powodowałoby brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IX. Opis sposobu przygotowywania ofert
Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta musi odpowiadać wymogom określonym w niniejszej specyfikacji.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
Załączone do oferty dokumenty sporządzone w językach obcych winny być przetłumaczone na język polski.
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, opatrzonym informacjami:
OFERTA
adresat: Miejskie
Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka Akcyjna
w Krakowie,
ul. Xxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
tryb postępowania: przetarg sektorowy
znak sprawy: LP-281-183/18
Nazwa postępowania: Dostarczenie łączy światłowodowych o dużej przepustowości łączących wybrane lokalizacje MPK S.A. w Krakowie z serwerownią główną na okres 3 lat
nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy: ……………………………………………………..
adres Wykonawcy: .....................................................................................................
„NIE OTWIERAĆ PRZED 29.01.2019 r. GODZ. 11:30”
Wymaga się, aby oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące ofertę.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą.
Wszystkie kopie składane wraz z ofertą winny być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Wszystkie strony winny być parafowane oraz ponumerowane.
Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny, dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę.
Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
Zmiany i wycofanie oferty:
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany
w złożonej ofercie lub ją wycofać. Zarówno zmiany jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta pierwotna.
Opakowanie, w którym składana jest zmieniona oferta powinno spełniać wszystkie wymagania dotyczące opakowania oferty (nieprzezroczyste, trwale zamknięte opakowania) i być oznakowane tak jak oferta pierwotna, w szczególności powinno być opatrzone napisem:” NIE OTWIERAĆ PRZED…” i dodatkowo napisem „ZMIANA”.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta pierwotna. Dodatkowo opakowanie, w którym składane jest powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opatrzone napisem „WYCOFANIE”.
Od Wykonawcy osobiście odbierającego ofertę wymaga się odpowiednio:
Przedstawienia dokumentu tożsamości;
Złożenia czytelnego podpisu z datą pod oświadczeniem potwierdzającym osobisty odbiór oferty;
Jeżeli ofertę odbiera pełnomocnik Wykonawcy – zobowiązany jest do przedłożenia pełnomocnictwa do osobistego odebrania wycofanej oferty.
Zawartość oferty:
Dokumenty stanowiące treść oferty
Wypełniony formularz oferty (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę, w sposób określony w punkcie IX.1.9 SIWZ;
Wypełniony formularz cenowy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), podpisany przez Wykonawcę, w sposób określony w punkcie IX.1.9 SIWZ;
Dokumenty na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt. II.5 załącznika nr 1 do SIWZ:
trasy kablowe w formie graficznej na mapie w skali 1:10 000 lub bardziej precyzyjnej prezentującej docelową realizację Usługi od strony okablowania fizycznego z uszczegółowieniem miejsc wspólnych dla torów kablowych;
informacja o liczbie torów optycznych i długości torów optycznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;
Dokumenty formalne identyfikujące Wykonawcę:
Upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania firmy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z dokumentów przedstawionych w ofercie;
Umowa spółki cywilnej określająca sposób reprezentacji Wykonawcy, jeśli dotyczy;
Pełnomocnictwo, w przypadku podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, podpisane przez wszystkie podmioty występujące wspólnie, jeśli dotyczy.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia:
Dowód wniesienia wadium;
Oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie IV SIWZ, podpisane przez Wykonawcę w sposób określony w punkcie IX.1.9 SIWZ.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w budynku administracyjnym MPK S.A. w Krakowie przy
ul. X. Xxxxxx 3, w Biurze Obsługi Klienta (parter) lub przesłać na adres korespondencyjny Przedsiębiorstwa, w terminie do dnia 29.01.2011 r. do godz. 10:30 (liczy się data wpływu oferty do MPK S.A.).Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. Oferta złożona po terminie nie podlega zwrotowi.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2019 r. o godz. 11:30 w budynku administracyjnym MPK S.A. w Krakowie przy ul. X. Xxxxxx 3, s. 235 II p.
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych istotnych elementów ofert.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny
W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług za wykonania przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem cen dostarczenia łączy światłowodowych, wartości netto i brutto, obliczonych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ .
Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy cena będzie zawierała więcej niż dwa miejsca po przecinku, Zamawiający zaokrągli cenę do 2 (dwóch) miejsc po przecinku, tj. dla cyfr mniejszych od 5 cenę zaokrągli w dół, a dla cyfr równych lub większych od 5 cenę zaokrągli w górę.
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie wynikające z prowadzonej działalności oraz z wymagań określonych w SIWZ, w tym w szczególności dostosowanie infrastruktury technicznej, montaż, koszt przesyłu, koszt serwisu i wsparcia technicznego.
Kwota netto wynagrodzenia podana w ofercie nie może ulec podwyższeniu .
Kwota netto wynagrodzenia podana w ofercie nie podlega negocjacjom .
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
W ofercie Wykonawca wskazuje jaki jest jego aktualny status podatnika VAT. W przypadku nie podania przez Wykonawcę informacji o której mowa powyżej, Zamawiający na podstawie identyfikatora podatkowego NIP Wykonawcy uzna, że status podatnika VAT jest zgodny
z informacją dostępną na ogólnodostępnej bazie w Portalu Podatkowym na stronie Ministerstwa Finansów. W przypadku stwierdzenia niezgodności podanej informacji przez Wykonawcę
z ogólnodostępną bazą w Portalu Podatkowym na stronie Ministerstwa Finansów Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wyjaśnień w tym zakresie.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem punktu 4, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
1a. W przypadku braku złożenia w ofercie informacji dotyczącej obowiązku podatkowego lub złożenia informacji sprzecznej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w celu ustalenia czy wobec oferty Wykonawcy zachodzą podstawy do poprawy omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty lub do odrzucenia oferty jako nieważnej na podstawie odrębnych przepisów. Jeśli ze specyfiki przedmiotu zamówienia lub właściwości Wykonawcy składającego ofertę nie wynika, że wybór oferty nakłada na Zamawiającego obowiązek podatkowy, Zamawiający nie ma obowiązku wzywania Wykonawcy do składania wyjaśnień w tym zakresie.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie:
nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów,
lub którzy nie złożyli pełnomocnictw,
albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy,
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane uslugi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu o którym mowa w IV.1.2 SIWZ w przypadku, gdy dokument ten Zamawiający jest w stanie uzyskać w formie wydruku wygenerowanego ze strony internetowej CEIDG (osoby fizyczne) lub ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (osoby prawne). W takiej sytuacji wykluczenie Wykonawcy z pkt III.8.3 SIWZ nie znajduje zastosowania.
Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i/lub przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający poprawia w tekście oferty:
oczywiste omyłki pisarskie,
omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający zastrzega, że odchylenia obliczonych przez Wykonawcę wartości wynikające z zastosowania różnych sposobów zaokrąglania nie stanowią omyłek rachunkowych wymagających poprawiania.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
jej treść nie odpowiada treści „Specyfikacji istotnych warunków zamówienia”, z zastrzeżeniem pkt 4.3;
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 4.3;
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
Wykonawca został wykluczony z postępowania.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zawiadomi Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena oferty (brutto) - 100%
Punkty za cenę zostaną przyznane wg następującego wzoru:
Vx = (Cn / Cx )x 100% x 100, gdzie:
Vx – ilość punktów za cenę oferty brutto proponowaną w ofercie badanej,
Cn – najniższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert,
Cx – cena oferty brutto - oferty badanej.
1% odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt.
Maksymalną liczbę punktów tj. 100 otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe oferty otrzymają punkty uzyskane przy zastosowaniu powyższego wzoru.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku tym jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami;
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od jego przyczyny, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 4 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia sektorowego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
Umowa jest zawierana w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w punkcie XII.13 SIWZ.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
W przypadku gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przez podpisaniem umowy z Zamawiającym, na wezwanie Zamawiającego, przedłoży umowę regulującą współpracę tych wykonawców, w której:
wykonawcy wskażą:
sposób reprezentacji wykonawców wobec Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, w zakresie:
podpisania umowy z Zamawiającym,
podejmowania zobowiązań, otrzymywania poleceń od Zamawiającego, wyznaczania osób do kontaktów z Zamawiającym, realizowania obowiązków z tytułu udzielonej gwarancji jakości lub rękojmi za wady;
wykonawcę upoważnionego do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał zapłaty i do otrzymywania płatności od Zamawiającego;
zawarte będzie oświadczenie że wszyscy wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy zawartej z Zamawiającym .
Umowa może nie zawierać powyższych postanowień, jeżeli z innych dokumentów Wykonawcy złożonych Zamawiającemu (np. pełnomocnictw, oświadczeń,) wynikać będzie, że spełnione zostały powyższe wymagania
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i posiada wpis w CEIDG, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy podać: miejsce (adres) zamieszkania oraz nr PESEL.
W przypadku, gdy Wykonawca powierzy część zamówienia Podwykonawcy jest on zobowiązany przed zawarciem umowy przedłożyć, na żądanie Zamawiającego umowę z Podwykonawcą określającą pełny zakres powierzonych czynności.
W przypadku nie wskazania w formularzu oferty nr rachunku bankowego Wykonawcy na potrzeby rozliczeń za realizację zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy podać swój numer rachunku.
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed zawarciem umowy, przedłożyć Zamawiającemu kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej wykonanie usługi (o kodach PKD wskazanych w projekcie umowy) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na jedno i więcej zdarzeń na sumę zabezpieczającą potencjalne roszczenia Zamawiającego w każdym dniu obowiązywania umowy w wysokości minimum 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) oraz kopię potwierdzenia opłacenia wymaganych składek na ubezpieczenie do kopii polisy.
Polisa taka ma obowiązywać przez okres realizacji zamówienia. W przypadku upływu ważności polisy w trakcie trwania realizacji zamówienia, na co najmniej 7 dni przed upływem ważności polisy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy pod rygorem ubezpieczenia Wykonawcy na jego koszt przez Zamawiającego lub naliczenia kar umownych.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności muszą zabezpieczać potencjalne roszczenia Zamawiającego w każdym dniu obowiązywania umowy na jedno i więcej zdarzeń w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) w stosunku do każdego z podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia (dokument wystawiony dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub dla każdego z osobna).
W przypadku wyboru oferty wspólników spółki cywilnej dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności muszą zabezpieczać potencjalne roszczenia Zamawiającego w każdym dniu obowiązywania umowy na jedno i więcej zdarzeń w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) w stosunku do każdego ze wspólników spółki cywilnej (dokument wystawiony dla wszystkich wspólników spółki cywilnej lub dla każdego z osobna).
W przypadku, gdy wartość ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty (PLN), Zamawiający przeliczy wartość ubezpieczenia w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszenia.
Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym treść projektu dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Dokumenty o których mowa w pkt. 4-9 wybrany Wykonawca powinien dostarczyć do Działu Umów, we wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty terminie.
W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę, z nałożonych przez Zamawiającego obowiązków, o których mowa w pkt. 4-10 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy i zawarcie umowy staje się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania wadium na podstawie pkt. VIII.12. SIWZ.
XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Warunki gwarancji ubezpieczeniowej, bankowej lub poręczeń wnoszonych jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowią załącznik do projektu umowy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w punkcie 1.
Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Zamawiający zwraca 100% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od daty wygaśnięcia umowy.
Zamawiający może zatrzymać zabezpieczenie należytego wykonania umowy w szczególności, gdy Wykonawca:
nie zrealizował usług,
nie realizuje obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady,
nie reguluje należności wobec Podwykonawcy z tytułu wykonania przez nich usług powierzonych na podstawie umowy zawartej w celu realizacji niniejszego postępowania.
Naliczone kary umowne lub ich część Zamawiający ma prawo według swojego wyboru pokryć w całości lub w części z przeznaczonego na ten cel zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub potrącić z należności za wykonane usługi albo żądać ich zapłaty od Wykonawcy.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zawarciu umowy
Nie dotyczy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach
Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca, którego oferta zostanie przez Zamawiającego uznana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i projekcie umowy.
Ponadto, umowa może zostać zmieniona x.xx. w przypadku:
zmiany obowiązującej stawki VAT wynikającej z przepisu prawa,
zmiany podwykonawców.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy przysługuje od momentu wszczęcia postępowania prawo do wniesienia protestu na następujące czynności Zamawiającego:
Na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji,
Na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia,
Na wykluczenie protestującego Wykonawcy z postępowania,
Na odrzucenie oferty protestującego Wykonawcy,
Na wybór Wykonawcy w postępowaniu.
Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
Protest dotyczący postanowień „Specyfikacji istotnych warunków zamówienia” wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania.
Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia protestu.
O złożeniu protestu Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu.
Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też Wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpią do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.
Protest rozpatruje Zarząd MPK S.A. w Krakowie, w terminie 15 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna.
Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia.
W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowania.
XVIII. Pozostałe informacje
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści „Specyfikacji istotnych warunków zamówienia”. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono „Specyfikację istotnych warunków zamówienia”, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej gdzie udostępniono SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść „Specyfikacji istotnych warunków zamówienia”. Dokonaną modyfikację przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali „Specyfikację istotnych warunków zamówienia” oraz zamieszcza na stronie internetowej gdzie udostępniono SIWZ.
Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenia o zmianie ogłoszenia na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informacje na stronie internetowej gdzie udostępniono SIWZ.
Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługuje roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od jego przyczyny, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Oferty po dokonaniu wyboru nie będą zwracane Wykonawcom.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez MPK S.A. w Krakowie oraz Kodeksu Cywilnego.
Kraków, dnia …………… r.
Komisja Przetargowa: Z a t w i e r d z i l i:
PM - ..............................................
MG - ............................................
SB - ..............................................
MP - ..............................................
