Załącznik nr 2 do Regulaminu projektu „Laboratorium Innowatora - Strefa Kreatywnych Pomysłów”:
Załącznik nr 2 do Regulaminu projektu „Laboratorium Innowatora - Strefa Kreatywnych Pomysłów”:
Umowa inkubacji nr ………../LI/202………..
zawarta w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 000001844, zwanym dalej Operatorem, reprezentowanym przez: , przy kontrasygnacie Kwestora/Zastępcy Kwestora
………., a
Panią/Panem ………., zam. w …….. przy ul . ………., ………., PESEL , zwaną/ym
dalej Pomysłodawcą, reprezentowaną/ym przez ……… - pełnomocnika, zwanych dalej łącznie Stroną albo Stronami,
o następującej treści:
§1. Przedmiot Umowy
1. Pojęcia użyte w niniejszej Umowie należy rozumieć zgodnie ze Słownikiem pojęć zawartym w Regulaminie projektu „Laboratorium Innowatora - Strefa Kreatywnych Pomysłów” (dalej: Regulamin).
2. Strony zawierają niniejszą Umowę celem uregulowania praw i obowiązków związanych ze współpracą w Programie inkubacji, w ramach którego wsparciem został objęty Pomysł biznesowy Pomysłodawcy, w projekcie „Laboratorium Innowatora - Strefa Kreatywnych Pomysłów” realizowanym przez Operatora, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie 2.27 Laboratorium Innowatora (dalej: Projekt).
3. Zawarcie niniejszej Umowy jest wynikiem pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej (preselekcja) Pomysłu biznesowego pt. „ ” i przyjęcia go do Programu inkubacji -
na podstawie Regulaminu w ramach …… rundy naboru.
§2. Oświadczenia Stron
1. Pomysłodawca niniejszym oświadcza, iż:
1) zawierając niniejszą Umowę działa w imieniu własnym i jako pełnomocnik, tj. w imieniu i za zgodą, wszystkich pozostałych współwłaścicieli Pomysłu biznesowego, którym znana jest treść niniejszej Umowy, Regulaminu (link: xxx.xxxxxx.xx ) i wzoru umowy o dofinansowanie projektu (link: xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/000/Xxxxxxxxx-xx-0-xx-XXX---
wzor-umowy-o-dofinansowanie.pdf ), a których to dokumentów treść w całości i bez zastrzeżeń akceptują i zobowiązują się je przestrzegać,
Strona1
2) wszystkim współwłaścicielom jest także wiadomym, iż uregulowanie praw do wspólnego Pomysłu biznesowego jest ich własną samodzielną decyzją, która nie podlega weryfikacji pod kątem prawidłowości lub zabezpieczenia praw poszczególnych współwłaścicieli w ramach Projektu.
Strony zgodnie oświadczają, iż wszelkie oświadczenia składane przez Pomysłodawcę Operatorowi są traktowane jako oświadczenia złożone przez wszystkich współwłaścicieli
Pomysłu biznesowego, a oświadczenia składane przez Operatora Pomysłodawcy są traktowane jako oświadczenia składane wszystkim współwłaścicielom Pomysłu biznesowego, zaś zmiana pełnomocnika po stronie Pomysłodawcy wymaga pisemnej zgody wszystkich współwłaścicieli Pomysłu biznesowego i Operatora.
2. Pomysłodawca niniejszym oświadcza także, iż:
1) wszyscy współwłaściciele Pomysłu biznesowego mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
2) spełnione są wszystkie warunki udziału w Projekcie, które umożliwiają objęcie Pomysłu biznesowego wsparciem w ramach Programu inkubacji, i według jego najlepszej wiedzy nie istnieją przeszkody prawne, które uniemożliwiają walidację założeń i rozwój Pomysłu biznesowego,
3) jest wraz z osobami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, właścicielem Pomysłu biznesowego zgłoszonego w ramach naboru w Projekcie i przyjętego do Programu inkubacji, oraz:
a. Pomysłodawcy i osobom, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, przysługują wyłączne i nie ograniczone przedmiotowo, czasowo i terytorialnie wszelkie prawa majątkowe do Pomysłu biznesowego, w tym prawo do korzystania i rozporządzania Pomysłem biznesowym, a Pomysł biznesowy nie narusza praw osób trzecich,
b. Pomysł biznesowy jest wolny od wszelkich obciążeń prawnych i jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, w szczególności nie jest przedmiotem umowy licencyjnej, najmu, dzierżawy lub innej podobnej umowy, która mogłaby uniemożliwić lub utrudnić wsparcie Pomysłu biznesowego w ramach Programu inkubacji, w szczególności jego rozwój,
4) Pomysł biznesowy w wersji zgłoszonej do Projektu nie był i nie jest przedmiotem aktualnie lub uprzednio prowadzonej działalności gospodarczej Pomysłodawcy lub innego jego współwłaściciela – w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub podmiotu trzeciego powiązanego ze współwłaścicielami Pomysłu biznesowego osobowo lub kapitałowo; przez powiązanie osobowe należy rozumieć sytuację, gdy osoba fizyczna jest uprawniona do reprezentowania takiego podmiotu, w tym jako wspólnik, członek zarządu lub prokurent, natomiast przez powiązanie kapitałowe należy rozumieć sytuację, gdy osoba jest wspólnikiem, w tym akcjonariuszem, podmiotu trzeciego,
5) Pomysł biznesowy nie był i nie jest w zakresie działań realizowanych w Projekcie objęty jednocześnie wsparciem w ramach innego projektu dofinansowanego ze środków krajowych lub europejskich,
6) żaden ze współwłaścicieli Pomysłu biznesowego nie jest powiązany w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z Operatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Operatora lub osobami wykonującymi w imieniu Operatora czynności związane z realizacją Projektu, w szczególności poprzez:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Strona2
d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze przedsiębiorcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
7) żaden ze współwłaścicieli Pomysłu biznesowego nie został prawomocnie skazany za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych oraz wobec nich nie orzeczono zakazu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1ustawy z dnia 15 czerwca 2012
r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
8) Pomysł biznesowy nie dotyczy działalności gospodarczej wykluczonej ze wsparcia na podstawie regulacji dotyczących Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”.
3. Pomysłodawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Operatora o wszelkich zmianach w zakresie aktualności oświadczeń wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
4. Operator oświadcza, iż osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Operatora lub osoby wykonujące w imieniu Operatora czynności związane z realizacją Projektu nie są powiązane w rozumieniu art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z Pomysłodawcą w sposób wskazany w ust. 2 pkt 6 ppkt a – d niniejszego paragrafu.
§3. Zasady ogólne organizacji Programu inkubacji
1. Celem Projektu jest wsparcie indywidualnych innowatorów, tj. osób fizycznych lub zespołów osób fizycznych, w celu popularyzacji innowacyjnych rozwiązań w gospodarce i społeczeństwie, natomiast celem Programu inkubacji jest wsparcie przez Operatora rozwoju Pomysłu biznesowego – na zasadach określonych w Regulaminie i niniejszej Umowie.
2. Wsparcie udzielane Pomysłodawcy w ramach Programu inkubacji udzielane jest przez: Operatora (w tym Mentora prowadzącego, Mentorów i Ekspertów KIS), Partnerów i podmioty zewnętrzne posiadające zasoby umożliwiające świadczenie na rzecz Pomysłodawcy usług niezbędnych do realizacji Programu inkubacji – na zasadach określonych w Regulaminie.
3. Program inkubacji trwa minimum 6 miesięcy i podzielony jest na 2 etapy: I faza (trwająca minimum 1,5 miesiąca) i II faza (trwająca minimum 4,5 miesiąca) mentoringu.
4. Niezwłocznie po zawarciu niniejszej Umowy Pomysłodawca zostanie zawiadomiony o wyznaczonym dla niego Mentorze prowadzącym (dane osobowe wraz z danymi kontaktowymi: mail i telefon), którego rolą jest identyfikacja indywidualnych potrzeb Pomysłodawcy i dobór do nich usług oferowanych przez Operatora w ramach Projektu, które pozwolą na walidację założeń i rozwój Pomysłu biznesowego.
5. Wyznaczony dla Pomysłodawcy Mentor prowadzący na każdym etapie Programu inkubacji weryfikuje poziom zaangażowania Pomysłodawcy i postęp w realizacji Planu mentoringu obejmującym: harmonogram działań oraz wyznaczone mierzalne śródokresowe i końcowe
„kamienie milowe” w ramach Programu inkubacji – wskazane w Planie mentoringu, których weryfikacja odbywać będzie się w ramach oceny merytorycznej oraz podczas pitch, w tym pitch śródokresowy lub doraźny, i DemoDay. Realizacja każdego z „kamieni milowych” będzie potwierdzona protokołem z jego osiągnięcia, podpisanym przez przedstawiciela Operatora i Pomysłodawcę. Przykładowe „kamienie milowe”:
1) I faza mentoringu:
Strona3
a. śródokresowe:
− wypełnienie przez Pomysłodawcę ankiety ex-ante badającej poziom jego wiedzy z zakresu innowacyjności i zagadnień biznesowych: w terminie 7 dni od
dnia rozpoczęcia I fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę wypełnionej ankiety za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
− opracowanie przez Pomysłodawcę roboczej wersji wstępnego Modelu biznesowego Pomysłu biznesowego (LC): w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia I fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę przygotowanego Modelu biznesowego za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
− przeprowadzenie przez Pomysłodawcę badań rynkowych dot. produktu/usługi wytwarzanego/świadczonej według Pomysłu biznesowego dla określonej z Mentorem prowadzącym ilości konsumentów: w terminie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia I fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę sprawozdania z badań rynkowych za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
− udział Pomysłodawcy w wybranym doradztwie prowadzonym przez Mentorów: w terminie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia I fazy mentoringu (sposób mierzenia: przygotowanie przez Mentorów sprawozdania z doradztwa),
b. końcowe:
− opracowanie przez Pomysłodawcę finalnej wersji wstępnego Modelu biznesowego Pomysłu biznesowego (LC 1.0): w terminie nie później niż 3 dni przed zakończeniem I fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę przygotowanego Modelu biznesowego za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
2) II faza mentoringu:
c. śródokresowe:
− przygotowanie przez Pomysłodawcę specyfikacji, w szczególności technicznej, na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia publicznego w zakresie zaprojektowania i wytworzenia MVP lub innego wsparcia zewnętrznego: w terminie 1 miesiąca od dnia rozpoczęcia II fazy mentoringu (sposób mierzenia: wszczęcie procedury wyboru wykonawcy zewnętrznego),
− udział Pomysłodawcy w wybranym doradztwie prowadzonym przez Mentorów: w terminie 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia II fazy mentoringu (sposób mierzenia: przygotowanie przez Mentorów sprawozdania z doradztwa),
− udział Pomysłodawcy w doradztwie technologicznym prowadzonym przez Xxxxxxxx (po zaprojektowaniu i wytworzeniu MVP lub udzieleniu innego wsparcia zewnętrznego): w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia II fazy mentoringu (sposób mierzenia: przygotowanie przez Xxxxxxxx sprawozdania z doradztwa),
d. końcowe:
Strona4
− wypełnienie przez Pomysłodawcę ankiety ex-post badającej poziom jego wiedzy z zakresu innowacyjności i zagadnień biznesowych: w terminie nie później niż 7 dni przed zakończeniem II fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę wypełnionej ankiety za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
− opracowanie przez Pomysłodawcę finalnego Modelu biznesowego Pomysłu biznesowego (LC 2.0): w terminie nie później niż 7 dni przed zakończeniem II fazy mentoringu (sposób mierzenia: przesłanie przez Pomysłodawcę
przygotowanego Modelu biznesowego za pośrednictwem poczty elektronicznej do Mentora prowadzącego),
− udział Pomysłodawcy w DemoDay (wydarzenie stanowiące zwieńczenie procesu wsparcia Pomysłodawców) dla Pomysłów biznesowych objętych wsparciem w Programie inkubacji w ramach rundy naboru, w której brał udział Pomysłodawca (sposób mierzenia: lista obecności sporządzona przez Biuro Projektu).
6. Pomysłodawca jest zobowiązany:
1) aktywnie współpracować z wyznaczonym Mentorem prowadzącym, w szczególności uczestniczyć w uzgodnionych z nim spotkaniach – także online, oraz utrzymywać z nim bieżący kontakt za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej,
2) realizować działania wskazane w Planie mentoringu opracowanym wspólnie z Xxxxxxxx prowadzącym, w szczególności przeprowadzić badania rynkowe i opracować stosowne Modele biznesowe Pomysłu biznesowego,
3) korzystać ze wsparcia udzielanego w ramach Programu inkubacji, w zakresie ustalonym przy wsparciu Mentora prowadzącego, w szczególności uczestniczyć w indywidualnych warsztatach obejmujących doradztwo świadczone przez Xxxxxxxx, oraz w zakresie określonym przez Operatora – aktywnie uczestniczyć w realizacji usług świadczonych przez zewnętrzne podmioty i ich odbiorze – w szczególności w zakresie zaprojektowania i wytworzenia MVP według Pomysłu biznesowego,
4) poddawać się ocenie merytorycznej, w szczególności po zakończeniu I fazy mentoringu i w trakcie II fazy mentoringu (pitch śródokresowy i pitche doraźne),
5) uczestniczyć w wydarzeniach realizowanych w ramach Projektu (w szczególności DemoDay) po otrzymaniu zaproszenia ze strony Operatora do udziału w danym wydarzeniu,
6) aktywnie współpracować w procesie monitorowania Projektu i jego ewaluacji, w tym badaniu postępów rozwoju Pomysłu biznesowego, oraz kontroli i audytu Projektu - na zasadach określonych przez Operatora i w zakresie określonym dla Operatora we wzorze umowy o dofinansowanie projektu.
7. Po zakończeniu każdej fazy Programu inkubacji, w których uczestniczy Pomysłodawca, niezwłocznie po jej zakończeniu, Pomysłodawca otrzyma Raport z dotychczasowego przebiegu Programu inkubacji zawierający informacje i dokumenty, których zakres określa Regulamin.
§4. Program inkubacji - I faza mentoringu
1. I faza mentoringu w ramach Programu inkubacji trwa minimum 1,5 miesiąca. Przebieg I fazy mentoringu, w szczególności obowiązki Pomysłodawcy, jest określony w Regulaminie.
2. W ramach I fazy mentoringu Pomysłodawca otrzyma dedykowane, wybrane przy wsparciu Mentora prowadzącego, doradztwo w postaci maksymalnie 2 indywidualnych warsztatów (konsultacji) – w zakresie obszarów tematycznych i na zasadach określonych w Regulaminie.
Strona5
3. Efektem I fazy mentoringu będzie zdiagnozowanie w szczególności zasadności, poziomu zaawansowania i koncepcji modelu biznesowego Pomysłu biznesowego celem przedstawienia wyników I fazy mentoringu pod ocenę merytoryczną Ekspertów oceniających.
§5. Program inkubacji - II faza mentoringu
1. Udział Pomysłodawcy w II fazie mentoringu w ramach Programu inkubacji uzależniony jest od wyniku oceny merytorycznej przeprowadzonej po zakończeniu I fazy mentoringu tj. zakwalifikowania Pomysłodawcy do II fazy mentoringu – na zasadach określonych w Regulaminie.
2. II faza mentoringu trwa minimum 4,5 miesiąca. Przebieg II fazy mentoringu, w szczególności obowiązki Pomysłodawcy, jest określony w Regulaminie.
3. W ramach II fazy mentoringu Pomysłodawca otrzyma dedykowane, wybrane przy wsparciu Mentora prowadzącego, doradztwo w postaci maksymalnie 4 indywidualnych warsztatów (konsultacji) – w zakresie obszarów tematycznych i na zasadach określonych w Regulaminie.
4. W ramach II fazy mentoringu Pomysłodawca otrzyma także dedykowane, ustalone na podstawie konsultacji Mentora prowadzącego z Pomysłodawcą, Mentorami i Ekspertami KIS, wsparcie zewnętrzne (usługi świadczone przez zewnętrznego/ych wykonawcę/ów) o wartości maksymalnie 50.000,00 zł netto; w szczególnie uzasadnionych przypadkach wysokość przedmiotowego wsparcia może być przez Operatora podwyższona – w zakresie obszarów tematycznych i na zasadach określonych w Regulaminie, w szczególności obejmujące zaprojektowanie i wytworzenie MVP według Pomysłu biznesowego. Wsparcie zewnętrzne na rzecz Pomysłodawcy zostanie udzielone pod warunkiem posiadania przez Operatora wystarczających środków na realizację wybranej usługi. O puli środków na realizację danej usługi Pomysłodawca zostanie poinformowany przez Operatora przed wszczęciem postępowania mającego na celu wybór wykonawcy usługi.
5. Efektem II fazy mentoringu będą rekomendacje dot. dalszego rozwoju Pomysłu biznesowego w szczególności w zakresie: składu zespołu Pomysłodawcy z informację nt. ewentualnych potrzeb związanych z poszerzeniem kompetencji zespołu, możliwości pozyskania środków finansowych na dalszy rozwój Pomysłu biznesowego bazujące na dostępnych instrumentach finansowych/pomocowych oraz zarządzania własnością intelektualną związaną z Pomysłem biznesowym i wyboru optymalnej ścieżki komercjalizacji (własna działalność gospodarcza lub udzielenie licencji/sprzedaż praw) Pomysłu biznesowego.
§6. Poufność
1. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie nie udostępnione do wiadomości publicznej informacje, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Stron, udostępnione sobie w ramach Projektu, powyższe dotyczy w szczególności Informacji poufnych dotyczących Pomysłodawców i ich Pomysłów biznesowych – rozumianych zgodnie z Regulaminem.
2. Strony nie mają obowiązku zachowania w tajemnicy informacji dotyczących drugiej Strony w zakresie informacji:
1) która została niezależnie tj. bez wykorzystania Informacji poufnych Strony ujawniającej uzyskana lub opracowana przez Stronę otrzymującą lub przez współpracujące z nią osoby trzecie,
2) która jest powszechnie znana lub powszechnie dostępna, ale nie na skutek jej ujawnienia przez Stronę otrzymującą,
Strona6
3) która została ujawniona przez Stronę ujawniającą w rejestrach publicznych, opublikowana w prasie lub w innych środkach masowego przekazu lub zawarta w jakimkolwiek publicznym oświadczeniu złożonym przez przedstawiciela/i Strony ujawniającej,
4) która została na piśmie określona przez Stronę ujawniającą jako informacja xxxxx,
5) której ujawnienie wymagane jest bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przekazania na mocy np. decyzji administracyjnej, orzeczenia sądowego lub innego aktu władzy publicznej, lub wynika z regulacji dotyczących Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom” regulacji dotyczących Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”.
3. Strona otrzymująca informacje poufne dotyczące drugiej Strony zobowiązuje się nie przekazywać osobom trzecim, nie rozpowszechniać i nie wykorzystywać tych informacji, zarówno w całości, jak i w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, z zastrzeżeniem ust. 4 - 6 niniejszego paragrafu.
4. Strona otrzymująca informacje poufne dotyczące drugiej Strony jest jednak uprawniona przekazywać i ujawniać takie informacje swoim przedstawicielom, pracownikom, podwykonawcom i innym osobom trzecim w zakresie, w jakim jest to konieczne do podejmowania przez takie osoby czynności w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem ust. 5 niniejszego paragrafu. Strona otrzymująca odpowiada za zachowanie w tajemnicy informacji poufnych przez osoby wyżej wskazane zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy jak za działania i zaniechania własne.
5. Informacje poufne zgromadzone przez Operatora w ramach Projektu mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Osoby biorące udział w Programie inkubacji ze strony Operatora, w tym Mentorzy, Eksperci KIS, Eksperci oceniający, Partnerzy i zewnętrzni wykonawcy usług, są zobowiązane do zachowania w tajemnicy Informacji poufnych, z którymi zapoznały się w ramach realizacji Projektu, udostępnionych przez Operatora, Pomysłodawcę lub inne osoby.
6. Obowiązek zachowania przez Strony w tajemnicy informacji poufnych poufne dotyczące drugiej Strony obowiązuje 10 (dziesięć) lat od dnia zawarcia Umowy, w przypadku Informacji poufnych dotyczących Pomysłodawcy i jego Pomysłu biznesowego przez okres przysługiwania Pomysłodawcy praw majątkowych do Pomysłu biznesowego lub nabywcy praw do niego, nie krócej jednak niż 10 (dziesięć) lat od dnia zawarcia Umowy. W zakresie nie uregulowanym w Umowie lub po jej wygaśnięciu Informacje poufne podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji dla ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§7. Rozwiązanie umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia na czas oznaczony obejmujący okres: udziału Pomysłodawcy w Programie inkubacji trwającym od dnia ……… do dnia , dalszej
realizacji Projektu przez Operatora i trwałości Projektu.
2. Operator może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, tj. w trybie natychmiastowym, w następujących przypadkach:
1) po zawarciu niniejszej Umowy ujawniły się okoliczności, z których wynika, że Pomysłodawca nie spełniał w dniu zawarcia Umowy któregokolwiek z warunków udziału w Projekcie - określonych w Regulaminie, lub przestał je spełniać w terminie późniejszym, lub
Strona7
2) Pomysłodawca wprowadził w Pomyśle biznesowym zmiany, wpływające na spełnianie kryteriów oceny merytorycznej w sposób, który skutkowałby negatywną oceną Pomysłu biznesowego na etapie preselekcji, lub
3) Pomysłodawca podał nieprawdziwe informacje lub złożył niezgodne z prawdą oświadczenia we Wniosku inkubacyjnym, lub
4) Pomysłodawca złożył podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia w ramach Projektu,
5) Pomysłodawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających prawidłowej realizacji Umowy lub Projektu, lub
6) Pomysłodawca nie udostępnił informacji lub dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji Programu inkubacji lub Projektu, w procesie monitorowania Projektu i jego ewaluacji oraz kontroli i audytu Projektu, pomimo uprzedniego wezwania go przez Operatora do ich udostępnienia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 3 dni, lub
7) Pomysłodawca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, pomimo uprzedniego wezwania go przez Operatora do ich wykonania w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 3 dni, lub
8) odmówił podpisania aneksu do niniejszej Umowy, bez którego dalsza realizacja Programu inkubacji lub Projektu byłaby niezgodna z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami dotyczącymi Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”, lub
9) wystąpią inne okoliczności faktyczne lub prawne, które uniemożliwiają dalszą realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności wskazane w Regulaminie lub wynikające z regulacji dotyczących Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”.
3. Pomysłodawca może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie Pomysłodawcy o wypowiedzeniu Umowy powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy w trybie wskazanym w ust. 2 lub 3 niniejszego paragrafu Operator może zażądać od Pomysłodawcy zwrotu równowartości udzielonego w ramach II fazy mentoringu Programu inkubacji wsparcia realizowanego przez zewnętrznych wykonawców usług - w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Operatora do zwrotu środków.
§8. Odpowiedzialność i obowiązki Stron
1. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy w dobrej wierze w oparciu o zasady lojalności, rzetelności, uczciwości i zgodnie z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narażać na szkodę drugiej Strony, oraz niezwłocznie informować się o wszystkich okolicznościach, które mogą uniemożliwić lub utrudnić realizację przedmiotu Umowy, w tym o braku możliwości wywiązywania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej lub z innych przyczyn.
2. Strony zobowiązują się zachowywać należytą staranność przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności Operator zobowiązuje się świadczyć usługi na rzecz Pomysłodawcy z zachowaniem należytej staranności wymaganej w świadczeniu usług danego rodzaju, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonych działalności.
Strona8
3. Pomysłodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, które poniesie Operator w związku z naruszeniem praw majątkowych bądź innych praw przysługujących osobom trzecim związane ze zgłoszeniem w Projekcie Pomysłu biznesowego. W przypadku zgłoszenia Operatorowi przez osoby trzecie roszczeń związanych z Pomysłem biznesowym, Pomysłodawca zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia, a w przypadku poniesienia przez Operatora jakichkolwiek kosztów z tego tytułu, Pomysłodawca zobowiązuje się koszty te
zwrócić Operatorowi w pełnej wysokości - w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Operatora do zwrotu środków.
4. Odpowiedzialność kontraktowa oraz deliktowa Operatora wobec Pomysłodawcy i osób trzecich za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, zostaje ograniczona do odpowiedzialności za działania lub zaniechania wynikające z winy umyślnej.
5. Pomysłodawca podejmuje działania związane z rozwojem Pomysłu biznesowego wyłącznie na własny koszt i własne ryzyko, co oznacza w szczególności, iż Operator nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Pomysłodawcy jakichkolwiek należności związanych pośrednio bądź bezpośrednio ze zgłoszeniem i rozwojem Pomysłu biznesowego w Projekcie lub po zakończeniu Programu inkubacji.
6. Operator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Pomysłodawcy i osób trzecich za skutki rozwoju Pomysłu biznesowego i działalności prowadzonej przez Pomysłodawcę według Pomysłu biznesowego objętego wsparciem w ramach Programu inkubacji.
7. Pomysłodawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Operatora z tytułu braku zakwalifikowania Pomysłu biznesowego do II fazy mentoringu lub rozwiązania niniejszej Umowy.
8. Pomysłodawca wyraża nieodpłatnie zgodę na to, aby wizerunek oraz głos i wypowiedzi (wraz z imieniem i nazwiskiem członków zespołu Pomysłodawcy) – w całości lub postaci dowolnych fragmentów, zostały wykorzystane w materiałach promocyjnych, marketingowych, reklamowych lub informacyjnych dotyczących realizacji Projektu. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej, odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
3) w sieci multimedialnej (w tym Internet),
4) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,
5) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
6) nadawanie za pośrednictwem satelity,
7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
8) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
9) wykorzystanie na stronach internetowych,
10) umieszczenie i wykorzystanie zdjęć we własnych materiałach promocyjnych, na stronach internetowych, w prasie, w reklamie mało- i wielkoformatowej, na okładkach ewentualnych nośników i na nich samych,
11) wykorzystanie w/w materiałów lub ich fragmentów w ramach Internetu (w tym dystrybuowanej w Internecie telewizji interaktywnej).
Strona9
9. Operatorowi przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Pomysłodawcy – w całości lub w postaci dowolnych fragmentów oraz do wprowadzania zmian, w tym skracania wypowiedzi – w zakresie pól eksploatacji wymienionych powyżej, z zastrzeżeniem poszanowania jego praw osobistych.
Równocześnie Operatorowi przysługuje prawo do przenoszenia praw wynikających z niniejszego oświadczenia na inne osoby.
10. Pomysłodawca może cofnąć zgodę, o której mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, w odniesieniu do określonych wypowiedzi lub utrwaleń wizerunku. Cofnięcie zgody wymaga uzasadnienia wraz ze wskazaniem określonych wypowiedzi lub utrwaleń wizerunku, co do których następuje cofnięcie zgody.
§9. Prawa majątkowe
1. W przypadku jeśli w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy zostaną wytworzone przez Operatora lub zewnętrznego/ych wykonawcę/ów usług na rzecz Pomysłodawcy w ramach Programu inkubacji dobra intelektualne, wówczas o ile nie zachodzą obiektywne przeszkody faktyczne lub prawne lub umowa zawarta między Operatorem i wykonawcą nie stanowi inaczej, prawa majątkowe do takich dóbr intelektualnych z dniem odbioru usługi, tj. podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Stron i wykonawcy, przechodzą na Pomysłodawcę, z uwzględnieniem ust. 2 - 3 niniejszego paragrafu.
2. Mając na uwadze ust. 1 niniejszego paragrafu, o ile nie zachodzą obiektywne przeszkody faktyczne lub prawne lub umowa zawarta między Operatorem i zewnętrznym wykonawcą usług nie stanowi inaczej, przeniesienie na Pomysłodawcę autorskich praw majątkowych do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nastąpi na wszystkich znanych na dzień zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w odniesieniu do utworów będących programem komputerowym:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym dla celów testów, szkoleń, rozwoju, promocji i innych działań związanych z działalnością Pomysłodawcy,
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzenie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, jeżeli są niezbędne do korzystania z programu komputerowego zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym do poprawiania błędów,
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
d) rozpowszechniania, w tym sprzedaży, dzierżawy, użyczenia lub najmu programu komputerowego lub jego kopii,
e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, przewodowe lub bezprzewodowe przez stację naziemną lub nadanie za pośrednictwem satelity, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
f) w zakresie rozpowszechniania utworu również poprzez udzielanie licencji – w tym z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym punkt,
g) digitalizacja, wpisanie do pamięci komputera, wpisanie do pamięci urządzeń przenośnych,
Strona10
h) udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu,
i) odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim egzemplarzy utworu, a także składanie oferty w tym zakresie,
j) zapisu na dysku magnetycznym oraz dysku cyfrowym.
2) w odniesieniu do utworów nie będących programem komputerowym:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu (w całości lub w części), w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej - publicznego wykonywania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania (w tym w systemie informatycznym) utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu w również poprzez udzielanie licencji – w tym z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym punkt.
3. Mając na uwadze ust. 1 niniejszego paragrafu, o ile umowa zawarta między Operatorem i zewnętrznym wykonawcą usług nie stanowi inaczej, przeniesienie na Pomysłodawcę praw majątkowych do dóbr intelektualnych innych niż utwory, w szczególności stanowiących przedmiot praw własności przemysłowej i know-how objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, nastąpi bez ograniczeń przedmiotowych, czasowych i terytorialnych.
4. W przypadku jeśli w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy zostaną wytworzone przez Operatora lub zewnętrznego/ych wykonawcę/ów usług na rzecz Pomysłodawcy w ramach Programu inkubacji dobra materialne (rzeczy np. prototyp MVP), wówczas o ile nie zachodzą obiektywne przeszkody faktyczne lub prawne lub umowa zawarta między Operatorem i wykonawcą nie stanowi inaczej, prawa majątkowe do takich dóbr materialnych z dniem odbioru usługi, tj. podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawicieli Stron i wykonawcy, przechodzą na Operatora, natomiast Pomysłodawca nabywa prawo do korzystania z nich w zakresie zgodnym z regulacjami dotyczącymi Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”.
§10. Postanowienia końcowe
1. Umowa niniejsza uznana jest za zawartą w dacie podpisania przez ostatnią ze Stron.
2. Przedstawiciele Stron przez złożenie swojego podpisu potwierdzają, że są upoważnieni do zawarcia niniejszej Umowy, że ich prawo do reprezentowania danej Strony nie jest ograniczone w żadnym zakresie, a sposób reprezentacji osób występujących w imieniu reprezentowanych Stron umożliwia skuteczne składanie oświadczeń woli, w tym zaciąganie zobowiązań na rzecz reprezentowanego podmiotu. Strony oświadczają także, że nie jest im znana żadna przeszkoda, która mogłaby mieć wpływ na wykonanie zobowiązań przyjętych przez Xxxxxx w Umowie.
Strona11
3. Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018
r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi. Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących
reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy. Pomysłodawcy znane są zasady przetwarzania danych osobowych w Projekcie wynikające z Regulaminu, w szczególności fakt, iż dane osobowe pomysłodawców są zbierane i przetwarzane przez administratora danych w celu ich udziału w Projekcie, i wyraża na powyższe zgodę. Podstawą prawną przetwarzania przedmiotowych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane osobowe Pomysłodawcy będą przetwarzane przez Operatora, w tym na rzecz PARP, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
4. Strony wskazują jako swoje adresy do korespondencji: Operator - adres siedziby Biura Projektu (Kolegium Rungego, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx), Xxxxxxxxxxxx – adres swojego zamieszkania.
5. Strony ustalają swymi przedstawicielami do spraw związanych z realizacją niniejszej Umowy:
1) Operator:
a. w sprawach związanych z rozwojem Pomysłu biznesowego: Mentor prowadzący, o którym mowa w §3 ust. 4 Umowy,
b. w sprawach administracyjnych: Kierownik Projektu - Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (mail: xxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. …………) i Biuro Projektu (mail: xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. ),
2) Pomysłodawca: ………. (mail: ……….., tel. ).
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również oświadczenie o jej rozwiązaniu, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności – doręczenie na adresy siedziby/miejsca zamieszkania wskazane w ust. 4 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu. Nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy zmiana: adresów Stron do korespondencji oraz przedstawicieli Stron i ich danych kontaktowych wskazanych w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu. Powyższe zmiany wymagają niezwłocznego pisemnego albo dokumentowego (mail) zawiadomienia pozostałych Stron, przy czym są one skuteczne z dniem otrzymania przez nie stosownej informacji. W przypadku nie poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu, wszelkie korespondencja doręczana na ostatni znany adres Strony będzie uznawana za doręczoną w sposób właściwy.
7. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w związku z bieżącą realizacją przedmiotu niniejszej Umową wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej lub dokumentowej – doręczenie na adresy mailowe wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu.
8. Oświadczenia, wnioski lub dokumenty będą uznawane za złożone w dniu: doręczenia listu poleconego lub przesyłki kurierskiej albo wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej. Jeżeli Xxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji uznaje się, że została ona doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia. Korespondencja będzie uznana za doręczoną w przypadku, gdy zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki np. „adresat wyprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany” lub upływu terminu na odbiór przesyłki.
Strona12
9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie: przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawa Prawo własności przemysłowej oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz regulacje dotyczące Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG „Środowisko sprzyjające innowacjom”.
Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane w sposób prowadzący do uznania Umowy w całości lub w części za nieważną lub nieskuteczną, z zastrzeżeniem ust. 10 niniejszego paragrafu.
10. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, Umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie, zaś w miejsce nieważnych lub nieskutecznych postanowień Umowy wchodzą odpowiednie przepisy prawa polskiego lub regulacje dotyczące Działania 2.27 Laboratorium Innowatora w ramach 2 Priorytetu FENG
„Środowisko sprzyjające innowacjom”, a w przypadku ich braku Strony zobowiązują się niezwłocznie uzupełnić brakujące regulacje Umowy postanowieniami uwzględniającymi interesy wszystkich Stron i zasady współżycia społecznego. Nowe postanowienia Umowy winny wywoływać skutki możliwie zbliżone do ustalonych w Umowie korzyści Stron.
11. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, powyższe nie stanowi zapisu na sąd polubowny. W przypadku braku porozumienia między Stronami spory rozstrzygane będą przez właściwe rzeczowo sądy powszechne w Poznaniu.
12. Umowę niniejszą sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) dla Operatora i 1 (jeden) dla Pomysłodawcy. Zapis powyższy stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia Umowy przez obydwie Strony z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
Operator: Pomysłodawca:
............................................................. ...……………......................................
(data i podpis) (data i podpis)
.............................................................
Strona13
(data i podpis)