z dnia 2020 r.
Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego
UMOWA NR …….(wzór)
z dnia 2020 r.
zawarta w , zwana dalej „Umową”
pomiędzy:
Spółdzielnią Mleczarską Udziałowców z siedzibą w Xxxxxxxxxxx, xx. Xxx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000035625, XXX 0000000000
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Członka Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
Strony uwzględniając x.xx. postanowienia:
1) ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 217 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”,
2) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez grupy producentów na rynku wewnętrznym” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2401);zwanego dalej „rozporządzeniem”;
uzgodniły, co następuje:
§ 1 – Przedmiot umowy.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadań w ramach projektu-Operacji pt.: „Smak Jakość Tradycja masła, twarogów, śmietan i mleka zsiadłego ze Strzałkowa” w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
– Plan Finansowy Operacji wraz z Zestawieniem Rzeczowo – Finansowym (Etapy I - VI), zwanych dalej „przedmiotem umowy” lub „przedmiotem zamówienia” lub
„Operacją”, „Kampanią” w celu realizacji Operacji, w tym osiągnięcia wskaźników określonych w umowie zawartej przez Zamawiającego z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa (KOWR), dotyczącej przedmiotowej Operacji.
2. Wykonawca ma prawo posługiwać się podwykonawcami w celu należytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem, że wybrani przez niego podwykonawcy muszą zostać uprzednio zatwierdzeni na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx. W żadnym wypadku Zamawiający nie będzie ponosić konsekwencji potencjalnych sporów powstałych pomiędzy Wykonawcą a jego potencjalnymi podwykonawcami, w szczególności dotyczących zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia z tytułu realizacji
przez danego podwykonawcę powierzonych mu przez Wykonawcę działań wchodzących w zakres wykonania Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność zarówno wobec podwykonawców jak również wobec Zamawiającego za rezultat działań podjętych celem realizacji niniejszej Umowy. Dotyczy to również odpowiedzialności finansowej i odszkodowawczej, która to odpowiedzialność Zamawiającego jest całkowicie wyłączona w przypadku działań Wykonawcy, który ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. Do zakresu odpowiedzialności Wykonawcy nie stosuje się ograniczenia odpowiedzialności wynikającej z art. 429 Kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania wynikające z realizacji niniejszej umowy wobec osób trzecich, w tym w szczególności wynikające ze spraw związanych z prawami autorskimi.
4. Wykonawca zobowiązuje się, w toku realizacji przedmiotu Umowy oraz przez okres 5 lat od daty otrzymania przez Zamawiającego płatności końcowej z tytułu realizacji Operacji, do realizacji przedmiotu Umowy, w tym do rozliczenia wykonanych zadań, do stosownego przestrzegania postanowień zawartych w umowie Zamawiającego z KOWR, dotyczącej przedmiotowej Operacji – wzór w/w umowy jest zamieszczony na stronie internetowej KOWR.
Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o dacie otrzymania w/w płatności końcowej.
§ 2 - Czas trwania.
1. Termin rozpoczęcia realizacji Operacji to 2020 r.
2. Termin zakończenia Operacji to r.
3. Jeżeli z jakichkolwiek względów umowa o przyznaniu pomocy na realizację Operacji, o której mowa w § 1 ust.1 zostanie rozwiązana - niniejsza umowa wygasa i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający ma prawo do czasowego zawieszenia lub ostatecznego rozwiązania umowy w przypadku gdy wymagane na jej wykonanie środki nie są dostępne w budżecie przedsięwzięcia. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do rozliczenia się z Wykonawcą w terminie 14 dni od dnia zawieszenia lub ostatecznego rozwiązania Umowy, z wyłączeniem sytuacji rozwiązania Umowy, o których mowa w § 11 Umowy, udokumentowanych i zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego kosztów kwalifikowanych, poniesionych do dnia zawieszenia lub ostatecznego rozwiązania umowy.
§ 3 - Budżet umowy.
1. Strony ustalają, że budżet przedmiotu umowy wynosi kwotę
…………………………………………………. PLN brutto, (słownie:
…………………………………………PLN).
2. Kwota o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy za realizację przedmiotu o którym mowa w § 1 ust. 1.
3. Budżet Operacji, nie może w żadnym wypadku ulec zwiększeniu, nawet jeżeli rzeczywisty koszt działań poniesionych przez Wykonawcę w związku z przeprowadzeniem Operacji przekracza koszt wskazany w załączniku nr 1. Wykonawca ponosi wyłączne ryzyko przekroczenia kosztów Operacji.
§ 4 – Realizacja działań.
1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność techniczną, finansową i odszkodowawczą za działania określone w załączniku nr 1, w tym za ich zgodność z obowiązującymi przepisami krajowymi, wspólnotowymi oraz zasadami konkurencji mającymi zastosowanie w danej dziedzinie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Planem finansowym Operacji wraz z zestawieniem rzeczowo – finansowym (etapy I do VI) - załącznik nr 1 do umowy;
2) przedstawianie Zamawiającemu, nie później niż w dacie przedstawiania faktur za dany etap, materiałów potwierdzających wykonanie zadania, tj.:
a) materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych opracowanych na potrzeby realizacji operacji, w formie oryginałów (np. ulotki, prasa, gadżety, itp.), a jeżeli ich przekazanie w formie oryginału nie jest możliwe (np. stoiska, plakaty wielkoformatowe itp.) mogą zostać przekazane ich zdjęcia zapisane na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym,
b) innego materiału dowodowego potwierdzającego realizację zadań;
3) osiągnięcia celu Operacji oraz wskaźników jego realizacji nie później niż do dnia złożenia przez Zamawiającego wniosku o płatność końcową;
4) spełnienia wymagań określonych odrębnymi przepisami prawa, jeżeli ich spełnienie jest wymagane w odniesieniu do realizowanej Operacji;
5) poinformowania osób trzecich, o których mowa w art. 51 ust. 2 akapit drugi rozporządzenia 809/2014, o obowiązku poddania się przez nich kontroli w zakresie dokumentów handlowych, o których mowa w tym przepisie;
6) informowania i rozpowszechniania, w ramach realizacji przedmiotu umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, informacji o pomocy otrzymanej przez Zamawiającego z EFRROW, zgodnie z przepisami załącznika III do rozporządzenia 808/2014 opisanymi szczegółowo w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w trakcie realizacji Operacji (kampanii), w terminie od dnia zawarcia umowy;
7) wyraźnego i czytelnego oznakowania materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych (w tym przekazów audiowizualnych, stoisk promocyjnych na wystawach, targach itp.), związanych z realizowaną Operacją, zgodnie z przepisami Załącznika III do rozporządzenia 808/2014 opisanymi szczegółowo w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014
– 2020, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w trakcie realizacji operacji, w terminie od dnia zawarcia umowy.
3. Wykonawca powiadamia Zamawiającego niezwłocznie na adres e-mail:
………………………………………, o wszelkich zdarzeniach, mogących zaszkodzić należytemu wykonaniu niniejszej Umowy w przewidzianym terminie z podaniem wszelkich niezbędnych szczegółów, w tym w szczególności utrudnień lub braku możliwości realizacji zadań w związku z obowiązywaniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii ogłoszonych na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi w związku z zakażeniami wirusem
SARS-CoV-2 lub wprowadzenia stanu nadzwyczajnego w związku z zakażeniami tym wirusem.
4. Wszystkie projekty materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych (x.xx. materiałów drukowanych, audiowizualnych, layoutów reklamy prasowej, layoutów strony internetowej, scenariuszy spotów tv, radiowych, prezentacji itp.) opracowywane w ramach danego etapu Operacji muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego w formie pisemnej lub też w formie mailowej z maila Zamawiającego, o którym mowa w §4 ust. 11 pkt a), a następnie Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR). Do pojęcia wskazanego wyżej należą również projekty wszelkich zabudów, w tym stoisk targowych, eventów, degustacji, spotów telewizyjnych, odcinków na YouTube. Przy czym Zamawiającemu przysługuje również prawo do wyboru hostess na targi.
5. W celu realizacji postanowień § 4 ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest przesłać do akceptacji Zamawiającego komplet ostatecznych projektów materiałów opracowanych w ramach etapu od II do VI Operacji łącznie dla wszystkich zadań realizowanych w ramach etapu, w terminie co najmniej 60 dni przed datą rozpoczęcia realizacji tego etapu. Co do etapu I obowiązek sformułowany w zdaniu poprzednim Wykonawca powinien wykonać w terminie co najmniej dni
przed datą rozpoczęcia I etapu. Przedkładane projekty powinny uwzględniać uwagi Zamawiającego zgłaszane w toku ich opracowywania.
W przypadku niedotrzymania powyższego terminu Wykonawca ponosi ryzyko, że Zamawiający nie uzyska akceptacji KOWR przekazanych projektów materiałów w terminie pozwalającym Wykonawcy na ich realizację lub produkcję.
Akceptacja materiałów, o których mowa w ust. 4, dokonywana jest na podstawie ostatecznych projektów przedprodukcyjnych wykonanych w technice dostosowanej do planowanej produkcji (np. nośnik, nakład, format), uwzględniając standardy branżowe (np. wydruki próbne, cromalin, matchprint, animacje, filmy, zrzuty ekranowe itp.).
6. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do wskazanych w ust. 4 i 5 projektów materiałów, które muszą zostać uwzględnione przez Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu wskazane w zdaniu poprzednim projekty z uwzględnionymi uwagami Zamawiającego niezwłocznie po ich wprowadzeniu, ale nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od wniesienia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. W przypadku wniesienia uwag przez KOWR do projektów materiałów, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wyniku dokonanej przez KOWR oceny, przekaże Zamawiającemu poprawione materiały uwzględniające zgłoszone uwagi lub uzasadnienie ich nieuwzględnienia.
8. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wyniku dokonanej przez KOWR oceny poprawionych materiałów, przekaże Zamawiającemu ponownie poprawione materiały uwzględniające zgłoszone uwagi KOWR/Zamawiającego lub uzasadnienie ich nieuwzględnienia.
9. Brak przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu wszystkich projektów materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych w terminie umożliwiającym ich przedłożenie KOWR przed dniem rozpoczęcia realizacji
danego etapu skutkuje odmową Zamawiającego wypłaty na rzecz Wykonawcy kosztów danego zadania.
10. Wykonawca zobowiązany będzie informować Zamawiającego co najmniej na 35 dni naprzód o pokazach dla blogerów / influencerów / konsumentów, sesjach zdjęciowych, lokowaniach produktów w telewizji, nagrań na YouTube, emisjach reklamy outdoorowej i innych tego typu zdarzeniach i Wykonawca zapewni przedstawicielowi Zamawiającego obecność podczas ww. zdarzeń. Przy czym terminy określone w §4 ust. 5 i następnych co do przedstawienia kompletu projektów również mają zastosowanie do zdarzeń opisanych niniejszym ust.
11. Osobami odpowiedzialnymi za kontakt pomiędzy Stronami i upoważnionymi do podejmowania decyzji związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności do akceptacji projektów materiałów przesłanych przez Wykonawcę, będą:
a) ze strony Zamawiającego: (dalej: „Szef Projektu”), adres
e-mail ……………………………………………
b) ze strony Wykonawcy:……………………………………………………………….
12. Wykonawca ma obowiązek uzyskać od Zamawiającego wszelkie akceptacje przewidziane w niniejszym paragrafie co najmniej poprzez potwierdzenie ich prawidłowości w drodze mailowej z adresu wskazanego w ust. 11, pod rygorem uznania braku akceptacji Zamawiającego.
§ 5 – Rozliczanie i odpowiedzialność za realizację umowy.
1. Rozliczanie umowy odbywa się etapami, zgodnie z podpisaną umową pomiędzy Zamawiającym a Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa. Oprócz wymagań przedstawionych w § 6 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się również do przekazania Zamawiającemu:
a) tabelarycznego zestawienia płatności rzeczywiście dokonanych za dany etap,
b) sprawozdania z przeprowadzonych działań w ramach Operacji za dany etap w terminie nie później niż 7 dni po zakończeniu danego etapu. Sprawozdania, o których mowa powyżej, będą przedstawione zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego.
2. Razem z zestawieniem wydatków o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania dokumentów dowodowych potwierdzających poniesione wydatki oraz wszelkich, statystyk oraz materiałów dowodowych w postaci x.xx.: fotografii, nagrań, tytułów prasowych zawierających przedmiotową reklamę, filmów wykonanych w ramach Kampanii.
Faktury oraz dokumenty towarzyszące wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski.
W przypadku, gdy Wykonawca zlecił wykonanie części działań objętych niniejszą umową podwykonawcy, Wykonawca dodatkowo zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego przedstawiać kopie faktur/rachunków przez podwykonawcę na Wykonawcę z tytułu realizacji ww. działań.
Wszystkie te dowody, o których mowa w niniejszym ustępie zobowiązany jest Wykonawca przekazać Zamawiającemu w terminie nie później niż 7 dni po zakończeniu danego etapu. Niniejszy zapis w żadnym razie nie zmienia Zasad płatności, o których mowa w § 6.
3. W ramach dokumentów i materiałów składanych za ostatni etap realizacji Operacji Wykonawca jest zobowiązany złożyć sprawozdanie z realizacji całości przedmiotu umowy, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego (sprawozdanie konieczne do złożenia przez Zamawiającego wniosku o płatność końcową).
4. W przypadku zrealizowania przez Wykonawcę zadania, określonego w załączniku nr 1 do umowy, po przekroczeniu terminu wskazanego dla danego etapu w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający nie zwraca Wykonawcy kosztów danego zadania (nie uznaje i nie dokonuje płatności faktur dotyczących danego zadania).
5. W przypadku gdy Zamawiający, KOWR lub inny podmiot odpowiedzialny za kontrolę prawidłowości realizacji działań stwierdzi, że umowa lub poszczególne działania zostały nienależycie wykonane przez Wykonawcę, to Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu odpowiednio:
1) całości wszystkich należności pieniężnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z Umową jeżeli zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie całej Umowy lub jej części skutkującej odmową KOWR wypłaty Zamawiającemu całości pomocy.
2) części należności pieniężnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z Umową dotyczących stwierdzonych nienależycie wykonanych działań w ramach Umowy.
6. W przypadku nieuznania przez KOWR kosztów Operacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich niezakwalifikowanych przez KOWR kosztów w terminie 14 dni od momentu pisemnego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie.
7. Postanowienia ust. 5 i 6 nie wyłączają możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy przez Zamawiającego na zasadach ogólnych.
8. Skutkiem przedłożenia przez Wykonawcę fałszywego dowodu (podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń) poniesienia kosztu lub innego fałszywego dowodu realizacji przedmiotu umowy przedkładanego następnie przez Zamawiającego dla KOWR w celu otrzymania pomocy w ramach Operacji może być odmowa ze strony KOWR wypłaty pomocy Zamawiającemu oraz konieczność zwrotu przez Zamawiającego dotychczas otrzymanych pomocy, a ponadto wykluczenie Zamawiającego z takiego samego środka lub rodzaju operacji w roku kalendarzowym, w którym stwierdzono niezgodność oraz w kolejnym roku kalendarzowym. W przypadku gdy powyższe wyniknie z przyczyn Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zrekompensowania Zamawiającemu wysokości w/w kwot szkody, w tym kwot nieotrzymanych od KOWR i/lub zwróconych do KOWR.
§ 6 – Zasady płatności.
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktur za:
a) działania zrealizowane w danym etapie realizacji Umowy nie później niż w terminie ), lub
b) zrealizowane działanie w danym etapie realizacji Umowy bezpośrednio po zrealizowaniu działania, lecz nie później niż w ciągu …. dni roboczych przed zakończeniem danego etapu; lub
c) działania wymagające zapłaty przed ich wykonaniem realizowane w danym etapie realizacji Umowy nie później niż ………………………
(w/w terminy w ust. 1 są uzależnione od terminów, składania wniosków o płatność przez Zamawiającego, które są zawarte w umowie Zamawiającego z KOWR)
2. Do każdej faktury powinny być dostarczone materiały potwierdzające realizację usług których dotyczy dana faktura, w szczególności Wykonawca jest zobowiązany do przekazania opracowanych na potrzeby realizacji operacji materiałów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych i innego materiału dowodowego potwierdzającego realizację zadań.
Przedstawione materiały powinny w szczególności w sposób nie pozostawiający wątpliwości potwierdzać zgodnie z umową wykorzystanie zatwierdzonych przez Zamawiającego i KOWR projektów materiałów informacyjnych oraz zamieszczenie informacji o których mowa w § 4.
3. W przypadku wezwania Zamawiającego przez KOWR do wyjaśnienia faktów istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy lub przedstawienia dowodów na potwierdzenie tych faktów, związanych z fakturami dostarczanymi przez Wykonawcę i
dołączonymi do nich materiałami, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się zagadnień zawartych w wezwaniu KOWR w terminie 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego.
4 Zamawiający zobowiązuje się do regulowania wydatków kwalifikowanych (w rozumieniu obowiązujących przepisów a w szczególności w/w rozporządzenia MRiRW związanych z realizacją działań w ramach przedmiotu zamówienia w terminie …. dni od dnia otrzymania łącznie:
- prawidłowo wystawionych i doręczonych przez Wykonawcę faktur, chyba że krótszy termin płatności wynika z przyjętych przez Wykonawcę za uprzednią zgodą Zamawiającego zobowiązań wobec osób trzecich,
- potwierdzeń zapłaty dla wszystkich ew. podwykonawców Wykonawcy;
- potwierdzeń publikacji, emisji, statystyk z facebook, foto relacji z eventów, targów i wszystkich potwierdzeń na okoliczność kompletnego i należytego wykonania niniejszej umowy.
§ 7 – Kontrole, inne zobowiązania.
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się w okresie realizacji Operacji oraz przez okres 5 lat od dnia otrzymania przez Zamawiającego płatności końcowej:
1) do umożliwienia przedstawicielom KOWR przeprowadzenia kontroli na miejscu, oraz kontroli w trybie art. 46 ust. 1 pkt 1 ustawy;
2) umożliwienia przedstawicielom KOWR, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji rolnictwa (ARiMR), Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, organów kontroli państwowej i Krajowej Administracji Skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonywania audytów i kontroli dokumentów związanych z realizacją Operacji i wykonaniem obowiązków po zakończeniu realizacji Operacji lub audytów i kontroli w miejscu realizacji Operacji oraz zobowiązuje się do uczestnictwa osoby upoważnionej przez Wykonawcę;
3) przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją Operacji - niniejszej Umowy;
4) prowadzenia dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji:
a) oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c pkt i rozporządzenia 1305/2013 w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych, albo
b) zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych na formularzu opracowanym przez ARiMR i udostępnionym przez KOWR, gdy na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
5) udostępnienia uprawnionym podmiotom informacji niezbędnych do monitorowania i ewaluacji Operacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o terminach i miejscu realizacji zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo – finansowym Operacji (np. targi, wystawy, degustacje, pokazy, billboardy, szkolenia itp.), co najmniej
35 dni przed faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zadania oraz niezwłocznie o zmianach w zakresie podanych terminów i miejsc realizacji w/w zadań aby Zamawiający mógł poinformować KOWR, w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli na miejscu w trakcie realizacji operacji.
3. Skutkiem uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli związanych z przyznaną pomocą w trakcie realizacji Operacji oraz po złożeniu wniosku o płatność jest odmowa ze strony KOWR wypłaty pomocy Zamawiającemu oraz konieczność zwrotu przez Zamawiającego dotychczas otrzymanych pomocy, w przypadku gdy powyższe wyniknie z przyczyn Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zrekompensowania Zamawiającemu wysokości w/w kwot (nieotrzymanych od KOWR i/lub zwróconych do KOWR).
§ 8 – Prawa własności intelektualnej.
1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony lub zapewnienia ochrony wyników działań, które mogą być objęte prawami własności intelektualnej, uzyskanych w ramach wykonywania Umowy.
2. O ile strony nie ustalą inaczej na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe, wynikające z zaplanowanych działań w Kampanii, do wszelkich materiałów, łącznie z opracowaniami graficznymi, wizualnymi i audiowizualnymi, jak również stronami internetowymi, będących wynikiem realizacji działań przewidzianych w Umowie w przypadku, gdy w całości, jak i w części spełniały cechy utworów stosownie do art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm. – zwanej dalej „ustawą o prawie autorskim”) i jako takie będą podlegały ochronie wynikającej z przepisów ustawy (dalej „Utwory”) na wszystkich znanych polach eksploatacji w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) wszelkie utrwalania i zwielokrotnienia Utworów (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechaniczną, optyczną, elektroniczną lub inną techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich
nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, wizyjnych i fonicznych, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci oraz wykonywania kopii tych utrwaleń;
b) wszelki obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, w tym wymianę egzemplarzy;
c) wszelkie inne rozpowszechnianie Utworów, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym Internecie oraz na platformach cyfrowych, w nieograniczonej ilości odtworzeń, wyświetleń, wykonań, wystawień i nadań i reemisji;
3. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów z chwilą ich powstania, w razie jednak gdyby chwila powstania nie była możliwa do ustalenia to najpóźniej z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Utworów.
4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworów, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego, wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej.
5. Wykonawca gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do Utworów nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych ani innych podmiotów, którym Zamawiający przekaże Utwory.
6. Wykonawca z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów zobowiązuje się wobec Zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych:
a) zobowiązuje się nie wykonywać autorskich praw osobistych do Utworów, w tym oznaczania autorstwa Xxxxxxx; jednocześnie Wykonawca upoważnia Zamawiającego i osoby, którym Zamawiający to prawo przekaże, do wykonywania i zezwalania na rozpowszechnianie i korzystanie z opracowań Utworów, w tym x.xx. tłumaczeń na inne języki, zmiany czcionki lub koloru oraz wykonywanie pozostałych praw zależnych;
b) udziela w imieniu własnym oraz osób uprawnionych z tytułu osobistych praw autorskich do Utworów Zamawiającemu lub podmiotom wskazanym przez Zamawiającego zgody na wykonywanie w imieniu Xxxxxxxxx oraz ww. osób autorskich praw osobistych do Utworów i z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony w szczególności do: nadzorowania postępu realizacji Utworów, przeglądania materiałów roboczych, przekazywania materiałów roboczych do oceny osób trzecich, wnoszenia zmian i poprawek;
c) wyraża zgodę na włączenie Utworów w całości lub w części do innego utworu lub też do połączenia z innym utworem.
7. Wykonawca z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów na Zamawiającego przenosi na Zamawiającego prawo do uzyskania: patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub prawa ochronnego na znak towarowy, o ile Utwory lub ich
części będą podlegać ochronie wynikającej ze stosownych przepisów ustawy – Prawo własności przemysłowej.
8. W przypadku wynalezienia nowego, nieznanego w momencie podpisania Umowy, pola eksploatacji, Wykonawca zobowiązuje się:
a) przenieść na Zamawiającego bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych i czasowych autorskie prawa majątkowe do Utworów na nowym polu eksploatacji;
b) przenieść na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na nowym polu eksploatacji;
c) udzielić zgód i upoważnień w zakresie określonym w ust. 6 i zobowiązać się nie wykonywać autorskich praw osobistych do Utworów, w tym oznaczania autorstwa utworów;
d) przenieść na Zamawiającego prawa określone w ust. 7 za cenę nie wyższą niż
200 netto (słownie: dwieście złotych) za każde nowo wynalezione pole eksploatacji.
9. Niezależnie od przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przeprowadzenie Kampanii, w zakresie określonym ust. 6-8 powyżej, upoważnia Zamawiającego do korzystania z know-how zawartego w Utworach.
10. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę, aby Komisji Europejska lub KOWR miały prawo informować lub publikować informacje dotyczące w szczególności działań przewidzianych w Umowie, końcowej oceny tychże działań, jak również podmiotów, które uczestniczyły w ich realizacji razem z Wykonawcą.
§ 9 – Poufność i zakaz konkurencji.
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, przekazane przez Zamawiającego, jak też informacje do których Wykonawca uzyska dostęp po podpisaniu Umowy, w szczególności wszelkie informacje handlowe, techniczne i technologiczne Zamawiającego poznane w wyniku przeprowadzania Kampanii, bez względu na to czy zostały oznaczone, jako poufne czy nie zostały oznaczone żadnym równoznacznym określeniem i niezależnie czy były uzyskane przez Wykonawcę w formie pisemnej, ustnej, czy w jakiejkolwiek innej formie. Wszelkie uzyskane w ten sposób informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: „tajemnica przedsiębiorstwa Zamawiającego”).
2. W sytuacji uzyskania dostępu przez Wykonawcę do tajemnic przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do:
a) niewykorzystywania ich wbrew jakimkolwiek interesom Zamawiającego;
b) nie ujawnia, bezpośrednio lub pośrednio, danych i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w sposób inny niż zgodnie z postanowieniami Umowy;
c) zrekompensowania Zamawiającemu wszelkich szkód, które Zamawiający może ponieść w wyniku naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego przez Wykonawcę przy czym odpowiedzialność Wykonawcy w żaden sposób nie jest ograniczona.
3. Wykonawca może ujawnić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego wyłącznie organom administracji publicznej w zakresie wymaganym przez prawo, jednakże w takim wypadku Wykonawca uprzednio poinformuje Zamawiającego, umożliwiając Wykonawcy podjęcie właściwych czynności mających na celu ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa.
4. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszego paragrafu będą wiążące również po rozwiązaniu umowy przez okres 10 lat od zakończenia współpracy Stron.
5. Niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w ust.1-4 powyżej, ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego wyczerpuje znamiona czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.).
§ 10 - Kary umowne.
Strony uzgadniają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych są ustalone kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku opóźnienia w zakończeniu Operacji, o którym terminie mowa w § 2 ust. 2 w wysokości 2 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości i błędów w realizacji Operacji w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie;
3) w przypadku opóźnienia w wykonaniu poszczególnych etapów, o których mowa w zał. nr 1 do Umowy w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia;
4) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 4 tzn. braku akceptacji przez Zamawiającego, bądź Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa za każde takie naruszenie w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy;
5) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 5 w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu do akceptacji projektów materiałów, o których mowa w § 4 ust. 4;
6) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 6 tzn. nieuwzględnienia przez Wykonawcę, nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego uwag Zamawiającego, w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
7) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 10 tzn. braku przekazania informacji Zamawiającemu o wydarzeniach z § 4 ust. 10 w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
8) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w § 4 ust. 4 tj. braku zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów
i to w formie pisemnej, w wysokości 2 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każde naruszenie;
9) w przypadku niezrealizowania działań informacyjnych i promocyjnych, zgodnie z przepisami Załącznika III do rozporządzenia 808/2014 opisanymi szczegółowo w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy;
10) w przypadku nieuwzględnienia, w oddzielnym systemie rachunkowości zdarzenia powodującego poniesienie kosztów kwalifikowalnych albo gdy do jego identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego, zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 4 Umowy, w wysokości 10 % kosztów (wartości) danego zdarzenia;
11) w przypadku niepoinformowania Zamawiającego o terminach i miejscu realizacji zadań, zgodnie z § 7 ust. 2 Umowy, w wysokości 100 % kosztów (wartości) danego zadania;
12) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę jakiegokolwiek innego obowiązku zapisanego w niniejszej umowie, poza określonymi w powyższych pkt 1- 11, w wysokości 1 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy;
13) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 40 % od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy.
14) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w §11 w wysokości 40 %.
2. Kary umowne mogą się kumulować .
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych.
4. Niezależnie od przewidzianych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiający może zlecić na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonanie prac innemu podmiotowi - w razie braku realizacji obowiązków umownych przez Wykonawcę, w szczególności opisanych w § 4 niniejszej Umowy.
5. Kary umowne zastrzeżone niniejszą umową nie mogą przekroczyć kwoty 2.000.000,00 (dwa miliony złotych 00/100).
6. W razie odstąpienia od umowy, czy jej rozwiązania skutek następuje ex nunc.
7. Odstąpienie od umowy, czy jej rozwiązanie nie pozbawia prawa Zamawiającego do dochodzenia kar, o których mowa w §10 ust. 1 pkt 1) – 12).
§ 11 – Rozwiązanie umowy.
Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego w następujących przypadkach:
1) jeśli Wykonawca nie może uzyskać z własnej winy jednego z pozwoleń lub zezwoleń niezbędnych do realizacji Umowy;
2) jeśli Wykonawca nie wykona jednego ze zobowiązań umownych, pomimo otrzymania od Zamawiającego wezwania do jego wykonania - w terminie dodatkowym do 3 dni roboczych od dnia odebrania wezwania wysłanego listem poleconym za potwierdzeniem odbioru;
3) jeśli Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej Umowy.
§ 12 – Spory pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi.
Wykonawca powiadamia pisemnie Zamawiającego o wszelkich postępowaniach administracyjnych lub sądowych wszczętych przeciwko niemu wynikających z wykonania niniejszej umowy. Strony decydują w drodze porozumienia o czynnościach, które należy podjąć.
§ 13 – Postanowienia mające zastosowanie w przypadku rozbieżności.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a ofertą Wykonawcy, jedyną prawnie wiążącą jest Umowa.
§ 14 Zagadnienia danych osobowych.
1. W przypadku udostępniania Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w zakresie przetwarzania i ochrony tych danych osobowych postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane
„RODO” oraz stosownych przepisów prawa polskiego obowiązującego w tym zakresie.
2. W sytuacjach gdy w związku z realizacją Umowy Wykonawca będzie przekazywać lub zaistnieje konieczność lub zasadność przekazania danych osobowych Zamawiającemu Wykonawca uzyska wymagane zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na przekazanie danych osobowych Zamawiającemu oraz uprawnionym podmiotom, które będą przetwarzały te dane w związku z realizacją Operacji i rozliczaniem Operacji, zgodnie z w/w przepisami RODO.
§ 15 - Postanowienia końcowe.
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w terminie do 31 grudnia 2028 r.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne obowiązujące przepisy prawa obowiązującego.
4. Spory mogące powstać na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Nieważność jednego z postanowień umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W takim przypadku strony zastąpią postanowienie nieważne innym, możliwie najbardziej zbliżonym, zgodnym z pierwotnym zamiarem stron przy zawieraniu umowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
7. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Zał. nr 1 do Zapytania ofertowego pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
– Plan Finansowy Operacji wraz z Zestawieniem Rzeczowo – Finansowym (Etapy I - VI).
2) Oferta Wykonawcy.