Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu ofertowym na przygotowanie i realizację 2 letniej kampanii promocyjno – informacyjnej na rynku polskim pt. „PROMOCJA JABŁEK POCHODZĄCYCH Z INTEGROWANEJ PRODUKCJI PRZEZ LA-SAD SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA”
Zamawiający:
La-Sad Sp. z o.o.
I. ZAMAWIAJĄCY
LA-SAD SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA XXXXXXXX, 00-000, XXXXXX
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
o przygotowanie szczegółowego kosztorysu dla działań zaplanowanych w przygotowanej kampanii (opis kampanii zawarty jest w załączniku 1);
o przygotowanie projektów rozwiązań kreatywnych dla działań zaplanowanych w przygotowanej kampanii (opis kampanii zawarty jest w załączniku 1);
o realizacja zaplanowanej kampanii w przypadku akceptacji projektu przez Agencję Xxxxx Xxxxxxx;
Szacowana wartość całkowitego budżetu kampanii wynosi 2,5 mln PLN netto (w tym koszty przygotowania i realizacji wszelkich działań, wynagrodzenie podmiotu realizującego kampanię oraz koszty związane z udziałem przedstawicieli grupy producentów w realizacji działań (w tym koszty podróży, noclegów, wyżywienia). Do wskazanej kwoty należy doliczyć podatek od towarów i usług w wysokości odpowiedniej do rodzaju świadczonych usług.
III. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów:
1. Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 807/2014 z dnia 11 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i wprowadzające przepisy przejściowe
2. Ustawę z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 349 i 1888 oraz z 2016 r. poz. 337);
3. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lipca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach poddziałania „Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez grupy producentów na rynku wewnętrznym” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020;
oraz ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia1964 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 121) art. 701 – 705.
IV. Realizacja zamówienia
Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania przez Zleceniodawcę umowy o przyznaniu pomocy na realizację kampanii z Agencją Rynku Rolnego tj. najwcześniej na przełomie lutego/marca 2017 r przez 6 etapów z których każdy będzie trwał 90 dni.
Jeżeli:
• nie dojdzie do zawarcia umowy o przyznaniu pomocy na realizację kampanii pomiędzy Zleceniodawcą a Agencją Xxxxx Xxxxxxx, lub
• Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx nie uzna procedury konkurencyjnej w której wyłoniona został oferta wykonawcy.
to umowa zawarta ze Zleceniodawcą nie zostanie zawarta, a jeśli została zawarta to taka umowa wygasa. Z tego tytułu Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy.
V. Tryb przeprowadzanego postępowania
1. Postępowanie przeprowadzane jest w trybie jednoetapowego procesu obejmującego:
a. Publikacje zaproszenia do składania ofert;
b. Komisyjne otwarcie ofert;
c. Ocenę spełnienia przez Wykonawcę wymogów formalno – prawnych (w tym ewentualne uzupełnienie złożonych ofert w zakresie dopuszczalnym przez Zamawiającego);
d. Ocenę ofert i wybór Wykonawcy;
2. Postępowanie prowadzi się w zachowaniem formy pisemnej, wyłącznie w języku polskim.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Za ofertę wariantową zostanie x.xx. uznana oferta w której Wykonawca przedstawi więcej niż jedną kreację dla danego materiału informacyjnego i/lub promocyjnego planowanego do wytworzenia w ramach kampanii.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu ofertowego lub wydłużenia terminów określonych w rozdziale VII . Informacja o zmianie terminów zostanie podana do publicznej wiadomości w sposób identyczny z podaniem do wiadomości zaproszenia do składania ofert.
6. Zamawiający dopuszcza by Wykonawcy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia Lidera w celu reprezentowania ich w postępowaniu i w zawarciu umowy w przypadku wyboru takiego Wykonawcy przez Zamawiającego.
7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
VI. Udzielanie wyjaśnień
1. Wykonawca może zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie później jednak niż na 4 dni przed terminem otwarcia ofert.
2. Zapytania należy kierować do Zamawiającego na adres: xxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxx.xx
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi drogą mailową.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim Oferentom, którzy otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od Zamawiającego.
7. Jednocześnie Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych zmian.
VII. Harmonogram postępowania
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
a. Kompetencji lub uprawień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
b. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
c. Zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych z ofertą dokumentów w których potwierdzone będzie że:
a. w zakresie kompetencji:
I. Wykonawca zrealizował i przedstawił w poniżej opisanym zestawieniu przynajmniej 2 kampanie dotyczące produktów spożywczych na rynku polskim o budżecie co najmniej 2 mln zł brutto lub Wykonawca zrealizował i przedstawił w poniżej opisanym zestawieniu przynajmniej 2 kampanie (na rynku polskim lub rynkach międzynarodowych) o budżecie co najmniej 4 mln zł brutto, oraz
II. Wykonawca zrealizował i przedstawił w poniżej opisanym zestawieniu co najmniej 3 wystąpienia targowe na targach krajowych lub zagranicznych;
III. Wykonawca zrealizował i przedstawił w poniżej opisanym zestawieniu na rynku polskim działań z zakresu media relations o budżecie co najmniej 300 tys. szkoleń PLN brutto rocznie;
b. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
I. Wykonawca dysponuje Zespołem składającym się z minimum 4 osób (Zarządzający Projektem, 2 osoby odpowiedzialne za realizacje działań,
1 osoba odpowiedzialna za organizację akcji wydarzeń targowo – wystawienniczych oraz 1 osobę odpowiedzialną za organizację szkoleń;
II. Osoby odpowiedzialne za realizacje działań - minimum 2 osoby z których każda ma przynajmniej 5 lat doświadczenia w zakresie realizacji działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub public relations;
III. Zarządzający projektem – minimum 6 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu kampaniami/działaniami promocyjnymi;
IV. Osoba odpowiedzialna za organizację wydarzeń targowo – wystawienniczych i organizację szkoleń – minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w tym w zakresie działań targowych i wystawienniczych oraz organizacji szkoleń.
c. W zakresie sytuacji finansowej:
I. Wykonawca musi wykazać obroty w wysokości nie mniejszej niż 3 mln PLN netto (słownie: trzy miliony złotych) w każdym roku za którym przedstawione zostaną dokumenty; oraz
II. Wykonawca musi wykazać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min 2 mln złotych;
III. Wykonawca musi wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę przynajmniej 2 mln złotych przynajmniej w czasie związania ofertą;
3. Wymogi formalne - Jeżeli do przetargu przystępuje konsorcjum firm, komplet dokumentów składa jego lider, który zobowiązany jest również dostarczyć umowę konsorcjum. Wyjątek stanowi sprawozdanie finansowe (pkt. 4 c.), które w przypadku wspólnego ubiegania się
o zamówienie składa każdy z Wykonawców.
4. Weryfikacja wymogów nastąpi w oparciu o:
a. przygotowany przez Wykonawcę wykaz zrealizowanych kampanii w ostatnich
3 latach na rynku polskim. Zestawienie musi zawierać: nazwę kampanii, nazwę klienta, całkowity budżet kampanii brutto, wykorzystane kanały komunikacji (uwzględniający wszystkie elementy wymienione w pkt 2 a). Do zestawienia powinny być dołączone rekomendacje (lub inne równoważne dokumenty) potwierdzające, że kampanie/działania wymienione w zestawieniu zostały wykonane należycie;
b. przygotowaną przez Wykonawcę o imienną listę członków zespołu dedykowanego do obsługi kampanii przez Wykonawcę. Zestawienie powinno zawierać: imię i nazwisko, opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz wykaz czynności które będą realizowane przez daną osobę. Jeżeli oferent zamierza zlecić realizację działań w ramach kampanii podmiotom trzecim to zobowiązany jest przedstawić wykaz tych podmiotów wraz z przypisaniem działań przez nich realizowanych;
c. sprawozdania finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ten składa każdy z konsorcjantów;
d. zaświadczenie z banku lub innej instytucji finansowej której wykazane zostaną posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa;
e. polisa lub innych dokument o równoważnej wartości potwierdzający zawarcie i opłacenie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa na realizację kampanii
zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie i opłacenie ubezpieczenia na cały okres realizacji umowy;
5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o których mowa w rozdziale IX.
IX. Podstawy wykluczenia
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia;
2. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a. o którym mowa w ar. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270 -309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.
U. poz. 553, z późn. zm) lub art. 46 lub 2rt. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz 176); §
b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
x. xxxxxxxx
d. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 739)
3. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w pkt. 2;
4. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub spełnia kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest przedstawić wymaganych dokumentów;
6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu;
7. który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu;
8. który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż poprzez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9. który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w niniejszym postępowaniu, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10. będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 . poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11. wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
12. którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.
13. Ponadto z niniejszego postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
a. w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
b. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie publiczne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
c. jeżeli Wykonawca lub osoby o których mowa w ust. 3, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w stosunku do:
I. zamawiającego;
II. osób upoważnionych do reprezentowania zamawiającego;
III. członkami komisji przetargowej;
takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób, chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
d. który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub wykonał nienależycie istotnym stopniu wcześniejszą umowę zawartą z Zamawiającym co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
e. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykrocznie przeciwko prawom pracownika lub wykrocznie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niżą niż 3000 zł;
f. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykrocznie o którym mowa w lit. e)
g. wobec, którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
h. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadków o których
mowa w ust. 1 pkt. 4, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
X. Przygotowanie oferty
1. Oferta Wykonawcy musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz założeniami określonymi w załączniku 1 do niniejszej specyfikacji;
2. Na ofertę składają się w szczególności:
a. wypełniony formularz oferty, którego wzór określa załącznik 2;
b. parametry mediowe oraz kalkulacja dla każdego z działań opisanych w załączniku nr 1 (Zamawiający wymaga by w kalkulacji rozpisane zostały wszystkie koszty kampanii w sposób pozwalający na ocenę kosztów jednostkowych każdego działania. Wykonawca musi przedstawić kalkulację kosztową dla każdego z działań przedstawionych w załączniku 1 przyjmując wartości tam podane jako wartości maksymalne a założone parametry ilościowe jako minimalne);
c. pozostałe dokumenty wymienione w SIWZ lub wynikające z zapisów SIWZ;
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
4. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:
a. oferta i wszystkie załączane dokumenty sporządzane przez Wykonawcę muszą być podpisane (na pierwszej stronie każdego dokumentu pieczątka i podpis, na pozostałych stronach parafka) przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Oferenta na podstawie odrębnego pełnomocnictwa;
b. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik inny niż wskazany w Formularzu ofertowym, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
c. pozostałe oświadczenia i dokumenty należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą osobę upoważnioną do reprezentowania danego Wykonawcy lub poświadczone notarialnie;
d. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
e. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
f. Zaleca się, aby dokumenty składające się na ofertę miały strony ponumerowane oraz były połączone w sposób trwały.
g. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
XI. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 6 miesięcy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. Miejsce i forma składa ofert
Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie z dopiskiem „PRZETARG”), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w formie papierowej w 1 egzemplarzu oraz w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu (płyta CD lub pendrive). Tabele z kosztami poszczególnych działań, tabela z harmonogramem działań, tabela z budżetem całkowitym oraz tabela z planem finansowania powinny być przygotowane w Excelu i załączone do oferty w wersji elektronicznej.
Opakowanie powinno być oznakowane jako "PRZETARG" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz co najmniej nazwą i adresem Wykonawca.
Opakowanie należy opatrzyć następującym zdaniem: Xxxxxx na przygotowanie i realizację kampanii promocyjno – informacyjnej „PROMOCJA JABŁEK POCHODZĄCYCH Z INTEGROWANEJ PRODUKCJI PRZEZ La-Sad Sp. z o.o.”.
Ofertę należy złożyć lub wysłać do siedziby Zamawiającego: LA-SAD SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA XXXXXXXX, 00-000, XXXXXX, do 13.12.2016 do godz. 11:00. Dla ofert
przesłanych pocztą/kurierem liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Oferta ze zmianami będzie dodatkowo oznaczona określeniem „Zmiana”. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2016 r. o godzinie 11:10 w siedzibie Zamawiającego w XXXXXXXX, 00-000, XXXXXX.
XIII. Kryteria oceny ofert
Kryterium | Waga | |
K1 | Cena | 10 % |
K2 | Estetyka i walory wizualne | 40 % |
K3 | Efektywność kosztowa działań | 50 % |
1. Oceny będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
2. Ogólna ocena danej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru W = K1 + K2 + K3
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ww. kryteriach zgodnie z poniżej przedstawionymi zasadami.
1. Cena
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. Liczba punktów w tym kryterium zostanie wyliczona na podstawie poniższego wzoru:
K1= | Najniższa cena brutto spośród rozpatrywanych ofert | X 10 |
Cena brutto ocenianej oferty |
2. Estetyka i xxxxxx xxxxxxxx
Kryterium będzie rozpatrywane w oparciu o załączone do oferty projekty materiałów oraz ich opisy (ewentualnie dołączone wizualizacje), przy czym każdy z członków Komisji może przyznać od 1 (minimum) do 40 (maksimum) punktów.
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie merytorycznej oceny punktowej, w ramach której oceniane będą takie obszary jak:
a) Wygląd – estetyka kolorystyczna, rozmieszczenie elementów graficznych (od 1 do 15 punktów);
b) Spójność koncepcji wizualnej (od 1 do 10 punktów)
c) Oryginalność przedstawionych projektów (od 1 do 15 punktów);
Do obliczenia przyjmowana będzie suma punktów przyznana danej ofercie przez wszystkich członków Komisji oraz suma najwyższych ilości punktów uzyskana spośród rozpatrywanych ofert przyznana przez każdego członka Komisji. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
K3 = | Ilość punktów uzyskana przez rozpatrywaną ofertę | X 40 |
Najwyższa ilość punktów uzyskana spośród rozpatrywanych ofert |
3. Efektywność kosztowa działań
Kryterium będzie rozpatrywane w oparciu o informacje przedstawione w przedstawionej ofercie dotyczące kosztów poszczególnych działań oraz przewidywanej liczby odbiorców poszczególnych działań. Liczba punktów w tym działaniu zostanie obliczona odrębnie dla każdej z następujących grup działań:
• Emisja spotów i boardów sponsorskich (w oparciu o wskaźnik GRP);
• Emisja reklam w prasie handlowej (w oparciu o wskaźnik planowanej ilości reklam);
• Działania reklamowe w internecie (w oparciu o wskaźnik CPC);
• Reklama outdoorowa (w oparciu o liczbę nośników w założonym przez Zamawiającego formacie);
wg następującego wzoru:
Wartość parametru mediowego dla danego działania w ocenianej ofercie | |
K3n= | Najwyższa wartość parametru mediowego dla danego działania spośród rozpatrywanych ofert |
a finalna wartość punktów w kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:
K3n + K3n+1+ K3n + 2 + + K3n + x | ||
K3= | Najwyższa ilość punktów przyznanych dla danego działania spośród rozpatrywanych ofert | X 50 |
XIV. Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie w oparciu o zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ogólną liczbę punktów uzyskanych przez ofertę.
Decyzje Zamawiającego w kwestii oceny i wyboru ofert są ostateczne i nieodwołalne.
XV. Zawarcie umowy na realizację kampanii
Zamawiający ,w terminie 7 dni od powiadomienia wszystkich uczestników postępowania o jego rozstrzygnięciu, zawrze z Wykonawcą, którego oferta został wybrana jako najkorzystniejsza umowę której istotne postanowienia zawarte są w załączniku 3 do niniejszej specyfikacji.
Umowa z wykonawcą wejdzie w życie podpisaniu przez Zleceniodawcę umowy o przyznaniu pomocy na realizację kampanii z Agencją Rynku Rolnego. Zleceniodawca o tym fakcie poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie w terminie 5 dni roboczych liczonych od daty zawarcia umowy z Agencją Rynku Rolnego.
Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy o przyznaniu pomocy na realizację kampanii pomiędzy Agencją Rynku Rolnego a Zamawiającym to umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wygasa. Z tego tytułu Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i po zawarciu umowy na realizację kampanii do modyfikacji niektórych części oferty, a w szczególności do jej uzupełniania zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów Unii Europejskiej lub wymogów Agencji Rynku Rolnego.
XVI. Załączniki
1. Założenia strategiczne do realizacji kampanii;
2. Formularz ofertowy (wzór)
Załącznik 1
Założenia strategiczne dla kampanii „Promocja jabłek pochodzących z Integrowanej Produkcji przez La-Sad Sp. z o.o.”.
1. Cel kampanii:
a. zachęcenie konsumentów oraz potencjalnych kontrahentów na rynku polskim i hiszpańskim do zakupu jabłek charakteryzujących się wysoką jakością i pochodzących z sadów, które wykorzystują Integrowaną Produkcję Roślin (IP);
b. zwiększenie wpływów ze sprzedaży jabłek na rynku polskim i hiszpańskim średnio o 10%;
2. Grupa docelowa: Kobiety 25-59 z miast powyżej 100 tys. odpowiedzialne za dokonywanie zakupów w gospodarstwach domowych
3. Planowane koszty Kampanii: Łączny budżet kampanii wraz z kosztami własnymi Zleceniodawcy nie może przekroczyć 2,5 mln PLN netto;
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | Źródło ceny | |
jedn. miary | ilość (liczba) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
ETAP I | |||||||
1.1 | Opracowanie projektów graficznych i zakup licencji | ||||||
1.1.1. | Opracowanie key visuala kampanii | szt. | 1 | 12 300,00 | 10 000,00 | 2 300,00 | |
1.1.2. | Opracowanie projektów graficznych reklamy w prasie handlowej | szt. | 1 | 3 690,00 | 3 000,00 | 690,00 | |
1.1.3. | Opracowanie projektów graficznych reklamy outdoorowej | szt. | 1 | 3 690,00 | 3 000,00 | 690,00 | |
1.1.4. | Opracowanie projektu graficznego serwisu internetowego | szt. | 1 | 19 680,00 | 16 000,00 | 3 680,00 | |
1.2. | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
1.2.1. | Opracowanie projektu funkcjonalnego serwisu | szt. | 1 | 6 150,00 | 5 000,00 | 1 150,00 | |
1.2.2. | Stworzenie serwisu internetowego (prace programistyczne) wraz z hostingiem | szt. | 1 | 27 060,00 | 22 000,00 | 5 060,00 | |
1.2.3. | Opracowanie tekstów do zamieszczenia w serwisie | szt. | 50 | 7 380,00 | 6 000,00 | 1 380,00 | |
1.2.4. | Zakup zdjęć i grafik do serwisu | szt. | 80 | 20 910,00 | 17 000,00 | 3 910,00 | |
RAZEM ETAP I | 100 860,00 | 82 000,00 | 18 860,00 | ||||
ETAP II | |||||||
2.1 | Opracowanie projektów graficznych i zakup licencji | ||||||
2.1.1. | Zakup licencji do spotu 30'' | szt. | 1 | 194 340,00 | 158 000,00 | 36 340,00 |
2.1.2. | Zakup licencji do spotu 15'' | szt. | 2 | 93 480,00 | 76 000,00 | 17 480,00 | |
2.1.3. | Zakup licencji do billboardu 8'' | szt. | 1 | 41 820,00 | 34 000,00 | 7 820,00 | |
2.2 | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
2.2.1. | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie | szt. | 12 | 2 656,80 | 2 160,00 | 496,80 | |
RAZEM ETAP II | 332 296,80 | 270 160,00 | 62 136,80 | ||||
ETAP III | |||||||
3.1 | Emisja spotów i billboardów sponsorskich | ||||||
3.1.1. | Emisja spotów 30'', 15'' i 8'' billboardów sponsorskich | GRP | 880 | 2 054 100,00 | 1 670 000,00 | 384 100,00 | |
3.2 | Udział w targach Fruit Attraction (Madryt) | ||||||
3.2.1. | Przygotowanie i udział w targach | udział | 1 | 141 873,12 | 115 344,00 | 26 529,12 | |
3.3. | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
3.3.1. | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie | szt. | 12 | 2 656,80 | 2 160,00 | 496,80 | |
3.4. | Reklama outdorowa | ||||||
3.4.1. | Emisja reklamy na nośnikach typu citylight | ilość nośników | 9 | 68 880,00 | 56 000,00 | 12 880,00 | |
RAZEM ETAP III | 2 267 509,92 | 1 843 504,00 | 424 005,92 | ||||
ETAP IV | |||||||
4.1 | Działania reklamowe w internecie | ||||||
4.1.1. | Reklama w portalach horyzontalnych | kampania | 1 | 63 345,00 | 51 500,00 | 11 845,00 | |
4.1.2. | Emisja spotu reklamowego w portalach horyzontalnych | kampania | 1 | 46 125,00 | 37 500,00 | 8 625,00 | |
4.3. | Szkolenia z zakresu Integrowanej Produkcji | ||||||
4.3.1. | szkolenia z zakresu IP | szt. | 1 | 118 449,00 | 96 300,00 | 22 149,00 | |
4.4. | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
4.4.1. | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie | szt. | 12 | 2 656,80 | 2 160,00 | 496,80 | |
RZEM ETAP IV | 230 575,80 | 187 460,00 | 43 115,80 | ||||
ETAP V | |||||||
5.1 | Działania reklamowe w internecie | ||||||
5.1.1. | Reklama w sieci Google Display Network | kampania | 1 | 48 400,50 | 39 350,00 | 9 050,50 | |
5.2 | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
5.2.1 | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie | szt. | 12 | 2 656,80 | 2 160,00 | 496,80 | |
5.3. | Produkt placement w telewizji śniadaniowej | ||||||
5.3.1. | Prezentacja produktu w programach telewizji śniadaniowej | szt. | 2 | 44 772,00 | 36 400,00 | 8 372,00 |
RAZEM ETAP V | 95 829,30 | 77 910,00 | 17 919,30 | ||||
ETAP VI | |||||||
6.1 | Działania reklamowe w internecie | ||||||
6.1.1 | Emisja spotu 15'' w serwisach VOD | kampania | 1 | 29 028,00 | 23 600,00 | 5 428,00 | |
6.2 | Prowadzenie serwisu internetowego | ||||||
6.2.1 | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie | szt. | 12 | 2 656,80 | 2 160,00 | 496,80 | |
6.3. | Reklama w prasie branżowej | ||||||
6.3.1. | Emisja reklamy w prasie handlowej | szt. | 2 | 10 977,75 | 8 925,00 | 2 052,75 | |
RAZEM ETAP VI | 42 662,55 | 34 685,00 | 7 977,55 | ||||
Suma kosztów operacji | 3 069 734,37 | 2 495 719,00 | 574 015,37 |
I. Opracowanie projektów materiałów przewidzianych do emisji
a. Zakup licencji do spotów i billboardów sponsorskich
Zakup licencji do korzystania na wszystkich etapach planowanej operacji do telewizyjnych spotów reklamowych: jednego spotu 30 s., dwóch spotów o długości 15 s. oraz dwóch billboardów sponsorskich o długości 8 s. Planujemy stworzenie reklamy o wyraźnym i odróżnialnym od wszystkich innych charakterze, takiej, która nie pomyli się z reklamami soków czy cydrów i wyróżni się również na tle innych reklam emitowanych w blokach reklamowych. Celem będzie stworzenie świata charakterystycznego dla marki, który sprawi, że komunikacja będzie miała unikalny i spójny charakter. Zbudujemy przekaz, który uświadomi obiorcy, iż jesteśmy firmą, która dba o swoje produkty i przywiązuje dużą wagę do ich jakości, poprzez zastosowanie w uprawach Integrowanej Produkcji. W ramach zakupu licencji beneficjent będzie miał prawo do emisji w mediach o zasięgu ogólnopolskim na wszystkich polach eksploatacji koniecznych do przeprowadzenia kampanii reklamowych.
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Zakup licencji do spotu 30'' | szt. | 1 | 194 340,00 | 158 000,00 | 36 340,00 |
2 | Zakup licencji do spotu 15'' | szt. | 2 | 93 480,00 | 76 000,00 | 17 480,00 |
3 | Zakup licencji do boardu 8'' | szt. | 1 | 41 820,00 | 34 000,00 | 7 820,00 |
b. Key Visual
W ramach prowadzonych działań zostanie stworzony Key Visual, który stanowić będzie graficzny motyw przewodni naszej kampanii, adresowany do wyodrębnionej grupy docelowej. Przenoszony na inne elementy użytkowe i promocyjne pomoże zachować komunikacyjną spójność i ułatwi odbiorcy rozpoznawanie oraz zapamiętywanie. Key Visual
będzie określał zasady tworzenia reklam z uwzględnieniem konieczności zastosowania logotypów oraz treści wymaganych w ramach planowanej operacji.
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1. | Opracowanie key visuala kampanii | szt. | 1 | 12 300,00 | 10 000,00 | 2 300,00 |
c. Pozostałe projekty graficzne
Wykonane zostaną projekty graficzne reklam prasowych, reklam internetowych, reklam outdoorowych:
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Opracowanie projektów graficznych reklamy w prasie handlowej | szt. | 1 | 3 690,00 | 3 000,00 | 690,00 |
2 | Opracowanie projektów graficznych reklamy outdoorowej | szt. | 1 | 3 690,00 | 3 000,00 | 690,00 |
3 | Opracowanie projektu graficznego serwisu internetowego | szt. | 1 | 19 680,00 | 16 000,00 | 3 680,00 |
II. Prowadzenie serwisu internetowego
Wykonanie projektu graficznego, projektu funkcjonalnego, przygotowanie treść i zakup prawa do strony internetowej, przyjaznej dla urządzeń mobilnych, która będzie stroną poświęconą tematyce Integrowanej Produkcji oraz wykorzystaniu jabłek pochodzących z Integrowanej Produkcji.
Planowana zawartość merytoryczna strony internetowej to między innymi:
• zakładka z informacją co to jest Integrowana Produkcja, jakie daje korzyści ludziom i środowisku. Dostarczymy dowody na jakość naszych jabłek w formie przystępnej dla konsumenta.
• zakładka atlas gatunków w której odbiorca znajdzie informacje dotyczące charakterystyki poszczególnych gatunków oraz to do czego może je wykorzystać,
• zakładka przepisy, która będzie powiązana z gatunkami a jej treść stanowić będzie przedstawienie możliwości wszechstronnego wykorzystania poszczególnych gatunków jabłek pochodzących z Integrowanej Produkcji
Zamierzeniem wnioskodawcy jest stworzenie z utworzonego serwisu internetowego bezpłatnej platformy informacyjnej dla wszystkich grup producentów jabłek – swego rodzaju kompendium wiedzy nt. jabłek wytwarzanych w ramach Integrowanej Produkcji.
Koszt przygotowania strony internetowej:
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Opracowanie projektu funkcjonalnego serwisu | szt. | 1 | 6 150,00 | 5 000,00 | 1 150,00 |
2 | Stworzenie serwisu internetowego (prace programistyczne) wraz z hostingiem | szt. | 1 | 27 060,00 | 22 000,00 | 5 060,00 |
3 | Opracowanie tekstów do zamieszczenia w serwisie | szt. | 50 | 7 380,00 | 6 000,00 | 1 380,00 |
4 | Zakup zdjęć i grafik do serwisu | szt. | 80 | 20 910,00 | 17 000,00 | 3 910,00 |
5 | Opracowanie i zamieszczenie tekstów w serwisie (aktualizacja w trakcie kampanii) | szt. | 60 | 13 284,00 | 10 800,00 | 2 484,00 |
III. Emisja spotów i billboardów sponsorskich
Badania rynku mediów pozwoliły na sformułowanie zasady, zgodnie z którą kampania reklamowa nie powinna, w miarę możliwości, ograniczać się do jednego nośnika. Jeśli reklama pojawia się równocześnie w kilku różnych kanałach przekazu mówimy o tak zwanym efekcie synergii (mnożnik mediów), polegający na zwiększeniu efektywności przekazu reklamowego. W związku z tym, beneficjent zaplanował kampanię w oparciu o: telewizję, internet, radio, prasę i outdoor. Będą to kampanie o zasięgu ogólnopolskim, skierowane do grupy docelowej, którą stanowią kobiety w wieku 25-59 lat odpowiedzialne za dokonywanie zakupów w gospodarstwie domowym, mieszkanki miast > 100 tys. mieszkańców.
Beneficjent zaplanował kampanię reklamową w określonych sezonach i cyklach biznesu, której celem jest budowa długookresowego wizerunku produktu pochodzącego z Integrowanej Produkcji. Głównym filarem kampanii będzie reklama telewizyjna oraz reklama w Internecie, wsparta, outdoorową i prasową, skutecznie docierające do rozproszonych geograficznie odbiorców. Najwyższym zasięgiem miesięcznym wśród medium charakteryzuje się telewizja, która dociera do 92,2% grupy celowej, a dziennie ogląda ją aż 71,1%. Podobnym zasięgiem dziennym charakteryzuje się internet, w przypadku którego zasięg miesięczny jest już niewiele wyższy od tygodniowego. Prasa kolorowa buduje głównie zasięg miesięczny, a outdoor – tygodniowy.
Źródło: Target Group Index, IV 2015 – III 2016, Audience Nielsen Measurement IX 2015 – VIII 2016; grupa celowa: kobiety 25-59, RFP, miasta > 100 tys
Zgodnie z prognozami ZenithOptimedia w najbliższych dwóch latach w których będziemy prowadzić intensywne kampanie reklamowe, średni dzienny czas oglądania przez Polaków telewizji przekroczy 280 minut, a czas słuchania radia będzie utrzymywał się na poziomie 273-274 minut. Zmaleje czas czytania prasy, za to czas korzystania w internetu mobilnego wzrośnie w br. o 28 proc. Według danych z badań Xxxxxxxx x Xxxxxxxx Xxxxx w ubiegłym roku Polacy dziennie korzystali z mediów tradycyjnych przez 602 minuty. Zdecydowanie najwięcej czasu poświęcali na oglądanie telewizji (272 minuty) i słuchanie radia (273 minuty), a po mniej więcej pół godziny na czytanie gazet (26 minut) i magazynów (31 minut).
Źródło: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx- prasie-radio-kroluje-przed-poludniem z dnia10.10.2016
ZenithOptimedia prognozuje, że w 2018 roku przeciętny czas dziennego korzystania z gazet zmaleje do 25,7 minut, a z magazynów do 29,2 minut. Za to czas oglądania telewizji wzrośnie o 10 minut, a słuchania radia - o minutę. Tym samym telewizja wyprzedzi pod tym względem radio o 8 minut.
a. Reklama telewizyjna jest na polskim rynku medium numer jeden i jako kanał reklamowy jest obecnie najbardziej skuteczna i efektywna. W wyodrębnionej na potrzeby planowanej operacji grupie docelowej, którą stanowią kobiety w wieku 25-
59 lat, zaplanowaliśmy kampanię telewizyjną jako najważniejsze obok kampanii internetowej działanie budujące szeroki, ogólnopolski zasięg w grupie docelowej. Nasz grupa docelowa spędza przed odbiornikiem podobną ilość czasu co cała populacja. Na przestrzeni ostatnich czterech lat konsumpcja TV w naszej grupie wzrosła o ok. 4%.
Źródło: Nielsen Audience Measurement, TG: Kobiety 25-59, z miast grupa celowa: kobiety 25-59, RFP, miasta > 100 tys.
Rynek telewizyjny w Polsce podzielony jest na trzech dostawców: TVN Media z udziałem
~42%, Polsat Media z udziałem ~34% oraz TVP z udziałem ~22%.
Żródło: badania Nielsen Audience Measurement przygotowanych dla portalu Xxxxxxxxxxxxxx.xx. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx-xxx00-xx-xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxx- 100
Założenia taktyczne kampanii telewizyjnej dla wszystkich etapów planowanej operacji:
• zakup cennikowy i pakietowy w stacjach o zasięgu ogólnopolskim,
• jakościowy wybór najlepszych dla grupy celowej pozycji programowych pod względem oglądalności, affinity i kontekstu
• koncentracja na pasmach o najwyższej oglądalności: w godzinach 17:00-23:00 oraz w weekendy w godzinach 8:00 -11:00
• W stacjach tematycznych zakup pakietowy, udział prime time 17-23 na poziomie
~35%
W III etapie planowanej operacji beneficjent zleci reklamę telewizyjną polegającą na emisji spotów o długości 30 s. i 15 s (2 wersje) oraz billboard sponsorski o długości 8’’, w stacjach TVP, TVP tematyczne (TVP ABC, TVP HD, TVP Historia, TVP INFO, TVP Kultura, TVP Polonia, TVP3, TVP Rozrywka, TVP Seriale, TVP Sport), Polsat, Polsat tematyczne (13 Ulica, ATM Rozrywka, BBC Brit, BBC Earth, BBC Lifestyle, CBS Action, CBS Drama, CBS Europa, CBS Reality, CI Polsat, Disco Polo Music, E Entertainment, Eurosport1, Eurosport2, Extreme Sports, Filmbox, H2, History, Kino Polska, Kino Polska Muzyka, Lifetime, Xxxx.xx, Polsat 2, Polsat Cafe, Polsat Film, Polsat Food, Polsat News, Polsat News 2, Polsat Play, Polsat Romans, Polsat Sport, Polsat Sport Extra , Polsat Sport News, Polsat Viasat Explore, Polsat Viasat History, Polsat Viasat Nature, SciFi Universal, Xxxxx.XX, Stopklatka TV, Superstacja, TNT, Travel Channel, TV Xxxxxxxxx, XX0, XX0, Universal Channel, Wellbeing).której współczynnik GRP wyniesie 880 a planowany zasięg +1 będzie na poziomie 78%.
Koszt ww. kampanii to: 1 680 000,00 pln netto
IV. Prezentacja produktu w telewizji śniadaniowej
W przypadku lokowania produktu budujemy dużą zauważalność, ponieważ produkty eksponujemy w środku programu. Widzowie są bardziej zaangażowani bo oglądają cały program z większa uwagą. Wiarygodność programu oraz gwiazd w nim występujących i odpowiedni kontekst wpływa na wiarygodność produktu.
Placement jest możliwy także w programach produkowanych na bieżąco, na przykład telewizjach śniadaniowych oraz niektórych programach kulinarnych.
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Prezentacja produktu w programach telewizji śniadaniowej | szt. | 2 | 44 772,00 | 36 400,00 | 8 372,00 |
V. Kampania internetową na portalach horyzontalnych, w sieciach reklamowych oraz serwisach VOD.
Najpopularniejszym i najszerzej stosowanym elementem promocji która można prowadzić przy pomocy Internetu jest reklama internetowa. Jej zadaniem, tak samo jak reklamy w innych mediach jest x.xx. informowanie grupy klientów o nowym produkcie lub usłudze oraz wywarcie bezpośredniego wpływu na jego zachowanie. To, co odróżnia reklamę internetową od tradycyjnej, to możliwość dopasowania jej ekspozycji do indywidualnego zachowania konsumenta.
Technologia informatyczna zapewnia wiele możliwości tworzenia coraz to nowszych form reklamy on-line. Stale rozszerzający się zestaw usług internetowych, wzrastająca szybkość transmisji danych, stosowanie zmian w technologiach sprzętu powoduje ciągłe zmiany i daje nowe możliwości w zastosowaniu różnorodnych form o odmiennych charakterystykach, właściwościach, językach (formaty plików) i rozmiarach. Wraz z rozbudową infrastruktury sieciowej oraz wzrostem liczby użytkowników Internet staje się coraz większym konkurentem dla telewizji, prasy i radia w których to rosną koszty zdywersyfikowania reklamy. Następuje zmiana zachowań klientów. Internauci używają coraz więcej urządzeń. Wielu z nich robi to symultanicznie. Ponad połowa grupy celowej oglądając telewizję używają w tym samym czasie laptopów, smartfonów i tabletów. Rozwijają się nowe typy reklamy internetowej. Kampanie w sieci cechuje znaczne ograniczenie kosztowe a działania reklamowe są bardzo efektywne.
Elastyczność tego medium sprawia, że można na bieżąco wpływać na kształt kampanii, monitorować, dokonywać zmian a wszystko to dzieje się w bardzo szybkim tempie. W kilka minut można podmienić kreację, dokonać zmiany formatu reklamy lub zmienić strony na których ma się wyświetlać. Stworzone narzędzia do badania kampanii pozwalają nie tylko określić profil użytkownika, ale co istotne precyzyjnie rozliczyć efekty kampanii.
Źródło: Badanie Gemius/PBI xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx-xx-x-xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xx-xx-x-xxxxxx-xx- najbardziej-umobilnione
Założenia taktyczne kampanii internetowej dla wszystkich etapów planowanej operacji:
• Zbudowanie kampanii wizerunkowej w oparciu o reklamę w największych polskich witrynach.
• Zakup emisji banerów reklamowych w sieciach reklamowych, które mają największe dopasowanie w grupie docelowej.
W etapach od III do V planowanej operacji beneficjent zleci kampanię na portalach horyzontalnych: Xxxxxxx.xx, w sieci reklamowej Google Display Network oraz w kanałach pozwalających na emisję content video: TVP VOD, Xxxxxx.xx, IPLA, XXX.XX. w ramach której będą emitowane zróżnicowane formaty reklamowe, między innymi: spot 15’’. Estymowana ilość odsłon wszystkich formatów reklamowych wyniesie około: 28 mln. Zakup emisji reklamy zostanie przeprowadzony w oparciu o FF czyli zakup stałej obecność na portalach horyzontalnych, CPC w ramach którego beneficjent płaci za każde kliknięcie na hasło wykonane przez użytkownika, który z kolei jest przekierowywany na stronę internetową oraz CPM/CPT (Cost Per Mille, Cost Per Thousand) w ramach którego gdzie beneficjent promocji płaci za umieszczenie reklamy ustalonej grupie odbiorców.
Koszt kampanii wyniesie :
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Reklama w portalach horyzontalnych | kampania | 1 | 63 345,00 | 51 500,00 | 11 845,00 |
2 | Emisja spotu reklamowego w portalach horyzontalnych | kampania | 1 | 46 125,00 | 37 500,00 | 8 625,00 |
3 | Reklama w sieci Google Display Network | kampania | 1 | 48 400,50 | 39 350,00 | 9 050,50 |
4 | Emisja spotu 15'' w serwisach VOD | kampania | 1 | 29 028,00 | 23 600,00 | 5 428,00 |
VI. Reklama prasowa – prasa handlowych
Prasa handlowa – publikacja reklam trade marketingowych i artykułów sponsorowanych na temat promowanej grupy produktów. Reklamy mają mieć pozytywny wpływ na wizerunek produktów. Kampania prasowa oparta została na miksie formatów reklamowych: Junior Page, ¼ strony oraz dodatkowo różnorodnych publikacjach public relations.
Prasa handlowa – wybrane tytuły
• Hurt i Detal: bezpłatny miesięcznik ogólnopolski adresowany do handlowców oraz specjalistów branże FMCG, jeden z 3 najpopularniejszych tytułów branżowych.
• Handel: miesięcznik, wydawany w nakładzie 80 tys egzemplarzy, koncentrujący się na sklepach niezależnych i placówkach franczyzowych, docierający także do super i
hipermarketów.
Oprócz reklam oraz materiałów PR w wydaniach papierowych magazynów w kampanii umieszczone zostaną także dodatkowo materiały w wydaniach internetowych pism.
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Emisja reklamy w prasie handlowej | szt. | 2 | 10 977,75 | 8 925,00 | 2 052,75 |
VII. Reklama outdoorowa
Do niewątpliwych zalet reklamy outdoorowej należą masowość i szeroki zasięg. Outdoor widzą wszyscy poruszający się po mieście, poza domem czy biurem odbiorca jest bardziej otwarty na kontakt z otoczeniem, zwraca uwagę na eksponowane treści bezpośrednie działanie dlatego outdoor zapewnia bezpośredni, trudny do pominięcia, wielokrotny kontakt odbiorcy z przekazem reklamowym. Poprzez dużą częstotliwość kontaktów odbiorcy z przekazem jest on dobrze zapamiętywany. Liczba mieszkańców miast wzrasta z roku na rok i po raz pierwszy w historii przekroczyła 3 miliardy, czyli ponad 50 % społeczeństwa. Mieszkańcy miast to świadomi konsumenci wykorzystujący na co dzień zaawansowane technologie. Za pomocą Outdooru można dotrzeć do najbardziej aktywnych i najatrakcyjniejszych grup konsumentów: od młodzieży, aktywnych profesjonalistów i nowoczesnych rodzin chętnie odwiedzających centra handlowe do odpowiedzialnych za codzienne zakupy klientów hipermarketów. Reklama jest widoczna jest przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. Warunkiem oddziaływania reklamy jest po prostu wyjście na zewnątrz. Przekazy płynące z plakatów są odbierane niezależnie od woli odbiorcy. Outdoor charakteryzuje się również niskim kosztem dotarcia do potencjalnych klientów w porównaniu do innych klas mediów.
Plakat najlepiej eksponuje markę, produkt, wygląd. Reklama zewnętrzna jest idealna dla produktów, dla których istotne są aspekty wizualne (np.: odzież, kosmetyki, żywność), jak również wtedy, gdy celem jest zaprezentowanie nowego produktu lub podkreślenie jakiejś jego cechy. Szerokie możliwości kształtowania przekazu reklamowego wykorzystującego nośnik i umieszczony na nim plakat sprawiają, iż reklama zewnętrzna oferuje niemal nieograniczony potencjał kreatywny.
Beneficjent zleci w III etapie planowanej operacji kampanię outdoorową typu Citylight. Jest to rodzaj outdoorowej reklamy ulicznej o wymiarach zwykle 1,2 na 1,8 m. W większości są to podświetlane tablice ogłoszeniowe, umieszczana w najbardziej uczęszczanych miejscach miast takich jak pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, przystanki komunikacji publicznej. Tablice te są często wbudowywane integralnie w obiekty małej architektury takie jak wiaty przystankowe, obudowy przejść podziemnych, bywają wmontowywane w ściany budynków i w ściany pojazdów. Odbiorcami komunikatu reklamowego na Citylightach są przede wszystkim osoby poruszające się środkami komunikacji miejskiej, piesi jak również zmotoryzowani. Wśród nich, sporą grupę stanowią ludzie rzadko oglądający telewizję, dlatego Citylight traktowany jest często jako medium uzupełniające telewizyjne kampanie reklamowe.
Standardowym okresem ekspozycji jednej reklamy za pomocą tego medium jest dwa tygodnie albo miesiąc. Materiałem ekspozycyjnym wykorzystywanym do kampanii Citylightowych jest zazwyczaj plakat papierowy.
Koszt kampanii:
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | Emisja reklamy na nośnikach typu citylight | ilość nośników | 9 | 68 880,00 | 56 000,00 | 12 880,00 |
VIII. Targi
Targi wystawiennicze, są idealną okazją do nawiązania współpracy z kontrahentami. Udział w targach umożliwia osiągniecie efektu synergii poprzez jednoczesne wykorzystanie wielu różnych usług.: pozyskanie nowych klientów, kompilację bazy danych nowych klientów, wzmocnienie kontaktów z klientami, wprowadzenie na rynek nowych produktów i usług, demonstrację i promocję produktów, tworzenie wizerunku, tworzenie i wzmocnienie marki, zwiększenie zainteresowania mediów.
Ponadto targi są doskonałym miejscem na poznanie oczekiwań klientów, uzyskanie natychmiastowych opinii o produktach firmy, znalezienie lokalnych przedstawicieli dystrybutorów produktów, prezentację produktów w oparciu o wszystkie pięć zmysłów.
Na podstawie przeprowadzonych badań wykazano że udział w targach generuje następujące korzyści dla wystawcy: zademonstrowanie obecności firmy na rynku (twierdzi tak 83% badanych), prezentacja nowych produktów (79%), podtrzymanie kontaktów z dotychczasowymi klientami (78%), wymiana i pozyskanie informacji (78%), pozyskanie nowych klientów (77,6%), wzrost znajomości i doskonalenie wizerunku firmy (76%), wzrost znajomości produktów (75%), rozpoznawanie życzeń klientów (70%), zawieranie umów sprzedaży (64%), wpływanie na decyzje klientów (63%), budowanie wzrostu świadomości na temat produktu (58% firm), wymiany oraz zbierania informacji o rynku (50% firm), rozpoznania życzeń klientów (50% firm), wywierania wpływu na decyzje klientów (33% firm), zawierania umów sprzedaży (29% firm). (Źródło: Austellungs- und XxxxxXxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - XXXXX Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx)
Jednocześnie należy mieć na uwadze korzyści dla zwiedzających, tj: kompletna, syntetyczna i neutralna informacja, doskonała porównywalność ofert, możliwość obiektywnej oceny. Z badań wynika również że 54% gości odwiedza targi, aby obejrzeć nowe produkty lub usługi, 48% zwiedzających poszukuje informacji, 40% pragnie być na bieżąco z nowymi technologiami, a 15% odwiedza targi, aby nawiązać kontakty biznesowe. (Źródło: Exhibition & Event Association of Australia)
Targi stanowią okazję do dialogu i wymiany opinii. Podczas targów nawiązuje się pierwsze kontakty z potencjalnymi klientami, a jednocześnie targi umożliwiają odświeżenie kontaktów oraz prowadzenie dialogu z klientami podczas spotkań face-to-face (87% ankietowanych specjalistów od marketingu uważa, że komunikacja bezpośrednia, tzn. twarzą w twarz z klientami, partnerami handlowymi i przedstawicielami mediów, jest niezbędna jako element strategii marketingowej dla przedsiębiorstwa (Źródło: Association of Exhibition Organisers, Benchmark Research). Ponadto na targach odnawia się kontakty z byłymi klientami, mając okazję do przedstawienia nowej oferty.
Udział w targach gwarantuje też pełnowymiarowość wystąpienia poprzez: możliwość dostosowania ekspozycji na miarę planów i potrzeb, szeroką prezentację nowości, pokazanie i omówienie wyjątkowych parametrów produktu, spotkania z kontrahentami, konferencje prasowe
Badania Exhibition & Event Association of Australia (Stowarzyszenia Targowego Australii) pokazały, że średnie wydatki w wysokości 9% budżetu marketingowego firmy poniesione na uczestnictwo w targach przynoszą zysk w formie 23% wzrostu działalności. Według badań CEIR (Center of Exhibition Industry Research, FEBELUX): Federations of Fairs and Exibitions in Belgium and Luxemburg): 76% gości targowych ma określony plan działania, 48% potencjalnych transakcji omówionych na targach nie wymaga dalszych wysiłków ze strony sprzedającego, aby zakończyć je pomyślnie, finalizacja potencjalnych transakcji omówionych na targach kosztuje 56% mniej niż tradycyjne wizyty u potencjalnych partnerów handlowych.
Zdaniem aż 91% spośród 250 ankietowanych prezesów amerykańskich korporacji, Internet nie zastąpi targów gdyż jak twierdzą kontakt osobisty jest niezastąpiony (55%), produkt należy obejrzeć i omówić (35%), odpowiedzi udzielane na pytania zadane na targach są bardziej kompletne (10%). (Źródło: International Association for Exhibition Management)
Przy obsłudze targów należy korzystać z Kompleksowej oferty przygotowania stanowiska gdyż w ramach takiej oferty korzysta się z pomocy fachowej kadry przy pełnej aranżacja targowego wystąpienia, od budowy stoiska, poprzez organizację prezentacji, konferencji, po akcje promocyjne i reklamowe oraz ma się zapewniony rozbudowany serwis i gwarancje jakości prezentacji na targach.
Kluczowym zagadnieniem jest też właściwy wybór targów na których chce się prezentować produkty, gdyż oferta targowa w kraju i zagranicą wciąż jest jednak bardzo bogata. Aby osiągnąć oczekiwane ww. efekty właściwym jest wystawianie się na najbardziej prestiżowych wydarzeniach dla danego produktu lub branży. O efektywności i prestiżu wydarzenia targowego decyduje przede wszystkim liczba wystawców, jakość oferty targowej oraz frekwencja.
Ponieważ potencjalnie korzystnym biznesowo jest rynek hiszpański, który jest importerem netto jabłek oraz na którym konsument jest skłonny do kupowania produktów z znakami jakościowymi po wyższej cenie, zdecydowano się na przeprowadzenie w ramach projektu akcji udziału na targach wystawienniczych w Hiszpanii , w Madrycie „Fruit Attraction” w październiku 2017 roku.
„Fruit Attraction” są to Międzynarodowe Targi dla przemysłu owocowo-warzywnego, które dzięki swojej renomie gromadzą ponad 1 200 wystawców z ponad 30 krajów. Są to jedne z największych targów branży spożywczej w Hiszpanii. Organizowane są rokrocznie od 2009
r. służą przedsiębiorstwom z branży jako skuteczne narzędzie wzmacniania swojej pozycji i otwierania nowych rynków owoców i warzyw na całym świecie. Organizatorzy Fruit Attraction, poprzez promowanie europejskiego sektora owoców i warzyw, starają się zwiększyć udział Europy w międzynarodowym eksporcie i wspierać poszczególne przedsiębiorstwa w budowaniu, poszerzaniu i różnicowaniu rynków eksportu.
Z uwagi na to, że w październiku szczególnej wagi nabiera potrzeba utrzymania równowagi między podażą a popytem owoców i warzyw oraz zapewnienia ich dostaw do punktów sprzedaży detalicznej na całym świecie, Fruit Attraction może posłużyć beneficjentowi jako narzędzie pozyskania odbiorców jabłka pochodzącego z Integrowanej Produkcji.
W ramach targów beneficjent wynajmie powierzchnię 20 m2, przygotuje aranżację stoiska, stroje dla obsługi stoiska, materiały promocyjne, gadżety oraz zapewni ekspozycję jabłek pochodzących z IP. W koszcie uwzględniono również podróże, noclegi oraz diety przedstawicieli firmy..
Koszt targów:
Zadanie | ilość | cena | Wartość (w PLN) |
Uczestnictwo w targach (FRUIT ATTRACTION, Madryt, październik 2017, 3 dni) | 1 | ||
Wynajęcie powierzchni wystawienniczej | 20 | 1 309,80 | 26 196,00 |
Ubezpieczenie obligatoryjne stoiska | 1 | 1 800,00 | 1 800,00 |
Zabudowa stoiska | 20 | 2 780,00 | 55 600,00 |
Podłaczenie insatalacji elektrycznej | 20 | 30,00 | 600,00 |
Wpisowe | 1 | 5 148,00 | 5 148,00 |
Noclegi 1 os x 4 doby | 4 | 380,00 | 1 520,00 |
Bilet lotniczy | 1 | 1 500,00 | 1 500,00 |
Diety 1 os x 4 dni | 4 | 220,00 | 880,00 |
Dojazd | 2 | 220,00 | 440,00 |
Hostessa/tłumacz 3 os x 3 dni | 3 | 1 320,00 | 3 960,00 |
Tłumacz 3 os x 3 dni | 3 | 2 800,00 | 8 400,00 |
Obsługa techniczna | 1 | 4 500,00 | 4 500,00 |
Produkty na stoisko - zakup | 1 | 1 000,00 | 1 000,00 |
Produkty na stoisko - zakup transport | 1 | 3 800,00 | 3 800,00 |
IX. Szkolenie z zakresu IP
Podstawową korzyścią płynące ze szkoleń jest przekazanie informacji w kontakcie z osobą merytorycznie znającą dane zagadnienie oraz wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczestników. Szkolenia wywierają korzystny wpływ na funkcjonowanie przedmiotu szkolenia w otoczeniu społecznym, tj. zwiększają jego odbiór i znajomość wśród osób, które wzięły udział w przedmiotowym szkoleniu, ale też dają korzyści organizatorom w zakresie public relations, poszerzenia wiedzy osób uczestniczących ze strony organizatora czy nawiązania relacji z odbiorcami treść szkolenia.
Szkolenia aby być efektywne powinny odbywać się w grupach. Ponadto specjalistyczne szkolenia związane z poszerzaniem wiedzy lub umiejętności, warto realizować przy udziale wyspecjalizowanych firm szkoleniowych oraz z udziałem ekspertów z danej dziedziny.
Bloki szkoleniowe ze względu na swoją wysoką efektywność cieszą się dużą popularnością. Uczestnicy takich przedsięwzięć na poszczególnych etapach procesu szkoleniowego otrzymują kolejne dawki wiedzy. Taka organizacja pracy sprawia, że uzyskana wiedza zostaje poprzez przekazanie jej wieloaspektowo i kompleksowo utrwalona, co czyni ją bardziej zrozumiałą dla szkolących się, a co za tym idzie bardziej przyswojoną. Blok szkoleniowy zawiera warsztaty oparte o case study, które dają szansę osobie szkolącej się na przećwiczenie wiedzy merytorycznej na praktycznych przykładach.
Szkolenie z systemu Integrowanej Produkcji
Cele:
• Prezentacja systemu Integrowanej Produkcji, w szczególności jabłek i jego aplikacji na konkretnych przykładach,
• Promocja systemu oznaczeń Integrowanej Produkcji Owoców, w szczególności jabłek, który daje wartość dodaną dla produktów go posiadających tj. gwarancję jakości, identyfikowalności i bezpieczeństwa produktów,
• Stworzenie mody na produkty z oznaczeniami Integrowanej Produkcji Owoców, w szczególności jabłek,
• Pokazanie potencjału w zakresie promocji i sprzedaży tego typu produktów z oznaczeniem Integrowanej Produkcji Owoców, w szczególności jabłek,
• Zacieśnienie współpracy z odbiorcami, dziennikarzami, osobami opiniotwórczymi, producentami jabłek w systemie Integrowanej Produkcji.
Format wyjazdu:
• Liczba uczestników – 50 osób, w tym 1 osoba towarzysząca grupie z ramienia głównego wykonawcy,
• 2-dniowy pobyt, 1 nocleg na miejscu, zakwaterowanie w hotelu zlokalizowanym w województwie mazowieckim lub łódzkim,
• Pokoje dwuosobowe i jednoosobowe, pełne wyżywienie z napojami,
• Na miejscu program merytoryczny przy wsparciu gospodarzy i ekspertów,
• Udostępnienie materiałów informacyjnych i gadżetów reklamowych,
• Degustacje jabłek z Integrowanej produkcji,
Liczba szkoleń w ciągu trwania programu: 1.
Koszt szkolenia:
Lp. | Zadanie | Mierniki rzeczowe | Koszty całkowite (w PLN) | Koszty kwalifikowalne (w PLN) | w tym VAT | |
jedn. miary | ilość (liczba) | |||||
1 | wykładowcy | dni szkoleniowe | 2 | 17 220,00 | 14 000,00 | 3 220,00 |
2 | sala wykładowa | dni szkoleniowe | 1 | 10 455,00 | 8500 | 1 955,00 |
3 | sala warsztatowa | dni szkoleniowe | 1 | 9 102,00 | 7400 | 1 702,00 |
4 | noclegi | doby hotelowe | 50 | 23 370,00 | 19000 | 4 370,00 |
5 | wynajem niezbędnego wyposażenia (rzutniki, laptopy, nagłośnienie itp.) | dni szkoleniowe | 2 | 2 460,00 | 2000 | 460,00 |
6 | Wyżywienie (przerwy kawowe oraz obiady) | ilość osób | 50 | 49 692,00 | 40400 | 9 292,00 |
7 | Opracowanie materiałów szkoleniowych wraz z niezbędnymi pomocami (długopisy, bloczki z kartkami) | ilość osób | 50 | 6 150,00 | 5000 | 1 150,00 |
Załącznik 2
Formularz ofertowy (wzór)
Nazwa i adres Oferenta:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
(w przypadku oferty składanej przez Konsorcjum należy podać nazwy i adresy wszystkich Oferentów wskazując również Pełnomocnika)
Adres korespondencyjny:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Nr telefonu: ………......................................................................................................................................
Nr faksu: …………………................................................................................................................................
E-mail: …....................................................................................................................................................
OFERTA
dla:
LA-SAD SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA XXXXXXXX, 00-000, XXXXXX
W odpowiedzi na zaproszenie do składania oferty 2 – letniego programu promocyjnoinformacyjnego na przygotowanie i realizację kampanii promocyjno-informacyjnej pt. PROMOCJA JABŁEK POCHODZĄCYCH Z INTEGROWANEJ PRODUKCJI PRZEZ La-Sad Sp. z o.o.” składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z jej załącznikami.
1. Oferujemy wykonanie całego zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania za cenę brutto
………………………. PLN, słownie: PLN
- w tym podatek VAT w kwocie PLN
- w tym kwota netto PLN
Szczegółowy kosztorys stanowi załącznik do niniejszej oferty.
2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją zamówienia w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3. Oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
4. Jednocześnie oświadczamy, że:
• Posiadamy status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
• Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia;
• Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia;
• Dysponujemy odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia;
• Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym poprawną i terminową realizację zamówienia;
• Nie podlegamy wykluczeniu z procedury biorąc pod uwagę zapisy rozdziału IX SIWZ;
6. Oświadczamy, że oferta jest dla nas wiążąca przez okres 6 miesięcy, liczony od daty ustalonej na złożenie oferty.
7. Oświadczamy, że w przypadku zawarcia z nami umowy na realizację kampanii zobowiązujemy się przedkładania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie i opłacenie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w trakcie całego okresu realizacji umowy;
Załączniki do formularza ofertowego:
1. Parametry mediowe oraz kalkulacja działań
2. Dokumenty wymagane w rozdziale VIII pkt. 4.
3. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
(miejscowość i data) | (podpis i imienna pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) |