W Z Ó R U M O W Y

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

W Z Ó R U M O W Y

Zawarta w dniu 2020 r., pomiędzy:

Gminą Bojszowy, z siedzibą w Bojszowach (43–220), przy xx. Xxxxxxxx 00,

XXX 000-00-00-000, REGON 276258109

reprezentowaną przez Wójta Gminy – Xxxxx Xxxxxxxx, zwaną w dalszej treści Zamawiającym, a Firmą:

           z siedzibą w              , przy ulicy _                działający(-ca) na podstawie: (np. KRS nr ) NIP:           , REGON:         wysokość kapitału zakładowego - /dotyczy np. spółek prawa handlowego/

lub (i)

       prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:          działającym(-cą) na podstawie: (np. wpisu do CEiDG), miejsce wykonywania działalności gospodarczej: _       NIP:         , REGON:         _ PESEL:        

- /dotyczy np. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/

zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą,

zwanych łącznie Stronami w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o numerze zamówienia: ZP.OR.271.2.2021, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) Strony zawierają umowę o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przewozowej uprawnionych osób do szkół w roku szkolnym 2021/2022, zgodnie z harmonogramem przewozu uczniów.

2. Usługa przewozowa świadczona będzie we wszystkie dni nauki i zajęć szkolnych. zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolonego z wyłączeniem okresów wakacyjnych, okresów ferii zimowych, okresów świątecznych oraz dni przewidzianych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej jako wolnych od zajęć dydaktycznych. Harmonogram przewozu może ulec zmianie z uwagi na organizację roku szkolnego.

3. Harmonogram przewozu jest ustalany w porozumieniu z Zamawiającym, najpóźniej do dnia 30 września br i modyfikowany w trakcie trwania roku szkolnego – zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

§ 2

Termin realizacji umowy

Usługa przewozowa będzie realizowane w terminie od dnia 01.09.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.

§ 3

Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia/licencji nr , posiada uprawnienia

oraz odpowiednie środki transportu, a także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy, zgodnie z przepisami prawa, a ponadto oświadcza, że mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz uczniów z niepełnosprawnością, zobowiązuje się przy jej wykonywaniu dołożyć szczególnej staranności. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, iż usługa transportowa będzie realizowana na rzecz uczniów z niepełnosprawnością intelektualną isprzężeniami.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) zapewnienia przewożonym dzieciom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygód wymaganych dla pojazdów autobusowych,

b) oznakowania pojazdów na czas przejazdu z dziećmi odpowiednimi tablicami,

c) zapewnienie pojazdów o odpowiednim standardzie szczegółowo wskazanym w zapytaniu ofertowym,

d) ubezpieczenia pojazdów w zakresie OC,NW,

e) utrzymania pojazdów w należytym stanietechnicznym,

f) wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione i mające odpowiednie

kwalifikacje.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pojazdu zastępczego / pojazdów zastępczych1 –

o parametrach identycznych jak pojazd podstawowy/pojazdy podstawowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i terminowego podstawienia pojazdu w wyznaczonych punktach odbioru dzieci, zgodnie z harmonogramem.

5. W każdym czasie Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie sprawdzenia stanu technicznego taboru.

§4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia przy czym wynagrodzenie zostanie zapłacone wyłącznie za faktycznie wykonany Przedmiot umowy przezWykonawcę.

2. Cena netto za 1 km przewozu wynosi     zł (słownie:    złotych   /100)

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę przewozową tj. przejechaną ilość km. Wartość wynagrodzenia netto stanowić będzie iloczyn ilości kilometrów oraz ceny za 1 km netto wskazanej w ust. 2.

4. Należne Wykonawcy wynagrodzenie umowne nie przekroczy kwoty          zł netto (słownie:        złotych/100), która powiększona o podatek VAT w stawce    %, stanowi zł brutto (słownie:       złotych      /100), w tym

5. Kwoty ustalone w ust. powyżej zawierają wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu umowy, w tym: należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy.

6. Płatność wynagrodzenia umownego za realizację usług przewozowych będzie realizowana miesięcznie. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia częściowego (miesięcznego) będzie liczba rzeczywiście przejechanych kilometrów w danym miesiącu.

1 należy wybrać właściwe w zależności od części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę

7. Podstawą do wystawienia faktury /rachunku będzie protokół odbioru częściowego (miesięcznego) wykonania usługi zatwierdzony przez Zamawiającego, tj. zestawienie liczby faktycznie przejechanych kilometrów w danymmiesiącu.

8. Fakturę należy wystawić na Gminę Bojszowy, ul. Gaikowa 35, 43-220 Bojszowy, NIP: 000-00-00-000, w

treści faktury należy wskazać numer przedmiotowej umowy i nazwę zadania.

9. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na konto Wykonawcy o numerze:

             .

10. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

11.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT*/nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT*.

12.Wykonawca ma prawo złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. W celu wskazania prawidłowego adresata dokumentu (faktury) należy dokonać wyboru rodzaju adresu PEF-NIP oraz wpisać numer adresu PEF.

§5

Nadzór prawidłowego wykonania zadania

1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi, opartej

na wzajemnym zaufaniu.

2. Do merytorycznej i logistycznej współpracy w wykonywaniu zadania upoważnia się:

a) ze strony Zamawiającego : Xxxxxxx Xxxxxxxx

b) ze strony Wykonawcy:              

3. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 2 wystarczy pisemne zawiadomienie o tym fakcie Zamawiającego lub Wykonawcy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące karyumowne:

a) za każdy udokumentowany przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 1%

wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 4 umowy.

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 4 umowy;

2. Za nienależyte wykonanie umowy należyrozumieć:

a) sytuację, gdy pojazd bez uzasadnionej przyczyny nie stawi się w miejscu zgodnym z harmonogramem lub Wykonawca nie zrealizuje założeń umowy określonych w § 3 – co zostanie stwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie własnych obserwacji,

b) każdorazowy brak przestrzegania standardów związanych z opisanymi w Zapytaniu Ofertowym warunkami, po nieskutecznym pisemnym upomnieniu.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksiecywilnym.

4. Wykonawca dokona zapłaty kar umownych przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mużądania zapłaty.

5. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Xxxxxxxxxxxxx może nastąpić przez potrącenie

kary z wierzytelności Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury.

6. W przypadku spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wystawi notę obciążeniową, na podstawie której Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie za powstałe szkody.

7. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia zarówno kary

umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych z innych tytułów.

8. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy wartości przedmiotowego zamówienia.

§ 7

Odstąpienie od umowy i zmiana umowy.

1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni, licząc od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu okoliczności zajęcia istotnych składników majątku Wykonawcy na podstawie orzeczenia sądu, organu egzekucyjnego lub innego organu władzypublicznej

2. Zamawiającemu – niezależnie od uprawnienia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu – przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca nie wykona Przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 3 umowy z uwzględnieniem harmonogramu, o którym mowa w § 1.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności

oraz wskazania przyczynyodstąpienia.

5. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są w szczególności zmiany o charakterze administracyjno – organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treściumowy.

6. Dopuszcza się możliwość podwyższenia lub obniżenia wynagrodzenia w przypadku mającej wpływ

na koszty wykonania przedmiotu umowyzmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług VAT. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio obniżone

lub podwyższone o wartość, o jaką ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług VAT;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W takim przypadku strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest przedstawić wraz z wnioskiem, dowody potwierdzające zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz dokumenty świadczące o wpływie tej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku strona wnioskująca o zmianę, zobowiązana jest przedstawić wraz z wnioskiem dowody potwierdzające zmianę powyższych zasad oraz dokumenty świadczące o wpływie tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu

całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. W razie wystąpienia okoliczności opisanych powyżej każda ze stron uprawniona będzie do żądania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Żądanie zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem oraz precyzyjnym wyliczeniem wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku akceptacji żądania przez drugą stronę, zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od dnia doręczenia żądania.

7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia wykonania części prac innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji wykonanych przez te podmioty prac i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie oraz za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.

2. Zatrudnienie Podwykonawcy, jego zmiana lub zmiana zakresu prac mu powierzonych w trakcie realizacji zamówienia, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca jest zobowiązany, na każdorazowe żądanie Zamawiającego, do przedstawienia kopii umowy z Podwykonawcą potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca może zlecić podwykonawcy lub podwykonawcom realizację części Przedmiotu umowy.

5. Wykonanie części Przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie. W szczególności Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie oraz podwykonawcę przy wykonywaniu powierzonej mu czynności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców (dalszych podwykonawców), bez jakichkolwiekograniczeń.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy.

7. Wykonanie przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców (dalszych podwykonawców) nie pociąga za sobą możliwości naliczania dodatkowej zapłaty za generalne wykonawstwo ani wprowadzania jakichkolwiek zmian do niniejszejumowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740), przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

3. Strony ustalają, że wszelkie kwestie sporne będą rozwiązywane wspólnie przy uwzględnieniu słusznych interesów Stron. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, sprawy sporne poddane zostaną orzeczeniu Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną część umowy stanowi:

a) Zapytanie ofertowe – Załącznik nr 1,

b) Oferta Wykonawcy z dnia         – Załącznik nr 2.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: