ZAPYTANIE OFERTOWE

NR 1/09/2020/BON z dnia 01.09.2020

na wykonanie usług badawczo-rozwojowych w związku z aplikowaniem

o środki w ramach konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania

2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw” Poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, numer naboru:

POIR.02.03.02-IP.00-00-000/19

I. DOKONUJĄCY ZAPYTANIA OFERTOWEGO (ZAMAWIAJĄCY)

Sad Sandomierski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Węgrce Panieńskie 33A, 27-641 Obrazów, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx , NIP 000-000-00-00, REGON 260458358, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000000000, nr tel. x00 000 000 000. Postępowanie prowadzi: Xxxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie ofertowe jest realizowane w trybie ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Xxxxxx z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

4. Postępowanie ofertowe jest realizowane w ramach procesu aplikowania Zamawiającego, o środki finansowe w konkursie ogłoszonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania 2.3

„Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”, Poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, w ramach II osi priorytetowej: „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, numer naboru: POIR.02.03.02-IP.00-00-000/19.

III. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie

xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz na stronie xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie ZAPYTANIE OFERTOWE na potrzeby złożenia wniosku do

konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dla Działania 2.3

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych bądź częściowych.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość - przed upływem terminu składania ofert, dokonania zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny, maksymalnie do 48 godzin przed zakończeniem postępowania.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub gdy

wystąpi choć jedna z poniższych przesłanek:

1) w ramach postępowania nie wpłynęła żadna oferta,

2) w ramach postępowania wpłynęła tylko jedna oferta złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,

3) gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną, przewyższa znacząco kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

4) gdy w ramach postępowania wpłynęły oferty z rażąco niską ceną,

5) gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, której Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć,

6) gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, której Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć, tzn., gdy w ramach postępowania wpłynęła oferta bądź oferty, w których oferta Oferenta znacząco odbiegałaby od koncepcji zakładanej przez Zleceniodawcę, w wyniku czego realizacja nie przyniosłaby Zleceniodawcy oczekiwanych rezultatów możliwych do dalszego wykorzystania,

7) gdy postępowanie będzie obarczone wadą, która jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,

8) W przypadku braku uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego w konkursie opisanym w rozdziale IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE, punkt 1.

8. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

9. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego można kierować drogą elektroniczną na adres xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, w terminie nie późniejszym niż 48 godzin przed zakończeniem postępowania ofertowego.

10. Termin związania ofertą Oferenta, wynosi 7 miesięcy od dnia złożenia. Wynika to z szacowanego czasu, w jakim Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, dokona analizy wniosku oraz dokona wydania decyzji o przyznaniu finansowania bądź odmowie przyznania finansowania.

11. Umowa z Oferentem wyłonionym w trakcie prowadzenia niniejszego postępowania, po wcześniejszym

zawarciu umowy przez Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.

12. Niniejsze ZAPYTANIE OFERTOWE, opisuje minimalne wymagania Zamawiającego oraz nakłada na Oferenta obowiązek zaprojektowania rozwiązania uzupełniającego i uszczegóławiającego minimalne wymagania Zamawiającego, w sposób, który może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, zaprojektowania eksperymentu oraz wykonania serii badań, które łącznie uzasadnią zaproponowane rozwiązanie, wskażą jego przydatność rynkową. Zleceniodawca nie określa szczegółowo związków zakwalifikowanych do badania, wskazując jednocześnie, że badanie powinno mieć charakter kompleksowy, możliwie w najpełniejszy sposób odpowiadający na oczekiwania Zamawiającego. Następnie Oferent składający ofertę, zobowiązany jest do krótkiego uzasadnienia oraz podania cen jednostkowych poszczególnych czynności.

V. CZYNNOŚCI PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

1. Samodzielnie dokona zakupu jednolitej partii świeżego owocu aronii - polskiej odmiany Nero-Xxxxxx

zgłoszonej do rejestru COBORU.

2. Zleci laboratorium na własny koszt, wykonanie kompleksowego badania próbek świeżych owoców aronii, możliwie najlepiej odwzorowującego skład i zawartość wszystkich związków bioaktywnych, mających wpływ na utrzymanie przez człowieka prawidłowej kondycji zdrowia i urody, uwzględniając wymagania opisane w ZADANIE 1.

3. Dokona przetworzenia pobranych próbek aronii, do postaci: owoc mrożony, owoc suszony, owoc liofilizowany, miazga. Przetworzenie odbędzie się z wykorzystaniem istniejących na rynku technologii, w połączeniu z wykorzystaniem know-how Zleceniodawcy oraz wykorzystaniu innych innowacyjnych patentów i technologii. W ten sposób, powstaną obiekty badawcze, których nie da się porównać z żadnym innym występującym na rynku produktem, co gwarantuje jego unikalność oraz możliwość dalszej komercjalizacji. Szczegóły odnośnie technologii wytworzenia obiektu badawczego nie będą ujawniane, a zadaniem Oferenta jest zrealizowanie PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, na obiektach badawczych, w sposób opisany w niniejszym zapytaniu ofertowym.

4. Przekaże Oferentowi uzyskane produkty (opisane w pkt 3) w terminie określonym w umowie realizacji usługi badawczo-rozwojowej.

VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa badawczo – rozwojowa w postaci zaprojektowania eksperymentu oraz wykonania serii badań zawartości i składu związków bioaktywnych z zastosowaniem technik spektrofotometrycznych i separacyjnych (HPLC-DAD, HPLC-IR, GC/MS) dla firmy Sad Sandomierski Sp. z o.o. Obecnie ilość związków zakwalifikowanych do badania nie jest jeszcze znana. Wnioskodawca zakłada badania substancji bioaktywnych w różnych produktach (owoc świeży, liofilizowany, mrożony, miazga) z owocu aronii (Aronia melanocarpa). W związku z tym prosimy oferentów o zaprojektowanie eksperymentu i podanie cen jednostkowych za każde badanie z zastosowaniem technik analitycznych, wskazane w ZADANIU 1, 2 i 3.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału zapytania ofertowego, obejmuje:

ZADANIE 1

1. Zaprojektowanie rozwiązania, które może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, poprzez wykonanie usługi badawczo-rozwojowej, polegającej na zaprojektowaniu eksperymentu oraz jego realizację, wykonując serię badań zawartości i składu związków bioaktywnych.

2. W badaniach powinny być uwzględnione witaminy mające w ostatnich latach istotne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania ludzkiego organizmu oraz metabolity wtórne, szeroką gamę substancji mineralnych (nie mniej niż 20) z uwzględnieniem ich ilościowej i jakościowej analizy, pozwalających ocenić przydatność produktów w suplementacji diety i jako składniki żywności funkcjonalnej, a tym samym mających wpływ na utrzymanie przez człowieka prawidłowej kondycji zdrowia oraz przeciwdziałanie efektom przedwczesnego starzenia.

3. Badanie powinno nastąpić z zastosowaniem technik i metod:

a) metody spektrofotometryczne;

b) metody separacyjne (TLC, HPLC, GC/MS);

c) wykonanie i analiza widm UV-Vis;

d) wykonanie i analiza widm DAD;

e) wykonanie i analiza widm IR;

f) oznaczenie zawartości substancji za pomocą miareczkowania;

g) badania preformulacyjne;

h) analiza sensoryczna produktów;

i) parametry barwy produktów w systemie L*a*b* metodą instrumentalną;

j) zdolność antyoksydacyjna produktów – przy zastosowaniu testów: DPPH, ORAC, FRAP.

4. Badania powinny być przeprowadzone w okresie 30 dni od podpisania umowy na obiektach badawczych aronii czarnoowocowej (Aronia melanocarpa) stanowiących cztery różne formy przetworzenia, dostarczone przez Zleceniodawcę:

a) owoc mrożony,

b) owoc suszony,

c) owoc liofilizowany,

d) miazga z owoców.

5. Po przeprowadzeniu przez Xxxxxxxx eksperymentów i badań opisanych w ZADANIU 1 w punkcie 2 oraz 3, na obiektach badawczych opisanych w punkcie 4, Oferent dokona porównania otrzymanych wyników badań, z wynikami badań owocu świeżego, udostępnionymi przez Zamawiającego, a następnie Oferent przeprowadzi analizę wyników i wnioskowanie.

6. Na podstawie wyników powyższych badań (pkt 2 i 3) Oferent dokona porównania składu substancji biologicznie czynnych występujących w obiektach badawczych z ilościami wynikającymi z zapotrzebowania dziennego organizmu człowieka.

7. Następnie Oferent przeprowadzi badanie poszczególnych obiektów pod względem zmian zachodzących w czasie dla wytypowanych pierwiastków, witamin i substancji bioaktywnych, w tym zmian pojemności, by wskazać w praktyce najkorzystniejszą formę przetworzenia i konserwacji owoców aronii pod względem zachowania trwałości substancji o kluczowym znaczeniu w suplementacji człowieka oraz wskazać optymalny okres przydatności do spożycia przy określonych warunkach przechowywania.

8. Czas trwania realizacji ZADANIA 1 pkt 2 i 3 wynosi 30 dni od podpisania umowy, a pkt 7 wynosi 12

miesięcy i polega na comiesięcznej analizie substancji wybranych w ZADANIU 1 pkt 2.

9. Opracowanie raportów cząstkowych monitorujących:

a) pierwszy raport cząstkowy zostanie przedstawiony w ciągu 7 dni od dnia zakończenia badań wynikających z pkt 2 i 3 i powinien zawierać:

- syntetyczny opis na podstawie literatury naukowej sposobu oddziaływania aronii na organizm

człowieka,

- wskazywać na wnioski wynikające z porównania zawartości pierwiastków, witamin i substancji biologicznie czynnych w obiektach badawczych, z ilościami wynikającymi z zapotrzebowania dziennego organizmu człowieka,

- wskazywać w sposób syntetyczny na podstawie literatury naukowej, rolę podstawowych pierwiastków, witamin i substancji utleniających w organizmie człowieka, uwzględniając wpływ na przeciwdziałanie chorobom, utrzymanie przez człowieka prawidłowej kondycji zdrowia oraz przeciwdziałanie efektom przedwczesnego starzenia,

- wskazywać w sposób syntetyczny opis sposobu oddziaływania wytypowanych pierwiastków, witamin, substancji utleniających na organizm człowieka, w tym ich skutki chorobowe wynikające z niedoboru i nadwyżki,

b) kolejne raporty cząstkowe zostaną przedstawione w ciągu 7 dni od dnia zakończenia co

miesięcznych badań określonych w pkt 7,

c) raport zbiorczy z realizacji badań określonych w pkt 7, zostanie przedstawiony w ciągu 7 dni od dnia zakończenia ostatniego etapu i nie później niż na 14 dni przed upływem 12 miesiąca od dnia podpisania umowy,

d) raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).

ZADANIE 2

1. Zaprojektowanie rozwiązania, które może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, poprzez zaprojektowanie eksperymentu i jego przeprowadzenie, wykonując zabiegi i obserwacje kosmetologiczne, które udokumentują wpływ stosowania wybranego produktu/produktów wytypowanego podczas realizacji badań w ZADANIU 1 pkt 2 i 3, pod kątem efektywności i skuteczności kondycjonowania skóry, przy założeniach:

a) składnik bazowy stanowić będzie produkt/produkty z owoców aronii wybrany w wyniku realizacji badań z ZADANIA 1,

b) zostanie opracowana co najmniej 1 receptura/mikstura na bazie produktów z owoców aronii,

c) czas obserwacji 10 zabiegów wykonanych w ciągu 3 miesięcy, na grupie docelowej 20 osób,

d) analizy skuteczności wykonywane będą w oparciu o obserwacje wizualne wybranych cech

oraz potwierdzone profesjonalnym urządzeniem diagnozującym,

e) częstotliwość badań urządzeniem diagnozującym – po każdym zabiegu.

2. Opracowanie raportów cząstkowych monitorujących:

a) opracowanie raportów monitorujących wyniki badań będzie przedstawiane narastająco, dokumentowane po każdym przeprowadzeniu badania (przedstawiane raz w miesiącu),

b) raporty będą dostarczone w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).

ZADANIE 3.

1. Zaprojektowanie rozwiązania, które może posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, poprzez zaprojektowanie eksperymentu i jego wykonanie przeprowadzając obserwacje suplementacji, które udokumentują wpływ stosowania wybranego produktu wytypowanego podczas realizacji badań w ZADANIU 1 pkt 2 i 3, pod kątem efektywności i skuteczność oddziaływania na organizm człowieka, w celu zachowania właściwej do wieku kondycji zdrowia oraz przeciwdziałania efektom przedwczesnego starzenia. Zawartości substancji biologicznie czynnych wykazane w ZADANIU 1 (szczególnie polifenole) będą stanowiły wyznacznik dawki suplementacyjnej.

2. Eksperyment (obserwacje suplementacyjne) powinien być przeprowadzony na grupie docelowej min 40 osób (20 kobiet oraz 20 mężczyzn w wieku 18-75 lat), przy zastosowaniu profesjonalnego urządzenia diagnozującego (analizator), wykorzystywanym do obserwacji suplementacyjnych oraz żywieniowych, dopuszczonym do używania na terenie UE, posiadającym możliwości analizy co najmniej 100 parametrów organizmu.

3. Eksperyment i przeprowadzone badania (obserwacje suplementacyjne), powinny polegać na:

a) pierwszy etap realizacji Zadania 3, to analiza niedoboru pierwiastków, witamin i wybranych związków (analiza początkowa) grupy docelowej. Realizacja od 30. dnia po podpisaniu umowy z Oferentem,

b) drugi etap realizacji Zadania 3, to obserwacja zmiany składu pierwiastków, witamin i wybranych związków (parametrów) w organizmie człowieka w wyniku przyjmowania przez okres 40 dni, produktu wybranego w oparciu o wyniki realizacji ZADANIA 1. Zakłada się wykonywanie obserwacji co 10 dni a czas realizacji tego etapu do 100. dni od podpisania umowy z Oferentem,

c) trzeci etap realizacji Zadania 3, to zaplanowanie eksperymentu i opracowanie receptur suplementów diety na bazie produktu wybranego w wyniku realizacji ZADANIA 1, uzupełnionego składnikami wytypowanymi jako związki brakujące, dedykowanego poszczególnym grupom wiekowym,

d) czwarty etap realizacji Zadania 3, to obserwacja zmiany składu pierwiastków, witamin i wybranych parametrów w organizmie człowieka, w wyniku przyjmowania produktu recepturowego opracowanego na etapie trzecim.

4. Opracowanie raportów cząstkowych monitorujących realizację ZADANIA 3. powinno się odbywać w ciągu 7. dni od zakończenia realizacji poszczególnych etapów określonych w pkt 3., poprzez dostarczenie Zamawiającemu raportów w plikach WORD, PDF, EXCEL (graficzne wykresy monitorujące).

3. SPRAWOZDANIE KOŃCOWE – raport końcowy skonsolidowany z realizacji ZADAŃ od 1 do 3.

Raport końcowy zostanie opracowany nie później niż na 14 dni przed upływem 12 miesiąca od dnia podpisania umowy, zawierającego interpretacje otrzymanych wyników przeprowadzonych badań wraz z wydedukowaną przydatnością w procesie rozwoju technologicznego, wykorzystania w kosmetologii, wykorzystania w suplementacji, zgodnie z wymaganiami i wytycznymi firmy Sad Sandomierski Sp. z o.o.

4. PODWYKONAWSTWO. Nie dopuszcza się podwykonawstwa w realizacji zadań wyszczególnionych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

5. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA BADANIA: realizacji ZADANIA 1 - miejsce prowadzenia działalności przez Wykonawcę, w zakresie realizacji ZADANIA 2 oraz ZADANIA 3 - Powiat Sandomierski.

6. OCENA ZLECENIODAWCY. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowej koncepcji realizacji: opis prac badawczo-rozwojowych, eksperymentów, ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

7. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY: Oferent zobowiązany jest przedstawić harmonogram rzeczowo- finansowy zaplanowanych zadań na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

8. WYKAZ DOŚWIADCZENIA: Oferent jest zobowiązany do przedstawienia wykazu doświadczenia w realizacji podobnych działań, prac – badawczo-rozwojowych na załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

9. NA ETAPIE oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem, który uzyskał największa liczbę punktów w sprawie możliwości uzupełnień zakresu badań w ramach złożonej oferty. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, Zamawiający rozpocznie rozmowy z następnym pod względem liczby uzyskanych punktów Oferentem.

VII. ZASOBY TECHNICZNE WYKONAWCY

1. Oferent ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do posiadania laboratorium wyposażonego

minimum w niezbędny drobny sprzęt laboratoryjny i aparaturę:

a) spektrofotometry;

b) chromatograf HPLC lub GC-MS z detektorem DAD, IR;

c) refraktometr;

d) reflektometr;

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły: spełnia / nie spełnia.

2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien dysponować zespołem badawczym, w skład, którego wejdą specjaliści gwarantujący wysoki poziom realizacji zadań specjalistów:

a) KIEROWNIK PROJEKTU - osoba posiadająca tytuł naukowy minimum dr hab., zatrudniona na stanowisku profesora uczelni, z co najmniej 15 letnim stażem zawodowym, z udokumentowanym dorobkiem naukowym i doświadczeniem w zakresie uprawy roślin zielarskich lub leczniczych oraz analizy i identyfikacji substancji pochodzenia roślinnego;

b) DIETETYK - osoba posiadająca tytuł naukowy dr, i co najmniej 10 letni staż i doświadczenie w zakresie profilaktyki i suplementacji prozdrowotnych substancji pochodzenia roślinnego; uprawy roślin leczniczych lub zielarskich, z co najmniej 10 letnim stażem;

c) ANALITYK – osoba posiadająca doświadczenie w badaniach mikrobiologicznych;

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły – załącznik nr 6 do zapytania ofertowego: spełnia / nie spełnia.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawcą usług, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym mogą być jedynie jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu 2 posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy

z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn. zm.); lub

b) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; lub

c) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub

d) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1402); lub

e) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155).

x) Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta o dysponowaniu potencjałem, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu zamówienia wg formuły – załącznik nr 7 do zapytania ofertowego: spełnia / nie spełnia.

2. Wykonawca nie może być osobowo lub/i kapitałowo powiązany z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,

b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta – załącznik nr

8 do zapytania ofertowego: wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

3. Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców:

a) w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,

b) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta – załącznik nr 9 do zapytania ofertowego: wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

IX. KOD I NAZWA CPV

CPV- 73100000-3 usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe.

X. PRAWA AUTORSKIE

Z chwilą dokonania płatności na rzecz Wykonawcy, następuje pełne przeniesienie praw autorskich, w tym autorskich praw majątkowych, na Zleceniodawcę bez ograniczeń terytorialnych i bez ograniczeń czasowych, wyników wszystkich zrealizowanych zadań opisanych niniejszym zapytaniem ofertowym. Możliwe jest ich wykorzystanie przez naukowców zaangażowanych w projekt – co wymaga każdorazowej zgody Zleceniodawcy i nie może naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

Przeniesienie praw autorskich obejmuje możliwość wykonywania przez Zleceniodawcę, na podstawie przekazanych wyników zmian, aktualizacji i uzupełnień, wykonywanie zależnych praw autorskich do materiałów oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.

Prawa autorskie do materiałów, przechodzą na Zleceniodawcę na następujących polach eksploatacji:

a) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania materiałów, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały, zostały utrwalone;

c) publicznego rozpowszechniania, w szczególności wyświetlania, publicznego odtwarzania, nadawania i reemitowania w dowolnym systemie lub standardzie, a także publicznego udostępniania materiałów, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

w szczególności elektronicznego udostępniania na żądanie.

W szczególności Zleceniodawca będzie uprawniony do:

a) rozpowszechniania w sieci Internet i w sieciach zamkniętych;

b) prawa do wykorzystywania materiałów, do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, jak również dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

c) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek

inne zmiany);

d) prawa do udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie

polach eksploatacji;

e) wyniki badań naukowych, analiz będą mogły być użyte lub udostępnione w publikacjach naukowych członków Zespołu Badawczego tylko i wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy. Każda publikacja danych wymaga każdorazowego zapytania Zleceniodawcy o wyrażenie zgody;

f) Każda publikacja wyników badań w publikacjach naukowych wymaga podania źródła pozyskania danych.

XI. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatności następowały będą w terminie 7 dni od akceptacji przez Zamawiającego raportu cząstkowego a płatność końcowa w terminie 7 dni od podpisania raportu końcowego. Kwoty wynikające z realizacji poszczególnych zadań i etapów w projekcie, zostaną uzgodnione z Oferentem na podstawie przedłożonego przez niego harmonogramu rzeczowo – finansowego.

XII. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT:

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

a) Cena netto usługi – max. 60 pkt (60 %),

b) Ocena zaproponowanych przez Oferentów: zaprojektowanych rozwiązań, które mogą posłużyć w rozwoju produktów Zamawiającego, oraz zaprojektowanych eksperymentów wraz z wykonaniem usługi badawczo – rozwojowej, dla Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 2, Zadania 3 niniejszego zapytania ofertowego – max 40 pkt (40%),

2. Liczba punktów w kryterium „Cena usługi” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

PCO = (Cmi /CO ) x 60

gdzie:

PCO – liczba punktów dla oferty „O” w kryterium „cena”,

Cmin – najniższa cena całkowita usługi spośród wszystkich ofert,

CO – cena całkowita usługi wskazana w ofercie „O”.

3. Liczba punktów w kryterium „Ocena zaproponowanych przez Oferentów pełnych planów usług badawczo-rozwojowych oraz eksperymentów dla Xxxxxxx 0, Xxxxxxx 2, Zadnia 3, niniejszego zapytania ofertowego” dokonana zostanie przez zespół zewnętrznych ekspertów, którzy ocenią zaproponowane plany badawczo – rozwojowe - punktacja od 1 do 40 punktów.

4. Maksymalna, do uzyskania w postępowaniu, liczba punktów wynosi 100. Wygrywa oferta, która sumarycznie uzyska największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów („oferta najkorzystniejsza”).

XIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Szczegółowy termin rozpoczęcia realizacji zamówienia zostanie określony po upublicznieniu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości wyników naboru. Planowany termin rozpoczęcia realizacji zlecenia 12.2020-02.2021 r.

XIV. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Oferta musi być ważna co najmniej 7 miesięcy od daty złożenia.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

1. Oferenci składają oferty, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej - należy przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany skan formularza oferty wraz z załącznikami na adres mailowy xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub dostarczyć oryginały dokumentów pocztą lub za pośrednictwem kuriera do dnia 10.09.2020 do godz. 14.00.

2. Postępowanie w ramach zapytania ofertowego prowadzi się w języku polskim.

3. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

5. Wzór „Formularza Oferty” stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Oferta winna być przygotowana zgodnie z wymogami zapytania ofertowego.

7. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny.

8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli z treści dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska),

9. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać załączone do oferty wysyłanej,

10. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść powinna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę,

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznaczenia oferty.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Wykonawca winien w formie pisemnej niezwłocznie przesłać Zamawiającemu na adres e-mail,

13. W niniejszym zapytaniu ofertowym używane są zamiennie terminy Oferent – Wykonawca oraz Zamawiający – Zleceniodawca.

XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Opis sposobu składania ofert: oferty na powyższe zapytanie ofertowe składane są na udostępnionych do niniejszego zapytania ofertowego załącznikach, przesłanych elektronicznie w formie wypełnionych i podpisanych skanów na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx lub dostarczone w formie oryginałów dokumentów pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres Sad Sandomierski Sp. z o.o. Węgrce Panieńskie 33A 27-641 Obrazów. W przypadku przesłania dokumentów e-mailem wybrany w toku postępowania Oferent zobowiązany będzie do dostarczenia oryginałów dokumentów przed podpisaniem umowy.

2. Termin składania ofert: Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie 02.09.2020 godz. 00:00 – 10.09.2020r., godz. 14.00. Termin składania ofert obowiązuje zarówno dla ofert złożonych w formie elektronicznej jak i w formie papierowej. Nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data i godzina wpływu oferty do

Zamawiającego.

4. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego tj. oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert.

5. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w ciągu 4 dni roboczych od momentu zakończenia

postepowania ofertowego.

6. Wyniki postępowania ofertowego zostaną upublicznione na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w ciągu 4 dni po dokonaniu oceny złożonych ofert.

XVII. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz oferty dla Zapytania Ofertowego nr 1/09/2020/BON z dn. 01.09.2020

Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis koncepcji prac badawczo-rozwojowych

Załącznik nr 3 – Harmonogram rzeczowo- finansowy Załącznik nr 4 – Wykaz doświadczenia

Załącznik nr 5 – Wykaz zasobów technicznych Załącznik nr 6 – Wykaz kadry

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Załącznik nr 9 – Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Załącznik nr 10 – Karta oceny

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata