Umowa kompleksowa na dostawę paliwa gazowego
Umowa kompleksowa na dostawę paliwa gazowego
(wzór)
zawarta w dniu …………………………….w Gdańsku pomiędzy Zamawiającymi tj. Izbą Skarbową w Gdańsku, ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000,
REGON 001021197
reprezentowana przez p.o. Dyrektora Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
zwaną w treści umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………….
NIP ……………… REGON ………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w przeprowadzonym na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. 2015, poz. 2164 ze zm.), postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczonego sygnaturą :
LO2.260.18.2016
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej dostawy paliwa gazowego, polegającej na sprzedaży i dystrybucji paliwa gazowego przez Wykonawcę do punktów poboru gazu ziemnego Zamawiającego dla części … zamówienia, wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, w okresie jej trwania, tj. od 01.12.2016 roku do 28.02.2018 roku z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w § 13 ust. 2 i ust. 3 niniejszej umowy.
2. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy, użyte w niej pojęcia oznaczają:
1) awaria – zdarzenie niespodziewane, które spowodowało utratę technicznej sprawności sieci gazowej (przesyłowej lub dystrybucyjnej) lub przyłączonych do niej sieci, instalacji lub urządzeń lub bezpośrednie poważne zagrożenie dla zdrowia ludzkiego, mienia lub środowiska lub nagłą konieczność przeciwdziałania powstaniu takich zagrożeń lub ich uniknięcia oraz usunięcia skutków spowodowanych ich wystąpieniem i mogące powodować ograniczenia w dostarczaniu, przesyle, dystrybucji lub poborze gazu;
2) doba gazowa – okres od godziny 6:00 dnia bieżącego do godziny 6:00 dnia następnego;
3) IRiESD – Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD (opracowana przez OSD i wprowadzona przez niego do stosowania, zamieszczona na jego stronie internetowej) określająca procedury i sposób wykonywania czynności związanych z ruchem sieciowym, eksploatacją sieci i działalnością oraz świadczeniem usługi dystrybucyjnej;
4) IRiESP – Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Przesyłowej OSP (opracowana przez OSP i wprowadzona przez niego do stosowania, zamieszczona na jego stronie internetowej) określająca procedury i sposób wykonywania czynności związanych z ruchem sieciowym, eksploatacją sieci i działalnością oraz świadczeniem usługi przesyłania;
5) instrukcja – odpowiednio IRiESD lub IRiESP;
6) gaz – określony w umowie gaz ziemny wysokometanowy grupa E (PN-C-04753-E);
7) miesiąc gazowy – okres od godziny 6:00 pierwszego dnia bieżącego miesiąca kalendarzowego do godziny 6:00 pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego bezpośrednio po miesiącu bieżącym;
8) moc umowna – maksymalna ilość energii zawartej w gazie, którą można odebrać w ciągu godziny, określona w umowie na dany rok umowny w przypadku Umowy zawartej na czas nieokreślony lub umowy zawartej na czas określony co najmniej jednego roku, albo na czas trwania umowy w przypadku umowy zawartej na okres krótszy niż rok. moc umowna określana jest z zaokrągleniem do 1 kWh/h;
9) punkt poboru gazu (PPG) - oznaczenie umożliwiające zidentyfikowanie punktu wyjścia Zamawiającego, określony w umowie jako punkt wyjścia w sieci gazowej, do którego OSD zgodnie z zawartą umową z Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostarczenie gazu, a Zamawiający je odebrać oraz dla którego może nastąpić zmiana sprzedawcy;
10) obiekt - nieruchomość, lokal lub obiekt, do którego zgodnie z umową ma być dostarczany gaz;
11) okres rozliczeniowy – ustalony w umowie przedział czasowy dla rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą;
12) okres dostaw – określony w umowie okres dostarczania gazu;
13) operator systemu dystrybucyjnego (OSD lub Operator lub Dystrybutor) – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją gazu, do sieci którego jest przyłączona instalacja Zamawiającego, odpowiedzialne za ruch sieciowy w gazowym systemie dystrybucyjnym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu, eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci dystrybucyjnej, w tym połączeń z innymi systemami gazowymi, działające pod firmą: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (xxxx://xxxxx.xx) lub jej następca prawny pełniący funkcje OSD zgodnie z wymaganiami przepisów prawa;
14) operator systemu przesyłowego (OSP lub Operator) – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się przesyłaniem gazu, odpowiedzialne za ruch sieciowy w gazowym systemie przesyłowym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu, eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci przesyłowej, w tym połączeń z innymi systemami gazowymi, działające pod firmą: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie (xxxx://xxx-xxxxxx.xx) lub jej następca prawny pełniący funkcje OSP zgodnie z wymaganiami przepisów prawa;
15) rok gazowy – okres od godziny 6:00 dnia 1 października roku bieżącego do godziny 6:00 dnia 1 października roku następnego;
16) taryfa Wykonawcy – zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, opracowany przez Wykonawcę i wprowadzany jako obowiązujący dla Zamawiającego w trybie określonym Ustawą;
17) taryfa OSD (Operatora) - zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, opracowany przez OSD (Operatora) i wprowadzany jako obowiązujący dla Zamawiającego, w trybie określonym Ustawą;
18) siła wyższa - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego wystąpienia oraz skutków dla wykonania umowy, w chwili zawierania umowy nie można było przewidzieć, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe, w tym: pożar, trzęsienie ziemi, huragan, powódź, szadź;
b) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, embarga, blokady itd.;
c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne;
d) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje z wyłączeniem strajków u Stron;
19) układ pomiarowy (Układ pomiarowo-rozliczeniowy) - gazomierze i inne urządzenia pomiarowe lub rozliczeniowo-pomiarowe, a także układy połączeń między nimi, służące do pomiaru ilości pobranego lub dostarczonego do sieci gazu i dokonywania rozliczeń w jednostkach objętości lub energii;
20) umowa kompleksowa (umowa) – umowa dostarczania gazu zawarta pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą , zgodnie z art. 5 ust. 3 Prawa energetycznego, obejmująca sprzedaż oraz świadczenie usługi przesyłania lub dystrybucji gazu do Zamawiającego;
21) Prawo energetyczne (Ustawa) - Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku, Nr 1059, z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi;
22) Ustawa o zapasach - Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t. j. Dz.U. z 2014poz.1695 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi;
23) Ustawa o efektywności energetycznej - ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o efektywności energetycznej (x. x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2167 z późn. zm.);
24) Ustawa o podatku akcyzowym – ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 752 z późn. zm.);
25) bilansowanie handlowe - zgłoszenie Operatorowi Systemu Przesyłowego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe realizacji umów kompleksowych dostawy paliwa gazowego zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranego gazu ziemnego i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.
3. Umowa została zawarta biorąc pod uwagę aktualnie obowiązujące przepisy Prawa Energetycznego, ustawy o efektywności energetycznej, ustawy o zapasach, ustawy o podatku akcyzowym wraz z aktami wykonawczymi do nich oraz IRIESP, IRiESD i Taryfami (Cennikami).
4. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót paliwami gazowymi nr ………………………., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną do dnia ………… roku i zobowiązuje się do jej posiadania w całym okresie trwania niniejszej umowy.
5. Transport (Dystrybucja lub Przesył) gazu na potrzeby realizacji umowy jest wykonywany przez Operatora (OSD lub OSP) na podstawie umowy o świadczenie usługi dystrybucji lub przesyłu zawartej przez Wykonawcę z Operatorem (OSD lub OSP), zgodnie z Instrukcją, Taryfą Operatora i obowiązującymi przepisami. Zmieniona lub nowa Taryfa Operatora lub Instrukcja wiąże Zamawiającego i Wykonawcę, po jej zatwierdzeniu przez Xxxxxxx XXX i ogłoszeniu w Biuletynie URE, od dnia ich wejścia w życie.
6. Zamawiający oświadcza, że w odniesieniu do podlegających mu punktów poboru paliwa gazowego dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być świadczona kompleksowa dostawa paliwa gazowego na podstawie niniejszej umowy.
7. Zamawiający oświadcza, iż paliwo gazowe zużywane będzie na potrzeby odbiorcy końcowego z przeznaczeniem na cele grzewcze w związku z prowadzoną działalnością dla punktów poboru gazu ziemnego określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
8. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z postanowieniami art. 31b ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 752 ze zm.), nie jest płatnikiem podatku akcyzowego.
§ 2
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się względem Wykonawcy do:
1) zakupu gazu od Wykonawcy oraz jego odbioru w punktach poboru gazu (PPG);
2) terminowego regulowania należności związanych z realizacją umowy kompleksowej;
3) niezwłocznego przekazywania Wykonawcy informacji mających istotny wpływ na realizację umowy;
4) informowania Wykonawcy o planowanych pracach remontowych, modernizacyjnych i przyłączeniowych realizowanych przez Zamawiającego na instalacjach i urządzeniach będących jego własnością oraz mogących mieć wpływ na realizację usługi dostarczania gazu na co najmniej 60 dni przed rozpoczęciem w/w prac;
5) utrzymywania bezpośrednich kontaktów ze służbami dyspozytorskimi i eksploatacyjnymi Operatora w zakresie wymiany informacji o zaistnieniu awarii, zgodnie z udzielonym upoważnieniem, o którym mowa w § 5 ust. 5 niniejszej umowy;
6) niezwłocznego informowania Wykonawcy i Operatora o zauważonych wadach lub usterkach układu pomiarowego, a także o stwierdzonych przerwach i zakłóceniach w dostarczaniu lub odbiorze gazu;
7) zapewnienia upoważnionym przedstawicielom Operatora lub Wykonawcy dostępu do układu pomiarowego, instalacji gazowej Zamawiającego i odbiorników gazowych, w szczególności w celu dokonywania odczytów, kontroli przestrzegania przez Zamawiającego postanowień umowy lub prawidłowości rozliczeń oraz wykonywania przez nich niezbędnych prac eksploatacyjnych lub zabezpieczających lub naprawy oraz demontażu układu pomiarowego;
8) przekazywania Wykonawcy wskazań układu pomiarowego w przypadku braku możliwości dokonania odczytu jego wskazań przez upoważnionego przedstawiciela Operatora;
9) umożliwienia zdemontowania układu pomiarowego upoważnionym przedstawicielom Operatora, w przypadku wstrzymania dostarczania gazu oraz wygaśnięcia lub rozwiązania umowy dla danego punktu poboru gazu, a także jego wydania przedstawicielom Operatora, jeżeli układ pomiarowy nie stanowi własności Zamawiającego;
10) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Operatora dostępu do elementów sieci w celu dokonania wstrzymania dostarczania gazu, w szczególności w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania z jakiejkolwiek przyczyny umowy;
11) utrzymywania w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, znajdującej się w jego Obiekcie instalacji gazowej, za którą odpowiada Zamawiający;
12) zabezpieczenia przed zniszczeniem lub uszkodzeniem układu pomiarowego u Zamawiającego, nie dokonywania w nich jakichkolwiek zmian (z malowaniem włącznie), utrzymania w należytym stanie technicznym szafki przeznaczonej na te urządzenia oraz pokrycia w pełnej wysokości strat wynikających z uszkodzenia, zniszczenia tych urządzeń, chyba że nastąpiło to z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;
13) zabezpieczenia przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zerwaniem wszelkich plomb znajdujących się na lub przy układzie pomiarowym, a także innych plomb założonych przez producenta układu pomiarowego, Wykonawcę lub inny uprawniony organ oraz pokrycia w pełnej wysokości strat wynikających z uszkodzenia, zniszczenia lub utraty tych plomb, chyba że nastąpiło to z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;
14) umożliwienia wymiany układu pomiarowego będącego własnością Operatora;
15) niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zmianie swoich danych zawartych w umowie kompleksowej lub o każdej zmianie okoliczności mającej bądź mogącej mieć wpływ na wykonanie umowy kompleksowej. Zawiadomienie to musi być dokonane pisemnie na adres wskazany w umowie, na fakturze lub innym dokumencie, na podstawie którego następuje płatność z tytułu realizacji umowy. Zawiadomienie to może być również dokonane zgodnie z postanowieniami umowy lub w inny sposób uzgodniony pomiędzy Stronami;
16) pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o zmianie przeznaczenia gazu na cele określone w ustawie o podatku akcyzowym lub ustawie o efektywności energetycznej. Zawiadomienie to powinno być dokonane w terminie czternastu (14) dni roboczych od zaistnienia zmiany;
17) poniesienia kosztów sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowego zainstalowanego u Zamawiającego oraz kosztów badania laboratoryjnego układu pomiarowego wykonanego na jego żądanie, w tym jego demontażu oraz montażu układu pomiarowego w przypadku, gdy nie stwierdzono nieprawidłowości w działaniu elementów układu pomiarowego;
18) poniesienia kosztów sprawdzenia układu pomiarowego w następstwie stwierdzenia uszkodzenia zabezpieczeń układu pomiarowego, chyba że nastąpiło to z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;
19) poniesienia, na zasadach określonych w taryfie, kosztów sprawdzenia i pomiarów jakości dostarczanego gazu w przypadku, gdy na żądanie Zamawiającego, przeprowadzono sprawdzenie dotrzymania parametrów jakościowych gazu i nie potwierdzą się zastrzeżenia Zamawiającego;
20) umożliwienia Operatorowi sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowego, którego Zamawiający jest właścicielem i poniesienia kosztów jego sprawdzenia w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w jego działaniu;
21) zapłacenia Operatorowi należnych mu opłat bądź odszkodowania w sytuacji
nielegalnego poboru gazu. W razie uiszczenia przez Wykonawcę opłat bądź odszkodowań, o których mowa powyżej, Zamawiający jest zobowiązany do ich zwrotu Wykonawcy. Wykonawca załączy stosowne potwierdzenie dokonanych obciążeń przez Operatora.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej dostawy paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się również do:
1) kompleksowej dostawy paliwa gazowego w ilości odpowiadającej realnym potrzebom Zamawiającego, z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 5 umowy;
2) prowadzenia ewidencji wpłat należności w sposób zapewniający poprawność rozliczeń i umożliwiający udostępnienie Zamawiającemu danych o wpłatach w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania w formie pisemnej, faksem lub e- mailem lub udostępnienie w/w danych za pomocą Elektronicznego Biura Obsługi Klienta (e-BOK);
3) udostępnienia danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczone paliwo gazowe, w tym np. udostępnianie elektronicznego podglądu faktur za kompleksową dostawę paliwa gazowego lub udostępnienia danych w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta (e-BOK) lub przekazanie zestawienia o zużyciu paliwa gazowego w poszczególnych punktach poboru gazu ziemnego w danym okresie lub w inny pisemnie uzgodniony pomiędzy Stronami sposób w terminie 14 dni od dnia ich wystawienia lub złożenia wniosku przez Zamawiającego;
4) posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, ważnej i opłaconej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ……….. zł (słownie:
…………………złotych 00/100), związanej z przedmiotem zamówienia;
5) dokonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów kompleksowych dostawy paliwa gazowego, na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, o ile umowa nie została zawarta na czas określony lub o ile nie została już wypowiedziana przez Zamawiającego;
6) przeprowadzenia, na podstawie załączonego do niniejszej Umowy pełnomocnictwa, procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej umowy do OSD;
7) przesłania Zamawiającemu dokumentu/ informacji potwierdzającego/potwierdzając ej zgłoszenie do Operatora procedury zmiany sprzedawcy dla wszystkich punktów poboru gazu określonych w Załączniku Nr 1 do umowy w ciągu 5 dni roboczych od dokonania tej czynności;
8) nadzoru i współpracy w zakresie prawidłowego wykonywania usługi dystrybucji/ przesyłu gazu przez Operatora (OSP i OSD);
9) posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, ważnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, tj. z Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Gdańsk.
§ 4
Ilości, moc umowna i grupa taryfowe paliwa gazowego
1. Zamawiający oświadcza, iż planowane zapotrzebowanie na paliwo gazowe w każdym punkcie przyłączenia określone jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Ilość stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną dla każdego z punktów poboru, z należytą starannością w oparciu o faktyczne dotychczasowe zużycie paliwa gazowego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistego odbioru paliwa gazowego w poszczególnych punktach poboru. Zamawiający przewidują możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na paliwo gazowe.
2. Prawo skorzystania z opcji przysługuje odrębnie dla każdego punktu poboru w ramach wskazanego dla niego wolumenu kWh. Ilości planowane do realizacji w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji, określone zostały, odrębnie dla każdego punktu poboru w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zamówienie w ramach prawa opcji uruchamia się automatycznie po wykorzystaniu zamówienia podstawowego i nie wymaga jakichkolwiek działań ze strony Zamawiającego.
4. Zamawiający może złożyć wniosek do Wykonawcy o zmianę mocy umownej podając jednocześnie miesiąc gazowy, od którego wnioskowana moc umowna ma obowiązywać. Wniosek taki powinien być złożony na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca, dla którego ma obowiązywać wnioskowana moc umowna. Do momentu zmiany mocy umownej, przyjmuje się, że Zamawiający zamawia moc umowną w takiej samej ilości w każdym miesiącu gazowym trwania umowy. Po zmianie mocy umownej przyjmuje się, że nowa moc umowna będzie obowiązywać do momentu kolejnej jej zmiany.
5. Zmiana mocy umownej następuje po pozytywnej decyzji odpowiedniego Operatora, do sieci którego przyłączony jest poszczególny punkt poboru gazu, którego zmiana dotyczy.
6. W przypadku zmiany mocy umownej wykraczającej poza zakres określony w warunkach przyłączenia lub wykraczający poza zakres pomiarowy układu pomiarowego, Zamawiający zobowiązany jest do złożenia wniosku o wydanie nowych warunków przyłączenia. Dopiero realizacja w/w nowych warunków pozwoli wprowadzić nową zmianę mocy umownej.
7. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie kwalifikowany do właściwej grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie Wykonawcy i Taryfie Operatora, z którego sieci Zamawiający odbiera paliwo gazowe. Nie wymaga zmiany Umowy, zmiana Grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w w/w Taryfach, zgodnie z aktualnie obowiązującą Taryfą Wykonawcy oraz aktualnie obowiązującą Taryfą Operatora. Zmiany na wniosek Zamawiającego dokonuje Wykonawca po uzyskaniu akceptacji Operatora, zgodnie z zasadami z określonymi w w/w Taryfach. Zmiany warunków dostarczania Gazu, określonych w Załączniku nr 1do umowy, wymagają uprzedniego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy (Strony mogą odrębnie uzgodnić inny sposób zawiadomienia) i mogą wpłynąć na zmianę grupy taryfowej oraz uwarunkowania dostarczania i realizacji umowy, wymagające zawarcia aneksu do umowy.
§ 5
Warunki świadczenia przez Operatora usług transportu gazu do Zamawiającego.
1. Umowa kompleksowa jest realizowana zgodnie z warunkami świadczenia usług transportu (przesyłu lub dystrybucji) gazu przez Operatora (OSP lub OSD) do Zamawiającego uwzględniając wymagania przepisów prawa, Instrukcji (IRiESP lub IRiESD) i Taryfy właściwego Operatora, do którego sieci przyłączony jest Zamawiający.
2. Na podstawie art. 9g ust. 12 Prawa energetycznego Instrukcja stanowi część umowy kompleksowej. Zmieniona lub nowa Instrukcja wiąże Zamawiającego, po jej zatwierdzeniu przez Xxxxxxx XXX i ogłoszeniu w Biuletynie Urzędu Regulacji Energetyki, od dnia określonego w decyzji Xxxxxxx URE.
3. W celu realizacji umowy przedstawiciele Operatora mają prawo do:
1) dokonywania odczytów i kontroli układów pomiarowych. Operator wykonuje prawa własności do będących jego własnością układów pomiarowych, wraz z uprawnieniem do zainstalowania układów telemetrii. Prace przy urządzeniach pomiarowych mogą być wykonywane na warunkach uzgodnionych z Operatorem bądź w obecności upoważnionych przedstawicieli Operatora;
2) wstępu na teren nieruchomości lub do pomieszczeń z układami pomiarowymi, w celu przeprowadzenia odczytów układów pomiarowych lub ich wymiany;
3) wstępu na teren nieruchomości lub do pomieszczeń z układami pomiarowymi, po okazaniu legitymacji oraz pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli w celu:
a) przeglądów urządzeń będących własnością Operatora, a także prac związanych z ich eksploatacją lub naprawą oraz dokonywania badań i pomiarów;
b) kontroli legalności pobierania gazu, układów pomiarowo-rozliczeniowych, dotrzymywania zawartych umów i prawidłowości rozliczeń, w tym, w szczególności: zbierania i zabezpieczania dowodów naruszenia warunków używania układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz warunków zawartej umowy.
4. Wszystkie czynności, o których mowa w pkt. 3 mogą odbywać się tylko i wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do utrzymywania bezpośrednich kontaktów ze służbami dyspozytorskimi i eksploatacyjnymi Operatora w przypadku wystąpienia bądź ryzyka wystąpienia awarii lub planowanych przerw w dostarczaniu gazu.
6. Na warunkach wynikających z Instrukcji Zamawiający może zdalnie otrzymywać dane pomiarowo-rozliczeniowe od Operatora.
7. W przypadku braku możliwości przesyłania lub dystrybucji gazu na zasadach ciągłych, Operator, o ile świadczy taką usługę, może zaoferować świadczenie usług na zasadach przerywanych. Zasady świadczenia usług dystrybucji na zasadach przerywanych określone są w Instrukcji i Taryfie.
8. Operator w miarę posiadanych możliwości technicznych na wniosek Zamawiającego, udostępnia zdalnie dane pomiarowe dotyczące punktu wyjścia, do którego Operator posiada tytuł prawny i na których rozliczenia dokonywane są tylko dla jednego zlecającego usługę transportu (przesyłania lub dystrybucji) i tylko dla jednego Zamawiającego. Operator ustala sposób realizacji, tryby i protokoły udostępniania danych pomiarowych w ramach posiadanych przez urządzenia i systemy telemetryczne możliwości.
9. Zamawiający może zgłosić do Operatora uwagi na temat obowiązującej Instrukcji, które będą analizowane przez Operatora na etapie przygotowania kolejnej wersji Instrukcji.
§ 6
Wstrzymanie i ograniczenie w dostarczaniu lub odbiorze gazu.
1. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłej sprzedaży i zapewnienia dostarczania gazu, a Zamawiający do jego ciągłego zakupu i odbioru za wyjątkiem przerw i ograniczeń wynikających z działania okoliczności siły wyższej przez okres jej trwania i likwidacji jej skutków oraz wstrzymania lub ograniczeń wprowadzonych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów lub Instrukcji Operatora.
2. Wstrzymanie dostawy gazu, może nastąpić w przypadku, gdy:
1) Zamawiający zwleka z zapłatą za pobrany gaz i świadczenie usługi transportu (przesyłania lub dystrybucji) co najmniej przez okres trzydziestu (30) dni po upływie terminu płatności;
2) Zamawiający uniemożliwia upoważnionym przedstawicielom OSD dostępu w sytuacji zagrożenia zdrowia, życia lub środowiska (wraz z niezbędnym sprzętem) do elementów sieci gazowej znajdujących się na terenie lub w obiekcie Zamawiającego;
3) prowadzone są prace związane z usuwaniem awarii i jej skutków;
4) wykonywane są planowe prace konserwacyjno-remontowe lub modernizacyjne w zakresie sieci gazowej, układów pomiarowych oraz prace związane z przyłączaniem nowych Odbiorców do sieci gazowej lub prace przyłączeniowe w sieci gazowej;
5) wykonywane są przez Operatora prace skutkujące wstrzymaniem lub ograniczeniem dostarczania gazu, po wcześniejszym uprzedzeniu Zamawiającego;
6) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że nastąpiło nielegalne pobieranie gazu;
7) przewiduje to Instrukcja lub obowiązujące przepisy prawa.
3. Wstrzymanie dostarczania gazu przez Operatora (lub jego upoważnionego przedstawiciela) bez uprzedzenia Zamawiającego, następuje w przypadkach:
1) samowolnego przyłączenia się do sieci gazowej;
2) poboru gazu z całkowitym lub częściowym pominięciem układu pomiarowego;
3) dokonania zmian lub uszkodzeń w układzie pomiarowym, gdy instalacja gazowa lub sposób użytkowania gazu stwarza zagrożenie dla życia, zdrowia ludzi lub środowiska;
4) zaistnienia awarii w sieci gazowej stwarzającej zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi lub środowiska.
4. W przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru gazu Zamawiający uiszcza opłatę z tytułu nielegalnego poboru bezpośrednio na rzecz Operatora. W przypadku uiszczenia należności z tego tytułu przez Wykonawcę na rzecz Operatora, Zamawiający dokona ich zwrotu Wykonawcy na podstawie właściwego dokumentu księgowego w terminie w nim określonym.
5. Wznowienie dostarczania gazu nastąpi niezwłocznie, jeżeli ustaną przyczyny uzasadniające wstrzymanie dostarczania gazu. W przypadku wstrzymania z przyczyny zaległości z zapłatą za pobrany gaz albo świadczone usługi, wznowienie nastąpi po uregulowaniu bieżących i zaległych należności będących przyczyną wstrzymania.
6. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Operator może ograniczyć dostarczanie gazu w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach, IRiESP lub IRiESD.
7. Zamawiający jest zobowiązany do dostosowania się do wprowadzonych ograniczeń lub wstrzymania dostarczania gazu. W szczególności Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się dostosować
do ograniczeń maksymalnej godzinowej i dobowej ilości odbioru gazu stosownie do komunikatów ogłaszanych przez Operatora w trybie i na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
8. Operator powiadamia Zamawiającego o:
1) przewidywanym terminie wznowienia dostarczania gazu, przerwanego z powodu awarii;
2) terminach i czasie trwania planowanych przerw w dostarczaniu gazu w formie ogłoszeń prasowych, internetowych, komunikatów radiowych lub telewizyjnych, w inny sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie lub w drodze indywidualnych zawiadomień, przekazanych na piśmie, telefonicznie bądź za pomocą innego środka telekomunikacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i Instrukcją.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia w poborze gazu, wprowadzone zgodnie z ustawą o zapasach. W razie wstrzymania lub ograniczenia dostarczania gazu przez Operatora wynikającego z przepisów prawa, Instrukcji, odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego jest ograniczona do wysokości odpowiedzialności Operatora wobec Wykonawcy z tytułu wstrzymania lub ograniczenia dostarczania gazu.
§ 7
Bilansowanie handlowe
1. Za bilansowanie handlowe odpowiedzialny jest Operator.
2. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z obowiązkiem bilansowania handlowego.
4. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie Wykonawcy danych pomiarowych przez OSD i OSP, niezbędnych do realizacji umowy.
§ 8
Standardy jakościowe
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (x. x. Xx. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej dostawy paliwa gazowego o cieple spalania oraz parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującą IRiESP i/lub IRiESD do punktów poboru gazu ziemnego określonych w Załączniku Nr 1 do umowy oraz
przenoszenia na Zamawiającego własności dostarczonego paliwa gazowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w umowie.
3. Przerwa lub ograniczenie w dostawie lub odbiorze paliwa gazowego wynikające z klęsk żywiołowych i innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie lub w sieci, którym nie można zapobiec lub przeciwdziałać z zachowaniem należytej staranności, a także wynikające z wyłączeń dostaw paliwa gazowego dokonywanych przez OSD na podstawie przepisów prawa, nie stanowią naruszenia obowiązku z ust. 1 i nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności Wykonawcy.
4. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty określonej w Taryfie Wykonawcy oraz Taryfie OSD lub w każdym innym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi kompleksowej dostawy paliwa gazowego.
§ 9
Siła wyższa
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o przewidywanym czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy oraz ustaniu powyższych okoliczności.
2. Jeżeli oddziaływanie siły wyższej, a nawet prognoza czasu jej oddziaływania wskazuje na uniemożliwienie wypełnienia obowiązków którejkolwiek ze Stron przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, Strony przystąpią niezwłocznie do renegocjacji umowy.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia należytej staranności w celu zminimalizowania czasu trwania siły wyższej i jej skutków.
§ 10
Ceny i stawki opłat
1. Szacowana wartość umowy ogółem wynosi ………….. zł brutto (słownie ),
w tym:
1) zamówienie podstawowe ………….. zł brutto (słownie );
2) zamówienie w ramach prawa opcji ……………….zł brutto (słownie ).
2. Wartość umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi stawkami.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter orientacyjny (szacunkowy) i określenie jego kwoty nie będzie stanowić podstaw rozliczeń.
4. Strony ustalają cenę brutto za paliwo gazowe w złotych polskich za 1 kWh dla obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz w wysokości wskazanej w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w niniejszej umowie. Do kosztów zakupu paliwa gazowego należy doliczyć koszty świadczenia usług dystrybucji paliwa gazowego zgodnie z obowiązującą Taryfą Operatora.
§ 11
Rozliczenia i płatności.
1. Sprzedaż gazu będzie rozliczana w Okresach rozliczeniowych zgodnie z Taryfą Wykonawcy i Taryfą Operatora, z którego sieci Zamawiający odbiera gaz.
2. Podstawą dokonania zapłaty za zakupiony i pobrany przez Zamawiającego Gaz, są faktury VAT wystawione przez Wykonawcę. Podstawą ich wystawienia jest informacja przekazana do Wykonawcy przez właściwego dla Zamawiającego Operatora, z którego sieci odbiera gaz.
3. Należności, wynikające z faktur określonych w ust. 2, za dostarczony gaz zostaną rozliczone zgodnie z odpowiednią Taryfą OSD (Operatora) dla danej grupy taryfowej oraz cenami zakupu paliwa gazowego określonymi w Załączniku Nr 2 do umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że w całym okresie obowiązywania umowy, cena sprzedaży paliwa gazowego nie może być wyższa niż cena w taryfie Wykonawcy obowiązującej dla okresu rozliczenia, zgodnie z §29 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz. U. z 2013 poz. 820).
4. Rozliczanie ilości dostarczonego gazu odbywać się będzie na podstawie rzeczywistych wskazań układu pomiarowego w okresach ustalonych przez danego Operatora.
5. Do siedmiu (7) dni od momentu otrzymania informacji od Operatora o wolumenie zużytego przez Zamawiającego gazu za dany okres rozliczeniowy, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za dostarczony gaz w danym okresie rozliczeniowym, płatną w terminie …… dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu , (zgodnie z ofertą Wykonawcy
6. W przypadku, korygowania należności, Wykonawca wystawi fakturę VAT KOREKTA. Płatność należności wynikającej z faktury korygującej będzie dokonywana w terminie
………. (zgodnie z ofertą Wykonawcy) dni od daty jej doręczania Zamawiającemu
7. W przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami do rozliczeń między Stronami zastosowana zostanie forma noty księgowej lub noty księgowej – korekta, obowiązują zasady płatności takie jak określono powyżej (dot. naliczania kar umownych).
8. Do każdej faktury zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Płatności realizowane będą na konto wskazane na doręczonym Zamawiającemu
dokumencie rozliczeniowym.
10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążanie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
11. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (x. x. Xx.U. z 2016r. poz.684).
12. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z nieprawidłowymi operacjami bankowymi.
§ 12
Postępowanie reklamacyjne
1. Zamawiający mają prawo złożyć reklamację dotyczącą standardów jakościowych obsługi lub ilości zużytego paliwa gazowego wskazanego na fakturach VAT.
2. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia każdej reklamacji i udzielenia odpowiedzi Zamawiającemu w terminie 14 dni od chwili jej złożenia. Dodatkowo w przypadku reklamacji dotyczącej zawyżenia lub zaniżenia pomiaru lub odczytu zużytego paliwa gazowego w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca jest zobowiązany wyjaśnić niezbędne okoliczności z Zamawiającym oraz z właściwym OSD, w szczególności powinien uzyskać stosowne potwierdzenie poprawności przekazanych danych pomiarowych lub wnioskować o ich skorygowanie dla spornego okresu od OSD.
3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze z tytułu nieprawidłowości w zainstalowaniu układu pomiarowego lub w odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie ilości faktycznie pobranego paliwa gazowego, Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur, z terminem płatności określonym w §11 ust. 6.
4. W przypadku nie stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, złożenie pisemnej reklamacji dotyczącej zawyżenia pomiaru lub odczytu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego za okres rozliczeniowy ujęty w fakturze, której termin płatności nie upłynął, skutkuje przedłużeniem tego terminu płatności o 7 dni roboczych liczonych od dnia udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej odpowiedzi na reklamację.
5. Zamawiającemu przysługuje reklamacja w przypadku braku kontaktu lub utrudnionego kontaktu z Wykonawcą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pilnego zapewnienia prawidłowego kontaktu, z wyznaczeniem nowego opiekuna włącznie.
§ 13
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.12.2016 roku do dnia 28.02.2018 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust 3.
2. Rozpoczęcie świadczenia kompleksowej dostawy paliwa gazowego nastąpi nie wcześniej niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci Operatora, a także nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów kompleksowych oraz nie wcześniej niż po przeprowadzeniu przewidzianej przepisami ustawy - Prawo energetyczne i przepisami wykonawczymi procedury zmiany sprzedawcy. Niniejszy warunek stosuje się oddzielnie do każdego punktu poboru gazu ziemnego.
3. Rozpoczęcie kompleksowej dostawy paliwa gazowego może następować w różnych datach, odrębnie dla każdego punktu poboru gazu określonego w Załączniku nr 1 do umowy. Daty te zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do umowy.
§ 14
Dopuszczalne zmiany zawartej Umowy
1. Dopuszczalna jest zmiana Umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawa związanych z systemem białych certyfikatów lub wprowadzenia w życie nowej Taryfy Operatora. Ceny paliwa gazowego mogą ulec zmianie w odniesieniu do kosztów wynikających z obowiązków nałożonych na Wykonawcę właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach
3. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, a polegających na tym, iż w miejsce Zamawiającego wstępuje na podstawie obowiązujących wtedy przepisów prawa inny wskazany podmiot, Wykonawca poinformowany zostanie pisemnie, a zmiana ta będzie przedmiotem aneksu do umowy.
4. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy np.: zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego;
2) zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji, urządzeń w poszczególnych punktach poboru;
3) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone dostawy i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach;
4) ograniczenie zakresu dostawy wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
5) zmiany zakresu wykonania dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron niniejszej umowy;
6) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
7) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron;
8) zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem, tj. utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości;
9) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT;
10) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008);
11) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadkach określonych w ust. 4 pkt. 9, 10, 11 wynagrodzenie za dany i kolejne okresy rozliczeniowe ulegnie zmianie w następujących okolicznościach i zasadach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dostawy będące przedmiotem umowy – wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia, określonego w §10 ust.1, ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki VAT;
2) w przypadkach zmian:
a) minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) lub
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli Wykonawca, od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, złoży pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia, w którym
Wykonawca wykaże (udowodni) bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy.
3) Zmiany, o których mowa w ust. 5 pkt. 2, zostaną dokonane wyłącznie drogą wprowadzenia aneksu do umowy, w wyniku pozytywnej weryfikacji dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiającemu, z mocą obowiązującą od pierwszego dnia miesiąca, w którym Wykonawca złożył wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia.
4) Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust.5 pkt. 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia
o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian oraz dokumentów potwierdzających wysokość wzrostu kosztów, o których mowa w ust. 5 punkt 2 litera a) i b), zawierających dokładne ich wyliczenie. Dokumentami potwierdzającymi wysokość wzrostu kosztów są w szczególności: wykaz pracowników/osób których ta zmiana dotyczy wraz z poświadczonymi kopiami dotychczas zawartych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.
5) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt. 2 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6) W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej Wykonawcę nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie Umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
§ 15
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za dany punkt poboru w stosunku do którego następuje odstąpienie od Umowy, określonego w Załączniku nr 1 umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5% przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za dany punkt poboru w stosunku do którego następuje odstąpienie od Umowy, określonego w Załączniku nr 1 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy, na podstawie szacunkowego zużycia paliwa gazowego określonego w Załączniku Nr 1 do umowy za każdy dzień opóźnienia powyżej 45 dni w wystawieniu i nadaniu pocztą/ kurierem faktury za kompleksową dostawę paliwa gazowego, w stosunku do punktów poboru, których opóźniona faktura dotyczy. Kara naliczana jest po przekroczeniu 45-go dnia od momentu udostępnienia danych o zużyciu paliwa gazowego na serwerze ftp platformy PWI za dany okres rozliczeniowy. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z najbliżej przypadającej kolejnej płatności na rzecz Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z powodu działania lub zaniechania Wykonawcy w zakresie określonym w § 3 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. Powyższe dotyczy również działania lub zaniechania Wykonawcy skutkującego sytuacją, gdy pomimo przekazania przez Zamawiającego danych, które umożliwiają skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, Wykonawca nie przeprowadził procedury zmiany sprzedawcy.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% przewidywanego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §10 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia powyżej pięciu (5) dni w przekazaniu dokumentu/informacji Zamawiającemu o dokonaniu zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi procedury zmiany sprzedawcy, dla wszystkich punktów poboru gazu określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% szacunkowego przewidywanego wynagrodzenia Wykonawcy za nie przestrzeganie zapisów § 3 ust. 2 pkt. 9.
§ 16
Ochrona danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1) zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, informacji prawnie chronionych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz na podstawie obowiązujących uregulowań prawnych;
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy otrzymujący informacje chronione oraz informacje stanowiące tajemnicę organizacji nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim
4) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy;
5) nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się w szczególności Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby będącej bezpośrednim opiekunem Zamawiającego. Opiekun odpowiadać będzie za koordynację kontaktów Działu Księgowego Zamawiającego z Działem Księgowym / Działem Fakturowania / Działem Rozliczeń Wykonawcy. Ponadto opiekun zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny i e-mailowy, przyjmować reklamacje Zamawiającego, potwierdzać ich odbiór i kierować je do Działów / Osób merytorycznie odpowiedzialnych za udzielanie odpowiedzi. Opiekun zobowiązany jest przekazać odpowiedzi na reklamacje do Zamawiającego. Opiekunem Zamawiającego jest: Pani/Pan ………, tel. ……, adres e-mail:
………………………………….
3. Wykonawca oświadcza, iż wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy należy kierować na adres korespondencyjny:
- adres korespondencyjny: …………………………………………….
- email Wykonawcy: .…………………………………………………
4. Zamawiający oświadcza, iż wszelką korespondencję związaną z realizacją Umowy należy kierować na adresy korespondencyjne Zamawiających
Izba Skarbowa w Gdańsku, ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx: e-mail:xxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx tel. 00 000 00 00
5. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie faktury VAT za świadczenie kompleksowej dostawy paliwa gazowego dla punktu/ów poboru gazu Zamawiającego, będą wysyłane bezpośrednio na adres Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią.
7. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych § 14, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
9. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i realizacją Umowy rozstrzygać będzie miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Załączniki do Umowy
1. Załącznik nr 1 – Zestawienie punktów poboru gazu Zamawiającego wraz z planowanym zapotrzebowaniem na paliwo gazowe.
2. Załącznik nr 2 - Zestawienie cen paliwa gazowego dla poszczególnych grup taryfowych.
3. Załącznik nr 3– Pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy paliwa gazowego dla punktów poboru gazu określonych w Załączniku Nr 1 do umowy.