Załącznik nr 4 do SWZ „Wzór umowy”
Nr referencyjny ZP/2/2022
Znak sprawy: DZP-AR.261.3.2022
Załącznik nr 4 do SWZ „Wzór umowy”
Dla obiektów przy ul. Dorodna 16: …….….
Dla obiektów przy ul. Na Krańcu 3: …….….
U M O W A Nr ..................................................
„Umowa na sprzedaż i dostawę energii elektrycznej”
zawarta w dniu r. pomiędzy Instytutem Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna
16, 03-195 Warszawa zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000098738, NIP 000-000-00-00, REGON 001024020 zwanym w dalszej części „Zamawiającym” lub „Stroną”, należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………. – ……………………………………..
2. …………………………….… – …………………….……………….
tel. 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx a
firmą: …………………………….., ul. ……………….., …-…….. ………………., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., Nr NIP: ,
Nr REGON: ………………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą” lub „Stroną”, należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………. – ……………………………………..
2. …………………………….… – …………………….……………….
tel. …………………., …………………., fax: …………………, e-mail: ………@.....................
lub
Panią/Panem ………………………., prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod nazwą
………………………………………, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ul.
…………………, …-…….. ………………., adres do doręczeń: ul. ………………, …-……..
………………., wpisaną/nym do CEIDG, posiadającą/cym numer REGON …………………..
i numer NIP ………………………, zwaną/nym w dalszej części „Wykonawcą” lub „Stroną”
należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………… – Właściciel / Pełnomocnik Właściciela zgodnie z Pełnomocnictwem załączonym do Umowy
tel. …………………., …………………., fax: …………………, e-mail: ………@.....................
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1. PREAMBUŁA
1. Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy dokonanego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie do obiektów przy ul. Xxxxxxxx 00 (taryfa B21) i do obiektów przy ul. Na Krańcu 3 (taryfa C21) w terminie VII-XII.2022.”,
prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji jako zamówienie klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne, realizowanego na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 – tekst jednolity z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp”.
2. Pojęcia użyte w niniejszej Umowie oznaczają:
1) Operator Systemu Dystrybucji (OSD) właściwy dla obiektów Zamawiającego – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się na terenie Warszawy dystrybucją energii elektrycznej;
2) GENERALNA UMOWA DYSTRYBUCJI – umowa dystrybucji o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zawarta pomiędzy Wykonawcą (w której Wykonawca zwany będzie Sprzedawcą) a OSD, określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej w celu realizacji niniejszej Umowy;
3) Standardowy profil zużycia – zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez dany rodzaj odbioru;
4) UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI – umowa o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zawarta pomiędzy Zamawiającym (w której Zamawiający zwany będzie Odbiorcą) a OSD, określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usług dystrybucji energii elektrycznej;
5) Punkt poboru – miejsce dostarczania energii elektrycznej – zgodne z miejscem dostarczania energii elektrycznej zapisanym w UMOWIE O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI oraz w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy;
6) Faktura rozliczeniowa – faktura, w której należność dla Wykonawcy określana jest na podstawie odczytów układów pomiarowych;
7) Okres rozliczeniowy – okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej;
8) Ustawa Prawo energetyczne – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 716 z późniejszymi zmianami).
3. Wykonawca posiada zawartą z OSD aktualną UMOWĘ DYSTRYBUCJI o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, ważną na czas realizacji zamówienia i co najmniej przez okres 6 miesięcy od zakończenia niniejszej Umowy. W UMOWIE DYSTRYBUCJI Wykonawca zwany jest Sprzedawcą. Stosowne oświadczenie Wykonawcy, załączone przez Wykonawcę do oferty, stanowić będzie załącznik do niniejszej Umowy.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY, WYKONYWANIE UMOWY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
1. Zamawiający, stosownie do ustaleń zawartych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) i wybranej w postępowaniu Nr referencyjny ZP/2/2022 oferty Wykonawcy zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sprzedaż i dostawę energii elektrycznej w związku z zakupem przez Zamawiającego energii elektrycznej dla Instytutu Chemii i Techniki
Jądrowej w Warszawie do obiektów przy ul. Xxxxxxxx 00 (taryfa B21) i do obiektów przy ul. Na Krańcu 3 (taryfa C21) w terminie VII-XII.2022”.
(dalej: „Przedmiot Umowy”).
2. Zakres Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, oraz szczegółowy zakres obowiązków Stron, określają dokumenty stanowiące integralną część Umowy:
1) SWZ;
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ będący Załącznikiem do Umowy;
3) Oferta Wykonawcy.
3. Strony ustalają, że ilekroć w dalszej części Umowy jest mowa o „Przedmiocie Umowy”, należy przez to rozumieć wykonanie wszelkich czynności, jakie w ramach powierzonych mu dostaw jest zobowiązany wykonać Wykonawca przy realizacji Umowy.
4. Szacowana ilość energii elektrycznej, która może być zakupiona w okresie obowiązywania umowy do punktów poboru określanych w Załączniku nr 1 do umowy wynosi łącznie 648 375 kWh (w tym dla punku poboru przy ul. Dorodnej 16 wynosi 603 038 kWh, a dla punktu poboru przy ul. Na Krańcu 3 wynosi 45 337 kWh), z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Zastrzega się, że Zamawiający ma prawo niewykorzystania szacowanej ilości energii elektrycznej podanej w ust. 4 i nie będzie ponosił z tego tytułu dodatkowych kosztów.
6. Ewentualna zmiana przewidywanego szacunkowego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w § 4. ust. 1 Umowy.
7. Moc umowna, grupa taryfowa i warunki ich zmian oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 określane są w UMOWIE O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.
8. Wykonawca, realizując Przedmiot Umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Umowie, aż do zakończenia i odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, zobowiązuje się do:
1) pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla sprzedanej energii elektrycznej w ramach niniejszej Umowy. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia odpowiedniego dla odbiorów w grupach taryfowych i przy mocach umownych określonych w Załączniku nr 1 lub wskazań układów pomiarowych. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej określonej w § 4 ust. 1 Umowy;
2) zgłoszenia OSD, że jest realizatorem niniejszej Umowy, zawartej z Zamawiającym na dostawę i sprzedaż energii elektrycznej;
3) dostarczana energii elektrycznej spełniającej parametry techniczne zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie Prawo energetyczne oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy;
4) stosowania standardów jakości obsługi Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie Prawo energetyczne oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
9. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, o których mowa w ust. 8 pkt.
4 oraz w innych przypadkach niewymienionych wprost w Umowie, w tym za każdą niedostarczoną jednostkę energii elektrycznej odbiorcy końcowemu, Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek zgonie z rozporządzeniem
Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 stycznia 2022 r. (Dz. U. 2022 r., poz. 27) zmieniającym rozporządzenie Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. 2019 r., poz. 503) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki.
10. W przypadku wystąpienia przerw w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. gdy łączna przerwa wyniesie co najmniej 48 godzin w ciągu roku z winy Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych, o których mowa w § 7. ust. 1 pkt. 1 Umowy,
11. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) pobieranie energii elektrycznej zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa;
2) terminowe regulowanie należności za zakupioną energię elektryczną.
12. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przestrzeganie standardów jakościowych obsługi odbiorców zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi;
2) przyjmowanie od Zamawiającego przez całą dobę, w uzgodnionym czasie, zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczanej energii elektrycznej.
13. Xxxxxx zobowiązują się czynnie współdziałać mając na celu prawidłowe wykonywanie Umowy, wszelkie niezbędne czynności podejmować niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
14. Wykonawca wskazuje, że z jego strony osobami wykonującymi Zamówienie będą:
• …………………………………………….……………………………..,
• …………………………………………….……………………………..,
(Imię i Nazwisko osoby/osób oraz nr tel. i e-mail)
Wykonawca może dokonać zmiany osób wykonujących Zamówienie, pod warunkiem uprzedniego przedstawienia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia potwierdzającego, że zmiana osoby/osób skierowanej/ych do wykonywania Zamówienia nie spowoduje zmiany w zakresie spełniania wymogów objętych Przedmiotem Umowy. W razie niewykazania powyższego warunku Wykonawca nie ma prawa do dokonania zmiany.
Osoby wykonujące zamówienie ze strony Wykonawcy mogą być zastępowane przez inne osoby jedynie doraźnie, jednorazowo - w razie nieprzewidzianych okoliczności, o czym każdorazowo Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego.
15. Imienny wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy zawiera załącznik do niniejszej Umowy, przy czym Zamawiający może w każdej chwili dokonać zmian w tym zakresie poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy. W przypadku braku takiego wykazu przedmiotowe czynności ze strony Zamawiającego wykonywać będzie osoba wskazana w ust. 16.
16. Zamawiający wyznacza swojego Koordynatora w osobie:
…………………………………………….…tel.: ……………..…e-mail: ,
(Imię i Nazwisko osoby/osób oraz nr tel. i e-mail)
który upoważniony jest do bieżących do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji postanowień Umowy oraz do kontroli przebiegu wykonywania Przedmiotu Umowy
oraz do wydawania poleceń Wykonawcy w tym zakresie, a także dokonywania zmian w imiennym wykazie o którym mowa w ust. 15.
17. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania Przedmiotu Umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie przez wszystkie osoby wykonujące Zamówienie (w tym przez pracowników Wykonawcy) przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wszystkich osób wykonujących z jego strony Umowę, jak za swoje własne.
19. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zadań realizowanych w ramach Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.
20. W razie poniesienia szkody Zamawiający, przy udziale Wykonawcy, przeprowadza postępowanie wyjaśniające ustalające x.xx. przyczyny i wielkość szkody.
21. Odpowiedzialność Wykonawcy za wyrządzone szkody obejmuje zarówno pełen zakres rzeczywistej szkody jak również utracone korzyści.
22. Dla realizacji Umowy w zakresie każdego punktu poboru konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów:
1) UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD;
2) GENERALNEJ UMOWY DYSTRYBUCJI zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD.
23. Zamawiający oświadcza, że UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI, pozostanie ważna przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest poinformować o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI.
24. Wykonawca, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i złożoną ofertą, nie powierza Podwykonawcom wykonania jakiejkolwiek części (zakresu) realizowanego zamówienia.
25. Strony oświadczają, że świadczenie usług objętych niniejszą Umową jest zgodne z przepisami określającymi wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 ze zm.).
26. Zakres Przedmiotu Umowy jest taki, jak go określono w Umowie i musi ponadto zawierać wszelkie elementy, które w sposób oczywisty są potrzebne Wykonawcy do tego, aby przedmiot Umowy osiągnął wymagane cele, nawet jeżeli elementy takie nie są wyraźnie wyszczególnione w Umowie.
27. Przy realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie wzajemnego współdziałania Xxxxxx zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
§ 3. TERMINY WYKONANIA
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie: od dnia 01.07.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. (6 miesięcy), a wszystkie wymagane prawem od Wykonawcy czynności, poprzedzające przedmiotową sprzedaż i dostawę energii elektrycznej, zostały zrealizowane od dnia zawarcia umowy do 30.06.2022 r.
2. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie wyłącznie w związku z powstaniem jednej z okoliczności, o której mowa w § 9. ust. 4 Umowy
§ 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 2 Umowy, Strony ustalają, że Wykonawcy za cały okres wykonania Umowy i zgodnie ze złożoną ofertą przysługiwać będzie łączne szacunkowe wynagrodzenie brutto na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej cenie ofertowej brutto (Cena Ł brutto):
……………………..…… zł brutto
Powyższe łączne szacunkowe wynagrodzenie brutto zawiera zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami o podatku od towaru i usług oraz wymaganiami Zamawiającego zawartymi w XVIII Rozdziale SWZ w pkt.. 18.15.1-3:
łączny podatek VAT: ………………….. zł oraz łączną wartość netto: zł
Kwota łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynika z zestawień zawartych w poniższych tabelach:
Tabela A
Zestawienie cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie.
Lp. | Nazwa punktu poboru energii (taryfa i okres zużycia energii) | Oznaczenie ceny jednostkowej netto energii elektrycznej | Zaoferowana cena jednostkowa netto energii elektrycznej [zł / kWh] |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Warszawa, ul. Dorodna 16 (taryfa B21 – VII.) | Cena JOB21 netto VII | _ _ , _ _ _ _ |
2. | Warszawa, ul. Dorodna 16 (taryfa B21 – VII.-XII.) | Cena JOB21 netto VIII-XII | _ _ , _ _ _ _ |
3. | Warszawa, ul. Na Krańcu 3 (taryfa C21 – VII.) | Cena JOC21 netto VII | _ _ , _ _ _ _ |
4. | Warszawa, ul. Na Krańcu 3 (taryfa C21 – VII.-XII.) | Cena JOC21 netto VIII-XII | _ _ , _ _ _ _ |
Tabela B
Całościowe zestawienie cen ofertowych netto i brutto sprzedaży i dostaw energii elektrycznej do punktów poboru energii przy ul. Xxxxxxxx 00 i przy ul. Na Krańcu 3 z uwzględnieniem wykonania obliczeń wskazanych w XVIII Rozdziale SWZ w pkt.. 18.15.1-3 w celu zaoferowania ww. C ŁO brutto (łącznej ceny ofertowej brutto dla sprzedaży i dostaw energii elektrycznej do dwóch punktów poboru energii):
Nazwa punktu poboru energii (okres zużycia energii) | Zaoferowana cena jednostkowa netto energii elektrycznej [zł / kWh] | Prognozowa na wartość zużycia energii (strefa całodobowa) [kWh] | Zaoferowa na łączna cena ofertowa netto (kol. 3 * kol. 4) [zł] | Podate k VAT | Wartość podatku VAT (kol. 5 * kol. 6) [zł] | Zaoferowana łączna cena ofertowa brutto (kol. 5 + kol. 7) [zł] | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Nazwa punktu poboru energii (okres zużycia energii) | Zaoferowana cena jednostkowa netto energii elektrycznej [zł / kWh] | Prognozowa na wartość zużycia energii (strefa całodobowa) [kWh] | Zaoferowa na łączna cena ofertowa netto (kol. 3 * kol. 4) [zł] | Podate k VAT | Wartość podatku VAT (kol. 5 * kol. 6) [zł] | Zaoferowana łączna cena ofertowa brutto (kol. 5 + kol. 7) [zł] | |
1. | ul. Dorodna 16 (lipiec 2022 r.) | _ _ , _ _ _ _ | 100 506,33 | ................. | 5 % | ............... | ....................... |
2. | ul. Dorodna 16 (sierpień- grudzień 2022 r.) | _ _ , _ _ _ _ | 502 531,67 | ................. | 23% | ............... | ....................... |
3. | ul. Dorodna 16 (lipiec- grudzień 2022 r.) | Zaoferowana Cena ŁOB21 brutto łączna cena ofertowa brutto dla sprzedaży i dostaw energii elektrycznej do punktu poboru energii przy ul. Dorodna 16 (Lp. 1 kol. 8 + Lp. 2 kol. 8), łączna cena ofertowa netto (Lp. 1 kol. 5 + Lp. 2 kol. 5), łączna wartość podatku VAT (Lp. 1 kol. 7 + Lp. 2 kol. 7) | ................. | X | ................ | ....................... | |
4. | ul. Na Krańcu 3 (lipiec 2022 r.) | _ _ , _ _ _ _ | 7 556,17 | ................. | 5% | ............... | ....................... |
5. | ul. Na Krańcu 3 (sierpień- grudzień 2022 r.) | _ _ , _ _ _ _ | 37 780,83 | ................. | 23% | ............... | ....................... |
6. | ul. Na Krańcu 3 (lipiec- grudzień 2022 r.) | Zaoferowana Cena ŁOC21 brutto łączna cena ofertowa brutto dla sprzedaży i dostaw energii elektrycznej do punktu poboru energii przy ul. Na Krańcu 3 (Lp. 4 kol. 8 + Lp. 5 kol. 8), łączna cena ofertowa netto (Lp. 4 kol. 5 + Lp. 5 kol. 5), łączna wartość podatku VAT (Lp. 4 kol. 7 + Lp. 5 kol. 7) | ................. | X | ................ | ....................... | |
7. | Łącznie: ul. Dorodna 16 i ul. Na Krańcu 3 (lipiec- grudzień 2022 r.) | Zaoferowana C ŁO brutto łączna cena ofertowa brutto dla sprzedaży i dostaw energii elektrycznej do dwóch punktów poboru energii (Lp. 3 kol. 8 + Lp. 6 kol. 8), łączna cena ofertowa netto (Lp. 3 kol. 5 + Lp. 6 kol. 5), łączna wartość podatku VAT (Lp. 3 kol. 7 + Lp. 6 kol. 7) | ................. | X | ................ | ....................... | |
2. Ceny jednostkowe netto określone w ust. 1 w Tabeli A nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania niniejszej Umowy z zastrzeżeniem zapisów zawartych w § 9. ust. 3 pkt. 1-5 Umowy.
3. Należność za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla punktu poboru przy ul. Xxxxxxxx 00 w Warszawie oraz przy ul. Na Krańcu 3 w Warszawie, jako iloczyn ilości dostarczonej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej netto energii elektrycznej określonej w Tabeli A w ust. 1.
4. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD.
5. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.
6. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego, oddzielnie dla każdego punktu poboru.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje zgodnie z ofertą Wykonawcy wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, oraz wszelkie należne opłaty i podatki według stawek obowiązujących w dacie płatności.
8. Zapłata należności wynikające z faktur VAT, o których mowa w ust. 5-6, będzie płatna przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia tych faktur, jeżeli faktura zostanie skutecznie dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty wystawienia. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury VAT, o której jest mowa w ust. 8, Zamawiający złoży reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni, od daty jej złożenia.
10. Zamawiający nie udziela zaliczek.
11. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją postanowień Umowy, w tym koszty obejmujące wszelkie elementy cenotwórcze (w tym zobowiązania i opłaty handlowe, zysk Wykonawcy, narzuty koszty materiałów, sprzętu, koszty pośrednie, itp.) – ściśle związane z realizacją Przedmiotu Umowy, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego wykonania oraz uwzględniają inne opłaty, a także zawierają ewentualne opusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę, a także są niezmiennymi w czasie obowiązywania Umowy wynagrodzeniami Wykonawcy za wykonanie całego zakresu będącego Przedmiotem Umowy, z zastrzeżeniem § 9. ust. 2 - 4 Umowy.
12. Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy jest dopuszczalny wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej.
13. Z płatności przysługujących Wykonawcy tytułem niniejszej Umowy Zamawiający może potrącać kary umowne, ustalone wspólnie odszkodowania oraz inne wydatki obciążające Wykonawcę zgodnie z treścią Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
14. Wykonawca oświadcza, że zawarcie niniejszej Umowy /*prowadzi /*nie prowadzi (/*niepotrzebne skreślić) do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą Wykonawcy i w związku z tym Wykonawca:
1) /*wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania obowiązku podatkowego::
…………..…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..………………………………
(/*niepotrzebne skreślić)
2) /*oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku:
………………………………………………………………………...………………… zł
(/*niepotrzebne skreślić)
W przypadku realizacji usług z udziałem Podwykonawców
/*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy)
(/* niepotrzebne skreślić)
15. Zamawiający, zgodnie ze stosownymi postanowieniami ustawy Pzp i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi Przedmiotu Umowy, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi Przedmiotu Umowy, w przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę zamówienia na usługi Przedmiotu Umowy.
16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, o której mowa w ust. 14, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 5. UBEZPIECZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawca w toku postępowania przedłożył Zamawiającemu oświadczenie, że posiada stosowny/ne dokument/y potwierdzający/e, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 600 000,00 zł.
2. Wykonawca, zgodnie ze złożonym oświadczeniem, zobowiązany jest do kontynuacji ubezpieczenia w przypadku upływu terminu ważności dokumentu/ów z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji Umowy przedłużony o 30 dni kalendarzowych.
3. Za wyrządzone szkody w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
4. W przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę ubezpieczenia, o którym jest mowa w ust. 2 lub zaprzestania płacenia składek ubezpieczeniowych, Zamawiający ma prawo do zawarcia takich ubezpieczeń za Wykonawcę lub opłacenia nie wpłaconych składek. Koszty zawarcia ubezpieczenia lub opłacenia składek zostaną potrącone z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy.
5. Do czasu zawarcia ubezpieczenia lub zapłacenia składek odpowiedzialność za skutki nie zawarcia ubezpieczenia lub zaprzestania płacenia składek ponosi Wykonawca w pełnej wysokości, nawet gdyby szkoda powstała na skutek działania siły wyższej.
§ 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w całości bądź w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego w razie:
1) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 3. Umowy;
2) stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia uchybień w wykonywaniu Przedmiotu Umowy, gdy Wykonawca nie zmienia sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w
terminie określonym w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
3) gdy Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego w tym wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia Umowy;
4) trzykrotnej konieczności dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy w razie uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty, o którym mowa w § 4. Umowy. Zasada w zdaniu pierwszym: /*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić)
5) konieczności dokonania bezpośrednich zapłat Podwykonawcy na sumę większą niż 2% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 4. ust. 1 Umowy. Zasada w zdaniu pierwszym:
/*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić)
6) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie nie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zasada w zdaniu pierwszym: /*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić)
7) zmiana umowy, o której mowa w § 9. Umowy, została dokonana z naruszeniem przepisów art. 454-455 ustawy Pzp;
8) jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania;
9) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, ze państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od Umowy gdy:
1) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
2) Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy przestanie spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym gdy osoba/inny Wykonawca wskazana/ny do wykonywania Zamówienia w imieniu Wykonawcy utraci uprawnienia do jego wykonywania lub uprawnienia te zostaną w stosunku do niego zawieszone a Wykonawca nie wskaże innej osoby/innego Wykonawcy spełniającej/ego wymagane warunki, albo też wycofa osobę/innego Wykonawcę wykonującą/ego Zamówienie nie wskazując nowej osoby/nowego Wykonawcy, spełniającej/ego wymagane warunki;
3) zostanie wydany nakaz zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy zagrażający prawidłowej realizacji Umowy;
4) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności uprzedniego wezwania.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o podstawie do odstąpienia od Umowy,
ale nie później niż do dnia wykonania Umowy. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia go drugiej stronie.
5. W przypadku rozwiązania Umowy na skutek odstąpienia przez jedną ze Stron:
1) Wykonawca:
a) zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją Przedmiotu Umowy,
b) przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje związane z dotychczasową realizacją Przedmiotu Umowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
c) dokona protokolarnego zwrotu Zamawiającemu środków technicznych, jeżeli zostały mu udostępnione do wykonywania Umowy;
2) Strony:
a) przeprowadzą inwentaryzację dokumentów i spraw prowadzonych w ramach realizowania Przedmiotu Umowy,
b) sporządzą protokół przekazania-przyjęcia dokumentacji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy,
c) sporządzą protokół inwentaryzacji dokumentów i realizacji Przedmiotu Umowy według stanu na dzień rozwiązania Umowy.
6. Protokoły, o których mowa w ust. 5, zostaną sporządzone nie później niż w ciągu 7 dni po rozwiązaniu Umowy. W razie, gdyby którakolwiek ze Stron nie stawiła się w uzgodnionym terminie – druga Strona będzie uprawniona do jednostronnego sporządzenia wymaganych protokołów. Protokół sporządzony z zachowaniem powyższej procedury będzie wiążący dla Stron.
7. Do odstąpienia od Umowy i/lub jej unieważnienia zastosowanie mają przepisy art. 456-461 ustawy Pzp.
§ 7. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy;
2) za opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,25% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy(om), w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek. Zasada w zdaniu pierwszym:
/*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić);
4) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi Przedmiotu Umowy, lub projektu jej zmiany, w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek. Zasada w zdaniu pierwszym: /*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić);
5) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek. Zasada w zdaniu pierwszym: /*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić);
6) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty mimo żądania Zamawiającego wprowadzenia takiej zmiany (zgodnie z § 8. ust. 11 Umowy), w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1
Umowy, za każdy taki przypadek, Xxxxxx w zdaniu pierwszym: /*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy;
(/* niepotrzebne skreślić);
7) w razie niestosowania się przez przedstawiciela Wykonawcy, o którym jest mowa w § 2. ust. 14 Umowy, do uwag/wskazówek przedstawiciela Zamawiającego, o którym jest mowa w § 2. ust. 16, w wysokości 0,25% wartości łącznej szacunkowej wartości brutto Umowy określonej w § 4. ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia
8) za każdorazowe naruszenie zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa w § 11. Umowy, w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy przypadek.
1a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. ust. 1 Umowy.
2. Kary umowne podlegają łączeniu.
3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. Zamawiający uprawniony jest do żądania odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów związanych z usunięciem szkody.
§ 8. PODWYKONAWCY
/*dotyczy Wykonawcy/*nie dotyczy Wykonawcy
(/* niepotrzebne skreślić)
1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy realizację części Przedmiotu Umowy w zakresie i na zasadach określonych w IV Rozdziale SWZ oraz w niniejszej Umowie. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie zamówień powierzonych Podwykonawcy.
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać/wprowadzać Podwykonawców pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowy Wykonawcy z Podwykonawcami winny być zawierane w formie pisemnej.
4. Po zawarciu niniejszej umowy Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego zawrzeć umowy z Podwykonawcą niewymienionym w ust. 1, a zmiana Podwykonawcy wymaga zmiany umowy.
5. Wykonawca zamierzający:
1) zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są zamówienia:
…………………………… objęte niniejszą Umową („umowa o podwykonawstwo”);
2) dokonać zmiany umowy o podwykonawstwo,
jest zobowiązany, w trakcie realizacji Umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, a także projektu zmiany takiej umowy, przy czym Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
6. Każdy projekt umowy o podwykonawstwo oraz umowa o podwykonawstwo musi zawierać w szczególności postanowienia dotyczące:
1) Zakresu zamówień przewidzianych do wykonania;
2) Terminu realizacji zamówień;
3) Wynagrodzenia i zasad płatności za wykonanie zamówień;
4) Terminu zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego Podwykonawcy zamówienia;
5) Rozwiązania umowy z Podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy;
6) Zasad zachowania poufności informacji.
7. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu takiej umowy, jeżeli:
1) nie spełnia ona wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności nie spełnia ona wymagań określonych w ust. 6;
2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego Podwykonawcy zamówienia.
8. Niezgłoszenie przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 7, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
9. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy w terminie 7 dni od jej zawarcia:
1) o podwykonawstwo określonej w ust. 4, której przedmiotem są zamówienia objęte niniejszą Umową,
2) o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości nie przekraczającej kwoty 20 000,00 zł netto w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 20 000,00 zł netto.
10. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania umowy o podwykonawstwo określonej w ust.
9 pkt 1, zgłasza pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo. Brak zgłoszenia sprzeciwu w terminie określonym w zdaniu poprzednim uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
11. W przypadku umowy o podwykonawstwo określonej w ust. 9 pkt 2, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 7 pkt 2, Xxxxxxxxxxx informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem zapłaty kary umownej.
12. Postanowienia ust. 3-11 stosuje się odpowiednio do zmian danej umowy o podwykonawstwo.
13. Wykonawca odpowiada za działanie Podwykonawców jak za swoje własne.
14. Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać w formie wykazu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Przedmiotowy wykaz oraz zawiadomieniach o zmianach zostaną załączone do dokumentacji postępowania.
15. Przepisy art. 462-464 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
§ 9. ZMIANY UMOWY
1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Strony Umowy przewidują możliwość dokonania:
1) zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
2) oraz zmiany warunków realizacji zamówienia,
na mocy zasadach określonych odpowiednio w art. 454-455 ustawy i pod rygorem postanowień zawartych w art. 456-461 ustawy.
3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 i w związku z zapisami zawartymi w XXII Rozdziale SWZ w pkt. 22.2-3., przewiduje w trakcie realizacji Umowy możliwość:
1) Zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy wynikających ze zmiany aktualnie obowiązujących przepisów zawartych w ustawie Prawo energetyczne i na tej podstawie zmiany przepisów w innych ustawach oraz aktach wykonawczych do tych ustaw;
2) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT i/lub zmiany obowiązującej stawki podatku akcyzowego, zwanego dalej
„akcyzą”, wyrobów akcyzowych.
Naliczenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy odbywać się będzie według stawek obowiązujących w dacie płatności;
3) Ograniczenia zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego i/lub w przypadku wystąpienia potrzeb ograniczenia zakresu zakupu energii elektrycznej w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć.
Powyższe zmiany wymienione w pkt. 3 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie mogą spowodować wzrostu tego wynagrodzenia;
4) Zwiększenia zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia u Zamawiającego zwiększonych potrzeb wynikających ze zmian organizacyjnych, i/lub wystąpienia innych potrzeb zwiększenia zakresu zakupu energii elektrycznej w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć.
Powyższe zmiany wymienione w pkt. 4 mogą spowodować wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikający wyłącznie ze zwiększenia zakresu rzeczowego czasowego wykonywania przedmiotu umowy;
5) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia określonego Umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:
a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego,
c) wstrzymania wykonywania Umowy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy,
d) redukcji wielkości zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego. Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiającego.
4. Strony przewidują również możliwość zmiany w zawartej Umowie w stosunku do treści oferty dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego, sposobu realizacji przedmiotu Umowy oraz terminu płatności i terminu realizacji Umowy w następujących przypadkach:
1) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy;
2) zaistnienia siły wyższej, tzn. powstaniu okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć ani uniknąć, i których następstwom nie mogły zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działanie sił przyrody, takie jak np.: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak np.: wojna, zamieszki, strajk generalny (obejmujący co najmniej 50% zakładów z branży związanej z wykonaniem umowy) trwające ponad 2 tygodnie, działania legislacyjne władz powodujące niemożność wykonania umowy;
3) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym x.xx. zmian w strukturze organizacyjnej;
4) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie usług Przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
5) z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego;
6) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części usług, objętych Przedmiotem Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w Przedmiocie Umowy, a wynikających z wad Przedmiotu Umowy lub zmiany stanu prawnego, w oparciu o który go przygotowano;
7) odbiegające w sposób istotny od przyjętych w Przedmiocie Umowy warunki wykonania przedmiotu Umowy, których nie można było przewidzieć, a które mogą skutkować niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy;
8) zmian spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi realizowanie usług Przedmiotu Umowy;
9) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, jak również inne organy, których działalność wymaga wydawania decyzji o charakterze administracyjnym, w tym opóźnienia w wydawaniu przez te organy decyzji, zezwoleń uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, odmowa wydania przez te organy decyzji, zezwoleń uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może rozwiązać Umowę, jeżeli zachodzi jedna co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy, o której mowa w § 9 Umowy, została dokonana z naruszeniem art. 454- 455 ustawy;
2) jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, ze państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
6. Zmiany z ust. 3 – 5 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron.
7. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany;
3) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.
8. Wszelkie zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 – 5, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej, o której mowa w ust. 1, w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności.
§ 10. POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi” z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem mogą być ujawnione lub gdy ujawnienia ww. danych zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy wiąże Wykonawcę 12 miesięcy po zakończeniu Umowy.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, jak i po jego realizacji.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
2. Jeżeli wskutek błędów lub zaniedbań Wykonawcy zachodzić będzie konieczność wykonania usług lub czynności dodatkowych, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych usług lub prac dodatkowych bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania Umowy oraz gwarancji jakości usług i rękojmi a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą realizacji Przedmiotu Umowy, informuje Wykonawcę, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej Administratorem;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych, to email: xxx@xxxxx.xxx.xx;
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit.b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO;
4) Dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa;
5) Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) Wykonawcy (autorowi) przysługuje prawo do żądania od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego;
7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości zawarcia Aneksu i wykonania Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
8. W razie konieczności przetwarzania przez Wykonawcę przy wykonywaniu niniejszej Umowy jakichkolwiek danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jego imieniu,
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki techniczne i prawne zabezpieczające prawidłowość przetwarzania oraz zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na warunkach ustalonych przez Zamawiającego.
9. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Niniejsza Umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
11. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
12. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
13. Integralną część umowy stanowią załączniki do Umowy:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ
2) Oferta Wykonawcy
3) Inne dokumenty