UMOWA NR /2021 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu 2021 roku, w Warszawie

pomiędzy:

Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 32 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, reprezentowaną przez:

Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Pana Gwidona Wójcika – Członka Zarządu zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

, z siedzibą w przy ulicy

, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

NIP: , REGON: , reprezentowaną przez

, zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy),

przy ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą

, adres wykonywania działalności gospodarczej: ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

, NIP: , XXXXX: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy

, legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria ,

wydanym przez , dnia , PESEL: , zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy

, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

, NIP: , REGON: ,

Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy

, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

, NIP: , REGON: ,

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,

na podstawie umowy z dnia , NIP: , REGON: , reprezentowanymi przez , zwanymi dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”

Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr ZPU 135-2021, bez zastosowania przepisów ustawy Pzp, gdyż szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129).

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowych czynności naprawczych w systemie informatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zmierzających do uporządkowania zapisów na koncie Zamawiającego – jako płatnika składek;

2. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania korekty dokumentów ubezpieczeniowych dotyczących:

a) wyrównania zasiłków chorobowych z 80% do 100% oraz zmiany wysokości wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy na zasiłki chorobowe dla 150 osób pracujących w Szpitalu Czerniakowskim sp. z o.o. Uwzględniany okres wykonania korekt dokumentów – od września 2020 r. do daty zawarcia umowy;

b) korekt raportów dla 14 osób, które przekroczyły „trzydziestokrotność ZUS” za rok 2019.

3. Dokładny zakres prowadzonych przez Wykonawcę prac zawiera załącznik nr 2 – opis

przedmiotu zamówienia do umowy, który stanowi jej integralną część.

4. Korekty dokumentów dokonane zostaną w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. 2017, poz. 1831).

5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia korekt wadliwych dokumentów zgłoszeniowo- rozliczeniowych przesłanych do ZUS powstałych w okresie do dnia zawarcia umowy.

6. Wszelkie inne nieprawidłowości powstałe w zapisach Zamawiającego na koncie płatnika składek w ZUS – na skutek błędnych lub niewłaściwych działań pracowników Zamawiającego – po dniu podpisania umowy nie są objęte niniejszą umową; a usunięcie ich skutków wymaga aneksu do umowy oraz dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy umowy.

§ 2.

WARTOŚĆ UMOWY

1. Strony uzgadniają, że wartość przedmiotu umowy wynosi: zł brutto (słownie: 00/100), w tym: podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto: (słownie: 00/100).

2. Wartość przedmiotu umowy wynika z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż kalkulacji ceny zaproponowanej w ofercie dokonał z zachowaniem należytej staranności i z uwzględnieniem wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.

4. W kwocie, o której jest mowa w ust. 1 zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby

trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 3.

TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem że rozpoczęcie działań naprawczych nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy. Realizacja działań będzie odbywała się sukcesywnie aż do chwili całkowitego wyeliminowania nieprawidłowości w dotychczas przekazanej dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2.

2. Warunkiem dochowania terminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ścisła współpraca pomiędzy stronami, pozwalająca na otrzymywanie niezbędnych danych kadrowo-płacowych w przeciągu maksymalnie 3 dni roboczych od zadanego pracownikom Zamawiającego zapytania potwierdzonego mailowo na adres .

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za terminy przetwarzania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dokumentów korygujących – składanych w ramach umowy. W przypadku, gdy niedochowanie terminu z ust. 1 nie będzie możliwe z uwagi na przetwarzanie danych przez ZUS – termin wykonania umowy może ulec zmianie na drodze aneksu.

§ 4.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Do współpracy w zakresie realizacji umowy upoważnieni są

a) Ze strony Zamawiającego:

- nr tel. , e-mail

b) Ze strony Wykonawcy:

- nr tel. , e-mail

2. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do składania reklamacji związanych z jakością wykonania usług. Odpowiedzialni są ponadto za kontrolę terminu obowiązywania niniejszej Umowy.

3. Osoby wskazane w ust. 1 pkt. a uprawnione są do pisemnego upoważnienia innych osób

do współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy.

§ 5.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. W celu umożliwienia wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się:

1) udzielić Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentacji przed właściwym miejscowo Oddziałem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na czas trwania i zakres niniejszej umowy;

2) niezwłocznie i na żądanie udostępniać wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dane osobowe i kadrowo-płacowe wszystkich ubezpieczonych objętych działaniami naprawczymi, a zatrudnionych przez Zamawiającego, w tym w szczególności:

a) zestawienie należnych zasiłków chorobowych dla wszystkich osób, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. a, dla których wymagana jest korekta zasiłków za okres od 09/2020 r.;

b) informacji z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o przekroczeniu 30-krotności ZUS w roku 2019,

dla 14 osób, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. b;

3) udostępnić bazy danych programu Płatnik oraz wyciąg z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych każdego pracownika objętego działaniami naprawczymi;

4) stosować się do zaleceń merytorycznych Zleceniobiorcy – w stosunku do bieżąco składanych dokumentów ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

§ 6.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca i działający w jego imieniu konsultanci zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskują dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także sposobów zabezpieczenia tych danych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków ww. umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, w szczególności nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał

danych osobowych ze zbiorów danych zgromadzonych przez Zamawiającego, w celach niezwiązanych z realizacją umowy.

3. Wykonawca po wykonaniu zadań będących przedmiotem umowy zobowiązuje się do całkowitego usunięcia ze swoich nośników elektronicznych wszelkich plików zawierających dane osobowe ubezpieczonych Zamawiającego.

4. Strony stwierdzają, że jest im znana treść obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych

osobowych i zobowiązują się do ich ścisłego przestrzegania.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone mu czynności z należytą starannością, rzetelnością i odpowiedzialnością.

6. Wykonawca oświadcza, iż osoby wykonujące czynności naprawcze posiadają odpowiednie kwalifikacje, przygotowanie teoretyczne i praktyczne konieczne do ich prawidłowego i skutecznego przeprowadzenia, poparte praktyką i doświadczeniem zawodowym niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

§ 7.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność zostanie realizowana w terminie do 60 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.

3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

4. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru przedmiotu umowy

podpisany przez przedstawicieli obu stron – zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.

5. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości

naliczonych odsetek.

7. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, lub zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.

8. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.

9. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.

§ 8.

POUFNOŚĆ

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony oraz wszelkich innych informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w formie ustnej, pisemnej, graficznej lub utrwalonej w jakikolwiek inny sposób, a których ujawnienie mogłoby narazić drugą Stronę na szkodę przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz w ciągu 3 lat od dnia jej rozwiązania. Strony zobowiązują się do nieujawniania tych informacji osobom trzecim bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.

2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 9.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania

Umowy wskutek:

1) niedostarczenia, dostarczenia nieprawdziwych lub dostarczenia niekompletnych informacji

niezbędnych do realizacji Umowy;

2) niedostarczenia materiałów (zbiorów danych) niezbędnych do przeprowadzenia działań

naprawczych;

3) wadliwego działania systemów i baz danych, z których pobierane są dane do przygotowania

korekt.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania na piśmie lub mailowo Zamawiającego o wszystkich przeszkodach w wykonaniu prac, które stanowią przedmiot umowy i które leżą po stronie Zamawiającego.

§ 10.

KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.

2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy dla Zamawiającego w terminie określonym w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, zapłaci karę umowną

w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego).

3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której jest mowa w § 2 ust. 1.

4. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności

na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający

nie może przekroczyć 30% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1.

8. Zamawiający nie naliczy kar umownych za zachowanie Wykonawcy niezwiązane bezpośrednio

lub pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem.

9. Wykonawca nie poniesie odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

10.Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11.

SIŁA WYŻSZA

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.

2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania.

§ 12.

ZMIANY UMOWY

Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 13.

DORĘCZENIA

1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej

i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.

2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.

3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.

4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.

§ 14.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.

3. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.

5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne

powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.

§ 15.

Klauzule RODO

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Czerniakowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowana przez Zarząd, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:

a) art. 6 ust 1 lit. b i c RODO w cel zawarcia i wykonywania umowy cywilnoprawnej,

b) art. 6 ust 1 lit. c RODO wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie zleceniobiorców do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, stosowanym monitoringiem wizyjnym/monitoringiem poczty e-mail/monitoringiem Internetu,

d) art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;.

3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy nie jest możliwe zawarcie umowy cywilnoprawnej.

4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu: (22) 318

63 60 (w godzinach 9:00-14:00) bądź wysyłając informację na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

a) bankom - celem wypłaty wynagrodzeń,

b) organom państwowym (np. ZUS, US i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) -

celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i firmy kurierskie,

d) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT),

e) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, audytu wewnętrznego, księgowości, podatków lub usługi doradcze.

6. Czas przetwarzania danych to okres realizacji umowy oraz czas po jej ustaniu:

a) do momentu przedawnienia roszczeń w zakresie umów cywilnoprawnych zgodnie z art. 118

Kodeksu cywilnego tj. co do zasady przez okres 3 lat;

b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji tj. akta kadrowe archiwizowane są przez

okres do 10 lat x.xx. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;

c) dane osobowe zawarte w dokumentacji tj. dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia będą przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych;

d) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak nie dłużej niż 10 lat.

Przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do danych,

b) prawo żądania ich sprostowania,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii

Europejskiej.

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Infolinia: 606 950 000 (w godzinach 10.00 – 13.00), e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx .

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru usług

Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

24 XI 2021 r.

Zatwierdzam Xxxxxxxxx X. Xxxxxx adwokat

XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX

Elektronicznie podpisany przez XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX

Data: 2021.11.24 19:35:03

+01'00'

Załącznik nr 3 do Umowy

Protokół Odbioru Usług

do umowy nr /2021 z dnia . .2021 r.

1.	Data przeprowadzenia odbioru:
2.	Miejsce przeprowadzenia odbioru:
3.	Miesiąc prowadzenia usług:
4.	Osoby uczestniczące:
		Przedstawiciele Zamawiającego:



		Przedstawiciele Wykonawcy:



5.	Wykaz wykonanych prac:

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza prawidłowe wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(data, pieczęć i podpis Wykonawcy) (data, pieczęć i podpis Zamawiającego)

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR /2021 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Document Metadata