PROJEKT UMOWY NR 2020
Załącznik nr 3 do Zapytania
PROJEKT UMOWY NR 2020
zawarta w dniu 2020 roku w Gdańsku, pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwany dalej „Zamawiającym” , reprezentowany przez:
Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxx, xx. Nowe Ogrody 1-6, działającemu zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000478705, NIP 000-00-00-000, w imieniu którego działa Xxxxxxx Xxxxxxxxx- Prezesa Zarządu
a
............................. z siedzibą w ................................., ul ,
działającą zgodnie z wpisem do ...........................................................................................
pod numerem ............................, NIP ............................., zwaną w dalszej treści umowy
„WYKONAWCĄ” , reprezentowaną przez:
1. .................................................. - ...............................................
2. .................................................. - ...............................................
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie art. 6a ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842) została zawarta umowa o treści jak niżej:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa zamrażalek niskotemperaturowych w ilości .. sztuk, o parametrach i cenach określonych w załączniku do oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy- zwanej w dalszej części umowy również „Wyrobem” (pakiet nr 1 ).
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozmieszczenia, instalacji i montażu przedmiotu umowy oraz do jego prezentacji w siedzibie Zamawiającego w zakresie: uruchomienia, eksploatacji, obsługi i konserwacji dostarczonego wyrobu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jak również do jego przeniesienia, montażu i uruchomienia w okresie gwarancji w inne miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Szczegółowa specyfikacja Wyrobu wraz z nazwą modelu oraz wskazanym miejscem montażu, stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
4. W ramach umowy i wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 – Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do przeglądów technicznych dostarczonego Wyrobu zgodnie z zaleceniami producenta.
§ 2
Oświadczenia i zapewnienia Stron
Strony oświadczają, iż osoby podpisujące w ich imieniu Umowę są uprawnione do składania oświadczeń woli i są w pełni zdolne do czynności prawnych oraz oświadczają, że jej podpisanie nie wymaga zezwolenia, zgody czy zatwierdzenia jakiejkolwiek osoby trzeciej lub organu publicznego.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności w zakresie instalacji, obsługi serwisowej, kalibracji, przeglądów, które będą wykonane przez osoby upoważnione.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada upoważnienie do wprowadzania Wyrobu do obrotu i używania na terenie Polski oraz że upoważnienie to nie wygasło, ani nie zostało odwołane.
§ 4
Zasady dostawy
1. Dostawa Wyrobu odbędzie się w terminie najpóźniej …… dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, wraz z Wyrobem, kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, obejmującej min. paszport techniczny, świadectwo stanu technicznego z informacją o przeglądach technicznych, instrukcję obsługi w wersji papierowej i elektronicznej, wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania serwisu i przeglądów zalecanych przez producenta oraz dostawców części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę, jak również dokumenty upoważniające do obrotu i używania na terenie Polski.
3. Wykonawca dostarcza Wyrób na własny koszt i ryzyko. Za wszystkie szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji przedmiotu zamówienia w budynku odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji stwierdzone zostaną protokołem. Przed podpisaniem protokołu odbioru wykonawca zobligowany jest również do utylizacji wszystkich odpadów powstałych podczas instalacji oraz montażu Wyrobu.
4. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Wyrobu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru.
5. O terminie dostawy, instalacji i montażu Wyrobu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego, na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Wykonawca zobowiązuje się skontaktować bezpośrednio z ……………………………………………… pod numerem telefonu: …………………
bądź też za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: ………………………………………………
6. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbiorczego są
…………………………………………………………………..
§ 5
Cena i Warunki Płatności
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotowej umowy wynosi: …………….
złotych brutto (słownie złotych ).
2. Termin płatności faktur strony ustalają na 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru.
3. Zapłaty wynagrodzenia należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Nr rachunku na fakturze musi znajdować się w wykazie podatników VAT.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
Warunki rękojmi i gwarancji
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad fizycznych.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad prawnych towaru, w tym również ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzeniem towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz nie stanowi przedmiotu żadnego zabezpieczenia, ani toczącego się postępowania.
4. Jeżeli podczas odbioru okaże się, że wadliwe są części składowe lub cały przedmiot umowy, to odpowiednio, wadliwe części składowe przedmiotu zamówienia lub cały przedmiot zamówienia podlega wymianie na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty odmowy podpisania protokołu odbioru. W okresie gwarancji sprzęt będzie dostarczany do autoryzowanego serwisu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
5. Wykonawca dostarczy zamienny – pozbawiony wad i braków – element takiego samego towaru bez wad, na swój koszt i ryzyko. Towar zamienny podlega odrębnemu odbiorowi jakościowemu i ilościowemu.
6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów.
7. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów technicznych dostarczonego sprzętu zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi przepisami prawa – bez odrębnego wynagrodzenia, w terminach wskazanych przez producenta. Przed dokonaniem przeglądu Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić jego termin z Zamawiającym ( pisemnie e- mailem na adres……………………….. lub faxem na numer…………………………). Przeglądy techniczne odbywać się będą w miejscu użytkowania sprzętu. Ponadto w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) przeprowadzić przegląd urządzenia, jeżeli od czasu przeprowadzenia poprzedniego minęło więcej niż 6 miesięcy.
Przestrzeganie harmonogramu przeglądów sprzętu w okresie gwarancji pozostaje po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca w okresie gwarancji, w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej części urządzenia wymieni tę część na nową w terminie 10 dni od daty zgłoszenia trzeciej reklamacji, a w przypadku 5 uzasadnionych reklamacji tej samej części urządzenia wymieni urządzenie na nowe w
terminie 10 dni od daty zgłoszenia piątej reklamacji. Reklamacje będą zgłaszane pisemnie na adres wskazany w umowie lub faksem na numer wskazany w ust. 7 lub e - mailem na adres wskazany w ust.7.
9. Wykonawca na dostarczony sprzęt udziela …........…. miesięcznej gwarancji, liczonej od daty bezusterkowego, protokolarnego odbioru sprzętu przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy wady/usterki sprzętu zgłoszonej w okresie gwarancji w terminie do 3 dni roboczych od złożenia zgłoszenia pisemnie na adres wskazany w umowie lub faksem na numer wskazany w ust. 7 lub e - mailem na adres wskazany w ust. 7.
11. Zgłoszona w trybie określonym w ust. 10 wada/usterka winna być usunięta w terminie do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, z zastrzeżeniem ust. 12.
12. Jeżeli dla usunięcia wady/usterki zgłoszonej w trybie określonym w ust. 10 konieczne jest sprowadzenie części zamiennych spoza granic Polski, wada/usterka usunięta być powinna w terminie 14 dni od dnia uznania zgłoszenia reklamacji zgodnie z ust. 4 powyżej.
13. W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w tym terminie sprzętu zastępczego, na swój koszt, o parametrach i właściwościach nie niższych niż sprzęt naprawiany.
14. W przypadku wykonania naprawy gwarancyjnej – potwierdzeniem wykonania usługi będzie karta pracy serwisu podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz wystawienie przez Wykonawcę certyfikatu dopuszczenia sprzętu do eksploatacji klinicznej oraz wpis do Paszportu urządzenia Wpisy powinny zawierać w szczególności treść: sprzęt sprawny, datę kolejnego przeglądu – dzień, miesiąc, rok - potwierdzone czytelnym podpisem serwisanta.
15. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju urządzenia spowodowanego naprawą.
16. Koszty przeglądów, napraw gwarancyjnych i innych czynności, do których wykonania zobowiązany jest Wykonawca w pełnej wysokości obciążają Wykonawcę i obejmują w szczególności koszty dojazdu, transportu, materiałów, narzędzi, robocizny itp.
17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia działania faksu i łączy elektronicznych (e-mail) wskazanych w ust. 7.
18. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
19. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przez okres min. 10 lat od daty zainstalowania systemu.
§ 7
Zmiana wierzyciela
Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. W szczególności Zamawiający zastrzega, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.
§ 8
Kary umowne
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy .
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dostawy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1., lecz nie więcej niż 10% wartości tego wynagrodzenia.
3.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania w terminach, o których mowa w § 6 ust. 7, 8, 10, 11, 12 lub 13, przy czym kara będzie naliczana oddzielnie dla każdego z terminów, lecz nie więcej niż łącznie 10% wartości tego wynagrodzenia. W uzasadnionych technicznie przypadkach Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o parametrach i właściwościach nie gorszych niż sprzęt serwisowany, posiadający aktualny przegląd techniczny.
4. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
5. Za niewykonanie umowy (niewykonanie dostawy) strony uważają w szczególności niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, dostarczenie go z wadami uniemożliwiającymi podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub w niekompletnym stanie.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy:
1) Wykonawca nie wykona dostawy Wyrobu w terminie 30 dni od upływu terminu wskazanego w § 4 ust.1.
2) Wykonawca nie wykona przeglądu w terminie 10 dni od upływu terminu wskazanego w § 6 ust. 7. W przypadku opóźnienia Zamawiający ponowi żądanie i wskaże ostateczny termin wykonania przeglądu.
3) Wykonawca nie dostarczy sprzętu zastępczego w terminie 10 dni od upływu terminu, wskazanego w § 6 ust. 13. W przypadku opóźnienia Zamawiający ponowi żądanie i wskaże ostateczny termin dostarczenia sprzętu zastępczego.
4) Wykonawca nie wykona swoich obowiązków wskazanych § 6 ust. 8 pomimo wezwania wysłanego na adres Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy również w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy PZP.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub tylko do części jeszcze niewykonanej przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od upływu terminu wskazanego w ust. 1 pkt.1, 2 lub 3 oraz upływu ostatecznego terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt.4.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji dostawy sprzętu
2) warunków płatności
3) zmiany asortymentu, w tym zmiany numeru katalogowego / modelu / typu produktu, na asortyment inny, o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż wykazany w umowie.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia lub w przypadku wycofania produktu z rynku lub produkcji, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy,
3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, wymagających dostosowania się zamawiającego lub wykonawcy do wprowadzonych zmian.
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie spory mogące powstać na gruncie Umowy będą starały się rozwiązać na drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia na drodze negocjacji, sądem właściwym do rozstrzygania spraw związanych z Umową będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie załączniki i aneksy do Umowy stanowią jej integralną część.
6. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.