OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 5 do SWZ Znak sprawy: WP.271.1.1.22.TŻ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Określenie postępowania.
Najem na okres 36 miesięcy fabrycznie nowych pojazdów samochodowych wraz z usługami eksploatacyjnymi na potrzeby Spółki Trasa Łagiewnicka S.A.
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest najem na okres 36 miesięcy fabrycznie nowych pojazdów samochodowych wraz z usługami eksploatacyjnymi na potrzeby Spółki Trasa Łagiewnicka S.A z siedzibą w Krakowie.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę trzech samochodów w segmencie „C” lub „D” (zgodnie z definicją segmentacji rynku samochodów wg SAMAR 2022) – spełniającego minimalne wymagania określone w niniejszym Załączniku – Opis Przedmiotu Zamowienia - OPZ).
2) Świadczenie pozostałych usług związanych z przedmiotem zamówienia przez okres 36 miesięcy, wskazanych w punkcie 9 OPZ – Usługi związane z eksploatacją najmowanych samochodów.
III. Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej obsługi realizacji umowy przez cały okres
trwania umowy najmu.
IV. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia CPV:
Zarządzanie flotą pojazdów | |
66000000-0 | Usługi finansowe i ubezpieczeniowe |
34100000-8 | Pojazdy silnikowe |
34110000-1 | Samochody osobowe |
V. Samochody w zakresie zamówienia - będące przedmiotem najmu - muszą spełniać następujące
wymagania przedmiotowe:
1. Liczba egzemplarzy – 3 sztuki.
2. Wszystkie samochody w danym segmencie muszą być fabrycznie nowe, tej samej kolorystyki, takiej samej marki i wyprodukowane przez tego samego producenta.
3. Segment C lub D - zgodnie z definicją segmentacji rynku samochodów wg SAMAR 2022.
4. NADWOZIE:
1) Samochód osobowy, 5 miejscowy, 5 drzwiowy,
2) Szerokość z lusterkami minimalna - 1850 mm, maksymalna - 2200 mm,
3) Długość minimalna - 4400 mm, maksymalna - 4800 mm,
4) Rozstaw osi: minimalny - 2600 mm, maksymalny - 2800mm,
5) Pojemność bagażnika min. 550 litrów wg normy „ISO3832”, przyjmując, że 1 dm3= 1 litr,
6) Kolor nadwozia ciemny.
5. SILNIK SPALINOWY I NAPĘD:
1) Silnik benzynowy i/lub hybryda,
2) Xxxxx emisji spalin EURO 6,
3) Pojemność silnika od 1700 cm³ do 2000 cm³,
4) Moc maksymalna silnika minimum 150 KM,
5) Pojemność zbiornika paliwa nie mniejsza niż 50 litrów,
6) Skrzynia biegów automatyczna,
7) Napęd na obie osie (4X4).
6. BEZPIECZEŃSTWO:
1) Wspomaganie kierownicy,
2) Poduszki powietrzne minimum przednie kierowcy i pasażera obok kierowcy,
3) Poduszki boczne minimum kierowcy i pasażera obok kierowcy,
4) Kurtyny boczne,
5) System wspomagania hamowania, system zapobiegający blokowaniu się kół podczas
hamowania,
6) System monitorowania ciśnienia w oponach,
7) System stabilizacji toru jazdy,
8) Kamera cofania,
9) System wspomagający pokonywanie podjazdu (ruszania pod wzniesienie),
10) Przednie światła przeciwmgielne,
11) Czujnik deszczu, automatyczne sterowanie wycieraczkami,
12) Czujnik zmierzchu – automatyczne przełączanie świateł,
13) System wykrywania zmęczenia kierowcy,
14) Układ rozpoznawania znaków drogowych.
7. FUNKCJONALNOŚĆ I WYPOSAŻENIE:
1) Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach (poziomie i pionie),
2) Fotele przednie z regulacją wysokości minimalnie dla fotela kierowcy i regulacja oparcia fotela kierowcy, z regulowanymi zagłówkami,
3) Kanapa tylna dzielona i składana w proporcjach 60:40,
4) Tempomat adaptacyjny,
5) Klimatyzacja automatyczna minimum jednostrefowa,
6) Lusterka zewnętrzne boczne elektrycznie regulowane, składane oraz podgrzewane,
7) Komputer pokładowy z językiem polskim,
8) Wskaźnik temperatury zewnętrznej,
9) Elektryczne podnoszenie i opuszczanie szyb bocznych przednich i tylnych,
10) Radioodtwarzacz fabryczny z ekranem multimedialnym minimum 8”,
11) Instalacja radiowa + głośniki z przodu i z tyłu – fabrycznie zamontowane,
12) Tapicerka materiałowa w kolorze ciemnym,
13) Autoalarm fabryczny z zabezpieczeniem wnętrza,
14) Immobiliser,
15) Centralny zamek – z systemem bez kluczykowym lub systemem kluczykowym,
16) Kierownica skórzana dopuszczalna wielofunkcyjna z przyciskami,
19) Komplet dywaników welurowych + wykładzina gumowa bagażnika o pow. antypoślizgowej,
20) Komplet dywaników gumowych (sezon zimowy) bezzapachowych,
21) Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe lub zestaw naprawczy,
22) Komplet kół (obręczy) ze stopów lekkich z oponami letnimi 17 cali lub 18 cali (fabryczne),
23) Komplet opon zimowych o wymiarach i parametrach zalecanych przez producenta pojazdu dla modelu i wersji przekazywanej w najem,
24) Kamizelka odblaskowa,
25) Gaśnica,
26) Trójkąt ostrzegawczy,
27) Podstawowy zestaw narzędzi do wymiany koła (klucze, podnośnik),
28) Apteczka wg. normy DIN 13164 lub równoważnej,
29) Rok produkcji nie starszy niż 2022,
30) Wykonawca zapewnia serwis na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
8. GWARANCJA:
1) Okres gwarancji na cały samochód nie krótszy niż 24 miesięcy lub minimum 100 000 km,
2) Okres gwarancji na perforację nadwozia nie krótszy niż 36 miesięcy.
9. USLUGI ZWIĄZANE Z EKSPLOATACJĄ WYNAJMOWANYCH SAMOCHODÓW
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) pokrycia kosztów i zapewnienia pełnej obsługi serwisowej samochodów;
b) zorganizowania i nadzoru procesu likwidacji szkód, w tym powypadkowych;
c) zapewnienia samochodów zastępczych w przypadku czynności serwisowych, awarii, pojazdów
wynajmowanych;
d) wyznaczenia do kontaktów z Zamawiającym jednej osoby (opiekun klienta) oraz wyznaczenia osoby ją zastępującej.
2) Obsługą serwisową nie są objęte naprawy usterek i uszkodzeń oraz wymiana uszkodzonych części, jeżeli konieczność ich dokonania wystąpiła:
a) w związku z udziałem w wyścigach, rajdach lub zawodach;
b) gdy prowadzącym pojazd była osoba nie posiadająca wymaganych uprawnień;
c) w związku z dokonaniem bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w samochodzie
albo na skutek odłączenia jakiejkolwiek części składowej samochodu.
3) Wszystkie samochody stanowiące przedmiot umowy muszą być zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ubezpieczone w zakresie OC, NNW, AC (ze zniesieniem udziału własnego), w tym w szczególności:
• zapewnienie 24-godzinnego Assistance na terenie Unii Europejskiej;
• ubezpieczenie z opcją zachowania wartości pojazdów w danym roku ubezpieczeniowym;
• naprawa szkód komunikacyjnych w systemie serwisowym;
• dodatkowe ubezpieczenie na szyby przez czas trwania umowy;
• samochód zastępczy na cały okres naprawy wynajmowanych pojazdów w wyniku szkody
komunikacyjnej.
4) W przypadku gdy zamówiony pojazd wyposażony będzie w nawigację, każdorazowo gdy dostępna będzie najnowsza wersja map, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i przeprowadzenia bezpłatnej dla Zamawiającego aktualizacji nawigacji w każdym wydanym Zamawiającemu samochodzie przez czas trwania umowy.
5) W przypadku awarii samochodu lub czynności serwisowych (w tym planowanych czynności) trwających powyżej 8 godzin Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu samochodów zastępczych o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i wyposażeniu (dalej jako samochody zastępcze) w stosunku do samochodów najmowanych (dalej jako samochody zastępowane). Wydanie i zwrot samochodu zastępczego i zastępowanego zostanie potwierdzone przez Strony pisemnym protokołem. Samochód zastępczy należy się Zamawiającemu przez cały okres trwania naprawy lub wykonywania czynności serwisowych. Koszt samochodu zastępczego obciążać będzie Wykonawcę.
6) Obsługa w zakresie wymiany i przechowywania opon do najmowanych pojazdów:
• zapewnienie sezonowej wymiany opon wraz z ich wyważeniem w najmowanych pojazdach (sezon
letni od 01.04 każdego roku, sezon zimowy od 01.11 każdego roku);
• wymiana w specjalistycznych zakładach zajmujących się wymianą opon na terenie Krakowa wraz
z usługą sezonowego przechowywania opon które nie są używane w danym okresie.
10. WARUNKI POZOSTAŁE:
1) Nie przewiduje się obowiązku wniesienia opłaty wstępnej przez Xxxxxxxxxxxxx, której wniesienie warunkowałaby dokonanie przekazania Zamawiającemu.
2) W każdej chwili trwania umowy najmu wszystkie wydane Zamawiającemu samochody mogą zostać oznakowane zgodnie z projektem oznakowania samochodów służbowych Zamawiającego. Koszt oznakowania ponosić będzie Zamawiający. Każdorazowo Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o stosowne instrukcje technologiczne w zakresie technicznego sposobu oznakowania samochodów.
3) Zamawiający określa limity przebiegu samochodów w następującej wysokości: 30 tys. km kilometrów rocznie dla każdego samochodu (przebiegów samochodów zastępczych nie wlicza się w niniejszy limit). W przypadku jeśli ustalony limit zostanie przekroczony wówczas Zamawiający akceptuje dodatkową opłatę za przekroczenie ustalonego w warunkach umowy limitu kilometrażowego, jak również Zamawiający zaakceptuje dodatkową opłatę za ponadnormatywne zużycie pojazdu ustalone w warunkach umowy.
4) Realizacja umowy przez Wykonawcę polega na najmie samochodów, tj. udostępnieniu ich do korzystania i dyspozycji Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na okres 36 miesięcy,
5) Miesięczny okres najmu, będący podstawą do dokonywania rozliczeń pomiędzy Stronami pokrywa się z miesiącem kalendarzowym.
6) Jeżeli pierwszy okres najmu nie pokrywa się w pełni z miesiącem kalendarzowym, zostanie on włączony w pierwszy pełny okres najmu i obliczony proporcjonalnie, przy czym do wyliczeń przyjmuje się miesiąc kalendarzowy jako 30 dni. Zasadę proporcjonalności określoną w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio także, gdy ostatni okres najmu nie pokrywa się w pełni z miesiącem kalendarzowym. Ostateczny sposób rozliczania najmu zostanie uszczegółowiony w umowie najmu samochodów zgodnie z przedłożoną ofertą cenową.
7) Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek Wykonawcy na podstawie faktur VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc miniony, pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona do Zamawiającego nie później niż na 21 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku dostarczenia faktury w krótszym terminie, termin zapłaty faktury ulega wydłużeniu o ilość dni stanowiących różnicę pomiędzy wymaganym 21-dniowym terminem oraz rzeczywistym terminem doręczenia faktury Zamawiającemu.
8) Koszty bieżącej eksploatacji samochodu, takie jak np.: koszty mycia, paliwa, uzupełnienia płynu do spryskiwaczy, kosmetyków samochodowych, itp. obciążają Zamawiającego.
9) Waloryzacja
1. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość
zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
jeżeli zmiany określone w pkt. a) - d) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. a) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. b) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń
pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. c) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. d) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia.
6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt a)
- d) obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi/dostawy, których w dniu zmiany jeszcze nie
wykonano.
7. Obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
8. Zmiany o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane adekwatnie do okoliczności które je uzasadniają, w szczególności ewentualna zmiana zasad rozliczeń powodująca podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi wyłącznie o wskaźnik wynikający z obowiązujących przepisów lub zakresu dokonanej zmiany sposobu wykonywania umowy.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,
b) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów / kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,
c) sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających x.xx. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na
podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt b) powyżej. Zmiana wynagrodzenia
może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy,
d) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 3 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy.
10. Wniosek o którym mowa powyżej można złożyć nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy i dostarczenia przedmiotu najmu (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę np. dodatkowych funkcjonalności, parametrów technicznych lub dodatkowego wyposażenia nie wymaganego przez Zamawiającego w SWZ, propozycje Wykonawcy w tym zakresie zostaną objęte zakresem zobowiązania Wykonawcy, ujętym w umowie.