POROZUMIENIE – UMOWA PARTNERSKA NR FR/4/2016
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 14 czerwca 2016 r.
Poz. 2179
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx Xxxxxxxx Karpi ski Data: 2016-06-14 11:49:18
POROZUMIENIE – UMOWA PARTNERSKA NR FR/4/2016
zawarte w dniu 12 kwietnia 2016 r. w Chojnicach pomiędzy:
1. Powiatem Chojnickim z siedzibą w Chojnicach przy ul. 31 Stycznia 56, 89 – 600 Xxxxxxxx, XXX 000-00- 00-000, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
- Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
- Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Wicestarosta zwanym dalej Liderem Projektu a
2. Gminą Konarzyny z siedzibą w Konarzynach przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowaną
przez:
- Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Konarzyny
zwanym dalej Partnerem Projektu
łącznie zwane Stronami
o następującej treści:
§ 1. 1. Przedmiotem niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej jest określenie zasad współpracy przy realizacji projektu pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 2512G w Konarzynach” aplikowanego przez Powiat Chojnicki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 na operację typu „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych”, poddziałanie 7.2 „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, zwanego dalej „Projektem”.
2. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera Projektu przy realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1.
§ 2. 1. Przedmiotem Projektu i wniosku o dofinansowanie realizowanego przez Powiat Chojnicki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 jest przebudowa drogi powiatowej nr 2512G od drogi wojewódzkiej nr 212 w stronę Konarzyn o dł. 1,67 km wraz z infrastrukturą techniczną.
2. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx jako Partnera Projektu jest:
a) Budowa drogi w miejscowości Konarzynki na działce nr 367, o dł. 50mb
3. Zadanie Gminy Konarzyny, o którym mowa w ust. 2 nie stanowi kosztu kwalifikowanego w ramach wniosku o dofinansowanie aplikowanego przez Powiat Chojnicki, o którym mowa w § 1 ust. 1.
§ 3. 1. Beneficjentem „Projektu” jest Powiat Chojnicki.
2. Partnerem „Projektu” jest Gmina Konarzyny.
§ 4. Strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Powiat Chojnicki, reprezentowany przez Zarząd
Powiatu.
§ 5. 1. Strony współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.
2. Partner Projektu zobowiązuje się do udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Chojnickiemu w wysokości 335 957,62 zł. (słownie: trzysta trzydzieści pięć tysięcy dziewięć set pięćdziesiąt siedem zł i 62/100) tj. nie więcej niż 50 % wkładu własnego Powiatu Chojnickiego w realizację zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu środków z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.
§ 6. 1. Strony zgodnie ustalają, że Powiat Chojnicki pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in.
za:
1) złożenie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
2) podpisanie umowy o udzielenie dofinansowania na realizację projektu,
3) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,
4) finansowanie z wkładu własnego zadań według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
5) realizację zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
6) realizację zadań w zakresie promocji projektu,
7) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Lidera Projektu według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
8) koordynowanie realizacji działań Partnera Projektu w kontekście zawartej umowy o dofinansowanie,
9) współpraca z Partnerem Projektu w zakresie realizacji projektu,
10) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego celem rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadania Lidera Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
11) dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu,
12) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:
a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,
b) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania
wniosków o płatność,
c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,
d) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywania płatności,
e) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.
§ 7. 1. Do obowiązków Partnera Projektu należy m. in.:
1) aktywne uczestnictwo i współpraca w realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,
3) finansowanie z wkładu własnego zadania według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
4) realizacja zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
5) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera Projektu według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
6) współpraca z Liderem Projektu w zakresie realizacji projektu,
7) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,
b) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywania płatności.
§ 8. 1. Każda ze stron umowy przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także udziela zamówienia w swoim imieniu i na swoją rzecz, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.
2. Każda ze stron umowy zawiera odrębną umowę z wykonawcą, na realizację zamówienia publicznego, zgodnie z zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.
§ 9. 1. Szacunkowa wartość projektu wynosi 1 895 927,81 zł (brutto) (słownie: jeden milion osiemset
dziewięćdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset dwadzieścia siedem zł i 81/100), w tym:
a) szacunkowa wartość projektu będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizowanego przez Powiat Chojnicki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 wynosi 1 855 927,81 zł (brutto) (słownie: jeden milion osiemset pięćdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset dwadzieścia siedem zł i 81/100),
b) szacunkowa wartość projektu będąca zadaniem Partnera Projektu wynosi 40 000,00 zł (brutto) (słownie: czterdzieści tysięcy zł),
2. Strony współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.
3. Każda ze stron jest odpowiedzialna za dokonanie zapłaty faktury za wykonanie umowy, zgodnie z § 8 ust. 2.
§ 10. 1. Niniejsze Porozumienie – umowa partnerska zostaje zawarte na czas określony, tj. od dnia podpisania niniejszego Porozumienia – Umowy partnerskiej do dnia rzeczowego i finansowego zakończenia zadań, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2.
2. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach projektu.
§ 11. 1. Partner wiodący ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w
związku z realizacją projektu z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Partner ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z
realizacją projektu z winy Partnera i jego przedstawicieli.
§ 12. 1. Produkty projektu uzyskane w wyniku realizacji przedsięwzięcia stają się własnością
poszczególnych partnerów projektu.
2. Partnerzy projektu zobowiązują się do utrzymania produktów uzyskanych w trakcie realizacji
przedsięwzięcia.
§ 13. Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia – Umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 14. 1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego będących stronami umowy i zabezpieczeniu środków wynikających z niniejszego porozumienia w budżecie poszczególnych jednostek.
2. Brak akceptacji organów stanowiących spowoduje wygaśnięcie porozumienia – umowy partnerskiej bez ujemnych skutków prawnych dla stron.
3. Udzielenie pomocy finansowej, o której mowa w § 5 ust. 2 nastąpi po podjęciu stosownych uchwał przez organy stanowiące partnerów projektu, które stanowić będą podstawę do zawierania odrębnych umów na udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej.
4. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.
§ 15. W przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację projektu w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 na operację typu „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych”, poddziałanie 7.2 „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, niniejsze porozumienie – umowa partnerska ulega rozwiązaniu, bez ujemnych skutków prawnych dla jakiejkolwiek ze Stron.
§ 16. Porozumienie – umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 296).
§ 17. Strony ustalają, że wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszego Porozumienia – Umowy partnerskiej rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Powiatu Chojnickiego.
§ 18. Porozumienie – Umowę partnerską sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
WÓJT
xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
XXXXXXXX
Xxxxxxxxx Xxxxx
XXXXXXXXXXXX
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego – 5 – Poz. 2179
Załącznik do Umowy Partnerskiej nr FR/4/2016 z dnia 12 kwietnia 2016 r.
1 | 2=1/8 | 3 | 4=3/8 | 5=1+3 | 6=5/8 | 7 | 8=5+7 | 9 | 10=8+9 | 11=10/∑10 | |
Dofinansowanie z EFRROW | Dofinansowanie z budżetu państwa | Łączne dofinansowanie | |||||||||
Beneficjent | Kwota | % | Kwota | % | Kwota | % | Wkład własny | Wydatki kwalifikowane | Wydatki niekwalifikowane | Wartość przedsięwzięcia | % całości projektu |
Powiat Chojnicki - Lider Projektu | 1 175 527,00 zł | 63,63% | 0,00 zł | 0,00% | 1 175 527,00 zł | 63,63% | 671 915,24 zł | 1 847 442,24 zł | 8 485,57 zł | 1 855 927,81 zł | 97,89% |
Gmina Konarzyny | 0,00 zł | 0,00% | 0,00 zł | 0,00% | 0,00 zł | 0,00% | 0,00 zł | 0,00 zł | 40 000,00 zł | 40 000,00 zł | 2,11% |
RAZEM | 1 175 527,00 zł | 63,63% | 0,00 zł | 0,00% | 1 175 527,00 zł | 63,63% | 671 915,24 zł | 1 847 442,24 zł | 48 485,57 zł | 1 895 927,81 zł | 100,00% |