Wzór Umowy nr
Wzór Umowy nr
zawarta w Warszawie pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r., zwanym dalej
„Zamawiającym” lub „Centrum” a
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawca”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”,
w rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) w związku z tym, iż jego wartość na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 nie przekracza 130.000 zł, w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityku Społecznej została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej usługi transportowo – przeprowadzkowej, zwanej dalej
„Usługą”, polegającej w szczególności na przenoszeniu, załadunku, rozładunku, transportowaniu, wnoszeniu do pomieszczeń i ustawieniu w docelowych miejscach, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, mienia ruchomego na który składa się:
1) sprzęt biurowy, tj. komputery, monitory, klawiatury, drukarki, niszczarki, komputery przenośne itp.;
2) wyposażenie meblowe oraz pozostałe wyposażenie stanowiące część majątku pomocniczego;
3) dokumentacja papierowa stanowiąca wyposażenie szaf, nadstawek i innych przenoszonych mebli;
4) sprzęt RTV, AGD i inny sprzęt elektryczny;
5) pozostałe wyposażenie wyżej niewymienione.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań stawianych Wykonawcy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługę biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji mienia. W celu realizacji usługi Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany:
1) zapewnić transport dokumentacji oraz wszelkich elementów wyposażenia pomieszczeń, rozmieszczenie i ustawienie mebli oraz pozostałych elementów wyposażenia pomieszczeń w nowym miejscu zgodnie z oznaczeniem i instrukcjami Zamawiającego;
2) dostarczyć w terminie do 03.12.2021 r. wszelkie niezbędne materiały do pakowania takie jak: kartony, taśmy klejące, folie bąbelkowe, naklejki, itp., w ilościach niezbędnych do spakowania całego przenoszonego wyposażenia;
3) zabezpieczyć transportowane mienie na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii bąbelkowej, folii stretch i koców przemysłowych;
4) zapewnić demontaż oraz montaż mebli i innych stałych elementów zabudowy, jeśli będzie to konieczne;
5) zabezpieczyć ciągi komunikacyjne, ściany, podłogi, drzwi, windy przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki;
6) zapewnić odpowiednią do zakresu zlecenia i terminu jego wykonania liczbę osób, narzędzi (wózków, platform transportowych, itp.) oraz środków transportu niezbędnych do sprawnego i efektywnego wykonania Usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dopuszczając do powstania tzw. „przestojów”;
7) przestrzegać przepisów BHP i p.poż.;
8) wyposażyć pracowników w ubiór z widocznym oznaczeniem firmy Wykonawcy.
4. Usługa objęta Umową realizowana będzie zgodnie z harmonogramem określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wymagań stawianych Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2.
Realizacja zlecenia
1. W trakcie realizacji Usługi, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) zapewnienia odpowiedniej do zakresu i terminu wykonania Usługi liczby narzędzi (wózków, platform transportowych itp.) oraz środków transportu (w tym co najmniej 1 samochodu ciężarowego), sprawnego technicznie i posiadającego aktualne świadectwa badania technicznego oraz inne dokumenty wymagane przez przepisy szczególne (w tym ubezpieczenia OC);
2) zapewnienia minimum 4-osobowego zespołu;
3) Wykonawca zapewni koordynatora Usługi mającego doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego;
4) Koordynator ze strony Wykonawcy przeprowadzi wizję lokalną w miejscu świadczenia Usługi, w celu podjęcia koniecznych przygotowań logistycznych;
5) dbania o porządek w czasie przeprowadzki.
2. Usługa zostanie zrealizowana w dniu 10.12.2021 r. w godzinach: od 700 do 2200.
3. W przypadku, gdy Zamawiający nie przejmie do czasu wskazanego w ust. 2 powierzchni w budynku docelowego transportu, uprawniony będzie do wskazania innego terminu realizacji zamówienia, nie późniejszego niż 31.12.2021 r., o czym poinformuje Wykonawcę, mailem na adres: na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzki. Nowo wskazany termin wykonania zamówienia obejmował będzie taką samą ilość godzin, wskazanych w ust. 2.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kartonów, taśm klejących i innych wymaganych przez Zamawiającego materiałów do pakowania do wskazanej lokalizacji zgodnie z terminem określonym w § 1 ust. 3 pkt 2. W przypadku, kiedy ilość dostarczonych materiałów będzie niewystarczająca, Wykonawca dostarczy brakujące materiały w czasie 24 godzin od momentu zawiadomienia go przez Zamawiającego o zaistniałym braku, przekazanego mailem na adres oraz potwierdzonego telefonicznie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług, zgodnie z najlepszą wiedzą i posiadanymi kwalifikacjami.
6. Prawidłowość wykonania Usługi zostanie potwierdzona poprzez obustronne podpisanie protokołu odbioru wykonania usługi.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę, ewentualnie wypadki przy pracy pracowników lub współpracowników, podwykonawców Wykonawcy oraz wyrządzone przez nich szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za:
1) zgodność stanu wyposażenia po przeprowadzce z ich stanem przed przeprowadzką;
2) utratę, ubytek i uszkodzenie wyposażenia i zasobu akt podczas przeprowadzki;
3) uszkodzenia i ubytki spowodowane przez Wykonawcę, zaistniałe podczas realizacji zamówienia w pomieszczeniach, windach i na parkingach.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
§ 3.
Wynagrodzenie i płatności
1. Strony ustalają, iż wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji całości przedmiotu Umowy wynosi: zł brutto (słownie: ).
2. Oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 2 jest integralną częścią Umowy, a wskazana w niej cena Usługi jest ostateczna i nie może ulec zmianie.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonania usługi.
4. Faktury należy wystawiać na Województwo Mazowieckie, wpisując następujące dane:
1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP 000-000-00-00;
2) Płatnik/Odbiorca faktury: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;
3) numer niniejszej Umowy.
5. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
8. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku realizującym zapłatę.
§ 4.
Klauzula poufności
1. W przypadku udostępnienia przez (dalej: „Udostępniający”), Mazowieckiemu Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”), w związku z zawarciem lub realizacją umowy, danych osobowych osób do kontaktu (np. danych pracowników Udostępniającego), danych osobowych osób reprezentujących Udostępniającego (np. członków zarządu, pełnomocników, prokurentów) albo danych osobowych innych osób związanych z realizacją umowy (np. kontrahentów, dostawców, pracowników Udostępniającego nie podpisujących umowy), Centrum będzie występowało w roli administratora danych osobowych ww. osób.
2. Udostępniający zobowiązany jest poinformować osoby, o których mowa w ustępie 1 powyżej:
1) o zakresie danych osobowych przekazanych Centrum;
2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe w ramach realizacji umowy;
3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;
3. Udostępniający zobowiązany jest do wypełnienia w imieniu i na rzecz Centrum obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) względem osób, o których mowa w ust. 1. W tym celu Udostępniający zobowiązany jest do przekazania ww. osobom klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik do umowy, albo do zaimplementowania jej treści do własnej klauzuli informacyjnej.
4. W przypadku niezrealizowania lub wadliwego zrealizowania obowiązku informacyjnego Udostępniający przyjmie pełną i wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie.
5. W przypadku, gdy stroną umowy jest osoba fizyczna, Centrum – jako administrator jej danych osobowych – spełnia obowiązek informacyjny poprzez przekazanie klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do umowy.
§ 5.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 albo ustalonego w trybie § 2 ust. 3 Umowy;
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć szkodę w pełnej wysokości w przypadku uszkodzenia, utraty czy ubytku wyposażenia bądź uszkodzeń pomieszczeń, wind lub miejsc parkingowych.
4. Na okoliczność wystąpienia szkody strony sporządzą stosowny protokół określający datę, rodzaj mienia, oraz rodzaj szkody. Protokół niniejszy winien być sporządzony nie później niż w ciągu 5 dni od ujawnienia szkody przez Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. Kary będą potrącane bezpośrednio z wartości faktur VAT dotyczących przedmiotu umowy, wystawianych przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o potrąceniu i jego wysokości.
§ 6.
Obowiązywanie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do chwili całkowitej realizacji przedmiotu Umowy, potwierdzonej protokołem odbioru wykonania usługi, stanowiącym załącznik nr 3.
2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Xxxxx lub jej części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób nienależyty lub realizuje go niezgodnie z postanowieniami Umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia oprócz roszczenia o zapłatę za prace wykonane prawidłowo przed wypowiedzeniem.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) gdy nie przejmie do dnia 31.12.2021 r. do użytkowania powierzchni w budynku przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 4 w Siedlcach;
2) wystąpienia innej, istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
3) w przypadku braku możliwości przekazania lub odbioru powierzchni w budynku przy ul. Eugeniusza Wiszniewskiego 4 w Siedlcach w terminie 31.12.2021 r., spowodowanej niedostępnością lub trudnością w dostępie do personelu, utrudnieniami w realizacji usług przeprowadzki lub innymi przyczynami
pozostającymi w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub w związku z ograniczeniami nałożonymi przez administrację publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w wyniku poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów lub decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego w celu zapobiegania lub zwalczania zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, a mającymi wpływ na wykonanie zobowiązań umownych.
4. Odstąpienie od Umowy musi być dokonane na piśmie i może zostać zrealizowane w terminie 14 dni od wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń określonych w ust. 3.
5. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane:
1) Zamawiającemu na adres: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, xx. Xxxxxxxxxx 00.00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Wykonawcy na adres:
6. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w ust. 5 pkt 1 lub 2. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14-go dnia od daty nadania pisma.
7. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany ust. 5 pkt 1 lub 2 uznaje się za doręczone.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Do wykonania bieżącego nadzoru realizacji Umowy, w tym do wszelkich uzgodnień i koordynowania prac, Zamawiający wyznacza:
2. Do wykonania bieżącego nadzoru realizacji Umowy, w tym do wszelkich uzgodnień i koordynowania prac, Wykonawca wyznacza:
3. Zmiana którejkolwiek z osób wyznaczonych do nadzoru realizacji Umowy, o których mowa w ust 1, wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany Umowy.
4. Oświadczenia woli związane z wykonaniem Umowy muszą być składane w formie pisemnej lub za pośrednictwem e-maila.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej.
7. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkami w niej przewidzianymi.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
9. Sądem miejscowo właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z wykonaniem Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
11. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań stawianych Wykonawcy;
2) Załącznik nr 2 – Kopia złożonej oferty;
3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru wykonania usługi;
4) Załącznik nr 4 – Wzór klauzula informacyjna;
5) Załącznik nr 5 – Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy;
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowo-przeprowadzkowa
2. Zakres Usługi obejmuje w szczególności przenoszenie, załadunek, transport,
rozładunek, wnoszenie rzeczy oraz przedmiotów do docelowych pomieszczeń i ustawianie ich w docelowych miejscach, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Szczegółowy wykaz wyposażenia objętego usługą:
1) szafa aktowa – 6 szt.
2) szafa ubraniowa – 2 szt.
3) krzesło obrotowe – 7 szt.
4) krzesło konferencyjne – 22 szt.
5) krzesło składane/konferencyjne – 10 szt.
6) kontener do biurka – 8 szt.
7) biurko – 5 szt.
8) stolik na nodze talerzowej – 1 szt.
9) witryna wisząca – 3 szt.
10) regał średni – 2 szt.
11) regał przeszklony – 2 szt.
12) szafka kuchenna wisząca – 1 szt.
13) szafka kuchenna z blatem – 1 szt.
14) sofa – 1 szt.
15) stół konferencyjny – 2 szt.
16) szafa przeszklona – 1 szt.
17) niszczarka – 2 szt.
18) drukarka – 1 szt.
19) urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.
20) zestawy komputerowe – 6 szt.
21) notebook – 1 szt.
22) projektor multimedialny – 1 szt.
23) ekran projekcyjny – 1 szt.
24) bindownica – 1 szt.
25) ekspres do kawy – 1 szt.
26) lodówka – 1 szt.
27) dokumentacja – 25 mb
28) kartony – 20 szt.
Wykonawca w ramach Usługi zobowiązany jest zapewnić pojemniki transportowe wraz z plombami do przewozu całej dokumentacji poufnej.
3. Ilość wskazanego wyposażenia może ulec zmianie do czasu wykonania Usługi. Zakres tolerancji wynosi 10%.
4. Termin realizacji Usługi: 10 grudnia 2021 roku. Od godz. 700 do godz. 2200 Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w przypadku niezrealizowania usługi w jeden dzień roboczy Usługa zostanie wykonana w następny dzień roboczy.
5. Zamawiający uprawniony jest do wskazania innego terminu realizacji zamówienia, nie późniejszego niż 31 grudnia 2021 r., o czym poinformuje Wykonawcę przed planowanym rozpoczęciem Usługi.
6. Usługa objęta Umową realizowana będzie pomiędzy budynkami położonymi na obszarze miasta Siedlce:
Tabela 1.
Etap przeprowadzki | Dotychczasowa lokalizacja | Docelowa lokalizacja |
I | xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00/00 | xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
7. Opis budynków, w których realizowana będzie Usługa:
1) budynek położony przy ul. Dzieci Zamojszczyzny 39/33
- realizacja usługi będzie prowadzona na parterze budynku (wysoki parter)
- brak windy
- jedna klatka schodowa
- możliwość bezpośredniego podjazdu pod wejście do klatki schodowej
2) budynek położony przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0
- realizacja usługi będzie prowadzona na pierwszym piętrze budynku
- dostęp do windy osobowej do przewozu drobnego sprzętu/kartonów/dokumentacji
- jedna klatka schodowa
8. Wykonawca musi liczyć się z faktem, że w budynku wyposażonym w windę może wystąpić czasowe jej wyłączenie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, co nie będzie powodować wstrzymania wykonywania Usługi.
9. Wykonawca będzie świadczyć Usługę biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w celu dokonania sprawnej,
całościowej i terminowej relokacji mienia. Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem Usługi na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
10. W celu realizacji zadania Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany:
1) zapewnić transport dokumentacji oraz wszystkich elementów wyposażenia pomieszczeń, rozmieszczenie i ustawienie mebli oraz pozostałych elementów wyposażenia pomieszczeń w nowym miejscu zgodnie z oznaczeniem i
instrukcjami Zamawiającego;
2) dostarczyć wszelkie niezbędne materiały do pakowania, jak np. kartony, taśmy klejące, folię bąbelkową, w ilościach niezbędnych do spakowania całego
przenoszonego wyposażenia co najmniej dwa dni przed realizacją zadania;
3) zabezpieczyć transportowane mienie na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii bąbelkowej, folii stretch i koców przemysłowych;
4) zapewnić pomoc w demontażu oraz montażu mebli i innych stałych elementów zabudowy, jeśli będzie to konieczne;
5) zapewnić odpowiednią do zakresu zlecenia i terminu jego wykonania liczbę osób, narzędzi (wózków, platform transportowych itp.) oraz środków transportu niezbędnych do sprawnego i efektywnego wykonania Usługi w terminie
wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, nie dopuszczając do powstania tzw. "przestojów";
6) zabezpieczyć ciągi komunikacyjne, ściany, podłogi, drzwi, windy przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki.
11. Pakowanie zawartości szaf, biurek i innego wyposażenia w dostarczone przez
Wykonawcę kartony i inne opakowania będzie wykonywane we własnym zakresie przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zapewni koordynatora usługi przeprowadzki mającego doświadczenie logistyczne i predyspozycje do kierowania zespołem ludzi, który ściśle będzie
współpracował z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego. Zamawiający wymagać będzie, aby przed terminem przeprowadzki, Koordynator ze strony Wykonawcy przeprowadził wizję lokalną w miejscu świadczenia usługi, w
celu podjęcia koniecznych przygotowań logistycznych.
13. Informacje dodatkowe określające szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) każdy pracownik Wykonawcy podczas wykonywania pracy zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.;
2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w czasie wykonywania prac i pobytu na terenie budynku w ubiór z widocznym oznaczeniem firmy Wykonawcy;
3) podczas realizacji Usługi stale obecny będzie koordynator ze strony Wykonawcy;
4) Wykonawca zastosuje się do wszelkich instrukcji Zamawiającego, a także do postanowień obowiązujących regulaminów, procedur i podobnych aktów związanych
z przebywaniem i poruszaniem się po terenie budynku;
5) do transportu i przenoszenia rzeczy wewnątrz budynków, wskazane jest użycie takich środków transportu, które nie powodują zniszczenia bądź uszkodzenia podłoża; niedopuszczalne jest przesuwanie ciężkich rzeczy po podłodze, co
może doprowadzić do uszkodzenia mienia lub podłoża;
6) Wykonawca naprawi wszelkie szkody powstałe w czasie wykonywania Usługi, zarówno w pomieszczeniach jak i na przenoszonym mieniu;
7) nadzór nad załadowywanym bądź rozładowywanym samochodem należy do obowiązków Wykonawcy; niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru;
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym: organizacji i utrzymania zaplecza dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, transportu materiałów i urządzeń do bezpośredniego miejsca wykonywania prac;
9) wykonywanie robót może zostać wstrzymane przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający może przedłużyć planowany
termin zakończenia prac, w przypadku wstrzymania wykonywania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Załącznik nr 2 do umowy
FORMULARZ OFERTOWY
Imię i nazwisko i/lub nazwa (firmy) Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie
……………………………………………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy/ Wykonawców:
…………………………………………………………………………………………………….. NIP………………………………………………………………………………
REGON…………………………………………………………………………
wskazuję, że dokumenty na potwierdzenie w/w informacji znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć):
przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup usługi transportowo - przeprowadzkowej” prowadzonego w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej .
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę określoną poniżej:
Lp. | Przedmiot zamówienia | Cena (bez podatku VAT) | Cena (z podatkiem VAT) |
1 | Zakup usługi transportowo – przeprowadzkowej |
5. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia oraz uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. Oświadczamy, że informacje zawarte w ofercie i załączonych dokumentach określają stan faktyczny i prawny aktualny na dzień składania ofert.
7. Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będziemy mieli dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia – stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów.
8. Zobowiązujemy się do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich zgodnie z postanowieniami umowy, stanowiącej załącznik do Zapytania ofertowego.
9. Osobą upoważnioną do składania wyjaśnień do złożonej oferty oraz kontaktów w sprawie realizacji umowy jest x. Xxxxxxx Xxxxxxx,
nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1........................................................................................................................................
2........................................................................................................................................
3........................................................................................................................................
…………………………, dn. …………………
………..………………………………………
podpis osoby uprawnionej po stronie Wykonawcy/ów
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA USŁUGI
dot. umowy nr z dnia
Miejsce dokonania odbioru | Data dokonania odbioru |
SPRZEDAWCA | ZAMAWIAJACY |
1. Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza wykonanie usługi transportowo – przeprowadzkowej.
2. Podpisanie protokołu przez Xxxxxxxxxxxxx uprawnia Wykonawcę do wystawienia i przekazania Zamawiającemu faktury VAT na zasadach określonych w umowie.1
3. Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Uwagi:
Przedstawiciel Wykonawcy | Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO |
1 W przypadku braku podstaw do przyjęcia faktury, należy skreślić i podać przyczynę w polu „Uwagi”
Załącznik nr 4 do umowy
Wzór klauzuli informacyjnej
1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób reprezentujących /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.
3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:
1) związanych z realizacją umowy;
2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;
3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;
4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:
1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.
6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.
9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
12. W przypadku udostępnienia przez /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ do Centrum, w związku z wykonaniem /np. umowy/, danych osobowych osób związanych z
/nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:
1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;
2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;
3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;
4) treści niniejszej klauzuli informacyjnej.
Załącznik nr 6 do umowy
Warszawa, dn 2021 r.
OŚWIADCZENIE
o zachowaniu poufności
Oświadczam, że zapoznałem/-am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Zobowiązuję się do:
1. zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których mam lub będę miał/-a dostęp w związku z wykonywaniem jakichkolwiek czynności na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy nr z , jak również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
2. zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam i będę miał/a dostęp w trakcie wykonywania czynności zleconych przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w fizycznym obszarze przetwarzania danych, których Administratorem jest podmiot zlecający wykonanie usługi na podstawie zawartej umowy.
3. zachowania bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych przez ich ochronę przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
4. zgłaszania sytuacji (incydentów) naruszenia zasad ochrony danych osobowych bezpośredniemu przełożonemu.
5. Przyjmuję do wiadomości, iż za postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami mogę zostać pociągnięty/a do odpowiedzialności, w szczególności mogę podlegać odpowiedzialności karnej.
…….……….………………….……………………
(data i podpis osoby oświadczającej)