UMOWA NA DOSTAWĘ PRASY
Umowa zawarta w dniu roku, w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
XXX 000-00-00-000; REGON 015608709, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: … - Dyrektora Sądu
a,
………………………………………….. z siedzibą ,
KRS ……………………………, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
NIP ……………………….., XXXXX , zwanym dalej Wykonawcą,
reprezentowanym przez: ………………………………………..
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną.
W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o dyspozycje art. 4 pkt 8 rzeczonej ustawy. Zamówienia udzielono Wykonawcy w postępowaniu (NUMER SPRAWY WSA/ZP/BA/61/2019) przeprowadzonym wg zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie i w konsekwencji powyższego została zawarta umowa następującej treści.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie prasy codziennej oraz czasopism zgodnie z datą publikacji (wydania) wydrukowaną na danym egzemplarzu.
2. Umowa będzie realizowana od 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.
3. Jeżeli do dnia 31.12.2020r. Wydawca nie opublikował kompletu wydawnictwa za rok 2020, Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się dostarczyć brakujące egzemplarze w możliwie najkrótszym terminie po otrzymaniu ich od Wydawcy z zastrzeżeniem, że dostawa odbędzie się nie później niż do 31.01.2021r.
4. Wykaz tytułów prasy codziennej oraz czasopism będących przedmiotem dostawy, określa oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiane tytuły codziennie od poniedziałku do piątku do godziny 730 w zafoliowanych pakietach do lokalizacji:
1) recepcja WSA w Warszawie - xx. Xxxxx 0/0 w Warszawie ,
2) recepcja WSA w Warszawie - xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie,
3) recepcja Wydziału Zamiejscowego Sądu w Radomiu - xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu.
6. Prasa codzienna będzie dostarczana w dniu wydania. Pozostałe wydawnictwa dostarczane będą najpóźniej następnego dnia po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od wydawcy. Wydania sobotnio- niedzielne dostarczane będą wraz z dostawą poniedziałkową. W przypadku świąt i dni wolnych od pracy, dostawa następować będzie w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym od pracy.
7. Do każdorazowej dostawy, Wykonawca dołączać będzie wykaz tytułów z podaniem ilości dostarczonych egzemplarzy. Do każdej z lokalizacji, o których mowa w ust. 5 wykonawca dostarczał będzie oddzielny wykaz tytułów.
8. Koszty dostarczenia przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca.
9. Poszczególne wydawnictwa dostarczane będą wraz ze wszystkimi dodatkami załączanymi przez Wydawcę do danego numeru, a w szczególności płytami CD, CD-ROM, DVD, itd., standardowo załączane do danego numeru lub prenumeraty.
10. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby zamawianych egzemplarzy i tytułów w trakcie trwania umowy. Wykonawca będzie informowany o każdej zmianie z tygodniowym wyprzedzeniem. Dokonane w ten sposób zmiany nie będą miały wpływu na ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy.
11. Zamówione tytuły winny być dostarczane w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku uszkodzeń, zabrudzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy, zamawiający ma prawo żądać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczone jak w przypadku reklamacji braku tytułów.
12. W razie braku któregokolwiek egzemplarza z zamawianych tytułów, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w § 5 ust. 2. Wykonawca wówczas zobowiązany będzie:
1) w przypadku prasy codziennej i tygodników, dostarczyć brakujące pozycje w przeciągu:
a) 4 godzin od zgłoszenia reklamacji w przypadku lokalizacji Xxxxx 0/0 w Warszawie oraz Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie,
b) najpóźniej przy kolejnej dostawie w przypadku Wydziału Zamiejscowego Sądu w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu,
2) w przypadku pozostałych tytułów, dostarczyć brakujące pozycje, nie później, niż przy kolejnej dostawie.
§2
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie za realizację umowy nie przekroczy kwoty zł brutto
(słownie: …………………………………………………………..) w tym należny podatek wg aktualnie obowiązującej stawki VAT.
2. Zrealizowane dostawy prasy będą rozliczane w okresach miesięcznych, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę na koniec miesiąca, za faktycznie dostarczone tytuły, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy z zastrzeżeniem, że wartość wystawionych faktur nie może przewyższyć kwoty określonej w ust. 1.
3. Do każdej faktury zostanie dołączona zbiorcza specyfikacja zawierająca dane o dostarczonych tytułach wraz z ich ceną i liczbą egzemplarzy.
4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę „z dołu" w ostatnim dniu każdego miesiąca.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w razie wątpliwości za datę doręczenia faktury przyjmuje się:
1) w przypadku faktury papierowej datę adnotacji biura podawczego Zamawiającego na fakturze,
2) w przypadku faktury elektronicznej datę, gdy Zamawiający potwierdził żądanie o potwierdzenie odczytu wiadomości zawierającej fakturę elektroniczną,
3) w przypadku e-faktury datę, gdy Wykonawca wprowadził fakturę za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.
5a. W przypadku, gdy Wykonawca przekaże Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej:
1) formatem faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2016 poz. 710 ze zm.) jest PDF (Portale Dokument Format),
2) faktury w formie elektronicznej będą wysyłane przez Wykonawcę z adresu poczty elektronicznej:
……….@.................... z „żądaniem o potwierdzenie odczytu” na adres poczty elektronicznej Zamawiającego xxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx
3) Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie faktur elektronicznych lub e-faktur ze strony: a) Zamawiającego jest p. ………………………, tel. x00 00 000 ,
b) Wykonawcy jest p. ………………………….., tel. …………………………..
6. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być wskazany w rejestrze podatników VAT (biała lista podatników VAT) udostępnionym w postaci elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Finansów, pod rygorem wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu pojawienia się numeru rachunku bankowego Wykonawcy w rejestrze.
7. Faktury będą wystawiane na: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
8. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę wystawioną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Za datę zapłaty strony ustalają datę uznania konta bankowego Wykonawcy.
10. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§3
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:
1) w każdym przypadku z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca,
2) w trybie natychmiastowym w przypadkach, gdy:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie określonym w umowie lub przerwał jej realizację na czas dłuższy niż 3 dni,
b) Wykonawca, po dwukrotnym bezskutecznym wezwaniu do należytego wykonania postanowień Umowy, nadal nie przestrzega postanowień Umowy,
c) nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca lub uniemożliwiająca wykonanie Umowy,
d) zaistnieją przesłanki umożliwiające odstąpienie od umowy określone w przepisach Kodeksu cywilnego,
e) w przypadku zajęcia wierzytelności albo prawa Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy w postępowaniu egzekucyjnym,
f) w przypadku otwarcia likwidacji, złożenia wniosku o upadłość Wykonawcy lub zaistnienia niewypłacalności Wykonawcy.
3) z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca w przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 2 osiągnie pułap 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Odstąpienie od Umowy jest możliwe w ciągu miesiąca od dowiedzenia się o wystąpieniu przyczyny uzasadniającej odstąpienie, poprzez skierowanie pisemnej informacji o odstąpieniu od Umowy do drugiej Strony.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu, nie krótszego niż 14 dni na uregulowanie płatności.
5. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej przesłanej na adres siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.
7. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających za dostawy świadczone do dnia odstąpienia od Umowy.
§4
KARY UMOWNE
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku każdorazowego nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy, tj. później niż po godzinie określonej w § 1 ust. 5, po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej, o której mowa w § 1 ust. 12 w nast. przypadkach:
1) zwłoki w dostarczaniu prasy - w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, po upływie terminu określonego § 1 ust. 12,
2) błędów dotyczących liczby egzemplarzy, asortymentu i częstotliwości dostarczania prasy - w wysokości 100,00 zł, gdy reklamacja Zamawiającego dotycząca wymienionych wyżej błędów nie została rozpatrzona przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie,
3) niedostarczenia prasy - w wysokości 200,00 zł za każdy nie dostarczony egzemplarz dziennika lub czasopisma (przez niedostarczenie rozumie się zwłokę wynoszącą więcej niż dwa dni robocze licząc od pierwszego dnia sprzedaży czasopisma określonego przez odpowiedniego wydawcę),
− liczone odrębnie za każde zdarzenie.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności określonych w § 3 ust. 1. pkt 2-3 lit a-b w wysokości 5 000,00 zł.
4. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.
5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od doręczenia noty księgowej.
6. Niezależnie od postanowienia ust. 2, Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
7. Górny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określa się do wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1.
8. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia całości poniesionej przez Zamawiającego szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§5
WSPÓŁPRACA
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania się z Wykonawcą jest …………………………………………..
tel. ……………………………..,e-mail: …………………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Wykonawcy jest …………………………………………..
tel …………………….., e-mail: ………………………………………………………………………..
3. Zmiana osób do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, jednak wymaga poinformowania.
4. Każda ze Stron niniejszej Umowy jest prawnie odpowiedzialna za swe działania we własnym zakresie.
§6
KORESPONDENCJA
1. Korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane § 5.
2. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres poczty elektronicznej w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.
3. W przypadku odstąpienia od umowy/zmiany umowy, korespondencja między Stronami prowadzona będzie w formie pisemnej i będzie kierowana na następujące adresy:
1) Zamawiający - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa. 2) Wykonawca - ………………………………………………………………………………………...
4. Korespondencja będzie uważana za skutecznie doręczoną w terminach: przy doręczeniu osobistym – w dniu doręczenia, przez pocztę kurierską – w dniu poświadczenia odbioru przesyłki doręczonej przez posłańca poczty kurierskiej, przesyłką poleconą – w dniu poświadczenia jej odbioru lub w dniu jej pierwszego awizo.
5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, Strona zobowiązana będzie poinformować o tym fakcie drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres do doręczeń.
6. Każda ze Stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Xxxxxxx aktualnego adresu.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony oświadczają, że ich intencją jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania Umowy w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Stronami sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.
5. Umowa zawiera stron parafowanych przez każdą ze Stron umowy.
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 do umowy - Wykaz prasy stanowiący Kosztorys ofertowy Wykonawcy.
2. Załącznik nr 2 do umowy - Dokumenty podmiotowe: wpis Wykonawcy do KRS/CEDIG. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA