UMOWA
zawarta pomiędzy:
UMOWA
Nr CSIOZ/../2019
(wzór)
MODYFIKACJA
Załącznik nr 2 do SIWZ
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
…………………………….,
a
… zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez: …, zwanymi dalej łącznie „Stronami”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP.270.181.2019,
zawarta została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy i termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest „dostawa macierzy dyskowych (zwanych dalej „Urządzeniami”) oraz rozbudowa przełącznika SAN HP SN8000B realizowane w ramach zadania Wymiana ITS P1, P2 i P4”.
2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy.
3. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany nie później niż w terminie do 40 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy. Za dzień roboczy (zwany dalej „Dniem roboczym”) uznaje się dzień od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego.
4. Realizacja przedmiotu Umowy jest niezbędna do realizacji przedsięwzięcia w związku z zapewnieniem trwałości projektów Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) oraz Platforma udostępniania on-line
przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych (P2), Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia (P4)”.
5. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania
Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy.
§ 2
Komunikacja i doręczenia
1. Do współpracy i koordynacji realizacji Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru upoważnione są następujące osoby:
1) ze strony Wykonawcy:
…………………………………… tel.: ………………………, e-mail ,
lub
…………………………………… tel.: ………………………, e-mail ,
2) ze strony Zamawiającego:
…………………………………… tel.: ………………………, e-mail ,
lub
…………………………………… tel.: ………………………, e-mail ,
2. W przypadku korespondencji Stron w postaci papierowej lub elektronicznej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) do Wykonawcy pod następujący adres: ……………………………………………………………………………..
3. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1 lub 2. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.
§ 3
Terminy i odbiory
1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do dwóch ośrodków przetwarzania danych Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Warszawy i dokona jego instalacji w terminie wskazanym w § 1 ust. 3 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-5 poniżej.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 Dni
roboczych, z tym, że niezbędna jest akceptacja tego terminu przez Zamawiającego.
3. Po akceptacji terminu przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy wraz z niezbędnymi licencjami, instrukcjami eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi.
4. Po dostarczeniu przedmiotu Umowy do miejsc, o których mowa w ust. 1, Wykonawca, przy udziale przedstawicieli Stron, dokona ich rozpakowania, sprawdzenia i przystąpi do ich instalacji w szafach RACK wskazanych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji przedmiotu Umowy w sposób nienaruszający stanu
i gwarancji pozostałego sprzętu, który znajduje się w szafach RACK.
6. Po zainstalowaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru przedmiotu Umowy. Zamawiający, w ciągu 5 Dni Roboczych od zgłoszenia, dokona weryfikacji wykonania przedmiotu Umowy i odbioru lub zgłosi zastrzeżenia.
7. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone błędy lub inne nieprawidłowości w terminie 2 Dni roboczych i przedstawi przedmiot Umowy do ponownego odbioru. Procedura odbioru będzie powtarzana do czasu dokonania odbioru lub odstąpienia od Umowy.
8. Przedmiot Umowy uznaje się za zrealizowany po spełnieniu przez Wykonawcę, w sposób zgodny z Umową, wszystkich czynności (dostawa i instalacja) wchodzących w skład przedmiotu Umowy oraz po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy wnioskującego o rozliczenie finansowe.
9. Wykonawca, do dnia odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z ust. 8, ponosi odpowiedzialność za
dostarczony przedmiot Umowy.
10. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:
a. Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
b. Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”
11. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w
formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
a. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym
zakresie;
b. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
c. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
12. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
13. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
a. zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
b. przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c. udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
14. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
15. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
16. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
17. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania
wyjaśnień.1
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi
……………………….. zł brutto (słownie złotych: ………………………………….. złotych 00/100), w tym podatek VAT. Ceny jednostkowe brutto za urządzenia dostarczane w ramach realizacji Umowy określa Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym w szczególności koszty ewentualnych licencji, przeniesienia na Zamawiającego własności przedmiotu Umowy oraz dostarczenia go do siedziby Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury lub rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia (w postaci papierowej lub elektronicznej) prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego, na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku, po otrzymaniu odpowiednich środków określonych w ust. 7.
4. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru,
o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do
realizacji.
6. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pośrednictwem platformy.
7. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych w roku 2020 przewidzianych w zadaniu „Wymiana ITS P1, P2 i P4” w ramach decyzji nr 1/2017 znak: FS1.4143.2.2017 z póżn. zm. Zmiana źródła finansowania przez Zamawiającego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
1 Postanowienia oznaczone w treści niniejszego wzoru Umowy kursywą znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o finansowaniu umowy ze środków Unii Europejskiej.
§ 5
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia w ramach realizacji Umowy są zgodne z Umową, w tym z Załącznikami nr 1 i 2 do Umowy oraz, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowa, udziela Zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych w Umowie.
2. Dostarczony Przedmiot Umowy objęty jest gwarancją Wykonawcy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy przy czym karta do przełącznika SAN HP SN8000B zostanie objęta gwarancją co najmniej do 15 grudnia 2020r.
3. Zgłaszanie oraz obsługa awarii: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, czas naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania awarii i wad sprzętu pocztą elektroniczną
………………………………, tel. …………………………………………. lub za pośrednictwem systemu zgłoszeń udostępnionego przez Wykonawcę.
5. Usunięcie awarii sprzętu nastąpi poprzez jego naprawę lub wymianę sprzętu na nowy, z zastrzeżeniem, że sprzęt wymieniony nie może być gorszy (o gorszych parametrach) niż sprzęt wymieniany. Uszkodzone nośniki danych pozostają u Zamawiającego.
6. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, okres gwarancji dla wymienionego sprzętu lub
komponentu biegnie na nowo od daty wymiany.
7. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, sprzęt będzie wymieniony przez Wykonawcę na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego lub innego nośnika danych.
8. W przypadku, gdy opóźnienie w usuwaniu awarii sprzętu w stosunku do terminu wskazanego w ust. 3, będzie trwało dłużej niż 48 godzin, Zamawiający ma prawo usunąć wady sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Wykonawca gwarantuje, że usługi gwarancyjne w ramach Umowy będą świadczone w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży.
10.Realizacja obowiązków gwarancyjnych podlegać będzie dokumentowaniu przez Wykonawcę
w Protokole gwarancyjnym, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
11.Koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę.
12.Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na
odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. Okres rękojmi za wady wynosi 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy.
13.Postanowienia określone w niniejszym paragrafie stanowią dokument gwarancyjny dla gwarancji
Wykonawcy, w rozumieniu przepisu art. 5772 Kodeksu cywilnego.
14.Strony zgodnie postanawiają, że pod pojęciem awarii rozumieją uszkodzenie jednego lub więcej elementów sprzętu, ograniczające wydajność lub funkcjonalność sprzętu lub uniemożliwiające Zamawiającemu korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego specyfikacją techniczną określoną w Umowie i załącznikach do niej.
15.Wykonawca zapewni na czas trwania Umowy w ramach prawidłowego wykonania usług gwarancyjnych wsparcie techniczne w ilości 20 roboczodni (1 roboczodzień oznacza 8 godzin w ciągu dnia), które Zamawiający wykorzysta według własnych potrzeb.
16.Wsparcie techniczne, o którym mowa w ust. 15 będzie polegało na konsultacjach technicznych realizowanych bezpośrednio przez polskojęzycznych pracowników polskiego przedstawiciela producenta macierzy.
17.Wsparcie techniczne, którym mowa w ust. 15 będzie realizowane według poniższych zasad:
1) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na wsparcie, o którym mowa w ust. 15
telefonicznie pod nr lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email , wskazując zakres potrzebnego wsparcia;
2) Zgłoszenia mogą dokonywać osoby uprawnione przez Zamawiającego w szczególności wskazane w §2 ust. 1 pkt 2;
3) Zgłoszenia zapotrzebowania na wsparcie techniczne, o którym mowa w ust. 15 będzie
dokonywane z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni roboczych;
4) Wykonawca potwierdza przyjęcie zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email osoby zgłaszającej;
5) Strony w trybie roboczym dla każdego przypadku będą uzgadniały indywidualny harmonogram działań;
6) realizacja wsparcia technicznego, o którym mowa w ust. 15 będzie potwierdzana każdorazowo odpowiednim zestawieniem.
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu dostarczenia i instalacji sprzętu w terminie wskazanym w § 1 ust. 4 3 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,2% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu naprawy błędów lub innych nieprawidłowości sprzętu wskazanych w trakcie odbioru, w terminie wskazanym w § 3 ust. 7 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu usunięcia awarii sprzętu, w tym wymiany sprzętu na nowy, jeżeli była konieczna w trakcie gwarancji, w terminie wskazanym w § 5 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
4. W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 7 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
7. Strony rozszerzają zakres odpowiedzialności określony w art. 473 § 1 Kodeksu cywilnego w ten sposób, że Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie Przedmiotu Umowy z powodu okoliczności od niego niezależnych, a uniemożliwiających realizację Umowy przez Wykonawcę w terminie wskazanym w Umowie, z wyłączeniem przeszkód wynikających z siły wyższej lub wyłącznej winy Zamawiającego.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie
………………………. w wysokości ………………………. zł (słownie: ……………………………. 00/100) brutto, w tym VAT, tj. 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej PZP. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia w zakresie określonym w art. 148 ust. 2 PZP.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w gotówce Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5
zostanie zwolnione:
1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez
Zamawiającego Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy;
2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.
§ 8
Licencje
1. Jeżeli do wykonania przedmiotu Umowy konieczne będzie zapewnienie lub udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji, nastąpi to na zasadach określonych poniżej.
2. Przez Licencję należy rozumieć prawo do korzystania z oprogramowania na warunkach określonych w Umowie i ogólnych warunkach producenta oprogramowania wraz z wymaganymi elementami umożliwiającymi korzystanie z oprogramowania, w tym np. nośnikami, kluczami aktywacyjnymi o ile są wymagane do uruchomienia oprogramowania oraz dokumentacją oprogramowania. Ogólne warunki producenta oprogramowania nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż wymagania przewidziane w Umowie.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, z dniem podpisania Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewnia udzielenie bezterminowej licencji (na czas nieokreślony) na nieograniczone terytorialnie korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzenie i zapisywanie do pamięci komputera;
2) odtwarzanie;
3) przechowywanie;
4) wyświetlanie;
5) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na środowiskach wskazanych w Opisie
przedmiotu zamówienia pod warunkiem zachowania udzielonej licencji;
6) korzystanie na wszystkich polach funkcjonalności;
7) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wykorzystywanych przy pomocy
oprogramowania.
4. Oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie z wcześniejszych wersji oprogramowania.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów
o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz
nieuczciwej konkurencji;
2) posiada prawa niezbędne do realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami i przejmuje w tym
zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich;
3) warunki korzystania z oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów oprogramowania; wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z oprogramowania.
6. W razie niedających się usunąć sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy oraz jej załączników a postanowieniami warunków korzystania z oprogramowania, stosuje się postanowienia Umowy.
7. W ramach licencji Zamawiający będzie miał także prawo do korzystania z dokumentacji
oprogramowania.
8. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utwory utrwalono.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy powodującej, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający mogą odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od zakończenia Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części, według jego wyboru, w przypadku, gdy:
1) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa zostanie należycie wykonana i w umówionym terminie, w szczególności, gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% kwoty oznaczonej, jako maksymalne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
2) Wykonawca pozostaje w zwłoce powyżej 10 dni wobec terminu dostarczenia i instalacji Sprzętu, wskazanego w § 1 ust. 4 Umowy.
3. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od zakończenia Umowy.
4. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy albo jej części w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach, gdy:
1) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego materiału eksploatacyjnego Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad,
2) zmiana terminu realizacji Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania,
3) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania,
4) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego.
5) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących
przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847),
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne -
,
d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
– jeżeli zmiany wymienione w literach a-d powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania
zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. d Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. d, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z ze zmianą zasad, których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. d. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń
pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
6. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-5 jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.
7. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 6.
8.O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zmawiającego.
2. Prawem właściwym do oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo
polskie.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 3 Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia.
5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
6. Umowa została zawarta w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru; Załącznik nr 4 – Protokół gwarancyjny.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/…../2019
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony w dniu 2019r., w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie
przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A
przy udziale przedstawiciela Strony…………………………………………………………
przyjmuje / nie przyjmuje*
od Wykonawcy: ……………………… siedzibą ………………………
przy udziale przedstawiciela Strony: ……………………………………………………………..
W ramach Umowy dostarczono:
Lp. | Nazwa | Nr seryjne Urządzeń | Cena jednostkowa brutto | Ilość sztuk | Wartość brutto |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
Razem: | |||||
Dostarczenie dokumentacji zgodnie z Umową.
Gwarancja … miesiące/miesięcy* od daty podpisania niniejszego Protokołu Odbioru.
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy nr CSIOZ/…./2019 z dnia 2019r. został wykonany:
terminowo*/ nieterminowo*
należycie*/ nienależycie*.
Uwagi: wymienić* lub brak uwag*
………………………………………………………………………………………………. Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
……………………………..……… ……………………………………..
(czytelny podpis Zamawiającego) (czytelny podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy CSIOZ/…/2019
PROTOKÓŁ GWARANCYJNY NR …
Sporządzony w dniu ... w związku ze zgłoszeniem reklamacji na podstawie Umowy nr CSIOZ/…/2019
z dnia …
Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego ...
Dokładny adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A
00-184 Warszawa
Data nabycia ... Nazwa Sprzętu ... Nr seryjny ...
Cena ...
Data produkcji ... Producent ...
Transport : Wykonawcy ...
Dokładny opis wad ...
Żądanie Zamawiającego co do sposobu załatwienia reklamacji ...
Data i podpis osoby składającej reklamację po stronie Zamawiającego: ... Data i podpis osoby przyjmującej reklamację po stronie Wykonawcy: ... Opinia pracownika / rzeczoznawcy Wykonawcy...
Decyzja pracownika Wykonawcy ...
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
................................................... | .............................................. |
(data, czytelny podpis) | (data, czytelny podpis) |
* niepotrzebne skreślić