Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego– Wzór umowy Część nr 1 - Dostawa i montaż szaf teleinformatycznych w zabudowie kioskowej
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego– Wzór umowy Część nr 1 - Dostawa i montaż szaf teleinformatycznych w zabudowie kioskowej
Umowa nr ………………………..
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, działającym pod adresem 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 000-00-00-000, zwany dalej „Zamawiającym” lub „NASK”, w imieniu i na rzecz którego działa:
1. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego),
2. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego), a
.… (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w … (siedziba Wykonawcy), (adres wykonawcy), wpisanym/wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem: …. przez.… Regon: …., NIP: … (odpowiednio), zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego załącznik do niniejszej umowy) przez:
1. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),
2. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
Ilekroć poniższe pojęcia pisane wielką literą zostaną użyte w Umowie (lub Załącznikach do Umowy i dokumentach sporządzanych na podstawie Umowy – jeżeli nie zostały tam inaczej zdefiniowane), Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:
POJĘCIE | ZNACZENIE |
Awaria | Uszkodzenie trwale lub cyklicznie obniżające funkcjonalność Sprzętu. |
Dokumentacja Powykonawcza | Kompletna dokumentacja techniczna, uwzględniająca wszystkie schematy elektryczne, architekturę budowy, świadectwa i certyfikaty jakości oraz protokoły z przeprowadzonych testów i pomiarów, opis funkcjonalny specyfikacje materiałową i sprzętową, sporządzoną w wersji papierowej oraz elektronicznej, wersja papierowa poświadczona podpisami osób pełnomocnych ze strony Wykonawcy o zgodności ze stanem na dzień przekazania Sprzętu do eksploatacji. |
Dzień Roboczy | Dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. |
Miejsce działania | Serwerownia, w której Wykonawca zainstaluje Sprzęt i wykona prace montażowe i aranżacyjne, zlokalizowana pod adresem:…………………………………………… |
Odbiór | Końcowy Odbiór Przedmiotu Umowy spełniającego warunki określone w Umowie. |
Personel Wykonawcy | Osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na dowolnej podstawie prawnej (np. pracownicy Wykonawcy oraz osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy cywilnoprawnej), oddelegowane przez Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy. |
Projekt Techniczny | Uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego projekt na podstawie którego zostanie zrealizowany przedmiot zamówienia. |
Sprzęt | Szafy typu rack zakupione, dostarczone i zainstalowane w ramach Umowy, szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Umowy, wraz z wyposażeniem, komponentami, akcesoriami, elementami zapewniającymi właściwą instalację i używanie Sprzętu zgodnie z przeznaczeniem. |
Umowa | Niniejsza Umowa wraz z Załącznikami. |
Wada | Wadliwe lub niekompletne Sprzęty lub prace instalacyjne, montażowe, aranżacyjne, nie spełniające wymagań Zamawiającego, |
których wykonanie – zgodnie z postanowieniami Umowy należy do Wykonawcy, i których wystąpienie ogranicza funkcjonalność Przedmiotu Umowy lub jego części lub czyni Przedmiot Umowy lub jakąkolwiek jego część nie przydatną do korzystania przez Zamawiającego, a wada powstała z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Wadą jest także brak przeprowadzenia prób i testów końcowych wszystkich instalacji i urządzeń z wynikiem pozytywnym. |
§ 1 Przedmiot Umowy
1. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. „Dostawa i montaż szaf teleinformatycznych na potrzeby budowy Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej”, znak: ZZ.2131.163.2019.TKI [OSE-S][OSE-B] przeprowadzonego na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. i w stosunku do którego nie mają zastosowania przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.) – dalej ustawy Pzp, w związku z faktem, iż przedmiot niniejszego zamówienia dotyczy zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 10 lit. c ustawy PZP, została zawarta umowa (zwana dalej: „Umową”) o następującej treści:
2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:
a) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do Miejsca działania 18 szt. szaf teleinformatycznych typu
„rack” (Sprzęt);
b) dostarczenie Zamawiającemu Projektu technicznego zabudowy Sprzętu;
c) instalacja Sprzętu i wykonanie zabudowy zgodnie z zatwierdzonym Projektem technicznym oraz szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: SOPZ);
d) dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji powykonawczej;
e) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na Sprzęt i wykonane prace oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na Sprzęt na zasadach określonych w SOPZ i § 6 Umowy.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym specyfikacja techniczna Sprzętu oraz opis prac instalacyjnych, montażowych i aranżacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Na wniosek Wykonawcy, przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej i przekaże wszystkie niezbędne informacje do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
5. Na Sprzęt i wykonane prace zostanie udzielona gwarancja na okres 36 miesięcy. W ramach gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia Awarii, Wad lub innych nieprawidłowości dotyczących Sprzętu lub rezultatów prac Wykonawcy, które ujawnią się w trakcie okresu gwarancyjnego. Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż celem Zamawiającego jest otrzymanie rezultatu w postaci zainstalowania Sprzętu oraz wykonania prac montażowych i aranżacyjnych, o wskazanych funkcjach i parametrach i zobowiązuje się do jego wykonania. Wykonawca jest odpowiedzialny za
wykonanie, koordynację i nadzorowanie wszystkich prac i innych czynności związanych z wykonaniem Umowy, chyba że wykonanie określonych prac zostało wyraźnie przewidziane w Umowie jako zadanie Zamawiającego.
7. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie przedmiotu Umowy. Niezależnie od zakresu wiedzy, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w zakresie przedmiotu Umowy. Strony ustalają, że Wykonawca nie może powoływać się na oświadczenia Zamawiającego w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim, w celu ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy, chyba że Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o swoich zaleceniach oraz o ryzykach niezastosowania się do nich, a Zamawiający mimo to podejmie decyzję pozostającą w sprzeczności z tymi zaleceniami.
8. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom.
§ 2
Wykonanie prac
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość Przedmiotu Umowy zgodnie z SOPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 28 dni od daty obustronnego podpisania Umowy, z zastrzeżeniem zobowiązania Wykonawcy do realizacji I etapu prac w terminie do 21 dni od daty podpisania Umowy – zgodnie z SOPZ.
2. Niezależnie od zapisów ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych w okresie wskazanym w § 6 Umowy.
3. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od daty podpisania Umowy Projektu Technicznego zabudowy Sprzętu oraz w ramach realizacji II etapu Umowy dostarczyć Dokumentację Powykonawczą.
4. Projekt techniczny zabudowy Sprzętu oraz Dokumentacja powykonawcza wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany do dokonania akceptacji lub wniesienia uwag w terminie 3 Dni roboczych od daty otrzymania Projektu technicznego lub Dokumentacji powykonawczej.
5. Na podstawie zaakceptowanego Projektu Technicznego Wykonawca prowadzi w Miejscu działania prace instalacyjne, montażowe i aranżacyjne zgodnie z zasadami prowadzenia prac obowiązującymi w Miejscu działania. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wszelkiego osprzętu i materiałów niezbędnych do instalacji.
6. Po wykonaniu I i II etapu prac, szczegółowo wskazanych w SOPZ Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru poszczególnych etapów prac. Potwierdzeniem realizacji I etapu zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokół odbioru I etapu. Potwierdzeniem realizacji II etapu zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń Protokół odbioru końcowego.
7. W przypadku ujawnienia w trakcie odbioru Wad, braków ilościowych lub usterek, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia nie dłuższy niż 5 dni i zgłoszenia gotowości do ponownego odbioru.
8. Nieusunięcie Wad, braków ilościowych lub usterek w terminie, o którym mowa w ust. 7 powyżej może skutkować naliczeniem kar umownych za opóźnienie wskazanych w § 5 ust. 1 lit. b Umowy albo odstąpieniem Zamawiającego od Umowy i obciążeniem Wykonawcy kwotą wynikającą z § 5 ust. 1 lit. a Umowy.
9. Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest zastosować się do obowiązujących zasad wstępu i przebywania na terenie Miejsca działania pod rygorem poniesienia wszelkich obciążeń i konsekwencji wynikających z niezastosowania się do przedmiotowych zasad przez osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac na terenie Miejsca działania z zachowaniem norm BHP i lokalnych przepisów i regulaminów, w tym do pozostawienia miejsca instalacji Sprzętu i wykonania zabudowy, po zakończeniu prac instalacyjnych, montażowych i aranżacyjnych w stanie uporządkowanym. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania w trakcie prac prowadzonych w Miejscu działania z innymi wykonawcami, Zamawiającym oraz właścicielem obiektu.
11. W okresie realizacji Umowy, za uprzednim powiadomieniem przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązany jest umożliwić pracownikom Wykonawcy dostęp do Miejsca działania, w godzinach od
8.00 do 18.00 w Dniach roboczych oraz w szczególnych przypadkach w innych uzgodnionych przez Strony godzinach, a także dostęp do niezbędnych mediów (np. energia elektryczna).
12. Wykonawca będzie ustalał z wyprzedzeniem z Zamawiającym ilość wejść i ilość czasu spędzanego w Miejscu działania w celu powiadomienia i zapewnienia asysty ze strony właściciela obiektu.
13. Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia Wykonawcy warunków umożliwiających prawidłową instalację i wykonanie zabudowy Sprzętu, wykonania prac montażowych i aranżacyjnych oraz realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji.
14. Wykonawca ponosi koszty transportu oraz ubezpieczenia Sprzętu do czasu podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego.
15. Wykonawca zapewnia, że (według stanu w chwili wydania Sprzętu), będzie mu przysługiwać wyłączne prawo własności Sprzętu sprzedawanego Zamawiającemu i że Sprzęt będzie pozbawiony jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, praw lub roszczeń osób trzecich.
16. Odpowiedzialność i ryzyka z tytułu utraty lub uszkodzenia Sprzętu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru.
17. Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze Sprzętu od daty podpisania odpowiedniego protokołu odbioru. Za korzystanie ze Sprzętu nie uważa się czynności sprawdzających dokonywanych w ramach odbiorów.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące, cenę Sprzętu wraz z montażem, prace instalacyjne, montażowe i aranżacyjne, wykonanie wszystkich wymaganych pomiarów i przeglądów w okresie gwarancji oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich zarówno do Projektu Technicznego, jak i do Dokumentacji Powykonawczej wynosi …………………… PLN (słownie:
…………………………………… zł) netto.
2. Do wynagrodzenia netto określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki.
3. Płatność wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Faktura może zostać wystawiona po prawidłowym wykonaniu przedmiotu Umowy, potwierdzonym podpisaniem bez uwag Protokołu odbioru końcowego.
4. Prawo własności Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Strony odpowiednio protokołu odbioru I etapu i Protokołu odbioru końcowego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, otrzymał NIP: …………………….. i jest upoważniony do otrzymywania faktur.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, otrzymał NIP i jest
upoważniony do wystawiania faktur.
§ 4
Poufność
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony uzyskanych w związku z realizacją Umowy, które zostały oznaczone przez drugą Stronę jako poufne.
2. W szczególności Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Zwolnienie danej Strony z obowiązku zachowania tajemnicy jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
4. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki oraz ich ewentualne kopie, jeśli były sporządzane, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po zakończeniu Umowy Wykonawca ma obowiązek zwrócić je Zamawiającemu za pokwitowaniem w terminie 14 dni od daty rozwiązania Umowy.
5. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody danej Strony w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez drugą Stronę, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.
6. Strony są zobowiązane do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie poufności przez osoby pozostające w ich dyspozycji i podwykonawców.
7. Informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotu Umowy niezbędne do realizacji Umowy, Strony mogą udostępnić wyłącznie tym osobom pozostającym w ich dyspozycji oraz podwykonawcom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres informacji udostępnionych osobom pozostającym w dyspozycji Stron oraz podwykonawcom, uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
8. Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez daną Stronę informacji niejawnych, osoby pozostające w dyspozycji Stron oraz ich podwykonawcy spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących.
9. W braku oznaczenia danej informacji jako poufnej o której mowa w ust. 1 Strony przyjmują, iż takimi są wszelkie informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, projektowe i organizacyjne, które zostały przekazane przez każdą ze Stron podczas obowiązywania Umowy, w szczególności: cenniki, analizy, dane osobowe, dane dotyczące przedsiębiorstwa, jego pracowników, ale też podmiotów powiązanych ze Stronami kapitałowo lub
osobowo; współpracowników, kontrahentów, oraz informacje dotyczące stosowanych rozwiązań, systemów informacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, dokumenty - w szczególności utrwalone na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także mapy, wykresy, rysunki, obrazy, grafiki, broszury, książki, kopie, odpisy, wypisy, wyciągi i tłumaczenia dokumentów, zbędne lub wadliwe wydruki, odbitki, klisze, matryce i dyski optyczne, kalki, taśmy atramentowe oraz inne dane i informacje, w których posiadanie Strona otrzymująca może wejść podczas rozmów, negocjacji lub dalszej współpracy.
10. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zdarzeniach prawnych i faktycznych, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację Umowy.
11. Ujawnienie przez jedną ze Stron informacji poufnych, dotyczących drugiej Strony, w sposób naruszający postanowienia Umowy, powoduje obowiązek zapłaty przez Stronę ujawniającą kary umownej w wysokości 15.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia.
12. Strona, której informacje poufne zostały naruszone może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od dochodzenia zapłaty kary umownej, o której mowa w ust.11 powyżej.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a. za odstąpienie od Umowy, karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia netto wynikającego z Umowy;
b. za niedotrzymanie terminu wykonania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, karę umowną w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
c. w razie niedotrzymania w okresie gwarancji terminu, o którym mowa w § 6 ust. 3 karę umowną w wysokości 0,2% ceny Sprzętu dotkniętego Awarią za każdą godzinę opóźnienia. Kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli na czas naprawy zostanie dostarczona sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż zainstalowany;
d. w razie niedotrzymania w okresie gwarancji terminu, o którym mowa w § 6 ust. 4 karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1, skutkujących naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemną informację o wysokości naliczonych kar umownych wraz z wezwaniem do ich zapłaty i notą obciążeniową w terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. informacji. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych w tym terminie na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej.
3. W przypadku upływu terminu wskazanego w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo do automatycznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez składania odrębnego oświadczenia o potrąceniu.
4. Kary umowne są naliczane niezależnie i mogą podlegać sumowaniu.
5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, z wyłączeniem utraconych
korzyści. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
§ 6
Gwarancja
1. Dostarczony w ramach Umowy Sprzęt objęty jest gwarancją producenta. Gwarancja na Sprzęt dostarczony w ramach Umowy obowiązuje przez 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy liczonych od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego.
2. Wykonawca dodatkowo udziela Zamawiającemu 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcznej gwarancji na wykonane prace montażowe, instalacyjne i aranżacyjne liczonych od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego.
3. W ramach gwarancji wskazanej w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany lub naprawy Sprzętu dotkniętego Awarią lub Wadą w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia, zgodnie z ust. 7, przy czym Czas naprawy rozumiany jest jako czas usunięcia Awarii lub Wady lub dostarczenia sprzętu zastępczego.
4. W ramach gwarancji wskazanej w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Xxxx w czasie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych od chwili zgłoszenia, zgodnie z ust. 7, przy czym Czas naprawy rozumiany jest jako czas usunięcia Wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z instalacją i serwisem w okresie gwarancji w sposób bezpieczny, umożliwiający zachowanie ciągłości pracy obiektu Zamawiającego lub po godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
6. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
a) ponoszenia wszystkich kosztów naprawy bądź wymiany na fabrycznie nowy uszkodzonego Sprzętu, w tym kosztów transportu, ubezpieczenia, instalacji i deinstalacji Sprzętu,
b) prowadzenia przeglądów gwarancyjnych, o ile są wymagane,
c) udzielania pomocy Zamawiającemu w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z eksploatacją Sprzętu w formie konsultacji telefonicznych.
7. Wszelkie zgłoszenia gwarancyjne dokonywane będą przez Zamawiającego telefonicznie na numer:
…………………………….oraz e-mailem na adres , w Dni robocze w godz. 8.00-17.00.
8. Okres gwarancji dla naprawianego w ramach gwarancji Sprzętu albo jego elementu zostanie wydłużony każdorazowo o czas naprawy.
9. Stosowanie praw wynikających z udzielonej Gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady Sprzętu na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad w ramach rękojmi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu 5-letni okres dostępności do części zamiennych, licząc od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.
§ 7
Własność intelektualna
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy – odpowiednio – przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Projektu Technicznego i Dokumentacji Powykonawczej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy.
2. Wykonawca jest świadomy, że celem Zamawiającego jest możliwość samodzielnego lub za pomocą osób trzecich utrzymania Sprzętu. Wykonawca oświadcza, że warunki, na których Projekt techniczny i Dokumentacja Powykonawcza są udostępniane Zamawiającemu, nie zawierają ograniczeń, które uniemożliwiałyby dokonanie takich czynności.
3. Wykonawca oświadcza, że przekazane w ramach Umowy prawa własności intelektualnej nie będą posiadały żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych praw w inny sposób, niż wyraźnie opisany Umową. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, w którym możliwa jest modyfikacja sposobu działania lub instalacji Sprzętu, Zamawiający uprawniony jest do dokonania takich czynności bez konieczności zawierania odrębnych umów lub ponoszenia dodatkowych opłat, chyba że obowiązek zawarcia dodatkowej umowy lub dodatkowych opłat wyraźnie wynika z treści Umowy.
5. W zakresie, w jakim z brzmienia Umowy wynika, że Projekt techniczny lub Dokumentacja Powykonawcza przeznaczone są do udostępnienia osobom trzecim, przekazane przez Wykonawcę majątkowe prawa autorskie do Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej obejmują również obrót Projektem technicznym lub Dokumentacją Powykonawczą, w tym ich wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, a także inne rozpowszechnienie, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia zgodnego z prawem korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej przez osoby trzecie, Zamawiający jest uprawniony do udzielania takim osobom licencji.
6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Projektu technicznego i/lub Dokumentacji Powykonawczej dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Projekcie technicznym lub Dokumentacji Powykonawczej;
c) obrót Projektem technicznym lub Dokumentacją Powykonawczą, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej, a także
rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego:
a) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
b) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których został utrwalony Projekt techniczny lub Dokumentacja Powykonawcza (lub poszczególne elementy).
9. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego.
10. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej w zakresie uprawnień wskazanych w poprzednich ustępach od daty od daty ich przekazania do akceptacji Zamawiającego do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
§ 8 Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada za działania oraz zaniechania podwykonawcy jak za działania własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować podwykonawcę o zasadach oraz wymaganiach dotyczących realizacji Umowy oraz zobowiązać go do stosowania zasad i wymagań wskazanych w niniejszej Umowie.
4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o fakcie powierzenia części Umowy podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy.
§ 9 Zmiana Umowy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało korekcie według następujących zasad:
1) w przypadku zmiany stawki VAT nastąpi zmiana ceny Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-);
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2018, poz. 2177 z póżn. zm.);
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może ulec w stopniu odpowiadającym zmianom z pkt 1) - 3), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia jednej z okoliczności wymienionych w pkt 1) – 3), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny wniosek oraz wyliczenia. Jeżeli wniosek i wyliczenia nie będą uzasadniały korekty wynagrodzenia, Zamawiający na taką zmianę nie wyrazi zgody.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu stron, postanowień Umowy w przypadkach określonych poniżej:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – Zamawiający dopuszcza zmianę na Sprzęt spełniający wymagania nowych przepisów prawa z jednoczesną zmianą wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
2) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Sprzętu Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu danego typu/modelu Sprzętu typem/modelem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku nr 1 do, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez typ/model zastępczy wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
3) wystąpienia siły wyższej - termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o okres, przez który, z powodu siły wyższej, Wykonawca nie mógł realnie wykonać swoich zobowiązań.
4) w przypadku innych okoliczności związanych z koniecznością wprowadzenia zmian do Umowy w celu prawidłowej jej realizacji - Zamawiający dopuszcza ograniczenie zakresu przedmiotowego Umowy z jednoczesną zmianą wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Nie stanowią zmiany istotnej zmiany związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (w szczególności zmiana danych teleadresowych, zmiana osób upoważnionych do kontaktów oraz usuwanie omyłek, błędów pisarskich i rachunkowych).
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy pozostałych zmian wymienionych w rozdziale 6.5.2. (Zasada konkurencyjności) pkt 22) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r.
§ 10 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:
1) Wykonawca pomimo 2 uprzednich kolejnych pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, wyznaczających termin nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych na usunięcie naruszeń, nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
2) gdy opóźnienie w stosunku do terminu wykonania Umowy przekroczy 20 dni,
3) jeżeli suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy przekroczy wartość 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, jeśli Zamawiający utraci status operatora OSE, wynikający z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
4. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, przeprowadzonych na podstawie przepisów prawa którym podlega, Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia lub przenieść całość praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na inny podmiot. Wykonawca zgadza się na przeniesienie całości praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy, będące wynikiem zmian organizacyjnych Zamawiającego, przeprowadzonych na podstawie przepisów prawa, którym podlega Zamawiający. Przeniesienie następuje z chwilą dokonania czynności prawnych, o których mowa w tych przepisach.
5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1-3 powyżej Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy.
6. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. W celu realizacji umownego prawa odstąpienia Zamawiający przesyła Wykonawcy oświadczenie o wszczęciu procedury odstąpienia, wskazując jednocześnie podstawy do odstąpienia oraz wyznaczając Wykonawcy termin na ustosunkowanie się do przedstawionych zarzutów, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych.
7. Po otrzymaniu od Wykonawcy wyjaśnień lub w przypadku braku odpowiedzi, Zamawiający podejmuje ostateczną decyzję o odstąpieniu od Umowy.
8. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia, przysługującego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający wyznaczy najpierw Wykonawcy dodatkowy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, na prawidłowe wykonanie zobowiązania i będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części w razie jego bezskutecznego upływu.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 11 Obowiązek informacyjny realizowany przez zamawiającego wobec wykonawcy/osób podpisujących umowę w imieniu wykonawcy i osób trzecich (RODO)
1. Zamawiający, działając na mocy art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Panią1, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, działającym pod adresem 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00; kontakt do inspektora ochrony danych: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx ;
2) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1 dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, nr telefonu, adres e-mail, nr faxu oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;
3) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność zawarcia Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
4) dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
5) dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego;
6) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Zamawiający będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
7) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
8) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy;
10)Zamawiający nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
5. W przypadku konieczności przetwarzania danych osób trzecich przez Wykonawcę, w związku z realizacją Umowy Wykonawca zawrze z Zamawiającym Umowę Powierzenia, której wzór stanowi Załącznik nr 13. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia Umowy Powierzenia w terminie 7 dni o przekazania przez Zamawiającego uzupełnionego wzoru Umowy Powierzenia.
12 Postanowienia końcowe
1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie ogólnej koordynacji i realizacji przedmiotu Umowy oraz w zakresie zagadnień technicznej realizacji oraz koordynacji Strony upoważniają następujące osoby :
Ze strony Zamawiającego :
……………………………………. – tel. ………………………….., e-mail: ………………………….
Ze strony Wykonawcy:
……………………………. – tel. ……………………………………, e-mail: …………………………..
2. Zmiana któregokolwiek postanowienia Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmiany osób lub danych osób wskazanych w ust. 1 powyżej.
3. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:
a) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
b) Oferta Wykonawcy
c) Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
d) Protokoły odbioru – wzory,
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy
do Umowy nr…………….
Wzór
Protokół Odbioru I etapu
sporządzony w ................. w dniu ,
pomiędzy:
Zamawiającym – NASK PIB, reprezentowanym przez
..............................................................................
a
Wykonawca reprezentowanym przez
..............................................................................
1. NASK PIB sprawdził, czy dostarczony w ramach realizacji I etapu Umowy Sprzęt, wymieniony w dokumencie załączonym do niniejszego protokołu oraz wykonane prace instalacyjne i montażowe są zgodne z Umową (w tym załącznikami do Umowy) oraz sprawdził działanie tych elementów.
2. Niniejszy Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, jeden dla NASK PIB.
3. NASK PIB potwierdza kompletność dostawy i wykonanych prac i dokonuje odbioru I etapu realizacji Umowy2
4. NASK PIB zgłasza poniższe uwagi i nie dokonuje odbioru I etapu realizacji Umowy3
Za Wykonawcę Za Zamawiającego
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
2 Niepotrzebne skreślić
3 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy
do Umowy nr…………….
Wzór
Protokół Odbioru Końcowego
sporządzony w ................. w dniu ,
pomiędzy:
Zamawiającym – NASK PIB, reprezentowanym przez
..............................................................................
a
Wykonawca reprezentowanym przez
..............................................................................
5. NASK PIB sprawdził, czy dostarczony Sprzęt, wymieniony w dokumencie załączonym do niniejszego protokołu oraz wykonane prace instalacyjne, montażowe i aranżacyjne są zgodne z Umową (w tym załącznikami do Umowy) oraz sprawdził działanie tych elementów.
6. Niniejszy Protokół, w sytuacji braku uwag i po jego obustronnym podpisaniu, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę wskazaną w Umowie nr …………… z dnia ……………..
7. Niniejszy Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, jeden dla NASK PIB.
8. NASK PIB potwierdza kompletność dostawy i wykonanych prac i dokonuje odbioru końcowego4
9. NASK PIB zgłasza poniższe uwagi i nie dokonuje odbioru końcowego5
Za Wykonawcę Za Zamawiającego
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
4 Niepotrzebne skreślić
5 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego– Wzór umowy Część nr 2 - Dostawa i montaż szaf teleinformatycznych
Umowa nr ………………………..
Umowa
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, działającym pod adresem 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 000-00-00-000, zwany dalej „Zamawiającym” lub „NASK”, w imieniu i na rzecz którego działa:
3. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego),
4. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego), a
.… (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w … (siedziba Wykonawcy), (adres wykonawcy), wpisanym/wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem: …. przez.… Regon: …., NIP: … (odpowiednio), zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego załącznik do niniejszej umowy) przez:
1. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),
2. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
Ilekroć poniższe pojęcia pisane wielką literą zostaną użyte w Umowie (lub Załącznikach do Umowy i dokumentach sporządzanych na podstawie Umowy – jeżeli nie zostały tam inaczej zdefiniowane), Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:
POJĘCIE | ZNACZENIE |
Awaria | Uszkodzenie trwale lub cyklicznie obniżające funkcjonalność Sprzętu. |
Dokumentacja Powykonawcza | Kompletna dokumentacja techniczna, uwzględniająca wszystkie schematy elektryczne, architekturę budowy, świadectwa i certyfikaty jakości oraz protokoły z przeprowadzonych testów i pomiarów, opis funkcjonalny specyfikacje materiałową i sprzętową, sporządzoną w wersji papierowej oraz elektronicznej, wersja papierowa poświadczona podpisami osób pełnomocnych ze strony Wykonawcy o zgodności ze stanem na dzień przekazania Sprzętu do eksploatacji. |
Dzień Roboczy | Dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. |
Miejsce działania | Serwerownia, w której Wykonawca zainstaluje Sprzęt i wykona prace montażowe i aranżacyjne, zlokalizowana pod adresem:…………………………………………… |
Odbiór | Końcowy Odbiór Przedmiotu Umowy spełniającego warunki określone w Umowie. |
Personel Wykonawcy | Osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na dowolnej podstawie prawnej (np. pracownicy Wykonawcy oraz osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy cywilnoprawnej), oddelegowane przez Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy. |
Projekt Techniczny | Uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego projekt na podstawie którego zostanie zrealizowany przedmiot zamówienia. |
Sprzęt | Szafy typu rack zakupione, dostarczone i zainstalowane w ramach Umowy, szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Umowy, wraz z wyposażeniem, komponentami, akcesoriami, elementami zapewniającymi właściwą instalację i używanie Sprzętu zgodnie z przeznaczeniem. |
Umowa | Niniejsza Umowa wraz z Załącznikami. |
Wada | Wadliwe lub niekompletne Sprzęty lub prace instalacyjne, montażowe, aranżacyjne, nie spełniające wymagań Zamawiającego, |
których wykonanie – zgodnie z postanowieniami Umowy należy do Wykonawcy, i których wystąpienie ogranicza funkcjonalność Przedmiotu Umowy lub jego części lub czyni Przedmiot Umowy lub jakąkolwiek jego część nie przydatną do korzystania przez Zamawiającego, a wada powstała z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Wadą jest także brak przeprowadzenia prób i testów końcowych wszystkich instalacji i urządzeń z wynikiem pozytywnym. |
§ 1 Przedmiot Umowy
1. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. „Dostawa i montaż szaf teleinformatycznych na potrzeby budowy Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej”, znak: ZZ.2131.163.2019.TKI [OSE-S][OSE-B] przeprowadzonego na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. i w stosunku do którego nie mają zastosowania przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.) – dalej ustawy Pzp, w związku z faktem, iż przedmiot niniejszego zamówienia dotyczy zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 10 lit. c ustawy PZP, została zawarta umowa (zwana dalej: „Umową”) o następującej treści:
2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:
a) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do Miejsca działania 2 szt. szaf teleinformatycznych typu
„rack” (Sprzęt);
b) dostarczenie Zamawiającemu Projektu technicznego instalacji Sprzętu;
c) instalacja Sprzętu zgodnie z zatwierdzonym Projektem technicznym oraz szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: SOPZ);
d) dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji powykonawczej;
e) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na Sprzęt i wykonane prace oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na Sprzęt na zasadach określonych w SOPZ i § 6 Umowy.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym specyfikacja techniczna Sprzętu oraz opis prac instalacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Na wniosek Wykonawcy, przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej i przekaże wszystkie niezbędne informacje do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
5. Na Sprzęt i prace instalacyjne zostanie udzielona gwarancja na okres 36 miesięcy. W ramach gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia Awarii, Wad lub innych nieprawidłowości dotyczących Sprzętu lub rezultatów prac Wykonawcy, które ujawnią się w trakcie okresu gwarancyjnego. Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż celem Zamawiającego jest otrzymanie rezultatu w postaci zainstalowania Sprzętu o wskazanych funkcjach i parametrach i zobowiązuje się do jego wykonania. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie, koordynację i nadzorowanie wszystkich
prac i innych czynności związanych z wykonaniem Umowy, chyba że wykonanie określonych prac zostało wyraźnie przewidziane w Umowie jako zadanie Zamawiającego.
7. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie przedmiotu Umowy. Niezależnie od zakresu wiedzy, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w zakresie przedmiotu Umowy. Strony ustalają, że Wykonawca nie może powoływać się na oświadczenia Zamawiającego w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim, w celu ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy, chyba że Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o swoich zaleceniach oraz o ryzykach niezastosowania się do nich, a Zamawiający mimo to podejmie decyzję pozostającą w sprzeczności z tymi zaleceniami.
8. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom.
§ 2
Wykonanie prac
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość Przedmiotu Umowy zgodnie z SOPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od daty obustronnego podpisania Umowy– zgodnie z SOPZ.
2. Niezależnie od zapisów ust. 1, niniejsza Umowa obowiązuje do dnia upływu okresu Gwarancji w okresie wskazanym w § 6 Umowy.
3. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od daty podpisania Umowy Projektu Technicznego instalacji Sprzętu oraz w terminie realizacji Umowy dostarczyć Dokumentację Powykonawczą.
4. Projekt techniczny instalacji Sprzętu oraz Dokumentacja powykonawcza wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany do dokonania akceptacji lub wniesienia uwag w terminie 3 Dni roboczych od daty otrzymania Projektu technicznego lub Dokumentacji powykonawczej.
5. Na podstawie zaakceptowanego Projektu Technicznego Wykonawca prowadzi w Miejscu działania prace instalacyjne zgodnie z zasadami prowadzenia prac obowiązującymi w Miejscu działania. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wszelkiego osprzętu i materiałów niezbędnych do instalacji.
6. Po wykonaniu prac szczegółowo wskazanych w SOPZ, Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru. Potwierdzeniem realizacji zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń Protokół odbioru końcowego.
7. W przypadku ujawnienia w trakcie odbioru Wad, braków ilościowych lub usterek, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia nie dłuższy niż 3 Dni robocze i zgłoszenia gotowości do ponownego odbioru.
8. Nieusunięcie Wad, braków ilościowych lub usterek w terminie, o którym mowa w ust. 7 powyżej może skutkować naliczeniem kar umownych za opóźnienie wskazanych w § 5 ust. 1 lit. b Umowy albo odstąpieniem Zamawiającego od Umowy i obciążeniem Wykonawcy kwotą wynikającą z § 5 ust. 1 lit. a Umowy.
9. Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest zastosować się do obowiązujących zasad wstępu i przebywania na terenie Miejsca działania pod rygorem poniesienia wszelkich obciążeń i konsekwencji wynikających z niezastosowania się do przedmiotowych zasad przez osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac na terenie Miejsca działania z zachowaniem norm BHP i lokalnych przepisów i regulaminów, w tym do pozostawienia miejsca instalacji Sprzętu i wykonania zabudowy, po zakończeniu prac instalacyjnych, montażowych i aranżacyjnych w stanie uporządkowanym. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania w trakcie prac prowadzonych w Miejscu działania z innymi wykonawcami, Zamawiającym oraz właścicielem obiektu.
11. W okresie realizacji Umowy, za uprzednim powiadomieniem przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązany jest umożliwić pracownikom Wykonawcy dostęp do Miejsca działania, w godzinach od
8.00 do 18.00 w Dniach roboczych oraz w szczególnych przypadkach w innych uzgodnionych przez Strony godzinach, a także dostęp do niezbędnych mediów (np. energia elektryczna).
12. Wykonawca będzie ustalał z wyprzedzeniem z Zamawiającym ilość wejść i ilość czasu spędzanego w Miejscu działania w celu powiadomienia i zapewnienia asysty ze strony właściciela obiektu.
13. Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia Wykonawcy warunków umożliwiających prawidłową instalację Sprzętu, oraz realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji.
14. Wykonawca ponosi koszty transportu oraz ubezpieczenia Sprzętu do czasu podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego.
15. Wykonawca zapewnia, że (według stanu w chwili wydania Sprzętu), będzie mu przysługiwać wyłączne prawo własności Sprzętu sprzedawanego Zamawiającemu i że Sprzęt będzie pozbawiony jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, praw lub roszczeń osób trzecich.
16. Odpowiedzialność i ryzyka z tytułu utraty lub uszkodzenia Sprzętu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego.
17. Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze Sprzętu od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego. Za korzystanie ze Sprzętu nie uważa się czynności sprawdzających dokonywanych w ramach odbiorów.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące, cenę Sprzętu, prace instalacyjne, wykonanie wszystkich wymaganych pomiarów i przeglądów w okresie gwarancji oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich zarówno do Projektu Technicznego, jak i do Dokumentacji Powykonawczej wynosi …………………… PLN (słownie zł) netto.
2. Do wynagrodzenia netto określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki.
3. Płatność wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Faktura może zostać wystawiona po prawidłowym wykonaniu przedmiotu Umowy, potwierdzonym podpisaniem bez uwag Protokołu odbioru końcowego.
4. Prawo własności Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, otrzymał NIP: …………………….. i jest upoważniony do otrzymywania faktur.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, otrzymał NIP i jest
upoważniony do wystawiania faktur.
§ 4
Poufność
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony uzyskanych w związku z realizacją Umowy, które zostały oznaczone przez drugą Stronę jako poufne.
2. W szczególności Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Zwolnienie danej Strony z obowiązku zachowania tajemnicy jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
4. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki oraz ich ewentualne kopie, jeśli były sporządzane, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po zakończeniu Umowy Wykonawca ma obowiązek zwrócić je Zamawiającemu za pokwitowaniem w terminie 14 dni od daty rozwiązania Umowy.
5. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody danej Strony w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez drugą Stronę, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.
6. Strony są zobowiązane do podjęcia wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie poufności przez osoby pozostające w ich dyspozycji i podwykonawców.
7. Informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotu Umowy niezbędne do realizacji Umowy, Strony mogą udostępnić wyłącznie tym osobom pozostającym w ich dyspozycji oraz podwykonawcom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres informacji udostępnionych osobom pozostającym w dyspozycji Stron oraz podwykonawcom, uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
8. Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez daną Stronę informacji niejawnych, osoby pozostające w dyspozycji Stron oraz ich podwykonawcy spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących.
9. W braku oznaczenia danej informacji jako poufnej o której mowa w ust. 1 Strony przyjmują, iż takimi są wszelkie informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, projektowe i organizacyjne, które zostały przekazane przez każdą ze Stron podczas obowiązywania Umowy, w szczególności: cenniki, analizy, dane osobowe, dane dotyczące przedsiębiorstwa, jego pracowników, ale też podmiotów powiązanych ze Stronami kapitałowo lub osobowo; współpracowników, kontrahentów, oraz informacje dotyczące stosowanych rozwiązań, systemów informacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, dokumenty - w szczególności utrwalone na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także mapy, wykresy, rysunki, obrazy, grafiki, broszury, książki, kopie, odpisy, wypisy, wyciągi i tłumaczenia dokumentów, zbędne lub wadliwe wydruki, odbitki, klisze, matryce i dyski optyczne, kalki, taśmy atramentowe oraz inne dane i informacje, w których posiadanie Strona otrzymująca może wejść podczas rozmów, negocjacji lub dalszej współpracy.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a. za odstąpienie od Umowy, karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia netto wynikającego z Umowy;
b. za niedotrzymanie terminu wykonania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, karę umowną w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
c. w razie niedotrzymania w okresie gwarancji terminu, o którym mowa w § 6 ust. 3 karę umowną w wysokości 0,2% ceny Sprzętu dotkniętego Awarią za każdą godzinę opóźnienia. Kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli na czas naprawy zostanie dostarczony sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż zainstalowany;
d. w razie niedotrzymania w okresie gwarancji terminu, o którym mowa w § 6 ust. 4 karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1, skutkujących naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemną informację o wysokości naliczonych kar umownych wraz z wezwaniem do ich zapłaty i notą obciążeniową w terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. informacji. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych w tym terminie na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej.
3. W przypadku upływu terminu wskazanego w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo do automatycznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez składania odrębnego oświadczenia o potrąceniu.
4. Kary umowne są naliczane niezależnie i mogą podlegać sumowaniu.
5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, z wyłączeniem utraconych korzyści. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
§ 6
Gwarancja
1. Dostarczony w ramach Umowy Sprzęt objęty jest gwarancją producenta. Gwarancja na Sprzęt dostarczony w ramach Umowy obowiązuje przez 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy liczonych od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego.
2. Wykonawca dodatkowo udziela Zamawiającemu 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcznej gwarancji na wykonane prace instalacyjne liczonych od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego.
3. W ramach gwarancji wskazanej w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany lub naprawy Sprzętu dotkniętego Awarią lub Wadą w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia, zgodnie z ust. 7, przy czym Czas naprawy rozumiany jest jako czas usunięcia Awarii lub Wady lub dostarczenia sprzętu zastępczego.
4. W ramach gwarancji wskazanej w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Xxxx w czasie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych od chwili zgłoszenia, zgodnie z ust. 7, przy czym Czas naprawy rozumiany jest jako czas usunięcia Wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z instalacją i serwisem w okresie gwarancji w sposób bezpieczny, umożliwiający zachowanie ciągłości pracy obiektu Zamawiającego lub po godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
6. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
a) ponoszenia wszystkich kosztów naprawy bądź wymiany na fabrycznie nowy uszkodzonego Sprzętu, w tym kosztów transportu, ubezpieczenia, instalacji i deinstalacji Sprzętu,
b) prowadzenia przeglądów, o ile są wymagane
c) udzielania pomocy Zamawiającemu w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z eksploatacją Sprzętu w formie konsultacji telefonicznych.
7. Wszelkie zgłoszenia gwarancyjne dokonywane będą przez Zamawiającego telefonicznie na numer………………………………..oraz e-mailem na adres , w Dni robocze w godz. 8.00-17.00.
8. Okres gwarancji dla naprawianego w ramach gwarancji Sprzętu albo jego elementu zostanie wydłużony każdorazowo o czas naprawy.
9. Stosowanie praw wynikających z udzielonej Gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady Sprzętu na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad w ramach rękojmi w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10.Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu 5-letni okres dostępności do części zamiennych, licząc od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.
§ 7
Własność intelektualna
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy – odpowiednio – przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Projektu Technicznego i Dokumentacji Powykonawczej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy.
2. Wykonawca jest świadomy, że celem Zamawiającego jest możliwość samodzielnego lub za pomocą osób trzecich utrzymania Sprzętu. Wykonawca oświadcza, że warunki, na których Projekt techniczny i Dokumentacja Powykonawcza są udostępniane Zamawiającemu, nie zawierają ograniczeń, które uniemożliwiałyby dokonanie takich czynności.
3. Wykonawca oświadcza, że przekazane w ramach Umowy prawa własności intelektualnej nie będą posiadały żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych praw w inny sposób, niż wyraźnie opisany Umową. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty, odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, w którym możliwa jest modyfikacja sposobu działania lub instalacji Sprzętu, Zamawiający uprawniony jest do dokonania takich czynności bez konieczności zawierania odrębnych umów lub ponoszenia dodatkowych opłat, chyba że obowiązek zawarcia dodatkowej umowy lub dodatkowych opłat wyraźnie wynika z treści Umowy.
5. W zakresie, w jakim z brzmienia Umowy wynika, że Projekt techniczny lub Dokumentacja Powykonawcza przeznaczone są do udostępnienia osobom trzecim, przekazane przez Wykonawcę majątkowe prawa autorskie do Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej obejmują również obrót Projektem technicznym lub Dokumentacją Powykonawczą, w tym ich wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, a także inne rozpowszechnienie, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia zgodnego z prawem korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej przez osoby trzecie, Zamawiający jest uprawniony do udzielania takim osobom licencji.
6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Projektu technicznego i/lub Dokumentacji Powykonawczej dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Projekcie technicznym lub Dokumentacji Powykonawczej;
c) obrót Projektem technicznym lub Dokumentacją Powykonawczą, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej, a także rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego:
a) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;
b) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których został utrwalony Projekt techniczny lub Dokumentacja Powykonawcza (lub poszczególne elementy).
9. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego praw, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego.
10. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Projektu technicznego lub Dokumentacji Powykonawczej w zakresie uprawnień wskazanych w poprzednich ustępach od daty od daty ich przekazania do akceptacji Zamawiającego do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
§ 8 Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada za działania oraz zaniechania podwykonawcy jak za działania własne.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować podwykonawcę o zasadach oraz wymaganiach dotyczących realizacji Umowy oraz zobowiązać go do stosowania zasad i wymagań wskazanych w niniejszej Umowie.
4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o fakcie powierzenia części Umowy podwykonawcy lub zmiany podwykonawcy.
§ 9 Zmiana Umowy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało korekcie według następujących zasad:
1) w przypadku zmiany stawki VAT nastąpi zmiana ceny Umowy w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-);
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2018, poz. 2177 z póżn. zm.);
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może ulec w stopniu odpowiadającym zmianom z pkt 1) - 3), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia jednej z okoliczności wymienionych w pkt 1) – 3), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny wniosek oraz wyliczenia. Jeżeli wniosek i wyliczenia nie będą uzasadniały korekty wynagrodzenia, Zamawiający na taką zmianę nie wyrazi zgody.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu stron, postanowień Umowy w przypadkach określonych poniżej:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – Zamawiający dopuszcza zmianę na Sprzęt spełniający wymagania nowych przepisów prawa z jednoczesną zmianą wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
2) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Sprzętu Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu danego typu/modelu Sprzętu typem/modelem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Załączniku nr 1 do, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt spełniania przez typ/model zastępczy wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
3) wystąpienia siły wyższej - termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o okres, przez który, z powodu siły wyższej, Wykonawca nie mógł realnie wykonać swoich zobowiązań.
4) w przypadku innych okoliczności związanych z koniecznością wprowadzenia zmian do Umowy w celu prawidłowej jej realizacji - Zamawiający dopuszcza ograniczenie zakresu przedmiotowego Umowy z jednoczesną zmianą wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Nie stanowią zmiany istotnej zmiany związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (w szczególności zmiana danych teleadresowych, zmiana osób upoważnionych do kontaktów oraz usuwanie omyłek, błędów pisarskich i rachunkowych).
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy pozostałych zmian wymienionych w rozdziale 6.5.2. (Zasada konkurencyjności) pkt 22) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r.
§ 10 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:
1) Wykonawca pomimo 2 uprzednich kolejnych pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, wyznaczających termin nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych na usunięcie naruszeń, nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
2) gdy opóźnienie w stosunku do terminu wykonania Umowy przekroczy 20 dni,
3) jeżeli suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy przekroczy wartość 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, jeśli Zamawiający utraci status operatora OSE, wynikający z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
4. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, przeprowadzonych na podstawie przepisów prawa którym podlega, Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia lub przenieść całość praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na inny podmiot. Wykonawca zgadza się na przeniesienie całości praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy, będące wynikiem zmian organizacyjnych Zamawiającego, przeprowadzonych na podstawie przepisów prawa, którym podlega Zamawiający. Przeniesienie następuje z chwilą dokonania czynności prawnych, o których mowa w tych przepisach.
5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1-3 powyżej Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy.
6. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. W celu realizacji umownego prawa odstąpienia Zamawiający przesyła Wykonawcy oświadczenie o wszczęciu procedury odstąpienia, wskazując jednocześnie podstawy do odstąpienia oraz wyznaczając Wykonawcy termin na ustosunkowanie się do przedstawionych zarzutów, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych.
7. Po otrzymaniu od Wykonawcy wyjaśnień lub w przypadku braku odpowiedzi, Zamawiający podejmuje ostateczną decyzję o odstąpieniu od Umowy.
8. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia, przysługującego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający wyznaczy najpierw Wykonawcy dodatkowy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, na prawidłowe wykonanie zobowiązania i będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części w razie jego bezskutecznego upływu.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 11 Obowiązek informacyjny realizowany przez zamawiającego wobec wykonawcy/osób podpisujących umowę w imieniu wykonawcy i osób trzecich (RODO)
1. Zamawiający, działając na mocy art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Panią6, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, działającym pod adresem 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00; kontakt do inspektora ochrony danych: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx ;
2) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;
b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, nr telefonu, adres e-mail, nr faxu oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;
3) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność zawarcia Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
4) dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią;
5) dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego;
6) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Zamawiający będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
7) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
6 dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną
8) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy;
10)Zamawiający nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:
1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.
4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.
5. W przypadku konieczności przetwarzania danych osób trzecich przez Wykonawcę, w związku z realizacją Umowy Wykonawca zawrze z Zamawiającym Umowę Powierzenia, której wzór stanowi Załącznik nr 13. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia Umowy Powierzenia w terminie 7 dni o przekazania przez Zamawiającego uzupełnionego wzoru Umowy Powierzenia.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie ogólnej koordynacji i realizacji przedmiotu Umowy oraz w zakresie zagadnień technicznej realizacji oraz koordynacji Strony upoważniają następujące osoby :
Ze strony Zamawiającego :
……………………………………. – tel. ………………………….., e-mail: ………………………….
Ze strony Wykonawcy:
……………………………. – tel. ……………………………………, e-mail: …………………………..
2. Zmiana któregokolwiek postanowienia Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmiany osób lub danych osób wskazanych w ust. 1 powyżej.
3. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:
a) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
b) Oferta Wykonawcy
c) Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
d) Protokół odbioru końcowego– wzór,
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 3 do Wzoru Umowy
do Umowy nr…………….
Wzór
Protokół Odbioru Końcowego
sporządzony w ................. w dniu ,
pomiędzy:
Zamawiającym – NASK PIB, reprezentowanym przez
..............................................................................
a
Wykonawca reprezentowanym przez
..............................................................................
1. NASK PIB sprawdził, czy dostarczony Sprzęt, wymieniony w dokumencie załączonym do niniejszego protokołu oraz wykonane prace instalacyjne, montażowe i aranżacyjne są zgodne z Umową (w tym załącznikami do Umowy) oraz sprawdził działanie tych elementów.
2. Niniejszy Protokół, w sytuacji braku uwag i po jego obustronnym podpisaniu, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę wskazaną w Umowie nr …………… z dnia ……………..
3. Niniejszy Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, jeden dla NASK PIB.
4. NASK PIB potwierdza kompletność dostawy i wykonanych prac i dokonuje odbioru końcowego7
5. NASK PIB zgłasza poniższe uwagi i nie dokonuje odbioru końcowego8
Za Wykonawcę Za Zamawiającego
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
7 Niepotrzebne skreślić
8 Niepotrzebne skreślić