POSTANOWIENIA OGÓLNE
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: XXXXXX XXXXX
zwany w dalszej części „Zamawiającym i Beneficjentem” Xxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxx NIP: 7921835878, REGON: 180647472
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xx.xx Strona internetowa: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
1.2. Miejsce oraz sposób upublicznienia zapytania ofertowego: Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Aktualności
Publikacja na stronie internetowej PARP: xxxxx://xxx0000.xxxx.xxx.xx
Strona internetowa wskazana w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju, przeznaczona do umieszczania zapytań ofertowych: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1.3. Słownik.
Użyte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym (oraz w załącznikach) terminy mają następujące znaczenie:
1) „zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 4 niniejszego Zapytania Ofertowego,
2) „postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze Zapytanie Ofertowe,
3) „Zamawiający” – Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: XXXXXX XXXXX,
4) „Beneficjent” - konsorcjum 13 firm z woj. lubelskiego oraz podkarpackiego:
− Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx "PROTOS", NIP:7930000587,
− Fundacja Think Tank Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx wpisaną do rejestru fundacji pod numerem KRS: 0000494789,
− Interweiss Sp. z. o. o. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000578648,
− Xxxxxx Xxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: XXXXXX XXXXX, NIP: 7921835878,
− Xxxxxxxx Xxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: BLUE COM Xxxxxxxx Xxxxxxx, NIP: 7122028457,
− Dom Nasutów- Nasutowskie Przedsiębiorstwo Społeczne Spółka z. o. o. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289361,
− Xxxxxxxx Xxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Firma Handlowo-Usługowa Xxxxxx Xxxxxxxx, NIP: 7931150892,
− Xxxxxxx Xxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: „DROB” XXXXXXX XXXX, NIP: 5650003299,
− Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Męczyńska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: GOOD LOOK XXXXXXXXX XXXXXXXX-XXXXXXXXX, NIP: 7122591690,
− Xxxxx Xxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Xxxxxx Xxxxx Firma R.W.9, NIP: 7132386046,
− Xxxxx Xxxxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: GOOD XXXXX XXXXXXXXX XXXXX, NIP: 7132334345,
− Xxxxxxx Xxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Xxxxxxx Xxxxxxx "Organizacja", NIP: 9461336174,
− Gildia 12 Spółka z. o. o, sp. komandytowa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000625911.
1.4. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą treścią Zapytania Ofertowego i złożyć ofertę zgodnie z jego wymaganiami.
Rozdział 2
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA
2.1. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w
„Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku (MR/H 2014- 2020/23(3)07/2017) oraz „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020".
2.2. Rodzaj zamówienia: dostawa.
Rozdział 3
FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.3 Ponadregionalne powiązania kooperacyjne, Poddziałania 1.3.2 Tworzenie sieciowych produktów przez MŚP, finansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w oparciu o projekt: „Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”.
Rozdział 4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wielofunkcyjnej hali namiotowej oraz pawilonu handlowego wraz z wyposażeniem celem utworzenia „Przystanku Kresy” w ramach projektu pn. „Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”.
4.2. Zamawiający w niniejszym postepowaniu dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej:
4.1.1. część 1 zamówienia – „Dostawa i montaż wielofunkcyjnej hali namiotowej wraz z zabudową towarzyszącą oraz pawilonu handlowego”, obejmująca między innymi:
1) mobilną halę namiotowa z podłogą drewnianą o następujących parametrach:
− szerokość:20[m],
− długość:30[m],
− wysokość w okapie nie mniej niż 3,5m,
− spadek dachu:22[º],
− wysokość w kalenicy nie mniej niż 7,5[m],
− strefa obciążenia śniegiem: 120 [kg/m2],
− powierzchnia:600[m2],
− poszycie ścian bocznych: płyta warstwowa 60mm,
− poszycie dachu: materiał PCV, trudnopalny, gramatura 650 g/m2,
− podłoga wykonana z paneli na stelażu drewnianym oraz płycie OSB,
− dekorację okien (panele, japońskie) zgodnie z załącznikiem graficznym, łącznie 57 paneli długi/ krótki,
− dekoracje okien tkanina szyny 50 mb, szyna KS dwutorowa, metalowa kompletna (uchwyty, łączniki, agrafki) Firana (500cm) 10szt marszczenie 1:2,
− zabudowa ściany z płyty zgodnie z załącznikiem (Ściana z płyty kartonowo-gipsowej składająca się z 5 demontowanych modułów na konstrukcji drewnianej Dekoracja zgodnie z załącznikiem graficznym o łącznej powierzchni 70m),
− taras wokół hali 170m, drewniane zadaszenie tarasu moduł powtarzalny szt. 6, wykonanie przęsła 5x3 na konstrukcji drewnianej
w formie obrazu wielkoformatowego w ramie drewnianej,
2) 14 klimatyzatorów do hali namiotowej (przewidzieć montaż i ponowny demontaż infrastruktury zasilającej urządzenia),
3) kontenerową zabudowę zaplecza hali mobilnej o pow. ok. 140 m2,
4) pawilon handlowy o zabudowie kontenerowej o pow. ok. 78 m2 wraz z podłogą i instalacją elektryczną oraz oświetleniową, który należy wyposażyć zabudową towarzyszącą:
− stół okrągły biały/ dąb – 2 szt.,
− regał szeroki jasny – 2 szt.,
− regał szeroki ciemny – 1 szt.,
− łącznik między regałami organizatory na listwach – 8 szt.,
− krzesła – 10 szt.,
− lampa wisząca – 8 szt.,
− komoda wąska – 1 szt.,
− płyty dekoracyjne - 27,5 m2,
− witryna stojąca na torty – obrotowa – 1 szt.,
− witryna na wino – 1 szt.,
− witryna na napoje – 1 szt.
5) hale namiotowe i ich montaż muszą spełniać wymagania normy PN-EN 13782 lub równoważnej,
6) inne elementy ujęte w załączniku nr 1a do SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 2a do SIWZ.
4.1.2. część 2 zamówienia – „Dostawa i montaż sceny, inteligentnego oświetlenia oraz systemu video i audio wraz z agregatem prądotwórczym do hali namiotowej”, obejmująca między innymi:
1) scenę o konstrukcji aluminiowej o wym. 8m x 5m,
2) oświetlenie inteligentne, w tym:
− ruchoma głowa – 10 szt.,
− oświetlacz RGB LED PAR 64 – 12 szt.,
− listwa LED o długości 1m – 10 szt.,
− listwa LED o długości 0,5m – 8 szt.,
− efekt oświetleniowy – 2 szt.,
− uchwyt do urządzeń – 42 szt.,
− sterownik oświetlenia – 2 szt.,
− komputer sterujący – 1 szt.,
− okablowanie, złącza, skrzynie rozdzielcze - 1 kpl.
3) system video, w tym:
− rzutnik video – 1 szt.,
− ekran elektryczny z pilotem – 1 szt.,
4) system audio, w tym:
− xxxxxxx xxxxxxxxxxx – 4 szt.,
− kolumna średnio/wysokotonowa – 4 szt.,
− konsoleta mikser audio – 1 szt.,
− mikrofon bezprzewodowy riderowy – 2 szt.,
− mikrofon przewodowy wokalowy – 3 szt.,
− statyw mikrofonowy – 5 szt.,
− statyw mikrofonowy – 5 szt.,
− okablowanie przewody i złącza 1 kpl.
5) agregat prądotwórczy – 1 szt.,
6) inne elementy ujęte w załączniku nr 1b do SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 2b do SIWZ.
Uwaga:
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji niniejszego zamówienia mogą trwać prace generalnego wykonawcy lub innych wykonawców w zakresie dostawy i montażu hali namiotowej. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej koordynacji czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z generalnym wykonawcą prac montażowych ew. innymi wykonawcami bądź dostawcami oraz udostępniania miejsca na potrzeby wykonania ww. prac.
4.2. Szczegółowy zakres prac (Opis Przedmiotu Zamówienia) zawarty jest w:
4.2.1. załączniku Nr 1a do SIWZ (część 1 zamówienia – hala, zabudowa, pawilon) ,
4.2.2. załączniku Nr 1b do SIWZ (część 2 zamówienia – scena, inteligentne oświetlenie oraz system video i audio do hali namiotowej),
4.3. Rozwiązania równoważne.
W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 pzp zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację projektową powinien założyć, że każdemu odniesieniu o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 pzp użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne".
W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w
żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
Użycie w zapytaniu ofertowym lub załącznikach oznakowania w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy Pzp oznacza, że zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego.
Użycie w zapytaniu ofertowym lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
4.3. Podwykonawcy.
Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców. Wykonawca:
1) jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) podwykonawców;
2) jeżeli późniejsza zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach analogicznych jak,
w art. 22a ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Kary umowne za nieprawidłowe zgłaszanie podwykonawców oraz realizowanie na ich rzecz płatności określone są w projekcie umowy.
4.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia.
4.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytycznych horyzontalnych.
4.7. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
w zakresie części 1 zamówienia:
45223800-4 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji. w zakresie części 2 zamówienia:
31122000- 7 Jednostki prądotwórcze, 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe, 31527260-6 Systemy oświetleniowe,
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający,
30231200-9 Konsole,
32343000-9 Wzmacniacze,
32342412-3 Głośniki,
32341000-5 Mikrofony,
32350000-1 Części sprzętu dźwiękowego i wideo, 38652100-1 Projektory,
45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych, 45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych.
Rozdział 5
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w zakresie: części 1 i 2 zamówienia w terminie do dnia 31.03.2018 r.
Rozdział 6
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie posiadają odpowiednie doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 51 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie:
a) w zakresie części 1 zamówienia:
co najmniej 3 (trzy) dostawy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie dostawy/ wynajmu wraz z kompletnym montażem konstrukcji hali namiotowej o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2 każde zamówienie.
b) w zakresie części 2 zamówienia:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sposób oceny warunku:
Weryfikacja nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych dostaw oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego).
6.2. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są jedynie wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym (Beneficjentem) osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Beneficjentem) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx (Beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1 W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający dopuszcza, aby wykaz, o którym mowa w Rozdziale 6, pkt. 6.1.1 oraz 7.1 lit a) Zapytania ofertowego, dotyczył dostaw wykonanych w okresie dłuższym niż 3 lat tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenia Wykonawcy o braku ww. powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Beneficjentem) Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego.
W sytuacji wystąpienia powiązania, o którym mowa w pkt. 6.2 Zapytania Ofertowego, Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.
6.3. Podstawy wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, który:
6.3.1. nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
6.3.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228- 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c) przestępstwo skarbowe,
d) przestępstwo o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
6.3.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 6.3.2;
6.3.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
6.3.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6.3.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6.3.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6.3.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
6.3.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
6.3.10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
6.3.11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
6.3.12. wykonawcę, w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
6.3.13. wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
6.3.14. wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
6.3.15. Wykluczenie wykonawcy następuje:
a) w przypadkach, o których mowa w pkt 6.3.2 lit. a)-c) i 6.3.3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za wymienione przestępstwo wymienione w pkt 6.3.2 lit. a)-c), jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
b) w przypadkach, o których mowa w pkt 6.3.2 lit. d) i pkt 6.3.3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w pkt
6.3.2 lit. d), pkt 6.3.4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia, w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;
c) w przypadkach, o których mowa w pkt 6.3.7 i 6.3.9 lub pkt 6.3.13 i 6.3.14, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
d) w przypadku, o którym mowa w pkt 6.3.10, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) w przypadku, o którym mowa w pkt 6.3.11, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
6.3.16. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie pkt 6.3.2, 6.3.3 oraz 6.3.5-
6.3.9 lub 6.3.12-6.3.14, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub
przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające powyżej dowody.
6.3.17. W przypadkach, o których mowa pkt 6.3.8, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
6.3.18. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenie Wykonawcy o braku ww. podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 6 do Zapytania Ofertowego).
6.4. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy:
1) nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) nie wykażą braku podstaw wykluczenia,
3) wobec których zachodzą podstawy wykluczenia.
6.5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków i brak podstaw wykluczenia zostaną dopuszczone do badania i oceny. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania.
Rozdział 7
DOKUMENTY WYMAGANE
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
7.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
a) (dotyczy tylko części 1 zamówienia) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1. Zapytania Ofertowego.
7.2. W celu braku podstaw wykluczenia wykonawcy są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
a) Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.2. Zapytania Ofertowego.
b) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 6 do Zapytania Ofertowego) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.3. Zapytania Ofertowego.
7.3. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
7.4. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń, o których mowa w pkt 7.1 i 7.2 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie 3 dni, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.5. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie 3 dni, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Rozdział 8
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
8.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium:
8.1.1. w zakresie części 1 zamówienia wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy zł).
8.1.2. w zakresie części 2 zamówienia wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy zł).
8.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Alior Bank o/Rzeszów, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx XXX 43, 37-543 Laszki
nr rachunku: 36249000050000453026332703
z adnotacją „Wadium–Zapytanie ofertowe - ZO/MK/1/2017/POPW - Część nr
…………” (należy wskazać nr części, na którą składana jest oferta Wykonawcy). Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
8.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych analogicznie jak w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
8.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).
8.7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
8.8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8.9. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
8.12. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.
Rozdział 9
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
9.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty dla danej części zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę na tę część zamówienia.
9.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.3. Treść oferty musi być zgodna z treścią Zapytania Ofertowego
9.4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona czytelnie
9.5. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
9.6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
9.7. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty.
9.8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
9.11. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
9.12. Oferta musi zawierać:
a) Oświadczenia i dokumenty wymagane w rozdziale 7 Zapytania Ofertowego.
b) Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
c) Pełnomocnictwo – o ile dotyczy;
9.13. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie/opakowaniu (w tym opakowaniu poczty kurierskiej) należy umieścić następujące oznaczenia:
Biuro projektu
„Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx
OFERTA
w postępowaniu na:
Dostawę i montaż wielofunkcyjnej hali namiotowej oraz pawilonu handlowego wraz z wyposażeniem celem utworzenia „Przystanku Kresy”
Część nr ……… zamówienia
Uwaga! (należy wskazać część, na którą składana jest oferta)
Nie otwierać przed dniem 16.10.2017 r. godz.12:15
9.14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie
koperty.
9.15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy w oryginale (lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) dołączyć do oferty – wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
9.16. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składane są w taki sposób, aby wynikało, że łącznie są spełnianie przez wszystkich wykonawców
9.17. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
9.18. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
9.19. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.20. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział 10
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1. Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 9.12 należy złożyć w terminie
do dnia 16.10.2017 r. do godz. 12:00 w siedzibie:
Biura projektu „Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxx
Godziny pracy określono w pkt. 19.6 niniejszego Zapytania Ofertowego.
10.2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 10.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
10.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.10.2017 r. o godz. 12:15 w siedzibie:
Biura projektu „Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxx
10.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do
oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt. 9.13 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”.
10.5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
Rozdział 11
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
11.1. Wykonawca w ofercie określi cenę oferty brutto w zł (PLN), która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia w części na którą Wykonawca składa ofertę. Cena oferty – jest to kwota wymieniona w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego), którą należy podać w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
11.2. Dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę brutto dla danej części zamówienia, jaką poniesie na realizację przedmiotu zamówienia.
11.3. W Formularzu oferty Wykonawca podaje cenę brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia.
11.4. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z projektem umowy (Załącznik Nr 2a, 2b, 2c i 2d do Zapytanie Ofertowego).
Rozdział 12
BADANIE OFERT
12.1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12.2. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzą wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci
się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, szczególności w zakresie:
− oszczędności metody wykonania zamówienia,
− wybranych rozwiązań technicznych,
− wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
− oryginalności projektu wykonawcy,
− kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);
− pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
− wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
− wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
− powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
12.3. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytania Ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
− niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Rozdział 13
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG
TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
13.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.
13.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
L. p. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1 | Oferowana cena (C) | 80% | 80 pkt |
2 | Długość okresu gwarancji jakości (G) | 20% | 20 pkt |
13.3. Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.
13.4. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
13.5. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
P N
PC = x 80 pkt
P B
gdzie,
P C - ilość punktów za kryterium cena,
P N - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, P B – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
13.6. Kryterium „Długość okresu gwarancji jakości” liczona w okresach miesięcznych:
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma dwadzieścia (20) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24 a 36 miesięcy wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G O
G = x 20 pkt
G MAX.
gdzie:
G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć, G MAX. - najdłuższy oferowany kres gwarancji
GO - okres gwarancji podany w badanej ofercie
Uwaga:
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 36 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Długość okresu gwarancji jakości”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
13.7. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:
O = C + G
gdzie:
O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji jakości”.
Rozdział 14
OCENA OFERT, OGŁOSZENIA WYNIKÓW, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
14.1. Zamawiający wykluczy wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6 Zapytania Ofertowego.
14.2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) będzie złożona w niewłaściwej formie;
b) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem pkt. 12.3;
c) nie będzie spełniania wymogów brzegowych umożliwiających dofinansowanie realizacji projektu określonych w dokumentach programowych dla Programu Operacyjnego;
d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
e) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
f) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
h) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 12.3;
i) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w pkt. 9.20, na przedłużenie terminu związania ofertą;
j) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
k) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
l) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium – dotyczy tylko części pierwszej zamówienia.
14.3. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
14.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień i wyjaśnień dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (jednokrotnie). Może również poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.
14.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
14.6. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, decyduje niższa cena.
14.7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Aktualności i na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
oraz publikacja na stronie internetowej PARP: xxxxx://xxx0000.xxxx.xxx.xx
14.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności, jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie projektu.
Rozdział 15
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY
ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
15.1. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. O terminie i godzinie podpisania umowy, Wykonawca powiadomiony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy.
15.2. W przypadku odmowy podpisania umowy przez Wykonawcę możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
15.3. Przez odmowę zawarcia umowy Zamawiający rozumie przesłanie przez wykonawcę pisma informującego o tym fakcie lub nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy lub nie złożenie w wyznaczonym terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a także nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym.
15.4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy mogą zostać wezwani do złożenia umowy regulującej ich współpracę.
Rozdział 16
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT) – dotyczy tylko części 1 zamówienia.
16.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
− pieniądzu;
− poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej; z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
− gwarancjach bankowych;
− gwarancjach ubezpieczeniowych;
− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
16.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na konto Zamawiającego:
Alior Bank o/Rzeszów, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx XXX 43, 37-543 Laszki
nr rachunku: 36249000050000453026332703
tytułem „ZNWU –ZO/MK/1/2017/POPW”.
16.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
16.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowana pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem Zamówień Publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:
16.5.1. 100% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin obejmujący okres przewidziany umową na odbiór końcowy przedmiotu umowy i okres 30 dni po odbiorze.
16.5.2. 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady, nie krótszy niż okres rękojmi i obejmujący dodatkowy okres 15 dni.
16.6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie zamawiającego, przed podpisaniem umowy.
Rozdział 17
POSTANOWIENIA UMOWY
17.1. Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, której istotne postanowienia zawarto we wzorze stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do Zapytania Ofertowego.
17.2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której mowa w pkt. 17.1.
Rozdział 18
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI ZAPYTANIA
18.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
18.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana w miejscach publikacji zapytania.
18.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał Zapytanie Ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację w miejscach publikacji zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
18.4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania Ofertowego. Zmianę Zapytania Ofertowego zamawiający zamieści w miejscach publikacji zapytania.
18.5. Jeżeli w wyniku zmiany treści Zapytania Ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano Zapytania Ofertowe oraz zamieści taką informację w miejscach publikacji zapytania.
18.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego.
Rozdział 19
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI,
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU
19.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja (wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje) między Zamawiającym a Wykonawcami odbywają się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 2 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x. x. Xx. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy w dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030), z wyjątkiem oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7
Zapytania Ofertowego (oferta i wykaz stanowiący załącznik nr 4 oraz oświadczenia stanowiące załączniki nr 5 i 6 składane są w oryginale, a dokumenty potwierdzające doświadczenie tj. referencje, poświadczenia, protokoły odbioru w oryginale lub kserokopii za zgodność z oryginałem.
19.2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
19.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na adres email, podany przez wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
19.4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Biuro projektu „Wehikuł czasu Szlaku Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx jako sieciowy produkt turystyki kulturowej Polski Wschodniej”
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
19.5. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: ZO/MK/1/2017/POPW.
19.6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Specjalista ds. zamówień publicznych,
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Biura Projektu tj. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
19.7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
19.8. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania.
Rozdział 20
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Integralną częścią Zapytania Ofertowego są załączniki:
Załącznik Nr 1a - Opis przedmiotu zamówienia (część 1 zamówienia – hala,
zabudowa, pawilon),
Załącznik Nr 1b - Opis przedmiotu zamówienia (część 2 zamówienia – scena,
inteligentne oświetlenie oraz system video i audio do hali namiotowej),
Załącznik Nr 2a - Wzór umowy (część 1 zamówienia),
Załącznik Nr 2b - Wzór umowy (część 2 zamówienia),
Załącznik Nr 3 - Wzór Formularza Ofertowego.
Załącznik Nr 4 - Wzór wykazu dostaw.
Załącznik Nr 5 - Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym (Beneficjentem).
Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.