UMOWA
Załącznik Nr 4 – wzór umowy
UMOWA
na kompleksową usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Skierniewicach, mieszczących się w budynku przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxxxxxxx.
zawarta w dniu 2021r. w Skierniewicach
zwana dalej „Umową” pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Skierniewicach przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, NIP:000-00-00-000, REGON:00-000-00-00, zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – p.o. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Skierniewicach, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Skierniewice nr OR.0052.143.2018 z dnia 11 września 2018r.
a
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”
Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego, do którego zgodnie z zapisami art. 2ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo Zamówień Publicznych, nie stosuje się tej ustawy, strony zawierają umowę o następującej treści.
§ 1 Przedmiot Umowy
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Skierniewicach, mieszczących się w budynku przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxx w dalszej części umowy „usługami”.
1) W ramach codziennych usług sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, toalet, ciągów komunikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) utrzymywania w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynku oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania,
b) wycierania przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości kurzy z powierzchni wszystkich mebli, w meblach ogólnodostępnych (meble kuchenne, szafy ubraniowe), drzwi, sprzętu komputerowego (z wyłączeniem monitorów) i urządzeń elektrycznych, obrazów,
c) wycierania na wilgotno bez pozostawiania smug grzejników, parapetów, części szklanych obrazów,
d) usuwania zabrudzeń bez pozostawiania smug na powierzchniach oszklonych w meblach, gablotach, drzwiach, lampach – przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości,
e) mycia, czyszczenia i dezynfekowania umywalek, armatury i urządzeń sanitarnych w toaletach i łazienkach przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości i dezynfekcji,
f) mycia i dezynfekowania dozowników do mydła i pojemników na ręczniki – przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości i dezynfekcji,
g) mycia i polerowania luster bez pozostawiania smug – przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości i dezynfekcji,
h) mycia i czyszczenia blatów kuchennych przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości i dezynfekcji,
i) stałego doglądania i uzupełniania środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach, aneksie kuchennym – środki zapewnia Zamawiający typu mydło w
płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, płyn do mycia naczyń, kostki toaletowe, środki zapachowe, gąbki do mycia naczyń, itp., uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych winno być kompatybilne z zasobnikami zamontowanymi w obiekcie,
j) bieżącego uzupełniania pojemników środkami dezynfekującymi zapewnionymi przez Zamawiającego,
k) mycia i czyszczenia cokołów podłogowych;
l) zamiatania i mycia powierzchni posadzek z PCV i gresu w pomieszczeniach ~559 x.xx - przy użyciu zapewnionych przez Wykonawcę środków czystości, dezynfekcji i konserwacji,
m) sprzątania najbliższego otoczenia przed wejściem do budynku o powierzchni całkowitej ~50 x.xx.,
n) czyszczenie wycieraczek wejściowych zewnętrznych i wewnętrznych,
o) czyszczenie wycieraczek wejściowych wewnętrznych oraz serwis (wymiana) raz na 2 tygodnie wycieraczki – maty o wymiarach 115 x 200 mm,
p) dezynfekcja klamek przy użyciu zapewnionych przez Zamawiającego środków do dezynfekcji,
q) dezynfekcja miejsc po spotkaniach organizacyjnych przy użyciu zapewnionych przez Zamawiającego środków do dezynfekcji,
r) wykonywania innych czynności sprzątania zleconych przez Zamawiającego.
2) Okresowe czynności porządkowe Wykonawcy obejmują, nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu:
a) podlewanie kwiatów i ich pielęgnacja,
b) opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek do wskazanych zbiorczych pojemników zapewnionych przez Zamawiającego,
3) Okresowe czynności porządkowe Wykonawcy obejmują, nie rzadziej niż raz na tydzień:
a) mycie na wilgotno ścian pokrytych glazurą,
b) mycie i czyszczenie na wilgotno drzwi, klamek i ościeżnic (dotyczy drzwi zewnętrznych i wewnętrznych) lub w miarę potrzeb,
c) zdejmowanie pajęczyn w miejscu wykonywania usługi,
d) odkurzanie krzeseł i foteli,
e) mycie i czyszczenie urządzeń kuchennych (np. lodówki, kuchenki mikrofalowej).
4) Pozostałe czynności Wykonawcy obejmują:
a) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i uszkodzeń sprzętu oraz urządzeń powierzonych do sprzątania,
b) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych awarii i uszkodzeń instalacji i urządzeń sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej zainstalowanych
w sprzątanych pomieszczeniach,
c) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie środków czystości i pozostałych, po zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń,
d) wykonywanie czynności sprzątania pomieszczeń z uwzględnieniem oszczędnego gospodarowania energią elektryczną – włączania oświetlenia tylko w jednym pomieszczeniu aktualnie sprzątanym,
e) po zakończeniu czynności sprzątania pomieszczeń pracownik firmy sprzątającej jest zobowiązany do:
- zamknięcia okien,
- wyłączenia wszystkich odbiorników energii elektrycznej,
- wyłączenia baterii odbiorników wody,
- sprawdzenia, czy w pomieszczeniach nie pozostają niedogaszone niedopałki papierosów lub inne elementy mogące być przyczyną pożaru,
- zamknięcia wszystkich sprzątanych pomieszczeń i zdanie od nich kluczy do szafki zainstalowanej w pomieszczeniu do tego wyznaczonym,
f) wykonywanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń Zamawiającego wszystkich zadań i obowiązków określonych powyżej.
2. Usługi będą świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do 18:00.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę
z tygodniowym wyprzedzeniem.
§ 2 Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 00.00.0000x.xx dnia 30.12.2022r.
§ 3 Realizacja Usług
1. Wykonujący przedmiot zamówienia zapewnia we własnym zakresie, w ramach wynagrodzenia umownego środki czystości i konserwacji niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Środki wyposażenia toalet i kuchni: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe, płyn do mycia naczyń, kostki toaletowe, gąbki do mycia naczyń itp. oraz środki do dezynfekcji zapewnia Zamawiający.
3. Wykonawca wyposaża w ramach wynagrodzenia umownego osoby sprzątające
w profesjonalny sprzęt niezbędny do realizacji usługi :odkurzacz do prania tapicerek
i wykładzin, maszyna do polerowania posadzek (o mocy nie mniejszej niż 1000W), maszyna do mechanicznego szorowania posadzek (o mocy nie mniejszej niż 1200W) , odkurzacz wodny, wózek serwisowy, półki na środki higieniczne i czystościowe oraz worki na odpady, mopy, wiaderka.
4. Wymagania Zamawiającego w zakresie środków czystości używanych do wykonania usługi:
- należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni,
- środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce,
- konserwacja podłóg z terakoty, gresu i glazury będzie wykonywana przy pomocy specjalistycznych urządzeń przeznaczonych do konserwacji określonych rodzajów powierzchni.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni.
§ 4 Personel Wykonawcy
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę co najmniej 1 osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wskazanej na piśmie z imienia i nazwiska.
§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług, spowodowane z winy Wykonawcy.
3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu.
§ 6 Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się:
a) w okresie wykonywania umowy umożliwić pracownikom świadczącym usługi wstęp na teren budynku, o którym w § 1 ust. 1;
b) zapewnić pracownikom świadczącym usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy, w zakresie przepisów przeciwpożarowych, a także udostępnienia dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych.
§ 7 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy: miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości …………… zł (słownie: złotych ), na
które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł
(słownie:…………………..) oraz podatek VAT (stawka 23%), tj.: …… zł (słownie:
……………….złotych),
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności robocizny, środków czystości i środków higienicznych oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.
3. Zapłata należności określonej w ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie po upływie cyklu
rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
4. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT/rachunku.
5. Faktura wystawiona będzie następująco:
Nabywca: Miasto Skierniewice 96-100 Skierniewice
ul.. Xxxxx 0
NIP 8361835552
Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Al. Xxxxxxxxxxxxxx 0
96-100 Skierniewice
6. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wynosi:
……………………zł ( słownie zł)
§ 8 Zmiana Umowy
Zmiana niniejszej umowy wymaga zgody stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9 Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy.
2. Odstąpienie wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem i może nastąpić w terminie 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
§ 10 Rozwiązanie umowy
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez wskazania przyczyny rozwiązania.
§ 11 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy.
2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest Xxxx Xxxxxx, tel.00 0000000, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest
……………………………………………………………………………………..
4. Strony uzgadniają, że wszelką korespondencję między nimi związaną z zawartą umową kierować będą na adresy wskazane w preambule niniejszej umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych.
Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spawy sporne strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.