SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Przetarg nieograniczony na:
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych, zalecanych przez producentów dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie
z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania -znak sprawy: GP-IPN-5/2007/RMZP”
SIWZ zawiera:
Część | I | Instrukcja dla Wykonawców |
Część | II | Formularz oferty z załącznikami |
Część | III | Specyfikacja Techniczna |
Część | IV | Umowa |
Cena formularza specyfikacji: bezpłatnie Warszawa, luty 2007r.
Część I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres: 00-207 Warszawa , Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0
Adres do korespondencji: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00
działając w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163 z 2006r.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN-1/2006/RMZP, z podziałem na zadania”. [CPV numer 50313200-4 (serwisowanie kopiarek),CPV numer 30124000-4 (części i akcesoria), CPV numer E 063-2 (konserwacja)]
ZADANIE 1 -
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
ZADANIE 2 -
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
ZADANIE 3 -
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne ZADANIA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Wymagany termin realizacji zamówienia: w okresie od dnia 07.03.2007 r. do dnia 06.03.2008 r.
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006r.),,
1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 cytowanej powyżej ustawy,
1.3. Spełniają warunki określone w punkcie 2 niniejszej Instrukcji,
2. Warunki wymagane od Wykonawców:
2.1. Działalność tożsama z przedmiotem zamówienia - aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2.2. Posiadanie aktualnego zaświadczenia Autoryzacji uzyskanego od przedstawiciela Canona, Toshiby, Xxxxxx Xxxxxxx, uprawniającego do prowadzenia autoryzowanego punktu serwisowego.
2.3.Posiadanie personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia – zał. nr 2 do formularza oferty,
2.4.Wskazanie podwykonawców przy realizacji zamówienia – zał. nr 3 do formularza oferty, 2.5.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw lub usług zgodnych z przedmiotem
zamówienia - załącznik nr 4 do formularza oferty).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia”. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia
3. Opis sposobu przygotowania oferty
3.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (bez względu na ilość Zadań do których przystępuje). .
3.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3.4. Każda zapisana strona lub kartka oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale.
3.5. Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
3.6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3.7. Ofertę należy przedłożyć w 1 egzemplarzu.
3.8.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
4.1. wypełniony formularz ofertowy,
4.2. aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierający nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania firmy z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.3. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2, oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych (zał. nr 1 do formularza oferty),
4.4. wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (zał. nr 2 do formularza oferty),
4.5. pisemne oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom (zał. nr 3 do formularza oferty),
4.6. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw i usług zgodnych przedmiotem zamówienia (zał. nr 4 do formularza oferty),
4.7. aktualne zaświadczenie Autoryzacji,
Dokumenty od 4.1. do 4.7. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień
5.1.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWIZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx,xx.xxx wskazania źródła zapytania.
5.2.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są:
- do spraw proceduralnych związanych z przetargiem – x. Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 022 581-88- 26, fax 000 000-00-00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
5.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich uczestników postępowania, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx,pl. .
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Miejsce i termin składania ofert
7.1.Ofertę należy złożyć w kopercie nie oznakowanej nazwą Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Towarowej 28, w Kancelarii Ogólnej IPN, na parterze budynku, do dnia 21 lutego 2007 r. do godz. 1000, zaadresowanej na:
Gospodarstwo Pomocnicze IPN 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxx 00
Tytuł: OFERTA w postępowaniu nr GP-IPN-5/2007/RMZP na:
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania”
Nie otwierać przed dniem 21. 02.2007r do godz. 11:00
7.2.Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta.
7.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
7.4.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami.
7.5.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert
8.1.Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lutego 2007 r. o godz. 1100 w pok. nr 502 w siedzibie Zamawiającego.
8.2.Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
9. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Zamawiający ustala, że wszystkie informacje dotyczące postępowania o zamówienie publiczne będą przekazywane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą pisemną, faksową lub elektroniczną.
Każda informacja opatrzona będzie nr sprawy nadanym przez Zamawiającego, zawartym w określeniu przedmiotu zamówienia na str. 2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Taki sam sposób porozumiewania się z Zamawiającym obowiązuje Wykonawcę.
10. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:
10.1. Cena ofertowa brutto – 100%,
skala punktacji 0-100 pkt - dla wszystkich ZADAŃ
Punktacja będzie odnoszona do cen jednostkowych Wykonawcy za poszczególne przeglądy i naprawy wg. wzorca:
10.1.1. ZADANIE 1
1. przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 5 pkt,
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 – 5 pkt,
3. przegląd kopiarki TOSHIBA 1550 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 5 pkt,
4. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 1550 – 5 pkt,
5. przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 5 pkt,
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 – 5 pkt,
7. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 2860 – 5 pkt,
8. przegląd kopiarki TOSHIBA Estudio 120 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - – 5 pkt,
9. przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 25 pkt, 10.przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 35 pkt,
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy i dostawy od pkt. 1 do pkt.8 wg. wzorca:
P1-8 = (Cn : C o) x 5 pkt.
gdzie: P1-8 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy określone w pkt. 9 wg. wzorca: P9 = (Cn : C o) x 25 pkt.
gdzie: P9 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt 10 wg. wzorca:
P10 = (Cn : C o) x 35 pkt.
gdzie: P10 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert
C o - cena brutto badanej oferty
Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:
Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4+ P5 + P6 + P7 + P8+ P9+ P10) x 100 %
gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P10 dla badanej oferty.
10.1.2. ZADANIE 2
1. przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego
– 40 pkt,
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 – 20 pkt,
3. przegląd kopiarki CANON IR 1210 –15 pkt,
4. przegląd kopiarki CANON IR 1018J –15 pkt,
5. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1210 –5 pkt,
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1018J –5 pkt,
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1 wg. wzorca:
P1 = (Cn : C o) x 40 pkt.
gdzie: P1- punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.2 wg. wzorca:
P2 = (Cn : C o) x 20 pkt.
gdzie: P2- punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 3-4 wg. wzorca:
P3-4 = (Cn : C o) x 15 pkt.
gdzie: P3-4 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 5-6 wg. wzorca:
P5 6 = (Cn : C o) x 5 pkt.
gdzie: P5-6 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:
Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4 + P5+ P6) x 100 %
gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P6 dla badanej oferty.
10.1.3. ZADANIE 3
1. przegląd kopiarki BIZHUB 130f z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –30 pkt,
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 130f –20 pkt,
3..przegląd kopiarki BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –10 pkt,
4. przegląd kopiarki BIZHUB 250 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –10 pkt,
5. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 162 –5 pkt,
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 250 –5 pkt,
7. przegląd xxxxxxxx XXXXXX X 000 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego– 5 pkt,
8. przegląd kopiarki DIALTA Di 2510 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego– 5 pkt, 9.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce BIZHUB C 352 – 5 pkt,
10.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce DIALTA Di 2510 – 5 pkt,
Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1 wg. wzorca:
P1 = (Cn : C o) x 30 pkt.
gdzie: P1- punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 2 wg. wzorca:
P2 = (Cn : C o) x 20 pkt.
gdzie: P2 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 3-4 wg. wzorca:
P3-4 = (Cn : C o) x 10 pkt.
gdzie: P3-4 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt.5-10 wg. wzorca:
P5-10 = (Cn : C o) x 5 pkt.
gdzie: P5-10 - punkty za cenę badanej oferty
Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty
Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:
Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4 + P5+ P6+ P7+ P8+ P9+ P10) x 100 %
gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P10 dla badanej oferty.
11. Sposób oceny ofert
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według zasad określonych w pkt. 11 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Działając w oparciu o art. 67 ust. 6 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza ewentualną możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
13. Odrzucenie ofert
13.1. Zgodnie z art.89 ust 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:
- jest sprzeczna z Ustawą lub SIWZ,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
- zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczaniu ceny,
- Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
13.2.O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, równocześnie podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14. Informacje dla Wykonawców
14.1.Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
14.2.Zgodnie z art. 96 ust 3 Prawa zamówień publicznych protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnianiu po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione, z wyjątkiem tych, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.
14.3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
14.4. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
15.1.Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w umowie, które może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
15.3.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
16. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom w toku postępowania
16.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego .
16.2.Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 16.3.Protest musi zawierać:
- wskazanie zapisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Xxxxxxxxxxxxx,
- wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy,
- wskazanie wniosku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego Wykonawcy,
- żądanie protestującego,
- uzasadnienie żądania.
16.4.Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.
16.5.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Kopię wniesionego protestu Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.
16.6.Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie, uznaje się za jego oddalenie.
16.7.Od rozstrzygnięcia protestu lub jego braku rozpatrzenia w terminie nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Część II. Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy.............................................................................................................................
Adres Wykonawcy (wraz z kodem)
.....................................................................................................
tel. (kierunkowy) ............. tel. ........................................., fax ......................................................
REGON ..............................................................................................................................................
NIP ......................................................................................................................................................
Nr konta, na które będą regulowane należności: ……………………………………………………
Internet http.// .....................................................................................................................................
e-mail .................................................................................................................................................
OFERTA
Do:
Gospodarstwa Pomocniczego IPN 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxx 00
W nawiązaniu do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: „Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN- 1/2006/RMZP, z podziałem na zadania”
* Uwaga! Wykonawca przystępujący tylko do jednego Zadania, dokonuje skreślenie Zadania do którego nie przystępuje.
1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za cenę brutto jednego przeglądu lub dostawy i wymiany bębna, uwzględniającego warunki określone w SIWZ i koszty dojazdu do miejsc użytkowania kopiarek:
1.1. ZADANIE 1
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
1. przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 - …..…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
3. przegląd kopiarki TOSHIBA 1550 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
4. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 1550 - …..…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
5. przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 - …..…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
7. przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
8. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA 2860 - …..…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.),
9. przegląd kopiarki TOSHIBA Studio 120 - zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
10.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce TOSHIBA Estudio 120 - …..…zł. (w tym ….% VAT (słownie: )
11.przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
1. 2. ZADANIE 2
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
1. przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego -
….…zł (w tym ….% VAT)(słownie: zł.)
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 - …..…zł. (w tym
…...% VAT) (słownie: zł.)
3. przegląd kopiarki CANON IR 1210 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
4. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1210 - …….…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
5. przegląd kopiarki CANON IR 1018J z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce CANON IR 1018J - …….…zł. (w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
1. 3. ZADANIE 3
„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
1. przegląd kopiarek BIZHUB 130 F z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - ….…zł (w tym
…….% VAT)(słownie: zł.)
2. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 130 F - …….…zł. (w tym % VAT)
(słownie: zł.)
3. przegląd kopiarki BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - zł.
(w tym ….% VAT) (słownie: zł.)
4. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarce BIZHUB 162 - …….…zł. (w tym % VAT)
(słownie: zł.)
5. przegląd kopiarek BIZHUB 250 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - ….…zł (w tym
…….% VAT)(słownie: zł.)
6. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB 250 - …….…zł. (w tym % VAT)
(słownie: zł.)
7. przegląd kopiarek BIZHUB C352 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - ….…zł (w tym
…….% VAT)(słownie: zł.)
8. dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BIZHUB C352 - …….…zł. (w tym % VAT)
(słownie: zł.)
9. przegląd kopiarek DIALTA Di 2510 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego- ………zł ..(w tym….% VAT) (słownie: zł.)
10.dostawa wraz z wymianą bębna w kopiarkach BDIALTA Di 2510 - …….…zł. (w tym %
VAT) (słownie: zł.)
2. Termin wykonania przedmiotu umowy (dotyczy wszystkich Zadań ) -: w okresie od dnia 07.03.2007 r. do dnia 06.03.2008 r.
3. Oświadczamy, że:
3.1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3.2.Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
3.3.Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ.
3.4.Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006r.).
3.5.Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy na wykonanie usługi (część IV) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.6.Udzielamy miesięcy gwarancji na wymienione części zestawów eksploatacyjnych
3.7.Oferta została złożona na ……. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr...........
do nr. w 1 egzemplarzu.
3.8.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b) załącznik nr 1 - oświadczenie,
c) załącznik nr 2 – wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia,
d) załącznik nr 3 – oświadczenie o podwykonawcach,
e) załącznik nr 4 – wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat,
f) aktualne zaświadczenie Autoryzacji
UWAGA:
Ofertę należy złożyć wg załączonego formularza bez zmian. Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
......................................., dn. ............... ...................................................
(upełnomocnieni przedstawiciel Wykonawcy)
Załącznik Nr 1 do formularza oferty
Nazwa Wykonawcy....................................................................................................
Adres Wykonawcy.....................................................................................................
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1) posiadamy uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
..............................dn. ................. .......................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Nazwa Wykonawcy..........................................................................
Adres Wykonawcy................................................................... ........
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
WYKAZ STAŁEGO PERSONELU
Załącznik Nr 2 do formularza oferty
Lp. | Imię i Nazwisko | Wykształcenie | Doświadczenie w podobnych usługach konserwacyjnych (w latach) | Posiadane uprawnienia/przebyte szkolenia |
1 | Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy (obowiązkowo podać środki łączności ) | |||
2 | Personel Wykonawcy | |||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
..............................dn. ................. ......................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do formularza oferty
Nazwa Wykonawcy....................................................................................................
Adres Wykonawcy.....................................................................................................
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZAM
że przy: „Usłudze serwisowej w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych oraz dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN- 5/2007/RMZP, z podziałem na zadania”, zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym Podwykonawcom ,
Lp. | Nazwa i adres Podwykonawcy | Opis części zamówienia powierzanej dla Podwykonawcy | Procentowa wartość zamówienia powierzana dla Podwykonawcy | Zobowiązanie Podwykonawcy do współpracy (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Podwykonawcy |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
..............................dn. ................. ........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom, wówczas na powyższym załączniku pisze „NIE DOTYCZY” i załącza go do oferty.
Nazwa Wykonawcy..........................................................................
Adres Wykonawcy................................................................... ........
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
Załącznik Nr 4 do formularza oferty
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług związanych z przedmiotem zamówienia
Lp. | Nazwa i adres firmy na rzecz której Wykonawca świadczył podobne usługi | Przedmiot umowy | Okres trwania umowy | Posiadane referencje (załączyć do oferty) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
..............................dn. ................. ......................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
ZADANIE 1
Załącznik nr 1 do umowy nr ……..
Wykaz kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego
Lp. | Miejsce użytkowania | Nr seryjny | Data instalacji | Stan licznika |
kserokopiarki | na m-c | |||
grudzień | ||||
2006 (kopie) | ||||
Kopiarki TOSHIBA 1360 | ||||
1 | SP - Towarowa | CZK 014140 | 01.03.2001 | 35000 |
0 | XX - Xxxxxxxx | XXX 000000 | 27.12.2000 | 15000 |
3 | WO - Towarowa | CZK 014072 | 27.12.2000 | 38000 |
4 | DP - Towarowa | CZK 014057 | 27.12.2000 | 92000 |
5 | SP - Towarowa | CZK 014209 | 03.01.2001 | 76000 |
6 | SP - Towarowa | CZK 014078 | 12.12.2001 | 45000 |
7 | BBFiK- Towarowa | CZK 014079 | 27.12.2000 | 85000 |
8 | BBFiK- Towarowa | CZK 014306 | 15.05.2001 | 40000 |
9 | BBFiK- Towarowa | CZK 014065 | 24.01.2001 | 78000 |
10 | BEP - Towarowa | CZK 014234 | 09.05.2001 | 105000 |
11 | SDG - Towarowa | CZK 014237 | 24.01.2001 | 15500 |
12 | KIPN - Towarowa | CZK 014229 | 17.01.2001 | 45000 |
13 | BUiAD - Towarowa | CZK 014204 | 03.01.2001 | 46000 |
14 | BUiAD - Towarowa | CZK 014307 | 07.02.2001 | 43500 |
15 | BUiAD - Towarowa | CZK 014147 | 17.02.2001 | 72000 |
16 | BUiAD - Towarowa | CZK 013791 | 23.04.2001 | 95000 |
17 | BUiAD - Towarowa | CZK 014310 | 03.01.2001 | 26000 |
18 | BUiAD - Towarowa | CZK 014318 | 03.01.2002 | 30000 |
19 | GP - Towarowa | CZK 014032 | 27.06.2001 | 60000 |
20 | GP - PI. Krasińskich | CZK 014142 | 05.03.2001 | 8500 |
21 | Kasa IPN -PI.Krasińskich | CZK 014048 | 19.02.2001 | 12500 |
22 | K IPN-PI. Krasińskich | CZK 014054 | 21.12.2001 | 20000 |
23 | o/w - PI. Krasińskich | CZK 014316 | 02.01.2002 | 76000 |
24 | o/w - PI. Krasińskich | CZK 014308 | 22.10.2001 | 88500 |
25 | o/w - PI. Krasińskich | CZK 014068 | 02.02.2001 | 80000 |
26 | BUiAD - PI. Krasińskich | CZK 014207 | 25.04.2001 | 150000 |
27 | BUiAD - Kłobucka | CZK 014071 | 07.02.2001 | 40000 |
28 | BUiAD - Kłobucka | CZK 014066 | 07.02.2001 | 110000 |
29 | BUiAD - Kłobucka | CZK 014149 | 23.03.2001 | 85000 |
30 | GP - Towarowa | CZJ 244629 | 12.12.2002 | 35000 |
31 | GP - Towarowa | CZJ 244124 | 08.01.2003 | 27000 |
32 | GP Xxxxxxxx | XXX 000000 | 08.03.2005 | 11000 |
Xxxxxxxx XXXXXXX 0000 | ||||
0 | XX - Xxxxxxxx | FRJ 031637 | 27.12.2000 | 197000 |
2 | BEP - Towarowa | FRJ 031638 | 02.01.2001 | 237000 |
3 | BBFiK - Towarowa | FRK 031898 | 08.01.2001 | 230000 |
4 | BO - Towarowa | FRK 031861 | 02.01.2001 | 148000 |
5 | GP - Towarowa | FRK 031698 | 05.01.2001 | 295000 |
6 | BUiAD - Towarowa | FRK 031759 | 07.02.2001 | 340000 |
7 | BUiAD - Towarowa | FRK 031720 | 07.02.2001 | 603000 |
8 | BUiAD - Towarowa | FRK 031784 | 07.02.2001 | 700000 |
9 | BUiAD - Towarowa | FRK 031760 | 07.02.2001 | 51000 |
10 | BUiAD - Towarowa | FRK 031877 | 04.01.2001 | 65000 |
11 | SP - Towarowa | FRK 031778 | 20.03.2001 | 600000 |
12 | BUiAD - PI. Krasińskich | FRK 031746 | 27.12.2000 | 111000 |
13 | XXxXX - XX. Xxxxxxxxxxx | XXX 000000 | 27.12.2000 | 102000 |
14 | O/W - PI. Krasińskich | CRD 966359 | 02.06.2000 | 203000 |
15 | O/W - PI. Krasińskich | FRK 031773 | 27.12.2000 | 275000 |
16 | GK - PI. Krasińskich | CRD 966339 | 18.01.2000 | 100000 |
17 | GK - PI. Krasińskich | CRD 966400 | 18.01.2000 | 77000 |
18 | GK - PI. Krasińskich | FRJ 031639 | 07.01.2001 | 73000 |
00 | XX - XX. Xxxxxxxxxxx | XXX 000000 | 18.01.2000 | 305000 |
20 | BUiAD - Kłobucka | FRJ 031635 | 27.12.2000 | 77000 |
Kopiarka TOSHIBA 5570 | ||||
1 | GP - Towarowa | NF 017690 | 08.01.2001 | 1100000 |
Kopiarka TOSHIBA 1550 | ||||
1 | GK - PI. Krasińskich | FAJ 900084 | 18.01.2000 | 103000 |
Xxxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxx 000 | ||||
0 | XXxXX - Xxxxxxxx | 20748013 | 21.12.2006 | 0 |
Xxxxxxxx XXXXXXX 0000 | ||||
0 | XX - XX. Xxxxxxxxxxx | FQG 417486 | Przejęto 6.04.2001 | 158000 |
Ze stanem licz. 77 | ||||
731 | ||||
2 | GK - PI. Krasińskich | FQH 417532 | Przejęto 4.04.2001 | 154000 |
Ze stanem licz. | ||||
139056 | ||||
ZADANIE 2
Wykaz kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego
Lp. | Miejsce użytkowania | Nr seryjny | Data instalacji | Stan licznika |
kserokopiarki | na m-c | |||
grudzień | ||||
2006 (kopie) | ||||
Kopiarki CANON IR 1018J | ||||
1 BU | iAD - Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 200 |
2 BU | iAD – Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 200 |
3 BU | iAD – Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 200 |
4 BU | iAD – Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 200 |
5 BU | iAD – Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 200 |
6 BU | iAD - Towarowa | XX 000000XX | 18.12.2006 | 500 |
Kopiarki CANON IR 1210 | ||||
1 BU | iAD - Towarowa | UMA 22404 | Luty 2005 r. | 18000 |
2 Wy | dz. Prasowy- Towarowa | UMA 22410 | Luty 2005 r. | 42000 |
3 BU | iAD - Towarowa | UMA 22409 | Luty 2005 r | 16000 |
4 BU | iAD – Xx. Xxxxxxxxxxx | XXX 00000 | Luty 2005 r | 18000 |
Kopiarki CANON IR 2200 | ||||
1 | IPN O/W-wa – Pl. Krasińskich | UHK 23042 | 19.12.2004 | 201000 |
2 | SP - Towarowa | UHK 37184 | 02.03.2005 | 650000 |
3 | BUiAD - Towarowa | UHK 39445 | Grudzień 2004 | 42000 |
4 | BP - Towarowa | UHK 39472 | 19.12.2004 | 63000 |
5 | KŚZpNP – Pl. Krasińskich | UHK 39435 | 19.12.2004 | 41000 |
6 | GP Repr. – Xx. Xxxxxxxxxxx | XXX 00000 | Luty 2004 r. | 107000 |
Kopiarka CANON IR 2800 | ||||
1 | BUiAD - Xxxxxxxx | XXX 00000 | Marzec 2004 r. | 290000 |
2 | BEP - Towarowa | UHM 10863 | 17.03.2005 | 240000 |
Kopiarka CANON IR 3300 | ||||
1 | BZPMiJ - Xxxxxxxx | XXX 00000 | 17.03.2004 | 183000 |
ZADANIE 3
Wykaz kopiarek firmy MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego
Lp. | Miejsce użytkowania | Nr seryjny | Data instalacji | Stan licznika |
kserokopiarki | na m-c | |||
grudzień | ||||
2006 (kopie) | ||||
Kopiarki BIZHUB 130 f | ||||
1 | BUiAD - Towarowa | 00004278 | 20.07.2005 r | 31000 |
2 | BZPMiI- Towarowa | 00027795 | 20.07.2005 r | 13000 |
3 | BEP - Towarowa | 00004408 | 20.07.2005 r | 32000 |
4 | Z-ca Prezesa Towarowa | 00004537 | 20.07.2005 r | 15000 |
5 | BUiAD - Towarowa | 00004616 | 20.07.2005 r | 5000 |
6 | BUiAD - Towarowa | 00004276 | 20.07.2005 r | 7000 |
7 | BZPMiI- Towarowa | 00007257 | 30.08.2005 r. | 4000 |
8 | BUiAD - Towarowa | 00007262 | 30.08.2005 r. | 2000 |
9 | BUiAD – Xx. Xxxxxxxxxxx | 00000000 | 30.08.2005 r. | 6000 |
Xxxxxxxx XXXXXX 000 | ||||
0 | BUiAD – Towarowa | 20749986 | Grudzień 2006 | 0 |
2 | BUiAD – Towarowa | 20747911 | Grudzień 2006 | 0 |
3 | BUiAD – Towarowa | 20747948 | Grudzień 2006 | 0 |
4 | BUiAD – Towarowa | 20747945 | Grudzień 2006 | 0 |
5 | BUiAD – Towarowa | 7211405 | Grudzień 2006 | 0 |
6 | BUiAD – Towarowa | 7211372 | Grudzień 2006 | 0 |
Xxxxxxxx XXXXXX 000 | ||||
0 | BUiAD – Towarowa | 21107245 | Grudzień 2006 | 0 |
2 | BUiAD – Towarowa | 21400384 | Grudzień 2006 | 0 |
3 | BUiAD – Towarowa | 21400558 | Grudzień 2006 | 0 |
4 | BUiAD – Towarowa | 21222036 | Grudzień 2006 | 0 |
5 | BUiAD – Towarowa | 21400568 | Grudzień 2006 | 0 |
Xxxxxxxx XXXXXX X000 | ||||
1 | BUiAD – Towarowa | 211704457 | Grudzień 2006 | 0 |
Kopiarka MINOLTA Di 2510 | ||||
1 | IPN O/W-wa – Xx. Xxxxx xxxxxx | 00000000 | 20.07.2005 | 10000 |
ZADANIE 1
Załącznik nr 2 do umowy nr ……..
Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych
1.Kopiarki TOSHIBA 2860 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub
co 6 miesięcy
Ilość | Nazwa polska | |
D-2060 | 1 | nośnik |
SR-2060H | 1 | rolka olejowa |
BL-2060D | 1 | listwa czyszcza bębna |
WIRE-CH-060*353 | 3 | drut elektrody P, TR/SEP |
FIL TER-FAN-EXIT | 1 | filtr ozonu górny |
GRID-210 | 1 | siatka |
SCRAPER-212 | 6 | separator Qórny |
K-ROL-SPT | 1 | rolka SEP kasety |
K-ROL-FEED | 2 | rolka FEED kasety |
K-ROLL-PICK-UP2 | 1 | rolka PICK-UP kasety |
K-CLAW-DRUM-190 | 3 | separator bębna |
2.Kopiarki TOSHIBA 5570 -przeglądy konserwacyjne co 170 000 kopii lub
co 6 miesięcy
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
D-6570 | 1 | Nośnik |
BL-6570D | 1 | listwa Czyszcza bębna |
K-CLAW-DRUM | 2 | separator bębna |
B-6570 | 1 | listwa Czyszcza |
K-FIL TER-OZON | 1 | fitr ozonu |
WIRE-CH-060*398 | 1 | drut elektrody P |
K-BASE-P AD-C-M | 1 | czyścik elektrody P |
GRID-154 | 1 | siatka elektrody P |
FIL TER-DEV-F300 | 1 | filtr |
HR-6570-U | 1 | wałek teflonowy |
HR-6570-L | 1 | wałek gumowy |
SCRAPER-212 | 6 | separatoraórny |
SR-6570H | 1 | rolka oleiowa |
B-6570H | 1 | rolka zbieraiaca |
SR-6570H | 1 | rolka oleiowa dolna |
B-8070L | 1 | rolka Czyszczaca pieca dolna |
BT-6570TR | 1 | pas transferowy |
CR-8070TR | 1 | rolka transferowa |
B-6570TR | 1 | rolka czyszczaca pas transferowy |
BL-6570TR | 1 | listwa czyszczaca pas transferowy |
K-ROL-PICK-2 | 1 | rolka PICK-UP LCF |
K-ROL-FEED-2 | 1 | rolka FEED LCF |
K-ROL-SPT-CW-S | 1 | rolka separuiaca LCF |
3.Kopiarki TOSHIBA 1650 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub
co 6 miesięcy
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
D-1710 | 1 | Nośnik |
WEX-CH-060*383 | 1 | drut elektrody P |
SCRAPER-H/R-581 | 6 | Separator górny |
FILTER-U-176 | 1 | Filtr |
ROL-PICK-UP | 1 | rolka |
K-BKT-FELT-HR-8 | 1 | Listwa czyszcząca pieca |
K-PAD-SPT-L | 1 | Listwa separująca kasety |
K-ROL-FED-CW-H | 1 | Rolka FEED ręcznego |
WEX-CH-060*354 | 1 | Drut elektrody TR/SEP |
FILTER-L-170 | 2 | Filtr ozonu dolny |
BL-1710D | 1 | Listwa czyszcząca bębna |
SR-3210H | 1 | Wałek olejowy |
4.Kopiarki TOSHIBA 1550 -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub
co 6 miesięcy
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
D-1550 | 1 | nośnik |
BLADE-HR-F-140 | 1 | listwa czyszcząca pieca |
K-ROLL-SPT | 1 | Rolka SPT |
K-ROLL-PICK/FEED | 2 | Rolka PICK-UP/FEED |
GRID-140 | 1 | siatka |
WIRE-CH-060*353 | 3 | drut elektrody P/TR/SEP |
SR-1550H | 1 | Wałek olejowy |
BL-1550D | 1 | Listwa czyszcząca bębna |
K-SCRAPER-140 | 6 | Separator górny |
FILTER-U-140 | 1 | Filtr ozonu |
5.Kopiarki TOSHIBA 1360 -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub
co 6 miesięcy
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska | Na pierwsze kopie |
Zestaw A | |||
D-1350 | 1 | nośnik | 30000 |
OD-1350 | 1 | bęben | |
BL-1350D | 1 | listwa czyszcząca bębna | |
SCRAPER-FU | 3 | separator górny | |
BL-1350H | 1 | listwa czyszcząca pieca | |
FIL TER-U-21 | 1 | filtr | |
TB-1350E | 3 | tonerbag | |
Zestaw A | 1 | 60000 | |
WIRE-CH-263(S) | 3 | drut elektrody P | |
GRID-120 | 1 | siatka elektrody P | |
BUSH-HR-24 | 2 | Łożysko teflonu | |
Zestaw A | 1 | 90000 | |
ROLL-FEED-120 | 2 | Gumka rolki PICK-UP | |
K-BLADE-REC | 1 | Dolna listwa bębna | |
HR-1210L | 1 | Wałek gumowy | |
HR-1350U | 1 | Wałek gumowy |
6.Kopiarki TOSHIBA Studio 120 -przeglądy konserwacyjne co 12 500 kopii lub
co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)
ZADANIE 2
Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych.
1.Kopiarki CANON IR 2200 / 2800 / 3300 -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii
lub co 4 miesiące
Lp | Numer | Nazwa |
1 | FF6-0104-000 | Transfer charging roller |
2 | FF5-7246-000 | Separation static eliminator |
4 | FG6-5709-000 | Fixing cleaning roller |
5 | FG5-6297-000 | Pre-exposure lamp |
6 | FF5-4552-020 | Pickup roller |
7 | FF5-4552-020 | Feeding roller |
8 | FF5-4634-020 | Separation roller |
9 | FB1-8581-000 | Pickup roller (multifeeder) |
10 | FE5-4132-000 | Separate pad (multifeeder) |
13 | FG6-6041-120 | Fixing film unit |
14 | FG6-3977-000 | Stapler |
15 | FB5-7899-000 | Return roller rubber |
16 | 4G1-4268-000 | Stapler |
17 | FF5-7829-030 | Pickup roller (front) |
18 | FF5-7830-000 | Pickup roller (rear) |
19 | FF5-7541-000 | Feeding roller |
20 | FB2-7777-020 | Separation roller |
23 | FB5-9446-000 | Pickup roller |
24 | FF6-1291-000 | Separation pad |
25 | FB5-9445-000 | Separation roller |
26 | FF6-1273-000 | Feeding member guide |
2.Kopiarki CANON IR 1210 -przeglądy konserwacyjne co 12 000 kopii lub
co 4 miesiące (brak zestawu konserwacyjnego)
3.Kopiarki CANON IR 1018J -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub
co 3 miesiące (brak zestawu konserwacyjnego)
ZADANIE 3
Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych.
1.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 130 f -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub
co 4 miesiące
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
1 | rolka registra | |
1 | Rolka wyjścia kopii |
2.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 162-przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii lub
co 4 miesiące
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
1 | rolka registra | |
1 | Rolka wyjścia kopii |
3.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 250 -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii lub
co 4 miesiące
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
1 | rolka registra | |
1 | Rolka wyjścia kopii |
4.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C 352 -przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii lub
co 4 miesiące
Nazwa oryginalna | Ilość | Nazwa polska |
1 | rolka registra | |
1 | Rolka wyjścia kopii |
5.Kopiarki MINOLTA Dialta Di 2510 -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub
co 4 miesiące (brak zestawu konserwacyjnego)
UMOWA nr ………………
zawarta dnia w Warszawie, pomiędzy:
Gospodarstwem Pomocniczym Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx,
0. Xxxxxx Xxxxx – Główną Księgową, a
............................................................................................................
..........................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1............................................................................................................
2............................................................................................................
W rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sygn. GP IPN-5/2007/RMZP), Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 1 umowy.
ZADANIE 1
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.
2. Przedmiot umowy będzie wykonywany w pomieszczeniach Zamawiającego w miejscach użytkowania danej kopiarki.
3. Wykaz typów kopiarek TOSHIBA, stanów licznika na miesiąc grudzień 2006r, miejsc użytkowania oraz daty instalacji stanowi załącznik nr 1.
§ 2
1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki TOSHIBA.
§ 3
1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne nie rzadziej niż po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. O konieczności przeprowadzenia przeglądu Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę
telefonicznie i potwierdzał faksem.
3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.
4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .
5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815_1615.
§4
1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego kopiarki strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki:
TOSHIBA1360 - …..……. zł (w tym % VAT)
TOSHIBA 2860 - …….….. zł (w tym % VAT)
TOSHIBA 5570 - ………… zł (w tym % VAT)
TOSHIBA 1550 - ………… zł (w tym % VAT)
TOSHIBA1650 - …………. zł (w tym % VAT)
TOSHIBA Studio 120 - …………. zł (w tym % VAT)
2. Za dostawę i wymianę bębna strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki: TOSHIBA 2860 - …….….. zł (w tym % VAT)
TOSHIBA 5570 - ………… zł (w tym % VAT)
TOSHIBA 1550 - ………… zł (w tym % VAT)
TOSHIBA1650 - …………. zł (w tym % VAT)
TOSHIBA Studio 120 - …………. zł (w tym % VAT)
3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż
………………. zł (słownie: zł).
4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.
§ 5
Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.
§ 6
1.Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 3, tj. kwotę ………. zł (słownie:
…………………………………………………………………………..) w formie ……………...
2.Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 7
1.W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
3.W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 8
1.Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie x. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000-00-00.
2.Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.
………………………………., tel. ……………………………………….
§ 9
1.Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
§ 10
1.W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.
2.W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.
2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
ZADANIE 2
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.
2. Przedmiot umowy będzie wykonywany w pomieszczeniach Zamawiającego w miejscach użytkowania danej kopiarki.
3. Wykaz typów kopiarek CANON, stanów licznika na miesiąc grudzień 2006r, miejsc użytkowania oraz daty instalacji stanowi załącznik nr 1.
§ 2
1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki CANON.
§ 3
1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne nie rzadziej niż po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co cztery miesiące, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. O konieczności przeprowadzenia przeglądu Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę
telefonicznie i potwierdzał faksem.
3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.
4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .
5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815_1615.
§4
1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego kopiarki strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki:
CANON IR 2200/2800/3300 - …..……. zł (w tym % VAT)
CANON IR 1210 - …….….. zł (w tym % VAT)
CANON IR 1018J - …….….. zł (w tym % VAT)
2. Za dostawę i wymianę bębna strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki: CANON IR 2200/2800/3300 - …..……. zł (w tym % VAT)
CANON IR 1210 - …….….. zł (w tym % VAT)
CANON IR 1018J - …….….. zł (w tym % VAT)
3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż
……. zł (słownie: zł).
4.Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni,
licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.
§ 5
Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.
§ 6
2.Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 2, tj. kwotę ………. zł (słownie:
…………………………………………………………………………..) w ……………...
3.Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 7
1.W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
3.W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 8
1.Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie x. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000-00-00.
2.Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.
………………………………., tel. ……………………………………….
§ 9
1.Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
§ 10
1.W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.
2.W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.
2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
ZADANIE 3
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.
2. Przedmiot umowy będzie wykonywany w pomieszczeniach Zamawiającego w miejscach użytkowania danej kopiarki.
3. Wykaz typów kopiarek MINOLTA, stanów licznika na miesiąc grudzień 2006r, miejsc użytkowania oraz daty instalacji stanowi załącznik nr 1.
1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki MINOLTA.
§ 3
1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne nie rzadziej niż po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co cztery miesiące, zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. O konieczności przeprowadzenia przeglądu Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę
telefonicznie i potwierdzał faksem.
3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.
4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .
5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815_1615.
§4
1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego kopiarki strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki:
MINOLTA Bizhub 130 f - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub 162 - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub 250 - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub C352 - …..……. zł (w tym % VAT)
XXXXXXX Xxxxxx Xx 0000 - …….….. zł (w tym % VAT)
2. Za dostawę i wymianę bębna strony ustaliły cenę brutto w zależności od typu kopiarki: MINOLTA Bizhub 130 f - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub 162 - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub 250 - …..……. zł (w tym % VAT)
MINOLTA Bizhub C352 - …..……. zł (w tym % VAT)
XXXXXXX Xxxxxx Xx 0000 - …….….. zł (w tym % VAT)
3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż
………. zł (słownie: zł).
4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.
§ 5
Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.
§ 6
1 Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 2, tj. kwotę ………. zł (słownie:
…………………………………………………………………………..) w ……………...
2.Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 7
1.W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
3.W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie x. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000-00-00.
2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.
………………………………., tel. ……………………………………….
§ 9
1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
§ 10
1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.
2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 11
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.
2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.