POROZUMIENIE W SPRAWIE ZACHOWANIA POUFNOŚCI
POROZUMIENIE W SPRAWIE ZACHOWANIA POUFNOŚCI
zawarte dnia roku w Warszawie przez i pomiędzy:
"Solviol" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą
w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxx 00/00, xxx 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000639575, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 PLN, NIP: 7010620104, REGON: 365555376, którą reprezentuje: ,
zwaną w dalszej części niniejszego Porozumienia “Zamawiającym”
a
z siedzibą w , adres: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości PLN, NIP: , REGON: , którą reprezentuje: ,
zwaną w dalszej części niniejszego Porozumienia “Oferent”
zwaną w dalszej części niniejszego Porozumienia „”
PONIEWAŻ:
A. Zamawiający jest zainteresowany udzieleniem zamówienia na zaprojektowanie i budowę elektrowni fotowoltaicznej „pod klucz”, w trybie postępowania zgodnego z zasada konkurencyjności i związku z tym zamieścił stosowne zapytanie ofertowe z dnia 24.01.2020 Nr 4D/2020 w dziale Przetargi, na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx.
B. W celu złożenia oferty Oferent musi uzyskać dostęp do określonych dokumentów i informacji poufnych, co – zgodnie z zapytaniem ofertowym – wymaga uprzedniego zawarcia niniejszego Porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.
C. Oferent wyraził zainteresowanie rozważeniem złożenia oferty w ramach w/w postępowania.
W ZWIAZKU Z POWYŻSZYM STRONY ZAWARŁY NINIEJSZE POROZUMIENIE:
1. Informacje Poufne
1.1 Dla celów niniejszego Porozumienia „Informacje Poufne” oznaczają jakiekolwiek dokumenty, informacje lub dane dotyczące Zamawiającego oraz planowanego przez Zamawiającego przedsięwzięcia określonego we wskazanym wyżej zapytaniu ofertowym, otrzymane przez Oferenta od Zamawiającego, w jakiejkolwiek formie, w szczególności w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej. Informacje Poufne obejmują informacje ujawnione przez Zamawiającego i jakichkolwiek jego przedstawicieli lub pełnomocników.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności
2.1 Oferent zobowiązuje się do:
(i) zachowania wszelkich Informacji Poufnych w tajemnicy;
(ii) wykorzystywania udostępnionych Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z przygotowaniem oferty, niewykorzystywania udostępnionych Informacji Poufnych w żadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego;
(iii) nieujawniania Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom, w jakiejkolwiek formie, zarówno w całości jak i w części, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego;
(iv) zapewnienia że zobowiązanie Oferenta do zachowania poufności wynikające z niniejszego Porozumienia będzie w pełni przestrzegane przez wszystkich jego pracowników, współpracowników, przedstawicieli i doradców, w szczególności, iż nie ujawnią oni Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom, w jakiejkolwiek formie, zarówno w całości jak i w części, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego;
(v) zapewnienia, że w wypadku przekazania lub udostępnienia Informacji Poufnych osobom trzecim za zgodą Zamawiającego, osoby te zostaną zobowiązane do przestrzegania obowiązków określonych w niniejszym
Porozumieniu i podpisania odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego porozumienia o zachowaniu poufności;
(vi) przechowywania Informacji Poufnych w odpowiedni sposób, w szczególności zabezpieczający przed ich utratą, kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz uzyskaniem do nich dostępu przez jakiekolwiek nieupoważnione osoby;
(vii) zwrócenia lub zniszczenia, zgodnie z pisemnym żądaniem Zamawiającego, wszelkich posiadanych dokumentów lub wszelkich innych nośników zawierających Informacje Poufne, w tym także usunięcia odpowiednich danych z pamięci komputera lub innych nośników przechowywania danych oraz do przedstawienia odpowiednich dowodów wykonania powyższego obowiązku, z wyłączeniem wszelkich takich kopii których obowiązek przechowywania wynika z odpowiednich przepisów prawa;
(viii) niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego, w sytuacji gdy:
(a) uzyska wiadomość lub podejrzewa, iż nastąpiło naruszenie niniejszego Porozumienia, lub
(b) jest obowiązany do ujawnienia Informacji Poufnych na mocy obowiązujących przepisów, z tymże w takiej sytuacji Oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego przed ujawnieniem takich informacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4 poniżej.
3. Okres Obowiązywania
3.1 Obowiązki wynikające z niniejszego Porozumienia wchodzą w życie w dniu podpisania Porozumienia i pozostają w mocy przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o którym mowa na wstępie niniejszego Porozumienia.
4. Wyłączenia
4.1 Oferent nie ma obowiązku zachowania w poufności Informacji Poufnych:
(i) które w momencie ich ujawnienia były powszechnie dostępne, inaczej niż na skutek naruszenia przez Oferenta postanowień niniejszego Porozumienia;
(ii) których ujawnienia żądają od Oferenta organy administracji rządowej lub samorządowej, sądy, prokuratura, organy podatkowe lub kontrolne, lecz jedynie w wykonaniu obowiązku ich ujawnienia na podstawie obowiązujących przepisów prawa i jedynie w wymaganym zakresie.
4.2 Jeżeli Oferent zostanie wezwany do ujawnienia Informacji Poufnych, zgodnie z pkt
4.1 (ii), wówczas zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego na piśmie i ograniczy się do ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie, w jakim będzie to niezbędnie i konieczne.
5. Naruszenie
5.1 W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Porozumienia przez Oferenta będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych, 00/100) za każdy przypadek naruszenia. Każdy przypadek naruszenia oznacza każde nieuprawnione ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim lub każdy inny pojedynczy przypadek naruszenia postanowień niniejszego Porozumienia. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
5.2 Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców i doradców jak za działania własne.
6. Inne
6.1 Oferent nie nabywa żadnych tytułów prawnych do Informacji Poufnych.
6.2 Oferent zobowiązuje się, że nie przeniesie Informacji Poufnych ani praw wynikających z niniejszego Porozumienia na rzecz osób trzecich, nie będzie czerpać korzyści z udostępniania Informacji Poufnych, ani oferować do zbycia Informacji Poufnych.
7. Postanowienia końcowe
7.1 Wszelkie zmiany lub modyfikacje niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.2 Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszego Porozumienia będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru lub kurierem albo też wysłane faksem lub pocztą elektroniczną na podany poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres lub numer faksu, o jakim Strona taka zawiadomi w tym
celu drugą Stronę; tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła.
Jeżeli do Zamawiającego: ……………………………….
…………..……………………
………………………………..
Jeżeli do Oferenta: ……………………………….
…………..……………………
………………………………..
Zawiadomienia dokonane w sposób określony powyżej będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nie odebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej stronie w sposób określony powyżej.
7.3 Niniejsze Porozumienie podlega i będzie interpretowane zgodnie z prawem polskim. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia lub w związku z niniejszym Porozumieniem będą poddane rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
7.4 Niniejsze Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Xxxxxxxx: