Umowa nr ...../MCPS/…./..…/2020/B/ES zawarta ……………… 2020 r. w ………..……

Wzór umowy

Załącznik nr 2

Umowa nr ...../MCPS/…./..…/2020/B/ES zawarta ……………… 2020 r. w ………..……

pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 1132453940, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r., zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej „Stronami”.

W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania w trybie określonym w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm), została zawarta, w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i obróbka fotografii promujących produkty przygotowane przez podmioty ekonomii społecznej z województwa mazowieckiego wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich (dalej: „przedmiot umowy”).

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz sposób jego realizacji określa załącznik nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia, dalej: „OPZ”).

3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, kwalifikacje oraz warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

§ 2.

Termin, wykonania umowy

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie do dnia 31 października 2020 r.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonaniu umowy, w tym w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji

2. Wykonawca nie będzie wykorzystywał prowadzonych w ramach umowy działań do promowania własnej firmy w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności poprzez umieszczanie swojego logo lub nazwy w materiałach lub miejscach realizacji umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych zadań, na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego, w trakcie wykonywania umowy.

4. Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktów i ustaleń są:

a. po stronie Wykonawcy: …………………,tel…………………., e-mail: ………………....….

b. po stronie Zamawiającego: …………..., tel. ……………………., e-mail: ……....................

6. Zmiana osób wymienionych w ust. 5 nie powoduje konieczności zmiany umowy. O dokonanej zmianie strony informują się pisemnie lub w formie elektronicznej na adresy e-mail wskazane w ust. 5.

7. W wyjątkowych sytuacjach, gdy kontakt za pomocą wskazanych w ust. 5 narzędzi nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany (o ile uzna to za konieczne Zamawiający) do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia dalszego przebiegu współpracy np. zgłoszonych przez Zamawiającego uwag.

8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej uniemożliwią lub utrudnią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji o wystąpieniu takich okoliczności. Prawo do odstąpienia od umowy w ww. terminie Zamawiający będzie miał także w sytuacji, gdy o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający poweźmie informację od innych osób /źródeł aniżeli Wykonawca. Odstąpienie od umowy nie rodzi skutków finansowych po stronie Zamawiającego.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie jego wykonywania.

10. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, przerwy w dostawie energii).

11. Odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu realizacji umowy ograniczona jest do szkody wyrządzonej z winy umyślnej.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Zamawiający za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: ……………….. zł z podatkiem VAT (słownie: ).

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu umowy i odebraniu go zgodnie z regulacjami określonymi w § 5 umowy.

3. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

a. Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940, REGON: 015528910.

b. Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Zamawiający podaje numer PEF 000-00-00-000 Zamawiającego na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191, z późn. zm.). Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania-xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

5. Wykonawca gwarantuje stałą cenę przez cały czas trwania umowy.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.

7. Podstawą zapłaty Wynagrodzenia będzie podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru pracy (załącznik nr 2 do umowy), bez zastrzeżeń po wykonaniu usługi oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu faktura.

8. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń.

9. Za datę zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5.

Zasady odbioru

1. Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń. Nie dotyczy to jednak przypadku, gdy wadliwość wykonania przedmiotu umowy ujawni się dopiero po podpisaniu protokołu.

§ 6.

Kary umowne, odstąpienie od umowy

1. W przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2 Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wywołuje skutek prawny także wtedy, gdyby przed jego dotarciem do Wykonawcy zgłosił on gotowość do odbioru przedmiotu umowy, chyba że Zamawiający podjąłby w takiej sytuacji decyzję o cofnięciu swojego oświadczenia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 4 ust. 1 umowy.

3. W przypadku wykonania zadań/obowiązków objętych umową niezgodnie z OPZ, ofertą Wykonawcy lub z ustaleniami z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z § 4 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania zadań/obowiązków.

4. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, podając uzasadnienie faktyczne.

5. Kara umowna określona w ust. 3 może być potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Karę umowną określoną w ust. 2 Wykonawca zapłaci na konto Zamawiającego podane w zawiadomieniu.

6. Łączna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia określonego zgodnie z § 4 ust. 1 umowy (wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego przedmiotu umowy).

7. Postanowienia ust. 1- 5, w zakresie dotyczącym uprawnienia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną, nie mają zastosowania w sytuacji gdy do opóźnień w realizacji przedmiotu umowy doszło na skutek działania siły wyższej, w tym zdarzeń niezależnych od Strony umowy oraz w przypadku zawarcia w formie aneksu porozumienia zmieniającego z uzasadnionych przyczyn warunki lub termin wykonania prac.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o takim zdarzeniu.

10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 14 dni od stwierdzenia takiej okoliczności.

11. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca, mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego, nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych uchybień.

12. W przypadkach, o których mowa w ust. 8-11, odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, jeżeli w tym zakresie Zamawiający skorzysta ze świadczenia

Wykonawcy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

13. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 7.

Tajemnica

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

3. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji umowy.

§ 8.

Podwykonawcy

Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego oraz w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne, a podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

§ 9.

Obowiązki informacyjne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że realizowana usługa jest wykonywana w ramach funkcjonowania Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej (MCPS) oraz do stosowania obowiązujących logotypów MCPS stosownie do wytycznych i wskazówek Zamawiającego.

2. Wykonawca, wykorzystując wskazane powyżej logotypy i informacje, zobowiązuje się do umieszczania ich w prezentacjach a także w oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

§ 10.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

(do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych)*

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /nazwa podmiotu-strony umowy,

postepowania/

niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało

zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

strony umowy, postepowania/

12. W przypadku udostępnienia przez /nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/ do Centrum, w związku z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z /nazwa podmiotu- w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu,

podmiotu-strony umowy, postepowania/

kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /nazwa zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Dane osobowe – klauzula informacyjna

(do umów z osobami fizycznymi, w tym przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarcza lub działalność w formie spółki cywilnej są podmiotami

nieposiadającymi osobowości prawnej, które odrębne ustawy przyznają zdolność prawną)*

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /oznaczenie strony umowy/ oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

1) związanych z realizacją umowy;

2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie

publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /oznaczenie strony umowy/ niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /oznaczenie strony umowy/ do Centrum, w związku z wykonaniem

oznaczenie strony umowy/,

/np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z

w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /oznaczenie strony umowy/ zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2) o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3) o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4) o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

§ 11.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności związane z realizacją postanowień OPZ, zwane dalej

„Utworami”, stanowić będą utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231, z późn. zm.).

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji umowy wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwory utrwalono.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączone i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów i że Utwory są wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.

4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

5. Ponadto, jeżeli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:

a. uzyskać dla Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów,

b. zmodyfikować Utwory tak, żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

a. możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;

b. dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.

7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:

a. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór;

d. tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;

e. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp

w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;

f. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

g. rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;

h. nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

i. wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;

j. prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze;

k. prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;

l. prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

10. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Xxxxxx, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu, w przypadku gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.

11. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 7, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia potrzeby zawrą umowę przenoszącą majątkowe prawa autorskie do Utworu na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach zgodnych z niniejszą umową, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

12. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4, uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. W przypadku niedostarczenia wersji Utworu wolnej od wad Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, liczonych od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na dostarczenie Utworu wolnego od wad, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i zachowaniu jego integralności.

14. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworu.

15. Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby lub podmioty trzecie.

§ 12.

Informacja publiczna

Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Zgodnie z regulacją art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

a. konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.), mającej wpływ na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowy termin realizacji zamówienia nie będzie późniejszy niż 16 listopada 2020 r.

b. konieczności zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowa osoba spełnia wszystkie wymogi określone w załączniku nr 1 do umowy oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż wskazane przez Wykonawcę w ofercie.

c. zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego i likwidacyjnego.

5. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy

miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……..………………………… ……………………………

*- niepotrzebne skreślić

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Wzór protokołu odbioru pracy

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Tożsamy z załącznikiem nr 1 do IWZ

Załącznik nr 2 do umowy

Warszawa, dnia……………………………

Protokół zdawczo-odbiorczy

Dotyczy umowy nr …………………………, zawartej w dniu 2020 r.

na wykonanie usługi przygotowanie, wykonanie i obróbkę fotografii promujących produkty przygotowane przez podmioty ekonomii społecznej z województwa mazowieckiego

wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich Stwierdza się, że przedmiot ww. umowy został wykonany:

- w terminie / z opóźnieniem ................. dni, w zakresie …………………….. (wskazać, czego dotyczyło opóźnienie),

- bez usterek / z usterkami w postaci ,

które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie dni, tj.

do ...................................

Wnioskodawca wnosi o:

- wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową,

tj. …………………………. zł (słownie: )

- wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę zł

z tytułu (wskazać podstawę do naliczenia kar umownych).

.........................................................	.........................................................
data, pieczątka i podpis kierownika Wydziału	data i podpis Wykonawcy
	Zatwierdzam
.........................................................	.......................................................
data, pieczątka i podpis Z-cy Dyrektora	data i podpis Zamawiającego