REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA W BAZIE LOKACJI GAWAGAI

REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA W BAZIE LOKACJI GAWAGAI

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Bazy Lokacji Gawagai jest firma GAWAGAI Sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 posiadająca nr XXX 0000000000 (zwana dalej: „Organizatorem”.

2. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania oraz uczestnictwa w bazie lokacji Gawagai.

3. Warunkiem nabycia statusu Uczestnika w Bazy Lokacji Gawagai

a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnej zgłaszanej nieruchomości, zaś w przypadku zgłaszania nieruchomości przez osobę trzecią – zgoda przedstawiciela ustawowego / właściciela.

b) wyrażenie zgody na wykorzystanie danych, zdjęć i wizerunków przedstawionych na zdjęciach w celach związanych z uczestnictwem w bazie lokacji Gawagai, obejmujących czynności wskazane w § 2 Regulaminu.

4. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o:

∙ Kliencie lub Producencie – należy przez to rozumieć podmiot, z którym Uczestnik, w wyniku działań promocyjnych Organizatora lub z jego udziałem, podejmuje działania zmierzające do wykonania umowy zawartej z Organizatorem,

∙ Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która jest właścicielem nieruchomości i zgłosiła do organizatora chęć współpracy

∙ Umowie Uczestnictwa – należy przez to rozumieć umowę o współpracy zawartą pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.

2. Zasady uczestnictwa

1. W celu zgłoszenia zamiaru uczestnictwa w bazie lokacji Gawagai, zainteresowany wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx albo w siedzibie Organizatora, podając dane niezbędne do weryfikacji zgłoszenia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia kandydatury Uczestnika bez podania przyczyny. W szczególności na ryzyko odrzucenia narażone są materiały i zdjęcia nieestetycznie wykonane lub takie, co do których Organizator ma zastrzeżenia.

3. Organizator ma prawo zrezygnowania ze współpracy z Uczestnikiem bez podania powodu. Wymaga to od Organizatora wysłania informacji w formie mail na adres podany przez Uczestnika w czasie zgłaszania do bazy lokacji Gawagai

4. Z chwilą akceptacji zgłoszenia, następuje zawarcie Umowy Uczestnictwa, której warunki określa niniejszy Regulamin. Z ww. chwilą, osoba zgłaszająca nabywa status Uczestnika.

5. Uczestnictwo w bazie lokacji Gawagai polega na podejmowaniu przez Organizatora działań promocyjnych na rzecz Uczestnika w celu doprowadzenia do zawarcia umów i nawiązania współpracy z Klientem. Przez działania promocyjne, o których mowa w zdaniu poprzednim należy rozumieć w szczególności zamieszczenie profilu nieruchomości Uczestnika w katalogu Organizatora dostępnym w wewnętrznej bazie, na podstronach xxx.xxxxxxx.xx, a także na fanpage’u Organizatora prowadzonym na portalu xxx.xxxxxxxx.xxx oraz w serwisie Instagram, udostępnianie portfolio Uczestnika potencjalnym Klientom oraz wyszukiwanie ofert współpracy. Organizator ma prawo decyzji jakie formy działań promocyjnych dobierze dla danego Uczestnika.

6. Organizator zobowiązuje się do:

a) czynienia wszelkich starań, aby pozyskać dla Uczestnika oferty działań reprezentacyjnych i reklamowych z udziałem Uczestnika oraz do zawierania w tym zakresie umów bądź pośredniczeniu w zawieraniu tych umów,

b)prowadzenia działań reklamowych i promocyjnych Uczestników,

c) wykonywania usług doradztwa w kwestii przygotowania nieruchomości do prezentacji.

d) przeprowadzania sesji zdjęciowych mających na celu rozbudowę i profesjonalizację portfolio wybranych Uczestników, na warunkach określonych w ust. 6.

7. Decyzja co do przeprowadzenia sesji zdjęciowych, o których mowa w ust. 5 pkt 4., należy wyłącznie do Organizatora. Uczestnikowi nie przysługują roszczenia o wykonanie sesji.

8. Organizator nie gwarantuje w jakikolwiek sposób rezultatów działalności promocyjnej prowadzonej w ramach bazy lokacji Gawagai w szczególności nie gwarantuje Uczestnikowi udziału jego nieruchomości w sesjach zdjęciowych i pozyskania kontrahentów.

9. Przystąpienie do bazy lokacji Gawagai oraz korzystanie z usług określonych Regulaminem nie zobowiązuje Uczestnika do ponoszenia jakichkolwiek opłat (dotyczy to także zamieszczania zdjęć na stronach internetowych) za wyjątkiem poniesienia kosztów przejazdu na miejsce castingu.

10. Organizator ma możliwość pobrania dodatkowej opłaty w formie prowizji w wysokości kwoty 400 złotych brutto z tytułu zwrotu kosztów realizacji promocji nieruchomości tj. sesji zdjęciowej/ materiałów propocyjnych. Jednakże strony ustalają, że zwrot kosztów zostanie potrącony z wynagrodzenia z tytułu realizacji pierwszego zlecenia, które zostanie zawarte na podstawie odrębnej umowy.

3. Obowiązki Uczestników

1. Uczestnik zobowiązuje się do pozostawania w stałym kontakcie z Organizatorem a w przypadku planowanego urlopu lub okresu, podczas którego nie będzie możliwy z nim kontakt lub udział Uczestnika w jakimkolwiek zleceniu zobowiązuje się on do poinformowania o tym fakcie Organizatora w terminie 7 dni przed rozpoczęciem urlopu lub okresu, podczas którego nie będzie możliwy z nim kontakt lub udział Uczestnika w jakimkolwiek zleceniu.

2. W przypadku zaakceptowania przez Uczestnika zlecenia powierzonego przez Organizatora lub Klienta za pośrednictwem Organizatora, jest on zobowiązany do wykonywania zapisów umowy danego zlecenia, a w szczególności przygotowanie nieruchomości do wynajmu, posprzątania, zabezpieczenia cennych rzeczy, zastosowania się do wytycznych danego projektu.

3. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania każdorazowo Organizatora o zmianie wystroju wnętrza, remontu, zmiany aranżacji przestrzeni

4. 4. Informacja o zmianie lub braku dostępności dla Organizatora i/lub Klientów może przebiegać poprzez jeden z poniższych kanałów:

a) przekazanie informacji osobiście podczas spotkania z przedstawicielem Organizatora,

b) mailowo – na adres udostępniony na stronie internetowej Organizatora,

c) poprzez media społecznościowe bezpośrednio opiekunowi Uczestnika.

5. Uczestnik biorący udział w castingu zobowiązuje się do wysyłania materiałów castingowych wg otrzymanych briefów, informacji oraz zezwala Organizatorowi na korzystanie z nich oraz rozpowszechnianie w celach castingowych. Uczestnik zapewnia, że nadesłane materiały są jego własnością lub posiada zgodę na ich rozpowszechnianie do wyżej wymienionych celów.

6. Uczestnik zobowiązuje się do dosyłania aktualnych zdjęć / nagrań wideo na prośbę Organizatora. Organizator daje możliwość wysyłki materiałów amatorskich.

4. Prawa autorskie

1. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że posiada prawa do przesyłanych materiałów w postaci zdjęć oraz wideo oraz udziela bezpłatnej licencji na korzystanie z praw autorskich oraz artystycznych wykonań w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania zgłoszeniowego do bazy Lokacji Gawagai oraz w przypadku podjęcia współpracy, w celu zamieszczenia profilu oraz kontynuacji nawiązanej współpracy.

2. Z chwilą zawarcia Umowy Uczestnictwa, Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw autorskich i praw pokrewnych, w tym do do wykonywania zależnych praw autorskich do materiałów przekazywanych Organizatorowi zarówno w momencie naboru bazy Lokacji Gawagai, jak i materiałów wysyłanych w trakcie współpracy w szczególności: zdjęć/wideo aktualizacyjnych, zdjęć/ wideo wymaganych do udziału w castingu/ realizacji, zdjęć/wideo wysyłanych w czasie realizacji - backstage.

3. Udzielenie licencji w zakresie praw, o których mowa w ust. 1, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i następuje na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy Uczestnictwa polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 50 pkt 1-3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także w zakresie utrwalania i zwielokrotniania i opracowań – jakąkolwiek techniką, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w dowolnym miejscu i czasie (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym x.xx. kserowanie, skanowanie, drukowanie oraz kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego wykonywania i odtwarzania, wystawiania, używania we wszelkich formach reklamy, zamieszczanie na serwerze Organizatora, w tym udostępnienie dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet, także w postaci przekazów przesyłanych drogą elektroniczną.

4. Uczestnik gwarantuje, że posiada prawo do fotografowania i rozpowszechniania zdjęć obiektów wchodzących w skład wystroju czy występujących na terenie nieruchomości. Szczególnie dotyczy to dzieł sztuki.

5. Organizator, z chwilą udzielenia licencji, będzie uprawniony do dokonywania opracowań, w szczególności zmian, przeróbek i adaptacji w związku z realizacją Umowy Uczestnictwa, przy czym rozporządzanie i korzystanie z materiałów nie będzie uzależnione od niczyjej zgody, w tym również od zgody Uczestnika.

5. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że z tytułu udzielenia licencji i praw , o których mowa w ust. 1 i 2 Organizator nie poniesie żadnych kosztów, a w przypadku roszczeń osób trzecich do praw majątkowych do ww. materiałów koszty odszkodowawcze i procesowe poniesie Uczestnik.

6. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że w przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu, poniesie całkowitą odpowiedzialność z tytułu jego naruszenia, a Organizator nie będzie z tego tytułu zobowiązany do uiszczenia jakichkolwiek kosztów.

7. Uczestnik wyraża zgodę na publikację przekazanych przez niego materiałów, zdjęć, filmów wideo, nagrań audio oraz imienia, nazwiska, adresu w celu wykonania Umowy Uczestnictwa przez Organizatora, w tym doprowadzenia działań promocyjnych i pozyskiwania Klientów.

8. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że wykorzystanie przez Organizatora przekazanych materiałów i zdjęć w celu wykonywania Umowy Uczestnictwa nie naruszy osobistych praw autorskich osób trzecich.

5. Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty poniesione przez Organizatora i/lub Klienta, wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania przez Uczestnika Umowy Uczestnictwa bądź umów zlecenia zawieranych z Klientem albo Organizatorem.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez Uczestnika zapisów obowiązującego prawa oraz warunków niniejszej umowy, zasad BHP, a w szczególności za wynikłe stąd szkody.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działania siły wyższej.

6. Opłaty i prowizje

1. Organizator nie pobiera od Uczestnika opłat abonamentowych za przedstawicielstwo, promocję Uczestnika, prowadzenie profilu Uczestnika na stronie internetowej Organizatora, a także inne czynności mające na celu organizację zleceń dla Uczestnika z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 2 podpunkt 10.

2. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowań nieruchomości Uczestników do castingów i realizacji, na które jest zapraszany przez Organizatora. Organizator nie pokrywa również kosztów sprzątania po realizacji, chyba że strony postanowią inaczej, co zostanie zawarte w odrębnej umowie.

3. W przypadku podpisania przez Uczestnika jakiejkolwiek umowy na wynajem nieruchomości do reklamy, sesji zdjęciowej, pokazu, eventu lub jakiegokolwiek działania, którego przedmiot określony jest w Umowie, zawartej za pośrednictwem lub w wyniku działań Organizatora – Organizator pobierze od Uczestnika prowizję. Kwota podana w/w umowie będzie kwotą wynagrodzenia po odjęciu prowizji Organizatora

7. Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w związku z uczestnictwem w bazie Lokacji Gawagai, Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika.

2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny dla przeprowadzenia postępowania zgłoszeniowego po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku podjęcia współpracy – przez czas obowiązywania Umowy Uczestnictwa, a także po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, przez okres niezbędny ze względu na przepisy prawa.

3. Organizator gwarantuje osobom zgłaszającym się oraz Uczestnikom najwyższy poziom bezpieczeństwa przekazanych danych osobowych i oświadcza, iż posiada odpowiednie zaplecze oraz środki techniczne służące zagwarantowaniu odpowiedniego poziomu ochrony.

8. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez czas nieokreślony.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszego Regulaminu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz pozyskania indywidualnej zgody Uczestnika oraz Organizatora.

3. Rozwiązanie Umowy Uczestnictwa może nastąpić w formie pisemnej z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy Uczestnictwa nie ma wpływu na zlecenia dokonane za pomocą Organizatora przed datą jej rozwiązania. W przypadku rozwiązania Umowy Uczestnictwa, Uczestnik pozostaje zobowiązany do wykonania wszelkich zleceń i udziału w kampaniach i wydarzeniach, które zostały ustalone przed datą wypowiedzenia.

4. Wszelkie spory, których rozwiązanie nie będzie możliwe za porozumieniem stron rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby Organizatora.