Projekt umowy – Rozdział IV UMOWA nr IN272/2/2014

Projekt umowy – Rozdział IV

UMOWA nr IN272/2/2014

Zawarta w dniu ................................ 2014 r. pomiędzy Gminą Rzgów mającą swą siedzibę w Xxxxxxx, Xx. 000-xxxxx 00 reprezentowaną przez:

Xxxx Xxxxxxxxxx – Burmistrza Rzgowa

zwanego w umowie „ Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

NIP ……………………. REGON ………………………………………

Zwanym w dalszej treści „Wykonawcą”

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych na wykonanie projektu Domu Kultury w Rzgowie

Przedmiot umowy

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zakresu, który obejmuje:

A. ETAP 1 - opracowanie 2 wariantów koncepcji wraz z wizualizacją Domu Kultury, z zagospodarowaniem terenów przylegających, różniące się zarówno ilością kondygnacji, jak i elewacją, zaprezentowane w powiązaniu z budynkiem hali sportowej. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ewentualnych uwag do wybranej przez Zamawiającego koncepcji.

B. ETAP 2 - opracowanie projektu domu kultury
a) Uzyskanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
b) Przygotowanie wniosku i uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
c) Uzyskanie niezbędnych warunków technicznych i zapewnień dostawy energii elektrycznej, wody i gazu
d) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu
e) Wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach (x.xx. budowlanej, drogowej, instalacji elektroenergetycznych i teletechnicznych, instalacji wod-kan. zewnętrznych, instalacji wod-kan i co wewnętrznych, instalacji gazowej, wentylacji i klimatyzacji, instalacji ppoż. i alarmowej)
f) Wykonanie projektów akustyki wnętrz, ochrony dźwiękowej sali widowiskowej i sali chóru i orkiestry, systemu elektroakustycznego i systemu inspicjenta dla sali, technologii sceny oraz oświetlenia scenicznego
g) Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
h) Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkich branż
i) Opracowanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i zbiorczych zestawień kosztów inwestycji
j) Przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z Prawem Budowlanym wraz ze wszystkimi załącznikami

k) Projekt i zestawienie wyposażenia wnętrz

2. Szczegółowy zakres opracowania:
a) Koncepcja - 2 egz.
b) Projekt budowlany uwzględniający wszystkie niezbędne branże (z uwzględnieniem wytycznych funkcjonalnych oraz założeń programowych) łącznie z projektem zagospodarowania terenu - 5 egz.
c) Projekt wykonawczy wraz z przyłączami w każdej branży, projekty architektury wnętrz pomieszczeń ogólnodostępnych oraz sali widowiskowej, ukształtowania terenu, dróg i parkingu, oświetlenia zewnętrznego i małej architektury - 4 egz.
d) Dokumentacja geotechniczna określająca warunki gruntowo-wodne - 4 egz.
e) Projekt akustyki wnętrz - 4 egz.
f) Projekt ochrony dźwiękowej sali widowiskowej i sali chóru i orkiestry - 4 egz.
g) Projekt systemu elektroakustycznego i systemu inspicjenta dla sali - 4 egz.
i) Projekt technologii sceny - 4 egz.
j) Projekt oświetlenia scenicznego - 4 egz.
k) projekt i zestawienie wyposażenia wnętrz – 4 egz.

l)Kosztorys inwestorski - 1 egz.
ł) Przedmiary robót - 1 egz.
m) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót- 2 egz.

n) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) – 1 egz.

o) instrukcja p.poż. wraz z rozmieszczeniem oznakowania i sprzętu p.poż.- 1 egz.

p) dokumentacja geotechniczna wraz z badaniami - 1 egz.

r ) uzyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych

s) Wersja elektroniczna: projekty, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, plan BIOZ, kosztorys w formacie xls, pdf i ath; przedmiar w formacie xls, pdf i ath.

zgodnie z „Założeniami projektowymi Domu Kultury w Rzgowie”, stanowiącym załącznik do SIWZ.

Autorskie prawa majątkowe

§ 2

1. Przedmiot umowy jest dziełem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z roku 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.).

1. 2. Strony zgodnie ustalają, że autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy, przechodzą na Zamawiającego z chwilą przejęcia przez niego wykonanej dokumentacji.

3. Z chwilą przejęcia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanego przedmiotu Umowy, przechodzi na Zamawiającego własność wydanych egzemplarzy dokumentacji.

2. 4. Projektant oświadcza i zapewnia, że w zakresie przedmiotu Umowy określonego w § 1 niniejszej Umowy przysługują mu wyłącznie prawa majątkowe i w związku z tym jest uprawniony do korzystania i rozporządzania tymi prawami.

5. Projektant oświadcza, że przedmiot Umowy, o której mowa w § 1 niniejszej Umowy nie jest obciążony żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich.

6. Projektant wraz z uzyskaniem zapłaty, o której mowa w § 9 niniejszej Umowy przenosi bez żadnych ograniczeń na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji określonej w § 1 niniejszej Umowy.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy, wymienionego w § 1 Umowy będzie obejmowało następujące pola eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia przedmiotu Umowy bądź jego części – wytwarzanie egzemplarzy dokumentacji każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczanie oraz najem oryginału oraz pozostałych egzemplarzy,

3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w sposób inny niż określony w § 2 ust. 7, ppkt. 2) wystawienie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

4) zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w podpunktach 1) – 3),

8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy objętej niniejszą Umową, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

9. Z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych Zamawiający upoważniony jest do korzystania z dokumentacji zarówno w całości jak i w dowolnych jego fragmentach.

10. Projektant zezwala Zamawiającemu na dokonywanie modyfikacji w przedmiocie umowy.

Obowiązki stron

§ 3

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. pozyskanie od właściwych jednostek w imieniu Zamawiającego warunków podłączeniowych w zakresie poboru wody, energii elektrycznej, gazu, obsługi telekomunikacyjnej oraz zrzutu ścieków sanitarnych,

2. uzyskanie wymaganych opinii i uzgodnień,

3. uzgodnienie z Zamawiającym przed przystąpieniem do projektowania koncepcji budowy,

4. uzgadnianie z Zamawiającym w formie pisemnej, rozwiązań funkcjonalnych, użytkowych i technicznych, technologii budowy i standardu wykończenia i wyposażenia,

5. złożenie oświadczenia o kompletności dokumentacji w rozumieniu ustaleń niniejszej umowy i celu, któremu ma służyć wraz z wykazem przekazanej dokumentacji,

6. złożenie oświadczeń przez Projektantów i Sprawdzających dokumentację, o sporządzeniu projektów budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

7. uzyskanie pozwolenia na budowę

§ 4

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:

1. zapewnienia obsługi geodezyjnej projektu tj.:

   1. wykonanie mapy do celów projektowych,

   2. uzyskanie stosownych uzgodnień i opinii ZUD,

2. opracowanie dokumentacji geotechnicznej

§ 5

3. 1. Do bieżącej współpracy z Zamawiającym wyznacza się ze strony Wykonawcy…………………….

2. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

3. Wykonawca wykona dokumentację projektową w ilości egzemplarzy określonych w § 1 ust.1 niniejszej umowy.

4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy dodatkowe autoryzowane egzemplarze dokumentacji za oddzielnym wynagrodzeniem równym kosztom wykonania kopii.

§ 6

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. udział w uzgadnianiu rozwiązań projektowych, wyposażenia i urządzeń zewnętrznych i wewnętrznych,

2. przekazanie dokumentów formalno – prawnych niezbędnych dla potrzeb realizacji umowy,

3. zapłata wynagrodzenia Wykonawcy,

4. udzielenie Wykonawcy na jego wniosek niezbędnych pełnomocnictw do dokonywania wszelkich niezbędnych uzgodnień i uzyskania opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.

5. przystąpienie do odbioru przedmiotu umowy, w zakresie dotyczącym sprawdzenia złożonej dokumentacji w zakresie określonym przedmiotem umowy,

6. reklamowanie na piśmie niekompletności lub wad dokumentacji bezpośrednio po ich ujawnieniu,

Terminy wykonania umowy

§ 7

Strony ustalają terminy wykonania przedmiotu umowy:

zakończenie wykonywania przedmiotu umowy nastąpi w następujących terminach:

1. projektu budowlanego: do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

2. całego zamówienia wraz z odbiorem końcowym: do 15 grudnia 2014r

Całe zamówienie uważa się za zakończone w momencie otrzymania wszystkich projektów wraz z oświadczeniem o kompletności dokumentacji i pozwoleniem na budowę.

Wynagrodzenie wykonawcy i zasady płatności

§ 8

Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi:

„ netto” ……………………złotych (słownie:……………………………………………………………..),

„brutto”…………………….złotych (słownie:……………………………………………………………..).

§ 9

Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi:

1. za przekazanie kompletnego projektu budowlanego wraz z odbiorem tej części przedmiotu umowy i fakturą przejściową wystawioną na kwotę stanowiącą 50% wartości przedmiotu zamówienia określonego w § 8

2. po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę – II fakturą przejściową wystawioną na kwotę stanowiącą 10% wartości przedmiotu zamówienia określonego w § 8

3. po przekazaniu całego zadania wraz z odbiorem końcowym – fakturą końcową wystawioną na kwotę stanowiącą 40% wartości przedmiotu zamówienia określonego w § 8

§ 10

1. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru danego zakresu dokumentacji podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i uzyskanie przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.

2. Końcowy odbiór zadania, wykonanego zgodnie z wymogami Zamawiającego, nastąpi w terminie max. 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.

3. W przypadku gdy Wykonawca realizuje umowę we współpracy z podwykonawcami, wówczas musi dostarczyć do protokołu odbioru oświadczenie podwykonawcy o niezaleganiu wobec niego z płatnościami i terminowym rozliczeniu za ww. zadanie.

§ 11

Dla celów wystawienia faktur strony ustalają, co następuje:

1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

2. należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, z konta Zamawiającego w ciągu 30 dni liczonych od daty dostarczenia faktury z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru- wystawionej wg zasad ustalonych w § 8, §9, §10

3. za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto określoną kwotę.

Odbiory

§ 12

1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru:

1. częściowego – będzie projekt budowlany opracowany zgodnie z art. 34 Prawa Budowlanego

2. końcowego - będzie przedmiot umowy określony na podstawie protokółu bezusterkowego odbioru końcowego. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa nie jest wykonana zgodnie z ustaleniami umowy – nie sporządza się protokołu i Zamawiający wyznacza termin do złożenia wyjaśnień, usunięcia braków lub wad. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia ich w terminie 10 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ma prawa do wystawienia faktury.

2. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt Wykonawcy .

3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek zgłoszonych przez organ administracyjny do projektu, lub opracowania niezwłocznie na każde wezwanie.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 13

4. 1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego „brutto” tj. …………………………………….…………………………………zł. (słownie: ………………………………………………..zł) w formie………………………………………………

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a także do pokrycia kosztów roszczeń z tytułu rękojmi.

4. Zabezpieczenie zostanie zwolnione Wykonawcy w następujący sposób:

- 70% wartości zabezpieczenia nie później niż 30 dni od daty podpisania protokółu odbioru końcowego, po potrąceniu ewentualnych strat

- 30% zostanie zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.

Rękojmia za wady i gwarancja jakości

§ 14

1. Odpowiedzialność Jednostki Projektowej z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasa wraz z upływem odpowiedzialności z tytułu rękojmi Wykonawcy robót budowlanych wykonywanych na podstawie prac projektowych będących przedmiotem umowy.

2. Jednostka Projektowa odpowiada za wadę przedmiotu umowy również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Jednostkę Projektową o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

3. Zamawiający , który otrzymał wadliwą dokumentację projektową, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Jednostki Projektowej, może:

a/ żądać usunięcia wad , wyznaczając w tym celu Jednostce Projektowej odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu odstąpi od umowy z winy Jednostki Projektowej, o ile wady są istotne, natomiast gdy wady nie są istotne , żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku,

b/ odstąpić od umowy , gdy wady nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, że Jednostka Projektowa nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie, o ile wady są istotne, bądź gdy wady nie są istotne, żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.

4. Jednostka Projektowa odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązania wykonuje, jak również osób, którym zobowiązanie powierza , jak za własne działanie lub zaniechanie.

Podwykonawstwo

§ 15

1. Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom:

a)…………………………………wykonanie …………………………

b)…………………………………wykonanie ………………………...

2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.

Kary umowne

§ 16

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

   • z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego „brutto” ustalonego w § 8 za każdy dzień zwłoki,

   • z tytułu nieterminowego usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia „brutto” za dany element dotknięty wadami za każdy dzień zwłoki

od dnia wyznaczonego na usunięcie wad

• za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia ofertowego „brutto” określonego w § 8.

1. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych.

2. W przypadku niezapłacenia kar umownych w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za nie dotrzymanie terminu, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku opóźnienia przez Wykonawcę realizacji elementów robót określonych w § 7 o dłużej niż 30 dni w całości lub w części, która nie została odebrana, jest wadliwa lub niekompletna.

Postanowienia końcowe

§ 17

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 18

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany w treści umowy muszą następować, pod rygorem nieważności – w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy.

5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca a 3 egz. Zamawiający.

§ 19

Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część:

1. Założenia projektowe Domu Kultury w Rzgowie,

2. SIWZ wraz z załącznikami.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

- 7 -