WZÓR UMOWY

ZP/ PN/ 23/2017

Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR UMOWY

CRU ………………………………………………..

Umowa Dostawy

zawarta w dniu ………………….. we Wrocławiu w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164), jako umowa na zamówienie udzielane w części, pomiędzy:

Operą Wrocławską z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego pod nr 11, NIP: 000-000-00-00, Regon: 000278942, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxx – Niesiołowskiego – Dyrektora Opery Wrocławskiej

2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego - Pełnomocnika Dyrektora Ds. Finansowych zwaną dalej Zamawiającym

a

..................................................................................

z siedzibą ....................................................................

NIP .............................................................................

Reprezentowaną przez:

1. ...............................................................................

2. ...............................................................................

zwaną dalej WYKONAWCĄ.

§ 1

1. Zamawiający zleca dostarczenie a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego instrument ………………(dalej: instrument) wymieniony i szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony instrument:

a. jest i w chwili dostarczenia będzie wolny od wad prawnych i fizycznych;

b. będzie tym samym instrumentem (i w tym samym stanie), który zostały przedstawiony Zamawiającemu w toku postępowania.

3. Strony postanawiają, że z chwilą zakończenia dostawy i podpisania przez Strony stosownego protokołu zgodnie z postanowieniami Umowy, na Zamawiającego przechodzi prawo własności instrumentu.

4. Umowa jest współfinansowana, na podstawie umowy nr 00258/17/FPK/DEK z dnia 21 czerwca 2017, przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach projektu Rozwój infrastruktury kultury/ Infrastruktura kultury oraz współfinansowana przez Budżet Województwa Dolnośląskiego.

§ 2

1. Wykonawca dostarczy wolny od wad instrument do siedziby Zamawiającego, wraz z rozładunkiem, wniesieniem i rozpakowaniem w miejscu na terenie siedziby Zamawiającego wskazanym przez Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do dnia , z zastrzeżeniem, że dostarczenie

instrumentu nastąpić może w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 15.00.

2. Wykonawca z co najmniej czterodniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy ze wskazaniem dnia i godziny dostawy, pisemnie albo e-mailowo (na adresy Zamawiającego wskazane w punkcie I SIWZ).

3. Wykonawca gwarantuje i ponosi ryzyko bezpieczeństwo dostawy, poprzez zapewnienie zabezpieczeń uniemożliwiających uszkodzenie lub zniszczenie instrumentu w trakcie pakowania, załadunku, przewozu, rozładunku, wniesienia i rozpakowania.

4. Strony dokonają protokolarnego odbioru ilościowego i jakościowego instrumentu. Z chwilą podpisania protokołu dostawę uznaje się za dokonaną.

5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku odbioru braków ilościowych lub wad instrumentu, Zamawiający odmówi odbioru instrumentu wyznaczając Wykonawcy termin do usunięcia braków ilościowych lub usunięcia wad i dostarczenia instrumentu kompletnego i wolnego od wad. Przez wadę należy rozumieć w szczególności wady uniemożliwiające korzystanie z instrumentu zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami Zamawiającego oraz inne wady powodujące, że instrument odbiega od parametrów stwierdzonych w czasie oceny instrumentu z punktu widzenia kryterium jakościowego w toku postępowania, także pod względem brzmieniowym i intonacyjnym.

6. Po usunięciu przez Wykonawcę wad instrumentu Strony ponownie przystąpią do czynności odbiorowych. Postanowienia § 2 ust. 1- 5 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.

§ 3

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na instrument, obowiązującej w okresie

…………….miesięcy od daty odbioru końcowego instrumentu na zasadach przewidzianych umową.

2. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni realizację naprawy lub wymiany instrumentu:

a. w ciągu 6 dni roboczych od momentu zgłoszenia konieczności naprawy lub wymiany przez Zamawiającego, jeżeli realizacja naprawy lub wymiana będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego;

b. w ciągu 16 dni roboczych od momentu zgłoszenia konieczności naprawy lub wymiany przez Zamawiającego, jeżeli naprawa lub wymiana nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, przy czym termin ten będzie zachowany pod warunkiem zwrotu naprawionego lub dostarczenia wymienionego instrumentu Zamawiającemu w wyżej określonym terminie;

- przy czym pod pojęciem „dni roboczych” Strony rozumieją wszystkie dni poza sobotami oraz poza dniami wymienionymi w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 90).

3. Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia serwis autoryzowany przez producenta instrumentu, włącznie z korektami intonacyjnymi i regulacją mechaniki. W ramach serwisu Wykonawca będzie dokonywał przeglądów serwisowych co najmniej 2 razy do roku, w tym po zakończeniu sezonu artystycznego z zastrzeżeniem, że ostatni z przeglądów w okresie gwarancyjnym zostanie dokonany nie wcześniej niż dwa miesiące przed upływem terminu gwarancji.

4. W przypadku realizacji naprawy, wymiany, przeglądu lub innych czynności w ramach gwarancji, których realizacja nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni przygotowanie instrumentu do transportu oraz transport instrumentu z i do siedziby Zamawiającego na własne ryzyko i w ramach wynagrodzenia przewidzianego za realizację niniejszej umowy.

5. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji, w tym zwłaszcza koszty dojazdu do Zamawiającego, naprawy lub wymiany instrumentu, autoryzowanego serwisu oraz przygotowania do transportu, pakowania, rozpakowania, wnoszenia, załadunku, rozładunku i transportu instrumentu w ramach realizacji gwarancji pokrywa Wykonawca.

6. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2. powyżej w terminach tam określonych, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia usunięcia wady profesjonalnemu podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania wyroku sądowego w tym zakresie i bez konieczności kierowania do Wykonawcy jakichkolwiek wezwań.

7. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy o stwierdzonej wadzie instrumentu, pisemnie lub za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej, na następujące dane kontaktowe Wykonawcy:

a. adres do korespondencji: …………………………………………

b. fax: …………………………………………………………………

c. adres poczty elektronicznej (e-mail): …………………………….

przy czym za datę poinformowania o stwierdzonej wadzie uważa się datę wprowadzenia wiadomości mailowej do systemu elektronicznego lub datę doręczenia pisma jeżeli o wadzie zawiadomiono listownie.

8. Okres gwarancji odpowiednio w przypadku dokonania:

a. naprawy, niebędącej istotną naprawą instrumentu – ulegnie przedłużeniu o okres wykonywania naprawy;

b. wymiany albo istotnej naprawy instrumentu– rozpocznie bieg na nowo od dnia dostarczenia wymienionego lub zwrócenia naprawionego instrumentu.

§ 4

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy strony ustalają na kwotę

…………………………… (słownie ) PLN netto, powiększoną o należny podatek od towarów i usług

według stawki …. %, tj. na kwotę ……………………. (słownie ) PLN brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ustępie poprzedzającym jest zgodne z ofertą, złożoną przez Wykonawcę odnoście części nr ……. zamówienia i wybraną przez Zamawiającego w postępowaniu. Wynagrodzenie ma charakter stały, nie ulegnie podwyższeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym również koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia, pakowania i rozpakowywania, a także koszty związane z realizacją gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę na instrument, włącznie z kosztami napraw lub wymiany instrumentu, autoryzowanego serwisu, przygotowania do transportu i transportu instrumentu w ramach realizacji gwarancji.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu sprzedaży, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści dokumentu sprzedaży, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może – pod rygorem nieważności – dokonywać bez pisemnej zgody Zamawiającego przelewu (cesji) wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

a. za opóźnienie w dostarczeniu instrumentu (uchybienie terminowi wskazanemu w § 2 ust. 1 niniejszej umowy) - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych i zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancji (uchybienie terminom określonym w § 3 ust. 2 niniejszej umowy) - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

c. za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust.1 niniejszej umowy.

2. Kary umowne sumują się oraz mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4. Za zwłokę Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie w wykonaniu dostawy Instrumentu jest dłuższe niż 5 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

6. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni po upływie terminu o którym mowa w ust. 5 powyżej.

§ 6

1. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony i żadna ze stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne.

2. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1). konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;

2). zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw

3). związanych z realizacją umowy;

4). zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, 5). zmiana terminu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy,

6). konieczności zmiany numerów rachunków bankowych,

7). zmiana na podstawie art.144 ust.1 pkt.3) ustawy Pzp tj. zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

8). zmiany na podstawie art.144 ust.1 pkt.5) ustawy Pzp tj. 5)zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 1e art. 144 ustawy PZP

9)./ zmiana na podstawie art.144 ust. 1 pkt.6) ustawy Pzp tj. łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą.

4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 7

1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralnymi elementami niniejszej umowy są załączone do niej formularz ofertowy, złożony w postępowaniu przez Wykonawcę oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia, w przedmiocie którego prowadzono postępowanie.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja właściwe przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.).

6. Niniejsza umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A