Załącznik nr 2 do Zaproszenia UMOWA nr ……………………………………………….. (zwana dalej „Umową”) zawarta w dniu ……………………, o którym mowa w § 10 ust. 51 Umowy w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Sanitarnym, z siedzibą w Warszawie (03‑729),...

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

UMOWA nr ………………………………………………..

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu ……………………, o którym mowa w § 10 ust. 5¹ Umowy w Warszawie,

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Sanitarnym, z siedzibą w Warszawie (03‑729), xx. Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 016182448, który reprezentuje:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

Panem/Panią ………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……., pod adresem ………….. (xx-xxx), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającą/posiadającym NIP: ……, REGON: ……,

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,

lub

Panem/Panią …………………zamieszkałym/ą w ………………………. (xx-xxx), przy ulicy………………………., posiadającą/posiadającym PESEL: ………….. zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,

lub

……………………………… z siedzibą w ……………………….., adres: …………………………. (xx-xxx), posiadającą NIP: …………………….., REGON: …………………. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………, ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ………………………………, o kapitale zakładowym w wysokości: ……………………. zł, opłacony w całości , zwanym dalej „Wykonawcą”

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy, kopia dokumentu, który upoważnia przedstawiciela Wykonawcy do zawarcia Umowy, stanowią Załącznik nr 1 do Umowy),

zwanymi dalej łącznie „Stronami” albo każda z osobna „Stroną”,

o następującej treści:

z uwagi na wartość umowy nieprzekraczającą 130 000 zł netto, w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), nie stosuje się przepisów ustawy.

Przyjmuje się, iż:

1. Instytucja Kontrolująca – oznacza Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

2. Instytucja Pośrednicząca – oznacza Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą
   w Warszawie, adres do doręczeń: Xxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 00x, będące stroną zawartego w dniu 15 lipca 2020 r. z Zamawiającym Porozumienia o dofinansowanie Projektu „System powiadamiania o wprowadzeniu do obrotu żywności prozdrowotnej (SPOŻ)” o numerze POPC.02.01.00-00-0119/19-00.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 10 (słownie: dziesięciu) szt. licencji na oprogramowanie Enterprise Architect Unified Floating, w modelu licencjonowania Floating (dalej „Przedmiot Umowy”) na okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy.

2. Przedmiot Umowy będzie świadczony na warunkach określonych w Umowie oraz w Ofercie Wykonawcy (dalej „Oferta”), stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania komputerowego, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta, stanowiącymi załącznik do Oferty lub dostępnymi pod linkiem strony internetowej, wskazanej w Ofercie.

4. Przedmiot Umowy współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” oraz środków własnych, w związku z realizacją projektu pn.: „System powiadamiania o wprowadzeniu do obrotu żywności prozdrowotnej (SPOŻ)”, nr POPC.02.01.00-00-0119/19.

Termin i warunki wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu dla Zamawiającego pod adresem internetowym, wskazanym w Ofercie w celu pobrania oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust.1 oraz przesłania na adres e-mail, wskazany przez Zamawiającego, kluczy licencyjnych lub dokumentu potwierdzającego licencję oraz kodów aktywacyjnych.

3. Wykonawca udzieli niewyłącznej licencji na okres, o którym mowa w § 1 ust. 1 do oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1. instalowania oraz uruchamiania na urządzeniach takich jak komputery, urządzenia mobilne, serwery;

2. umożliwienia korzystania z oprogramowania zgodnie z jego funkcjonalnościami;

3. umożliwienia pobierania i instalowania aktualizacji;

4. korzystania ze wsparcia technicznego producenta.

4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bieżący dostęp do aktualizacji oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu danych dostępowych.

5. Zamawiający będzie uprawniony do pobierania aktualizacji oprogramowania w okresie wskazanym w § 1 ust. 1, w sposób nienaruszający praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania i aktualizacji oprogramowania. Dostęp do aktualizacji będzie realizowany z uwierzytelnionej strony internetowej producenta lub z poziomu oprogramowania.

6. Prawa i obowiązki Wykonawcy względem Zamawiającego mogą być przeniesione na osobę trzecią za wyłączną zgodą Zamawiającego.

7. Licencje pochodzić będą z legalnego, tj. akceptowanego przez producenta oprogramowania kanału dystrybucji.

8. Licencje pochodzić będą z kanału dystrybucji na terenie Unii Europejskiej.

§ 3.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, zapewniając prawidłowe korzystanie z oprogramowania.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, jak za swoje własne. Ponadto Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania producenta oprogramowania w zakresie, w jakim to działanie lub zaniechanie będzie miało wpływ na realizację Umowy.

3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający jest zobligowany w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy:

1. współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

2. zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:

1. wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego;

2. działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego;

3. wykonać Umowę terminowo oraz w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Zamawiającego;

4. zapewnić we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń, zgód, certyfikatów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy;

5. wykonywać Umowę w sposób, który nie będzie prowadził do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności praw autorskich oraz praw pokrewnych, patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów towarowych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy;

6. realizować Przedmiot Umowy samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców.

§ 4.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w wysokości …………………… zł (słownie: ………………………………………………) netto wraz z podatkiem VAT 23 % w wysokości …………………… zł (słownie: ………………………………………………), co daje łącznie kwotę …………………… zł brutto (słownie: ………………………………………………).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, po stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania Przedmiotu Umowy w sposób właściwy i zgodny z treścią Umowy. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

5. Wykonawca może wystawić fakturę w formie papierowej lub elektronicznej.

6. W przypadku wystawienia faktury w formie papierowej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do siedziby Zamawiającego osobiście przez Wykonawcę lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 5 pkt 1.

7. Wykonawca może wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.; zwanej dalej „ustawa o Fakturowaniu”).

8. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w ust. 7, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej „PEF”). Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy.

9. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wysyłać na następujący adres Zamawiającego na PEF: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

10. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 8, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

11. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z prawa wystawienia faktury ustrukturyzowanej, przesyłanie faktury odbywać będzie się w formie elektronicznej, w formacie pliku PDF.

12. Strony postanawiają, iż dochowają należytej staranności oraz podejmą wszelkie niezbędne działania, aby przesyłana, w sposób i formacie określonym w ust. 11, faktura cechowała autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury, zgodnie z wymogami określonymi w art. 106m ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.).

13. Zamawiający udziela akceptacji na przesyłanie faktur elektronicznych w formacie pliku PDF w sposób określony w ust. 11, przy jednoczesnym zachowaniu wymogów określonych w ust. 12.

14. Strony uzgadniają, iż przesyłanie faktur w formie elektronicznej odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z następującego adresu e-mail Wykonawcy: …………………………….. na następujący adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.

15. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktury w formie elektronicznej.

16. Rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur jak również zmiana adresów wskazanych w ust. 14, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tą stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.

17. Jeżeli dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 8 lub ust. 11 z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej w sposób wskazany w ust. 6.

18. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 8 lub ust. 11, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego z wyjątkiem dostarczenia faktury w wersji papierowej, o którym mowa w ust. 16.

19. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą Umową.

20. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.

21. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

22. Wykonawca oświadcza, iż wskazany przez niego rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 19, znajduje się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

23. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z wykazu, o którym mowa w przepisie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub o utracie statusu czynnego podatnika VAT. Naruszenie powyższego obowiązku skutkuje powstaniem roszczenia odszkodowawczego do wysokości poniesionej szkody.

24. Jeżeli rachunek bankowy nie został uwidoczniony w wykazie, o którym mowa w ust. 22, Zamawiający zastrzega sobie możliwość do wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych w ustępach poprzednich, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność i uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

25. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności, o którym mowa w ust. 24, przekroczyłby 30 dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.

26. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.). ² Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162, z późn. zm), obejmującą dokonaną na rzecz Zamawiającego dostawę towarów/świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

27. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

28. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie opóźnienia w płatności, z zastrzeżeniem ust. 24.

29. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga zachowania formy pisemnej lub formy równoważnej pod rygorem nieważności.

§ 5.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała, w przypadku:

1. nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy – w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, naliczaną odrębnie za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania;

2. wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, określonego
   w § 4 ust. 1;

3. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4. w przypadku naruszenia któregokolwiek zobowiązania, o których mowa w § 7, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, naliczaną odrębnie za każde naruszenie;

1. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy należy uznać w szczególności:

1. brak możliwości pobierania aktualizacji oprogramowania pomimo jego dostępności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;

2. wykonanie Przedmiotu Umowy z naruszeniem postanowień Umowy oraz Oferty, w sposób odbiegający jakościowo od ustalonego.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z wyjątkiem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda po stronie Zamawiającego przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Strony określają limit kar umownych, naliczonych na podstawie Umowy, na 25 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

5. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej w formie pisemnej lub elektronicznej.

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne po wystawieniu noty obciążeniowej przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia doręczenia noty Wykonawcy.

§ 6.

Wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego zawiadomienia Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami, przy czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków ich naruszeń, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 2 dni.

2. Wypowiedzenie Umowy w sytuacjach określonych w ust. 1 nie wyklucza możliwości naliczania Wykonawcy kary umownej określonej w § 5 ust. 1 pkt 2 Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania przez Zamawiającego Umowy, w związku z zaistnieniem którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1, Wykonawca zwróci Zamawiającemu otrzymane wynagrodzenie proporcjonalnie za okres jaki pozostałby do końca obowiązywania Umowy, gdyby nie doszło do jej wcześniejszego rozwiązania.

§ 7.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie danych osobowych do postępowania zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016) dalej „RODO".

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi wynikające z RODO, oraz że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych mu danych osobowych, w tym do ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą lub modyfikacją, a także środkami wystarczającymi do zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami i z niniejszą Umową.

3. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Wykonawca udostępni, na żądanie Zamawiającego, potwierdzenie wykonania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 3.

§ 8.

Korespondencja pomiędzy przedstawicielami Stron

1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy, będą ze strony:

1. Zamawiającego: ………… – ……………., e mail: ..........@xxxxxxx.xxx.xx, tel.  …………….;

2. Wykonawcy: ……………………………., e-mail: ………………………………….., tel. ………………………………….

2. Strony ustalają, że osobami wskazanymi do bieżącej współpracy będą ze strony:

1. Zamawiającego: ………… – ……………., e mail: ….......@xxxxxxx.xxx.xx, tel.  …………….;

2. Wykonawcy: …………………………….., e-mail: ………………………………….., tel. ………………………………….

3. Przedstawiciele Stron, wskazani w ust. 2, są upoważnieni do dokonywania bieżących ustaleń w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, a także w zakresie niewskazanym wyraźnie w Umowie, lecz niezbędnym do jej wykonania, z tym zastrzeżeniem, że nie są umocowani do dokonywania zmiany warunków Umowy (w tym do zawarcia aneksu do Umowy), chyba że upoważnienie takie wynika z odrębnego pełnomocnictwa.

4. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 i 2 , nie stanowi zmiany Umowy i następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie na adres wskazany w ust. 5 lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na odpowiednie adresy e-mail, wskazane w ust. 1 i 2 , drugiej Strony.

5. Strony wskazują następujący adres do doręczeń:

1. Zamawiający: Główny Inspektorat Sanitarny z siedzibą przy ul. Targowej 65, 03-729 Warszawa;

2. Wykonawca: …………………………………………………………………………………….

5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń przez którąkolwiek ze Stron, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie, najpóźniej w dniu następującym po tej zmianie. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne. Powiadomienie o powyższej zmianie nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

6. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron, oraz osób uczestniczących w wykonaniu Umowy (do kontaktu), w oparciu o zawarte umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, których przetwarzanie jest konieczne m. in. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. zawarcia i wykonania przedmiotowej Umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub jest konieczne do zawarcia i realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. Strony oświadczają, że każda z nich przekaże osobom, o których mowa w ust. 6 w imieniu drugiej Strony informacje określone w art. 14 RODO, jeśli otrzyma od drugiej Strony treść takich informacji podlegających przekazaniu osobom, o których mowa w ust. 6 . W takim przypadku, na podstawie art. 14 ust. 5 lit. a RODO, Strony zwolnią się wzajemnie z obowiązków informacyjnych względem tych osób.

§ 9.

Kontrola

1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie ;

3. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

2. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

1. zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

2. przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

3. udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

6. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

7. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.

8. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.

9. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyłączeń wskazanych w Umowie.

3. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w tym również postanowienia zawartego w załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

4. Strony ustalają, iż w przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów w związku z Umową, będą dążyły do ich rozstrzygania w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o sporze, każda ze Stron może poddać rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy / w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 k.c. pod rygorem nieważności i zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron³.

6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1. Załącznik nr 1 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Odbiorcy/ wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Odbiorcy, kopia dokumentu, który upoważnia przedstawiciela Wykonawcy do zawarcia Umowy;

2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3. Załącznik nr 3 – Ogólna klauzula informacyjna Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Klauzula informacyjna dla Wykonawcy i osób go reprezentujących

1. Główny Inspektor Sanitarny (GIS) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych – Wykonawcy (w przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną) oraz ewentualnych osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby go reprezentujące, osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy zawartej pomiędzy Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Sanitarnym a Wykonawcą.

2. Z administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem (x00) 00 0000 000 za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx oraz listownie przesyłając informacje na adres: 03‑729 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00.

3. GIS oświadcza, że wyznaczyło inspektora ochrony danych, o którym mowa
   w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Głównym Inspektoracie Sanitarnym, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, e-mail: xxx@xxxxxxx.xxx.xx.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez GIS na podstawie:

1. art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy),

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez GIS obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa),

3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartej umowy z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest komunikacja w trakcie realizacji zawartej umowy.

5. Zakres danych osobowych w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę obejmuje imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email oraz NIP albo inne dane przekazane przez Wykonawcę. W przypadku osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartej umowy zakres danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane podmiotom trzecim. Zgodnie z obowiązującym prawem GIS może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie GIS na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż dziesięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

10. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4 jest wymagane do zawarcia umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.

12. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, GIS nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

13. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące umowę, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszej klauzuli.

1 W zależności od formy zawarcia Umowy.

2Zapis będzie miał zastosowanie, w przypadku wystąpienia towarów lub usług wymienionych w załączniku 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm podzielonej płatności).

3 W zależności od formy zawarcia Umowy.

18